Jij bepaalt de toekomst van je bedrijf; daar denk je graag over na en daar werk je iedere dag aan.Je denkt er liever niet over na, maar kan het bedrijf ook zonder jou? Ook als dat plotseling moet omdat je door ziekte of ongeval niet meer uit je bed kunt komen? Of erger? Nu kun je het nog regelen: maar wat moet je eigenlijk regelen? En hoe? Op deze vragen en andere juridische aspecten van het ondernemen, geven Frans van den Berg en Marlie Idrissou je antwoord tijdens deze sessie. Zodat jouw bedrijf aan de bal blijft en geen speelbal wordt in spannende tijden.

1. Noodopvolging
en
Juridische zaken

2. Wie staat er voor je ?
Frans van den Berg
• Team fiscaal-juridisch
• Aandachtsgebieden
– Werkgeverszaken
– Familie-bedrijven

3. Waar gaat jouw
interesse naar uit?

4. Noodopvolging

5. Noodopvolging:
• Noodsituatie door ontbreken van de leider
• Bedreiging van de continuïteit op korte/lange termijn
• Onzekerheid

6. Noodopvolging:
naar de notaris

7. Huiswerk
1. Praat erover
- zodat jouw omgeving jouw bedoelingen kent
- zodat jij de verwachtingen van jouw omgeving kent
2. Regel wat je nu kunt regelen

8. Wat en hoe voor noodopvolging?
• Ondernemersvolmacht
– bij leven, in geval van ziekte, arbeidsongeschiktheid
• Testament
– bij overlijden
• Andere praktische zaken

9. Ondernemersvolmacht: wat is het?
Bijzondere vorm van (of deel van) een levenstestament:
- zaken rond en binnen de onderneming
- zaken in de privésfeer
- aspecten rond gezondheid
Tip: het liefst een afzonderlijk document wel in samenhang met:
- (andere delen van) het levenstestament
- testament en executele

10. Ondernemersvolmacht: wat regel je er in?
• Benoemen gevolmachtigde (-n)
• Voor welke zaken wordt volmacht verleend?
– Algehele volmacht
– Volmacht voor specifieke zaken
– Gezamenlijke volmacht voor ingrijpender zaken
– Voor besturen / directie voeren
– Namens aandeelhouder / eigenaar
• Wanneer gaat de volmacht in?
– Direct of
– Bij ‘belet’ > verklaring huisarts over wilsbekwaamheid

11. Testament
• Benoemen executeur-testamentair
• Welke opdracht?
• Overgang / overdracht vanuit gevolmachtigde ondernemersvolmacht
• Samenhang met afwikkeling rest van de nalatenschap

12. Andere praktische zaken
• Informeren van belangrijke stakeholders:
– Denk aan (kader-) personeel; financier; belangrijke klanten;
• Toegang tot bedrijf en -systemen; afsluiten van toegang
• Toegankelijkheid belangrijke documenten
• Inschrijving Handelsregister van de Kamer van Koophandel
• Samenhang met en aanpassen van statuten
– M.n. voor stichtingen (STAK) i.v.m. wijzigingen Burgerlijk Wetboek per 1 juli 2021

13. Als het een echt familiebedrijf is…
…denk dan eens na over een Familiestatuut

14. Juridische zaken

15. Praktijkervaringen rond 3 thema’s:
1. Familie, aandeelhouders en inter-company
2. Fiscaliteit en sociale zekerheid
3. Arbeidsrecht

16. Familie, aandeelhouders en inter-company
• Zakelijkheid van afspraken tussen eigenaar / familie en bedrijf
– Denk aan: arbeidsovereenkomst, OvO, huurovereenkomst, leningsovereenkomst
• Afspraken tussen aandeelhouders, m.n. vanuit holdingstructuren
– Aandeelhoudersovereenkomst
• Inter-company: zakelijke afspraken
– Managementovereenkomsten (tip: indexatie en winstdelingsregeling)
– Huur- en financieringsovereenkomsten (tip: altijd van boven naar beneden)
– Stellen van zekerheden
. . . . en leg het vast !

17. Fiscaliteit en Sociale Zekerheid
• Zakelijkheid en vastlegging van afspraken
• Wet DBA: inlenen van ZZP-ers
– Zorg voor een modelovereenkomst
• Beschikkingen UWV rond Ziektewet / WIA gericht aan (ex-)werknemer
– Let op: bezwaartermijn 6 weken
• Vaste onkostenvergoedingen
• Privé gebruik auto
– En bij een verbod op privé gebruik: controle rittenregistratie

18. Arbeidsrecht
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd:
– Vermeld in de overeenkomst dat deze wordt opgezegd tegen het einde van de looptijd
– Moet tussentijdse beëindiging mogelijk zijn? Neem dit beding dan op
• (Omzetting in) arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
– Opnemen bijzondere bedingen, zoals concurrentiebeding?
• Beschikbaar stellen bedrijfsmiddelen aan werknemer
– Registratie (handtekening voor ontvangst) en gebruikersovereenkomst
• Wat te met de bedrijfsauto bij langdurig ziekte, schorsing, verandering van functie?
• Protocol voor gebruik van smartphone en social media
• Registratie verlofdagen en wijzen op vervaltermijnen

19. In het algemeen:
Zorg voor een warme relatie met jouw jurist
of advocaat, want . . .
. . het recht verandert sneller dan je denkt !

20. Vragen?
juridisch@bentacera.nl
frans.vd.berg@bentacera.nl
jouwklantadviseur@bentacera.nl