training sederhana untuk 5R/5S

1. TRAINING 5R
PT. FARIKA BETON

2. Melatih karyawan untuk meningkatkan kedisiplinan
Meningkatkan rasa kepedulian dan rasa memiliki seluruh
karyawan
Mewujudkan tempat kerja yang rapih, aman, nyaman dan
ceria.
Membuat citra positif Perusahaan dimanta customer.
Persiapan menghadapi ISO 14000
MANFAAT PROGRAM 5R
?

3. DAMPAK (+) PENERAPAN 5R
 Zero (meminimumkan potensi terjadinya) :
 Accident (kecelakaan kerja)
 Breakdown (gangguan kerusakan)
 Crisis (krisis)
 Defect (cacat atau salah kerja)
 Manusia yang bersemangat kerja
 Organisasi yang siap mengikuti perubahan sesuai
arahan strategi Pimpinan perusahaan

4. TARGET PENERAPAN 5-R
RAJIN
RINGKAS R A P I
RESIK
RAWAT
Merubah budaya perusahaan menjadi lebih
baik, lebih lean dan efisien

5. Mengapa Kita Harus Berubah?
Perubahan Lingkungan
(aturan pemerintah, kepedulian masyarakat dll)
Perubahan Tempat Kerja
(jumlah orang, alat baru, furniture baru dll)
Perubahan Pelanggan
(tuntutan kebijakan mutu, kepedulian lingkungan dll)
Perubahan Pekerja/Karyawan
(kebiasaan, tuntutan dll)
“Sesuatu yang tidak pernah berubah adalah perubahan itu sendiri”

6.  KAI Perubahan
 ZEN Lebih Baik
 KAIZEN Perbaikan berkelanjut-
an (Continuous Improve
ment) yang bertumpu
pada SDM
FALSAFAH KAIZEN
Masaaki imai

7. KAIZEN 5R BERTUJUAN:
MENINGKATKAN :

8. PROSES KAIZEN
CARA YANG SALAH
CARA YANG BENAR
CARA YANG LEBIH BAIK
CARA YANG LEBIH BAIK
CARA YANG LEBIH BAIK

9. Definisi 5R
1. Ringkas
Bedakan antara yang perlu dan yang tidak
perlu dan singkirkan yang tidak perlu
2. Rapih.
Barang harus disimpan dengan teratur
sehingga siap pakai bila diperlukan
3. Resik
Bersihkan sampah dan kotoran agar
kegiatan pemeriksaan terhadap
abnormalitas dapat lebih dipermudah
4. Rawat.
Mempertahankan dan melakukan
pengawasan terhadap 3R
(Ringkas, Rapih, Resik)
5. Rajin.
Taatilah peraturan yang ada untuk
mendorong kegiatan secara mandiri

10. 1. RINGKAS, BERARTI…
Pemilahan semua item menjadi 3 kategori :
Diperlukan, ragu – ragu, Tidak diperlukan
Tidak ada item yang tidak diperlukan masih berada diarea kerja
Tidak ada item yang berlebih jumlahnya
Ada upaya untuk menurunkan jumlah stock dengan
bersinambung meluas kesemua item

11. Contoh area belum di ringkas

12. Tempat Penyimpanan Sementara (Temporary Area)
 Lokasi yang aman dan mudah diakses
 Ada koordinator sebagai penanggungjawab atas administrasi dan
keamanannya
 Sementara berarti ada batas waktu terbatas yang ditentukan
untuk keberadaan lokasi fisik TPS dan status item – item
didalamnya
 Keputusan manajemen menetapkan status final atas item item
dan menandai atas berakhirnya TPS

13. PENERAPAN RINGKAS
 Pelatihan dan penyamanan persepsi penerapan ringkas
 Menentukan dan menyepakati jadwal penerapan ringkas
 Menetapkan lokasi TPS, menyepakati prosedur label Ringkas dan
administrasi TPS
 Ringkas pada area kerja perorangan; kelompok dan memindahkan ke TPS
 Keputusan manajemen : Relayout fasilitas dan status isi TPS
 Tindak lanjut keputusan manajemen
 Kebijakan manajemen dan target eliminasi
 Evaluasi penerapan ringkas

14. 2. RAPI, BERARTI
 Setiap item yang masih diperlukan dalam pekerjaan, tersedia
di tempatnya dan jelas status keberadaannya
 Setiap item dan tempat penyimpanannya mempunyai nama
atau kode identifikasi yang distandarkan
 Setiap orang mematuhi aturan penyimpanan dan ada
mekanisme pemastiannya.

15. RAPI BERHUBUNGAN DENGAN
BERBAGAI STANDARISASI
Standarisasi
Pabrik
dan kantor
Standarisasi
Mesin dan alat
kerja
Standard
Proses
Pekerjaan
administrasi
Standard
Operasi
Standarisasi
Penyimpanan
barang
Standard
formulir
Standard
Gambar

16. LIMA KUNCI MENCAPAI RAPI DI TEMPAT KERJA
1. Berupaya meniadakan pemborosan dalam mencari alat dan
bahan kerja
2. Buatlah segala sesuatu mudah diambil dan digunakan
3. Buatlah segala sesuatu mudah dikembalikan pada tempatnya
4. Buatlah segala sesuatu dapat dimengerti seketika
5. Hindarilah adanya koleksi pribadi dikantor

17. PENERAPAN RAPI
 Pelatihan dan Penyamanan persepsi Penerapan Rapi
 Menyusun dan menyepakati jadual penerapan rapi
 Mengklasifikasi tempat simpan dan itemnya
 Menyiapkan tempat simpan
 Mengatur tata letak tempat keja
 Memberi tanda batas
 Mengatur tata letak tempat simpan
 Memberi label dan tanda pengenal
 Menyusun dan menyepakati aturan dan tata tertib rapi
 Evaluasi penerapan Ringkas & Rapi / audit.

18. 1. Labels, either
symbols or letters
2. Control Limits
3. Visual Ingenuity
Standardization through visualizing
(Visual control)
Type of ...
Visual Control

20. Kenapa membuang waktu untuk
“Mencari”?

21. 3. RESIK, BERARTI
Membersihkan = Memeriksa
Hilangkan sumber penyebab kotor
Mengupayakan kondisi optimum

22. PENERAPAN RESIK
 Pelatihan Dan Penyamaan Persepsi Penerapan
Resik
 Menentukan dan menyepakati jadual penerapan
Resik
 Menyiapkan sarana kebersihan
 Melaksanakan operasi pembersihan awal
 Membuat dan menyepakati peta tanggung jawab
Resik
 Menyusun standarisasi tatacara kebersihan untuk
sarana dan fasilitas bersama
 Melaksanakan Resik per area atau per alat
 Percontohan kaizen “ eliminasi sumber kotor “
 Evaluasi penerapan Resik
whistle
whistle

23. PERSIAPAN RESIK :
SARANA KEBERSIHAN
 Tempat sampah :
 Pemilahan menurut jenis sampah : cair, padat,
logam, non logam, plastik
 Jumlah dan lokasi penempatannya
 Tata cara dan Frekuensi pengangkutan serta
pembuangannya
 Sapu, penyedot debu, penyeka debu (kamoceng),
dan lain-lain
 Menentukan lokasi dan tempat penyimpanan
sarana kebersihan

24. Langkah Resik di Mesin
1. Buat jadwal Kerja
2. Pemahaman Keselamatan Kerja
3. Pembersihan, Periksaan, & Pembenahan
4. Penempelan label & Penanganan masalah
5. Analisis dampak
6. Standardisasi Pembersihan & Pemeriksaan

25. 4. RAWAT, BERARTI
 Melaksanakan standarisasi penerapan Ringkas – Rapi
– Resik ditempat kerja
 Mempertahankan kondisi optimum
 Mewujudkan tempat kerja yang bebas kesalahan

27. 5. RAJIN, BERARTI…
 Terbiasa meRawat Ringkas, Rapi dan Resik
 Terbiasa melaksanakan Standar Kerja
 Mengembangkan kebiasaan positif
 Bisa menjadi contoh yang lain

29. KUNCI SUKSES PENERAPAN 5-R
1. Melibatkan semua karyawan
2. Mendapatkan wewenang dari Perusahaan
3. Tanggungjawab akhir ada pada Pimpinan Perusahaan
4. Membuat diri anda mudah dimengerti
5. Lakukan terus menerus
6. Pimpinan Perusahaan harus melakukan sendiri Inspeksi ke lapangan
7. Jangan setengah-setengah menerapkan 5-R
8. Jadikan 5-R, jembatan menuju Improvement yang lain

30. Example...
5S PHOTO

32. Before and after 5R

36. THANK YOU