De ECM markt verschuift steeds meer naar cloud, maar toch blijven fileshares populair. Wat zijn de trends in ECM en hoe kunnen organisaties deze trends volgen en inzetten?

1. Round table

2. Een aantal trends in ECM
CLOUD CONTENT EXPLOSIE SYNC & SHARE
UNIFIED CONTENT CONTENT ANALYTICS PROCES & CONTEXT

3. Steeds meer richting de cloud
Alfresco in de cloud, SaaS ECM.
Cloud diensten voor collaboratie
en sync en share steeds meer
gebruikt in Enterprise ECM
architecturen.
Weerstand wordt minder.
Vertrouwen in veiligheid neemt
toe.
Kosten / baten steeds duidelijker.

4. De content explosie en chaos
Deze explosie onder controle
brengen staat steeds hoger op
de agenda.
Inzichten in aantallen en groei,
risico’s en kwaliteit zijn steeds
meer gevraagd.
Kosten, risico’s en ook het niet
optimaal werken met
bijvoorbeeld file shares en e-
mail archieven zijn steeds
meer duidelijk.

5. Maar file shares en e-mail zijn
nog steeds ernstig populair
AIIM research, oktober2015

6. Blijvende opmars van file sync
en share oplossingen
Meer en betere “content
management” functies
Security verbetert
Platformen als Box worden/zijn
Enterprise waardig en zetten daar ook
vol op in
Integratie met content lifecycle en
archief maakt het ook voor “content
managers” een aardige oplossing
De grote ECM spelers volgens ook
Forrester, juli 2014

7. Unified content - van
consolidatie naar integratie
Stap verder dan consolidatie, een optimale integratie
Toenemende verschillende
applicaties en silo’s – niet te
stoppen
Hoewel consolidatie ook nog nodig
kan zijn, is het niet de ultieme
oplossing
Gebruik oplossing in hun kracht,
maar creëer een uniforme view op
alle content vanuit de juiste context
Volgen hierin de “structured”
wereld

8. Content analytics – steeds
slimmer en meer “main stream”
Auto classificatie voor metadata tagging
en gebruik slim zoeken
Patronen en trends verborgen in de
content
Detectie gevoelige content en risico’s en
automatisch voorkomen hiervan
Natuurlijke taal vraag en antwoord
systemen
Context van content bepalen op inhoud
Case management proces optimalisatie

9. Content managent vanuit
processen en context
Organisaties gaan om naar
processen inrichting – geen
inrichtingen op afdelingen
meer
Context belangrijk
• Op het juiste moment bij de
juiste persoon in het juiste
proces
Dynamisch en adaptief
Zelflerend – processen
passen zich aan

10. Stellingen

11. Migratie is niet meer of minder
dan een export en import

12. De doorlooptijd van een
migratie is te lang, waardoor
een hybride situatie (gebruik
van meerdere dms’en) nooit is
uit te sluiten

13. Netwerkschijven zijn nog zo
populair omdat je nooit
hetzelfde gebruiksgemak haalt
in een ECM systeem door
performance, metadata
interface etc.

14. Ik weet waar al mijn
waardevolle data en content
staat binnen mijn organisatie

15. Alfresco voldoet voor al onze
contentprocessen en behoeftes
rondom samenwerking

16. Het opschonen op basis van of
iets redundant, triviaal,
overbodig , dubbel etc. is, kan
nooit 70% opschoning
betekenen.

17. Records management is alleen
interessant wanneer je moet
voldoen aan wet- en
regelgeving als
overheidsorganisatie.

18. E-Depot..

19. Xillio is a leading software provider of content solutions. With more than ten years of
experience and research & development in analyzing, classifying, enriching, migrating and
controlling content, we can say we know content. This knowledge and experience is part of our
innovative standardized software solutions, used by our clients like Philips, Canon, Aegon,
Metlife, DSM, ABN Amro, Kohl’s to solve their content challenges. With this, our clients have
achieved large costs savings, increased employee productivity and were able to get in full
control of their migrations. Xillio is based in the Netherlands, United States and Canada, for
more information see www.xillio.com