• Save
eGo Manual
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

eGo Manual

on

  • 1,560 views

Dit is de handleiding van het eGovernment CMS eGo

Dit is de handleiding van het eGovernment CMS eGo

Statistics

Views

Total Views
1,560
Views on SlideShare
1,559
Embed Views
1

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

1 Embed 1

http://www.lmodules.com 1

Accessibility

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

eGo Manual eGo Manual Document Transcript

  • handleiding_v2.1.doc Handleiding
  • handleiding_v2.1.doc Inhoudsopgave Inhoudsopgave .......................................................................................................................... 2  Wat is eGo? ............................................................................................................................... 4  Inloggen ................................................................................................................................... 5  Desktop .................................................................................................................................... 6  1.  Startknop...................................................................................................................... 6  2.  Status........................................................................................................................... 7  3.  Nieuws ......................................................................................................................... 7  4.  Desktop ........................................................................................................................ 7  5.  Laatst gebruikte modules en laatst gebruikte bestanden................................................... 8  6.  Recente feeds ............................................................................................................... 8  Werkomgeving .......................................................................................................................... 9  1.  Het menu ..................................................................................................................... 9  2.  Het werkvenster ............................................................................................................ 9  A.  De overzichtsweergave .................................................................................................. 9  a)  Scrollen ................................................................................................................ 10  b)  Zoeken ................................................................................................................. 11  c)  Sorteren ............................................................................................................... 12  d)  Kolommen vergroten / verkleinen ........................................................................... 12  e)  Kolommen verplaatsen .......................................................................................... 13  f)  Kolommen activeren .............................................................................................. 13  g)  Kolommen vastzetten ............................................................................................ 14  h)  Een actie uitvoeren ............................................................................................... 14  B.  De actieweergave: toevoegen – wijzigen - verwijderen .................................................. 15  C.  Verplichte velden ......................................................................................................... 17  D.  De status .................................................................................................................... 17  Specifieke modules .................................................................................................................. 18  1.  Algemeen ................................................................................................................... 18  A.  De teksteditor ............................................................................................................. 18  a)  De werkbalk ......................................................................................................... 19  b)  Spellingscontrole ................................................................................................... 20  c)  Plakken als platte tekst .......................................................................................... 21  d)  Full screen mode................................................................................................... 22  e)  Werken met afbeeldingen ...................................................................................... 22  f)  Werken met links .................................................................................................. 25  g)  Werken met tabellen ............................................................................................. 27  B.  Het datumveld ............................................................................................................ 28  C.  Het selectielijstje ......................................................................................................... 28  D.  De meervoudige selectie .............................................................................................. 29  E.  Het invoegen van een afbeelding.................................................................................. 29  a)  Selecteren van een afbeelding ............................................................................... 29  b)  De bestandsbrowser .............................................................................................. 30  F.  Het trefwoordenveld .................................................................................................... 30  G.  De boomstructuur ....................................................................................................... 31  H.  Het maken van een link ............................................................................................... 31  I.  Wachtwoordveld ......................................................................................................... 32  2.  AZ-gids ....................................................................................................................... 33  3.  Advalvas ..................................................................................................................... 33  4.  Bestandsbeheer/verkenner........................................................................................... 34  5.  Beveiliging .................................................................................................................. 36  6.  Bevragingen................................................................................................................ 38  7.  Collecties .................................................................................................................... 39  8.  Contacten ................................................................................................................... 39  © 2009 - lithium ICT bvba 2/52
  • handleiding_v2.1.doc 9.  Contactgroepen........................................................................................................... 40  10.  Digitaal loket ............................................................................................................... 40  11.  Downloads .................................................................................................................. 41  12.  eFormulieren............................................................................................................... 41  13.  Evenementen .............................................................................................................. 43  14.  FAQ............................................................................................................................ 43  15.  Formulieren ................................................................................................................ 44  16.  Fotogalerij .................................................................................................................. 44  17.  Gegevensbeheer ......................................................................................................... 45  18.  Geo-tags (POI)............................................................................................................ 45  19.  Links .......................................................................................................................... 46  20.  Navigatie .................................................................................................................... 46  21.  Nieuwsbrieven ............................................................................................................ 46  22.  Organisatie ................................................................................................................. 47  23.  Pers ........................................................................................................................... 48  24.  Postregistratie ............................................................................................................. 48  25.  Productencatalogus ..................................................................................................... 49  26.  Statistieken ................................................................................................................. 49  27.  Stratenatlas ................................................................................................................ 49  28.  Teksten ...................................................................................................................... 49  29.  Tellers ........................................................................................................................ 50  30.  Templates................................................................................................................... 50  31.  Trefwoorden ............................................................................................................... 50  32.  Verenigingen............................................................................................................... 50  33.  Voorkeuren ................................................................................................................. 51  Uitloggen ................................................................................................................................ 52  © 2009 - lithium ICT bvba 3/52
  • handleiding_v2.1.doc Wat is eGo? eGo is een inhoudsbeheersysteem (Content Management Systeem) dat u toegang geeft tot het beheer van databanken. U beheert met andere woorden een verzameling van gegevens die centraal op het Internet aanwezig zijn. Wat u in eGo ingeeft, verschijnt vervolgens, mits goedkeuring door een eindverantwoordelijke, op de website. Bovendien vormt eGo niet alleen een online tool voor het beheren van de website, maar kunnen data eveneens naar allerlei andere bestemmingen (intranet, extranet, digitale (cd, dvd, cards) en papieren dragers, …) geëxporteerd worden. eGo is opgebouwd op basis van een aantal modules die u de mogelijkheid bieden om gestructureerd en stap voor stap tot de gewenste webpagina’s te komen. Deze handleiding gidst u doorheen de werking van dit Content Management Systeem. © 2009 - lithium ICT bvba 4/52
  • handleiding_v2.1.doc Inloggen Om toegang te krijgen tot eGo moet je inloggen met je gebruikersgegevens. Eens ingelogd, krijg je toegang tot de desktop van eGo waar je verschillende modules kan kiezen om specifieke gegevens toe te voegen, aan te passen en te verwijderen. Zie lager. © 2009 - lithium ICT bvba 5/52
  • handleiding_v2.1.doc Desktop 1. Startknop Via de startknop kan je eender wanneer een menu oproepen om toegang te krijgen tot de verschillende modules. Klik op “Start” en selecteer de module waarin je wilt werken. Onderaan de afrollijst vind je ook een link om uit te loggen. Door uit te loggen verlaat je het systeem. Hierdoor vermijd je dat een andere gebruiker die jouw PC gebruikt op jouw naam gegevens kan aanpassen. © 2009 - lithium ICT bvba 6/52
  • handleiding_v2.1.doc 2. Status Helemaal links vind je het statuspalet. Hierin vind je algemene informatie. Zoals bijvoorbeeld het aantal bezoekers op de website, … 3. Nieuws Onder nieuws vind je nieuwsberichten terug. Hier vind je bijvoorbeeld meer informatie wanneer er iets verandert aan het systeem, wanneer er aanpassingen moeten gebeuren, wanneer bepaalde modules in onderhoud zijn, … 4. Desktop Op de desktop vind je alle beschikbare modules terug die eveneens via de startknop worden weergegeven. Door een module te selecteren word je doorverwezen naar de geselecteerde module waar je dan acties kan uitvoeren om de gegevens in de databank te bewerken. © 2009 - lithium ICT bvba 7/52
  • handleiding_v2.1.doc 5. Laatst gebruikte modules en laatst gebruikte bestanden Via het panel “Laatst gebruikte modules” kan je eenvoudig navigeren naar de module die je het laatst gebruikte. Het panel “Laatst gebruikte bestanden” is een snelmenu om gemakkelijk het laatste item dat je aanpaste terug op te roepen. 6. Recente feeds Onder “Recente feeds” vind je nieuwsberichten. In de toekomst wordt het mogelijk deze nieuwsberichten zelf in te stellen, zodat je daar het nieuws dat jou interesseert te zien krijgt. © 2009 - lithium ICT bvba 8/52
  • handleiding_v2.1.doc Werkomgeving Elke module bestaat uit 2 onderdelen: het menu (links op uw scherm) en het ‘werkvenster’ (rechts op uw scherm). 1. Het menu Via dit menu, ‘acties’ genoemd, kan u items bewerken door een keuze te maken uit het afrolmenu: nieuw, wijzigen en verwijderen. In het menu is standaard het bovenste tabje geactiveerd. Wanneer je een andere optie wilt activeren, kan je dit door een andere tab open te klappen. Bijvoorbeeld: In de module “Activiteitenkalender of Evenementen” kan je niet enkel de activiteiten binnen de activiteitenkalender bewerken, maar kan je ook categorieën aanmaken, locaties bewerken en organisaties toevoegen. Standaard is de opties “Activiteiten” actief. De andere opties zijn echter steeds beschikbaar door het aanklikken van één van de andere mogelijkheden. 2. Het werkvenster A. De overzichtsweergave De overzichtsweergave vind je binnen een module op verschillende plaatsen terug. - op de ladingspagina van elke optie binnen een module - op de overzichtspagina die je opent via het menu links - wanneer je naar de optie wijzigen of verwijderen binnen een module gaat (om het item dat je wilt wijzigen of verwijderen te selecteren) Binnen de overzichtsweergave kan je doorheen alle tabbladen binnen de module navigeren. © 2009 - lithium ICT bvba 9/52
  • handleiding_v2.1.doc a) Scrollen Je kan handmatig zoeken door doorheen de lijst te scrollen. Er worden 20 items per pagina getoond. Om verder te navigeren kan je de navigatieknopjes onderaan de lijst gebruiken. © 2009 - lithium ICT bvba 10/52
  • handleiding_v2.1.doc b) Zoeken Om sneller te kunnen zoeken kan je ook de zoekfunctie bovenaan de pagina gebruiken. Hier kan je kiezen of je zoekt op alle velden binnen de tabel of binnen 1 specifiek veld. De eerste twee velden worden automatisch aangemaakt. Aan de hand van het ID nummer, kan de administrator snel een probleem opsporen. Indien je op meerdere termen/trefwoorden wil zoeken, kan je dit doen door een spatie tussen de verschillende zoekwoorden te plaatsen tot dat u de gewenste zoekresultaten bekomt. © 2009 - lithium ICT bvba 11/52
  • handleiding_v2.1.doc c) Sorteren Je kan de kolommen binnen de overzichtstabel sorteren door op de headercel (de titel van de kolom) van het item dat je wenst te sorteren te klikken. 1x klikken sorteert oplopend, 2x klikken is aflopend. Naast de titel van de kolom verschijnt een pijltje. Dit pijltje duidt aan op welke kolom gesorteerd is en in welke richting (oplopend of aflopend). Je kan een lijst ook sorteren door rechts te klikken op de headercel en in de lijst die verschijnt te kiezen voor “Sorteer Oplopend” of “Sorteer Aflopend”, afhankelijk van wat je wenst. d) Kolommen vergroten / verkleinen Omdat je scherm niet altijd even breed is als de informatie die weergegeven wordt in de overzichtsweergave, kan je binnen het overzicht kolommen vergroten. Dit doe je door de handgreep tussen de kolommen vast te nemen en te slepen in de richting waarin je de kolom wilt verplaatsen. Wanneer je je cursor over de handgreep beweegt, verschijnt er een dubbel pijltje. © 2009 - lithium ICT bvba 12/52
  • handleiding_v2.1.doc e) Kolommen verplaatsen Binnen het overzicht kan je de kolomvolgorde veranderen. Dit doe je door de kolom die je wilt verplaatsen vast te nemen en te verslepen naar de plaats waar jij de kolom wilt zien. Bij het verslepen verschijnen 2 pijltjes op de plaats waar je de kolom kan plaatsen. f) Kolommen activeren Je kan zelf bepalen welke kolommen je in je overzichtsweergave wilt zien. Ook dit doe je via het menu dat verschijnt wanneer je rechts klikt op (één van) de titel(s) van de kolommen binnen je overzicht. Selecteer in het menu “Kolommen” en vink de kolommen die je wel/niet wilt zien aan of uit. © 2009 - lithium ICT bvba 13/52
  • handleiding_v2.1.doc g) Kolommen vastzetten Wanneer je zelf kolommen verwijdert of opnieuw invoegt, worden kolommen achteraan bij geplaatst. Soms wordt de aangepaste lijst dan te breed om op je scherm te zien. Daarom kan je kolommen ook vastzetten, deze kolommen komen altijd vooraan te staan. Je kan kolommen vastzetten door rechts te klikken op de titel van de kolom die je wilt vastzetten. In het menu dat verschijnt selecteer je “Kolom Vastzetten”. De kolom terug vrijgeven doe je op dezelfde manier. In het menu dat verschijnt kies je “Kolom Vrijgeven”. Je kan de kolom ook vrijgeven door hem gewoon te slepen naar de plaats waar jij hem wilt. h) Een actie uitvoeren Afhankelijk van wat je wilt doen, kan je vanuit de overzichtsweergave een item wijzigen of verwijderen. Dit doe je door op het juiste icoon te klikken in het overzicht. - om het item te wijzigen - om het item te verwijderen Wanneer je een specifieke actie geselecteerd hebt in het menu (wijzigen of verwijderen) dan kan je vanuit de gekozen lijst ook dubbelkikken op de rij om het item te wijzigen of te verwijderen (afhankelijk van de actie). Vooraleer een item definitief verwijderd wordt, moet je dit opnieuw bevestigen nadat je op ‘verwijderen’ geklikt hebt. © 2009 - lithium ICT bvba 14/52
  • handleiding_v2.1.doc B. De actieweergave: toevoegen – wijzigen - verwijderen Via de overzichtspagina kan je op de detailpagina van een item terechtkomen. Afhankelijk van de keuze die je gemaakt hebt, kan je hier een item toevoegen, wijzigen of verwijderen. Omdat je hier een actie kan uitvoeren, noemen we de weergave van deze detailpagina’s de actieweergave. Elke module heeft dezelfde opbouw in de actieweergave. Bovenaan vind je telkens een standaardpalet met algemene informatie. Rechts onder elk standaardpalet vind je een knop “Toevoegen” of “Wijzigen” indien je een item aanpast. Hiermee bevestig je de acties die je uitvoerde. © 2009 - lithium ICT bvba 15/52
  • handleiding_v2.1.doc In de detailpagina bij wijzigen en verwijderen vind je links onder het standaardpalet extra navigatiemogelijkheden. Hiermee kan je heel eenvoudig door de verschillende items binnen de databank navigeren. Let wel op! Wanneer je wijzigingen aangebracht hebt aan een item, moet je eerst je acties bewaren voor je naar een ander item navigeert, anders gaan je aanpassingen verloren. Onder het standaardpalet vind je verschillende tabbladen waar je meer specifieke informatie kan ingeven. Je kan bijvoorbeeld op tabblad “Trefwoorden” bepaalde trefwoorden linken aan elk item binnen elke eGo-module waaruit lijsten ontstaan die de zoekfunctie optimaliseren binnen de website. Deze lijsten vind je terug onder de module Trefwoorden in het algemene overzicht op je desktop. © 2009 - lithium ICT bvba 16/52
  • handleiding_v2.1.doc C. Verplichte velden In sommige modules ben je verplicht bepaalde velden in te vullen. Deze velden kan je herkennen aan de rode kleur. D. De status Wanneer je een item toevoegt, aanpast of verwijdert en er loopt iets fout … je hebt bijvoorbeeld de verplichte velden niet ingevuld … dan zie je links een item “Status” verschijnen. Hierin vind je de items terug die je nog in orde moet brengen om het formulier te vervolledigen. Kijk dit dus steeds goed na. © 2009 - lithium ICT bvba 17/52
  • handleiding_v2.1.doc Specifieke modules Binnen eGo werden een aantal van onze modules voor u geactiveerd. Hieronder vindt u een overzicht van de verschillende modules en waarvoor u ze kan gebruiken binnen uw project. Elke module bestaat uit verschillende invulvelden en mogelijkheden om gegevens te verzamelen. Omdat veel van deze mogelijkheden (en hun doel) vanzelfsprekend zijn, halen we hier enkel de uitzonderingen aan. De verschillende modules worden alfabetisch besproken. 1. Algemeen Omdat in de verschillende modules naast gewone invulvelden vaak dezelfde “werkwijzen” worden gehanteerd, overlopen we de verschillende mogelijkheden en de manier waarop je deze elementen kan gebruiken om data te beheren binnen de modules. A. De teksteditor De teksteditor is een handige tool voor het beheren van gegevens en het opmaken van de lay-out ervan. In bepaalde modules zal je een beperkte editor vinden. In andere vind je een uitgebreide editor. De editor is een volledige WYSIWYG-editor, wat betekent dat je enkel met een tekstverwerker moet kunnen werken om van deze editor gebruik te kunnen maken. Met behulp van deze editor kan je de tekst, omschrijving, … die je ingeeft volledig opmaken. Je kan de tekst veranderen van lettertype, vet of cursief drukken, de tekst onderlijnen, de tekstkleur en de achtergrondkleur aanpassen, tabellen invoegen, … © 2009 - lithium ICT bvba 18/52
  • handleiding_v2.1.doc a) De werkbalk Een korte beschrijving van elke knop Knippen Kopiëren Plakken (gewoon) Plakken als platte tekst Vet Cursief Onderlijnen Doorhalen Links uitlijnen Centreren Rechts uitlijnen Uitvullen Selecteer een voorgedefinieerde stijl voor een item Aantal vast ingestelde tekstformaten. Hiermee kan je de titels in je tekst opmaken. Zo worden al je titels over de verschillende teksten heen uniform opgemaakt. In principe heb je de opmaakmogelijkheid Kop 1 niet nodig. De titel die je ingeeft bij Titel wordt automatisch als Kop 1 opgemaakt. Ongeordende lijst Geordende lijst Inspringing verkleinen Inspringing vergroten Ongedaan maken (Ctrl+Z) Opnieuw uitvoeren (Ctrl+Y) Een link maken/wijzigen (zie verder: werken met links) Een link verwijderen Een anker invoegen/wijzigen (zie verder: werken met links) Een afbeelding invoegen/wijzigen (zie verder: werken met afbeeldingen) Code opschonen Opent HTML bron code editor. Voeg een tabel in (zie verder: werken met tabellen) Horizontale rij toevoegen Verwijder de opmaak van de selectie Subscript © 2009 - lithium ICT bvba 19/52
  • handleiding_v2.1.doc Superscript “Vreemde” karakters invoegen Zoeken Zoeken en vervangen Open de editor in een volledig scherm. Wanneer je het scherm afsluit (browservenster sluiten) wordt de inhoud die je hier hebt aangepast overgenomen. Spellingscontrole b) Spellingscontrole Binnen de editor is het mogelijk om een spellingscontrole uit te voeren op de tekst die je invoerde. Let wel op: deze spellingscontrole is natuurlijk niet waterdicht. Door in de optiebalk het knopje “Spellingchecker aan/uit” te activeren wordt er een spellingscontrole uitgevoerd. Standaard wordt de spellingscontrole uitgevoerd in het Nederlands. Als je je spellingscontrole in een andere taal wenst uit te voeren, dan kan je van taal wisselen door op het pijltje naast het knopje te klikken en de juiste taal te selecteren. Door de spellingscontrole te activeren worden de woorden die volgens het programma verkeerd gespeld zijn met rood onderlijnd. Door op de onderlijnde woorden te klikken, krijg je een lijst met suggesties voor een juiste schrijfwijze. Je kan indien gewenst de juiste suggestie aanklikken ter verbetering van je tekst. © 2009 - lithium ICT bvba 20/52
  • handleiding_v2.1.doc c) Plakken als platte tekst Wanneer je je tekst reeds voorbereid hebt in een ander programma en van daaruit kopieert naar de editor (of wanneer je een tekst van een bestaande website kopieert), is het beter je tekst te plakken als platte tekst. Hierdoor wordt alle opmaak verwijderd. Het is voor de uniformiteit van de pagina’s binnen je website en de algemene werking van de website beter je tekst op te maken in de editor zelf (zo worden bevoorbeeld bestaande links in een tekst (naar pagina’s die in de toekomst misschien niet meer bestaan) automatisch verwijderd). Afhankelijk van de browser waarin je werkt, werkt de functie “Plakken als platte tekst” anders. Internet Explorer: Wanneer je de browser Internet Explorer gebruikt kan je de tekst die je kopieerde gewoon plakken zonder opmaak door op het knopje “Plakken als platte tekst” te klikken. Je tekst wordt, zonder opmaak, in de editor geplakt. Firefox: Omdat Firefox niet toelaat rechtstreeks in de editor te plakken krijg je na het selecteren van het knopje onderstaande dialoogvenster te zien. Gebruik Ctrl+V op je toetsenbord om te tekst in dit dialoogvenster te plakken en bevestig met OK. OPM: ook het knopje “Plakken” werkt niet in de browser Firefox. Ctrl+V werkt wel, maar je moet er rekening mee houden dat je op deze manier wel je opmaak mee kopieert. © 2009 - lithium ICT bvba 21/52
  • handleiding_v2.1.doc d) Full screen mode Omdat het handiger is wat meer van je tekst te zien in plaats van in het kleine tekstveld dat standaard zichtbaar is te werken kan je ook in Full screen mode werken Gebruik daarom het knopje “Volledig scherm” om het editorveld te vergroten. Het editorveld wordt even hoog als je scherm en even breed als de ruimte die je ter beschikking hebt op de website. Wanneer je je tekst bewerkt hebt kan je het venster gewoon afsluiten. Hierdoor wordt de inhoud die je ingaf overgenomen naar de vorige pagina. e) Werken met afbeeldingen Wanneer je een afbeelding wilt invoegen in je tekst, plaats je eerst je cursor in de tekst, ter hoogte van waar de afbeelding moet komen. Daarna selecteer je het knopje “Afbeelding invoegen” . Onderstaande dialoogvenster verschijnt. Om een afbeelding te selecteren klik je op het icoontje naast het invulveld Afbeelding. De bestandsbrowser wordt geopend. Door te dubbelklikken op de afbeelding die je wenst toe te voegen, wordt de afbeelding geselecteerd. Voor meer informatie over de bestandsbrowser zie Bestandsbeheer. De bestandsbrowser wordt automatisch gesloten. In het voorgaande dialoogvenster wordt het invulveld bij Afbeelding automatisch ingevuld. © 2009 - lithium ICT bvba 22/52
  • handleiding_v2.1.doc Vul bij Beschrijving zeker een korte omschrijving van de inhoud van de foto in. Hiervoor zorg je er voor dat je website ook toegankelijk wordt voor blinden. Selecteer het tabblad “Beeld”. In dit tabblad kan je nog enkele extra opties invullen. - Selecteer bij Uitlijning of je je beeld links of rechts op je pagina wilt plaatsen - Pas eventueel de afmetingen aan. Het is echter beter de afmetingen hier niet aan te passen maar reeds op voorhand aan te passen. - Verticale en horizontale marge: creëer witruimte zodat de tekst niet tegen de afbeelding “plakt” - … Bevestig met OK om de afbeelding in te voegen. © 2009 - lithium ICT bvba 23/52
  • handleiding_v2.1.doc Wil je de afbeelding nog wijzigen? Selecteer de afbeelding in je tekst en klik opnieuw op het knopje “Afbeelding toevoegen”. De afbeelding verplaatsen kan je altijd door deze te slepen in je tekst. Denk er wel aan: als je afbeelding links staat, en jij wilt hem rechts plaatsen, dan kan dit niet door te slepen, maar moet je dit via bovenstaand dialoogvenster doen. Een afbeelding verwijderen doe je door de afbeelding te selecteren en de deletetoets op het toetsenbord te gebruiken. © 2009 - lithium ICT bvba 24/52
  • handleiding_v2.1.doc f) Werken met links Om een link te maken moet je eerst de tekst (of afbeelding) die je aanklikbaar wilt maken selecteren. Daarna klik je in de werkbalk van de editor op het icoontje ‘Hyperlink invoegen/bewerken’ . Onderstaande dialoogvenster verschijnt: Bij URL link kan je heel eenvoudig het adres van een externe website intypen. Selecteer wanneer je een link maakt naar een externe website bij Bestemming zeker ‘Openen in een nieuw venster’. Zo blijft de gemeentelijke website actief en verschijnt er een nieuw venster voor de ‘nieuwe’ website. © 2009 - lithium ICT bvba 25/52
  • handleiding_v2.1.doc Wil je een link maken naar een pagina binnen de eigen website? Dan kan je dit gemakkelijk doen via het tabblad eGo-link (of door onderaan te klikken op ‘Link naar databank’). Er verschijnt een nieuw dialoogvenster. Selecteer bij Type link het soort item naar waar je een link wilt maken (een tekst, een collectie, een download, …) en selecteer daarna het item waarnaar je een link wilt maken bij Waarde (zie verder: het maken van een link). Op het ogenblik dat je de waarde selecteert, wordt je automatisch doorverwezen naar het voorgaande dialoogvenster, de URL Link is nu automatisch ingevuld. Bevestig met OK om af te sluiten. Om een link te wijzigen selecteer je in de editor de tekst waarvan je de link wilt wijzigen. Daarna klik je opnieuw op het icoontje ‘Hyperlink invoegen/bewerken’ . Een link verwijderen doe je door de link te selecteren in je tekst en op het knopje ‘Link verwijderen’ in de werkbalk te klikken. © 2009 - lithium ICT bvba 26/52
  • handleiding_v2.1.doc g) Werken met tabellen Een tabel invoegen in je tekst doe je door te klikken op . Onderstaand dialoogvenster verschijnt. In het dialoogvenster kan je een aantal waarden invullen. De meeste spreken voor zich en zullen dan ook niet nader uitgelegd worden. Pas wel op bij het ingeven van een breedte voor je tabel. Als deze te breed is, zal de layout op je website uit elkaar vallen. Wanneer je een tabel toevoegt (en de tabel geselecteerd is) het, worden een aantal extra knopjes actief in de werkbalk. Rijeigenschappen Celeigenschappen Voeg een rij toe boven de geselecteerde rij. Voeg een rij toe onder de geselecteerde rij Verwijder rij Voeg een kolom toe voor de geselecteerde kolom Voeg een kolom toe na de geselecteerde kolom Verwijder kolom Cellen splitsen Cellen samenvoegen Tabel verwijderen © 2009 - lithium ICT bvba 27/52
  • handleiding_v2.1.doc B. Het datumveld In verschillende modules kan je een datum ingeven. Deze datum moet altijd van het formaat “dd- mm-yy”. Overal waar je een datum kan ingeven krijg je de mogelijkheid om dit te doen via een “datumkiezer”. Klik op het icoontje naast het invulveld om de datumkiezer te openen. Met de knop “Vandaag” kan je de datum automatisch instellen op vandaag. De pijltjes naar links en rechts bovenaan de datumkiezer maken het mogelijk te navigeren tussen de verschillende maanden. Klik je op de maand bovenaan, dan veranderd de datumkiezer en kan je heel eenvoudig een andere maand en een ander jaar kiezen. Bevestig deze keuze met OK of kies voor Annuleren Wanneer je een datum selecteert wordt de datumkiezer automatisch afgesloten. C. Het selectielijstje Wanneer je een bepaald item uit een andere (deel)module kan selecteren, dan kan dit via een selectielijstje. Dit selectielijstje werkt op 2 manieren. - Je kan het selectielijstje gebruiken zoals een gewoon selectielijstje door op het pijltje naar onder te klikken. De lijst wordt opengeklapt en je kan het item dat je wilt selecteren aanklikken - Binnen het selectielijstje kan je ook gaan zoeken. Typ je zoekterm in het invulveld. Je krijgt automatisch een aantal voorstellen die overeenstemmen met je zoekterm. Selecteer het juiste item door het aan te klikken. © 2009 - lithium ICT bvba 28/52
  • handleiding_v2.1.doc D. De meervoudige selectie Naast het selecteren van een item via een selectielijstje is het in sommige modules ook mogelijk een meervoudige selectie te maken via onderstaand element. Selecteer de items die je wilt selecteren onder “Beschikbaar” (rechts). Meerdere items gelijktijdig selecteren doe je via SHIFT+klikken (om opeenvolgende items te selecteren – eerste item een laatste item selecteren) of CTRL+klikken (om niet opeenvolgende items selecteren). Bovenaan het element vind je enkele icoontjes die je helpen de selectie te maken en de manier waarop de selectie getoond gaat worden op de website. - de pijltjes naar links en naar rechts maken het mogelijk om de geselecteerde items aan de selectie toe te voegen of uit de selectie te verwijderen - de icoontjes met de mannetjes laten je toe alle beschikbare items toe te voegen aan de selectie of alle geselecteerde items uit de selectie te verwijderen. - eens een selectie gemaakt is kan je de geselecteerde items beheren: o gebruik het icoontje A-Z om de geselecteerde items alfabetisch te ordenen o gebruik de pijltjes omhoog en omlaag om een item naar omhoog en omlaag te plaatsen. E. Het invoegen van een afbeelding a) Selecteren van een afbeelding In sommige modules kan je een foto toevoegen. Je gaat dan als volgt te werk. Selecteer links in de map structuur de foto die je wenst toe te voegen. Rechts krijg je een voorbeeld van de afbeelding te zien. Soms moet de afbeelding die je toevoegt bepaalde afmetingen krijgen. Boven de preview van de afbeelding zie je of de foto die je selecteerde voldoet aan deze voorwaarde. Wil je de foto die je selecteerde effectief invoegen. Dan kies je links voor “Gebruiken”. Het pad naar de foto wordt automatisch ingevuld bij URL. © 2009 - lithium ICT bvba 29/52
  • handleiding_v2.1.doc Als je een ingestelde foto wilt verwijderen, dan klik je links op “Geen”. Wanneer je een foto wilt toevoegen die nog niet in het lijstje staat, dan kies je voor “Bestandsbeheer”. De bestandsbrowser wordt geopend. b) De bestandsbrowser Via deze bestandsbrowser kan je bestanden opladen die je dan later weer kan gebruiken om toe te voegen in een tekst of in andere modules. Voor meer informatie over de bestandsbrowser zie verder “Bestandsbeheer”. F. Het trefwoordenveld In de meeste modules kan je trefwoorden meegeven aan de informatie die je ingeeft. Door te dubbelklikken in de rij kan je in het invulveld een trefwoord intypen. Wanneer er met een trefwoordenlijst gewerkt wordt en er trefwoorden in de trefwoordenlijst staan die overeenstemmen met jou ingave worden deze trefwoorden automatisch voorgesteld. Selecteer je trefwoord uit de lijst en bevestig met enter of door op het ‘plusje’ te klikken. Wanneer het trefwoord niet in de trefwoordenlijst staat, kan je het gewoon invullen en toevoegen op dezelfde manier. Het woord dat je ingeeft wordt automatisch toegevoegd aan de trefwoordenlijst. Trefwoorden die reeds in de trefwoordenlijst zaten worden vet weergegeven. Wil je een bepaald trefwoord loskoppelen van gegevens die je ingeeft, dan kan je dit door op het minteken voor het trefwoord te klikken. © 2009 - lithium ICT bvba 30/52
  • handleiding_v2.1.doc G. De boomstructuur Met behulp van de boomstructuur kan je in bepaalde modules een structuur in je gegevens aanbrengen. Zo kan je bijvoorbeeld bij het aanmaken van categorieën subcategorieën bepalen of in de module navigatie de volgorde en de niveaus bepalen. De boomstructuur werkt als volgt: Als je een nieuw item toevoegt of een bestaand item wijzigt, kan je dat item dat je op dat ogenblik aan het beheren bent verplaatsen binnen de boomstructuur. Om een item als subitem van een bestaand item toe te voegen, plaats je het item dat je aan het aanpassen op dat item. Om een item van volgorde te veranderen sleep je het item tot je een lijn ziet verschijnen tussen de items waar je je item wilt plaatsen. In sommige modules wordt de boomstructuur enkel gebruikt om de volgorde te veranderen, in andere modules enkel op niveaus te bepalen. H. Het maken van een link Om een link te maken naar een andere website, een andere pagina binnen de eigen website, … wordt een speciaal element voorzien om gemakkelijk een link te kunnen maken. Onder Type link kies je het soort link dat je wenst te maken (naar een website, naar een e- mailadres, naar een tekst binnen de eigen website, naar een download). © 2009 - lithium ICT bvba 31/52
  • handleiding_v2.1.doc Wanneer je een Type link gekozen hebt, verschijnt er onder Waarde een nieuw invulveld (voor website of e-mail) of een selectielijstje waar je uit de verschillende items van het type link dat je gekozen hebt kan kiezen. Merk op: beide lijstjes werken met een selectielijstje. Je kan naast het selecteren door gebruik te maken van het pijltje rechts het veld ook gebruiken als een zoekfunctie. I. Wachtwoordveld Met het wachtwoordveld kan je een wachtwoord instellen voor een gebruiker (of dat wachtwoord wijzigen). Het wachtwoord wordt standaard onleesbaar weergeven. Door het vinkje bij Toon wachtwoord aan te vinken, wordt het wachtwoord automatisch leesbaar weergegeven. Dit kan handig zijn wanneer je bijvoorbeeld niet meer zeker weet wat je wachtwoord is. © 2009 - lithium ICT bvba 32/52
  • handleiding_v2.1.doc 2. AZ-gids Via de module AZ-gids maak je zelf een AZ-gids aan voor uw website. Van elk woord binnen de AZ- gids kan je een link maken naar een specifieke tekst, een item uit de productencatalogus, … De items die je beheert via deze modules worden op de website automatisch getoond in een lijst van A tot Z waarbij de bezoeker gemakkelijk kan gaan zoeken in een bepaalde letter. 3. Advalvas De module Advalvas maakt het mogelijk om bepaalde items op uw website “in the picture” te zetten. Dit gebeurt aan de hand van afbeeldinkjes (of bannertjes) die opgenomen worden binnen de layout van uw website. Wanneer je een nieuwe advalvas aanmaakt (of een bestaande advalvas wijzigt) is het belangrijk dat deze gepubliceerd is. Zolang het vinkje niet aangevinkt is bij publiceren verschijnt het item niet op de website. Naast het gewoon publiceren van een item kan je ook een publicatiedatum (startdatum) en vervaldatum (einddatum) ingeven. Deze data zorgen er voor dat de advalvas (ook al is hij gepubliceerd) enkel verschijnt tussen deze 2 data. Geen data ingeven betekent dat de advalvas onmiddellijk verschijnt. De naam die je ingeeft bij “Naam” is niet zichtbaar op de website, dit is enkel een intern gebruikte benaming. Wat wel zichtbaar is op de website is “Tooltip”. Dit is de omschrijving die je toekent aan de afbeelding die je gebruikt als advalvas. Om de communicatie van elk advalvas-item efficiënt te maken, kan je ook een link aan elke advalvas toekennen. Zo wordt de afbeelding die u instelt als advalvas ook aanklikbaar en kan je meer informatie aanbieden aan de bezoeker van je website. © 2009 - lithium ICT bvba 33/52
  • handleiding_v2.1.doc 4. Bestandsbeheer/verkenner Via de module bestandsbeheer kan je alle bestanden (afbeeldingen, downloads, …) binnen je website beheren. Aan de linkerzijde van de bestandsverkenner vind je de mappenstructuur die gebruikt worden binnen je project, elke dienst die je aanmaakte via de module organisatie heeft automatisch een map gekregen. Zo kunnen de bestanden overzichtelijk beheerd worden. In de rechterbovenhoek kan je de weergave van de inhoud van een map aanpassen. Je kan kiezen tussen een weergave als miniaturen (zie printscreen) of een lijstweergave. Binnen de bestandsverkenner, die ook in bepaalde andere modules beschikbaar is, kan je volgende functionaliteiten benutten. Bestand uploaden: Wanneer je bestanden, zoals bijvoorbeeld foto’s wilt toevoegen, selecteer je in de mappenstructuur best eerst de map waarin je de bestanden wenst te plaatsen. Om de bestanden in deze map te plaatsen kies je onder ‘Bestand uploaden’ voor ‘Bladeren’. Er verschijnt een verkenner die de bestanden van je lokale computer weergeeft. Selecteer hier de bestanden die je wenst op te laden. Je kan meerdere bestanden gelijktijdig selecteren om samen op te laden. Bevestig je keuze. De geselecteerde bestanden worden opgeladen. Wanneer je veel bestanden gelijktijdig oplaadt, kan dit enige tijd duren. Zoek: Via de functie zoek kan je over de hele mapstructuur heen zoeken naar een afbeelding. Dit kan handig zijn wanneer je niet meer weet in welke map je je bestand geplaatst hebt. © 2009 - lithium ICT bvba 34/52
  • handleiding_v2.1.doc Bestand Details Wanneer je een afbeelding selecteert, kan je de details van dat bestand opvragen: Bestandsgrootte, afmetingen, … Contextmenu: Wanneer je met je rechtermuisknop klikt op een afbeelding wordt een contextmenu of snelmenu geopend. Hier kan je je bestand verwijderen, herbenoemen, labels aan een bestand toekennen, … een afbeelding verkleinen/vergroten, een afbeelding bijsnijden, … Handig is ook dat je via deze eenvoudig alles binnen een bepaalde map kan selecteren… Let wel op: als je afbeeldingen of bestanden gaat verplaatsen, herbenoemen of verwijderen en deze gelinkt zijn binnen bijvoorbeeld een tekst, dan ga je dode links creëren. Bij het aanmaken van een dienst onder de module Organisatie wordt automatisch een mapje voor die dienst in Bestandsbeheer aangemaakt. © 2009 - lithium ICT bvba 35/52
  • handleiding_v2.1.doc 5. Beveiliging Om de rechten van de gebruikers van het CMS te beheren, maak je gebruik van de module Beveiliging. Voordat je iemand rechten kan geven via deze module is het wel noodzakelijk dat deze persoon reeds opgenomen is in de module Contacten. De module Beveiliging bestaat uit twee onderdelen: gebruikers en gebruikersprofielen. Via Gebruikersprofielen kan je zelf nieuwe profielen aanmaken en deze profielen rechten geven. Wanneer je een nieuw gebruikersprofiel wil aanmaken, geef je dit best eerst een naam en het level/niveau dat je wil toekennen. Wil je profiel samenstellen dat minder rechten bevat dan bv de Administrator, dan geef je hier een hoger cijfer in zodat het cijfer van de Administrator (2), bv 3. Hoe hoger het cijfer hoe, hoe lager de rechten. Nadat je deze 2 velden heb ingevuld, kies je voor wijzigen en kan je vervolgens voor verder bewerken kiezen om vervolgens de eigenlijke rechten te gaan bepalen door de nodige aanpassingen aan te brengen per module. Afhankelijk van het profiel dat je toekent aan een bepaalde contactpersoon (in de module Contacten of onder Beveiliging: gebruikers) worden de rechten toegekend aan het profiel al onmiddellijk overgeheveld naar de contactpersoon/gebruiker. Via de submodule Gebruikers kan je heel specifieke rechten aan een gebruiker toekennen (rechten die afwijken van het profiel). Onder overzicht vind je een overzicht van alle contactpersonen die reeds rechten hebben binnen het systeem. Van hieruit kan je de rechten van deze gebruikers wijzigen. Om een nieuwe gebruiker rechten te geven ga je naar het item Beheren. Hier vind je in eerste instantie alle contactpersonen uit de databank. Nadat je de juiste contactpersoon geselecteerd hebt, kan je rechten gaan toekennen aan deze persoon. Rechten toekennen aan een persoon of aan een profiel werkt op dezelfde manier. © 2009 - lithium ICT bvba 36/52
  • handleiding_v2.1.doc In de detailpagina kan je de juiste rechten toekennen. Je krijgt een overzicht van alle beschikbare modules en hun onderdelen/acties. : (eerste kolom) hier kan je bepalen of de persoon in kwestie alles of niets mag : het item is beschikbaar voor de gebruiker/het profiel (bv: Teksten – Nieuw) : het item is niet beschikbaar voor de gebruiker/het profiel) : de rechten van het profiel dat een level/niveau hoger ligt (hoger cijfer), dan het profiel waarin je jou nu begeeft wordt toegepast op dit profiel. Opgelet: het hoogste level/niveau is het profiel met de minste rechten binnen “Gebruikersprofielen”. Dit kan een rood of groen vierkantje zijn, afhankelijk van het profiel dat een hoger cijfer bevat. © 2009 - lithium ICT bvba 37/52
  • handleiding_v2.1.doc 6. Bevragingen Via de module Bevragingen stel je zelf vragenlijsten op. Deze vragenlijsten kunnen gebruikt worden als enquêtes, … Het verschil met de samenstelling van vragenlijsten via eFormulieren is de verwerking van het ingevuld formulier. eFormulieren komen in een workflow terecht waarbij je een item in behandeling kan nemen enz., terwijl je bij Bevragingen een overzicht krijgt van alle antwoorden. Deze laatste resultaten ga je dus enkel raadplegen via de knop “Resultaten” en in een later stadium kunnen exporteren naar een extern bestand bv Excel. Je kan daarentegen deze vragenlijsten indien gewenst opdelen in categorieën. Aan elke vragenlijst kan je gebruikers koppelen. Deze gebruikers worden automatisch per e-mail op de hoogte gebracht wanneer de vragenlijst via de website ingevuld wordt. Je vragenlijst zelf stel je op via het tabblad vragen. Meer informatie over hoe je deze vragen kan opstellen vind je in het hoofdstuk “eFormulieren”. Alle antwoorden op verschillende vragenlijsten worden automatisch opgeslagen in de databank. Je vindt een overzicht van alle bestaande vragenlijsten onder het menu-item ‘Resultaten’. Hier kan je een vragenlijst selecteren. Door te klikken op het icoontje onder ‘Actie’ kan je de antwoorden van deze vragenlijsten raadplegen. © 2009 - lithium ICT bvba 38/52
  • handleiding_v2.1.doc 7. Collecties De module Collecties maakt het mogelijk statische webpagina’s aan te maken. In grote lijnen werkt deze module hetzelfde als de module Teksten. Verschillend hier is dat je Collecties gaat gebruiken om langere teksten overzichtelijker weer te geven op de website. Je kan in deze module een tekst aan maken en aan deze tekst via inhoudstafel verschillende andere teksten (uit de module teksten) koppelen. Deze teksten worden op de website via een overzichtelijk inhoudstafel samen met de tekst getoond. Voor het publiceren van collecties zie ook Teksten. 8. Contacten In de module contacten kan je al je contactpersonen beheren. Contacten kunnen leden zijn van een contactgroep, een organisatie, ingeschreven zijn op de nieuwsbrief, … Ook wanneer je iemand rechten wenst te geven in het CMS moet je eerst een contactpersoon aanmaken. Via de invulvelden kan u de gewenste informatie met betrekking tot een contactpersoon bewaren. Je vinkt Actief aan indien je wenst dat deze persoon toegang krijgt tot eGo en eventueel het extranet/intranet indien dit van toepassing is. © 2009 - lithium ICT bvba 39/52
  • handleiding_v2.1.doc 9. Contactgroepen Via contactgroepen kan je verschillende contactpersonen bundelen in een groep. Deze groep kan je dan gebruiken in bulk te mailen, rechten toekennen voor het Extra.NET, een nieuwsbrief naar versturen, … 10. Digitaal loket Het Digitaal loket is gelinkt aan de module eFormulieren en aan de meldingskaart indien dit van toepassing is. Aanvragen/meldingen die via deze weg gebeuren worden opgenomen in de module Digitaal loket. Hier kan je de aanvragen in behandeling nemen, verwerken en afhandelen. Binnen de module vind je verschillende items terug: - Nieuw: de nieuwe aanvragen/meldingen - In behandeling: de aanvragen die reeds in behandeling werden genomen - Betaald: de aanvragen die betaald werden, maar nog niet afgehandeld zijn - Afgehandeld: de aanvragen die volledig verwerkt zijn - Geannuleerd: aanvragen die geannuleerd werden. Afhankelijk van het item dat je links selecteert, is het overzicht dat je verkrijgt op de pagina anders. De status van deze aanvragen verschilt. Binnen elk overzicht kan je een aantal acties uitvoeren en vind je een aantal iconen terug die je meer informatie kunnen geven over de aanvraag/melding. Afhankelijk van de status van een aanvraag/melding kunnen deze icoontjes verschillen. actieknopje om aanvraag te annuleren / status: geannuleerd actieknopje om aanvraag in behandeling te plaatsen / status: in behandeling actieknopje om aanvraag als afgehandeld te markeren / status: afgehandeld actieknopje om opmerkingen te noteren/raadplegen. Een nieuw venster verschijnt. Wanneer je op de verzendknop klikt, kom je automatisch terug op het overizcht actieknopje om geschiedenis van aanvraag op te roepen actieknopje om details van de aanvraag op te vragen Actieknopje om aanvraag terug naar vorige status te brengen actieknopje om aanvraag als betaald te markeren / status: betaald aanvraag moet afgehaald worden aanvraag kan per post afgehandeld worden © 2009 - lithium ICT bvba 40/52
  • handleiding_v2.1.doc 11. Downloads De module downloads bestaat uit 2 onderdelen: categorieën downloads. Met deze module kan je bestanden van verschillende formaten (.pdf, .doc, .xls, …) ter beschikking stellen van de bezoekers van je website. Via de submodule categorieën maak je verschillende categorieën (en subcategorieën) waaronder je de bestanden die je oplaadt onder downloads kan plaatsen. Het handige is dat je ook een link kan maken (in een tekst, in de navigatie, …) naar zo’n categorie, waardoor, wanneer de bezoeker op die link klikt, er automatisch een pagina gegenereerd wordt met een lijstje van de verschillende downloads binnen zo’n categorie. Hierdoor kan je bijvoorbeeld in een tekst over de gemeenteraad een link leggen naar de downloads-categorie ‘verslagen gemeenteraad’. Telkens wanneer je een nieuwe download toevoegt in die categorie, wordt het lijstje bij aangevuld, zonder dat je manueel moet gaan ingeven in bv een tekst dat er een nieuw verslag is … Onder de submodule downloads zelf kan je je download niet alleen toevoegen, maar kan je ook een beschikbaarheid instellen. Door deze beschikbaarheid in te stellen wordt de download enkel online geplaatst tussen de opgegeven data. Geef je geen datum in, dan wordt de download onmiddellijk online geplaatst tot je hem zelf verwijderd. Wanneer je in een tekst, in de navigatie, … een link maakt naar een specifieke download, dan zal je merken dat het bestand niet onmiddellijk gedownload wordt wanneer je de link aanklikt op de website. De bezoeker moet namelijk zelf de keuze kunnen maken of hij een bepaald bestand download of niet. Er wordt automatisch een pagina gegenereerd, waar op niet alleen de naam die jij aan je download gegeven hebt verschijnt, maar ook de bestandsgrootte, het betandstype, … Naast deze standaardinformatie is het ook mogelijk om een omschrijving in te geven bij je download. Dit kan handig zijn wanneer de download meer inhoud heeft dan je in de naam kan vertellen. Ook de omschrijving wordt getoond op de detailpagina van de download. Hierdoor kan de bezoeker van de website een ‘gefundeerde’ beslissing nemen of het te downloaden bestand interessant is voor hem of niet en alsnog beslissen het bestand te downloaden. 12. eFormulieren Met eFormulieren maak je zelf uitgebreide formulieren aan. Via deze formulieren kunnen bezoekers op de website bv aanvragen doen. Deze aanvragen worden opgenomen in de module Digitaal loket. Je kan in deze module categorieën aanmaken en beheren. Deze categorieën kan je gebruiken om je formulieren in onder te verdelen. Naast een naam, een categorie en een omschrijving kan je voor een formulier een aantal items instellen die belangrijk worden voor het verwerken van de aanvraag in het Digitaal loket. Onder Gebruikers bepaal je bij welke dienst het formulier hoort en welke gebruikers zullen in staan voor de verwerking van het formulier. Deze gebruikers worden per mail op de hoogte gebracht wanneer een nieuwe aanvraag toekomt. Het zijn bovendien enkel deze gebruikers die de aanvragen verzonden via het formulier kunnen beheren in het Digitaal loket. Bij Verwerking bepaal je hoe de aanvraag verder afgehandeld moet worden. Indien Verwerking via Digitaal loket niet aangevinkt wordt, wordt er enkel een mail verstuurt met de gegevens naar de gekozen gebruikers. Als de optie wel aangevinkt is, worden de gegevens opgeslaan in het Digitaal loket. © 2009 - lithium ICT bvba 41/52
  • handleiding_v2.1.doc Wanneer de aanvraag een document betreft, dan kan je onder Verwerking ook bepalen of het document opgehaald moet worden (anders wordt het opgestuurd) en om welk document het juist gaat. Onder het tabblad Vragen stel je je formulier samen. Je kan verschillende elementen aan je formulier toevoegen. Tekst invoegen over de volledige breedte van het formulier Een tussentitel invoegen Een tekstveld (invulveld) invoegen Een tekstvak invoegen (bv om een bericht in te geven), langer dan 1 regel Een keuzelijst toevoegen Aankruisvakjes toevoegen (indien de bezoeker meerdere items mag kiezen) Keuzerondjes invoegen (indien de bezoeker slechts 1 van de opties mag kiezen) Datumveld invoegen (de bezoeker krijgt een datumkiezer als hulpmiddel) Bestandsveld invoegen (om de mogelijkheid te bieden een bestand mee te sturen) Om een eerste item in het formulier te plaatsen, dubbelklik je op het soort element dat je wenst toe te voegen. In het formulier wordt een regel toegevoegd. Deze regel moet je nu nog verder gaan bewerken. Klik op de tekst “Klik hier om te bewerken” om de tekst voor het element aan te passen. De tekst verdwijnt en je cursor staat in het begin van de regel. Je kan nu je tekst intypen. Wil je de tekst achteraf nog wijzigen, dan ga je op dezelfde manier te werk. Als je een toegevoegd element wilt verwijderen, selecteer je de regel waarin het element staat. De regel veranderd van kleur en er verschijnt een rood kruisje aan het einde van de regel. Klik op het rode kruis om het element te verwijderen. Wanneer je extra elementen wilt toevoegen aan het formulier kan dit ook weer door te dubbelklikken op het element (in het overzicht rechts). Je kan ook de volgorde van de verschillende elementen veranderen door het element naar de juiste plaats te slepen. Aan elke element kan je (en moet je in sommige gevallen) ook eigenschappen toekennen. Deze eigenschappen kan je aanpassen wanneer je het element selecteert. Rechts, onder de verschillende elementen die je kan kiezen klapt het item ‘Eigenschappen’ open en kan je (afhankelijk van het element) de nodige instellingen doen. Hieronder overlopen we de verschillende eigenschappen. Sommige eigenschappen gelden enkel voor bepaalde elementen. - label: de benaming van het element, staat als ‘vraag’ voor het element - vereist: is het veld verplicht in te vullen of niet. Klik op ‘ja’ (of ‘nee’) en het woordje verandert in een dropdownmenu waar je de eigenschap kan wijzigen - grootte: de breedte van bijvoorbeeld het invulveld - max lengte: het maximum aantal karakters dat ingevuld mag worden (leeg = oneindig) © 2009 - lithium ICT bvba 42/52
  • handleiding_v2.1.doc - controle: controle op het soort informatie dat ingevuld mag worden (aanklikken activeert een dropdown waarbij je je keuze kan instellen) - omschrijving: omschrijving van het element, verschijnt als de gebruiker met de cursor over het veld beweegt. - kolombreedte: breedte van een tekstgebied - rijen: hoogte van een tekstgebied - grootte: hoogte van een selectielijst / selectieveld (veranderd selectielijst in een meervoudige selectie, grootte bepaald hoeveel items er getoond worden) - opties: te selecteren opties bij selectieveld, aankruisvakken of keuzerondjes. Klik op de opties om ze te wijzigen. Voor elke optie begin je een nieuwe regel. Als de opties ingevuld zijn, bevestig je met Klaar - speciaal: mogelijkheid om voorgedefinieerde lijsten in te stellen bij selectievelden - formaat: formaat waarin een datum opgeslaan moet worden (datumkiezer) - extensies: bepaald welke extensies opgeladen mogen worden bij een bestandsopload - max grootte: bepaald hoe groot een bestand (in kb) mag zijn om opgeladen te worden - OPM: bij aankruisvakken en keuzerondjes kan je een standaardselectie vooraf definiëren door het vakje/rondje in je formulier aan te vinken. 13. Evenementen Met behulp van de module Evenementen kan je heel eenvoudig de activiteitenkalender op je website beheren. Deze module bestaat uit 4 onderdelen: evenementen, locaties, organisaties en categorieën. Net zoals in de module Downloads kan je categorieën aanmaken waaronder je verschillende activiteiten kan plaatsen (bv: jeugd, sport, cultuur, senioren, …). De bezoeker van je website kan dan gericht gaan zoeken naar de specifieke activiteiten. Omdat activiteiten vaak plaatsvinden op dezelfde locatie of georganiseerd worden door dezelfde organisatie, kan je jezelf heel wat tijd besparen door deze locaties en organisaties reeds te inventariseren. Bij het ingeven van een activiteit kan je dan namelijk deze organisaties en locaties gaan selecteren (ipv steeds opnieuw te moeten ingeven). Bij het ingeven van een activiteit kan je niet alleen alle details van je activiteit opgeven, maar kan je (onder publicatie) ook bepalen of en vanaf wanneer en activiteit gepubliceerd wordt op de homepage. 14. FAQ In de module FAQ maak je rubrieken van veelgestelde vragen. Per vraag die je noteert, kan je meteen het antwoord ingeven. De module is zo opgebouwd dat je verschillende vragen kan koppelen aan een categorie en/of aan een rubriek van FAQ´s daar je binnen deze module je categorieën en FAQ´s zelf kan bepalen of aanpassen. Indien gewenst kan deze module uitgebreid worden door de surfer de mogelijkheid te bieden via een eenvoudige online invulformulier vragen te posten. Uiteraard verschijnen deze aanvullingen pas op de website na goedkeuring van de webmaster. Op de website kan binnen de zoekfunctie gedetailleerd gezocht worden op deze FAQ´s. © 2009 - lithium ICT bvba 43/52
  • handleiding_v2.1.doc 15. Formulieren Maak standaardformulieren voor de website aan. Door de gegevens in deze module in te vullen wordt er op de website automatisch een formuliertje gegenereerd waarbij de bezoeker zijn contactgegevens kan invullen en kan achterlaten. De benaming die je kan invullen is enkel een interne benaming voor het formulier. Deze benaming is niet zichtbaar op de website. De titel is wel zichtbaar op de website. Ter verduidelijking van het formulier dat je aanmaakt kan je een begeleidende tekst ingeven. Wanneer de bezoeker van de website het formulier invult worden de gegevens automatisch verzonden naar het e-mailadres dat je opgeeft bij “E-mail”. Na het verzenden van het formulier krijgt de bezoeker automatisch de afsluitende tekst te zien. 16. Fotogalerij In de module fotogalerij maak je zelf fotogalerijen in verschillende categorieën. Onder het item Galerijen kan je zelf galerijen aanmaken of wijzigen. Elke galerij heeft een naam en kan je indien gewenst aan een categorie koppelen. Deze categorieën kan je aanmaken onder het item ‘Categorieën’. In elke galerij kan je foto’s plaatsen. Dit doe je door op het knopje “foto’s toevoegen” te klikken. Wanneer je kies op foto’s toe te voegen wordt de bestandsverkenner automatisch geopend (voor meer informatie over de bestandsverkenner: zie hoger, Bestandsbeheer). Hier kan je de foto’s die je wenst toe te voegen selecteren. Je kan meerdere foto’s selecteren door de SHIFT-toets te gebruiken terwijl je klikt of een kader rond de te selecteren foto’s te slepen. Alle foto’s in een map selecteren kan eenvoudig door rechts te klikken en te kiezen voor ‘Alles selecteren’. Wanneer je de foto’s die je wenst toe te voegen geselecteerd hebt, bevestig je je keuze met ENTER. De verkenner wordt gesloten, de foto’s die je selecteerde worden toegevoegd aan je galerij. © 2009 - lithium ICT bvba 44/52
  • handleiding_v2.1.doc Foto’s die je uit je galerij wenst te verwijderen moet je eerst selecteren door het vakje bij de foto aan te vinken. Als je daarna kiest voor “foto’s verwijderen” worden de foto’s uit de galerij verwijderd. De foto’s worden in dezelfde volgorde weergegevens op de website als ze in de module getoond worden. Je kan de volgorde van de foto’s aanpassen door de foto’s te verslepen en daarna te kiezen voor volgorde bewaren. Naast foto’s kan je ook een omschrijving en trefwoorden meegeven aan je galerij. Via het navigatie-item foto’s kan je per foto een naam en een omschrijving aan je foto toekennen. 17. Gegevensbeheer Binnen deze module kan je foutieve links of afbeeldingen detecteren. Op deze manier krijg je bijgevolg snel zicht op de gebroken links. Op de website wordt dit weergegeven als . 18. Geo-tags (POI) Via de POI-databank kan u zelfgekozen POI’s op het digitale stratenplan toevoegen. Deze POI’s kunnen dan weer gelinkt worden aan extra informatie die eerder werd ingegeven via andere modules: evenementen, openbare werken, … U kan deze POI´s onderverdelen in categorieën bv stratenplan met POI’s van bepaalde diensten, stratenplan met POI’s van glasbollen,…. De bezoeker van site krijgt op deze manier gefilterde en gestructureerde informatie te zien. Bij omschrijving geef je de tekst in die op de website getoond wordt in de tekstenballon. Van hieruit kan je links maken naar de openingsuren van deze dienstencentra. De openingsuren worden uiteraard eerst ingegeven in de module “Teksten”. In de module “Navigatie” kan je eveneens verwijzen naar de verschillende kaartjes met POI´s. © 2009 - lithium ICT bvba 45/52
  • handleiding_v2.1.doc 19. Links De module Links gebruik je om zelf “nuttige links”-pagina’s aan te maken voor de website. Je kan in deze module Categorieën aanmaken om je links te sorteren en de overzichten voor de bezoeker van je website per ‘categorie’ te kunnen weergeven. In de submodule Links zelf kan je je link een naam geven, de website naar waar je wilt verwijzen toevoegen (vergeet niet http://) en je link een omschrijving geven. 20. Navigatie Met de module Navigatie beheer je de navigatie van je website. De naam die je hier aan je navigatie-item geeft is de naam die opgenomen wordt in je navigatiestructuur op de website. Je bepaald zelf of een item gepubliceerd wordt door het vinkje bij publiceren aan te vinken. Onder Koppeling bepaal je naar waar de bezoeker doorverwezen moet worden wanneer hij op de website op het item klikt. Bovendien kan je onder Koppelbeeld per navigatie-item bepalen welk beeld als banner bovenaan getoond wordt. Hier moet je wel rekening houden met de afmetingen van je afbeelding. 21. Nieuwsbrieven Via de module nieuwsbrieven kan je zelf nieuwsbrieven opstellen om te verzenden naar verschillende contactpersonen. Via contactlijsten kan je verschillende mailinglijsten opstellen. Bezoekers kunnen zich via de website inschrijven op deze mailinglijsten; Zo kan iemand die geïnteresseerd is in sport zich inschrijven op de sportnieuwsbrief, iemand die geïnteresseerd is in promoties kan zich inschrijven op de nieuwsbrief ‘acties’, … Je geeft een titel en een omschrijving aan je mailinglijst en indien gewenst kan je via deze weg (onder het tabblad contactpersonen) reeds mensen inschrijven op je nieuwsbrief. Pas wanneer je het vinkje bij ‘publiceren’ aanvinkt, wordt de mogelijkheid tot inschrijven op de mailinglijst zichtbaar op de website. Een nieuwsbrief aanmaken en verzenden doe je via het menu-item ‘Nieuwsbrieven’. Je geeft je nieuwsbrief een titel (bv: Nieuwsbrief 03 – editie december 2007) en je kan de afzender van de nieuwsbrief instellen. Bij tekst kan je de tekst van je nieuwsbrief ingeven. Onder inhoudstafel kan je indien gewenst teksten, nieuwsberichten, activiteiten, … uit andere modules binnen het systeem koppelen. Deze worden dan automatisch met de nieuwsbrief mee verstuurd. In het tabblad ‘Template’ kan je de layout waarmee je je nieuwsbrief wilt verzenden selecteren. Vink je het aankruisvakje ‘Archiveren’ uit, dan zal de nieuwsbrief niet opgenomen worden in het archief van de nieuwsbrieven. Wanneer je nieuwsbrief aangemaakt is, moet hij ook nog verzonden worden. In het menu links kies je voor ‘Versturen’. Je selecteert de nieuwsbrief die je wilt verzenden. Bij contactenlijst kies je de lijst naar wie je de nieuwsbrief wilt verzenden. Kies voor verzenden om de nieuwsbrief effectief te verzenden. © 2009 - lithium ICT bvba 46/52
  • handleiding_v2.1.doc 22. Organisatie In de module organisatie beheer je de structuur van je organisatie. De gegevens die je verzamelt via deze module maken het mogelijk al je diensten op een overzichtelijke, gestructureerde manier weer te geven op de website. Door gebruik te maken van het tabblad situering wordt het mogelijk om suborganisaties aan te maken. Onder extra informatie kan je heel eenvoudig meer informatie over de dienst meegeven zoals bijvoorbeeld de verschillende taken. Omdat de openingsuren en feestdagen van verschillende diensten vaak overeenstemmen is het mogelijk om een tekst (uit de module teksten) aan een dienst te koppelen zodat de openingsuren en feestdagen voor deze dienst ook getoond worden op de website. Afhankelijk van de gemaakte afspraken en de beschikbare modules kunnen op de pagina die de informatie die je ingeeft voor een dienst weergeeft ook koppelingen gemaakt worden naar andere modules. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk dat wanneer je over de module productencatalogus beschikt, alle ‘producten’ die bij een specifieke dienst horen getoond worden op de pagina met de detailinformatie van die dienst. © 2009 - lithium ICT bvba 47/52
  • handleiding_v2.1.doc 23. Pers Via de module Pers plaats je nieuwsberichten online. Je kan in deze module twee items beheren: persberichten en categorieën. Onder pers kan je nieuwsberichten aanmaken en beheren. De publicatiedatum is de datum waarop het nieuwsbericht verschijnt op de website. Als je geen datum invult wordt automatisch de datum gebruikt van de dag dat je dit bericht aanmaakt. Met publiceren op de homepage bepaal je of een item belangrijk genoeg is om op de homepage te verschijnen. De vervaldatum bepaalt wanneer het item automatisch van de homepage verdwijnt. Afhankelijk van de layout van je website worden er een vast aantal items getoond op de homepage. Bij korte inhoud kan je een inleiding van je bericht ingeven. Dit is vooral handig wanneer je bericht in een overzichtslijst zoals op de homepage of in het archief opgenomen wordt. Als er een korte inhoud is, dan wordt deze korte inhoud getoond. Is er geen korte inhoud, dan worden x-aantal karakters van de inhoud van het nieuwsbericht getoond, met vervolgens de vermelding “lees meer…”. Standaard worden de nieuwsberichten gesorteerd volgens publicatiedatum. Als je deze volgorde wenst aan te passen, dan kan dit via het tabblad Volgorde. Hierdoor kan je afwijken van de publicatie- en vervaldatum van het bericht op de homepagina of het nieuwsarchief. De categorieën gebruik je om je persberichten te ordenen en te sorteren om zo meer gerichte informatie aan de bezoeker te kunnen aanbieden indien gewenst. Zo kan je bijvoorbeeld in de navigatie op de website van een bepaalde dienst nieuws laten verschijnen wanneer de surfer hierop klikt. Het publiceren van nieuwsberichten werkt volgens dezelfde manier als de module Teksten. 24. Postregistratie Via deze module kan u: • Inkomende post inventariseren in een databank (+inscannen). • Poststukken en bijlagen doorzoeken via een doorgedreven zoekfunctie. • Documenten delen met andere gebruikers intern + extern, met de mogelijkheid informatie af te schermen naargelang de gevoeligheid van een poststuk. • Metadata rond elk item toevoegen voor optimalisatie van uw gegevens. • Per registratie op een gestructureerde manier gedetailleerde informatie meegeven waaronder type document, categorie (aangetekend, klacht, vergunning, verslagen,…), datum ontvangst - verzonden, afzender, ontvanger, algemene opmerkingen,… Er kan eveneens een deadline gekoppeld worden waardoor de verantwoordelijke via het CMS herinnerd wordt aan het te behandelen posstuk. • De geschiedenis van het poststuk is raadpleegbaar. • Overzichten afdrukken per dag/maand/periode. • Overzichten online ter beschikking stellen via het Intranet. • U bepaalt of de registratie van een posstuk gebeurt vanuit het centrale secretariaat (door één persoon of meerdere verantwoordelijken) of op niveau van de dienst. Voor het uittekenen van afspraken die intern dienen gemaakt te worden, kan u altijd terugvallen op onze adviesverlening. © 2009 - lithium ICT bvba 48/52
  • handleiding_v2.1.doc 25. Productencatalogus In de module productencatalogus plaats je alle producten/diensten die je aanbiedt. Deze producten worden op een overzichtelijke manier op de website weer te geven. Om er voor te zorgen dat de informatie via de productencatalogus op verschillende manieren ontsloten wordt op de website, heb je de mogelijkheid om thema’s en items uit de levenslijn aan te maken. Onder het menu-item “Onderwerpen” kan je je producten aan de productencatalogus toevoegen. Hier kan je je product een naam geven, koppelen aan een dienst, koppelen aan een item uit de levenslijn, … Je kan ook diensten, contactpersonen, downloads en formulieren aan je product koppelen, zodat je de bezoeker van je website nog meer informatie kan bieden. 26. Statistieken Google Analytics geeft informatie over de herkomst van uw bezoekers en hoe ze uw site gebruiken. Daarnaast biedt deze gratis tool u nog een groot aantal van andere uiterst nuttige functies en voordelen. Door deze gegevens te interpreteren, kan u acties ondernemen die u website winstgevender maakt. Wij implementeren voor u de conversiecode voor Google Analytics op alle pagina's van uw website. Via de module eGo-Statistieken bekomt u vervolgens een uitgebreide rapportage. Deze module is enkel bestemd voor de Administrator/Webmaster. 27. Stratenatlas Deze module biedt u een efficiënt digitaal en interactief stratenplan met stratendatabank, zoomfunctie, … van de gemeente. Dankzij onze samenwerking met Google(Maps), Gentle en DeRouck / GeoCart, kunnen wij u namelijk voorzien van een stratenplan dat voldoet aan uw verwachtingen. Dankzij de zoomfunctie kan de surfer verschillende detailniveaus bekijken alsook de overzichtskaart. Deze alsook andere functionaliteiten (gedetailleerd zoeken op straatnaam,…) van bv Google Maps zijn reeds ingeburgerd wat bijgevolg als voordeel heeft dat de bezoeker van uw site onmiddellijk zijn/haar weg kan vinden. 28. Teksten De module Teksten wordt gebruikt om statische tekstpagina’s aan te maken. Belangrijk is dat je na het aanmaken van je tekst deze ook moet publiceren. Wanneer je tekst klaar is voor publicatie, vink je het vakje bij “Klaar voor publicatie” aan. Op dat moment gebeuren er automatisch verschillende dingen: Je tekst is niet meer in de lijst “Nieuwe Items” terug te vinden, maar staat nu in de “Wachtlijst” Er gaat een e-mail naar de webmaster met de inhoud van je tekst en de vraag je tekst te publiceren op de website. Wanneer jij zegt dat je de tekst publiceert betekent dit namelijk nog niet dat je tekst al in de website te zien is. Pas wanneer de webmaster akkoord is met lay-out en inhoud, gaat de tekst online. De webmaster publiceert de tekst door het vinkje bij “Publiceren op website” aan te vinken (enkel zichtbaar voor webmasters). Je vind je tekst vanaf dan terug in de lijst “Gepubliceerd”. © 2009 - lithium ICT bvba 49/52
  • handleiding_v2.1.doc Via het tabblad “Gerelateerde links” kan je een lijstje met de gewenste links aanmaken. Om het lijstje op te bouwen, start je met het toevoegen van een nieuwe groep met het gewenste aantal links door te klikken op het groene kruisje ( ) en vervolgens op de knop toevoegen of wijzigen te klikken. Indien je een bestaande groep links wenst te wijzigen, kies je voor het potloodje. Daarenboven kan je eens je meerdere gerelateerde links hebt aangemaakt en m.a.w. een lijst te zien krijgt waaruit je een item kan kiezen, kan je vervolgens een kopie maken van een bestaand item waardoor het originele item behouden blijft. Aanpassingen die je aanbrengt binnen de kopie, staan dan los van het originele item. 29. Tellers Dankzij deze module kan u zelf de delen van uw website bepalen waarvan u extra informatie wilt. Meer bepaald kan u na de oplevering van uw site, intra- en/of extranet nagaan hoeveel keer deze bezocht werden. Voor uitgebreidere bezoekersinformatie, verwijzen we naar de module Statistieken. 30. Templates Met de module eGo-Templates kan u zelf projectsites opstarten waarvan de layout afwijkt van de hoofdwebsite. Zo kan u voor verschillende projecten een eigen communicatiekanaal met een eigen look&feel creëren. 31. Trefwoorden Elke module is uitgerust met de extra mogelijkheid voor het ingeven van trefwoorden. U kan trefwoorden linken aan elk item binnen een module waaruit lijsten ontstaan die de zoekfunctie optimaliseren binnen uw website. Deze lijsten kan u verder uitbreiden door o.a. het toevoegen van synoniemen,… Naast trefwoorden kan u uw teksten voorzien van data en andere verborgen gegevens (metadata). Voor alle data binnen de databank worden automatisch een aantal basis metadata verzameld. Deze metadata omvatten ondermeer de datum van aanmaak en de datum van laatste aanpassing. Voor bepaalde modules is het zelfs mogelijk om zelf een publicatiedatum en vervaldatum in te vullen. Dankzij deze module kan u uw trefwoorden beheren in een overzichtslijst alsook koppelen aan bepaalde categorieën. De webmaster/administrator kan vervolgens bepalen of de trefwoorden die door andere gebruikers van eGo werden ingegeven, waardevol genoeg zijn om in de algemene trefwoordenlijst toe te voegen. Indien gewenst kan u deze trefwoorden zichtbaar maken op de website. 32. Verenigingen In de module verenigingen kan je al je verenigingen beheren. Via de invulvelden kan u de gewenste informatie met betrekking tot een vereniging bewaren. Anderzijds, wanneer een vereniging zich op de website registreert, wordt er in de module “Verenigingen” een melding gemaakt (zie acties: lijsten; nieuwe items, wachtlijst,gepubliceerd). Hetzelfde principe wordt gehanteerd binnen de modules Teksten en Collecties. © 2009 - lithium ICT bvba 50/52
  • handleiding_v2.1.doc 33. Voorkeuren Wanneer de hoofdadministrator of diegene die verantwoordelijk is voor het beheren van de contactgegevens van uw medewerkers, de nodige personen toegang verleend heeft tot eGo, kan de persoon in kwestie zijn/haar gegevens verder verfijnen zoals indien gewenst het paswoord aanpassen. Voor de hoofdadministrator blijven deze wijzigingen zichtbaar. Aan de hand van deze module kan de desktop verder gepersonaliseerd worden gezien men hier kan kiezen welke RSS- feeds getoond moeten worden bv. een link naar de klant ‘De Tijd’. Dit zijn enkele voorbeelden van wat deze module allemaal kan. © 2009 - lithium ICT bvba 51/52
  • handleiding_v2.1.doc Uitloggen Vergeet niet uit te loggen wanneer je klaar bent met de nodige aanpassingen. Uitloggen kan je via het menu start en daarna te kiezen voor uitloggen. © 2009 - lithium ICT bvba 52/52