1. TUGAS KULIAH
CONTOHPROPOSALMANAJEMEN PROYEK
PENGADAAN JARINGAN KOMPUTER di
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH TANGERANG (UMT)
JL. Perintis Kemerdekaan I/33 Cikokol Tangerang
Disusun oleh :
Awaldi Kurniawan : 11-55-201-149
Ega Ramadhana : 11-55-201-057
Fendy Pratama : 11-55-201-037
FAKULTAS TEKNIK INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH TANGERANG
3. LAMPIRAN 3: RENCANA MANAJEMEN KOMUNIKASI ...................................................22
LAMPIRAN 4: RENCANA MANAJEMEN MUTU .................................................................24
LAMPIRAN 5: DAFTAR RESIKO ............................................................................................25
1. PENDAHULUAN
Project Charter
Nama Proyek : Pengadaan Jaringan Komputer
Tanggal Mulai Proyek : 07 April 2014
Tanggal Selesai Proyek :08 Agustus 2014
Manager Proyek : Awaldi Kurniawan, Ega Ramadhana, Fendy Pratama
Tujuan Proyek
Tujuan proyek ini adalah membangun sebuah jaringan komputer yang dapat memberikan kemudahan
teknologi dan informasi yang berkaitan dengan kebutuhan para petinggi kampus maupun mahasiswa/i
meliputi pendaftaran mahasiswa/i baru, pengisian KRS, pembayaran, dan lain sebagainya. Dengan
demikian dapat memberikan kemudahan dan keuntungan bagi pihak kampus dan juga mahasiswa/i. Proyek
ini dimulai dengan menganalisis proses sistem yang ada,membuat perancangan arsitektur jaringan
komputer yang akan digunakan, perancangan sistem, pengujian jaringan, sampai implementasi dan
pemasangan komputer server maupun client. Proyek ini akan dikerjakan selama 5 bulan dengan estimasi
total biaya yang diperlukan sebesar Rp. 720.291.500.
Faktor Penentu Keberhasilan
Berikut ini adalah beberapa faktor penentu keberhasilan proyek, yaitu:
โข Komitmen dan dukungan dari pihak manajemen.
โข Komitmen dan dukungan dari tim proyek.
โข Ketersediaan sumber daya manusia yang sesuai dengan kompetensi masing-masing.
โข Kerjasama yang baik dari semua pihak yang sesuaidengan kompetensi masing-masing.
โข Kontinuitas pelaksanaan proyek (tanpa adanya interupsi).
โข Disiplin pelaksanaan sesuai dengan rencana kerja proyek.
โข Dokumentasi proyek yang baik dan lengkap.
Tersedianya semua fasilitas pendukung proyek yang sesuai dan memadai.
Manfaat yang Diharapkan
4. Ada beberapa manfaat yang diharapkan dari pembangunan jaringan komputer ini, diantaranya adalah :
Dari sisi kampus :
โข Menyediakan akses informasi yang lebih luas dan cepat kepada mahasiswa/i.
โข Meningkatan kualitas pendidikan di Universitas Muhammadiyah Tangerang.
Dari sisi mahasiswa/i :
โข Meningkatkan efektifitas belajar dari sirkulasi pengetahuan teknologi dan informasi.
Menunjang fasilitas pendidikan bagi para mahasiswa/i Universitas Muhammadiyah Tangerang.
2. PENDEKATAN DALAM MANAJEMEN PROYEK
Pendekatan Proyek
Tujuan Proyek
Tujuan proyek ini adalah membangun jaringan komputer untuk dapat meningkatkan kecepatan dalam
menyediakan layanan informasi mengenai data mahasiswa/i maupun dosen, data nilai, dan data
pembayaran .
Tahapan Pendekatan Proyek
1) Analisis kebutuhan penggunaan komputer, hardware dan software yang akan diimplementasikan.
2) Perancangan arsitektur jaringan komputer.
3) Pengembangan sistem.
4) Ujicoba konektifitas jaringan komputer.
5) Mengembangkan estimasi biaya proyek untuk implementasi.
3. CAKUPAN PROYEK
Proyek pengadaan jaringan komputer adalah proyek untuk membangun sebuah sistem jaringan
komputer pada lingkungan kampus Universitas Muhammadiyah Tangerang. Sistem yang akan
diimplementasikan pada proyek ini berupa sistem jaringan LAN (Local Area Network). Modul
sistem jaringan yang dibuat meliputi : komputer server, komputer client dan juga workstation, dan
kebutuhan proyek lainnya.
Spesifikasi Kebutuhan Fungsional
Dari hasil analisis kebutuhan Kampus dan penggunaan komputer, dibutuhkan suatu sistem
jaringan LAN (Local Area Network). Berikut ini adalah daftar kebutuhan fungsional sistem yang
dibutuhkan kampus dan juga penggunanya (komputer server, komputer client).
Nama Fungsi Deskripsi
5. Komputer Server Untuk mengelola semua kegiatan yang dilakukan
oleh admin, dimana data yang dimasukan maupun
dikeluarkan akan disimpan dan dikelola di
komputer server.
Komputer Client Untuk digunakan oleh pengguna sebagaisarana
penyampaian informasi, dan belajar mengajar yang
dilakukan mahasiswa/i.
Spesifikasi Kebutuhan Non-Fungsional
Berikut ini adalah daftar kebutuhan non-fungsional sistem jaringan komputer :
No Kebutuhan Non-Fungsional
1 Semua aplikasi yang diperlukan dalam kegiatan belajar harus sudah disediakan disetiap komputer.
2 Komputer yang digunakan harus dengan kualitas dan speck terbaik.
3 Konektifitas jaringan seharusnya cepat diakses.
4 Komputer yang digunakan seharusnya aman digunakan oleh pengguna.
Ruang Lingkup
Deskripsi Ruang Lingkup Proyek
Ruang lingkup proyek adalah sebagai berikut :
โข Perangkat yang akan digunakan dalam proyek ini berupa Hardware,Software, dan perangkat
pendukung lainnya yang ada di kampus Universitas Muhammadiyah Tangerang.
โข Modul yang dikembangkan meliputi : konektifitas jaringan, arsitektur jaringan, dan
laporanlaporan yang diperlukan apabila ada penembahan maupun keluhan dari modul yang kami
kembangkan.
โข Model jaringan yang digunakan menggunakan jaringan LAN, sehingga semua koneksi yang ada
hanya dapat digunakan didalam lingkungan kampus Universitas Muhammadiyah Tangerang.
Penyampaian Proyek
Output-output yang nantinya ada dalam proyek ini berupa laporan-laporan mengenai kerusakan sistem,
penurunan peforma jaringan, dan lain sebagainya.
Kriteria Penerimaan Proyek
6. Team pengembang akan melakukan pengujian jaringan pada tahap akhir, setelah proses installasi
aplikasi-aplikasi dikomputer server maupun client selesai dikerjakan. Selain pengujian dari pihak
pengembang, pengujian tahap akhir ini juga akan dilakukan oleh klien dalam hal ini adalah pihak kampus
Universitas Muhammadiyah Tangerang, dan apabila semuanya dirasa cukup dan bisa berjalan lancar
maka baru akan diserahkan ke pihak kampus Universitas Muhammadiyah Tangerang.
Batasan
1. Sistem jaringan yang dibangun menggunakan sistem jaringan LAN.
2. Akses internet hanya disediakan disekitar lingkungan kampus atau perusahaan,
3. Membataskan akses pemakain bandwith yang berlebihan yang dapat merugikan pihak kampus,
4. Dan juga untuk mengurangi resiko akses internet dengan pembatasan transfer data.
4. DAFTAR MILESTONE
Berikut daftar milestone proyek pengadaan jaringan komputer di kampus Universitas
Muhammadiyah Tangerang :
Milestone Tanggal
Mulai proyek 07/04/2014
Project charter ditandatangani 09/04/2014
Proposal disetujui 09/04/2014
Perekrutan tim proyek 10/04/2014
Hasil analisa sistem disetujui 17/04/2014
Penerapan installasi jaringan komputer 30/04/2014
Penerapan installasi OS pada komputer server
dan client
16/06/2014
Konfigurasi HUB, APN, Switch dan
konfigurasi network pada computer server,
computer client, printer
25/06/2014
Penerapan Hak Akses 04/07/2014
Penerapan koreksi akhir 08/07/2014
7. Persetujuan koreksi akhir 16/07/2014
Testing jaringan 17/07/2014
Testing operator 04/08/2014
Proyek selesai 08/08/2014
Proyek selesai 08/08/2014
5. BASELINE JADWAL DAN WORK BREAKDOWN STRUCTURE
Untuk mengerjakan Proyek Pengadaan Jaringan Komputer ini diperlukan waktu 82 hari kerja.
Total waktu yang disediakan untuk melakukan pembangunan proyek ini, dari mulai pembukaan
proyek sampai dengan penutupan proyek adalah 5 bulan atau 124 hari kerja. Baseline Jadwal dan
WBS terlampir dalam LAMPIRAN 1: WORK BREAKDOWN STRUCTURE DAN
BASELINE JADWAL .
6. RENCANA MANAJEMEN PERUBAHAN
Dalam perjalanan suatu proyek, hampir selalu ada suatu permintaan perubahan. Untuk mengantisipasi
akan hal tersebut, maka perlu disusun suatu prosedur. Prosedur untuk mengontrol perubahan dalam
suatu proyek sering disebut dengan Prosedur Kontrol Perubahan (Changes Control Procedure).
Prosedur Kontrol Perubahan
โข Setiap modifikasi yang telah disetujui, ataupun perubahan pada jadwal dan biaya proyek harus
mengacu pada prosedur berikut.
โข Pengajuan perubahan dapat berasaldari setiap anggota tim apabila diperlukan, terutama untuk
perubahan yang akan mempengaruhi jadwal dan ruang lingkup kerja.
โข Persetujuan pada Form Permintaan Perubahan/Changes Request Form(CRF) menunjukkan
persetujuan terhadap perubahan pada jadwal.
Pengajuan Perubahan
โข Suatu perubahan dapat diajukan ke manajer proyek melalui komunikasi formal (meeting reguler)
ataupuan non-formal (melalui bentuk komunikasi lainnya).
8. โข Mengisi Form Permintaan Perubahan (CRF) - (lihat LAMPIRAN2.1) - untuk diajukan sebagai
usulan perubahan.
โข Catat CRF pada Catatan Permintaan Perubahan - (lihat LAMPIRAN 2.2).
Monitor Perubahan
โข Apabila Form Permintaan Perubahan telah disetujui, pekerjaan dapat dimulai.
โข Project Manager atau manajer proyek akan mengubah jadwal proyek atau rencana kerja untuk
mengakomodasi perubahan yang telah disetujui dan mempresentasikannya dalam meeting
kemajuan proyek untuk disetujui.
โข Kemajuan dalam kontrol perubahan akan dilaporkan dalam meeting proyek. Project Manager
harus menanda tangani Form Permintaan Perubahan apabila perubahan telah diselesaikan.
7. RENCANA MANAJEMEN KOMUNIKASI
Prencanaan Komunikasi
Perencanaan komunikasi menjabarkan kebutuhan komunikasi reguler antar anggota tim yang terlibat
dalam pengerjaan proyek Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian. Komunikasi tidak
harus dilakukan secara formalsaja, komunikasi bisa dilakukan secara terbuka dan informal untuk
memfasilitasi transfer pengetahuan (knowledge transfer) antar semua pihak yang terlibat/berkepentingan.
Untuk perencanaan komunikasi yang bersifat formal, akan dicantumkan pada LAMPIRAN 3:
PERENCANAANKOMUNIKASI yang menggambarkan komunikasi reguler yang dianggap penting
untuk memastikan adanya informasi yang tepat, keterlibatan, dukungan dan manajemen proyek yang
efektif.
Persiapan Pertemuan
Mendistribusikan agenda meeting, selambat-lambatnya sehari sebelumnya. Pembahasan topik
berdasarkan urutan kepentingan dimulai dengan topik yang mudah dan setiap topik diberikan alokasi
waktu.
โข Mendistribusikan materi meeting, agenda, serta informasi lokasi dan waktu.
9. โข Setiap anggota tim proyek bertanggung jawab untuk melakukan persiapan, hadir dan
berpartisipasi aktif dalam meeting.
โข Pemimpin meeting dan fasilitator memastikan meeting dapat berjalan pada jalurnya dan efektif,
sehingga tujuan meeting dapat dicapai.
โข Pemimpin meeting akan menunjuk seorang notulis untuk membuat dokumentasi meeting dan
mendistribusikannya dengan tepat.
โข Meeting paling sedikit membahas topik berikut:
โข Kemajuan proyek
โข Aktivitas yang akan segera dilakukan
โข Pembahasan ulang kontrol perubahan (change review)
Direktori Tim Proyek
Direktori tim proyek untuk semua komunikasi sebagai berikut:
Nama Posisi Email Telepon
Awaldi Kurniawan Project Manager awaldi.lucu@gmail.com 08571421xxxx
Ega Ramadhana Analisa perancangan egaramadhana@gmail.com 08782341xxxx
Fendy Pratama Konfigurasi Server fendy.pratama@gmail.com 08522176xxxx
Aldi Installasi Wiring
Network 93 titik
aldi@gmail.com 08387653xxxx
Edo Installasi Wiring
Network 93 titik
edo@gmail.com 08567438xxxx
Eko Installasi Wiring
Network 93 titik
eko@gmail.com 08773455xxxx
Noval Installasi Wiring
Network 93 titik
noval@gmail.com 08987635xxxx
Rifki Installasi Wiring
Network 93 titik
rifki@gmail.com 08387623xxxx
10. Egi Installasi Server dan
PC Client
egi@gmail.com 08775587xxxx
Lutfi Setting router, switch
dan hub
lutfi@gmail.com 08523477xxxx
Hari Training Operator hari@gmail.com 08996672xxxx
8. RENCANA MANAJEMEN BIAYA
Proyek ini akan menggunakan metrik nilai yang diterima untuk melacak dan mengelola biaya dan
dasar biaya menyediakan dasar untuk pelaporan, pelacakan, dan pengelolaan biaya. Baseline biaya
untuk proyek membangun sistem informasi manajemen kepegawaian meliputi semua biaya yang
dianggarkan untuk berhasil menyelesaikan proyek. Data selengkapnya terdapat pada bagian
BASELINE BIAYA
Jenis Pengerjaan Max Type Fee Base Calender
Project Manager 100% Work RP. 90.000/hr Standart
Analisa perancangan 100% Work Rp. 60.000/hr Standart
Konfigurasi Server 100% Work Rp. 75.000/hr Standart
Installasi Wiring Network
93 titik
100% Work Rp. 35.000/hr Standart
Installasi Server dan PC
Client
100% Work Rp. 35.000/hr Standart
Setting router, switch dan
hub
100% Work Rp. 35.000/hr Standart
Training Operator 100% Work Rp. 50.000/hr Standart
9. RENCANA MANAJEMEN PEMBELIAN
Berdasarkan Cakupan Proyek, maka akan diperlukan rencana untuk pengadaan pembelian
kebutuhan proyek, berikut adalah baseline biaya pembelian barang / alat-alat yang diperlukan :
No Nama Barang Spesifikasi Harga Jumlah Harga Total
11. 1. Acer AXC600
LCD 15"
Core i3 3220 3.3GHz, 2GB
DDR3, 500GB SATA,
DVDRW, Gigabit LAN, Intel
HD, K/B + Mouse,DOS
Rp 4.700.000 140 Unit Rp 658.000.000
2. HP Deskjet 2050 Print, Scan, Copy Rp 550.000 6 Unit Rp 3.300.000
3. TP - Link Switch
RackMount
TLSF1024
24-ports 10/100Mbps
Rackmount Switch, 19" Steel
Case
Rp 492.800 5 Unit Rp 2.464.000
4. Linksys
Wireless-G
Router
[Wrt54gl-As]
Wireless G Broadband
Router, 802.11b/g, 54Mbps,
with Linux, WEP, Wi-Fi
Protected Accessยฎ (WPA-
PSK, WPA2-PSK),
Wireless MAC Filtering
Rp 679.000 1 Unit Rp 679.000
5. HP ProLiant
ML310eG8
Server
Xeon E3-1240v2, 8GB (1x
8GB) PC3-12800E DDR3 ECC,
16x DVDROM, VGA Matrox
Rp 17.660.500 1 Unit Rp 17.660.500
G200 16MB, GbE NIC, Tower
Case, HDD 500GB SATA
RAID
6. Mikrotik
RB750GL -
Lev.4
Router 5 Port 10/100/1000 Rp 663.000 1 Unit Rp 663.000
7. TP - Link
Speedy
150Mbps ADSL
- TD-W8151N
Wireless Modem, 1 PORT
LAN, 1 PORT WAN
Rp 239.000 1 Unit Rp 239.000
8. Belden Cable
UTP Cat. 5e
(1583A)
305 Meters Rp 1.099.000 5 Roll Rp 5.495.000
9. Windows 7
Professional
OEM - 64 Bit Rp 1.664.000 19 Unit Rp 31.616.000
10. OS Ubuntu
Server 13
Ubuntu Server 13.10 Version 64
BIT
Free (Open
Source)
Free (Open Source)
11 RJ 45 Connector Rp 35.000 5 Box Rp 175.000
TOTAL Rp 720.291.500
10. RENCANA MANAJEMEN CAKUPAN PROYEK
Manajemen Cakupan Proyek adalah pengelolaan proses-proses untuk pendefinisian dan
pengendalian apa yang termasuk dan tidak termasuk dalam proyek. Pelaksana proyek dan semua
pihak yang berkepentingan harus mempunyai persepsi yang sama tentang hasil dari proyek dan
12. proses yang akan dilakukan dalam pembuatan hasil proyek. Proses Manajemen cakupan proyek
meliputi: (1) Inisiasi Proyek: proses awal proyek atau transisi dari satu tahap ke tahap berikutnya
(2) Perencanaan Cakupan: pembuatan dokumen yang akan digunakan sebagai dasar pengambilan
putusan dalam pelaksanaan proyek (3) Pendefinisian Cakupan: perincian hasil akhir proyek
menjadi bagian-bagian komponen yang lebih kecil dan lebih mudah untuk dikelola (4) Verifikasi
Cakupan: proses formal persetujuan akan Cakupan proyek, dan (5) Pengendalian Perubahan
Cakupan: Proses pengendalian terhadap perubahan Cakupan proyek. Cakupan Proyek
membangun sistem informasi kepegawaian terdapat pada bagian 3. CAKUPAN PROYEK.
11. RENCANA MANAJEMEN JADWAL
