1. GTD(Getting Things Done) 勉強会
2010/10/22
増田 光俊

2. 自己紹介
• 大学時代は、生産管理・品質管理・効率化を専攻
• 2009 年 12 月まで、 QA エンジニア ( 品質管理 )
• 2010 年 01 月から、アジャイルメディア・ネットワークに join
• 2006 年から GTD を実践中。もう 4 年生。
• 「効率の鬼」で検索して 1 位
• いかに効率よく、無駄なく、生産性をあげるか

3. 勉強会について
 勉強会の目的
GTD には、ベースとなる考え方はあるけど、正解はな
い
その人のライフスタイルにあったやり方がある
自分が感じたモノを話す
自分は一例
真の GTD 的には、違うのかもしれないけれど、
それはそれでごめんなさい
セミナーではなく、勉強会 双方向の会話

4. GTD について
GTD （ Getting Things Done ）とは個人用のワークフロー管理シ
ステムであるデビッド・アレン（ David Allen ）によって同名
の書籍『仕事を成し遂げる技術 ―ストレスなく生産性を発揮
する方法』（ 2002 年）の中で提唱された （ via
Wikipedia ）
やらないといけないことをストレスなくサクサクこなせる理
論

5. GTD について
やらないといけないことをストレスなくサクサクこなせる理
論
GTD って仕事術？
やらないといけないことは、仕事だけじゃない
プライベートも範囲内
GTD
仕事 プライベート

6. GTD ってなに？
5 つのステップを実行するだけで、タスクに正しい優先順位
をつけて、ストレスなくサクサク、やらないといけないこと
が進むやり方
収集
処理
整理
レビュー
実行
GTD は、理論であり手段ではないので、
デジタル・アナログどちらでもいいです。

7. なんで GTD やるの？
現代の仕事
色々なプロジェクト
どんどん増えていく
大きいのもあれば、小さいのもある
難しいのもあれば、簡単のもある
納期もまちまち

8. なんで GTD やるの？
こんな状態で仕事をしても、
とりあえず、目の前の仕事をやってみた
思いついた仕事からやる
間違った優先順位でやっている
結果、結局仕事やってるけど、なんか終わっていないよ
うな
気がするストレス
GTD 導入
正しい優先順位で作業ができる
頭を空にすることによって、余裕が生まれる

9. なんで GTD やるの？
しまった！あの仕事をやり忘れた！
こんな仕事、やってる場合じゃないじゃん！
どこまでやれば、今日帰れるの？
突発的な仕事が降ってきてばかりで
自分のペースで仕事ができていない･･･
でも、 GTD をすることで、これが解消されます

10. GTD のやり方
5 つのステップで成り立っています
収集
処理
整理
レビュー
実行
訳分かんない
でも、最初はレビューを抜かした 4 つのステップで OK

11. GTD のやり方
収集
頭の中身をすべて外に出す
とにかく頭の中にあるタスクをすべて書き出します
今日やること
今週やること
今月やること
今年やること
いつかやりたいこと
夢
仕事もプライベートもとにかく全部
頭は、ハードディスクじゃない 小さなメモリー程度
寝たら忘れる。

12. GTD のやり方
処理
箱に分けるイメージ
2 分以内で出来る
優先度 高（ NextAction ）
優先度 中（ Project ）
優先度 低（ Someday/Maybe ）
2 分 NextAction Project Someday
次のアクションが複雑
か？
A さんにメールする 企画書を書く イタリアに行きたい

13. GTD のやり方
整理
作ったリストを、自分が使い慣れているツールに組み入れ
ていきます
箱の中身の見直しをしやすいようにするだけ
まずは優先度 高（ NextAction ）の中にあるタスクのグ
ルーピング、優先順位付けをする
NextAction
A さんにメールする
帰りに牛乳を買う
M-1 をビデオ予約する

14. GTD のやり方
あとは、簡単。実行するだけ
2 分以内で出来るものを片付ける
NextAction の箱にあるタスクで優先度の高いものから、
やっつける
2 分 NextAction
A さんにメールする
帰りに牛乳を買う
M-1 をビデオ予約する

15. それぞれのステップで気をつけること
収集
しまった！あの仕事をやり忘れた！
をなくすには、最初は 2 時間ほど必要
絞り出すことで出たタスクを収集することが大事
2 時間絞り出す作業は、最初の１回でいい

16. それぞれのステップで気をつけること
処理
どこの箱にいれていいか分かりません
箱の違いは、見直しの頻度
NextAction ？ Project ？よくわからない
重要なのは、間違っても大丈夫
見直す週次レビューがあるので
2 分 NextAction Project Someday

17. それぞれのステップで気をつけること
自分ルール
NextAction → 今日のマスト
Project → 一週間のうちに、一歩でも前に進みたいもの
Someday → いつかやれれば良い
管理するのは、この 3 つ
リストを適切な頻度で見ることが大切
2 分 NextAction Project Someday

18. それぞれのステップで気をつけること
整理
ワークのところで、詳しく説明します。
2 分 NextAction Project Someday

19. それぞれのステップで気をつけること
レビュー
いろんな箱を見て、今やるべき事をとりあえず頭の中に
一回もってくるという作業
よし、今日はこれをやろう！
今、これをやろう！
持ってくる作業が、レビュー
でも、まぁ書き忘れちゃうこともあるよね
そういうのをカバーするのが、週次レビュー
2 分 NextAction Project Someday

20. ワークショップ ( 収集 )
30 分
頭の中身をすべて外に出す
とにかく頭の中にある ToDo をすべて書き出します
今日やること
今週やること
今月やること
今年やること
いつかやりたいこと
夢
仕事もプライベートもとにかく全部
ルール
仕事とプライベートを分けない
箇条書きで書く（階層化 NG マインドマップ NG グルーピ
ング NG ）
思いついた順に書く
○○ したい！も書く

21. ワークショップ ( 収集 )
収集例
A さんにメールする
オーロラみたい
爪を切る
企画書を書く
B さんに C プロジェクトの件で電話する
イタリアに行きたい
D プロジェクトの打ち合わせをする
TOEIC 750 点取る

22. ワークショップ ( 処理 )
自分が普段実践している Checkpad をつかって処理します
時計回りで 1 人 1 つ タスクを読み上げてください 5 周くら
い
（人に言えないタスクは別）
2 分 NextAction Project Someday
InBox

23. ワークショップ ( 整理 )
各箱のタスクをみて、優先順位をつけます
自分ルール
NextAction には、今日の Must を入れる
仕事、帰るまで、家に帰ったら に分ける
それを上から下に向かって、実行するだけ
全部タスクが消えたら、寝ていいというルール
終わらなかったら、プロジェクトに
2 分 NextAction Project Someday
気分すっきり！

24. ワークショップ ( 実行 )
こんなとき、どうする？
NextAction のリストは、キレイにまとまった
さー、上から順番にこなしていこう！
おー、サクサク進む -
レ点を入れて、タスクが消えるのも気持ちいい！
話しかけられる / 電話が鳴る
その結果、仕事が増えていく → 横入りが多い
タスクを箱に入れること NextAction に必ず入れる
なぜなら、その作業をやっているうちに、違う作業をまたお願
いされタスクが増えるから
仕事していくうちに、どんどんタスクは増え、優先順位も変
わっていく
タスクが終わったら、毎回のようにレビュー

25. ワークショップ ( 実行 )
守らないといけないことは、
今やっている作業が必ず NextAction の一番上の作業のこと
(2 分以内はのぞく )
・タスクは必ず書く
・上から下
・自分ルールの作成 OK
これを守れば、 GTD は回ります

26. オススメ
はじめての GTD ストレスフリーの整理術
デビッド・アレン ( 著 ), 田口 元 ( 監修 )
価格： ￥ 1,680 （税込）
ストレスフリーの仕事術
デビッド アレン ( 著 ), David Allen ( 原著 ), 田口 元 ( 翻訳 )
価格： ￥ 1,575 （税込）
発売日： 2008/12/24

27. オススメ
[ はじめての GTD - ITmedia Biz.ID]
http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0606/27/news003.html

28. オススメ
Mixi GTD 勉強会コミュ
http://mixi.jp/view_community.pl?id=3013597

29. 質疑応答