صفحتين بهما نصائح هامه لتنظيم و قتك والذي سيؤدي بالتبعيه الى تنظيم حياتك

1. ‫خمسة‬ ‫إعطني‬‫النتيجه‬ ‫وسترى‬ , ‫فقط‬ ‫دقائق‬ ‫المبادئ‬‫التوجيهية‬‫للتخطيط‬‫الفعال‬
‫إذا‬‫كان‬‫الوين‬ ‫شاشة‬ ‫في‬ ‫المكتب‬ ‫سطح‬ ‫أو‬ ,‫مرتب‬ ‫غير‬ ‫مكتبك‬‫د‬‫مرت‬ ‫غير‬ ‫وز‬‫ب‬‫خمس‬ ‫جانبا‬ ‫خصص‬ ,‫دقائق‬‫في‬‫نهاية‬‫ك‬‫ل‬
‫ساعة‬‫جزء‬ ‫مسح‬ ‫أو‬ ‫لترتيب‬‫صغير‬‫منه‬.‫في‬‫القادم‬ ‫الوقت‬ ‫وحدد‬ ‫ساعتك‬ ‫الى‬ ‫إنظر‬ ‫الخمسه‬ ‫الدقائق‬ ‫هذه‬‫ستنفقه‬ ‫الذي‬‫في‬
‫في‬ ‫تحتاجها‬ ‫التي‬ ‫الضروريه‬ ‫األشياء‬ ‫سوى‬ ‫عليه‬ ‫اليوجد‬ ‫مرتب‬ ‫بمكتب‬ ‫ستحظى‬ ‫أنك‬ ‫فستجد‬ ‫هذا‬ ‫فعلت‬ ‫لو‬ .‫المكتب‬ ‫ترتيب‬
‫عملك‬.

‫ما‬,‫عمل‬ ‫أيام‬ ‫عشرة‬ ‫لمدة‬ ‫الجميله‬ ‫العمليه‬ ‫العاده‬ ‫هذه‬ ‫على‬ ‫داومت‬ ‫لو‬ ,‫صدقني‬ ‫؟‬ ‫الترتيب‬ ‫من‬ ‫دقائق‬ ‫خمسة‬ ‫ستفعله‬ ‫الذي‬
‫أص‬ ‫أنك‬ ‫ستجد‬‫فعال‬ ‫أكثر‬ ‫بحت‬‫األعم‬ ‫من‬ ‫ستنتهي‬ ,‫يه‬‫المطلوب‬ ‫ال‬.‫عصبي‬ ‫ضغط‬ ‫دون‬ ‫و‬ ‫أقل‬ ‫وقت‬ ‫في‬ ‫منك‬ ‫ه‬
‫عند‬‫وصولك‬‫في‬‫العمل‬‫أو‬‫العودة‬‫إلى‬،‫المنزل‬‫تتوقف‬ ‫هل‬‫لحظة‬‫لوضع‬
‫اليها‬ ‫الوصول‬ ‫من‬ ‫تتمكن‬ ‫حتى‬ ‫محدد‬ ‫مكان‬ ‫في‬ ‫أوراقك‬ ‫و‬ ‫مفاتيحك‬‫بسرعة‬.
‫استخدم‬‫المساحة‬‫لك‬ ‫الشخصية‬ ‫و‬ ‫العمليه‬‫ستقوم‬ ‫أنك‬ ‫على‬ ‫تعتمد‬ ‫ال‬ ,‫بكفاءه‬
.‫األسبوع‬ ‫في‬ ‫مره‬ ‫بهذا‬ ‫القيام‬ ‫يمكنك‬ ‫بينما‬ , ‫سنويه‬ ‫ترتيب‬ ‫و‬ ‫تنظيف‬ ‫بعملية‬
‫سيتيح‬ ‫األسبوع‬ ‫في‬ ‫مره‬ ‫منها‬ ‫التخلص‬ ‫أو‬ ‫حفظها‬ ‫و‬ ‫المستندات‬ ‫و‬ ‫األوراق‬ ‫فرز‬
.‫إنتاجيتك‬ ‫من‬ ‫يزيد‬ ‫و‬ ‫مريح‬ ‫و‬ ‫مرتب‬ ‫عمل‬ ‫مكان‬ ‫لك‬
‫للم‬ ‫مقياس‬ :‫لألداء‬ ‫زمنيين‬ ‫مقياسين‬ ‫لنفسك‬ ‫حدد‬‫للمدى‬ ‫آخر‬ ‫و‬ ‫القريب‬ ‫دى‬
‫البعيد‬
‫تقويم‬ ‫(مثل‬ ‫معها‬ ‫تتعامل‬ ‫التي‬ ‫المختلفه‬ ‫األجهزه‬ ‫كافة‬ ‫على‬ ‫رقميا‬ ‫تقويما‬ ‫إستخدم‬
‫هي‬ ‫ما‬ ‫دائما‬ ‫تعرف‬ ‫حتى‬ ‫مستمره‬ ‫بصفة‬ ‫تحديثه‬ ‫على‬ ‫وإحرص‬ , )‫جوجل‬
.‫بها‬ ‫ستقوم‬ ‫التي‬ ‫القادمه‬ ‫المهمه‬
‫قائمة‬ ‫تعبئة‬ ‫على‬ ‫إحرص‬"‫أشياء‬‫يمكن‬‫القيام‬‫بها‬‫اليوم‬", ‫يميا‬‫تركي‬ ‫فهي‬‫ز‬
‫االهتمام‬‫على‬‫أعلى‬‫البنود‬‫ذات‬‫األولوية‬.
‫على‬ ‫أمثلة‬ ,‫جدا‬ ‫مهم‬ ‫المشروعات‬ ‫إدارة‬ ‫في‬ ‫اإلنتاجيه‬ ‫محفزات‬ ‫بعض‬ ‫إستخدام‬
‫ذلك‬Action planning worksheets, milestone charts, and
PERT diagrams
‫لكل‬ ‫خاص‬ ‫بملف‬ ‫اإلحتفاظ‬ ‫حاول‬‫شخص‬, ‫مستمره‬ ‫بصفه‬ ‫معهم‬ ‫تلتقي‬ ‫ممن‬
‫فيه‬ ‫وإكتب‬‫البنود‬ ‫أو‬ , ‫معه‬ ‫ناقشتها‬ ‫التي‬ ‫البنود‬ ‫أهم‬‫التي‬‫ستناقش‬.
‫في‬ ‫عليك‬ ‫يضغطون‬ ‫حولك‬ ‫من‬ ‫التجعل‬ ,‫له‬ ‫التخطيط‬ ‫دون‬ ‫شيئ‬ ‫بأي‬ ‫تقم‬ ‫ال‬
‫الفشل‬ " ‫يقولون‬ ‫فكما‬ , ‫اللحظه‬ ‫وليدة‬ ‫بأشياء‬ ‫تقوم‬ ‫أو‬ ‫تلتزم‬ ‫يجعلونك‬ ‫و‬ ‫الوقت‬
"‫للفشل‬ ‫تخطيط‬ ‫هو‬ ,‫التخطيط‬ ‫في‬
‫حياتك‬ ‫في‬ ‫تحكم‬ ‫و‬ ‫مقداما‬ ‫و‬ ‫جريئا‬ ‫كن‬
‫التوازن‬
‫المتوسط‬ ‫في‬ ‫يقضي‬ ‫الموظف‬ ‫أن‬ ‫أثبتت‬ ‫العمليه‬ ‫البحوث‬ ‫أن‬ ‫تعرف‬ ‫هل‬ ‫األشياء؟‬ ‫عن‬ ‫البحث‬ ‫في‬ ‫طويال‬ ‫وقتل‬ ‫تقضي‬ ‫هل‬
10%‫ال‬ ‫هذه‬ ‫ووفرنا‬ ‫عملنا‬ ‫طريقة‬ ‫نظمنا‬ ‫أننا‬ ‫لو‬ ‫تخيل‬ ‫اآلن‬ ‫أشياء؟‬ ‫عن‬ "‫"البحث‬ ‫في‬ ‫وقته‬ ‫من‬10%‫أننا‬ ‫هذا‬ ‫يعني‬ ‫اال‬ ,
‫كسبنا‬5‫تنجزه‬ ‫ما‬ ‫حجم‬ ‫تخيل‬ ‫؟‬ ‫السنه‬ ‫في‬ ‫أسابيع‬‫لديك‬ ‫أنك‬ ‫لو‬ ‫عمليا‬ ‫و‬ ‫شخصيا‬5‫إضافيه‬ ‫أسابيع‬‫السنه؟‬ ‫في‬‫ما‬ ‫كل‬
‫تريدها‬ ‫عندما‬ ‫إسترجاعها‬ ‫و‬ ‫باألشياء‬ ‫لإلحتفاظ‬ ‫فعاله‬ ‫طريق‬ ‫هو‬ ‫تحتاجه‬
‫الملفات‬ ‫كابينة‬ ‫أو‬ ,‫أوالخزانه‬ ‫المكتب‬ ‫مثل‬ ‫العمل‬ ‫مكان‬ ‫تنظيم‬ ‫هي‬ ‫الطرق‬ ‫هذه‬ ‫أحدى‬.‫بأن‬ ‫إفتنعت‬ ‫إن‬ ‫إال‬ ‫هذا‬ ‫يتحقق‬ ‫لن‬
.‫حياتك‬ ‫و‬ ‫عملك‬ ‫في‬ ‫التوازن‬ ‫أساس‬ ‫هو‬ ‫التنظيم‬
‫أهمية‬ ‫سابقا‬ ‫ذكرنا‬ ‫السبب‬ ‫لهذا‬ ,‫حياه‬ ‫نمط‬ ‫و‬ ‫دائمه‬ ‫رحله‬ ‫لكنه‬ ,‫الشهر‬ ‫أو‬ ‫السنه‬ ‫في‬ ‫مره‬ ‫بها‬ ‫تقوم‬ ‫مهمه‬ ‫ليس‬ ‫التنظيم‬
‫تخصيص‬5‫هذه‬ ‫أنفسنا‬ ‫في‬ ‫نغرس‬ ‫حتى‬ ‫تدريجيا‬ ‫حولنا‬ ‫ما‬ ‫تنظيم‬ ‫و‬ ‫ساعه‬ ‫كل‬ ‫من‬ ‫دقائق‬‫المهمه‬ ‫العاده‬

2. ‫نظم‬‫وقتك‬
‫إذا‬‫كنت‬‫تتلقي‬‫المهام‬‫والواجبات‬‫عن‬‫طريق‬‫البريد‬،‫اإللكتروني‬‫أو‬‫إذا‬‫المهام‬ ‫ببعض‬ ‫للقيام‬ ‫يفوضك‬ ‫مديرك‬ ‫كان‬,‫فتأكد‬
‫وق‬ ‫من‬ ‫تحتاجه‬ ‫ما‬ ‫و‬ ‫اليك‬ ‫المسنده‬ ‫المهمه‬ ‫نوع‬ ‫في‬ ‫فكر‬ .‫المهام‬ ‫هذه‬ ‫تنظيم‬ ‫من‬‫ت‬‫من‬ ‫أكثر‬ ‫تحتاج‬ ‫كانت‬ ‫إن‬ .30‫دقيقه‬
‫في‬ ‫تدرجها‬ ‫أن‬ ‫فيجب‬‫األهم‬ ‫في‬ ‫إبدأ‬ ‫و‬ ‫األولويات‬ ‫حدد‬ ‫ذلك‬ ‫بعد‬ , )‫مثال‬ ‫جوجل‬ ‫(تقويم‬ ‫بها‬ ‫ستقوم‬ ‫التي‬ ‫األعمال‬ ‫قائمة‬
‫فالمهم‬
‫ضروري‬ ‫غير‬ ‫كان‬ ‫إن‬ ‫حتى‬ ‫شيئ‬ ‫بكل‬ ‫التتمسك‬
‫هناك‬‫قاعدة‬‫إذا‬ :‫منازلهم‬ ‫في‬ ‫البعض‬ ‫يتبعها‬‫لم‬‫ذلك‬ ‫(مثال‬ ‫عام‬ ‫لمدة‬ ‫شيئا‬ ‫تستخدم‬‫المالبس‬‫المستند‬ ‫أو‬ ‫المطبخ‬ ‫أدوات‬ ‫أو‬‫ات‬
‫و‬ ‫الشخصيه‬ ‫غير‬‫عنه‬ ‫اإلستغناء‬ ‫يمكنك‬ ‫و‬ ‫حياتك‬ ‫في‬ ‫حيويا‬ ‫و‬ ‫ضروريا‬ ‫ليس‬ ‫شيئ‬ ‫فهو‬ ‫إذن‬ )‫الخ‬ ,‫القانونيه‬.‫ل‬‫التطبق‬ ‫م‬
‫مكتبك؟‬ ‫في‬ ‫الموجوجه‬ ‫األشياء‬ ‫مع‬ ‫الشيئ‬ ‫نفس‬
‫أكوا‬ ‫ثالثة‬ ‫الى‬ ‫قسمها‬ , ‫مكتبك‬ ‫في‬ ‫األوراق‬ ‫من‬ ‫بكومه‬ ‫تمسك‬ ‫عندما‬‫والثالث‬ ,‫به‬ ‫لإلحتفاظ‬ ‫الثاني‬ ‫و‬ ,‫للفرم‬ ‫األول‬ ‫الكوم‬ :‫م‬
‫منذ‬ ‫حضرتها‬ ‫تدريبيه‬ ‫بدوره‬ ‫مليئا‬ ‫عملك‬ ‫مكان‬ ‫تترك‬ ‫ال‬ ‫المهم‬ .‫المدى‬ ‫طويل‬ ‫للتخزين‬5!! ‫إكسل‬ ‫برنامج‬ ‫عن‬ ‫سنوات‬
‫مهماتك‬ ‫ببعض‬ ‫للقيام‬ ‫غيرك‬ ‫فوض‬
‫ال‬‫تضيع‬‫وقتك‬‫في‬‫القيام‬‫إذا‬ ‫السيما‬ , ‫بها‬ ‫للقيام‬ ‫غيرك‬ ‫تفويض‬ ‫تستطيع‬ ‫بأعمال‬‫ب‬ ‫القيام‬ ‫يستطيع‬ ‫من‬ ‫هناك‬ ‫كان‬‫أفضل‬ ‫ها‬
.‫منك‬
‫وفر‬‫وقتك‬‫لتلك‬ ‫مجهودك‬ ‫و‬‫األشياء‬‫التي‬‫أنت‬ ‫بها‬ ‫تتميز‬ ‫فريده‬ ‫معرفه‬ ‫تحتاج‬ ‫التي‬ ‫األشياء‬ ,‫بها‬ ‫القيام‬ ‫غيرك‬ ‫اليستطيع‬
‫السئولي‬ ‫حمل‬ ‫و‬ ‫للترقي‬ ‫فريقك‬ ‫من‬ ‫آخرين‬ ‫أفرادا‬ ‫ويجهز‬ , ‫العمل‬ ‫مفي‬ ‫يريحك‬ ‫التفويض‬ .‫شخصيا‬.‫ه‬
‫المستندات‬ ‫و‬ ‫األوراق‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫قواعد‬
‫؟‬ ‫الحقا‬ ‫الورقه‬ ‫هذه‬ ‫الى‬ ‫اإلشاره‬ ‫الى‬ ‫سأحتاج‬ ‫هل‬
‫نعم‬:‫ملف‬ ‫في‬ ‫بها‬ ‫إحتفظ‬
:‫ال‬‫منها‬ ‫تخلص‬
‫هل‬‫نسخة‬ ‫إستخدام‬ ‫يمكن‬‫رقمية‬‫؟‬ ‫الورقه‬ ‫لهذه‬
‫نعم‬:‫منها‬ ‫تخلص‬
:‫ال‬‫ملف‬ ‫في‬ ‫بها‬ ‫إحتفظ‬
‫فقط؟‬ ‫بي‬ ‫خاصة‬ ‫هي‬ ‫أم‬ ,‫اليها‬ ‫للرجوع‬ ‫الورقه‬ ‫هذه‬ ‫من‬ ‫نسخه‬ ‫غيري‬ ‫يمتلك‬ ‫هل‬
‫نعم‬:‫منها‬ ‫تخلص‬
‫ال‬:‫ملف‬ ‫في‬ ‫بها‬ ‫إحتفظ‬
‫هل‬‫أنا‬‫بحاجة‬‫للحفاظ‬‫على‬‫الورقه‬ ‫هذه‬‫ألسباب‬‫قانونية؟‬
‫نعم‬:‫ملف‬ ‫في‬ ‫بها‬ ‫إحتفظ‬
‫ال‬:‫منها‬ ‫تخلص‬
‫بسهوله؟‬ ‫اليها‬ ‫الوصول‬ ‫سأستطيع‬ ‫هل‬ ,‫ملف‬ ‫في‬ ‫بها‬ ‫إحتفظت‬ ‫لو‬
‫نعم‬:‫ملف‬ ‫في‬ ‫بها‬ ‫إحتفظ‬
‫ال‬:‫منها‬ ‫تخلص‬