La Universitat Oberta de Catalunya (UOC) ha contractat una empresa de Comunicació per engegar una campanya de conscienciació sobre els avantatges d´invertir en formació durant la nostra vida dirigit al conjunt de la població activa, tant aturats com ocupats. Entre les estratègies de la campanya l´empresa de Comunicació s´hi troba l´emissió d´un audiovisual en cadenes de TV i internet per apropar-se a aquest públic. L´empresa de Comunicació és un client habitual en la nostra productora i per això no ha dubtat en fer-nos l´encàrrec.

1.
PRODUCCIÓ
DOCUMENTAL
Producció
audiovisual
PARAULES
CLAU
Preproducció,
producció,
postproducció,
guió
literari,
guió
tècnic,
escaleta,
sinopsi,
organigrama
d´equip,
promoció
i
distribució,
suports
i
plataformes,
festivals
i
mercats.
Laia
Mena
Grau
de
Comunicació

2. Producció
documental
P á g i n a
1
|
10
Pre, muntatge i post
Organigrama
Distribució i Comercialització
CONCEPTUALITZACIÓ DEL PROJECTE
La Universitat Oberta de Catalunya (UOC) ha contractat una empresa de
Comunicació per engegar una campanya de conscienciació sobre els
avantatges d´invertir en formació durant la nostra vida dirigit al conjunt
de la població activa, tant aturats com ocupats. Entre les estratègies de la
campanya l´empresa de Comunicació s´hi troba l´emissió d´un
audiovisual en cadenes de TV i internet per apropar-se a aquest públic.
L´empresa de Comunicació és un client habitual en la nostra productora i
per això no ha dubtat en fer-nos l´encàrrec.
Tenint en compte que per aquest projecte tenim, com si fos un somni, un
pressupost il·limitat, tindrem el luxe de poder volar amb la imaginació i
comptar amb cares conegudes que funcionin de ganxo. Grans
influenciadors que donin el cop d´efecte desitjat entre aquest públic
objectiu (homes i dones d´entre 18 i 50 anys).
Per construir el projecte de treball d´un audiovisual tan llarg com són 15
minuts, 15 minuts que haurem de ser capaços de mantenir l´atenció d´un
públic molt actiu i de fàcil distracció, és imperant ser eficients en el procés
inicial de concepció del la idea i l´organització prèvia al registre de les
imatges.
Per tal d´assegurar la viabilitat del projecte, valoraré la proposta i les
diverses opcions per al seu desenvolupament eficaç a nivell de recursos
financers, mitjans disponibles i volum de treball. L´equip de producció ens
reunirem amb el director o realitzador, els tècnics, localitzarem els llocs
pel rodatge, ens encarregarem dels contractes dels actors i de les
llicències de rodatges pertinents.
Al llarg de la meva experiència com a productora executiva tinc a
aquestes alçades una bona base de dades de serveis externs artístics i
tècnics, lloguer de material, col·laboració d´autònoms i contactes en

3. Producció
documental
P á g i n a
2
|
10
diverses cadenes de televisió, grups de comunicació, promotors i
distribuïdors audiovisuals, sales de cinema, serveis d´espais publicitaris i
estic al dia amb tots els festivals de cinema i curts que es fan tant a nivell
nacional com internacional.
Per la confecció del guió documental - didàctic que reflecteixi el benefici
de construir un bon currículum educatiu, els aspectes positius d´una ment
activa i els àmbits més interessants d´estudi relacionats amb el món
laboral actual, el nostre equip guionista entrevistarà al Ministre
d´Educació de la Generalitat, el director de la UOC, directors d´escoles i
educadors de l´ensenyança pública i privada en general i experts en
educació amb adults.
GUIÓ
Encara que el nostre guionista és el principal implicat en el la confecció
del guió, tant jo com el director cinematogràfic estarem implicats en
l´ultima versió del guió literari de l´audiovisual. Tots tres treballem
conjuntament en la idea inicial i el guionista més tard, treballarà amb el
seu equip de guionistes i dialogistes en la sinopsi argumental, l´escaleta
d´accions i els diàlegs. Un cop ho haguem aprovat amb el director
cinematogràfic estarem llestos per passar a la creació del guió tècnic.
Aquest document afegeix al guió literari tota la informació perifèrica a
l´enregistrament la narrativa. Ha de reflectir les localitzacions, elements
d´atrezzo, decoració, il·luminació, etc. de manera totalment detallada per
què, per una banda, l´equip de producció en pugui calcular el seu
pressupost i per altra banda, un cop definitiu sigui la bíblia de cada
membre de tots els equips implicats en el moment del rodatge i tant
l´actor, com l’il·luminador, el perruquer, l´equip de decoració, etc.
sàpiguen què fer exactament, en quin lloc han de ser i quan els toca
intervenir. Un cop confirmada la viabilitat del projecte a nivell financer i de
mitjans, estarem llestos per iniciar la fase de producció.
La presentació al client és serà mitjançant un storyboard amb els
fotogrames dels punts claus del guió que crearem basats en el briefing
que ens entregui el client que contindrà tota la informació que el client
creu necessària per que desenvolupem l´audiovisual. La presentació de l
´storyboard es farà en una reunió organitzada per nosaltres on hi haurà

4. Producció
documental
P á g i n a
3
|
10
de ser; el nostre director creatiu conjuntament amb el nostre director de
comptes per part de la nostra productora i el director de l´empresa de
Comunicació i el director creatiu de la campanya per la UOC. El nostre
director creatiu farà una presentació on s´explicarà el guió literari amb el
suport de l ‘storyboard tant en paper com en pantalla. Apart de l’
storyboard com a document visual, entregarem un document amb
informació formal i administrativa que inclogui; els membres de l´equip
tècnic, creatiu i artístic, la sinopsi argumental i pla de treball amb la
informació detallada de dates i localitzacions. Esperem que el director
creatiu de l´empresa de Comunicació ens doni el vist i plau ja que ell/a és
el màxim responsable de l´èxit de la campanya en global i de cara a la
UOC, així doncs ha d´estar completament satisfet amb la nostra proposta.
PREPRODUCCIÓ
L´equip de producció i el director cinematogràfic estarem directament
implicats en totes les fases del projecte, fins tancar la persiana l’últim dia.
L’última paraula en el pre, muntatge i postproducció la tenim nosaltres ja
que en som els màxims responsables. L´organigrama complet queda
definit més avall en aquest document.
El director de repartiment serà el màxim responsable de gestionar la
selecció de l´elenc de personatges que apareixeran en el nostre
documental.
Per la contractació de personalitats i líders d´opinió com poden ser
empresaris/ries amb èxit que hagin finalitzat estudis en edats avançades,
haurem de fer un llistat de possibles candidats, i contactar els
seleccionats. Haurem de crear una oferta atractiva per aconseguir que
acceptin participar en el nostre audiovisual i les avantatges en publicitat i
promoció que la participació els pot aportar a la seva imatge.
Per als actors principals, secundaris i extres, obrirem una convocatòria de
càsting al web Solo Actores per obrir el procés de selecció d´actors
especificant la província, el lloc, la data i hora, la descripció bàsica dels
papers principals per la selecció dels intèrprets, el correu electrònic on
rebre el CV dels participants que estiguin interessats. Un cop rebem els
CV, videobooks i fotografies dels participants farem una pre-selecció i

5. Producció
documental
P á g i n a
4
|
10
contactarem aquells que més ens interessin per la seva trajectòria i la
seva similitud física amb els personatges que han d´interpretar i els
convocarem per el dia de la prova. En la prova valorarem el seu domini de
la interpretació, la confiança, les habilitats d´absorció i flexibilitat amb els
papers a interpretar. Els candidats passaran una primera prova de
selecció en el que quedaran 5 finalistes per a cada paper i en la segona
prova en seleccionarem només 1 que s´emportarà el paper i un segon per
si caigués el primer seleccionat, poder recórrer ràpidament a una segona
opció.
Com a qualsevol obra, haurem d´utilitzar la plataforma SGAE Societat
General d´autors i editors per registrar i protegir el visual per poder
promocionar-lo i distribuir-lo adequadament. De forma escalada
gestionarem els drets de propietat intel·lectual, de registre, emissió,
manipulació i explotació de l´obra.
Els drets d´autor seran de la productora i més concretament del director
cinematogràfic encarregat de la direcció del projecte.
Paral·lelament és del tot important fer un seguiment amb el client
(l´agència de Comunicació) mitjançant trucades o trobades periòdiques
per assegurar-nos la correcta comprensió i acceptació del projecte per
part del client. Mantindrem una relació propera amb el mateix per establir
una relació d´equip. Es faran presentacions periòdiques de documents
clau i visualitzacions en les diferents fases del projecte per assegurar-nos
que mantenim tots el mateix concepte mental del que ha de sorgir
d´aquest projecte.
ENREGISTRAMENT
Per el lloguer de l´equip i material audiovisual necessari per el rodatge;
càmeres de vídeo, trípodes, steadicams, sliders/travellings, il·luminació,
grues, micròfons, cromes, monitors, etc, utilitzem sempre l´empresa
Avisual Pro de Barcelona que te molt bon equip a més de tindre servei de
lloguer d´estudis per fer el rodatge d´interiors per les escenes
d´entrevistes per exemple. Ja coneixen la nostra llista d´equipament així
que en un matí podem rebre el que normalment fem servir més algun
aparell extra que podem necessitar aquest cop. Com ja tenim confiança,

6. Producció
documental
P á g i n a
5
|
10
rebem un tracte de favor i quan ha calgut ens han enviat amb total
rapidesa i facilitat qualsevol peça de recanvi a qualsevol punt de l´estat
Espanyol i amb aquesta eficàcia ens han guanyat el cor.
Avisual PRO - http://www.avisualpro.es/
Les copies dels màsters enregistrats me les quedo jo com a productora
executiva per a al seva distribució un cop definida l´estratègia de
presentació, promoció i distribució en el procés inicial de concepció de la
idea i coordinació de mitjans.
Aquesta part de promoció i distribució queda definida des de el principi en
la fase de preproducció per poder confeccionar un producte promocionable
a les múltiples plataformes i canals offline i online. En farem 10 copies
dels màsters per poder-les enviar a les principals emissores de TV,
promotors i distribuïdors d´audiovisuals, sales de cinema i festivals
nacionals i internacionals.
Amb una fase de preproducció ben organitzada obtindrem el guió,
l´escaleta, les escenes preparades, tot ben definit per estalviar el màxim
temps d’enregistrament. El lloguer d´espais i equipament necessari te uns
costos molt elevats de manera que s´ha d´organitzar les estones de
rodatge amb la màxima celeritat per no malbaratar els recursos financers.
Els actors, maquillatge, vestuari, decoració i atrezzo hauran de estar ben
organitzats i saber en tot moment l´ordre d´escenes a rodar per i tindre
els actors preparats
MUNTATGE I SONORITZACIÓ
La postproducció l´encarreguem a una empresa especialitzada en
postproducció audiovisual per publicitat, cine i televisió que es troba a
Barcleona i amb la qual hem treballat anteriorment recomanats per antics
companys. Són de confiança i ja coneixen les nostres exigències. No
tindran cap problema per afrontar un projecte d´aquesta mesura ja que
han treballat en la producció de grans documentals. Han treballat amb
Isabel Coixet i han rebut diversos premis a nivell nacional i internacional.
La PosPo Productora Audiovisual - http://www.lapospo.com/es/

7. Producció
documental
P á g i n a
6
|
10
Per un audiovisual dirigit a un públic tan ampli com són homes i dones
d´entre 18 a 50 ens serà molt adient utilitzar sons i efectes que els
atragui. Un audiovisual amb tocs de videojoc, fotografia tractada, efectes
de so i música pensada per les diferent edats. Així doncs per la part
gràfica ens caldrà l´ajuda d´un freelance dissenyador gràfic que treballi
amb La PosPo afegint efectes a les imatges.
El Rubén Pérez serà el freelance gràfic - http://quehaydenuevas.com/
Utilitzarem so directe enregistrat en algunes ocasions, i en d´altres hi
haurà locució de dues persones; home i dona. Ho farem amb dos
professionals de la locució que han treballat anteriorment amb nosaltres i
per aquest audiovisual, tenint en compte les seves característiques de veu
juvenil i l´idioma, ens faran un servei perfecte.
En Joel i la seva companya - http://jvalverdelocutor.com/es/trabajos-de-
audio.html
Ja fa un parell de projectes que pel servei de so treballem amb Anima
Sound Lab, un estudio de so i postproducció d’àudio situat a Barcelona
amb el que estem molt contents amb el servei, adaptació al pressupost i
la qualitat del producte que ens lliuren. A més estan familiaritzats amb el
nostre estíl i exigències.
AnimaSound Lab - http://www.animasoundlab.com/
ORGANIGRAMA DE L´EQUIP
Preproducció. Fase projecte i direcció - Concepció creativa i
coordinació de mitjans.
Productor executiu (jo). Responsable del projecte des del l´inici de la
concepció de la idea fins a la distribució i explotació final. Compliment del
pla de treball.
Director cinematogràfic/Realitzador. Elaboració i planificació del guió
tècnic, coordinació i execució d´assajos, posada en escena, rodatges i
gravacions, muntatge, edició i sonorització de l´audiovisual. Responsable
del compliment del pla de treball.

8. Producció
documental
P á g i n a
7
|
10
Ajudant de direcció cinematogràfica. Creació del pla de rodatge:
organització sobre localització i escenaris.
• Script. Assegura la continuïtat de l´acció davant la càmera.
Guionista. Confecció del guió literari-idea, sinopsi argumental i escaleta
d’accions.
Assessors especialitzats (xarxes socials, educació, comunicació)
Director artístic. Encarregat de localitzar escenaris i de la posada en
escena.
Documents a desenvolupar: guió tècnic i pla de treball
Producció. Fase rodatge i gravació. - Imatge, so i interpretació.
Els professionals abans esmentats en el procés de preproducció més els
següents.
Equip tècnic:
Ø Director de fotografia. Responsable de la qualitat de la imatge.
Ø Operador de càmera. Encarregat de la gravació de les imatges.
Ø Fotògraf d´escenes. Encarregat de fer les fotografies que
s´utilitzaran per la promoció de l´audiovisual.
Ø Maquinista. Que manipuli les càmeres durant el rodatge.
Imatge i so - Coherència en el croma, enquadrament i àudio.
Ø Tècnic de control d´imatge. Assegura el correcte contrast i
diafragma de les imatges a través de les càmeres.
Ø Enginyer de so. Distribueix els micròfons de manera adequada a
l´escena.
Escenografia i ambientació - El clima i l´ambientació perfectes.
Ø Estilista. Vestuari i maquillatge.
• Encarregat de vestuari. Disseny del vestuari adient dels actors
i extres.
• Caracteritzador. Aplicació del maquillatge als actors per
caracteritzar-los.
• Perruquer. Encarregat de la perruqueria per a tots els actors.

9. Producció
documental
P á g i n a
8
|
10
Ø Director d ´atrezzo. Decoració i atrezzo
Ø Constructor cap. Construcció i desmantellament d´escenaris a nivell
de carpinteria o electricitat.
Intèrprets - La part humana del visual
Ø Director de repartiment. Encarregat dels càstings i contractació dels
intèrprets.
Ø Actors i actius protagonistes
Ø Actors i actrius secundaris
Ø Figurants o extres
Altres membres de l´equip de rodatge
Ø Conductors de vehicles. Transport d´equipament i de persones.
Ø Servei de neteja. Respecte i neteja de les localitzacions abans i
desprès de cada sessió de rodatge.
Postproducció. Muntatge i sonorització - El toc i retoc extra per donar
coherència i consistència a l´obra final.
Ø Muntador que selecciona i fa el “collage” d´imatges obtingudes al
rodatge.
Ø Animador o grafista. Títols, efectes i crèdits del visual.
Ø Tècnic de postproducció de so. Veu, música, soroll.... i els silencis.
• Muntador de so. Efectes de so
Ø Locutors. Veu en off d´algunes parts del visual.
EXPLOTACIÓ I COMERCIALITZACIÓ DEL PROJECTE
Treballem en un format de documental que desenvoluparem a nivell
nacional amb influencers nacionals, però que podrem vendre a l’estranger
ja que la temàtica és molt vàlida i actual per altres països. Dissenyarem
un format de documental modern, fresc de promoció i distribució
transmèdia.
Del documental original complet es crearan un tràiler, una versió reduïda i
lleugera per afavorir la distribució online i una adaptació de l’àudio per

10. Producció
documental
P á g i n a
9
|
10
una versió radiofònica. El documental versió completa s´emetrà en canals
de TV, el tràiler i la versió reduïda es distribuirà per TV online, canals de
vídeo (YouTube, Vimeo) i la versió de ràdio s´emetrà per RAC1 i Radio3.
Presentarem l´audiovisual a grups de comunicació amb operadores de
televisió en l´àmbit nacional que tinguin canals dirigits a joves i adults
d´entre 18 i 50 i de temàtiques educatives i canals d´història . L´oferta
de canals que ens interessa són TV3, 3/24, La2, o altres canals del tipus
Discovery Channnel i National Geografic. L´horari d´emissió que ens
interessa serà el del mig dia entre les 14h i les 16h i tarda nit entre les
20h i les 23h (prime time).
Avui tenim molts canals disponibles i cada cop més diversificats i
especialitzats. Ens movem cap a una televisió cada cop més temàtica i
segmentada cosa que ajuda molt a posicionar els productes audiovisuals
de manera molt concreta i específica. Per altra banda el salt de la televisió
a internet obre moltes portes a nous segments però alhora ens endinsa en
un mar d´opcions alternatives amb les quals hem de competir més
ferotgement.
Les plataformes per la distribució del documental seran doncs la ràdio, TV
i internet. Per internet haurem de fer un pla estratègic per a la seva
promoció i distribució per les xarxes socials com Twitter i Facebook, i
també la xarxa social per gent activa com és LinkedIn promocionant el
tràiler i la versió lleugera per facilitar el compartir, descarregar i
visualitzar des de dispositius mòbils i tabletes.
Per altra banda vendrem el documental a mercats estrangers, festivals
nacionals i festivals internacionals on es pugui vendre un documental com
poden ser Buenos Aires Festival de Cine Independiente, Tribeca Film
Festival, Cinelatino/Cineespañol, etc. Confeccionarem una llista de
Festivals nacionals i internacionals per programar el calendari del tour i
contactes a partir de les diverses pàgines on s´anuncien els festivals. Als
festivals hi acudirem l´equip productor i promotor amb l´acompanyament
del director ocasionalment i depenent de disponibilitat del mateix.
Catalan Films - http://catalanfilms.cat/es/festivals.jsp?page=6

11. Producció
documental
P á g i n a
10
|
10
Memòria Documental -
http://memoriadocumental.blogspot.com.es/2012/10/listado-de-
festivales-de-documental.html
Extrema Doc - http://www.extremadoc.es/
InEdit - https://www.in-edit.org/webapp/