Dokumen tersebut memberikan informasi mengenai sistem pengelolaan data peserta didik di Indonesia. Sistem ini memungkinkan akses data individu siswa, validasi data, dan integrasi antara basis data sekolah dengan basis data pusat melalui berbagai menu dan fitur yang disediakan. Data peserta didik dipublikasikan dan dikelola untuk berbagai tingkatan pemerintahan guna memudahkan monitoring dan pengelolaan pendidikan.

1. PUSAT DATA DAN STATISTIK
PENDIDIKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

2. Pasal 959
Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 958, Bidang Data Peserta Didik,
Pendidik, dan Tenaga Kependidikan menyelenggarakan fungsi:
a.penyusunan bahan kebijakan teknis pengelolaan data peserta didik, pendidik, dan tenaga
kependidikan pada semua jenis, jenjang, dan jalur pendidikan;
b.penyusunan bahan koordinasi dan fasilitasi pengelolaan data peserta didik, pendidik, dan tenaga
kependidikan pada semua jenis, jenjang, dan jalur pendidikan;
c.pelaksanaan kompilasi, validasi dan integrasi data peserta didik, pendidik, dan tenaga kependidikan
setiap satuan pendidikan pada semua jenis, jenjang, dan jalur pendidikan; dan
d.pengelolaan data peserta didik, pendidik, dan tenaga kependidikan pada semua jenis, jenjang, dan
jalur pendidikan.
Pasal 961
a.Subbidang Validasi dan Integrasi Data Peserta Didik mempunyai tugas
melakukan penyusunan bahan kebijakan teknis, koordinasi, dan
fasilitasi pengelolaan data, kompilasi, validasi, dan integrasi serta
pengelolaan data peserta didik pada semua jenis, jenjang, dan jalur
pendidikan.
b.….

4. Data peserta didik dipublikasikan melalui Laman:
a. Terdiri dari semua data siswa
yang telah memiliki nisn baik di
jenjang pendidikan dasar,
menengah, siswa lulusan
pendidikan dasar dan menengah
maupun siswa putus sekolah.
b. Jumlah siswa ± 47 juta siswa
c. Akses data individu siswa dapat
dilakukan dengan melakukan
pencarian data berdasarkan NISN
ataupun pencarian berdasarkan
Nama siswa, Tempat dan Tanggal
Lahir
Menu Data Master – Peserta Didik
a. Terdiri dari semua data siswa jenjang
pendidikan dasar dan menengah yang
telah memiliki nisn yang valid (sesuai
dengan referensi nisn PDSP).
b. Jumlah siswa ± 24 juta siswa
c. Akses data individu siswa dapat
dilakukan berdasarkan wilayah
(provinsi, kab/kota) sampai individu
siswa pada sekolah.
Menu Pengelolaan – Peserta Didik
a. Akses data dapat dilakukan oleh
Provinsi, Kab/Kota dan sekolah
menggunakan akun yang telah
ditentukan.
b. Dinas Pendidikan Provinsi dan Kab/Kota
dapat memonitor jumlah peserta didik
yang valid dan tidak valid pada sekolah
tertentu pada wilayahnya.
c. Operator sekolah dapat melakukan
validasi terhadap residu data
sekolahnya.

5. DATA
SISWA
DATA
SISWA
Masukan
Nama Siswa
Masukan
Nama Siswa

6. DATA
SISWA
DATA
SISWA
Masukan
Nomor NISN
Masukan
Nomor NISN

7. Data Master - Peserta Didik – Pendidikan Dasar dan Menengah

8. Data Master Peserta Didik Pendidikan Dasar dan Menengah – Provinsi –
Kab/Kota

9. Data Master Peserta Didik - SD INPRES BUASUM
Klik untuk melihat data
NISN yang lengkap

10. Data Master Peserta Didik - SD INPRES BUASUM – Individu Siswa
Lengkapi data Tempat
dan Tanggal Lahir

12. Pengelolaan Data – Peserta Didik – Login Kab/Kota

13. Pengelolaan Data – Peserta Didik – Login Provinsi, Kab/Kota, Sekolah
1 Masukkan username
2 Masukkan password
3 Masukkan kode
4
Catatan:
1.Username dan password yang
digunakan oleh operator provinsi
dan kab/kota sama dengan
username dan password untuk
mengakses penelusuran data
(query.data.kemdikbud.go.id).
2.Username dan password yang
digunakan operator sekolah sama
dengan username dan password
untuk mengakses Aplikasi
DAPODIK Dikdas.

14. Pengelolaan Data – Peserta Didik – Antarmuka Kab/Kota – Menu Dashboard
 Menampilkan
grafik jumlah
siswa yang valid
dan tidak valid
pada masing-
masing sekolah di
Kab. Indramayu.
 Menampilkan
progres harian
validasi yang
dilakukan oleh
sekolah.

15. Pengelolaan Data – Peserta Didik – Antarmuka Kab/Kota – Menu Sekolah
Pilih
Kecamata
n
Pilih
Kecamata
n
Pilih Sekolah untuk
melihat data siswa
Pilih Sekolah untuk
melihat data siswa
Terlihat semua data siswa yang valid di sekolah yang telah dipilih sebelumnya

16. Pengelolaan Data – Peserta Didik – Antarmuka Sekolah – Menu Home
 Menampilkan diagram pie yang menunjukkan persentase siswa yang valid (NISN
siswa data dapodik sesuai dengan NISN di database PDSP) dan persentase data
siswa tidak valid (residu) pada sekolah tersebut.
 Menampilkan progres harian validasi yang dilakukan oleh sekolah.

17. Pengelolaan Data – Peserta Didik – Antarmuka Sekolah – Menu Referensi
 Menampilkan semua data siswa yang memiliki NISN yang valid yaitu NISN sama
antara NISN yang dimasukkan operator sekolah melalui aplikasi DAPODIK DIKDAS
dengan NISN yang terdapat pada database PDSP.
 Untuk melihat data tertentu, bisa dilakukan filter (pemilihan) sesuai dengan data
yang ingin dicari berdasarkan kriteria yang telah ditentukan.

18. Pengelolaan Data – Peserta Didik – Antarmuka Sekolah – Menu Residu
 Menampilkan residu yaitu semua data siswa yang memiliki NISN tidak valid artinya
NISN yang dimasukkan melalui aplikasi DAPODIK DIKDAS tidak sama dengan NISN
yang terdapat pada database PDSP.
 Untuk melihat data tertentu, bisa dilakukan filter (pemilihan) sesuai dengan data
yang ingin dicari berdasarkan kriteria yang telah ditentukan.

19. Pengelolaan Data – Peserta Didik – Antarmuka Sekolah – Menu Residu
1. Pilih Data Siswa yang akan di
Validasi
Data DAPODIKData DAPODIK
Data PDSPData PDSP
2. Klik tombol
Search Next
Terlihat perbedaan data baik nama, tempat dan tanggal lahir, maka selanjutnya
lakukan pencarian lagi dengan meng-klik tombol Search Next
Terlihat perbedaan data baik nama, tempat dan tanggal lahir, maka selanjutnya
lakukan pencarian lagi dengan meng-klik tombol Search Next

20. Pengelolaan Data – Peserta Didik – Antarmuka Sekolah – Menu Residu
Data PDSPData PDSP
3. Klik tombol Search Next untuk
melakukan Pencarian ke-2
Pada pencarian ke -2, terlihat tidak ditemukan data yang sama dengan PDSP
sehingga lakukan pencarian ke-3 dengan meng-klik tombol Search Next
Pada pencarian ke -2, terlihat tidak ditemukan data yang sama dengan PDSP
sehingga lakukan pencarian ke-3 dengan meng-klik tombol Search Next

21. Pengelolaan Data – Peserta Didik – Antarmuka Sekolah – Menu Residu
Data PDSPData PDSP
4. Klik tombol Search Next untuk
melakukan Pencarian ke-3
Data yang sudah divalidasi akan hilang dari Residu
dan masuk ke referensi (bisa dilihat di menu
Referensi)
Data yang sudah divalidasi akan hilang dari Residu
dan masuk ke referensi (bisa dilihat di menu
Referensi)
5. Klik CheckBox untuk memilih
data karena terdapat kesamaan
data DAPODIK dengan PDSP
6. Klik tombol Match untuk
melakukan validasi data

22. Pengelolaan Data – Peserta Didik – Antarmuka Sekolah – Menu Residu
Berikut yang perlu diperhatikan dalam melakukan Validasi Data Peserta Didik
1.Pencarian data peserta didik dilakukan menggunakan 6 (enam) pendekatan
sehingga operator sekolah bisa melakukan pencarian dengan meng-klik tombol
Search Next sebanyak 6 kali untuk menemukan data yang sama antara data PDSP
dengan data DAPODIK.
2.Jika telah dilakukan 6 kali pencarian namun tidak ditemukan data yang sama
maka operator dapat meng-klik pada tombol Not Match. Operator sekolah harus
benar-benar yakin bahwa tidak ditemukan kesamaan/kemiripin data setelah
dilakukan pencarian data sebanyak 6 kali.
3.Perubahan data DAPODIK dilakukan melalui aplikasi DAPODIK. Data yang sudah
diubah harus dilakukan sinkronisasi supaya data tersebut bisa masuk ke database
PDSP. Perubahan data yang telah dilakukan dan telah di sinkronisasi akan bisa
terlihat di verval peserta didik dalam waktu 1- 2 jam (maksimal 24 jam).