محاضرات مقرر نظم الضبط الاستنادي لطلبة قسم المكتبات والمعلومات جامعة عين شمس دكتور علي شاكر

1. ‫الهيئبت‬ ‫ألسمبء‬ ‫االستنبدية‬ ‫التسجيالت‬
‫شاكر‬ ً‫عل‬ ‫دكتور‬
‫شمس‬ ‫عٌن‬ ‫جامعة‬
‫المقرر‬ ‫كود‬:‫مك‬605

3. •‫تحتوي‬‫التسجٌالت‬‫االستنادٌة‬‫على‬‫األشكال‬‫المقننة‬‫من‬‫أسماء‬
،‫الهٌئات‬ً‫والت‬‫ٌتم‬‫استخدامها‬‫عند‬‫إنشاء‬‫نقاط‬‫االتاحة‬‫المقننة‬
ً‫ف‬‫التسجٌالت‬‫الببلٌوجرافٌة‬.
•‫أبرز‬‫األمثلة‬‫على‬‫استخدام‬‫أسماء‬‫الهٌئات‬‫تكون‬ً‫ف‬
‫التسجٌالت‬‫الببلٌوجرافٌة‬‫للرسائل‬‫الجامعٌة‬‫كالماجستٌر‬
‫والدكتوراه‬.
•‫من‬‫أبرز‬‫الملفات‬‫االستنادٌة‬‫العالمٌة‬:‫الملف‬‫االستنادي‬ً‫الدول‬
ً‫التخٌل‬Virtual International Authority File‫وهو‬
‫متاح‬‫من‬‫خالل‬‫الرابط‬ً‫التال‬:org.viaf.www

4. •‫معظم‬‫عناصر‬‫التسجٌالت‬‫االستنادٌة‬‫ألسماء‬‫الهٌئات‬‫ٌمكن‬‫فهمها‬
‫بسهولة‬.
•‫جمٌع‬‫التسجٌالت‬‫االستنادٌة‬‫ألسماء‬‫الهٌئات‬‫تحتوي‬‫على‬‫صٌغة‬
‫واحدة‬،‫مقننة‬‫ٌتم‬‫تسجٌلها‬ً‫ف‬‫حقل‬‫مارك‬110‫والمؤشر‬ً‫الثان‬
‫غٌر‬‫مستخدم‬#،‫أما‬‫المؤشر‬‫األول‬‫إما‬‫أن‬‫ٌكون‬1‫إذا‬‫كان‬‫اسم‬
‫الهٌئة‬‫مفرعا‬‫من‬‫اسم‬‫المكان‬(‫الدولة‬‫أو‬‫المدٌنة‬)‫أو‬‫الهٌئة‬،‫األكبر‬
‫أ‬‫و‬2‫إذا‬‫كان‬‫اسم‬‫الهٌئة‬‫مباشرة‬‫دون‬‫تفرٌع‬‫من‬‫اسم‬‫مكان‬.
•‫تسجٌالت‬‫وام‬‫االستنادٌة‬ً‫الت‬‫تم‬‫اعدادها‬ً‫ف‬‫مكتبة‬‫عربٌة‬(‫مثال‬
‫مكتبة‬‫االسكندرٌة‬ً‫ف‬‫مصر‬)‫تشتمل‬‫على‬‫الحقل‬ً‫الفرع‬$b ara
‫والحقل‬ً‫الفرع‬$e rda‫ضمن‬‫حقل‬040‫والخاص‬‫برمز‬
‫المكتبة‬ً‫الت‬‫أنشأت‬‫التسجٌلة‬‫أو‬‫قامت‬‫بتعدٌلها‬.

5. •‫حقل‬670ً‫ف‬‫التسجٌالت‬‫االستنادٌة‬‫ٌحتوي‬‫على‬‫مصادر‬
‫المعلومات‬ً‫الت‬‫تم‬‫الحصول‬‫على‬‫نقاط‬‫االتاحة‬‫منها‬(‫مثال‬
‫أشكال‬‫اسم‬‫الهٌئة‬ً‫ف‬‫مؤلفاته‬‫المختلفة‬).
•‫قبل‬‫أن‬‫نتعرف‬‫بالتفصٌل‬‫على‬‫نموذج‬‫من‬‫التسجٌالت‬
‫االستنادٌة‬،‫لهٌئة‬‫أنظر‬ً‫مع‬‫بعض‬‫األمثلة‬‫على‬‫استخدام‬
‫المؤشرات‬ً‫ف‬‫حقل‬110.

7. ‫التسجٌلة‬‫االستنادٌة‬‫لمركز‬‫دراسات‬‫الطفولة‬‫بجامعة‬‫عٌن‬‫شمس‬‫كما‬
‫أعدتها‬‫مكتبة‬،‫االسكندرٌة‬‫وتم‬‫الحصول‬‫علٌها‬‫من‬VIAF.
‫التسجٌلة‬ ‫على‬ ‫تم‬ ‫تعامل‬ ‫آخر‬ ‫ووقت‬ ‫تارٌخ‬
‫الفاتح‬ ‫الحقل‬
‫الثابت‬ ‫الحقل‬
ً‫ف‬ ‫التسجٌلة‬ ‫رقم‬VIAF
‫التسجٌلة‬ ‫أدخلت‬ ً‫الت‬ ‫المكتبة‬ ‫رمز‬
‫االسكندرٌة‬ ‫مكتبة‬ ‫بٌانات‬ ‫قاعدة‬ ً‫ف‬ ‫التسجٌلة‬ ‫رقم‬
‫األصلٌة‬ ‫التسجٌلة‬ ‫أنشأت‬ ً‫الت‬ ‫المكتبة‬ ‫رمز‬
‫وام؟‬ ‫معٌار‬ ‫تطبق‬ ‫هذه‬ ‫هل‬

8. •‫األشكال‬‫األخرى‬‫من‬‫اسم‬‫الهٌئة‬‫ٌتم‬‫تسجٌلها‬ً‫ف‬‫حقل‬410‫والمؤشرات‬
‫نفسها‬‫الموجودة‬ً‫ف‬110.
•‫التوارٌخ‬‫المرتبطة‬‫باسم‬‫الهٌئة‬‫ٌتم‬‫تسجٌلها‬ً‫ف‬‫حقل‬046‫وٌتم‬‫كتابتها‬
‫على‬‫نمط‬‫أٌزو‬8601:YYYYMMDD.
•‫األماكن‬‫المرتبطة‬‫باسم‬‫الهٌئة‬‫ٌتم‬‫تسجٌلها‬ً‫ف‬‫حقل‬370‫الحقل‬ً‫الفرع‬
$c‫وٌسجل‬‫فٌه‬‫اسم‬‫الدولة‬.$e‫ٌستخدم‬‫لتسجٌل‬‫المقر‬ً‫الرئٌس‬‫للهٌئة‬
Headquartersً‫ف‬‫حٌن‬‫ٌستخدم‬‫الحقل‬ً‫الفرع‬$f‫لتسجٌل‬‫أي‬‫أماكن‬
‫أخرى‬‫ترتبط‬‫بإسم‬‫الهٌئة‬.
•‫العالقات‬‫بٌن‬‫أسماء‬‫الهٌئات‬‫ٌتم‬‫تسجٌلها‬ً‫ف‬‫حقل‬510ً‫وتغط‬‫الفصول‬
‫من‬29-32ً‫ف‬‫وام‬‫جمٌع‬‫هذه‬‫العالقات‬.‫كما‬‫توجد‬‫جمٌع‬‫المسمٌات‬
‫الدالة‬‫علٌها‬ً‫ف‬‫ملحق‬K‫ضمن‬،‫وام‬‫وٌتم‬‫تسجٌلها‬ً‫ف‬‫الحقل‬ً‫الفرع‬$i.

9. •ً‫الفرع‬ ‫والحقل‬$w‫حقل‬ ‫ضمن‬510‫الحرف‬ ‫تسجٌل‬ ‫فٌه‬ ‫ٌتم‬a‫و‬b
‫للهٌئة‬ ً‫والحال‬ ‫القدٌم‬ ‫االسم‬ ‫إلى‬ ‫ٌشٌر‬ ‫والذي‬.‫التالٌة‬ ‫األمثلة‬ ‫أنظر‬:

10. •‫واللغات‬ً‫الت‬‫ت‬‫ستخدمها‬‫الهٌئة‬‫ٌتم‬‫تسجٌلها‬ً‫ف‬‫حقل‬377.‫وٌقصد‬
‫بها‬‫هنا‬‫اللغات‬‫الرسمٌة‬،‫للهٌئة‬‫وتصدر‬‫بها‬،‫مطبوعاتها‬‫ولٌس‬
‫بالضرورة‬‫أن‬‫تكون‬‫لغة‬‫البلد‬ً‫الت‬‫توجد‬‫فٌها‬.
•‫الحظ‬‫أنه‬‫ٌتم‬‫تسجٌل‬‫رمز‬‫اللغة‬‫المعتمد‬ً‫ف‬،‫مارك‬‫ولٌس‬‫اسم‬
‫اللغة‬‫كامال‬.‫مثال‬ara‫أو‬eng.
•‫أما‬‫مجال‬‫النشاط‬field of activity‫وهو‬‫عنصر‬‫بٌانات‬‫آخر‬
‫ٌستخدم‬ً‫ف‬‫التسجٌالت‬‫االستنادٌة‬‫ألسماء‬‫الهٌئات‬‫فهو‬‫عبارة‬‫عن‬
‫مصطلحات‬‫موضوعٌة‬ً‫تغط‬‫مجاالت‬‫الخبرة‬‫والعمل‬،‫للهٌئة‬
‫وٌتم‬‫تسجٌلها‬ً‫ف‬‫حقل‬372.

11. •‫وأخٌرا‬..‫االسم‬‫الكامل‬‫للهٌئة‬fuller form of name‫من‬
‫عناصر‬‫البٌانات‬‫المستخدمة‬ً‫ف‬‫التسجٌالت‬‫االستنادٌة‬‫ألسماء‬
‫الهٌئات‬.
•‫ٌتم‬‫تسجٌل‬‫االسم‬‫الكامل‬ً‫ف‬‫حقل‬378.‫وقد‬‫ٌكون‬‫جزء‬‫من‬
‫نقطة‬‫االتاحة‬‫المقننة‬.