Deze presentatie werd gegeven tijdens de najaarsbijeenkomst van de Adlib gebruikersgroep op 26 oktober 2017 in het Centraal Museum Utrecht.

1. AXIELL UPDATE
ADLIB GEBRUIKERSGROEP
Najaar 2017
1
René
van den
Heuvel

2. ONDERWERPEN
• Personeelswisselingen
• Website
• Nieuw supportsysteem
• Projecten
• Axiell Technology roadmap en CDP
• Software architectuur en updates
• Axiell Collections roadmap
• Axiell Collection Cloud
26/10/2017 2

3. PERSONEELSWISSELINGEN
• Ralph Kits van helpdesk naar Rijksmuseum
• Nieuwe helpdeskmedewerker: Lars Jansen
• Mick Delsman: afstudeeropdracht GIS-functies in Axiell Collections
• Gina Moen, sales & marketing assistent, naar museum; vacature
26/10/2017 3

4. NIEUWE WEBSITE
• alm.axiell.com
• Wordt nog aan gewerkt
• Supportpagina’s van www.adlibsoft.com nog ingebruik; ook te bereiken via
http://alm.axiell.com/nl/ondersteuning/ondersteuning/
26/10/2017 4

5. NIEUW SUPPORT SYSTEEM
• Vervanging MyAdlib portaal
• Hornbill
• Wordt Axiell breed geïmplementeerd
• Pilot gebruikers kunnen zich aanmelden bij Timmo (t.klerk@axiell.com)
• Pilotfase start naar verwachting eind 2017
26/10/2017 5

6. NIEUWE/LOPENDE PROJECTEN
• State Archives & Records Authority New South Wales, Australia (SARA)
• Swedish Television (SVT), audiovisueel depot
• Ferring Pharmaceuticals, archief
• Nationale Bank van België, bibliotheek en museum
• Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid, archief
26/10/2017 6

7. AXIELL TECHNOLOGY ROADMAP
• Modernisering van technologie
• Groei en verbetering van aanbod
• Eén technologie stack
– Distributie van core-kennis
– Grote pool van developers
– Technische duurzaamheid
– Delen van functionaliteit tussen producten
– Sneller kunnen reageren op verzoeken
• Continuiteit in productontwikkeling
• Afzonderlijke producten blijven in ontwikkelingen tijdens deze transitie
– Kunnen reageren op wensen in de markt
– Producten hebben tussentijds voordeel van de roadmap
26/10/2017 7

8. TECHNOLOGY TODAY – ALL PRODUCTS
•
26/10/2017 8

9. LONG TERM VIEW – ALL PRODUCTS
•
26/10/2017 9

10. COMMON DATABASE PLATFORM (CDP)
WAT? WAAROM?
• Wat is het CDP?
• Waarom deze ontwikkeling?
• Modernisering en harmonisering van de back-end van alle producten
• Toekomstbestendigheid
• Eerste stap naar de geharmoniseerde technology stack
– Meer ontwikkelcapaciteit
– Cross-product ontwikkeling
• Een nieuwe set database technologieën die uiteindelijk de onderliggende
databases van alle producten vervangt
– Moderne technologie
– MongoDB, SQL Server, Oracle, Cassandra
– ElasticSearch
• Standaarden - niet leverancierspecifiek
26/10/2017 10

11. COMMON DATABASE PLATFORM (CDP)
HOE? WANNEER?
• Hoe verandert dit ons systeem?
• Wanneer?
• Significante performance verbeteringen, in het bijzonder bij queries
• Nieuwe query functionaliteit - geospatial, complexe relaties
• Nieuwe RESTful API
– REST level 3 compliant
– Verbeteringen in interoperability
• 24/7 uptime – geen onderhoudsperiodes
• Opties voor horizontale schaalbaarheid
• Eerste CDP migratie Q1 2018 – Natural History Museum
26/10/2017 11

12. ADLIB/AXIELL COLLECTIONS ARCHITECTURE
4/02/2014 12
APPLICATION & DATABASE CONFIGURATION
APIs LAYER
Adlib
Designer
DATA LAYER
AXIELL
COLLECTION
S
Adlib
Internet
Server
Axiell
Move
Adlib for
Windows
(MS SQL Server)
.......

13. SOFTWARE UPDATES
• Adlib 7.5 + Designer 7.5
– Release gepland Q1 2018
– Fixes
– Nieuw authority relatietype: pseudoniem
– .....
• Axiell Collections + Designer 7.5
– Bulkinvoer functie
– Relatieoverzicht
– Taken
– Bulk koppelingen leggen
– Eenvoudig zoeken (over meerdere indexen)
– Exporteren
• Modelapplicatie 4.5.2
– Alle nieuwe functies toegepast/geconfigureerd
• Modelapplicatie 5.0, 2018
– Volledige integratie bibliotheek in collecties database (bibliotheek, archief, museum, film)
– Zoeken door alle collecties
– Alle faciliteiten/functies van collecties beschikbaar voor bibliotheek (bijv. Axiell Move app)
– RDA standaard
26/10/2017 13

14. AXIELL COLLECTIONS ROADMAP
• Thumbnail presentative van zoekresultaat
• Accountbeheer, bijv. wachtwoord vergeten
• Two factor authentication
• Uitbreiding “Bewaarde zoekacties” (pointer files) functie
• Metadata van koppelingen – bijv. tijdgebonden relaties
• ......
• Functionele verschillen met Adlib voor Windows verkleinen en nieuwe
functionaliteit
26/10/2017 14

15. AXIELL COLLECTIONS IN DE CLOUD - UPDATE
• Axiell Collections voor Archief, Bibliotheek en/of Museum
• Web CMS
• Geen Adlib Designer, geen applicatiewijzigingen
• Zelfde modelapplicatie (4.5.2)
• Lage instap, € 600 per jaar
• Ideaal voor kleinere instellingen
• Opstart en pilot 2017, feedback verwerkt
• Grote uitrol in 2018
• Verschillen met hosting/private cloud
– Eigen server(s)
– Designer, dus flexibiliteit
– API
– Additionele modules
26/10/2017 15

16. 26/10/2017 16