Aprofitant la convenció internacional sobre educació i treball que es dona a la ciutat de Bilbao convocarem a 50 persones a una reunió a l´Hotel Nervión Barceló, situat al costat de l’Ajuntament de Bilbao, zona molt cèntrica i de fàcil accés, on hem llogat una sala durant 4 hores al matí del pròxim dia 4 de Gener. La sala estarà a condicionada amb un càtering per als convocats a la reunió i banys suficients per a 50 persones. La reunió es dividirà en 2 grans blocs separats per una pausa llarga al mig per poder fer networking i aprofitar per parlar amb els assistents d´una manera més propera i individual tenint en compte que tindrem la possibilitat de parlar amb experts en el món educatiu i laboral.

1. PRESENTACIÓ D´UNA
OBRA AUDIOVISUAL
Producció Audiovisual
PARAULES CLAU
Presentació, productora audiovisual, packaging,
vídeo, festivals cinema internacional,
docummentals.
Laia Mena
Grau de Comunicació

2. Presentació d´una obra audiovisual
pág. 1 – 30/12/2015 – Laia Mena
PRESENTACIÓ D´UN PROJECTE AUDIOVISUAL
Aprofitant la convenció internacional sobre educació i treball que es dona a la
ciutat de Bilbao convocarem a 50 persones a una reunió a l´Hotel Nervión
Barceló, situat al costat de l’Ajuntament de Bilbao, zona molt cèntrica i de fàcil
accés, on hem llogat una sala durant 4 hores al matí del pròxim dia 4 de
Gener. La sala estarà a condicionada amb un càtering per als convocats a la
reunió i banys suficients per a 50 persones. La reunió es dividirà en 2 grans
blocs separats per una pausa llarga al mig per poder fer networking i aprofitar
per parlar amb els assistents d´una manera més propera i individual tenint en
compte que tindrem la possibilitat de parlar amb experts en el món educatiu i
laboral. El primer bloc constarà de la presentació per part d´Aceituna
Productions sobre el documental, la seva elaboració en detall i la seva
potencialitat en el mercat. El segon bloc l´obrirem a preguntes i dubtes per
part dels nostres convidats.
Per la presentació del nostre documental al client elaborarem un package, és
a dir, un dossier que contingui tota la informació tècnica, artística i econòmica
del projecte. Exposarem la informació de manera clara, concisa i transparent
perquè el dossier sigui atractiu i no pas un element bloquejador per la seva
incomprensió. El dossier inclourà tota la informació en format paper i a més
anirà acompanyat d´un CD amb el tràiler del nostre documental acabat.
L´estructura i disposició de la informació seguirà l´ordre següent:
1 part: Presentació general del projecte
Presentació: La llarga experiència d´Aceituna Productions en audiovisuals
educatius és avalada per els guardons que ha rebut la companyia per part de
la Generalitat i el Ministeri d´educació i treball de l´Estat Espanyol. La nostra
col·laboració amb grans entitats educatives i educadores com és en aquest
cas la UOC no és puntual si no que ja forma part del nostre dia a dia i en
definitiva forma part de la nostra metodologia per crear audiovisuals atractius
alhora que educatius tant per als més grans com per als més petits.
Títol: La formació t´allarga la vida.
Gènere: Documental educatiu
Copyright del guió: Drets reservats a Aceituna Productions
Estructura: El documental consta d´una introducció, seguida d´unes
entrevistes de personatges influents i líders d´opinió, desenllaç amb
testimonis d´adults que han iniciat o finalitzat alguna formació essent adults i
finalitza amb un missatge que s´enganxi en la ment de la audiència.
Referències del programa: com a referència orientativa podem comparar el
format al programa “Redes” d´Eduard Puncet
Equip creatiu: Director creatiu, guionista i productora executiva.

3. Presentació d´una obra audiovisual
pág. 2 – 30/12/2015 – Laia Mena
Equip artístic: Ministre d´Educació, Manel Castells, Eduard Puncet, Jordi
Évole.
Justificació del projecte: Aquest documental es crea amb intenció d´arribar
a tots els públics i transmetre mitjançant testimonis propers i reals els
beneficis de l´educació més enllà de la vida escolar. Les entrevistes i els
testimonis han d´ajudar a crear un objectiu creïble i assolible .
Públic objectiu: homes i dones d´entre 18 i 50 anys
Llengua: Català
Duració: 15 minuts
Sinopsis: L´educació és un bé que es pot posseir i fent un petit esforç ens
pot aportar grans diferències en el nostre futur. L´educació no entén de límits.
Franja horària proposada: de 4 a 6 de la tarda.
Estat fiscal: Aceituna Productions SA.
Part 2. Dades tècniques.
Emissió: Preenregistrada i en diferit
Sistema de producció: 1 sola obra preenregistrada
Nombre de jornades de registre: 2 dies
Plató: No és necessari
Enregistrament exterior: equip necessari: 1 càmera, 1 trípode, 1 focus
d’il·luminació, 1 pantalla, 2 micròfons
Relació estudi, interior i exterior: El 50% de l´enregistrament és exterior, el
40% interior d´escoles i centres educatius, i un 10% és enregistrament a
estudi de veus en off sobreposades a les imatges.
Cronograma:
Setmana 1 Setmana 2 Setmana 3 Setmana 4
Idea i guió
Enregistrament
entrevistes i
testimonis – Exterior
Enregistrament
entrevistes i
testimonis - Interior
Postproducció
i mescles.
Pressupost:
Lloguer material enregistrament - 720 Euros
Enregistrament personal tècnic - 2500 Euros
Enregistrament personal artístic - 500 Euros
Entrevistes líders d´opinió x 4 - 2500 Euros
Entrevistes testimonis x 4 - 250 Euros
Dietes - 350 Euros
Transport - 250 Euros

4. Presentació d´una obra audiovisual
pág. 3 – 30/12/2015 – Laia Mena
Post producció - 3000 Euros
Total cost de producció 10.070 Euros
+ 20% benefici 2.014 Euros
Total pressupost 12.084 Euros
Pla de finançament:
Subvencions del Ministeri de Cultura i Educació (30% del
total del pressupost)
3625 Euros
Recursos propis 6445 Euros
(10070 – 3625)
Total 10070 Euros
(+ 20% de benefici)
Gestió i promoció: Aquest package es presentarà a tots els grups de
comunicació amb canals de televisió educatius, a totes les universitats per a
la seva emissió o difusió a les aules desprès de passats 2 anys de la seva
producció amb fins educatius. Durant els pròxims dos anys es presentarà a
festivals i mercats especialitzats en documents o en temàtica educativa per
tal d´explotar al màxim el seu format.
Part 3. Aspectes formals. Identitat.
Tipologia de la careta de presentació: Look tecnològic que s’adeqüi a la
digitalitzat actual i a la seva comoditat.
Disseny escenogràfic: Entrevistes interior i exteriors en ambients
desenfadats que mostri que, amb la digitalització, l´educació és pot portar allà
on ens trobem més còmodes.
Presentadors: No són necessaris, les entrevistes i els testimonis
interactuaran amb gràfics animats a la pantalla.
Fotografia i imatge: La fotografia s´enllaçarà amb infografia que mostri
dades importants en la narració.
Música i àudio: les imatges aniran acompanyades de música i efectes
sonors que complementin l’àudio per donar més impacte i consistència.
Per a la projecció del tràiler del documental en la mateixa sala hem llogat un
projector Optoma X305ST per poder projectar el tràiler en la mateixa
presentació i al final del primer bloc on Aceituna Productions exposarà el
packaging de la obra. La projecció es farà a sobre d´una pantalla de 2 x 3
metres. L´equip de so el cedeix el mateix hotel. Tot plegat per aconseguir
amb el tràiler mostrar la gran qualitat en la nostra obra, tant a nivell narratiu
com tècnic i visual.

5. Presentació d´una obra audiovisual
pág. 4 – 30/12/2015 – Laia Mena
El cost total de la presentació seria el següent:
Lloguer 4 hores de sala x 50 persones 300 Euros
Càtering esmorzar, refrescos i cafè i te 250 Euros
Lloguer projector 1 dia 60 Euros
Transport de l´equipament i el personal a l´hotel 50 Euros
Equip Productora: Productor executiu + Director creatiu 500 Euros
(250 x 2)
Total 1160 Euros
FESTIVALS PER DOCUMENTALS
Gràcies al catàleg que ha creat Uni France podem fer una recerca exhaustiva
i molt detallada dels festivals que hi hauran en els pròxims 6 mesos a partir
d´ara i tenint en compte que ja tenim el documental finalitzat. Ens interessen
doncs festivals que s´enfoquin en documentals per una part, o en educació, o
en documentals que estiguin fets en llengua catalana, i documentals que
s´hagin fet a l´Estat Espanyol.
Així doncs el primer festival on un documental pot estar en la llista dels
guardonats és el festival Escandinau Göteborg a Suècia al Gener. Més tard a
l´Abril tenim el festival a Istanbul on també hi accepten documentals. Durant
el mateix mes però uns dies més tard hi ha el Tribeca film festival de Nova
York també apte per documentals però que coincideix en dates amb el també
festival per documentals, Buenos Aires Independent al que no hi assistirem ja
que el Tribeca és més interessant. Durant el mes de Maig es celebra el
festival de Cannes on també accepten documentals. Al Juny i a Austràlia hi
ha el festival de Sydney. Més endavant al Juliol hi ha el festival només per
documentals a la República Xeca Karlovy Vary International Film Festival. Per
l´Agost tenim el Montreal Word film festival a Canadà. Durant el mes de
Setembre se celebra el festival a San Sebastian, l´únic que te lloc a l´Estat
Espanyol.
A partir d´aquí la llarga llista de festivals arreu del món continua però seria
convenient fer una valoració dels fruits que ha donat al vista als festivals
mencionats fins el mes de Setembre per extreure una conclusió i fer un
anàlisis de les oportunitats en els darrers festivals de l´any. L´assistència als
festivals comporta grans despeses en transport, allotjament i dietes i per tant
és necessari calcular be les oportunitats reals de poder aconseguir col·locar
el projecte.

6. Presentació d´una obra audiovisual
pág. 5 – 30/12/2015 – Laia Mena
La importància d´analitzar bé les possibilitats del nostre projecte rau en
seleccionar aquells festivals en els que realment tenim oportunitat de trobar
professionals interessats en la nostra obra. Un punt important i decisiu serà
també la localització del festival. Escollir el festival més proper quan
coincideixin més d´un festival en les mateixes dates. Segurament després
dels primers 6 mesos de rodar per festivals baixen les possibilitats de trobar
gent nova que no haguem ja conegut en festivals anteriors i per tant baixa la
possibilitat de presentar el nostre projecte a nous interessats.