More Related Content
Similar to TAHAP PENCATATAN.pptx
Similar to TAHAP PENCATATAN.pptx (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (12)
TAHAP PENCATATAN.pptx
- 2. DOKUMEN PENCATATAN TRANSAKSI Dilihat dari sumbernya, bukti transaksi dibedakan menjadi 2 (dua) yaitu Bukti Internal Bukti Eksternal bukti transaksi keuangan yang dibuat oleh pihak di dalam perusahaan dan untuk internal perusahaan. Contoh : bukti transaksi yang berhubungan dengan pihak di luar perusahaan. Contoh : Bukti kas masuk: bukti bahwa perusahaan telah menerima uang secara tunai. Faktur (invoice): bukti transaksi pembelian atau penjualan secara kredit Kuitansi: bukti transaksi penerimaan uang atas pembayaran suatu hal secara tunai Bukti kas keluar: bukti bahwa perusahaan telah mengeluarkan uang tunai, misalnya untuk membayar gaji, utang, dan lain-lain. Nota Kontan: bukti transaksi sebagai bukti penjualan tunai. Nota debit: bukti transaksi retur pembelian karena ada suatu barang atau jasa yang tidak sesuai dengan pesanan/pembelian atau rusak. Memo: bukti pencatatan antar bagian atau manajer yang ada di lingkungan perusahaan. Nota kredit: bukti pemberitahuan penghitungan kepada pelanggannya bahwa akunnya telah dikredit sejumlah tertentu. Cek: surat perintah agar bank membayar sejumlah uang kepada pihak yang disebut oleh pemilik rekening bank. BERUPA BUKTI TRANSAKSI
- 3. DOKUMEN PENCATATAN TRANSAKSI Pencatatan Transaksi Pertanggung Jawaban Pihak yang berkepentingan Lalu apa yang dimaksud dengan Transaksi Keuangan ? Transaksi keuangan adalah suatu kejadian di dalam perusahaan yg menghendaki adanya pencatatan secara kronologis, sistematis dan teratur yg menyebabkan adanya perubahan harta, utang dan modal. Pencatatan transaksi keuangan memiliki tujuan sebagai berikut 1. Memberikan informasi yang berkaitan dengan sumber- sumber ekonomi, modal perusahaan, serta kewajiban. 2. Memberikan informasi detail mengenai perubahan pada sumber ekonomi akibat adanya aktivitas usaha yang dilakukan untuk mendapat keuntungan. 3. Mengungkapkan informasi yang berkaitan dengan laporan keuangan perusahaan yang relevan kepada pengguna laporan. 4. Memberikan informasi keuangan yang dapat membantu perusahaan untuk memperkirakan potensi perusahaan untuk mendapatkan keuntungan kedepannya. Lalu, media apa yang dipakai untuk melakukan pencatatan transaksi ?
- 5. Setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan harus dicatat dahulu dalam jurnal, sebelum dibukukan ke dalam buku besar, maka Jurnal sering disebut sebagai buku catatan pertama (book of original entry). Setelah menganalisis bukti-bukti transaksi yang ada, saatnya mencatat bukti transaksi tersebut ke dalam jurnal harian. Jurnal merupakan catatan yang disusun secara sistematis dan didasarkan pada kronologis transaksi-transaksi yang dilakukan. PENJURNALAN TRANSAKSI
- 6. • Digunakan untuk mencatat semua transaksi yang dilakukan berdasarkan pada bukti yang ada. Mencatat • Transaksi-transaksi yang ada dapat dicatat berdasarkan waktu kejadiannya Historis • setiap transaki yang dilakukan dan dicatat dalam jurnal merupakan hasil analisa dari bukti-bukti yang tersedia. Analisis • Pencatatan yang dilakukan di dalam jurnal dapat digunakan sebagai intruksi untuk melakukan posting debet atau kredit ke buku besar. Instruktif • Memberikan informasi terkait dengan transaksi- transaksi yang sudah dilakukan. Informatif FUNGSI JURNAL
- 7. SISTEM PENCATATAN Akuntansi menggunakan sistem berpasangan untuk pencatatan setiap transaksi. Disebut sistem pencatatan berpasangan karena : 1. Melibatkan minimal 2 akun 2. Total nilai moneter antara nilai rupiah debet dan nilai rupiah kredit harus seimbang Sehingga pencatatan transaksi ke dalam jurnal mengikuti ketentuan mekanisme Debet dan Kredit sebagai berikut : NAMA AKUN BERTAMBAH BERKURANG HARTA DEBET KREDIT UTANG KREDIT DEBET MODAL KREDIT DEBET Pendapatan Kredit Debet Beban Debet Kredit
- 8. Dalam pembagiannya, jurnal terdiri dari dua jenis yaitu: 1. Jurnal Umum : Yaitu jurnal yang mencatat seluruh transaksi ke dalam sebuah kesatuan berdasarkan pada urutan waktu. 2. Jurnal Khusus : Jenis jurnal ini biasanya digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi yang dilakukan secara spesifik berdasar pada jenis dan kebutuhan perusahaan. Berikut ini beberapa jenis jurnal khusus yang sering digunakan di perusahaan. 1. Jurnal penjualan 2. Jurnal penerimaan kas 3. Jurnal pengeluaran kas 4. Jurnal pembelian
- 9. FORMAT UMUM BUKU JURNAL UMUM TGL KETERANGAN REF DEBET KREDIT LANGKAH LANGKAH PENJURNALAN 1. KOLOM TANGGAL; di sisi kiri diisi bulan dan tahun, sisi kanan di isi tanggal terjadinya transaksi 2. KOLOM KETERANGAN; diisi Akun –Akun yang dipengaruhi oleh transaksi yang terjadi dan deskripsi. • Tulis nama Akun yang di Debet dan di bawahnya tulis nama Akun yang di Kredit dan di tulis agak menjorok ke kanan. • Tulis deskripsi di bawah Akun yang di Kredit di tulis dalam tanda kurung. Bulan Tahun Tgl Akun yang di DEBET Akun yang di KREDIT Kode Akun di D (deskripsi singkat) 3. KOLOM REFERENSI; diisi Kode AKUN sesuai dengan Akun yang di Debet dan di Kredit. Meskipun dalam pencatatan di jurnal umum ini kode akun tidak ditampilkan / diisi. Kode Akun di K Rp…(D).. Rp…(K).. 4. KOLOM DEBET; Diisi nilai Rp... Untuk akun yang di DEBET 5. KOLOM KREDIT; Diisi nilai Rp... Untuk akun yang di KREDIT 6. Pastikan jumlah Rp di Debet dan Rp di Kredit jumlahnya sama
- 11. Pemindah-bukuan atau posting adalah memindahkan akun – akun yang tercantum di buku jurnal ke akun – akun yang sama di buku besar. PEMINDAH- BUKUAN TRANSAKSI • Setiap transaksi yang telah dicatat dalam jurnal secara kronologis dipindahkan (posting) ke dalam akun – akun yang bersangkutan. Jadi, BUKU BESAR adalah kumpulan akun – akun yang digunakan untuk mencatat dan mengelompokkan transaksi yang sejenis
- 12. PEMINDAH- BUKUAN TRANSAKSI Jadi, perbedaan buku jurnal dengan Buku Besar adalah : • Buku Jurnal berisi ringkasan transaksi. • Buku Besar berisi kumpulan akun yang setiap akun memuat perubahan yang terjadi di akun tersebut. • Jurnal sering disebut sebagai buku catatan pertama (book of original entry). • Pemindah bukuan ini sering disebut dengan the final entry
- 13. Jenis Buku Besar 1. BUKU BESAR UTAMA (GENERAL LEDGER) 2. BUKU BESAR PEMBANTU (SUBSIDIARY LEDGER) BUKU BESAR YANG BERISI KUMPULAN AKUN – AKUN YANG TELAH DICATAT DALAM JURNAL BUKU BESAR YANG BERISI KUMPULAN AKUN YANG MERUPAKAN RINCIAN AKUN BUKU BESAR UTAMA. BUKU BESAR UTAMA DIGUNAKAN UNTUK MENCATAT PERUBAHAN PADA HARTA, HUTANG, MODAL, PENDAPATAN, DAN BEBAN DALAM SATU PERIODE AKUNTANSI.
- 14. Langkah – Langkah Pemindah–Bukuan JURNAL UMUM HAL . 01 TGL KETERANGAN REF DEBET KREDIT TGL KET REF D K SALDO D K TGL KET REF D K SALDO D K 1. CATAT SALDO AWAL DARI NERACA AWAL, JIKA ADA. JAN 1 2020 MODAL AWAL MODAL YUDI 700 700 KAS Nama : KAS Nama : Modal Yudi BUKU BESAR JAN 2020 JAN 2020 1 1 ( MODAL AWAL) MODAL AWAL 301 101 JU01 JU01 700 700 700 700 2. PERHATIKAN NAMA AKUN YANG BERUBAH DI SISI DEBET DI JURNAL 3. CARILAH NAMA AKUN YANG SESUAI DI BUKU BESAR UTAMA No. 101 No. 301 4. TULIS TANGGAL, DESKRIPSI SINGKAT, NOMOR HALAMAN JURNAL DI KOLOM REFERENSI DAN NILAI RUPIAH DI AKUN BUKU BESAR SESUAI YANG TERCANTUM DI JURNAL. 5. JIKA AKUN DALAM JURNAL SUDAH DIBUKUKAN KE BUKU BESAR MAKA KOLOM REF DI JURNAL DICATAT NO.KODE AKUN YANG BERSANGKUTAN 6. PERHATIKAN NAMA AKUN YANG BERUBAH DI SISI KREDIT DI BUKU JURNAL 7. CARILAH NAMA AKUN YANG SESUAI DI BUKU BESAR UTAMA 8. TULIS TANGGAL, DESKRIPSI SINGKAT, NOMOR HALAMAN JURNAL DI KOLOM REFERENSI DAN NILAI RUPIAH DI AKUN BUKU BESAR SESUAI YANG TERCANTUM DI JURNAL. 9. JIKA AKUN DALAM JURNAL SUDAH DIBUKUKAN KE BUKU BESAR MAKA KOLOM REF DI JURNAL DICATAT NO.KODE AKUN YANG BERSANGKUTAN
- 15. KESIMPULAN 1. Pencatatan transaksi keuangan secara teratur memegang peranan penting untuk melengkapi laporan keuangan yang dapat dimanfaatkan sebagai kepentingan bisnis 2. Sebelum membuat pencatatan transaksi keuangan, tentunya Anda harus menyiapkan bukti- bukti transaksi bisnis sebagai dasar dari pencatatan keuangan. Bukti-bukti tersebut dapat dikatakan sebagai alat pertanggungjawaban terhadap transaksi yang sudah dilakukan perusahaan 3. Setelah menganalisis bukti-bukti transaksi yang ada, saatnya mencatat bukti-bukti tersebut ke dalam jurnal harian. jurnal merupakan catatan yang disusun secara sistematis dan didasarkan pada kronologis transaksi-transaksi yang dilakukan 4. Setelah mencatat semua bukti transaksi ke dalam jurnal, langkah berikutnya yang harus dilakukan adalah mem-posting ke dalam buku besar
- 16. TERIMA KASIH SINAU BARENG EKONOMI & AKUNTANSI Melakukan hal sederhana untuk meraih hasil yang luar biasa