Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2017 - Eric Jan Krupe - Collectiecentrum Nederland

CollectieCentrum Nederland
4 collecties onder 1 dak: betekent dat ook 1 collectieregistratiesysteem?
Eric Jan Krupe
Projectleider ICT
Agenda
• CC NL
• Eisen inhuizing
• Deelproject ICT
• Collectieregistratiesysteem
• Uitdagingen
Voorbereiden van de vier
collecties op de verhuizing
vereist meer dan
100 mensjaar werk!
CC NL
Binnen 12
maanden
verhuizen!
750.000 objecten
van de 4 partners
worden in 2020
samengebracht in
CollectieCentrum
Nederland
Locatie:
Amersfoort
Vathorst
In het
project
partici-
peren
ruim 50
mede-
werkers
Het gebouw heeft een
kop, hals en romp en is
6 voetbalvelden groot
De voorbereidingen zijn
begonnen in 2010, de
bouw start begin 2018
Het
Rijksmuseum
wordt eigenaar
van het
gebouw
© cepezed
Eisen inhuizing
Basisregistratie en
fotografie zijn op orde
Objecten zijn:
• schoon en vormen geen
besmettingsgevaar
• hebben waar nodig een
hanteringsinstructie
• zijn waar nodig of
wenselijk al verpakt
• zijn voorzien van een
unieke barcode
5
Deelproject ICT
• Eisen opgesteld t.a.v. barcodering
• Benodigde ICT middelen
– Ondersteuning verhuizing
– Operationele situatie
• We bedienen feitelijk 5 klanten
+
Uitgangspunten
• De partners kunnen hun huidige systemen blijven
gebruiken
• Medewerkers van de partners die binnen CC NL
werkzaam zijn, werken via internet op de eigen
systemen van hun organisatie
• De centrale organisatie die verantwoordelijk is voor
depotbeheer en logistiek krijgt een eigen ICT
omgeving
Collectieregistratiesysteem
• Elke partner houdt zijn eigen collectieregistratie
systeem (CRS): 3 x Adlib en 1 x TMS
• Een 5e systeem, het WMS, verzorgt het
standplaatsbeheer in CC NL
o De CRSen voeden het WMS met basisregistratiegegevens en
houden deze up-to-date (mutaties)
o Het WMS houdt de CRSen op de hoogte van alle
standplaatsmutaties
o Alle verplaatsingen tijdens de verhuizing en binnen CC NL
worden via scannen van barcodes aan het WMS doorgegeven
• Voor- en nadelen van deze oplossing?
Hoe werkt het
Partners met Adlib en TMS
• Beheer van eigen collecties
– Registratie
– Restauratie, etc.
• Bruiklenen (in en uit)
– Contracten
– Administratie en financiën
• Opdrachten aan CC NL:
– Uitgaande Transporten
– Retouren/aanwinsten
– Interne verplaatsingen
CC NL met WMS
• Uitvoeren van alle logistieke
handelingen voor de partners:
– Voorbereiden (plannen) en
afhandelen transporten
in/uit
– Interne verplaatsingen
• Calamiteiten
• Terugkoppeling aan partners:
– Uitgevoerde ‘transacties’
– speciale situaties (b.v.
bescha-digingen of
vermissingen)
Depot & logistiek
Management
Collectie
Management
Uitdagingen
• Aanbesteding WMS
• Testen van het systeem
• Support verhuizing
• 100% wifi dekking !
1 of 10

More Related Content

Similar to Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2017 - Eric Jan Krupe - Collectiecentrum Nederland (20)

CurriculumCurriculum
Curriculum
Christophe Counard98 views
MMKA Adlib bruikleenregistratieMMKA Adlib bruikleenregistratie
MMKA Adlib bruikleenregistratie
Adlib_gebruikersgroep587 views
Gebruik van StandplaatsBeheersySteem in Omeka-S en datalogging-systeem voor k...Gebruik van StandplaatsBeheersySteem in Omeka-S en datalogging-systeem voor k...
Gebruik van StandplaatsBeheersySteem in Omeka-S en datalogging-systeem voor k...
Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek, Archief & Documentatie vzw (VVBAD)191 views
Vlaamse erfgoeddatabankenVlaamse erfgoeddatabanken
Vlaamse erfgoeddatabanken
meemoo, Vlaams instituut voor het archief105 views
Sitech Presentatie 2010, Rd HSitech Presentatie 2010, Rd H
Sitech Presentatie 2010, Rd H
RobdeHeus1K views
Cinematek presentation open data bootcampCinematek presentation open data bootcamp
Cinematek presentation open data bootcamp
meemoo, Vlaams instituut voor het archief117 views

More from Adlib_gebruikersgroep(20)

4. publieksmedewerkerinterface4. publieksmedewerkerinterface
4. publieksmedewerkerinterface
Adlib_gebruikersgroep423 views
3 adlib eds koppeling presentatie1.13 adlib eds koppeling presentatie1.1
3 adlib eds koppeling presentatie1.1
Adlib_gebruikersgroep542 views

Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2017 - Eric Jan Krupe - Collectiecentrum Nederland

  • 1. CollectieCentrum Nederland 4 collecties onder 1 dak: betekent dat ook 1 collectieregistratiesysteem? Eric Jan Krupe Projectleider ICT
  • 2. Agenda • CC NL • Eisen inhuizing • Deelproject ICT • Collectieregistratiesysteem • Uitdagingen
  • 3. Voorbereiden van de vier collecties op de verhuizing vereist meer dan 100 mensjaar werk! CC NL Binnen 12 maanden verhuizen! 750.000 objecten van de 4 partners worden in 2020 samengebracht in CollectieCentrum Nederland Locatie: Amersfoort Vathorst In het project partici- peren ruim 50 mede- werkers Het gebouw heeft een kop, hals en romp en is 6 voetbalvelden groot De voorbereidingen zijn begonnen in 2010, de bouw start begin 2018 Het Rijksmuseum wordt eigenaar van het gebouw
  • 5. Eisen inhuizing Basisregistratie en fotografie zijn op orde Objecten zijn: • schoon en vormen geen besmettingsgevaar • hebben waar nodig een hanteringsinstructie • zijn waar nodig of wenselijk al verpakt • zijn voorzien van een unieke barcode 5
  • 6. Deelproject ICT • Eisen opgesteld t.a.v. barcodering • Benodigde ICT middelen – Ondersteuning verhuizing – Operationele situatie • We bedienen feitelijk 5 klanten +
  • 7. Uitgangspunten • De partners kunnen hun huidige systemen blijven gebruiken • Medewerkers van de partners die binnen CC NL werkzaam zijn, werken via internet op de eigen systemen van hun organisatie • De centrale organisatie die verantwoordelijk is voor depotbeheer en logistiek krijgt een eigen ICT omgeving
  • 8. Collectieregistratiesysteem • Elke partner houdt zijn eigen collectieregistratie systeem (CRS): 3 x Adlib en 1 x TMS • Een 5e systeem, het WMS, verzorgt het standplaatsbeheer in CC NL o De CRSen voeden het WMS met basisregistratiegegevens en houden deze up-to-date (mutaties) o Het WMS houdt de CRSen op de hoogte van alle standplaatsmutaties o Alle verplaatsingen tijdens de verhuizing en binnen CC NL worden via scannen van barcodes aan het WMS doorgegeven • Voor- en nadelen van deze oplossing?
  • 9. Hoe werkt het Partners met Adlib en TMS • Beheer van eigen collecties – Registratie – Restauratie, etc. • Bruiklenen (in en uit) – Contracten – Administratie en financiën • Opdrachten aan CC NL: – Uitgaande Transporten – Retouren/aanwinsten – Interne verplaatsingen CC NL met WMS • Uitvoeren van alle logistieke handelingen voor de partners: – Voorbereiden (plannen) en afhandelen transporten in/uit – Interne verplaatsingen • Calamiteiten • Terugkoppeling aan partners: – Uitgevoerde ‘transacties’ – speciale situaties (b.v. bescha-digingen of vermissingen) Depot & logistiek Management Collectie Management
  • 10. Uitdagingen • Aanbesteding WMS • Testen van het systeem • Support verhuizing • 100% wifi dekking !