1. Gestió de Projectes, Cartera de Projectes
i Gestió del Canvi
Jornada de Productivitat per Agents de la xarxa TECNIO
Millorant la productivitat de la I+D+i a Catalunya
(ESADECreapolis, 12 de novembre de 2010)
Ramon Costa
ramonc@productivitycenter.org
Member of:

2. Projectes i cicle de vida
"Un projecte és un esforç temporal amb l’objectiu de crear
un producte o servei únic amb una elaboració progressiva"
“Un projecte té un objectiu específic, un pressupost establert i una
organització, que en molts casos és temporal per al projecte"

3. Gestió Cartera Projectes
Gestió de Projectes
Proyecto
Gestió del canvi
Sistemes de Gestió de la Informació
Pre-Projecte Projecte Operacions
… però, més enllà d’un projecte….
Gestió Programes

5. Planificació
Control i
Seguiment
Execució
Tancament
Inici
1a. Idea: Gestió de projectes: cicle de vida
- Project Charter
- Stakeholders - Pla Projecte
- Pla Gestió del Projecte
- Direcció i Gestió de
l’execució
- Monitoritzar i
Controlar el
Treball
- Control de
Canvis
Integrat
- Tancar
- projecte

6. Integració
Equip
Qualitat
Costos
Temps
Abast
Tercers
Comunicació
Riscs
´Gestió de projectes: àmbits

7. 2a. Idea: Proj., programes i cartera de proj.

8. Gestió Portfoli, programes i projectes: cicle de Vida

9. 3ª Idea: Gestió del canvi
• La gestió del canvi té com a principal objectiu identificar els riscs que
puguin dificultar l‟adopció del nou producte/servei i planificar i executar un
conjunt d‟activitats que suavitzin/mitiguin/eliminin/redueixin aquests riscs
(comunicant, demostrant valor, alineant les persones amb la nova situació i
els objectius estrategics i formant-les).
• Cal planificar i executar un conjunt d‟accions orientades a reforçar l‟aptitud
(formació) com també, sobretot, a promoure l‟actitud dels futurs usuaris
(motivació per acceptar el canvi).
• Posteriorment a la posta en producció, cal avaluar i mesurar els resultats
del procés d‟adopció.

11. Gestió del Canvi: Pla de treball del MIC Productivity
Definició i Planificació
del Projecte
Execució Proyecto
Control i Seguiment
del Projecte
Posta en
prod.
Operacions
Tancament
Definició y
Planificació Gestió
del Canvi
Execució
del Pla de Gestió del Canvi
Avaluació
Projecte
Gestió del
Projecte
Gestió del
Canvi
- Pla de participació
- Pla de comunicació
- Pla de formació
- Pla de suport
- Valor de negoci
- Alineació amb objectius estratègics
- …

12. Planificació
Control Execució
Tancament
Inici- Definir el projecte
- Desenvolupar EDT
- Planif Temporal
- Def Equip i
Recursos
- Elaborar Pressupost
- Activar eines
comunicació i
col·laboració
- …
- Entorn col·laboratiu
- Gestió riscs i
incidències
- Eines comunicació
- Reportar hores i
treball
- Gestió documental
- …
- Control àrees de
gestió (temps,
costos,…)
- Identificar
desviacions
- Replanificar
projecte
- …
- Recollir
documentació
- …
4a idea: Eines de gestió: necessitats

13. Eines de gestió portfoli: necessitats
- Definir, acordar i
prioritzar els
objectius
estratègics
- Elaboar el
Business
Case
- Estructurar
el portfoli
de projectes
- Avaluar,
prioritzar i
definir
restriccions
per als
projectes
- Balancejar
els
potencials
projectes

14. Sistemas de Gestión

15. EPMEPMEPMEPMEPMEPMEPMEPMEPM
Cost
Time
ROI
Quality
Success
% Comp
Approval
Final Docs
Historicals
Baseline
Actuals
Variances
EVM
Reporting
Utilization
Work Auth
Issues
Risks
Tasks
Milestones
Schedule
Leveling
Resources
Budget
Risks
Sequence
Capacity
Max ROI
Baseline
Optimization
Constraint
Force I/O
Risk
Strategic Value
Financial Value
Risk Value
Criteria
Weighting
Mapping
Benefits
Strategic
Alignment
Resources
Budget
Ownership
Dependencies
New ideas
Initiatives
Enhancements
Regulation
Mandates
MeasureCloseExecute/
Track
PlanStageSelectPrioritizeDefineIdentify
Microsoft EPM: Funcionalitats

16. Conclusions: 4 idees
• La gestió de projectes a les organitzacions va més enllà de
la simple „gestió‟ d‟un projecte, a nivell individual.
• És necessari que l‟organització consideri, també, la gestió
dels programes i la seva cartera de projectes.
• Cap projecte „tecnològic‟ es podrà considerar un èxit si els
usuaris del mateix no utilitzen i exploten aquella tecnologia.
La gestió del canvi és imprescindible per aconseguir
aquesta adopció.
• L‟ús i aplicació d’un sistema de gestió és necessari pera
facilitar la planificació, gestió, control i seguiment de la
cartera de projectes i dels projectes, però també per recolzar
el treball en equip dels membres del projecte, la seva
comunicació i col·laboració.

17. Referències, bibliografia
Microsoft Project 2010:
http://www.microsoft.com/project
“Herramientas de Comunicación Web 2.0 en la Dirección de Proyectos”
XIII Congreso de Ingeniería de Organización.
Costa-i-Pujol, R, Sallan, J & Fernandez. V
“50 claves para la Dirección de Proyectos".
Tom Peters
“La dirección de proyectos, una herramienta de gestión empresarial”. 50
Lecciones de Management. Editorial Granica
Costa-i-Pujol, R (EADA)
"A guide to the Project Management Body of Knowledge"
Project Management Institute (www.pmi.org)
"The Standard for Portfolio Management"
Project Management Institute
"The ROI of Portfolio Management"
Forrester Research (2009)
«Magic Quadrant for IT Project and Portfolio Management"
Gartner (2010)

18. MIC Productivity - Centre d’Innovació en Productivitat, Fundació Privada. 2010
Avgda. Bases de Manresa, 1 – 08242 Manresa
Telf: 93 877 21 00. www.micproductivity.com @: info@centreproductivitat.cat
Blog: www.iproductividad.com - http://www.twitter.com/MICProductivity
2.0: www.slideshare.net/group/MICProductivity - http://www.youtube.com/MICProductivity
Gràcies!
“Avís Legal: Aquesta obra està subjecta a una llicència Reconeixement - NoComercial -
CompartirIgual (by-nc-sa) de Creative Commons:
No es permet un ús comercial de l'obra original ni de les possibles obres derivades, la
distribució de les quals s'ha de fer amb una llicència igual a la que regula l'obra original.
La llicència es pot consultar a www.creativecommons.org/licenses ”