4. Сегодня УЗ «Бобруйская
городская поликлиника №3»
это многопрофильное лечебнопрофилактическое учреждение,
оказывающие амбулаторнополиклиническую и
неотложную помощь.
Численность обслуживаемого
населения: 30127
6. -Терапевтические отделения (2);
-Отделение медицинской реабилитации;
-Отделение профилактики;
-Кабинеты врачей - специалистов;
-Отделение дневного пребывания (30 коек)
Вспомогательные подразделения:
-Клинико-диагностическая лаборатория;
-Рентгеновский блок (2);
3. Эндоскопический кабинет;
4. Кабинет ультразвуковой диагностики;
5. Кабинеты функциональной диагностики;
6. ЦСО;
7. Регистратура;
8. Бухгалтерия;
9. Кадровая служба;
10. Хозяйственная служба
7. В структуру поликлиники входят центры
коллективного пользования
межрайонный
сурдологический
кабинет,
обслуживающий г.
Бобруйск и 5
прилегающих районов
городской центр
профилактики
сердечно-сосудистых
заболеваний
кабинет городского
Госрегистра лиц,
пострадавших на ЧАЭС
8. Перед
учреждением
«Бобруйская
городская поликлиника №3», как и перед
всей
отраслью
здравоохранения
республики, стоят не только задачи по
совершенствованию структуры и качества
медицинских
услуг,
но
и
совершенствованию
организационных
методов
работы,
интенсификации
процессов,
сопутствующих
основному
назначению учреждений здравоохранения.
9.
10. С 2008 года по настоящее время компьютеризированы все рабочие
места
медицинского
персонала,
появились
дополнительные
возможности статистического учета и отчетности.
В локальной компьютерной сети создано 50 рабочих мест – из них
14 - рабочие места врачей-терапевтов участковых,
8 – рабочих
мест врачей-специалистов, одно рабочее место медицинского статиста,
4 рабочих места регистратуры + 1 рабочее место учет временной
нетрудоспособности, одно рабочее место профосмотр, 1 рабочее место
кабинет диспансеризации,
2 рабочих места отделения дневного
пребывания, 7 рабочих мест вспомогательных служб (лаборатория,
функциональная
диагностика,
лучевая
диагностика,
рентгенологический и флюорографический кабинеты),.
В справочном столе программный продукт завязан с официальным
сайтом поликлиники, где пациент имеет возможность заказать талон
посредством интернета, а также с рабочим местом медрегистратора,
принимающего
вызовы
врача
на
дом,
медрегистраторами,
подбирающими амбулаторные карты для доставки в кабинеты врачей.
Подключен также справочный терминал, который расположен в холле
первого этажа.
Рабочие место врача, на сайте учреждения, оборудовано для
проведения онлайн-видеоконсультаций пациентов при отсутствии у
пациентов возможности личного визита.
12. Медицинская информационная
система поликлиники
Медицинская информационная система, функционирующая в УЗ «Бобруйская городская
поликлиника №3», обеспечивает более качественное медицинское обслуживание пациентов
и позволяет решать задачи оперативного и дистанционного управления медицинскими
подразделениями.
Комплексная медицинская информационная система обеспечивает выполнение следующих
функций:
организация и планирование лечебно-профилактической и лечебно-диагностической
деятельности;
ведение электронной амбулаторной карты, с возможностью получения бумажных копий;
стандартизированное и оптимизированное накопление информации в местах ее
возникновения (в том числе на специализированных автоматизированных рабочих местах
врачей);
обеспечение руководства и персонала медицинской организации всей необходимой
информацией для рационального управления;
оперативный доступ ко всей медицинской информации;
учет, контроль и анализ деятельности подразделений медицинского учреждения;
формирование статистической отчетности в разрезе подразделений и по учреждению в
целом перед вышестоящими органами; S интеграция информации о медицинских
показателях состояния здоровья пациента и информационной поддержки принятия
решений по накопленной медицинской информации;
обеспечение процедур разграничения индивидуально учитываемого доступа к медицинской
информации в медицинской системе на основе должностных обязанностей (ролей)
пользователей, а также их отношения к запрашиваемой информации и целей, для которых
данные будут использоваться.
13. обеспечить эффективную организацию
лечебно-диагностического процесса
улучшить взаимодействие
медицинских служб и отделений
медицинского учреждения
повысить производительность
труда медицинского персонала
за счет автоматизации
трудоемких и рутинных
операций, повышения
достоверности данных
и оперативности
информационного обеспечения
повысить обоснованность принимаемых
медицинских решений и обеспечить
эффективную преемственность
лечебно-диагностической помощи,
оказываемой пациентам
14. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ
РАБОЧИЕ МЕСТА И ИХ ФУНКЦИИ
Программные
модули
медицинской
системы
обеспечивают
реализацию отдельных функций на автоматизированных рабочих
местах (АРМ) структурных подразделений медицинского учреждения
в соответствии с их специализацией.
Реализация функциональных задач внутри каждого программного
модуля осуществляется в соответствии с правами доступа к
информации в базе данных и согласованной работы с ней,
обеспечивая
формирование
и
информационно-справочный режим.
движение
документов
и
15. АРМ "Регистратура"
Ведение картотеки пациентов;
Формирование списков и территориальных сводов по составу зарегистрированного
населения;
Формирование графиков работы врача, планирование талонов на прием;
Предварительный заказ и выдача талонов на прием к врачу;
Регистрация вызовов врача на дом;
Ведение журнала вызова врача на дом ф.031/у с регистрацией времени записи и времени
передачи визита врачу;
Подготовка оперативных и аналитических отчетов по картотеке населения:
■ картотека пациентов;
■ отчет по возрастной группе населения;
■ половозрастной состав населения и др.
16. АРМ «Регистратура»
Подготовка оперативных и аналитических отчетов по планированию и выдаче талонов:
■запись на прием;
■наличие талонов, выданные талоны по пациенту;
■анализ заказа и выдачи талонов;
■подбор амбулаторных карт на прием;
■печать бланка ведомости учета посещений по каждому врачу, в который заранее
занесены персональные данные пациентов.
В целях выполнения требований Президента Республики Беларусь об общедоступности
качественной медицинской помощи населению и обеспечения принципа "одного окна" в
поликлинике установлены информационные программы "Интернет-регистратура" и
«Электронная регистратура»
17. АРМ «Интернет-регистратура"
АРМ "Интернет-регистратура" выполняет следующие функции:
Онлайн связь с базой данных медицинского учреждения;
Удобное визуальное представление информации о наличии талонов в разрезе
специальностей врачей, календарных дат и времени приема;
Проверка пользователя на нахождение в информационной базе медицинского
учреждения для определения правомочности заказа талона, вызова врача на дом;
Предоставление правомочным пользователям возможностей:
■выбор дня и времени приема;
■заказ талона на прием к врачу;
■просмотр списка зарезервированных талонов и статуса вызова врача;
■отмена ранее заказанных талонов;
Оформление вызова врача с заполнением необходимых реквизитов.
18. АРМ «Электронная регистратура»
АРМ "Электронная регистратура" устанавливается на информационносправочный терминал (инфокиоск) и выполняет следующие функции:
Обеспечение пользователю инфокиоска возможности самостоятельно
записаться на прием к врачу
Прием в информационно-справочный терминал из базы данных
медицинского учреждения и отображение в реальном режиме
времени информации о наличии талонов в разрезе врачей и
календарных дат;
21. АРМ «Электронная регистратура»
Предоставление правомочным пользователям возможностей:
■ выбора дня и времени приема;
■ заказа талона на прием к врачу;
■ просмотра списка своих заказанных талонов;
■ отмены ранее заказанных талонов;
■ печати заказанного талона;
22. АРМ «Электронная регистратура»
Передача данных о заказанных (освободившихся) талонах
непосредственно
в
информационную
базу
медицинского
учреждения в реальном режиме времени;
Предоставление
пользователю
инфокиоска
справочной
информации о работе медучреждения
Отображение в удобной форме информации о режиме работы
учреждения, графике работы врачей, оказываемых услугах,
стоимости платных услуг и других справочных данных.
23. Результаты внедрения
АРМ «Электронная регистратура»:
повышение качества и доступности медицинской
помощи;
сокращение очередей в регистратурах учреждений;
реализация принципа «самообслуживания».
24. АРМ «Врача поликлиники»
В основе содержит ЭЛЕКТРОННУЮ АМБУЛАТОРНУЮ КАРТУ пациента в удобном
и доступном виде.
Преимущества электронной амбулаторной карты:
Предоставляет пользователям возможность быстро и удобно вносить
информацию о пациенте.
Обеспечивает безопасность доступа к ЭМК с учетом прав доступа
пользователей к медицинской информации, утвержденной в медицинском
учреждении.
Позволяет просматривать ЭМК пациента и быстро находить нужную
информацию в больших объемах медицинской документации.
Дает возможность формировать на основе ЭМК различные выписки, справки,
эпикризы, направления, данные о диспансерной группе здоровья (ф. 131 /у-д) и
др., печатать их и хранить копию этих документов.
Предоставляет возможность наглядно просматривать медицинские данные по
пациенту: диагнозы, результаты обследований, данные о прививочном статусе,
принадлежность пациента к определенной категории (льгот иди диспансерного
наблюдения), рекомендованное лечение, график диспансерного наблюдения и
др.
Позволяет настроить удобные протоколы медицинских записей для врачей
любых специальностей.
25. АРМ «Врача поликлиники»
Назначение программы - автоматизация рабочего места врача на амбулаторном приеме.
Регистрация врачебных посещений по форме 025-3/у-07;
Ведение дневника врача по форме 025/у-07 с помощью удобных настраиваемых
"электронных бланков".
Ведение карт диспансерного наблюдения;
Регистрация профилактических осмотров, как специализированных, так и в рамках
всеобщей диспансеризации;
Регистрация направлений на лабораторные исследования и просмотр результатов
проведенных исследований;
26. АРМ «Врача поликлиники»
Доступ к другим данным электронной амбулаторной карты пациента:
о
госпитализации в стационар; о лечении в дневном стационаре; о проведенных амбулаторных
операциях; о выписанных льготных рецептах и рецептах на медикаменты особого контроля; о
временной
нетрудоспособности;
об
иммунопрофилактике;
о
профилактических
обследованиях (флюорография, смотровой кабинет); о результатах профосмотров и прочих
сведениях;
Формирование
документов:
и
печать
выходных
дневник врача (любые варианты бланков для
пополнения амбулаторной карты);
выписка из амбулаторной карты;
посещения пациента;
реестр рецептов по пациенту;
выданные талоны по пациенту;
карта амбулаторного больного (титульный лист);
карта прививок;
карта флюорографических обследований;
ведомость учета посещений (форма 025-3/у-07);
и прочие отчетные данные.
29. АРМ «Учет временной нетрудоспособности»
Регистрация листков нетрудоспособности, контроль наличия
обязательных реквизитов;
Развитая система поиска информации, расширенные возможности
анализа данных по временной нетрудоспособности в разрезе
различных показателей;
Формирование и печать выходных документов:
■журнал регистрации больничных листов;
■сведения о причинах временной нетрудоспособности. Приложение 36;
■экспертиза больных по уходу за больным;
■отчет по временной нетрудоспособности;
■список больничных;
■экспертиза количества больничных.
30. АРМ «Флюорокартотека»
Учет флюорографических обследований пациентов;
Контроль своевременности прохождения флюорографии;
Формирование и печать выходных документов:
■карта флюорографического обследования;
■список нуждающихся во флюорографическом обследовании;
■отчет о рентгенологическом обследовании различных контингентов;
■отчет по рентгенологическому обследованию всего населения.
Дополнительные возможности:
Функция информационного обмена с программным обеспечением
аппарата "Пульмоскан"
31. АРМ «Иммунопрофилактика»
Формирование правил вакцинации в
соответствие
с
Национальным
календарем прививок;
Учет движения и остатков вакцин
(приход, расход, списание);
Автоматическое
составление
ежемесячного
поименного
плана
прививок в соответствие с правилами
вакцинации;
Регистрация выполненных прививок,
как
запланированных,
так
и
не
планируемых заранее, в том числе
регистрация прививок, выполненных
обслуживаемому населению в других
медучреждениях;
Регистрация
противопоказаний
и
отводов.
32. АРМ «Диспансеризация, медосмотры»
АРМ "Диспансеризация" предназначено для планирования
диспансеризации взрослого и детского населения, учета и
контроля прохождения профилактических осмотров (в том
числе и работников предприятий, занятых на должностях с
вредными и опасными факторами).
Формирование
списка
пациентов,
подлежащих
диспансеризации в указанный период времени;
Регистрация прохождения диспансеризации пациентом с
указанием группы диспансерного наблюдения;
Контроль
своевременного
прохождения
пациентами
диспансерного осмотра;
Планирование
профилактических
осмотров
на
определенную дату;
Регистрация прохождения профилактических осмотров;
Формирование и печать выходных документов:
■карта учета диспансерного наблюдения Форма 131/у-Д
■медицинские осмотры взрослого населения (всеобщая
диспансеризация);
■отчет по результатам профосмотров;
■структура профильной патологии;
■список заболеваний, подтвержденных при профосмотрах;
■списки физкультурных групп;
■отчет по показателям согласно ф.1-Организация Раздела 4
(в т.ч. и по участкам);
■заключительный
акт
периодического
медицинского
осмотра;
■справка о годности к работе.
33. АРМ «Функциональная диагностика»
Поиск и выбор пациента из картотеки;
Выбор метода исследования;
Ввод результатов исследований в электронную амбулаторную карту пациента;
Учет выполненных исследований;
Учет исследований по подразделениям;
Регистрация медперсонала, проводившего исследования;
Учет загрузки персонала кабинета функциональной диагностики;
Формирование и печать выходных документов;
Широкий выбор шаблонов исследований.
34. АРМ «Лучевая диагностика»
Поиск и выбор пациента из картотеки;
Выбор метода исследования;
Широкий выбор шаблонов исследований:
Ввод результатов исследований в электронную амбулаторную карту пациента;
Учет выполненных исследований;
Учет исследований по подразделениям;
Регистрация медперсонала, проводившего исследования;
Учет загрузки персонала кабинета диагностики;
Формирование и печать выходных документов.
35. АРМ «Лаборатория»
Поиск и выбор пациента из картотеки;
Создание шаблонов лабораторных исследований с помощью
конструктора анализов;
Ввод результатов исследований в электронную амбулаторную
карту (историю болезни) пациента;
Учет выполненных исследований;
Ведение рабочего лабораторного журнала;
Учет загрузки персонала лаборатории;
Формирование и печать выходных документов;
Подготовка в электронном виде данных о проведенных
исследованиях, в том числе и цитологических (файлы форматов
ТХТ, XLS, XML и др.).
36. АРМ «Статистика поликлиники»
АРМ предназначено для автоматизации процесса подготовки
статистических сведений и отчетных форм на основе
регистрации первичных учетных данных, сведений об
амбулаторных
пациентах
и
ведения
электронной
медицинской карты
амбулаторного
и
диспансерного
пациента, а также для автоматизации создания и получения
оперативной информации об обслуживании пациента в
медицинском учреждении амбулаторной помощи.
Регистрация амбулаторных врачебных посещений по ведомости учета
посещений;
Регистрация визитов врача на дом по ведомости учета посещений;
Регистрация диспансерного наблюдения;
Регистрация лечения в дневном стационаре;
Регистрация госпитализаций;
Регистрация и учет амбулаторных операций;
Регистрация принудительного амбулаторного лечения;
Регистрация прочих мероприятий;
Регистрация смертности;
Регистрация и учет суицидов;
Расчет нагрузки врача;
Анализ заболеваемости артериальной гипертензией;
Учет законченных случаев лечения с регистрацией оценок качества;
Определение объемов медицинской помощи, оказанной врачами по
нозологиям и зонам обслуживания;
Формирование статистической отчетности, аналитических отчетов,
списков и сводов:
37. Повышение
качества
управления
медицинской,
административной
и
финансовой
деятельностью организации здравоохранения за счет комплексного внедрения электронной
медицинской карты и электронного талона;
Сокращение времени оформления медицинской документации;
Сокращение сроков предоставления отчетов и реестров услуг;
Оптимизация штата медицинского персонала поликлиники;
Обеспечение оперативного контроля за показателями работы поликлиники, экспертизы
качества оказания медицинской помощи; исключению ручного труда;
Повышение достоверности информации о показателях лечебно-диагностической работы и
финансовой деятельности.
Повышение пропускной способности амбулаторно-поликлинической организации за счет
сокращения времени работы с амбулаторной картой и другими документами, и как
следствие – сокращение очередей.
