2. השימוש באמצעי התקשורת מהווה כלי עיקרי
ובלתי נפרד במאבקים ציבוריים. כשלעצמם אין
כלי התקשורת יכולים לפתור בעיות מהותיות
אלא ברוב המקרים לחשוף אותן בלבד. מאידך,
שימוש נכון באמצעי התקשורת בהחלט יכול
להביא לכך שדעת הקהל תביא את האחראים
לפתרון הבעיה שבמרכז המאבק לנקיטת צעדים
.בכיוון המבוקש
3. העברת מסרים דרך כלי התקשורת יסייע
להשגת שלוש מטרות מרכזיות:
חשיפת נושא והעלתו על סדר היום הציבורי
גיוס תמיכה ודעת קהל אוהדת למאבק קיים
הפעלת לחץ על ה"כתובת" המתאימה
באמצעות חשיפת ממצאים וערעור עמדות
.הצד שכנגד
4. מה המטרה?
מה אנחנו רוצים להשיג באמצעות הפנייה
לעיתונות הכתובה והאלקטרונית וכיצד
משתלבת מטרה זו באסטרטגיה הכוללת של
הארגון.
5. איזה תוכן הופך את המטרה שהוגדרה לידיעה חדשותית/כתבה.
חשוב להדגיש את הדברים הבאים:
מי אתם, מה הקשר שלכם לנושא המאבק?
מה הרקע לבעיה שאתם מעלים- בקצרה ו"ללא מומחים".
עובדות ונתונים מספריים, מאומתים ומעודכנים
סיפורים אישיים ועדויות ישירות של נפגעים מהבעיה.
עמדתכם בנושא המאבק.
עמדתכם כלפי האחראים לפתרון הבעיה, הכוללת פרשנות
דרישותיכם המפורשות לשינוי.
רשימת תומכים במאבקכם כולל אישים, ארגונים ומוסדות.
הצעות אפשריות לשינוי ופתרון הבעיה.
מה יהיו הצעדים הבאים בהם תנקטו.
6. מהי התפוצה – רחבה או צרה
מיקוד התפוצה לנושא או איזור
הכנת לוח כתבים על פי נושאים ותחומי כיסוי
שימור כתבים שאיתם יש לנו קשר מהעבר.
טיפוח כתבים בתחילת דרכם המקצועית או
שהחליפו מקום עבודה
שימוש בכתבים ועיתונאים בכירים - פובלסציסטים
7. אחת הטעויות הנפוצות בתחום התקשורת היא חוסר תכנון נכון הכולל את
סה"כ פעילויות השיווק והפרסום והמושתתת על שיתוף פעולה עמהן.
כדי לתכנן מערכת תקשורת נכונה ויעילה וברת ביצוע יש לבחון מספר
גורמים:
1. ניתוח מטרות הארגון ובהתאם לכך מטרות מערכת יחסי הציבור
2. קביעת מערך הזמן הכללי – פתיחה, סיום, נקודות ביניים.
3. בחינת לוח העבודה הכלל שנתי ובחינת נקודות הזמן שישפיעו על
הקמפיין – חגים, ארועים פוליטיים וציבוריים, ארועים שונים וכד'
.
4. ניתוח מאפיינים אחרים הנוגעים לארגון ויכולים להשפיע על מערכת יחסי
הציבור כגון בחירות, הגשת הצעות חוק, נסיעות לחו"ל וכד'
.
5. בחינה מדוקדקת של מהלכי זמן בירוקרטיים אם מדובר בפעילויות
הנוגעות ואף תלויות במנגנונים ממשלתיים וחוקתיים.
8. קמפיין טוב נשען בראש ובראשונה על ידע רב, מודיעין ויכולת ניתוח נכונה של צרכי
המדיה ורצונותיה.
1. קביעת הדוברים ואנשי הקשר
2. קביעת המסרים
3. הכנת האינפורמציה לחשיפה – סיפורים אישיים, מסרים משתנים, פוטו אופ
4. הכנת ארועים עם אנשי ציבור
5. לוח זמנים מדוייק ודף הפקה מסודר.
6. הכנת ביוגרפיות ותיקי עיתונות.
7. הכנת קלטות וידאו במקרה הצורך.
8. הכנת רשימת מוזמנים לארועים.
9. הכנת רשימת עיתונאים בחלוקה לתאים ותפקידים. חלק מהעיתונאים הבכירים
יכולים להיות ברשימת המוזמנים לארועים.
01. תכנון לוחות זמנים למשלוח חומר לעיתונות.
11. תכנון הפולואפ.
21. בלעדיות – מתי למי ואיך.
קמפיין טוב הוא כזה שמסוגל להגיב במהירות ולהתאים את דרכי פעולתו למתרחש
בשטח.
קמפיין טוב הוא כזה שמסוגל להתאים את עצמו לשינויים חיצוניים מבלי לאבד את
הרלוונטיות שלו.
10. הופעה נכונה בטלויזיה יכולה להיות כלי
מצויין להעברת מסרים ויצירת אמפטיה
אצל ציבור הצופים. הופעה כושלת מול
המצלמות יכולה למוטט עבודת הסברה
ותדמית, רבת מאמץ, בין רגע.
סוגי ההופעה בטלויזיה: ראיון חדשותי
באולפן, ראיון בשטח, ראיון בתכנית אירוח,
ראיון בתחקיר, ראיון יזום, ראיון מוזמן.
11. קיבלת הזמנה להופיע בתכנית טלויזיה? בדוק מספר נתונים חשובים:
מי המראיין? על איזה נושא בדיוק הראיון? האם ישנם עוד משתתפים בדיון? מב אורך
הראיון? מתי הראיון מתקיים? היכן? מתי צריך להגיע? מה צורת הישיבה באולפן )האם
מסביב לשולחן או בתפאורה של כסאות בודדים(?
זכור, זכותך לנהל "משא ומתן" בנוגע לראיון - לא למרואיינים נוספים, לא לעימותים
סימולציה - הכן לך את עקרי הדברים אותם אתה רוצה לומר.
הראיון מוגבל בזמן. הכן את דבריך כך שיתמצתו את כל מה שאתה רוצה להגיד
במשפטים קצרים ופשוטים
לא משנה מה ששואלים אותך. חשוב שתאמר רק את הדברים שלשמם הגעת לראיון.
לבוש
צורת הישיבה
שפת הגוף
12. מטרות: מה רוצים להשיג?
קהל יעד: למי אתם זקוקים לצדכם כדי להשיג את מבוקשכם?
זהו את החדשות שלכם: מה מיוחד במאמצים שלכם? מה הם ההקשרים החדשותיים?
נסחו את מסגרת הנושא שלכם: במה מדובר?
צרו את המסר שלכם:
הגדירו את בעיה
הגדירו את הפתרון
מהי הפעולה הנדרשת ?
בחרו והכשירו דוברים: מי הם השליחים הטובים ביותר כדי להגיע לקהלי היעד
שלכם?
התמקדו בעיתונאים ספציפיים כמטרה ופתחו מסד נתוני מדיה, הגדירו
לאילו ערוצי תקשורת אתם מבקשים להגיע ואל מי בהם, כמו כן קבעו את
סדר הקדימויות.
13. הפיקו חומרים להעברה
הודעות רשמיות/הודעות לעיתונות. מתי תפיצו? ערכת עיתונות, דיווחים, סקרי דעת קהל
תדריכים למדיה: לאילו עיתונאים חשוב להציע הסברים ושיחות רקע מקיפות יותר ?
מכרו סיפורים לעיתונאים: אילו סיפורים תמכרו לאילו עיתונאים?
אירועי מדיה: אילו סוגים של אירועים יעזרו לכם להיכנס לחדשות ולהעביר את המסר שלכם?
מאמרים אישיים: האם תוכלו להגיש לעיתונים הנפוצים יותר?
תכניות אירוח ברדיו ובטלוויזיה: אילו תכניות? מי הם הדוברים הטובים ביותר לערוץ זה?
מכתבים למערכת: מתי תגישו? האם תוכלו ליזום מכתבים רבים בסוגיה שלכם?
תכניות אקטואליה ברדיו: האם הן מתאימו לעניינכם? אם כן, מתי תיצרו אותן?
אתר/נוכחות אינטרנט: כיצד תוכלו לשלב את האינטרנט?
הודעות שירות לציבור, פרסומים: רדיו, טלוויזיה או עיתון? איזו זווית?
14. עקבו אחר הסיקור ובדקו האם העברתם
את המסרים בצורה ברורה, מה ניתן לשפר
בפעם הבאה, מה נכנס ומה לא. כמו כן כפי
שציינו ניתן להשתמש בסיקור ובהצלחות
. שלכם לצורך גיוס משאבים