Presentació del taller sobre Mendeley per a estudiants de doctorat i màster

1. MENDELEY
Gestor de referències bibliogràfiques
Terrassa, setembre de 2017

2. GESTORS DE REFERÈNCIES
Sumari
• Els gestors de referències
• Primers passos amb Mendeley
• Incorporació de registres a Mendeley
• Organització de les referències
• Altres funcionalitats de Mendeley
• Elaboració de citacions i bibliografies
• Mendeley com a xarxa social d’investigadors

3. Gestors de referències
Què són els gestors de referències?
Els gestors de referències són programes que permeten:
 Organitzar referències bibliogràfiques:
o Crear-les
o Modificar-les
o Esborrar-les
o Recuperar-les
 Realitzar bibliografies i cites dins d’un text
 Importar resultats obtinguts a bases de dades
GESTORS DE REFERÈNCIES

4. Gestors de referències
Tipus de gestors de referència
 Gestors de referència clàssics: necessiten ser instal·lats a l’ordinador
o Procite, Endnote, Reference Manager
 Gestors de referència web: accessibles des de qualsevol ordinador
o RefWorks, Endnote Web, Zotero, Mendeley
 Gestors de referència socials: incorporen les possibilitats que ofereixen les
xarxes socials per compartir i descobrir informació
o CiteUlike, Bibsonomy, Mendeley
GESTORS DE REFERÈNCIES

5. Característiques:
• Disposa d’una versió gratuïta i una altra versió premium amb més
funcionalitats
• Disposa d’una versió local i una versió web que se sincronitzen
automàticament
• Funciona en múltiples plataformes: PC, mòbils, tauletes, etc.
• Permet capturar referències bibliogràfiques des de la Web o d’arxius
PDF
• Permet la integració amb editors de text, com Microsoft Word o
OpenOffice Writter
• Incorpora funcionalitats de la Web 2.0
• Permet crear grups per compartir documents i crear xarxes
d’investigadors
MENDELEY

6. Avantatges:
• Biblioteca personal de fins a 100 GB
• Emmagatzematge per a grups d’investigació fins a 100 GB
• Grups privats de fins a 100 persones a cada grup
• Nombre il·limitat de grups privats
• Mendeley suggest, per rebre recomanacions d'articles a partir de la
vostra biblioteca personal
• Des de Papers, enllaç al text complet via UPC (Find this paper at)
MENDELEY INSTITUTIONAL EDITION

7. Gestors de referències.
Informació d’interès:
Des de Bibliotècnica: http://bibliotecnica.upc.edu  Serveis  Gestors:
Mendeley, Endnote
Accés a Mendeley: http://www.mendeley.com/
MENDELEY

8. Un cop registrats:
 Descarregueu-vos el Mendeley Desktop (versió d’escriptori) des del
botó Download Mendeley Free
 Des del Mendeley Desktop, aneu al menú Tools i descarregueu-vos:
o Web importer
S'instal·la una extensió del navegador (Chrome o Firefox) o una botó a la
barra de favorits (Safari o Internet Explorer) per importar referències i
documents des de bases de dades de manera automàtica.
o MS Word Plug In, Libre Office o Open Office Plug in
Us permet afegir citacions als vostres documents de text.
Mendeley: per començarMENDELEY: PER COMENÇAR

9. MENDELEY WEB

10. Permet
gestionar les
referències i
els grups
Índex
d’autors,
paraules clau
i publicacions
Mostra totes les
publicacions
Detall del
document triat
Mendeley Desktop:
MENDELEY DESKTOP

11. Incorporació de registres:
1. Arrossegant PDF al Mendeley Desktop
2. Incorporació manual de registres
Pestanya “File” de Mendeley Desktop
3. Importació des d’un altre gestor de referències bibliogràfiques
Pestanya “File” de Mendeley Desktop
4. Importació directa de registres amb el Web Importer
5. Importació indirecta de registres des de bases de dades
Descàrrega prèvia en format RIS, XML o BibTeX dels registres seleccionats
6. Utilització del Watch folder
Configuració d’una carpeta de l’ordinador per importar automàticament els
PDF guardats
7. Càrrega directa de registres des de Mendeley
Referències localitzades a Mendeley (“Search>Papers”)
MENDELEY

12. 1. Arrossegant PDF al Mendeley Desktop
Mendeley detecta automàticament les metadades del document i les paraules clau
MENDELEY. INCORPORACIÓ DE REGISTRES

13. 2. Incorporació manual de registres
MENDELEY. INCORPORACIÓ DE REGISTRES

14. Exercici:
Creeu manualment la referència següent:
Darty, Ron; Chhabra, Raj P. Chemical
engineering fluid mechanics. 3rd ed. New
York: CRC Press, 2016.
ISBN 9781498724425.
MENDELEY. INCORPORACIÓ DE REGISTRES

15. 4. Importació directa de registres amb el Web Importer
Recursos que permeten la importació directa:
MENDELEY. INCORPORACIÓ DE REGISTRES

16. Exercici:
Aneu a la base de dades Compendex i importeu un mínim de
10 registres del vostre interès a la vostra base de dades
personal de Mendeley
Mendeley. Incorporació de registresMENDELEY. INCORPORACIÓ DE REGISTRES

17. 5. Importació indirecta de registres des de bases de dades
1. Entrem a la base de dades
2. Seleccionem les referències d’interès
3. Les exportem en format RIS (preferentment)
4. Les importem des de Mendeley Desktop (File > Import > RIS)
(També podem fer l’exportació / importació en format XML o BibTeX)
Per a aquelles bases de dades que no permeten la importació directa amb el
Web Importer
MENDELEY. INCORPORACIÓ DE REGISTRES

18. Exercici:
Aneu a la base de dades Materials Science & Engineering
Database i importeu un mínim de 10 registres del vostre
interès a la vostra base de dades personal de Mendeley
Mendeley. Incorporació de registresMENDELEY. INCORPORACIÓ DE REGISTRES

19. 6. Utilització del Watch Folder
1. Creem una carpeta a l’ordinador o en triem una existent
2. Configurem la carpeta des del Mendeley Desktop (Tools > Options > Watched
Folders
3. Cada cop que afegim un PDF a aquesta carpeta s’afegirà automàticament a
Mendeley
4. En cas que faltessin dades bibliogràfiques, els nous registres s’inclouran a la
carpeta “Needs Review” a l’espera de la seva revisió
MENDELEY. INCORPORACIÓ DE REGISTRES

20. 7. Càrrega directa de registres des de Mendeley
MENDELEY. INCORPORACIÓ DE REGISTRES

21. Exercici:
Aneu a Mendeley (Papers) i importeu un mínim de 10
documents del vostre interès a la vostra base de dades
personal
Mendeley. Incorporació de registresMENDELEY. INCORPORACIÓ DE REGISTRES

22. Organització de les referències:
1. Crear i esborrar carpetes
2. Afegir, modificar i esborrar etiquetes
3. Ordenar les referències
4. Filtrar les referències per autor, etiqueta, paraula clau o publicació
5. Marcar documents com a llegits / no llegits
6. Assenyalar referències favorites
7. Buscar referències
8. Trobar referències duplicades
MENDELEY

23. Crear i modificar carpetes i subcarpetes:
Mendeley. Organització de les referènciesMENDELEY. ORGANITZACIÓ DE LES REFERÈNCIES

24. Mendeley. Organització de les referències
Referències favorites
Llegit / no llegit
Filtre per autors, etiquetes, paraules clau i publicacions Etiquetes
Ordenar referències per autor, títol, data…
Buscar en la teva
col·lecció
Referències
esborrades
MENDELEY. ORGANITZACIÓ DE LES REFERÈNCIES

25. Exercici:
• Organitzeu les vostres referències en dos o més carpetes.
• Marca alguns articles com a llegits i com a favorits.
• Afegeix etiquetes als articles marcats com a favorits.
Mendeley. Organització de les referènciesMENDELEY. ORGANITZACIÓ DE LES REFERÈNCIES

26. Buscar i esborrar duplicats:
Mendeley. Organització de les referènciesMENDELEY. ORGANITZACIÓ DE LES REFERÈNCIES

27. Altres funcionalitats:
1. Visualitzador de PDF (cerca a text complert)
2. Pren notes i subratlla els teus articles
3. Envia documents per correu electrònic
4. Crea grups privats
5. Uneix-te a grups públics
MENDELEY

28. Visualitzador de PDF:
Mendeley. Altres funcionalitatsMENDELEY. ALTRES FUNCIONALITATS

29. Pren notes i subratlla:
Mendeley. Altres funcionalitatsMENDELEY. ALTRES FUNCIONALITATS

30. Envia documents per correu electrònic:
Mendeley. Altres funcionalitatsMENDELEY. ALTRES FUNCIONALITATS

31. Crear grups privats:
Mendeley. Altres funcionalitatsMENDELEY. ALTRES FUNCIONALITATS

32. Grups:
Mendeley. Altres funcionalitatsMENDELEY. ALTRES FUNCIONALITATS

33. Exercici:
• Creeu un grup privat.
• Afegiu 3 o més documents al grup.
• Convideu un company a formar part del grup.
Mendeley. Altres funcionalitatsMENDELEY. ALTRES FUNCIONALITATS

34. Estils de citacions:
Mendeley. CitacionsMENDELEY. CITACIONS

35. Instal·lació de plugins:
Mendeley. CitacionsMENDELEY. CITACIONS

36. Mendeley. CitacionsMENDELEY. CITACIONS

37. Mendeley. CitacionsMENDELEY. CITACIONS

38. Exercici:
Creeu un document en MS Word, incorporeu 3 cites dins un
text i elaboreu-ne la corresponent bibliografia
Mendeley. CitacionsMENDELEY. CITACIONS

39. Xarxa social de recerca:
Pots participar...
1. Creant i actualitzant el teu perfil personal
2. Compartint les teves publicacions
3. Connectant amb col·legues de la teva especialitat
4. Creant i participant en grups d’interès
MENDELEY

40. Mendeley. Perfil personalMENDELEY. PERFIL PERSONAL

41. Mendeley. Cerca de personesMENDELEY. CERCA DE PERSONES

42. Mendeley. Cerca de grupsMENDELEY. CERCA DE GRUPS

43. Exercici:
Afegiu-vos al grup “Universitat Politècnica de
Catalunya” i a un grup públic del vostre interès
Mendeley. GrupsMENDELEY. GRUPS

44. Miquel Puertas
miquel.puertas@upc.edu
Núria Castillo
nuria.castillo-mas@upc.edu Mònica Sabria
monica.sabria@upc.edu