Recommended
More Related Content
Similar to Perintah-Am-Bab-G-Kerja-Lebih-Masa pkd gombak (1).pptx
Similar to Perintah-Am-Bab-G-Kerja-Lebih-Masa pkd gombak (1).pptx (16)
Recently uploaded
Recently uploaded (11)
Perintah-Am-Bab-G-Kerja-Lebih-Masa pkd gombak (1).pptx
- 1. ELAUN LEBIH MASA UNIT KEWANGAN PKD GOMBAK
- 2. TUJUAN BENGKEL SEBAGAI GARIS PANDUAN KEPADA PENYELIA/ KETUA UNIT/ KETUA KLINIK UNTUK MENYEMAK DAN MEMASTIKAN SEMUA TUNTUTAN ANGGOTA ADALAH BETUL DAN TEPAT SELARAS DENGAN ARAHAN PEGAWAI KESIHATAN DAERAH BERKUATKUASA MULAI TAHUN 2023, UNIT KEWANGAN HANYA AKAN MENYEMAK DOKUMEN SOKONGAN YANG DISERTAKAN SAHAJA DAN TIDAK AKAN MEMBUAT PENGIRAAN SEMULA KE ATAS TUNTUTAN TERSEBUT SEKIRANYA TERDAPAT PENEMUAN AUDIT JIKA BERLAKU KESILAPAN PENGIRAAN, PENYELIA/ KETUA UNIT/ KETUA KLINIK AKAN DIPERTANGGUNGJAWABKAN
- 3. KERJA LEBIH MASA Sebarang tugas rasmi yang dilakukan di luar giliran tugas biasa Mengikut Bab G perenggan 17 Seseorang Ketua Pejabat atau Jabatan boleh menghendaki mana-mana pegawainya bertugas di luar masa yang ditetapkan bila pada pandangannya ini adalah untuk kepentingan awam atau perkhidmatan.
- 4. PEGAWAI / ANGGOTA YANG LAYAK DIBAYAR BAYARAN LEBIH MASA DIBAWAH SSM Kumpulan Pelaksana Gred 40 - 11
- 5. PEGAWAI/ ANGGOTA YANG TIDAK LAYAK DIBAYAR BAYARAN LEBIH MASA DI BAWAH SSM Kumpulan Pengurusan dan Professional Kumpulan Pengurusan Tertinggi Anggota dalam perkhidmatan Polis, Penjara, Bomba, Tentera dan Guru
- 6. BILA BAYARAN LEBIH MASA LAYAK DIBAYAR? Apabila pegawai/ anggota Kumpulan Sokongan dikehendaki/ diarah oleh Ketua Jabatan/ Pejabat untuk bekerja: ● Melebihi tempoh masa bekerja yang ditetapkan (Waktu bekerja pejabat atau giliran/ Pusingan kerja (syif) ● Hari Rehat Mingguan ● Hari Kelepasan Am
- 7. Takrif yang berikut akan dipakai bagi menentukan jenis-jenis kerja yang boleh dibayar bayaran lebih masa : “Kerja Siang” bermaksud sebarang giliran bertugas tambahan yang dikerjakan di antara jam 6 pagi hingga 10 malam. ”Kerja Malam” bermaksud sebarang giliran bertugas tambahan yang dikerjakan di antara jam 10 malam hingga 6 pagi. (Perintah Am Bab G) JENIS KERJA BAGI LEBIH MASA (P.A. 12 BAB ‘G’)
- 8. KADAR BAYARAN LEBIH MASA (P.A. 13 BAB ‘G’) Formula pengiraan [Gaji Pokok x 12 x Kadar Gandaan] _______________________________ 313 x 8
- 9. KADAR GANDAAN BAYARAN HARI K MASA Hari Bekerja Biasa 1 1/8 (1.125) 6 pagi – 10 malam 1 ¼ (1.25) 10 malam – 6 pagi Hari Rehat Biasa 1 ¼ (1.25) 6 pagi – 10 malam 1 ½ (1.5) 10 malam – 6 pagi Hari Kelepasan 1 ¾ (1.75) 6 pagi – 10 malam 2 (2.0) 10 malam – 6 pagi (Perintah Am Bab G)
- 10. BAYARAN LEBIH MASA DAN ELAUN-ELAUN KERANA MENJALANKAN TUGAS RASMI DI LUAR KAWASAN IBU PEJABAT Pegawai berkelayakan adalah boleh menuntut Bayaran Lebih Masa bersekali dengan elaun-elaun kerana menjalankan tugas rasmi di luar kawasan Ibu Pejabat, seperti Elaun Harian, Elaun Makan, Elaun Lojing, Elaun Perjalanan Kenderaan dan sebagainya. Dengan tertakluk kepada peraturan dan syarat yang ditetapkan.
- 11. CUTI GANTIAN Seseorang pegawai yang tidak berkelayakan mendapat bayaran kerana bekerja lebih masa atau sebarang bayaran khas lain boleh diberi cuti gantian kerana di panggil bertugas lebih masa pada hari bekerja biasa, hari kelepasan am atau hari rehat mingguan. bersambung….
- 12. CUTI GANTIAN Cuti gantian hendaklah sama banyak dengan masa yang dipanggil bertugas lebih masa itu. Satu hari Cuti Gantian hendaklah bersamaan 9 jam kerja lebih masa, sama ada diberi pada hari bekerja penuh atau pada hari bekerja separuh.
- 13. MASA DALAM PERJALANAN Seseorang pemandu yang diarah Bekerja Lebih Masa di luar kawasan pejabat adalah layak menuntut bayaran Lebih Masa termasuk masa perjalanan kerana tugas memandu adalah tugas hakiki pemandu bekenaan. bersambung…..
- 14. MASA DALAM PERJALANAN Bagi seseorang pegawai selain daripada Pemandu, masa perjalanan di luar masa Kerja boleh dikira sebagai Kerja Lebih Masa jika tempoh waktu bertugas di luar kawasan pejabat itu adalah kurang daripada tempoh 24 jam. Jika tempoh tersebut melebihi 24 jam, maka seseorang pegawai tersebut adalah tidak layak dibayar bayaran Lebih Masa bagi masa dalam perjalanan.
- 15. TUNTUTAN LEBIH MASA PEMANDU Seseorang Pemandu tidak layak menuntut Bayaran Lebih Masa sekiranya menjalankan tugas yang tidak berkaitan dengan tugas rasmi jabatan atau tugas rasmi pegawai yang dibawanya. Seseorang pemandu tidak layak menutut bayaran lebih masa sekiranya mencuci kenderaan diluar waktu bekerja
- 16. TUNTUTAN LEBIH MASA PEMANDU Masa menunggu di luar Masa kerja bagi seseorang Pemandu kerana menjalankan tugas rasmi jabatannya atau tugas rasmi pegawai yang dibawanya adalah dikira sebagai Kerja Lebih Masa. Walaubagaimana pun Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa tempoh menunggu itu adalah munasabah. bersambung….
- 17. TUNTUTAN LEBIH MASA PEMANDU Seseorang pemandu tidak layak menuntut bayaran Lebih Masa bagi masa perjalanannya dari rumah ke pejabat atau ke tempat melapor diri untuk bertugas dan sebaliknya. bersambung….
- 18. TUNTUTAN LEBIH MASA PEMANDU Pemandu layak menuntut bayaran Lebih Masa bagi masa perjalanannya dari rumah pegawai ke pejabat atau sebaliknya.
- 19. BAYARAN LEBIH MASA SEBENAR Bayaran Lebih Masa dibayar berdasarkan Masa kerja Lebih Masa yang sebenar telah dilakukan oleh seseorang pegawai tidak termasuk masa tidak menjalankan tugas seperti rehat,makan dan masa sembahyang. bersambung…
- 20. PERUNTUKAN ELAUN LEBIH MASA Perintah Am Bab G Perintah Am 40, Bab C Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/1968 Surat Pekeliling Perkhidmatan 16/1975 Pekeliling Perkhidmatan 2/1977 Surat Pekeliling Perkhidmatan 21/1977 Surat Pekeliling Perkhidmatan 24/1977 Surat Pekeliling Perkhidmatan 25/1977 Surat Pek. Perkhidmatan 1/1980 Surat JPA 256/9/23 Bhg 1/Klt 2(36) (1.4.1986) Surat JPA 256/9/23 Bhg 1/Klt 2(36) (1.10.1986) Surat Pekeliling Perkhidmatan 8/1989 Surat Pekeliling Perkhidmatan 3/1990 Pekeliling Perkhidmatan 9/1991 Surat JPA (S)63/31(SV12) (15.11.2001)
- 25. ISU-ISU BERKAITAN Lewat • Surat tunjuk sebab • Disokong oleh penyelia/ Ketua Sektor • Diluluskan oleh Ketua Jabatan Tiada Punch in/ out • Wajib Punch in dan out secara sistem • Punch card bertulis tangan akan ditolak ELM • Punch card bertulis tangan hanya dibenarkan sekiranya bertugas di luar pejabat: • ►Tiada mesin punch card di tempat bertugas • ►Jarak rumah ke tempat bertugas lebih dekat berbanding ke pejabat • Dengan syarat penyelia/ Ketua Sektor perlu menetapkan waktu mula dan akhir bertugas yang munasabah sebagai kawalan dan thumprint asal hendaklah disahkan oleh ketua unit/ ketua klinik sebelum membuat salinan sebagi dokumen sokongan tuntutan • Sekiranya berlaku kerosakan pada mesin perakam waktu,surat pengesahan mestilah
- 26. • Pegawai melulus gred 48 dan ke atas Borang 1/3 gaji & lebih 8jam • Setiap helaian dokumen sokongan salinan perlu diakui sah penyelia/ ketua unit/ketua klinik Tidak diakui sah • Tuntutan perlu diperaku oleh penyelia/ ketua unit/ ketua klinik sebelum di kemukakan ke Unit Kewangan Tiada perakuan penyelia/ pegawai • Tuntutan ELM diambilkira selepas 9jam waktu bekerja • Contoh: • Pegawai telah mengisi borang kebenaran untuk meninggalkan pejabat dalam waktu bekerja/mengambil time slip dari 8.00 pagi sehingga 12.00 tengahari,pengiraan waktu bekerja 9 jam dikira dari jam 12.00 tengahari sehingga jam 9.00 malam. • Cuti Rehat tidak layak ELM • Peserta kursus/ majlis dan gotong royong/EKSA tidak layak ELM Keluar waktu pejabat/ cuti rehat/ peserta kursus/gotong- royong/eksa
- 27. Lain-lain • Minima 1jam • Kenyataan tuntutan ELM tidak jelas Cth: Bertugas lebih masa (Extended Hours/ menyediakan laporan/ membawa pegawai berkursus/ operasi dll) • Akaun bank tuntutan tidak sama akaun gaji • Tanggung Kerja – Kelayakan ELM pada hari bekerja biasa adalah selepas 2jam 15minit waktu kerja hakiki • Dokumen tuntutan tidak boleh menggunakan cecair pemadam • Tiada surat arahan/ jadual tugas berkaitan • Surat arahan dikeluarkan selepas tugas dilakukan • Buku Log pemandu tidak lengkap & tidak diperaku penyelia
- 28. TERIMA KASIH