Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2017 - Eric Jan Krupe - Collectiecentrum Nederland

58 views

Published on

Deze presentatie werd gegeven tijdens de voorjaarsbijeenkomst van de Adlib gebruikersgroep op 30 mei 2017 in het Noordbrabants Museum te 's Hertogenbosch.

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2017 - Eric Jan Krupe - Collectiecentrum Nederland

  1. 1. CollectieCentrum Nederland 4 collecties onder 1 dak: betekent dat ook 1 collectieregistratiesysteem? Eric Jan Krupe Projectleider ICT
  2. 2. Agenda • CC NL • Eisen inhuizing • Deelproject ICT • Collectieregistratiesysteem • Uitdagingen
  3. 3. Voorbereiden van de vier collecties op de verhuizing vereist meer dan 100 mensjaar werk! CC NL Binnen 12 maanden verhuizen! 750.000 objecten van de 4 partners worden in 2020 samengebracht in CollectieCentrum Nederland Locatie: Amersfoort Vathorst In het project partici- peren ruim 50 mede- werkers Het gebouw heeft een kop, hals en romp en is 6 voetbalvelden groot De voorbereidingen zijn begonnen in 2010, de bouw start begin 2018 Het Rijksmuseum wordt eigenaar van het gebouw
  4. 4. © cepezed
  5. 5. Eisen inhuizing Basisregistratie en fotografie zijn op orde Objecten zijn: • schoon en vormen geen besmettingsgevaar • hebben waar nodig een hanteringsinstructie • zijn waar nodig of wenselijk al verpakt • zijn voorzien van een unieke barcode 5
  6. 6. Deelproject ICT • Eisen opgesteld t.a.v. barcodering • Benodigde ICT middelen – Ondersteuning verhuizing – Operationele situatie • We bedienen feitelijk 5 klanten +
  7. 7. Uitgangspunten • De partners kunnen hun huidige systemen blijven gebruiken • Medewerkers van de partners die binnen CC NL werkzaam zijn, werken via internet op de eigen systemen van hun organisatie • De centrale organisatie die verantwoordelijk is voor depotbeheer en logistiek krijgt een eigen ICT omgeving
  8. 8. Collectieregistratiesysteem • Elke partner houdt zijn eigen collectieregistratie systeem (CRS): 3 x Adlib en 1 x TMS • Een 5e systeem, het WMS, verzorgt het standplaatsbeheer in CC NL o De CRSen voeden het WMS met basisregistratiegegevens en houden deze up-to-date (mutaties) o Het WMS houdt de CRSen op de hoogte van alle standplaatsmutaties o Alle verplaatsingen tijdens de verhuizing en binnen CC NL worden via scannen van barcodes aan het WMS doorgegeven • Voor- en nadelen van deze oplossing?
  9. 9. Hoe werkt het Partners met Adlib en TMS • Beheer van eigen collecties – Registratie – Restauratie, etc. • Bruiklenen (in en uit) – Contracten – Administratie en financiën • Opdrachten aan CC NL: – Uitgaande Transporten – Retouren/aanwinsten – Interne verplaatsingen CC NL met WMS • Uitvoeren van alle logistieke handelingen voor de partners: – Voorbereiden (plannen) en afhandelen transporten in/uit – Interne verplaatsingen • Calamiteiten • Terugkoppeling aan partners: – Uitgevoerde ‘transacties’ – speciale situaties (b.v. bescha-digingen of vermissingen) Depot & logistiek Management Collectie Management
  10. 10. Uitdagingen • Aanbesteding WMS • Testen van het systeem • Support verhuizing • 100% wifi dekking !

×