محاضرات مقرر نظم الضبط الاستنادي لطلبة قسم المكتبات والمعلومات جامعة عين شمس دكتور علي شاكر

1. ‫األشخاص‬ ‫ألسماء‬ ‫االستنادية‬ ‫التسجيالت‬
‫شاكر‬ ً‫عل‬ ‫دكتور‬
‫شمس‬ ‫عٌن‬ ‫جامعة‬
‫المقرر‬ ‫كود‬:‫مك‬605

3. •‫تحتوي‬‫التسجٌالت‬‫االستنادٌة‬‫على‬‫األشكال‬‫المقننة‬‫من‬
‫األسماء‬‫والموضوعات‬،‫والعناوٌن‬ً‫والت‬‫ٌتم‬‫استخدامها‬‫عند‬
‫إنشاء‬‫نقاط‬‫االتاحة‬‫المقننة‬ً‫ف‬‫التسجٌالت‬‫الببلٌوجرافٌة‬.
•‫وعلى‬‫الرغم‬‫من‬‫أن‬‫فئة‬‫قلٌلة‬‫جدا‬‫من‬‫المفهرسٌن‬‫هم‬‫من‬
‫ٌقومون‬‫بإنشاء‬‫التسجٌالت‬،‫االستنادٌة‬‫إال‬‫أن‬‫فهم‬‫ما‬‫تحتوٌه‬
‫هذه‬‫التسجٌالت‬‫وآلٌة‬‫عملها‬‫ٌعد‬‫جانبا‬‫مهما‬ً‫ف‬‫الفهرسة‬.
•‫الملفات‬‫االستنادٌة‬‫لمكتبة‬‫الكونجرس‬‫متاحة‬‫من‬‫خالل‬‫موقع‬:
gov.loc.//authorities:http‫وٌمكن‬‫الحصول‬‫علٌها‬
‫مجانا‬‫وتنزٌلها‬‫إلى‬‫الملف‬‫االستنادي‬‫ألي‬‫مكتبة‬.

4. •‫معظم‬‫عناصر‬‫التسجٌالت‬‫االستنادٌة‬‫ألسماء‬‫األشخاص‬‫ٌمكن‬
‫فهمها‬‫بسهولة‬.
•‫جمٌع‬‫التسجٌالت‬‫االستنادٌة‬‫ألسماء‬‫األشخاص‬‫تحتوي‬‫على‬
‫صٌغة‬‫واحدة‬،‫مقننة‬‫ٌتم‬‫تسجٌلها‬ً‫ف‬‫حقل‬‫مارك‬100‫والمؤشر‬
‫األول‬‫إما‬‫أن‬‫ٌكون‬1‫إذا‬‫كان‬‫االسم‬،‫مقلوبا‬‫او‬0‫إذا‬‫كان‬‫االسم‬
‫غٌر‬‫مقلوب‬.
•‫تسجٌالت‬‫وام‬‫االستنادٌة‬ً‫الت‬‫تم‬‫اعدادها‬ً‫ف‬‫مكتبة‬‫عربٌة‬(‫مثال‬
‫مكتبة‬‫االسكندرٌة‬ً‫ف‬‫مصر‬)‫تشتمل‬‫على‬‫الحقل‬ً‫الفرع‬$b ara
‫والحقل‬ً‫الفرع‬$e rda‫ضمن‬‫حقل‬040‫والخاص‬‫برمز‬
‫المكتبة‬ً‫الت‬‫أنشأت‬‫التسجٌلة‬‫أو‬‫قامت‬‫بتعدٌلها‬.

5. •‫حقل‬670ً‫ف‬‫التسجٌالت‬‫االستنادٌة‬‫ٌحتوي‬‫على‬‫مصادر‬
‫المعلومات‬ً‫الت‬‫تم‬‫الحصول‬‫على‬‫نقاط‬‫االتاحة‬‫منها‬(‫مثال‬
‫أشكال‬‫اسم‬‫المؤلف‬ً‫ف‬‫مؤلفاته‬‫المختلفة‬).
•ً‫ف‬‫الشرٌحة‬‫التالٌة‬‫التسجٌلة‬‫االستنادٌة‬‫لنجٌب‬‫محفوظ‬‫كما‬
‫أعدتها‬‫مكتبة‬‫الكونجرس‬‫األمرٌكٌة‬.

9. •‫التوارٌخ‬‫المرتبطة‬‫باسم‬‫الشخص‬‫ٌتم‬‫تسجٌلها‬ً‫ف‬‫حقل‬046‫وٌتم‬
‫كتابتها‬‫على‬‫نمط‬‫أٌزو‬8601:YYYYMMDD.
•‫األماكن‬‫المرتبطة‬‫باسم‬‫الشخص‬‫ٌتم‬‫تسجٌلها‬ً‫ف‬‫حقل‬370‫الحقل‬
ً‫الفرع‬$a‫لمكان‬،‫المٌالد‬‫والحقل‬ً‫الفرع‬$b‫لمكان‬‫الوفاة‬.‫أما‬
‫الحقل‬ً‫الفرع‬$c‫فٌسجل‬‫فٌه‬‫اسم‬‫الدولة‬.
–‫أنظر‬‫تسجٌلة‬‫نجٌب‬‫محفوظ‬.
•‫العالقات‬‫بٌن‬‫أسماء‬‫األشخاص‬‫ٌتم‬‫تسجٌلها‬ً‫ف‬‫حقل‬500
ً‫وتغط‬‫الفصول‬‫من‬29-32ً‫ف‬‫وام‬‫جمٌع‬‫هذه‬‫العالقات‬.‫كما‬
‫توجد‬‫جمٌع‬‫المسمٌات‬‫الدالة‬‫علٌها‬ً‫ف‬‫ملحق‬K‫ضمن‬،‫وام‬‫وٌتم‬
‫تسجٌلها‬ً‫ف‬‫الحقل‬ً‫الفرع‬$i.

10. •ً‫الفرع‬ ‫والحقل‬$w‫حقل‬ ‫ضمن‬500‫الحرف‬ ‫تسجٌل‬ ‫فٌه‬ ‫ٌتم‬r‫والذي‬
ً‫الفرع‬ ‫الحقل‬ ً‫ف‬ ‫عالقة‬ ‫مسمى‬ ‫له‬ ‫ٌوجد‬ ‫الحقل‬ ‫أن‬ ‫إلى‬ ‫ٌشٌر‬$i.‫أنظر‬
‫التالٌة‬ ‫األمثلة‬:

11. •‫واللغات‬ً‫الت‬‫ٌستخدمها‬‫الشخص‬‫ٌتم‬‫تسجٌلها‬ً‫ف‬‫حقل‬377.
‫وٌقصد‬‫بها‬‫هنا‬‫تلك‬ً‫الت‬‫ٌكتب‬،‫بها‬‫ولٌس‬‫بالضرورة‬‫أن‬
‫تكون‬‫لغة‬‫البلد‬ً‫الت‬‫ولد‬‫فٌها‬‫أو‬‫ٌعٌش‬‫فٌها‬.
•‫الحظ‬‫أنه‬‫ٌتم‬‫تسجٌل‬‫رمز‬‫اللغة‬‫المعتمد‬ً‫ف‬،‫مارك‬‫ولٌس‬‫اسم‬
‫اللغة‬‫كامال‬.‫مثال‬ً‫ف‬‫تسجٌلة‬‫نجٌب‬‫محفوظ‬:377 __$a ara
•‫أما‬‫مجال‬‫النشاط‬field of activity‫وهو‬‫عنصر‬‫بٌانات‬
‫آخر‬‫ٌستخدم‬ً‫ف‬‫التسجٌالت‬‫االستنادٌة‬‫ألسماء‬‫األشخاص‬‫فهو‬
‫عبارة‬‫عن‬‫مصطلحات‬‫موضوعٌة‬ً‫تغط‬‫مجاالت‬‫الخبرة‬
‫والعمل‬،‫للشخص‬‫وٌتم‬‫تسجٌلها‬ً‫ف‬‫حقل‬372.

12. •‫مجال‬‫النشاط‬‫قد‬‫ٌتشابه‬‫إلى‬‫درجة‬‫كبٌرة‬‫مع‬‫عنصر‬‫بٌانات‬‫المهنة‬
profession‫أو‬‫الوظٌفة‬occupation.
•‫المصطلحات‬‫المستخدمة‬‫للتعبٌر‬‫عن‬‫الوظٌفة‬‫عبارة‬‫عن‬‫أقسام‬‫أو‬
‫فئات‬‫من‬‫األشخاص‬classes of persons‫ولٌست‬‫مصطلحات‬
‫موضوعٌة‬.
•‫مجال‬‫النشاط‬‫ال‬‫ٌستخدم‬‫كجزء‬‫من‬‫نقاط‬‫االتاحة‬‫المقننة‬.‫أما‬
‫المهنة‬‫أو‬‫الوظٌفة‬‫فٌمكن‬‫استخدامها‬‫كجزء‬‫من‬‫نقطة‬‫االتاحة‬
‫المقننة‬‫للتمٌٌز‬‫بٌن‬‫األسماء‬‫المتشابهة‬.
•‫ٌتم‬‫تسجٌل‬‫المهنة‬‫أوالوظٌفة‬ً‫ف‬‫حقل‬374.‫أنظر‬‫األمثلة‬‫التالٌة‬:

14. •‫وأخٌرا‬..‫االسم‬‫الكامل‬‫للشخص‬fuller form of name
‫والنوع‬gender‫من‬‫عناصر‬‫البٌانات‬‫المستخدمة‬ً‫ف‬
‫التسجٌالت‬‫االستنادٌة‬‫ألسماء‬‫األشخاص‬.
•‫ٌتم‬‫تسجٌل‬‫االسم‬‫الكامل‬ً‫ف‬‫حقل‬378.‫وقد‬‫ٌكون‬‫جزء‬‫من‬
‫نقطة‬‫االتاحة‬‫المقننة‬.
•‫أما‬‫النوع‬‫فٌتم‬‫تسجٌله‬ً‫ف‬‫حقل‬375(‫ذكر‬–‫أنثى‬).‫وٌفٌد‬‫هذا‬
‫العنصر‬ً‫ف‬‫بعض‬‫الحاالت‬ً‫الت‬‫ٌصعب‬‫فٌها‬‫تحدٌد‬‫نوع‬
،‫الشخص‬‫كما‬‫هو‬‫الحال‬ً‫ف‬‫بعض‬‫األسماء‬،‫العربٌة‬‫وحتى‬
‫األسماء‬‫األجنبٌة‬.