Edaran Pelaksanaan Olahraga LAN RI

1. LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA REPUBLIK INDONESIA
Jl. Veteran No. 10 Jakarta Pusat, 10110
Telp.(021) 3868201-5, 3455021; Fax. (021) 3848792,
Website : www.lan.go.id
Kepada.Yth. Seluruh Pegawai Lembaga Administrasi Negara
di
tempat
SURAT EDARAN
NOMOR: 04/S.1/HKM.02.3/2020
TENTANG
PELAKSANAAN OLAHRAGA UNTUK MENINGKATKAN DAYA TAHAN TUBUH
DALAM RANGKA MENCEGAH PENULARAN CORONA VIRUS DISEASE 2019
(COVID-19)
I. Latar Belakang
Mempertimbangkan perkembangan penyebaran COVID-19 dan sesuai
dengan arahan Kepala Lembaga Administrasi Negara (LAN), perlu
melakukan upaya dalam rangka menjaga kesehatan dan peningkatan
daya tahan tubuh bagi Pegawai di lingkungan LAN. Salah satu upaya yang
dilakukan adalah melalui pelaksanaan olahraga bagi Pegawai LAN untuk
mengurangi risiko dampak penularan COVID-19, serta tetap mendukung
produktivitas, efisiensi, dan efektivitas pelaksanaan pekerjaan.
II. Tujuan
Surat Edaran ini bertujuan sebagai acuan pelaksanaan kegiatan olahraga
bagi Pegawai di lingkungan LAN dalam rangka mencegah penularan
COVID-19.
III. Ruang Lingkup
Surat Edaran ini memuat ketentuan mengenai pelaksanaan kegiatan
olahraga bagi Pegawai di lingkungan LAN dalam rangka mencegah
penularan COVID-19.
IV. Dasar
Dasar Hukum penetapan Surat Edaran ini meliputi:
a. Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 58 Tahun 2020 tentang Sistem Kerja Pegawai
Aparatur Sipil Negara dalam Tatanan Normal Baru;

2. b. Surat Edaran Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor
24/K.1/HKM.02.3/2020 tentang Sistem Kerja Pegawai dalam Masa
Transisi Menuju Tatanan Normal Baru di Lingkungan Lembaga
Administrasi Negara sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir
dengan Surat Edaran Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor
28/K.1/HKM.02.3/2020.
V. Isi Edaran
Surat Edaran ini memuat beberapa hal sebagai berikut:
a. Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama dan Direktur Politeknik STIA LAN
agar memastikan semua Pegawai di unit kerjanya berolahraga paling
sedikit 2x (dua kali) dalam seminggu pada hari yang berbeda;
b. Olahraga sebagaimana dimaksud pada huruf a, terdiri atas:
1. 1 (satu) kali dilaksanakan di rumah; dan
2. 1 (satu) kali dilaksanakan di kantor;
c. Pelaksanaan olahraga di rumah sebagaimana dimaksud pada huruf b
angka 1, dilakukan paling kurang 30 (tiga puluh) menit dan direkam
(dalam bentuk video);
d. Pelaksanaan olahraga di kantor sebagaimana dimaksud pada huruf b
angka 2 dilaksanakan dengan ketentuan sebagai berikut:
1. dilaksanakan pada hari jumat mulai pukul 07.30 WIB, dengan
ketentuan sebagai berikut:
a) diikuti oleh Pegawai yang melaksanakan Work from Office (WfO);
b) bagi Pegawai di lingkungan LAN Jakarta diadakan olahraga
bersama, berupa bersepeda dan senam pernafasan, maupun
bentuk olahraga lainnya sesuai minat Pegawai; dan
c) Kepala Puslatbang dan Direktur Politeknik STIA LAN di luar
Jakarta, dapat menentukan jenis olahraga yang disesuaikan
dengan kondisi setempat;
2. Apabila olahraga sebagaimana dimaksud pada huruf d angka 1
tidak memungkinkan untuk dilaksanakan, maka Pegawai harus
mengganti dengan berolahraga di rumah pada waktu lain dalam
periode minggu yang sama dan dilaksanakan sesuai dengan
ketentuan sebagaimana dimaksud pada huruf c;
e. Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama dan Direktur Politeknik STIA LAN
agar menyampaikan laporan mingguan kepada Pejabat Pimpinan
Tinggi Madya mengenai pelaksanaan Surat Edaran ini yang meliputi:
1. bukti yang menunjukkan Pegawai pada unit kerjanya telah
melaksanakan olahraga sebagaimana dimaksud pada huruf b; dan
2. bukti rekaman kegiatan (video) sebagaimana dimaksud pada huruf
c;

3. f. Pelaksanaan kegiatan olahraga di kantor sebagaimana dimaksud pada
huruf b angka 2 tidak diwajibkan bagi Pegawai dengan kategori:
1. sangat rentan (antara lain hamil, menyusui, dan sedang menderita
atau dalam masa pengobatan penyakit kronis);
2. teridentifikasi atau terpapar COVID-19;
3. berstatus Pasien Dalam Pengawasan (PDP) atau Orang Dalam
Pengawasan (ODP) dan sedang melakukan melakukan isolasi;
dan/atau
4. keadaan lain yang tidak memungkinkan bagi Pegawai untuk
melakukan olahraga;
g. Pelaksanaan Surat Edaran ini tetap memperhatikan dan mematuhi
Protokol COVID-19; dan
h. Surat Edaran ini mulai berlaku pada hari Senin, tanggal 20 Juli 2020.
VI. Penutup
Demikian Surat Edaran ini disampaikan untuk ditindaklanjuti dan
dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 17 Juli 2020
SEKRETARIS UTAMA
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA,
RENI SUZANA
Tembusan:
Kepala LAN.