Com gestionar la meua bibliografía personal. Refworks. CI2

1. RefWorks
Nova versió
1

2. Índex
• Les cites bibliogràfiques i els gestors de referències
• Primers passos amb RefWorks
• Importació de referències de forma directa
• Importació de referències de forma indirecta
• Write-n-Cite: integrar RefWorks i Word
• Personalització d'estils
2

3. Les cites
bibliogràfiques i els
gestors de
referències
3

4. Motius per a citar
La citació i la bibliografia en els treballs acadèmics és
important per:
• Donar suport les nostres idees.
• Contrastar les nostres idees.
• Demostrar que el tema tractat és un tema d'interès
actual.
• La Llei de Drets d'autor indica que hem de fer per evitar
el plagi.
• És un deure ètic no atribuir-nos l'obra d'un altre autor.
• Pot ajudar als nostres lectors a ampliar informació del
tema tractat.
4

5. Gestors de Referències Bibliogràfiques
• Un gestor de Referències Bibliogràfiques (GRB) és un
programari el qual permet als autors organitzar la seua
pròpia base de dades de referències bibliogràfiques per
a l'elaboració de treballs científics.
• Funcionalitats més freqüents:
• Crear, mantenir i organitzar referències bibliogràfiques.
• Generar bibliografies de manera automática.
• Inserir cites i les seves referències en documents de text.
5

6. GRB Software lliure
• Mendeley:
• Gestor bibliogràfic que combina una versió web amb una
versió d'escriptori. Incorpora funcionalitats del web 2.0.
Disposa d'una versió gratuïta.
• Accés a Mendeley
• Guies d’ús
• Descàrrega de Mendeley Deskstop
• Zotero:
• Gestor bibliogràfic de programari lliure. Funciona com a
complement de Firefox, a Windows, Mac i Linux.
• Tutorial de Zotero
6

7. GRB: RefWorks
• La Universitat de València té subscrit el gestor de
referències RefWorks. Per començar a utilitzar-lo cal
tenir un compte de correu @uv.es o @alumni.uv.es
• RefWorks és un dels gestors bibliogràfics més
utilitzats en ambients acadèmics.
• Al web del SBD de la Universitat de València ha
diversos manuals d'ús d'aquesta eina:
• http://ir.uv.es/bibhuma/RefW
7

8. RefWorks – Canvi de versió
• RefWorks està migrant des de la seva versió clàssica a
la nova versió.
• Quasi totes les funcionalitats disponibles.
• Importants millores en la interfície.
• Algunes millores pendents.
• El procés de migració finalitzarà a la primavera de
2016
• + info: http://corpweb.proquest.com/docs/refworks-
features-comparison.pdf
8

9. RefWorks clàssic
9

10. RefWorks actual
10

11. Crear un compte
a RefWorks
11

12. Crear un compte
Accediu a la pàgina de
RefWorks i prémer a
Create account
http://refworks.proquest.com
12

13. Comprovar el correu
Introduïu el nostre compte
de correu de la Universitat i
comprovar la disponibilitat
13

14. Selecció de contrasenya
Seleccioneu una
contrasenya per a RefWorks.
Al polsar Registrar s’haurà
creat un compte.
14

15. Missatge d’activació
S'envia al compte de
correu un missatge
d'activació.
15

16. Correu d’activació
Cal prémer a l'enllaç
d'activació per comencés
treballar amb RefWorks.
¡Compte! Cal que reviseu
la carpeta de spam
16

17. Després d'activar el compte
Completar les dades del
registre. Es mostraran
algunes funcionalitats de
RefWorks
17

18. Introducció de
registres
manualment
18

19. Introducció de registres
Hi ha diverses formes d'introduir registres a RefWorks
• Crear registres manualment
• Click and drop
• Importació directa des d'altres recursos
• Importació indirecta de fitxers
19

20. Crear referències manualment
• Tenim un article en paper i volem
introduir la referència manualment a
RefWorks
• Fem clic a la icona Añadir Nueva
Referencia > Crear nueva referencia
20

21. Introducció de dades
A la part dreta de la pantalla
s'obre el formulari per
introduir les dades. Escollir el
tipus de document correcte. 21

22. Suggeriment d’article
En introduir el títol RefWorks
suggereix alguns articles. Si el
que introduïm coincideix amb
el suggeriment només cal fer
clic.
Si no coincideix, introduir el
tota la información.
22

23. Guardar els canvis
23

24. Veure la referència
24

25. Precaucions
Sempre que s'obtenen les dades
de forma automàtica revisar que
la informació introduïda és
correcta (dates, numeració,
autors, ...)
[!]
25

26. Click and drop
26

27. Click and drop: característiques
• Permet incloure a RefWorks de forma automàtica tant el
document a text complet com la referència bibliogràfica.
• Requereix disposar prèviament del PDF de l'article.
• No funciona en tots els documents.
• Simplement cal fer clic i arrossegar el fitxer sobre la
zona de referències de RefWorks
• Es disposa de 3 Mb d'espai que es pot ampliar
connectant el compte RefWorks amb Dropbox
27

28. 1. Fitxers disponibles
És convenient tenir
prèviament els PDF
guardats en una carpeta
concreta.
28

29. 2. Disposar de RefWorks obert
RefWorks ha d'estar
obert amb la sessió
iniciada.
29

30. 3. Visualitzar les dues finestres alhora
Hi ha diverses formes
de fer-ho, aquesta pot
resultar la més
pràctica.
30

31. 4. Clic i arrossegar
Seleccionar tots els fitxers
que es vol incloure i
arrossegar-los fins a la zona
de referències de RefWorks.
Apareixerà un disc blau.
31

32. 5. Deixar que RW analitze els fitxers
32

33. 6. Revisar les referències
Revisar els articles i si cal
completar les metadades
consultant el PDF.
33

34. Importar referències
34

35. Importar referències
• Importació directa des de:
• Trobes
• Trobes+
• Dialnet
• Google Scholar
35

36. Trobes
http://trobes.uv.es
36

37. Presentació
• Trobes és el catàleg del Servei de Biblioteques de la UV
• Conté tots els recursos adquirits o seleccionats per la
UV.
• Els principals tipus de documents són:
• Llibres (en paper i en electrònic)
• Revistes en paper
• Revistes-e
• Bases de dades
• Tesi
• Pel·lícules
• No conté ni articles ni capítols de llibres.
37

38. Exportació individual
• Un cop realitzada la recerca visualitzar el registre
complet
38

39. Exportació individual
• Cliqueu sobre la icona de Exportar a RefWorks i
comprovar que s'ha importat correctament
39

40. Confirmar la importació
En aquesta pantalla de confirmació
apareixen el nombre de referències
que hem importat a RefWorks.
Pressionem Aceptar per veure-les,
corregir-les i ubicar-les en la
carpeta que ens interesse.
40

41. Trobes+
http://biblioteca.uv.es
41

42. Importar des de Trobes+
Des de la pantalla de resultats, fer
clic a la icona per afegir el registre a
la carpeta temporal.
42

43. Importar des de Trobes+
La icona en color indica que el registre ja ha estat agregat a
la carpeta temporal.
43

44. Importar des de Trobes+
La icona de la part superior indica el nombre de registres
guardats.
44

45. Importar des de Trobes+
Per veure els registres guardats fer clic a la icona de la
carpeta temporal o en el de registre guardat.
45

46. Importar des de Trobes+
Visualitzant els registres seleccionats a la
carpeta temporal està disponible l'opció
d'exportar.
46

47. Importar des de Trobes+
Des d’ Exporta como... es pot exportar els registres
directament a RefWorks
47

48. Confirmar la importació
En aquesta pantalla de confirmació
apareixen el nombre de referències
que hem importat a RefWorks.
Pressionem Aceptar Per veure-les,
corregir-les i ubicar-les en la
carpeta que ens interessi.
48

49. Dialnet
http://dialnet.unirioja.es
49

50. Importació directa Dialnet
Seleccionar els registres
que interesse exportar a
RefWorks i fer clic a
Selección
50

51. Importació directa Dialnet
Una volta es
visualitza la selecció
triar l'exportació a
RefWorks 51

52. Confirmar la importació
En aquesta pantalla de confirmació
apareixen el nombre de referències
que hem importat a RefWorks.
Pressionem Aceptar Per veure-les,
corregir-les i ubicar-les en la
carpeta que ens interesse.
52

53. Google Acadèmic
http://scholar.google.es/
53

54. Google Acadèmic
Preparar per a
l'exportació des del
menú Configuració
54

55. Google Acadèmic
Configurar RefWorks
como a gestor de
bibliografia
Desar els
canvis
55

56. Google Acadèmic
En cada registre ja
apareix l’opció, s’han
d’exportar un per un
56

57. Confirmar la importació
En aquesta pantalla de confirmació
apareixen el nombre de referències
que hem importat a RefWorks.
Pressionem Aceptar Per veure-les,
corregir-les i ubicar-les en la
carpeta que ens interesse.
57

58. Organitzar les
referències en
col·leccions
58

59. Crear col·leccions
Per anar organitzant les nostres
referències bibliogràfiques és
convenient crear col·leccions (=
carpetes) i subcol·leccions que
ens permeten treballar amb
elles més còmodament.
59

60. Afegir una col·lecció
Museos
60

61. Afegir una col·lecció
61

62. Write-N-Cite:
integració de Word
i RefWorks
62

63. Write-N-Cite
• Idees bàsiques
• Instal·lació i identificació
• Barra d'eines
• Inserir cites
• Generar la bibliografía
63

64. Write-N-Cite: idees bàsiques
• Plugin per a MS Word el qual permet generar una
bibliografia al documento.
• Es mostra com una pestanya de la barra d'eines.
• Permet inserir les cites en el text mentre es redacta el
document i generar la bibliografia al finalitzar.
• Connecta directament amb la base de dades creada a
RefWorks.
64

65. Write-N-Cite: Instal·lació
Per accedir a l'àrea de descàrrega
el programa hem d'anar al menú
de la dreta amb el nostre nom i
trieu Herramientas
65

66. Write-N-Cite: Instal·lació
Descarrega la versió
correcta del programari
66

67. Write-N-Cite: Instal·lació
Un cop descarregat,
instal·leu el programari.
67

68. Write-N-Cite: Instal·lació
Apareix la barra d'eines de
RefWorks en Word
68

69. write-N-Cite: Iniciar sessió
Inicia sessió amb Log In per
connectar la nostra base de
dades RefWorks amb Word.
1

70. write-N-Cite: Identificació
Apareix la finestra per
identificar-te en RefWorks
2

71. write-N-Cite: Barra d'eines
En iniciar sessió s'activa la
barra d'eines
3

72. write-N-Cite: Principals opcions
Permet inserir la cita en el punt concret del document.
Apareix el llistat amb les últimes cites utilitzades.
Per seleccionar el format de cites i
referències que es va a utilitzar.
Permet inserir, eliminar o actualitzar
la bibliografia.
Actualitza el llistat de cites disponibles
Obre la pàgina web de RefWorks
4

73. write-N-Cite: Inserir Cites
Al botó Insert citation
apareixen les últimes cites
utilitzades (per inserir-les
novament) i l'opció de Insert
new.
5

74. write-N-Cite: Inserir Cites
Es pot seleccionar el
document mitjançant cerca o
navegant per les carpetes de
RefWorks
6

75. write-N-Cite: Inserir Cites
Seleccionar el
document, editar les
opcions i inserir.
Observar la
previsualització.
7

76. write-N-Cite: Sincronitzar
Si mentre s'està escrivint el treball acadèmic s'insereixen noves
referències a la base de dades, és important sincronitzar-la just
després per poder citar-la en el document de Word. El mateix passa
si s'actualitza la informació d'un registre.
Introduir / actualitzar la referència
a RefWorks
Inserir la cita / actualitzar
la referència en Word
8

77. write-N-Cite: Generar bibliografia
un cop realitzades les
cites, inserir la
bibliografia.
9

78. Resum
10

79. Resum
• Cites, estils i gestors de referències bibliogràfiques
• RefWorks: dues versions
• Crear compte i col·leccions
• Crear referències manualment
• Introduir fitxers (click and drop)
• Importacions directes des de diverses eines
• Importacions indirectes mitjançant fitxers
• write-N-Cite
• Crear bibliografies amb Word
11

80. Ajudes
Per a saber-ne més:
• Webinars: http://links.uv.es/48XCfmC
• Support Center: http://help.flow.proquest.com/
• Informació: http://proquest.libguides.com/flow
• Videotutorials: buscar ProQuest en YouTube
80

81. Crèdits
• Aquesta presentación es comparteix
sota Llicència Creative Commons
81