Schepen van onderwijs en financiën Inge Van Goubergen (CD&V) lichtte de stand van zaken toe in het dossier rond de beëindiging van de overeenkomst tussen de gemeente en TV LOW architecten en ABETEC ingenieurs voor de gemeentelijke basisscholen Heieinde en Centrum

1. AGENDA GEMEENTERAAD
Openbare zitting
01. Extra info betreffende punt 10 van de gemeenteraad van 2 oktober 2014
02. Vertrouwensstemming

2. GEMEENTERAAD 16 OKTOBER 2014
TOELICHTING AGENDAPUNT NR 1
• ALGEMENE INFO rond FASES
A = GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL CENTRUM (GBS C),
SEMI-VOORONTWERP ifv subsidieaanvraag bij AGIOn
B = GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL HEIEINDE (GBS H),
DEFINITIEF, AANBESTEDINGSKLAAR ONTWERP NIEUWBOUW
C = GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL HEIEINDE (GBS H),
HUIDIG PROJECT IN UITVOERING, EINDFASE
• VERMELDE BEDRAGEN ZIJN INCLUSIEF 21% BTW, met
uitzondering van die met betrekking tot verbreking (wordt geen
BTW op betaald)
• ALLE BEDRAGEN KOMEN UIT BUNDEL “DADING” VAN DE
GEMEENTERAAD VAN 02/10/2014

3. GEMEENTERAAD 16 OKTOBER 2014
TOELICHTING AGENDAPUNT NR 1
• VRAAG 1 : Hoeveel bedragen de kosten die dienen betaald te worden aan erelonen
ten voordele van LOW & ABETEC, volgens de berekeningswijze LOW, opgesplitst
per fase?
• BEREKENINGSWIJZE LOW
ERELONEN WORDEN BEREKEND OP BEDRAGEN VAN:
- ARCHITECTUUR
- STABILITEIT
- TECHNIEKEN
- OMGEVINGSAANLEG
• ANTWOORD
A : 603.023,63 euro (ingeval van 100% uitgevoerd)
betaald (correct) bedrag van 60.973,53 euro voor semi-voorontwerp
B : 673.442,93 euro (ingeval van 100% uitgevoerd)
betaald bedrag van 362.993,68 euro voor definitief, aanbestedingsklaar
ontwerp
C : 126.378,91 euro (cijfer t/m 13/10/2014)
betaald bedrag, bedrag gebaseerd op de voorlopige eindafrekening

4. GEMEENTERAAD 16 OKTOBER 2014
TOELICHTING AGENDAPUNT NR 1
• VRAAG 2 : Hoeveel bedragen de kosten die dienen betaald te worden aan erelonen
ten voordele van LOW & ABETEC, volgens de berekeningswijze gemeente,
opgesplitst per fase?
• BEREKENINGSWIJZE GEMEENTE
ERELONEN WORDEN BEREKEND OP BEDRAGEN VAN:
- ARCHITECTUUR
- STABILITEIT
• ANTWOORD
A : 429.637,08 euro (ingeval van 100% uitgevoerd)
betaald (correct) bedrag van 60.973,53 euro voor semi-voorontwerp
B : 556.073,34 euro (ingeval van 100% uitgevoerd)
op basis van onze berekeningswijze betaalde de gemeente 56.087,73 euro
teveel
C : 101.246,76 euro (cijfer t/m 13/10/2014)
op basis van deze berekeningswijze betaalde de gemeente 8.955,19 euro teveel;
LOW ging –tijdens de dadingsonderhandeling- akkoord met de berekeningswijze
‘gemeente’ en het verschil zal verrekend worden met eindafrekening.

5. GEMEENTERAAD 16 OKTOBER 2014
TOELICHTING AGENDAPUNT NR 1
• VRAAG 3 : Hoeveel bedragen de kosten die dienen betaald te worden in de vorm
van verbrekingsvergoeding aan LOW volgens de berekeningswijze LOW, opgesplitst
per fase?
• BEREKENINGSWIJZE LOW
- 20% verbrekingsvergoeding
- 60% als resterend deel van de opdracht voor fase A, 70% voor fase B
- index 2013
- berekeningswijze op architectuur, stabiliteit, technieken, omgevingsaanleg
• ANTWOORD
A : 152.978,84 euro
B : 48.670,20 euro
C : /

6. GEMEENTERAAD 16 OKTOBER 2014
TOELICHTING AGENDAPUNT NR 1
• VRAAG 4, FASE A : Hoeveel bedragen de kosten die dienen betaald te worden in de vorm van
verbrekingsvergoeding aan LOW volgens de berekeningswijze GEMEENTE, opgesplitst per
fase?
• BEREKENINGSWIJZE GEMEENTE
- 10% verbrekingsvergoeding
- 80% als resterend deel van de opdracht voor fase A
- index 2009
- berekeningswijze op architectuur, stabiliteit
= Voorstel 1 = 30.468,06 euro (geweigerd door LOW)
• AANPASSING BEREKENINGSWIJZE GEMEENTE
- 15% verbrekingsvergoeding
- 80% als resterend deel van de opdracht voor fase A
- index 2009
- berekeningswijze op architectuur, stabiliteit
= Voorstel 2 = 45.702 euro (geweigerd door LOW)
• FINALE BEREKENINGSWIJZE GEMEENTE
- 15% verbrekingsvergoeding
- 80% als resterend deel van de opdracht voor fase A
- index 2013
- berekeningswijze op architectuur, stabiliteit
= Voorstel 2 = 50.410,14 euro, bedrag van de dading, aanvaard door LOW

7. GEMEENTERAAD 16 OKTOBER 2014
TOELICHTING AGENDAPUNT NR 1
• VRAAG 4, FASE B : Hoeveel bedragen de kosten die dienen betaald te worden in de vorm van
verbrekingsvergoeding aan LOW volgens de berekeningswijze GEMEENTE, opgesplitst per
fase?
• BEREKENINGSWIJZE GEMEENTE
- 10% verbrekingsvergoeding
- 30% als resterend deel van de opdracht voor fase A
- index 2009
- berekeningswijze op architectuur, stabiliteit
= 20.459,50 euro
Door het feit dat we voor deze fase 56.087,68 euro teveel betaalden aan erelonen volgens
onze berekeningen, werd dit gedeelte van de verbrekingsvergoeding met gesloten beurzen
geregeld.
• VRAAG 4, FASE C : Hoeveel bedragen de kosten die dienen betaald te worden in de vorm van
verbrekingsvergoeding aan LOW volgens de berekeningswijze GEMEENTE, opgesplitst per
fase?
Geen verbrekingsvergoeding omdat project in uitvoering ging.

8. GEMEENTERAAD 16 OKTOBER 2014
TOELICHTING AGENDAPUNT NR 1
• VRAAG 5 : Hoeveel bedragen de reeds betaalde erelonen aan LOW door de
gemeente, opgesplitst per fase?
• ANTWOORD
A : 60.973,53 euro
B : 362.993,68 euro
C : 101.246,76 euro

9. GEMEENTERAAD 16 OKTOBER 2014
TOELICHTING AGENDAPUNT NR 1
• VRAAG 5 : Hoeveel bedragen de reeds betaalde erelonen aan LOW door de
gemeente, opgesplitst per fase?
• ANTWOORD
A : 60.973,53 euro
B : 362.993,68 euro
C : 101.246,76 euro

10. GEMEENTERAAD 16 OKTOBER 2014
TOELICHTING AGENDAPUNT NR 1
• VRAAG 6 : Hoeveel bedragen de te betalen opzegvergoedingen aan LOW door de
gemeente, opgesplitst per fase?
• ANTWOORD
A : 50.410,14 euro (dading)
B : /
C : /

11. GEMEENTERAAD 16 OKTOBER 2014
TOELICHTING AGENDAPUNT NR 1
• VRAAG 7 : Hoeveel bedragen de kosten van de uitgevoerde werken in beide
scholen, opgesplitst per fase?
• ANTWOORD
A : /
B : /
C : 946.000 euro (t/m 13/10/2014 – eindafrekening in opmaak)

12. GEMEENTERAAD 16 OKTOBER 2014
TOELICHTING AGENDAPUNT NR 1
• VRAAG 8 : Hoeveel bedragen de erelonen van advocaat Robeyns
• ANTWOORD
• 968 € provisie reeds betaald
• +- 4840 € openstaande staat (schatting van meester Robeyns)

13. GEMEENTERAAD 16 OKTOBER 2014
TOELICHTING AGENDAPUNT NR 1
• VRAAG 9 : Zijn er nog andere kosten voor juridische bijstand?
VRAAG 10 : En zo ja, hoeveel bedragen deze?
• ANTWOORD
• De gemeente werd, naast meester Robeyns, bijgestaan door de juridische dienst
van IOK. Deze prestaties zijn inbegrepen in de jaarlijkse forfaitaire bijdrage aan IOK.

14. GEMEENTERAAD 16 OKTOBER 2014
TOELICHTING AGENDAPUNT NR 1
• VRAAG 11 : Hoeveel bedragen de effectief gemaakte gerechtskosten?
• ANTWOORD
Er zijn geen gerechtskosten; zijn vervat in de dading.