SlideShare a Scribd company logo

Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Luud de Brouwer - De AVG is here to stay

Deze presentatie werd gegeven op de voorjaarsbijeenkomst van de Adlib gebruikersgroep. Deze vond plaats op 28 maart 2019 in het Nieuwe Instituut te Rotterdam.

1 of 27
Download to read offline
The AVG is here to stay
Wie ben ik?
Over mezelf?
Luud de Brouwer
Sinds 1989 werkzaam bij het archief in Tilburg
Sinds 1997 bezig met websites en (online)
dienstverlening
Sinds 2005 online actief op social media
Adlib gebruikersgroep - De AVG is here to stay – 28 maart 2019
Waar werk ik?
Archief dus
Regionaal Archief Tilburg
In 2007 verzelfstandigd samen met het
Textielmuseum en Stadsmuseum Tilburg:
Stichting Mommerskwartier
Eigen inkomsten door contracten met 12
gemeenten in Midden- en West-Brabant (géén
subsidie)
Gemeentearchivaris is niet in dienst van de
stichting maar van de Gemeente Tilburg en
benoemd in alle 12 gemeenten als
gemeentearchivaris
Adlib gebruikersgroep - De AVG is here to stay – 28 maart 2019
Geen eigen collectie. Alle archieven en
collecties zijn eigendom van de betreffende
gemeente
Waar gaat het vandaag over?
Vertel eens…
Algemene Verordening Gegevensbestanden
(AVG)
(GDPR = General Data Protection Regulation)
(opvolger van de WBP =
Wet Bescherming Persoonsgegevens)
Adlib gebruikersgroep - De AVG is here to stay – 28 maart 2019
AVG weg ermee!
Protest!
Adlib gebruikersgroep - De AVG is here to stay – 28 maart 2019
Column in het archievenblad januari 2018
Teleurstelling dat zoveel onschadelijke
informatie niet meer online mag staan.
Twee maten
Tis nie eerlijk…
Adlib gebruikersgroep - De AVG is here to stay – 28 maart 2019
Ad

Recommended

Zoeken en gevonden worden onder de AVG
Zoeken en gevonden worden onder de AVGZoeken en gevonden worden onder de AVG
Zoeken en gevonden worden onder de AVGvoginip
 
Open Zorgdata (#reshape09 event)
Open Zorgdata (#reshape09 event)Open Zorgdata (#reshape09 event)
Open Zorgdata (#reshape09 event)Robert Houtenbos
 
AVG 7 stappenplan.pptx voor slideshare
AVG 7 stappenplan.pptx voor slideshareAVG 7 stappenplan.pptx voor slideshare
AVG 7 stappenplan.pptx voor slideshareVIPLansingerland
 
Privacy Intro voor SETUP Utrecht's "16.8 miljoen Nederlanders in één verjaard...
Privacy Intro voor SETUP Utrecht's "16.8 miljoen Nederlanders in één verjaard...Privacy Intro voor SETUP Utrecht's "16.8 miljoen Nederlanders in één verjaard...
Privacy Intro voor SETUP Utrecht's "16.8 miljoen Nederlanders in één verjaard...Ann Wuyts
 
De buitenlandse student en zijn gegevens in de GBA - Jasmijne Schouten, Eric ...
De buitenlandse student en zijn gegevens in de GBA - Jasmijne Schouten, Eric ...De buitenlandse student en zijn gegevens in de GBA - Jasmijne Schouten, Eric ...
De buitenlandse student en zijn gegevens in de GBA - Jasmijne Schouten, Eric ...HOlink
 
Big en open data, Cascadis jaarcongres 2014
Big en open data, Cascadis jaarcongres 2014Big en open data, Cascadis jaarcongres 2014
Big en open data, Cascadis jaarcongres 2014Robbert Jellinek
 

More Related Content

More from Adlib_gebruikersgroep

3 adlib eds koppeling presentatie1.1
3 adlib eds koppeling presentatie1.13 adlib eds koppeling presentatie1.1
3 adlib eds koppeling presentatie1.1Adlib_gebruikersgroep
 
1. 2020 online najaarsbijeenkomst - mededelingen van het bestuur
1. 2020   online najaarsbijeenkomst - mededelingen van het bestuur1. 2020   online najaarsbijeenkomst - mededelingen van het bestuur
1. 2020 online najaarsbijeenkomst - mededelingen van het bestuurAdlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Wouter De Voogd - schermen ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Wouter De Voogd - schermen ...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Wouter De Voogd - schermen ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Wouter De Voogd - schermen ...Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Blijleven - cover van ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Blijleven - cover van ...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Blijleven - cover van ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Blijleven - cover van ...Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Jeroen De Meester - Introdu...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Jeroen De Meester - Introdu...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Jeroen De Meester - Introdu...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Jeroen De Meester - Introdu...Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuur
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuurAdlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuur
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuurAdlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Guus Boekhorst - Collectiew...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Guus Boekhorst - Collectiew...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Guus Boekhorst - Collectiew...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Guus Boekhorst - Collectiew...Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Annet Ruseler en Michiel Mo...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Annet Ruseler en Michiel Mo...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Annet Ruseler en Michiel Mo...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Annet Ruseler en Michiel Mo...Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Bert Degenhart Drenth - De ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Bert Degenhart Drenth - De ...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Bert Degenhart Drenth - De ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Bert Degenhart Drenth - De ...Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van Axiell A...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van Axiell A...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van Axiell A...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van Axiell A...Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis en Judith va...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis en Judith va...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis en Judith va...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis en Judith va...Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuur
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuurAdlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuur
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuurAdlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Kat en Roel Prins - ...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Kat en Roel Prins - ...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Kat en Roel Prins - ...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Kat en Roel Prins - ...Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Behrang Mousavi - Welkoms...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Behrang Mousavi - Welkoms...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Behrang Mousavi - Welkoms...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Behrang Mousavi - Welkoms...Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Wouter de Voogd - Datamig...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Wouter de Voogd - Datamig...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Wouter de Voogd - Datamig...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Wouter de Voogd - Datamig...Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Sjors De Valk - Samenwerk...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Sjors De Valk - Samenwerk...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Sjors De Valk - Samenwerk...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Sjors De Valk - Samenwerk...Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Bram Boerboom - Adlib+Elvis...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Bram Boerboom - Adlib+Elvis...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Bram Boerboom - Adlib+Elvis...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Bram Boerboom - Adlib+Elvis...Adlib_gebruikersgroep
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2016 - Guus Boekhorst - Adlib in h...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2016 - Guus Boekhorst - Adlib in h...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2016 - Guus Boekhorst - Adlib in h...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2016 - Guus Boekhorst - Adlib in h...Adlib_gebruikersgroep
 

More from Adlib_gebruikersgroep (20)

4. publieksmedewerkerinterface
4. publieksmedewerkerinterface4. publieksmedewerkerinterface
4. publieksmedewerkerinterface
 
3 adlib eds koppeling presentatie1.1
3 adlib eds koppeling presentatie1.13 adlib eds koppeling presentatie1.1
3 adlib eds koppeling presentatie1.1
 
1. 2020 online najaarsbijeenkomst - mededelingen van het bestuur
1. 2020   online najaarsbijeenkomst - mededelingen van het bestuur1. 2020   online najaarsbijeenkomst - mededelingen van het bestuur
1. 2020 online najaarsbijeenkomst - mededelingen van het bestuur
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Wouter De Voogd - schermen ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Wouter De Voogd - schermen ...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Wouter De Voogd - schermen ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Wouter De Voogd - schermen ...
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Blijleven - cover van ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Blijleven - cover van ...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Blijleven - cover van ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Blijleven - cover van ...
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Jeroen De Meester - Introdu...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Jeroen De Meester - Introdu...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Jeroen De Meester - Introdu...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Jeroen De Meester - Introdu...
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuur
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuurAdlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuur
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuur
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Guus Boekhorst - Collectiew...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Guus Boekhorst - Collectiew...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Guus Boekhorst - Collectiew...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Guus Boekhorst - Collectiew...
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis - Linked Open ...
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Annet Ruseler en Michiel Mo...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Annet Ruseler en Michiel Mo...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Annet Ruseler en Michiel Mo...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Annet Ruseler en Michiel Mo...
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Bert Degenhart Drenth - De ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Bert Degenhart Drenth - De ...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Bert Degenhart Drenth - De ...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2019 - Bert Degenhart Drenth - De ...
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van Axiell A...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van Axiell A...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van Axiell A...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van Axiell A...
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis en Judith va...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis en Judith va...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis en Judith va...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Ivo Zandhuis en Judith va...
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuur
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuurAdlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuur
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Mededelingen van het bestuur
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Kat en Roel Prins - ...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Kat en Roel Prins - ...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Kat en Roel Prins - ...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Rolf Kat en Roel Prins - ...
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Behrang Mousavi - Welkoms...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Behrang Mousavi - Welkoms...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Behrang Mousavi - Welkoms...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Behrang Mousavi - Welkoms...
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Wouter de Voogd - Datamig...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Wouter de Voogd - Datamig...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Wouter de Voogd - Datamig...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Wouter de Voogd - Datamig...
 
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Sjors De Valk - Samenwerk...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Sjors De Valk - Samenwerk...Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Sjors De Valk - Samenwerk...
Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Sjors De Valk - Samenwerk...
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Bram Boerboom - Adlib+Elvis...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Bram Boerboom - Adlib+Elvis...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Bram Boerboom - Adlib+Elvis...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2018 - Bram Boerboom - Adlib+Elvis...
 
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2016 - Guus Boekhorst - Adlib in h...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2016 - Guus Boekhorst - Adlib in h...Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2016 - Guus Boekhorst - Adlib in h...
Adlib gebruikersgroep - najaarsbijeenkomst 2016 - Guus Boekhorst - Adlib in h...
 

Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2019 - Luud de Brouwer - De AVG is here to stay

  • 1. The AVG is here to stay
  • 2. Wie ben ik? Over mezelf? Luud de Brouwer Sinds 1989 werkzaam bij het archief in Tilburg Sinds 1997 bezig met websites en (online) dienstverlening Sinds 2005 online actief op social media Adlib gebruikersgroep - De AVG is here to stay – 28 maart 2019
  • 3. Waar werk ik? Archief dus Regionaal Archief Tilburg In 2007 verzelfstandigd samen met het Textielmuseum en Stadsmuseum Tilburg: Stichting Mommerskwartier Eigen inkomsten door contracten met 12 gemeenten in Midden- en West-Brabant (géén subsidie) Gemeentearchivaris is niet in dienst van de stichting maar van de Gemeente Tilburg en benoemd in alle 12 gemeenten als gemeentearchivaris Adlib gebruikersgroep - De AVG is here to stay – 28 maart 2019 Geen eigen collectie. Alle archieven en collecties zijn eigendom van de betreffende gemeente
  • 4. Waar gaat het vandaag over? Vertel eens… Algemene Verordening Gegevensbestanden (AVG) (GDPR = General Data Protection Regulation) (opvolger van de WBP = Wet Bescherming Persoonsgegevens) Adlib gebruikersgroep - De AVG is here to stay – 28 maart 2019
  • 5. AVG weg ermee! Protest! Adlib gebruikersgroep - De AVG is here to stay – 28 maart 2019 Column in het archievenblad januari 2018 Teleurstelling dat zoveel onschadelijke informatie niet meer online mag staan.
  • 6. Twee maten Tis nie eerlijk… Adlib gebruikersgroep - De AVG is here to stay – 28 maart 2019
  • 8. - Privacy ligt gevoelig in onze samenleving - Privacy is een groot goed Waarom? Adlib gebruikersgroep - De AVG is here to stay – 28 maart 2019
  • 9. Privacy ligt gevoelig Cijfers, cijfers, cijfers.De digitalisering van onze wereld maakt digitale informatie steeds waardevoller. Persoonlijke data is geld waard. Gevoeligheden zijn er te over: Familieschandalen / buitenechtelijke kinderen, kinderen die voor het huwelijk zijn verwerkt, scheidingen e.d. Oorlogsverleden Crimineel verleden Het digitaliseren van informatie maakt het makkelijker, sneller en beter doorzoekbaar. Die ontwikkeling heeft veel mensen veel alerter gemaakt op de informatie die er over hen zelf of hun familie te vinden is. Adlib gebruikersgroep - De AVG is here to stay – 28 maart 2019 Medische gegevens
  • 10. Recht om vergeten te worden Het recht op vergetelheid is vastgelegd in artikel 17 van de AVG Vergeten! Adlib gebruikersgroep - De AVG is here to stay – 28 maart 2019 Bekend voorbeeld: “ontdopen”. De doopinschrijving wordt niet doorgehaald maar er wordt een document of aantekening toegevoegd.
  • 11. Onterecht veroordeeld Vrijwilligers hebben al veel nader toegankelijk gemaakt Adlib gebruikersgroep - De AVG is here to stay – 28 maart 2019
  • 12. Onterecht veroordeeld Adlib gebruikersgroep - De AVG is here to stay – 28 maart 2019
  • 13. Recht op herinneren Dat weet ik nog Geschiedenis reconstrueren Persoonlijke geschiedenis Identiteit: stamboom / familie / dorp / stad / buurt / wijk / club / school / bedrijf / etc. Herdenkingen Adlib gebruikersgroep - De AVG is here to stay – 28 maart 2019
  • 14. Het belang van bewaren Archiefdiensten verwerven archieven op basis van de archiefwet Keurig werk Overheden zijn vanwege die wet verplicht om hun archieven over te dragen aan een archiefdienst met een archiefbewaarplaats Archieven hechten ook belang aan het “documenteren van de samenleving” (particuliere archieven) We bewaren archief om het beschikbaar te stellen aan het publiek Openbaarheid is wezenlijk, ook al is het met beperkingen Adlib gebruikersgroep - De AVG is here to stay – 28 maart 2019
  • 15. Impact AVG Boem is ho Adlib gebruikersgroep - De AVG is here to stay – 28 maart 2019 De invoering van de AVG maakt een aantal aspecten van privacy en veiligheid van gegevens explicieter dan voorheen. De dreiging van een boete heeft veel instellingen in beweging gebracht. Veel gegevens die tot mei 2018 online beschikbaar en doorzoekbaar waren zijn offline gehaald. Er is een verschil tussen passieve openbaarmaking en actieve openbaarmaking
  • 16. Diversiteit op provincial niveau Verder kijken dan je neus lang is … Adlib gebruikersgroep - De AVG is here to stay – 28 maart 2019
  • 17. Ik heb een vraag Adlib gebruikersgroep - De AVG is here to stay – 28 maart 2019 In het najaar van 2017 ontving het Waterlands Archief een klacht van een bezoeker over de openbaarheid van gezinskaarten waarop bijzondere persoonsgegevens staan. Bijzondere persoonsgevens, zoals gezindte, levensovertuiging, seksuele aard, gezondheid, lidmaatschap van een vakvereniging, mogen nooit verwerkt worden, behalve als de betrokkene toestemming geeft of is overleden. Onder “verwerken” valt eigenlijk alles wat je met gegevens doet: verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren en terbeschikkingstelling. Gezinskaarten mochten al onder het regime van de Wbp niet openbaar zijn. Één klacht is voldoende
  • 18. Één klacht is voldoende Adlib gebruikersgroep - De AVG is here to stay – 28 maart 2019 De Autoriteit Persoonsgegevens zei: gezinskaarten mogen niet beschikbaar worden gesteld als deze kaarten bijzondere persoonsgegevens bevatten. KVAN/BRAIN adviseerde om de grens van 110 jaar aan te houden. Dus gegevens ouder dan 110 jaar kunnen vrijelijk beschikbaar worden gesteld. Dat gaat verder dan de wetgeving omtrent openbaarheid van de geboorteakten waar een grens van 100 jaar geldt. Het is wel zo dat de geboortakten geen bijzondere persoonsgegevens bevatten. Overlijdensakten mogen na 50 jaar openbaar worden. De aangever van een overledene kan echter nog in leven zijn.
  • 19. Brabantse verdeeldheid Adlib gebruikersgroep - De AVG is here to stay – 28 maart 2019 • Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC) en Streekarchief Langstraat Heusden Altena (SALHA): niets offline gehaald. • Regionaal Archief Tilburg: registers vanaf 1920 offline met index van persoonsnamen; registers die bv. in 1918 starten en tot 1925 doorlopen nog wel online. • West-Brabants Archief: registers vanaf 1920 offline met index van persoonsnamen; inclusief registers die bv. in 1918 starten en tot 1925 doorlopen. • Stadsarchief Breda: alle gegevens en scans vanaf 1918 offline gehaald. • Regionaal Historisch Centrum Eindhoven: alle gegevens en scans vanaf 1908 offline gehaald. • Erfgoed ’s-Hertogenbosch: geen scans en index online; in studiezaal microfiches met bevolkingsregisters 1910-1920 weggehaald.
  • 20. Oplossingen? Experimenten om informatie online te laten staan Adlib gebruikersgroep - De AVG is here to stay – 28 maart 2019 Snapt de gebruiker het nog? • Softwarematig laten bepalen welke gezinskaarten wel en welke niet getoond mogen worden • Maskering van “verboden” informatie
  • 21. KIES! Begin bij het beschrijven / inventariseren van archieven met de minst risicovolle delen van de collectie Kritisch kijken als je archieven of archiefbestanddelen gaat digitaliseren Kritisch kijken naar wat je nader toegankelijk gaat maken Adlib gebruikersgroep - De AVG is here to stay – 28 maart 2019 Bestaande collectie
  • 22. Adlib gebruikersgroep - De AVG is here to stay – 28 maart 2019 Bestaande collectie • Bouwdossiers (auteursrecht en privacy) • Ledenlijsten verenigingen (privacy) • Personeelsoverzichten (privacy) • Correspondentie (privacy) • Notariële archieven (privacy)
  • 23. De gevolgen van de AVG voor documenten en het auteursrecht van beeldmateriaal is belangrijk bij de collectievorming. Bij archieven letten we heel erg, en dat zal nu toenemen, op de vertrouwelijkheid van materiaal. Zeker bij particuliere archieven kan dat een overweging zijn om archieven wel of niet in de collectie op te nemen. Regionaal Archief Tilburg neemt al vele jaren geen beeldmateriaal aan waarvan het copyright niet berust bij de schenker. Nieuwe archieven / collecties Adlib gebruikersgroep - De AVG is here to stay – 28 maart 2019
  • 24. Wat betekent het nog meer? Aan de slag… Adlib gebruikersgroep - De AVG is here to stay – 28 maart 2019 Bezoekersregistratie Aanvraagregistratie Contractbeheer E-mailcontact met gebruikers en klanten Vrijwilligersbeheer Nieuwsbrieven Verwerkersovereenkomst Etcetera
  • 25. De tragiek Je bent jaren bezig om je Google vindbaarheid te verbeteren en nu werkt dat tegen je. Van vindbaar naar onvindbaar? Adlib gebruikersgroep - De AVG is here to stay – 28 maart 2019
  • 26. De AVG is here to stay Er is altijd hoop… ! Adlib gebruikersgroep - De AVG is here to stay – 28 maart 2019 De AVG is nog niet uitgekristalliseerd en de komende jaren zal er meer jurisprudentie komen over de wijze waarop de wet geïnterpreteerd dient te worden.
  • 27. Klaar! Of zijn er nog vragen?

Editor's Notes

  1. Archieven zijn, in onze ogen, primair bedoelt om informatie ter beschikking te stellen. Alleen bewaren van archiefmateriaal is te mager en eigenlijk ook een beetje zinloos. Je wilt dat het materiaal gebruik wordt, intensief en door een zo breed mogelijke groep gebruikers.
  2. Meten met twee maten. Bijzondere persoonsgegevens worden wel doorgegeven aan religieuze organisaties…
  3. Grote groepen geven hun privacy dagelijks weg via allerlei apps en websites maar hebben toch behoefte aan bescherming als het er op aan komt. De overheid moet het voorbeeld geven en is daarom roomser dan de paus. Als consument klikken we voortdurend op voorwaarden van aanbieders zonder die gelezen te hebben. Toch vinden we privacy een groot goed en willen we die beschermd hebben.
  4. Digitale gegevens zijn steeds meer geld waard in de online wereld van apps en websites. Er zijn veel gevoelige gegevens die ook geld waard zijn maar waar mensen nog een groot voorbehoud maken
  5. Je mag verzoeken indienen om uit systemen en database verwijderd te worden als je dat wilt en als de wet het toestaat.
  6. Bekend voorbeeld van onterechte beschuldiging: Lucia de B. Online nog volop als schuldige te vinden, ook in officiële documenten
  7. Herinneren is belangrijk en waardevol voor jou als persoon maar ook als groep, stad, provincie, staat of volk. Of continent.
  8. Wettelijke basis voor archiefdiensten en het bewaren van overheidsarchieven. Belangrijke democratisch recht om de overheid te kunnen controleren en de ongelijkheid van informatie tussen overheid en burger te verkleinen. Archieven zijn wezenlijk voor het gevoel van identiteit als individu en als groep in verschillende grootte. Openbaarheid van informatie is wezenlijk, essentieel voor een transparante samenleving. Openbaarheid van gegevens ligt ook in een aantal processen vast, zoals bij het openbaar zijn van rechtszittingen
  9. In de goede oude tijd mochten gebruikers van archieven vrij grasduinen in archieven en collecties, zonder beperkingen. Dat kun je beschouwen als passieve beschikbaarstelling. Het online plaatsen van bv. fotomateriaal maakt die informatie actief beschikbaar. Daar ligt een heel andere lading op. De AVG heeft hier vooral moeite mee. Ook al is archiefmateriaal beschikbaar en openbaar volgens de archiefwet kan de AVG alsnog gegevens niet openbaar maken. De AVG gaat boven de Archiefwet
  10. AVG en Archiefwet gaan soms moeilijk samen. De AVG is een hogere wet dan de Archiefwet. Openbaarheid van de burgerlijke stand registers strookt niet met beperkingen van 100 jaar voor andere archiefbestanddelen.
  11. Zes verschillende maatregelen naar aanleiding van de AVG bij 8 Brabantse archiefdiensten
  12. Technische oplossingen mogen de gebruiker niet in verwarring brengen. Archieven hebben al een reputatie dat ze allemaal hun eigen manier hebben om informatie online aan te bieden. Dit kan dat beeld nog gaan versterken. Het zou een kans kunnen zijn om het aanbod meer te standaardiseren.