1. 1
Kính gửi : Ban Giám Đốc Công Ty
Ông/Bà kế toán Trưởng
Ông/ Bà Phụ trách công nghệ thông tin
CÔNG TY …………………………
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
SIMPLY ACCOUNTING
GIỚI THIỆU
Công ty Thiên Long xin hân hạnh kính gửi đến quý khách hàng lời chào trân trọng!
Thiên Long là đơn vị chuyên cung cấp giải pháp phần mềm quản lý toàn diện cho các
doanh nghiệp với nhiều ngành nghề khác nhau. Được phát triển bởi đội ngũ chuyên gia phần
mềm, các chuyên gia trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán và quản trị doanh nghiệp. Với mục tiêu
kết hợp khả năng công nghệ và sự am hiểu về nghiệp vụ tài chính nhằm tạo ra các sản phẩm và
dịch vụ tốt nhất cho người sử dụng, mang lại sự hài lòng và tin tưởng cho nhà lãnh đạo
Chúng tôi thiết kế một hệ thống phần mềm như một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp
quản trị tốt nguồn lực đồng thời đáp ứng các chính sách,chế độ của nhà nước trong quản lý tài
chính, lao động, tiền lương…
Các sản phẩm của Thiên Long được xây dựng đơn giản trong cách sử dụng, chính xác,
nhanh chóng và linh hoạt trong các báo cáo quản trị, mang lại hiệu quả cao nhất trong công tác
quản lý doanh nghiệp.
Tên đầy đủ: Công ty Giải pháp phần mềm Thiên Long
Trụ sở chính: Số 47 Nguyễn Phúc Lai, P.Ô Chợ Dừa , Q.Đống Đa, TP. Hà Nội
Văn phòng giao dịch: Số 23 Đường Trung Yên 13,P. Trung Hòa,Q. Cầu Giấy, TP.Hà Nội
Điện thoại: (84-04)3795.5798 Fax: (84-04)3795.5798
Web: http://onesimply.vn/
Email: hungvq@OneSimply.vn binhnv@onesimply.vn
Kính chúc quý khách sức khỏe và thành công!
Nguyễn Văn Bình
(0912.492.466)

2. 2
I.
 đội ngũ Lãnh đạo và nhân viên là những người c kinh nghiệm, hiểu iết trong lĩnh
vực phát triển, uản trị và triển khai các giải pháp uản trị oanh nghiệp trong và ngoài
nước, luôn th o i át các iến động cũng như công nghệ tiên tiến của thế giới.
 Giải pháp iêu ữ liệu cho các oanh nghiệp lớn và iêu lớn với kho ữ liệu hàng trăm
triệu giao ịch một năm với chi phí hợp l{.
 Giải pháp hợp nhất ữ liệu từ các đơn vị thành viên với các nghiệp vụ khác nhau một
cách tự động.
 Cập nhật dữ liệu trực tuyến trên Internet.
 Các sản phẩm ERP của Thiên Long có các khả năng tùy iến một cách năng động, mềm
dẻo giúp doanh nghiệp kịp thời điều chỉnh yêu cầu một cách nhanh nhất.
 Simply Accoungting là phần mềm kế toán quản trị doanh nghiệp lập trình chỉnh sửa theo
yêu cầu quản l{ đặc thù của từng doanh nghiệp. Simply Accoungting được phát triển và
hoàn thiện liên tục từ năm 2010.
II. Kế à í (Simply Accounting):
Simply Accounting là một giải pháp quản lý kế toán tài chính nằm trong bộ giải pháp quản trị
doanh nghiệp On Simply ERP được tích hợp và thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp. Lần đầu
tiên các doanh nghiệp có thể tận dụng một ứng dụng phần mềm duy nhất để tự động hóa quy
trình hoạt động và c được cái nhìn chính xác, thống nhất về các thông tin quan trọng và cập
nhật trong tất cả các lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Trong đ tầm nhìn toàn cảnh về tài
chính, bán hàng, mua hàng, quản lý kho, nhân sự, tiền lương, uản lý sản xuất,… cho phép
doanh nghiệp đưa ra những quyết định vững chắc, nhờ đ nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp và
đạt đến một trình độ quản lý mới.
Simply Accounting bao gồm các phân hệ nghiệp vụ:
 Quản trị hệ thống
 Kế toán tổng hợp
 Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng
 Kế toán án hàng và nợ phải thu
 Kế toán mua hàng và nợ phải trả
 Kế toán hàng tồn kho
 Kế toán công cụ ụng cụ

3. 3
 Kế toán tài ản cố định
 Kế toán chi phí giá thành
1. Sơ đồ nghiệp vụ hạch toán các phần hệ:
(Sô đồ nghiệp vụ hạch toán kế toán)
(Sô đồ quy trình mua hàng)

4. 4
(Sô đồ quy trình bán hàng)
(Sô đồ quy trình hàng tồn kho)

5. 5
2. Các đặc điểm Simply Accounting:
 Chế độ kế toán, sổ sách, báo cáo tài chính, báo cáo thuế
 Simply Accounting được cập nhật các ửa đổi ổ ung th o các uy định
mới nhất của BT : hết độ kế toán oanh nghiệp th o uyết định
200/2014/TT-BT , uyết định 48/2006/QĐ-BT (chế độ kế toán cho
oanh nghiệp vừa và nhỏ); thông tư 244/2009/TT-BT ; áo cáo thuế
TNDN, thuế GTGT th o thông tư 60/2007/TT-BT …
 Hỗ trợ kết xuất áo cáo thuế GTGT, thuế TNDN ang phần mềm hỗ trợ kê
khai HTKK2.5.2 của tổng cục thuế.
 Kế toán quản trị
 Simply Accountingcho phép uản l{ các hợp đồng, công trình; th o i
oanh thu, chi phí và lợi nhuận th o đơn vị, ộ phận; phân tích chi phí
th o khoản mục, và yếu tố; th o i công nợ th o khách hàng, hoá đơn,
thời hạn thanh toán; tính toán oanh thu th o mặt hàng, nh m hàng, ộ
phận/nhân viên án hàng; uản l{ đa ngoại tệ; tính giá thành ản phẩm
và công trình;... Ngoài ra Simply Accountingcòn cung cấp một loạt các áo
cáo thống kê, các áo cáo nhanh đặc thù cho từng ngành nghề.
 Quản lý số liệu đa tiền tệ
 Simply Accountingcho phép người sử dụng khai báo danh mục tiền tệ có
ử ụng trong các giao ịch. Trong các màn hình nhập chứng từ, Simply
Accountingcho phép người ử ụng chọn đồng tiền giao ịch, cho phép
người ùng nhập tỷ giá hoặc tự động lấy tỷ giá từ anh mục tỷ giá đã
được khai áo trước. hương trình tự động tính toán về đồng tiền hạch
toán. Thực hiện lưu trữ ố liệu cả giá trị giao ịch ngoại tệ và giá trị uy
đổi về đồng tiền hạch toán. ác áo cáo của chương trình đều hỗ trợ
người ử ụng x m th o giá trị giao ịch ngoại tệ thực tế hoạc giá trị uy
đổi về đồng tiền hạch toán.
 Quản lý tiền vay
 Simply Accounting hỗ trợ người ùng uản l{ nguồn tiền vay thông ua
các khế ước vay tiền. Với Simply Accounting, người ử ụng c thể uản
l{ chi tiết các khế ước vay, từng lần thanh toán cho khế ước vay, uản l{
và tính lãi vay cũng như cung cấp các áo cáo tồng hợp, chi tiết về khế
ước vay, thời hạn thanh toán.
 Quản lý công nợ
 Trong Simply Accounting, người ử ụng c thể uản l{ công nợ chi tiết
đến từng khách hàng/nhà cung cấp, từng h a đơn phải trả/phải thu.

6. 6
hương trình hỗ trợ thanh toán và phân ồ ố tiền thanh toán cho từng
h a đơn một. Với Simply Accounting, người ử ụng c thể x m các báo
cáo tổng hợp, chi tiết tình hình công nợ; x m các áo cáo liên uan đến
công nợ chi tiết th o h a đơn và hạn thanh toán.
 Quản lý hàng tồn kho
 Trong Simply Accounting, hàng tồn kho được uản l{ một cách linh hoạt.
ho phép thiết lập cây vật tư nhiều cấp, khai áo anh mục vật tư không
giới hạn. Simply Accountinghỗ trợ nhiều phương pháp tính giá hàng tồn
kho: Trung ình tháng, ình uân i động, nhập trước xuất trước, thực tế
đích anh. Ngoài ra, Simply Accountingcòn uản l{ hàng tồn kho th o lô,
người ử ụng nhập hàng h a vật tư vào kho th o từng lô và cho phép
xuất ra th o từng lô; chương trình cho phép x m tồn kho của từng lô
ngày trên các màn hình xuất vật tư.
 Quản lý chi phí tính giá thành
 Simply Accounting uản l{ chí phí tính giá thành một cách linh hoạt, theo
nhiều phương pháp (giản đơn, định mức, hệ ố, gái thành công trình xây
ựng)
 Quản lý số liệu nhiều đơn vị cơ sở
 Simply Accountingcho phép người ử ụng uản l{ ữ liệu của nhiều đơn
vị, chi nhánh trực thuộc công ty. hương trình hỗ trợ các tiện ích trong
việc ao chép ữ liệu vào/ra giữa các nơi, ao chép th o từng phần hệ.
Thực hiện tự động việc tổng hợp ữ liệu từ các chi nhánh và lên áo cáo
tổng hợp toàn công ty.
 Tự động xử lý số liệu
 Simply Accountingcung cấp cho người ùng nhiều chức năng tự động xử
l{ ố liệu cuối kz: tự động tính giá hàng tồn kho và xử l{ chênh lệch cuối
kz; tự động tính toán và kết chuyển giá trị khấu hao tài ản cố định, công
cụ ụng cụ; tự động phân ổ chi phí mua hàng cho các phiếu nhập hàng;
tự động phân ổ, kết chuyển ữ liệu cuối kz …
 Kỹ thuật Drill-Down
 Trong Simply Accounting, các áo cáo uan trọng đề hỗ trợ tính năng
Drill- own ( uản trị ngược). Với tính năng này, người ử ụng c thể x m
ữ liệu chi tiết khi đang x m áo cáo tổng hợp, từ áo cáo chi tiết, người
ử ụng c thể x m lại chứng từ gốc. ho phép ửa chữa chứng từ gốc
(nếu c uyền) và tự động cập nhật lại áo cáo chi tiết, áo cáo tổng hợp.

7. 7
 Kết xuất dữ liệu ra Excel
 Simply Accountingcho phép người ử ụng kết xuất áo cáo từ chương
trình ra Exc l. ho phép người ử ụng chọn ảng mã khi kết xuất ra
Exc l là VNI Win ow hay Unico . ho phép người ử ụng chọn các
trường ữ liệu ẽ được kết xuất ra Exc l.
 Bảo mật
 Simply Accountingcho phép ảo mật ằng mật khẩu và phân uyền truy
nhập chi tiết cho từng người ử ụng đến từng chức năng và thao tác
(x m/thêm/ ửa/x a) trong chương trình.
 Simply Accountingc khả năng kiểm oát toàn ộ uá trình nhập mới,
ửa, xoá các anh mục và chứng từ của từng người ử ụng. Lưu trữ nhật
k{ người ử ụng và th o i nhật k{ chỉnh ửa từng chứng từ.
 Khả năng mở rộng
 ác phân hệ nghiệp vụ của Simply Accountingđược tổ chức rất thuận
tiện cho việc triển khai không chỉ giới hạn trong phòng kế toán mà c thể
mở rộng ra cho phòng kinh oanh, phòng vật tư, ộ phận kho, xưởng và
chúng c thể hoạt động riêng iệt hoặc liên kết ố liệu thành một hệ
thống nhất. Ðặc iệt, Simply Accountingcho phép uản l{ độc lập ố liệu
của từng đơn vị cấp ưới và tổng hợp chúng thành một áo cáo chung
cho toàn công ty.
 Tính mềm dẻo
 Simply Accountingcho phép nhiều lựa chọn khác nhau nhằm đáp ứng
yêu cầu đặc thù của từng oanh nghiệp: lựa chọn hình thức ghi chép ổ
ách kế toán, lựa chọn cách tính giá hàng tồn kho (giá trung ình tháng,
giá đích anh, giá nhập trước xuất trước)... Ngoài ra, Simply
Accountingđã được thiết kế để c thể ễ àng ửa đổi và mở rộng mỗi
khi oanh nghiệp c ự thay đổi về uy mô, cách thức uản l{, mô hình
kinh oanh hoặc cách thức hạch toán...
 Các tiện ích
 Ngoài các điểm tiêu biểu trên, Simply Accountingcòn cung cấp hàng
loạt các tiện ích khác nhằm hỗ trợ người sử dụng trong quá trình sử
dụng chương trình:
 ho phép thực hiện các áo cáo phân tích o ánh ố liệu của
nhiều khoảng thời gian khác nhau.
 ho phép x m ố liệu ưới các ạng iểu đồ khác nhau.

8. 8
 thể thay đổi nhiều kiểu x m khác nhau, nh m ố liệu th o
nhiều kiểu khác nhau khi đang x m áo cáo.
 ho phép người ử ụng tự tạo các áo cáo nhanh với các cột ố
liệu mong muốn. ho phép người ử ụng tự khai áo các chỉ tiêu
của các áo cáo tài chính.
 ho phép gửi ố liệu áo cáo ua đường -mail trực tiếp ngay
trong chương trình.
 ho phép khai áo năm tài chính ắt đầu từ một ngày ất kz.
 Khi lấy ố liệu cho phép in ra nhiều kiểu áo cáo khác nhau tuz
th o nhu cầu của người ùng.
 hương trình chạy được trên 02 ngôn ngữ thông ụng: Việt –
Anh.
III. ô p r :
 Hệ điều hành: Win ow 20003 S rv r / Win ow XP
 ơ ở ữ liệu: Micro oft SQL S rv r 2005
 Hệ uản trị SDL được lựa chọn phải đáp ứng được các yêu cầu đề ra như c khả năng
xử l{ ong ong một khối lượng ữ liệu lớn, hoạt động th o mô hình li nt/S rv r và c
khả năng uản l{ ữ liệu tập trung hoặc phân tán. Khả năng ảo mật và an toàn ữ liệu.
 Quản l{ ố liệu liên năm, ảo mật cao, phân uyền chi tiết cho từng người ử ụng
IV. K à u u:

9. 9
Tổng công ty Xăng Dầu Quân Đội : (7 đơn vị)
 Văn phòng Tổng công ty
 Công ty xăng dầu quân đội khu vực 1
 Công ty xăng dầu quân đội khu vực 2
 Công ty xăng dầu quân đội khu vực 3
 Công ty xăng dầu quân đội khu vực 4(190A Quang Trung, P10, Q.Gò Vấp,
TP.HCM)
 Công ty vận tải xăng dầu 65.3
 Công ty TNHH một thành viên 165
CÔNG TY CỔ PHẦN X20 (7 Đơn vị)
 XN đo may QĐ - Long Biên, HN
 XN dệt kim - Long biên - HN
 XN may Bình Minh - Đồng Hỷ, Thái Nguyên
 XN dệt Nam Định - KCN Hòa Xá, Nam Định
 XN may 20B - Thanh Hóa
 XN may 20C - Vinh, Nghệ An
 XNTM - 35 Phan Đình Giót, TX, HN
CÔNG TY XÂY DỰNG DÂN DỤNG VÀ CÔNG NGHIỆP DELTA
 CN Sài Gòn
 Hơn 30 công trường sử dụng
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THÁI HƯNG (9 Đơn vị)
 CÔNG TY TNHH MTV THÁI HƯNG HÀ NỘI
 CHI NHÁNH CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI THÁI HƯNG
 CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÁI HƯNG
 CÔNG TY CP KHÁCH SẠN CAO BẮC
 CONG TY CO PH N PH T H NH CH TH I NG Y N
 CÔNG TY CỔ PHẦN BCH
 CÔNG TY CP LÂM SẢN THÁI NGUYÊN
 Nhà Hàng NewSpace
 CÔNG TY TNHH MTV CỐP PH THÉP THÁI HƯNG
CÔNG TY CP DỊCH VỤ HÀNG KHÔNG THĂNG LONG (3 Đơn vị)
 Văn phòng Hà Nội
 CN Đà Nẵng
 CN Huế
CÔNG TY CP DỆT LỤA NAM ĐỊNH (3 Đơn vị)
 Văn phòng công ty
 Xí Nghiệp Nhuộm
 Xí Nghiệp dệt
 Xí Nghiệp hóa chất
CÔNG TY CP TOPCOM ( 4 Đơn vị & các Showroom)
 Hà Nội
 Hưng yên
 Sài Gòn

10. 10