SlideShare a Scribd company logo
NAAR
VAN:
ADLIB MIGRATIE EN UPDATE
Wouter de Voogd, Functioneel Manager
ADLIB INFRASTRUCTUUR
Definities (mijn bewoordingen ):
Adlib “core software”- motor van Adlib (versie 7.5)
Adlib “applicatie” – interface van Adlib (versie 4.5.2)
AIS – Adlib Internet Server, interface voor presentatie
op web of leeszaal
API – software om Adlib data beschikbaar te stellen
aan de derde partijen/externe systemen (bv website)
Axiell Collections- Nieuwe Axiell interface die draait
op Internet browser
VOORGESCHIEDENIS
• Adlib in SMA in gebruik sinds 2002!
• Regelmatig updates aan Core software gedaan
• Maat-/configuratiewerk in de applicatie
• Oudere versie van AIS in gebruik
• Oudere API’s
• Uitgangspunt: functieneutrale migratie, verdere
verbeteringen ná update uitvoeren. Gaan werken
met de standaard uitgeleverde versie.
• Belangrijke afweging: partiële update of gehele
update
WAAROM APPLICATIEUPDATE
• Gebruik verbeterde Bruiklenenmodule (In en Uit)
• Standaard registratie van verpakkingen
• Deze update nodig om Track/Trace mogelijk te maken (Axiell Move)
• Grote uitdaging: onze standplaatscodering migreren naar nieuwe
dataset “Standplaatsen/verpakkingen” en hiërarchisch converteren
• barcoderen van objecten en standplaatsen/verpakkingen
• Simpeler meegaan met de laatste standaarden en updates van Axiell
• Alle data technisch laten checken door Axiell en filteren waar nodig
• Alle geconverteerde data inhoudelijk doorlopen met de afdelingen, welke
data en maatwerk is (nog) relevant, welke kan weg
• Axiell Collections kunnen gaan gebruiken
• Nieuwe API’s: sneller en met meer functionaliteiten
• Met “opgeschoonde” data ook AIS 5 in gebruik genomen
• Gebruiksvriendelijkere interface voor eindgebruikers
• Hele ICT structuur rond Adlib en SQL database (incl testomgevingen)
opruimen en schoon kunnen beginnen
PROCES
1. Axiell: data analyse, oude applicatie- en maatwerkanalyse
2. Terugkoppeling naar afdelingen ook ivm maatwerk
3. Gedetailleerd afspreken met Axiell wat in conversie 1 moet
worden geconverteerd, veld voor veld, vooral bij afwijkingen
4. 1e Conversie in Testomgeving
5. Afdelingen mappingformulier invullen: valt alle data op zijn
plek in nieuwe applicatie
6. Afdelingen: inhoudelijke steekproeven doen (vergelijk oude
Adlib met Conversie 1)
7. Conversie 1 rapport Axiell analyseren (60+ pagina’s!)
8. Evaluatie afdelingen en terugkoppeling resultaten Axiell
conversie rapport
9. Aanpassingen voor conversie 2 doorspreken met Axiell
Bovenstaande herhalen bij conversie 2 en definitieve conversie
BETROKKENHEID AFDELINGEN
• Inhoudelijke controle van de verschillende conversies
• Uitgangspunt, oud maatwerk gaat niet mee (beter opnieuw
opzetten dan migreren)
• Steekproeven in nieuwe Adlib
• Leren werken met nieuwe applicatieomgeving
• Printformats evalueren en vernieuwen
• Opschonen pointerfiles van tevoren
• Opschonen data van tevoren
Uitdaging:
• hoe de input van zowel afdelingen als Axiell administratief
bijhouden
• Hoe alle terugkoppelingen bijhouden
• Hoe afdelingen betrokken houden bij lang conversie project
• Uitleg aan management waarom proces zoveel tijd in beslag
neemt
ADLIB MIGRATIE EN UPDATE
Adlib (oud)
OUD: 506
Collectievelden
op 24 tabbladen
Adlib
(nieuw)
NIEUW: 646
Collectievelden
op 29 tabbladen
Migratie van:
Object collectie: 103500 records
Verzending objecten: 6030 records.
Uitgaande bruiklenen: 2200 records,
Tentoonstellingen: 159300 records,
Personen/instelling: 231450 records,
Thesaurus: 45220 records,
Bibliotheek cat.: 236900 records,
Afbeeldingen: 300.000 afbeeldingen
datamigratie
mapping
ADLIB MAPPING EN MIGRATIE
Oud
Nieuw
nieuw
Is 1 op 1 mapping, maar steekproeven doen om extra zeker te zijn
ADLIB MIGRATIE EN UPDATE
Oud
nieuw
oud nieuw
Geen Identifier (URL) meer, repro ref. moet uniek zijn terwijl Identifier dat niet was
CONVERSIE STANDPLAATSCODE
oud nieuw
Adlib gaat helaas niet overal even handig om met hiërarchische
standplaatsen, Sorteren/zoeken etc. soms complex
VOORBEELD
MIGRATIERAPPORT
Terugkoppeling
afdeling
KOPPELINGEN ADLIB
Adlib
DMS (360)
Collectie Online
AIS
Collections
API
API
API
API
Deze koppelingen gelden voor Adlib oud en nieuw
TIPS
• Goede verslaglegging van al het maatwerk bijhouden
• Betrokkenheid afdelingen/key users essentieel, anders niet beginnen
• Betrokkenheid is lastig want men kan zich niet voorstellen dat dit HUN Adlib is,
pas na livegang realiseert men het pas goed
• Interne en externe projectleider nodig om proces aan de gang te houden
• Ruime tijd nemen voor input afdelingen
• Minimaal 3 conversies: 1e is kennismaking
2e is verbeterde versie, 3e is definitieve conversie
• Alleen maatwerk meenemen als het echt noodzakelijk is
• Inzet ICT en 3e partijen (website, koppeling DMS) goed op elkaar af stemmen
• Mandaat Management om snel stappen te kunnen zetten
• Strippenkaart bij Axiell kopen voor onvoorziene zaken die snel gedaan moeten
worden (ook na conversie)
• Goede afstemming met ICT, zeker voor livegang
• Uitgebreid draaiboek maken voor livegang, volgorde stappen is essentieel!
• Aparte testomgevingen opzetten voor proefnemingen gekoppelde systemen
• Vaste assistent voor zo’n complex proces is noodzakelijk (maar die had ik niet…)
Wouter de Voogd w.devoogd@stedelijk.nl
En straks van een
Naar een
IPA!
Proost straks

More Related Content

Similar to Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Wouter de Voogd - Datamigratie & applicatie-update in het Stedelijk Museum Amsterdam, tips & tricks

2010 - Realworldsystems GIS Integratie bij ProRail
2010 - Realworldsystems GIS Integratie bij ProRail2010 - Realworldsystems GIS Integratie bij ProRail
2010 - Realworldsystems GIS Integratie bij ProRail
Esri Nederland
 
Drupal 7 intro
Drupal 7 introDrupal 7 intro
Drupal 7 intro
Bèr Kessels
 
BI-Tooltip: Hoe beheer je een self-service BI-tool, zoals QlikView?
BI-Tooltip: Hoe beheer je een self-service BI-tool, zoals QlikView?BI-Tooltip: Hoe beheer je een self-service BI-tool, zoals QlikView?
BI-Tooltip: Hoe beheer je een self-service BI-tool, zoals QlikView?
FourPoints Business Intelligence
 
Onderzoek koppeling beheer en onderhoud aan BIM
Onderzoek koppeling beheer en onderhoud aan BIMOnderzoek koppeling beheer en onderhoud aan BIM
Onderzoek koppeling beheer en onderhoud aan BIM
DWA
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2017 - Mededelingen van Axiell ALM...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2017 - Mededelingen van Axiell ALM...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2017 - Mededelingen van Axiell ALM...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2017 - Mededelingen van Axiell ALM...
Adlib_gebruikersgroep
 
XPages Introductie
XPages IntroductieXPages Introductie
XPages Introductie
Rob Bontekoe
 
Meetup ASP.NET 5 19/11/2015
Meetup ASP.NET 5 19/11/2015Meetup ASP.NET 5 19/11/2015
Meetup ASP.NET 5 19/11/2015
Digipolis Antwerpen
 
Demo opleidingspagina's 2.0
Demo opleidingspagina's 2.0Demo opleidingspagina's 2.0
Demo opleidingspagina's 2.0
Rob Vandereycken
 
HAN Lean-QRM symposium 11 juni. Danielle Hendriks, HAN
HAN Lean-QRM symposium 11 juni. Danielle Hendriks, HANHAN Lean-QRM symposium 11 juni. Danielle Hendriks, HAN
HAN Lean-QRM symposium 11 juni. Danielle Hendriks, HAN
HAN Lean-QRM Centrum / HAN Lectoraat Lean
 
Model servers en workflow update
Model servers en workflow updateModel servers en workflow update
Model servers en workflow updateLéon Berlo
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Mededelingen van Axiell ALM...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Mededelingen van Axiell ALM...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Mededelingen van Axiell ALM...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Mededelingen van Axiell ALM...
Adlib_gebruikersgroep
 
Liferay 6.2 Roadmap 28 Jan 2013
Liferay 6.2 Roadmap 28 Jan 2013Liferay 6.2 Roadmap 28 Jan 2013
Liferay 6.2 Roadmap 28 Jan 2013
Ruud Kluivers
 
Portiva - Sushi and SharePoint
Portiva - Sushi and SharePointPortiva - Sushi and SharePoint
Portiva - Sushi and SharePoint
Albert Hoitingh
 
Agile werken @schiphol
Agile werken @schipholAgile werken @schiphol
Agile werken @schiphol
Delta-N
 
Nord Toelichting Techniek
Nord Toelichting TechniekNord Toelichting Techniek
Nord Toelichting Techniektjercus
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van Axiell A...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van Axiell A...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van Axiell A...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van Axiell A...
Adlib_gebruikersgroep
 
2tCloud update - Copaco Cloud Event 2015 (break-out 3)
2tCloud update - Copaco Cloud Event 2015 (break-out 3)2tCloud update - Copaco Cloud Event 2015 (break-out 3)
2tCloud update - Copaco Cloud Event 2015 (break-out 3)
Copaco Nederland
 
BI Projects
BI ProjectsBI Projects
De overstap naar Synergy Enterprise - Synergy Xpert Community
De overstap naar Synergy Enterprise - Synergy Xpert CommunityDe overstap naar Synergy Enterprise - Synergy Xpert Community
De overstap naar Synergy Enterprise - Synergy Xpert Community
Synergy_Xpert_Community
 

Similar to Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Wouter de Voogd - Datamigratie & applicatie-update in het Stedelijk Museum Amsterdam, tips & tricks (20)

2010 - Realworldsystems GIS Integratie bij ProRail
2010 - Realworldsystems GIS Integratie bij ProRail2010 - Realworldsystems GIS Integratie bij ProRail
2010 - Realworldsystems GIS Integratie bij ProRail
 
Drupal 7 intro
Drupal 7 introDrupal 7 intro
Drupal 7 intro
 
BI-Tooltip: Hoe beheer je een self-service BI-tool, zoals QlikView?
BI-Tooltip: Hoe beheer je een self-service BI-tool, zoals QlikView?BI-Tooltip: Hoe beheer je een self-service BI-tool, zoals QlikView?
BI-Tooltip: Hoe beheer je een self-service BI-tool, zoals QlikView?
 
Onderzoek koppeling beheer en onderhoud aan BIM
Onderzoek koppeling beheer en onderhoud aan BIMOnderzoek koppeling beheer en onderhoud aan BIM
Onderzoek koppeling beheer en onderhoud aan BIM
 
Upgrade r12 kci
Upgrade r12 kciUpgrade r12 kci
Upgrade r12 kci
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2017 - Mededelingen van Axiell ALM...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2017 - Mededelingen van Axiell ALM...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2017 - Mededelingen van Axiell ALM...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2017 - Mededelingen van Axiell ALM...
 
XPages Introductie
XPages IntroductieXPages Introductie
XPages Introductie
 
Meetup ASP.NET 5 19/11/2015
Meetup ASP.NET 5 19/11/2015Meetup ASP.NET 5 19/11/2015
Meetup ASP.NET 5 19/11/2015
 
Demo opleidingspagina's 2.0
Demo opleidingspagina's 2.0Demo opleidingspagina's 2.0
Demo opleidingspagina's 2.0
 
HAN Lean-QRM symposium 11 juni. Danielle Hendriks, HAN
HAN Lean-QRM symposium 11 juni. Danielle Hendriks, HANHAN Lean-QRM symposium 11 juni. Danielle Hendriks, HAN
HAN Lean-QRM symposium 11 juni. Danielle Hendriks, HAN
 
Model servers en workflow update
Model servers en workflow updateModel servers en workflow update
Model servers en workflow update
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Mededelingen van Axiell ALM...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Mededelingen van Axiell ALM...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Mededelingen van Axiell ALM...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Mededelingen van Axiell ALM...
 
Liferay 6.2 Roadmap 28 Jan 2013
Liferay 6.2 Roadmap 28 Jan 2013Liferay 6.2 Roadmap 28 Jan 2013
Liferay 6.2 Roadmap 28 Jan 2013
 
Portiva - Sushi and SharePoint
Portiva - Sushi and SharePointPortiva - Sushi and SharePoint
Portiva - Sushi and SharePoint
 
Agile werken @schiphol
Agile werken @schipholAgile werken @schiphol
Agile werken @schiphol
 
Nord Toelichting Techniek
Nord Toelichting TechniekNord Toelichting Techniek
Nord Toelichting Techniek
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van Axiell A...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van Axiell A...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van Axiell A...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van Axiell A...
 
2tCloud update - Copaco Cloud Event 2015 (break-out 3)
2tCloud update - Copaco Cloud Event 2015 (break-out 3)2tCloud update - Copaco Cloud Event 2015 (break-out 3)
2tCloud update - Copaco Cloud Event 2015 (break-out 3)
 
BI Projects
BI ProjectsBI Projects
BI Projects
 
De overstap naar Synergy Enterprise - Synergy Xpert Community
De overstap naar Synergy Enterprise - Synergy Xpert CommunityDe overstap naar Synergy Enterprise - Synergy Xpert Community
De overstap naar Synergy Enterprise - Synergy Xpert Community
 

More from Adlib_gebruikersgroep

4. publieksmedewerkerinterface
4. publieksmedewerkerinterface4. publieksmedewerkerinterface
4. publieksmedewerkerinterface
Adlib_gebruikersgroep
 
3 adlib eds koppeling presentatie1.1
3 adlib eds koppeling presentatie1.13 adlib eds koppeling presentatie1.1
3 adlib eds koppeling presentatie1.1
Adlib_gebruikersgroep
 
1. 2020 online najaarsbijeenkomst - mededelingen van het bestuur
1. 2020   online najaarsbijeenkomst - mededelingen van het bestuur1. 2020   online najaarsbijeenkomst - mededelingen van het bestuur
1. 2020 online najaarsbijeenkomst - mededelingen van het bestuur
Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Wouter De Voogd - schermen ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Wouter De Voogd - schermen ...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Wouter De Voogd - schermen ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Wouter De Voogd - schermen ...
Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Blijleven - cover van ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Blijleven - cover van ...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Blijleven - cover van ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Blijleven - cover van ...
Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Jeroen De Meester - Introdu...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Jeroen De Meester - Introdu...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Jeroen De Meester - Introdu...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Jeroen De Meester - Introdu...
Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuur
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuurAdlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuur
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuur
Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Guus Boekhorst - Collectiew...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Guus Boekhorst - Collectiew...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Guus Boekhorst - Collectiew...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Guus Boekhorst - Collectiew...
Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...
Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Annet Ruseler en Michiel Mo...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Annet Ruseler en Michiel Mo...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Annet Ruseler en Michiel Mo...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Annet Ruseler en Michiel Mo...
Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Bert Degenhart Drenth - De ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Bert Degenhart Drenth - De ...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Bert Degenhart Drenth - De ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Bert Degenhart Drenth - De ...
Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis en Judith va...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis en Judith va...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis en Judith va...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis en Judith va...
Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuur
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuurAdlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuur
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuur
Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Kat en Roel Prins - ...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Kat en Roel Prins - ...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Kat en Roel Prins - ...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Kat en Roel Prins - ...
Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Behrang Mousavi - Welkoms...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Behrang Mousavi - Welkoms...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Behrang Mousavi - Welkoms...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Behrang Mousavi - Welkoms...
Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Luud de Brouwer - De AVG ...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Luud de Brouwer - De AVG ...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Luud de Brouwer - De AVG ...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Luud de Brouwer - De AVG ...
Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Sjors De Valk - Samenwerk...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Sjors De Valk - Samenwerk...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Sjors De Valk - Samenwerk...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Sjors De Valk - Samenwerk...
Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Bram Boerboom - Adlib+Elvis...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Bram Boerboom - Adlib+Elvis...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Bram Boerboom - Adlib+Elvis...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Bram Boerboom - Adlib+Elvis...
Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2016 - Guus Boekhorst - Adlib in h...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2016 - Guus Boekhorst - Adlib in h...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2016 - Guus Boekhorst - Adlib in h...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2016 - Guus Boekhorst - Adlib in h...
Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Rolf Blijleven - Hoe zie ik...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Rolf Blijleven - Hoe zie ik...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Rolf Blijleven - Hoe zie ik...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Rolf Blijleven - Hoe zie ik...
Adlib_gebruikersgroep
 

More from Adlib_gebruikersgroep (20)

4. publieksmedewerkerinterface
4. publieksmedewerkerinterface4. publieksmedewerkerinterface
4. publieksmedewerkerinterface
 
3 adlib eds koppeling presentatie1.1
3 adlib eds koppeling presentatie1.13 adlib eds koppeling presentatie1.1
3 adlib eds koppeling presentatie1.1
 
1. 2020 online najaarsbijeenkomst - mededelingen van het bestuur
1. 2020   online najaarsbijeenkomst - mededelingen van het bestuur1. 2020   online najaarsbijeenkomst - mededelingen van het bestuur
1. 2020 online najaarsbijeenkomst - mededelingen van het bestuur
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Wouter De Voogd - schermen ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Wouter De Voogd - schermen ...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Wouter De Voogd - schermen ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Wouter De Voogd - schermen ...
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Blijleven - cover van ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Blijleven - cover van ...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Blijleven - cover van ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Blijleven - cover van ...
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Jeroen De Meester - Introdu...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Jeroen De Meester - Introdu...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Jeroen De Meester - Introdu...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Jeroen De Meester - Introdu...
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuur
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuurAdlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuur
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuur
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Guus Boekhorst - Collectiew...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Guus Boekhorst - Collectiew...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Guus Boekhorst - Collectiew...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Guus Boekhorst - Collectiew...
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Annet Ruseler en Michiel Mo...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Annet Ruseler en Michiel Mo...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Annet Ruseler en Michiel Mo...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Annet Ruseler en Michiel Mo...
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Bert Degenhart Drenth - De ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Bert Degenhart Drenth - De ...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Bert Degenhart Drenth - De ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Bert Degenhart Drenth - De ...
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis en Judith va...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis en Judith va...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis en Judith va...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis en Judith va...
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuur
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuurAdlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuur
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuur
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Kat en Roel Prins - ...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Kat en Roel Prins - ...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Kat en Roel Prins - ...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Kat en Roel Prins - ...
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Behrang Mousavi - Welkoms...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Behrang Mousavi - Welkoms...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Behrang Mousavi - Welkoms...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Behrang Mousavi - Welkoms...
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Luud de Brouwer - De AVG ...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Luud de Brouwer - De AVG ...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Luud de Brouwer - De AVG ...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Luud de Brouwer - De AVG ...
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Sjors De Valk - Samenwerk...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Sjors De Valk - Samenwerk...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Sjors De Valk - Samenwerk...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Sjors De Valk - Samenwerk...
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Bram Boerboom - Adlib+Elvis...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Bram Boerboom - Adlib+Elvis...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Bram Boerboom - Adlib+Elvis...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Bram Boerboom - Adlib+Elvis...
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2016 - Guus Boekhorst - Adlib in h...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2016 - Guus Boekhorst - Adlib in h...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2016 - Guus Boekhorst - Adlib in h...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2016 - Guus Boekhorst - Adlib in h...
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Rolf Blijleven - Hoe zie ik...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Rolf Blijleven - Hoe zie ik...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Rolf Blijleven - Hoe zie ik...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Rolf Blijleven - Hoe zie ik...
 

Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Wouter de Voogd - Datamigratie & applicatie-update in het Stedelijk Museum Amsterdam, tips & tricks

  • 1.
  • 2. NAAR VAN: ADLIB MIGRATIE EN UPDATE Wouter de Voogd, Functioneel Manager
  • 3. ADLIB INFRASTRUCTUUR Definities (mijn bewoordingen ): Adlib “core software”- motor van Adlib (versie 7.5) Adlib “applicatie” – interface van Adlib (versie 4.5.2) AIS – Adlib Internet Server, interface voor presentatie op web of leeszaal API – software om Adlib data beschikbaar te stellen aan de derde partijen/externe systemen (bv website) Axiell Collections- Nieuwe Axiell interface die draait op Internet browser
  • 4. VOORGESCHIEDENIS • Adlib in SMA in gebruik sinds 2002! • Regelmatig updates aan Core software gedaan • Maat-/configuratiewerk in de applicatie • Oudere versie van AIS in gebruik • Oudere API’s • Uitgangspunt: functieneutrale migratie, verdere verbeteringen ná update uitvoeren. Gaan werken met de standaard uitgeleverde versie. • Belangrijke afweging: partiële update of gehele update
  • 5. WAAROM APPLICATIEUPDATE • Gebruik verbeterde Bruiklenenmodule (In en Uit) • Standaard registratie van verpakkingen • Deze update nodig om Track/Trace mogelijk te maken (Axiell Move) • Grote uitdaging: onze standplaatscodering migreren naar nieuwe dataset “Standplaatsen/verpakkingen” en hiërarchisch converteren • barcoderen van objecten en standplaatsen/verpakkingen • Simpeler meegaan met de laatste standaarden en updates van Axiell • Alle data technisch laten checken door Axiell en filteren waar nodig • Alle geconverteerde data inhoudelijk doorlopen met de afdelingen, welke data en maatwerk is (nog) relevant, welke kan weg • Axiell Collections kunnen gaan gebruiken • Nieuwe API’s: sneller en met meer functionaliteiten • Met “opgeschoonde” data ook AIS 5 in gebruik genomen • Gebruiksvriendelijkere interface voor eindgebruikers • Hele ICT structuur rond Adlib en SQL database (incl testomgevingen) opruimen en schoon kunnen beginnen
  • 6. PROCES 1. Axiell: data analyse, oude applicatie- en maatwerkanalyse 2. Terugkoppeling naar afdelingen ook ivm maatwerk 3. Gedetailleerd afspreken met Axiell wat in conversie 1 moet worden geconverteerd, veld voor veld, vooral bij afwijkingen 4. 1e Conversie in Testomgeving 5. Afdelingen mappingformulier invullen: valt alle data op zijn plek in nieuwe applicatie 6. Afdelingen: inhoudelijke steekproeven doen (vergelijk oude Adlib met Conversie 1) 7. Conversie 1 rapport Axiell analyseren (60+ pagina’s!) 8. Evaluatie afdelingen en terugkoppeling resultaten Axiell conversie rapport 9. Aanpassingen voor conversie 2 doorspreken met Axiell Bovenstaande herhalen bij conversie 2 en definitieve conversie
  • 7. BETROKKENHEID AFDELINGEN • Inhoudelijke controle van de verschillende conversies • Uitgangspunt, oud maatwerk gaat niet mee (beter opnieuw opzetten dan migreren) • Steekproeven in nieuwe Adlib • Leren werken met nieuwe applicatieomgeving • Printformats evalueren en vernieuwen • Opschonen pointerfiles van tevoren • Opschonen data van tevoren Uitdaging: • hoe de input van zowel afdelingen als Axiell administratief bijhouden • Hoe alle terugkoppelingen bijhouden • Hoe afdelingen betrokken houden bij lang conversie project • Uitleg aan management waarom proces zoveel tijd in beslag neemt
  • 8. ADLIB MIGRATIE EN UPDATE Adlib (oud) OUD: 506 Collectievelden op 24 tabbladen Adlib (nieuw) NIEUW: 646 Collectievelden op 29 tabbladen Migratie van: Object collectie: 103500 records Verzending objecten: 6030 records. Uitgaande bruiklenen: 2200 records, Tentoonstellingen: 159300 records, Personen/instelling: 231450 records, Thesaurus: 45220 records, Bibliotheek cat.: 236900 records, Afbeeldingen: 300.000 afbeeldingen datamigratie mapping
  • 9. ADLIB MAPPING EN MIGRATIE Oud Nieuw nieuw Is 1 op 1 mapping, maar steekproeven doen om extra zeker te zijn
  • 10. ADLIB MIGRATIE EN UPDATE Oud nieuw oud nieuw Geen Identifier (URL) meer, repro ref. moet uniek zijn terwijl Identifier dat niet was
  • 11. CONVERSIE STANDPLAATSCODE oud nieuw Adlib gaat helaas niet overal even handig om met hiërarchische standplaatsen, Sorteren/zoeken etc. soms complex
  • 13. KOPPELINGEN ADLIB Adlib DMS (360) Collectie Online AIS Collections API API API API Deze koppelingen gelden voor Adlib oud en nieuw
  • 14. TIPS • Goede verslaglegging van al het maatwerk bijhouden • Betrokkenheid afdelingen/key users essentieel, anders niet beginnen • Betrokkenheid is lastig want men kan zich niet voorstellen dat dit HUN Adlib is, pas na livegang realiseert men het pas goed • Interne en externe projectleider nodig om proces aan de gang te houden • Ruime tijd nemen voor input afdelingen • Minimaal 3 conversies: 1e is kennismaking 2e is verbeterde versie, 3e is definitieve conversie • Alleen maatwerk meenemen als het echt noodzakelijk is • Inzet ICT en 3e partijen (website, koppeling DMS) goed op elkaar af stemmen • Mandaat Management om snel stappen te kunnen zetten • Strippenkaart bij Axiell kopen voor onvoorziene zaken die snel gedaan moeten worden (ook na conversie) • Goede afstemming met ICT, zeker voor livegang • Uitgebreid draaiboek maken voor livegang, volgorde stappen is essentieel! • Aparte testomgevingen opzetten voor proefnemingen gekoppelde systemen • Vaste assistent voor zo’n complex proces is noodzakelijk (maar die had ik niet…) Wouter de Voogd w.devoogd@stedelijk.nl
  • 15. En straks van een Naar een IPA! Proost straks