SlideShare a Scribd company logo
1 of 18
Open Data / Apps wedstrijd
Handleiding
Copyright:
Deze handleiding is gepubliceerd met de volgende licentie:
Naamsvermelding-GelijkDelen
Meer informatie: http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/deed.nl
Versie:
1.0.0
- 1 -
Helpt u op weg naar Overheid 2.0
“Apps for Democracy produced more
savings for the D.C. Government than any
other initiative.“
Vivek Kundra, voormalig CTO van Washington, DC.
- 2 -
Helpt u op weg naar Overheid 2.0
Inhoud
Voorwoord.................................................................................................................4
Gebruiken, delen en verbeteren...............................................................................5
Basiscomponenten van de wedstrijd........................................................................6
Component 1: Opzet wedstrijd.............................................................................6
Component 2: Bouwen website..........................................................................12
Component 3: Marketing richting ontwikkelaars.................................................13
Component 4: Werven juryleden........................................................................14
Component 5: Tussentijdse beoordeling............................................................15
Component 6: Publiek publiceren applicaties.....................................................15
Component 7: Openbare stemronde voor publieksprijs.....................................15
Component 8: Eindbeoordeling & Prijsuitreiking................................................15
Component 9: Marketing van de wedstrijdresultaten.........................................16
Hulp nodig?.............................................................................................................17
Over Verse Overheid...............................................................................................18
- 3 -
Helpt u op weg naar Overheid 2.0
Voorwoord
Open Data staat meer en meer in de belangstelling van overheidsorganisaties. Er lijken grote
kansen te liggen voor innovaties en economische activiteiten door het zonder rechten en
kosten beschikbaar stellen van publieke overheidsinformatie.
Om de innovaties en economische toepassing van de open data te versnellen, organiseren
veel overheidsorganisaties in het buitenland zogenaamde Apps for – wedstrijden.
Doelstelling van deze wedstrijden is om programmeurs aan te moedigen met de Open Data
te innoveren en zinvolle toepassingen te bouwen.
De moeder van alle Apps for – wedstrijden is Apps for Democracy1
, een wedstrijd
georganiseerd door Washington D.C. Door het beschikbaar stellen van Open Data en een
prijzenpot van $50.000 zijn er ter waarde van $2.500.000 aan applicaties ontwikkeld. Een
enorm succes, dat ook bij andere wedstrijden herhaald is.
De bedenker van deze eerste wedstrijd, Chris Corbett van Istrategylabs, heeft een
handleiding geschreven voor andere overheidsorganisaties2
. Wij hebben onze handleiding
gebasseerd op deze handleiding en bedanken daarom Chris en Washington D.C. voor het
delen van hun ervaringen.
Nederlandse situatie
De handleiding is geschreven voor Nederlandse overheidsorganisaties, voor wedstrijden in
Nederland. We hebben daarbij geen onderscheid gemaakt naar het type organisaties, omdat
naar onze mening dit het karakter en de uitvoering van de wedstrijden niet verandert.
Verse Overheid
M.F.Borman & A.E. Van Campen
1 Zie: http://www.appsfordemocracy.com
2 Zie: http://bit.ly/app4all
- 4 -
Helpt u op weg naar Overheid 2.0
Gebruiken, delen en verbeteren
Gebruiken
Iedereen is vrij dit document te gebruiken bij het organiseren van Apps for – wedstrijden. Het
is een handleiding, geen uitgewerkt projectplan. Iedere organisatie werkt anders, heeft
andere ambities en beschikt over andere middelen. Daarom willen we met dit document
vooral een leidraad bieden van zaken waaraan u zeker aandacht moet geven.
Vanzelfsprekend verdient de organisatie van een Apps for – wedstrijd een degelijker
voorbereiding dan alleen het lezen van dit document.
Delen
U bent vrij om dit document te delen en te verspreiden. Ook mag u de inhoud gebruiken in
eigen documenten onder de volgende voorwaarden:
1. U vermeldt dit document als bron.
2. De documenten die u maakt, deelt u op uw beurt met anderen onder dezelfde
voorwaarden.
Deze licentie is ook bekend onder de naam CC-by-SA. Voor meer informatie surft u naar:
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/deed.nl
Verbeteren
Vanzelfsprekend staan we open voor alle aanvullingen en verbeteringen op deze
handleiding. Dat kunt u op twee manieren doen.
U kunt uw opmerkingen plaatsen in de LinkedIn-groep Open Data Nederland3
. Binnen deze
groep discussiëren diverse mensen over allerlei onderwerpen die raken aan Open Data,
Apps-for wedstrijden, etc. De resultaten van deze discussie verwerken wij in nieuwe versies
van dit document.
3 Zie: http://www.linkedin.com/groups?mostPopular=&gid=3112848
- 5 -
Helpt u op weg naar Overheid 2.0
Basiscomponenten van de wedstrijd
De moeder van alle Apps for – wedstijden, www.appsfordemocracy.org, is georganiseerd in
slechts zes dagen nadat het idee was geboren. Dat zal niet voor alle Apps for – wedstijden
zo gelden.
Wel zijn er voor alle wedstrijden basiscomponenten te herkennen. Als organisator van de
wedstrijd moet u op één of andere wijze invulling geven aan deze basiscomponenten.
De componenten zijn:
1. Opzet wedstijd (data, prijzen, jury, tijdlijn).
2. Bouwen website.
3. Marketing richting ontwikkelaars.
4. Werven juryleden.
5. Tussentijdse beoordeling.
6. Publiek publiceren applicaties.
7. Openbare stemronde voor publieksprijs.
8. Eindbeoordeling en prijstuitreiking.
9. Marketing van de wedstrijdresultaten.
We lichten ieder component voor u toe.
Component 1: Opzet wedstrijd
Het vaststellen van de opzet van de wedstrijd is de basis van de wedstrijd. Het is belangrijk
deze opzet zo simpel mogelijk te houden. Apps for – wedstrijden zijn een versterking van de
transparantie van de overheid, onder meer door het gebruik van Open Data.
Het is daarom van belang ook de opzet van de wedstrijd zo transparant mogelijk te houden.
Dit doet u door de basis simpel en eenvoudig te houden.
- 6 -
Helpt u op weg naar Overheid 2.0
Bij het vaststellen van de opzet van uw wedstrijd moet u uitspraken doen over de volgende
onderwerpen.
1. Te gebruiken databronnen.
2. Spelregels
3. Verdeling prijzen
4. Registratie & Indienen applicatie(s)
5. Beoordelingscriteria & Jury
6. Tijdlijn
Te gebruiken databronnen
Afhankelijk van de ambitie van uw wedstrijd moet u definiëren welke databronnen de
deelnemers minimaal moeten gebruiken.
U wilt: Ontwikkelaars moeten:
dat beter en meer gebruik wordt
gemaakt van door u beheerde
databronnen.
minimaal één van uw eigen databronnen gebruiken.
meer en betere (web)applicaties
voor uw doelgroep.
minimaal gebruik maken van één Open Data bron.
Als u wilt stimuleren dat ontwikkelaars meer en beter profiteren van door u aangeboden
Open Data, dan moet u in de spelregels opnemen dat zij minimaal één van uw eigen
bronnen gebruiken. Zo stimuleert u het gebruik van uw data en krijgt u feedback over de
kwaliteit ervan.
Heeft u bijvoorbeeld eigen datasets geregistreerd in de nationale Open Data Catalogus of
heeft u een eigen Open Data Catalogus Portal ingericht, dan kunt u op deze wijze uw
datasets op een positieve manier onder de aandacht brengen van ontwikkelaars.
Wilt u stimuleren dat uw doelgroep meer en betere (web)applicaties krijgt, waardoor zij
bijvoorbeeld betere dienstverlening krijgen, dan moet u een selectie maken van Open
- 7 -
Helpt u op weg naar Overheid 2.0
Databronnen die relevant (kunnen) zijn voor uw doelgroep.
Wilt u bijvoorbeeld (web)applicaties ontvangen, waarmee uw doelgroep eenvoudig een reis
kan plannen met auto, fiets of openbaar vervoer, inclusief actuele reistijden, dan selecteert u
databronnen die actuele verkeersgegevens, actuele openbaarvervoersgegevens, fietsroutes,
etc. bieden. Deze bronnen hoeven niet persé door u beheerd en ontsloten te worden!
Spelregels
Regels beperken de ruimte die deelnemers krijgen en zijn daarmee de vijand voor creativiteit
en innovatie. Vermijd daarom zo veel mogelijk het opstellen van regels.
Appsfordemocracy.org hanteerde één simpele regel: Gebruik minimaal één databron van
Washington, DC. Alle applicaties die hieraan voldeden werden toegelaten tot de wedstrijd.
Dit resulteerde in een groot aanbod van applicaties voor diverse platforms zoals Facebook,
iPhone, Android, Web, etc.
Spelregels die u kunt opstellen zijn:
1. Gebruik minimaal één dataset uit de wedstrijdcatalogus
2. Uiterlijke inleverdatum applicaties
3. Condities waaronder applicaties moeten worden ingeleverd (denk bijvoorbeeld aan
verplicht formulier, contactgegevens, vrije herbruikbaarheid, URL waarop applicatie
gevonden/gedownload kan worden, etc.)
- 8 -
Helpt u op weg naar Overheid 2.0
Publiceer een eigen wedstrijdcatalogus met datasets!
Ongeacht uw ambitie is het belangrijk dat u een eigen
wedstrijdcatalogus met datasets publiceert.
Deze wedstrijdcatalogus bevat de datasets waarmee deelnemers
minimaal aan de slag moeten.
Verdeling prijzen
Voor het vaststellen van de prijzenpot kunt u de volgende vuistregel hanteren:
Hoe meer spelregels u opstelt,
hoe minder prijzen u moet aanbieden, en
hoe hoger het prijzengeld moet zijn
Als u weinig tot geen voorwaarden stelt aan de applicaties die deelnemers mogen indienen,
dan kunt u het beste veel kleine prijzen beschikbaar stellen. Zo maken veel deelnemers kans
op een prijs, wat ontwikkelaars aanmoedigt een applicatie in te leveren. U ontvangt veel
applicaties en daar is het u om te doen.
Als u veel voorwaarden stelt aan de applicaties, zoals applicaties voor een specifiek
platform, gebruik maken van specifieke bronnen of een hoge mate van kwaliteit, dan kunt u
het beste enkele grote prijzen beschikbaar stellen. Zo stimuleert u dat deelnemers meer tijd
en aandacht besteden aan de inzendingen. Zeker als u de wedstrijd opdeelt in meerdere
rondes, waarbij (overlevende) deelnemers per ronde meer prijzengeld kunnen opstrijken,
zorgt dit er voor dat u inzendingen van hoge kwaliteit en conform uw voorwaarden krijgt.
Het is verstandig om uw prijzenpot te verdelen in verschillende segmenten. Zo kunt u
bijvoorbeeld onderscheid maken naar:
• eerste, tweede en derde plaats;
• eervolle vermeldingen;
Door voor veel eervolle vermeldingen te zorgen, met elk een laag prijzengeld, houdt
u de drempel laag om deel te nemen
• bedrijf of particulier;
Hiermee moedigt u particulieren aan ook mee te doen
• juryprijs en publieksprijs;
Door het publiek te laten stemmen betrekt u hen bij de wedstrijd en daarnaast zorgt
u voor een viraal effect omdat deelnemers het eigen netwerk uitnodigen op hun
inzending te stemmen
- 9 -
Helpt u op weg naar Overheid 2.0
Voorbeeld:
Appsfordemocracy.org had de volgende verdeling van de prijzenpot:
Prijs Aantal Particulier Bedrijf Totaal
Goud 2 $2.000 $2.000 $4.000
Zilver 6 $1.000 $1.000 $6.000
Brons 10 $500 $500 $5.000
Eervolle vermelding 40 $100 $100 $4.000
Publieksprijs 2 2 x $500
Totaal 60 $20.000
Registratie & Indienen applicaties
Dit hoeft niet complex te zijn. U kunt eenvoudig een eigen digitaal formulier (laten) maken
waarmee deelnemers hun inzending doen. Een dergelijk formulier kan de volgende velden
bevatten:
• Voornaam
• Achternaam
• Particulier of Bedrijf
• Website / Blog
• Applicatienaam
• ApplicatieURL
• Beschrijving applicatie
• Feedback op wedstrijd
• Namen van andere teamleden
Beoordelingscriteria & Jury
Opnieuw geldt hier het advies, houd het simpel. Zorg ervoor dat het voor juryleden
eenvoudig is om de applicaties te beoordelen. Stel niet te veel criteria, want daarmee bent u
al snel een beschrijving aan het maken van de gewenste applicatie. De opzet van de
- 10 -
Helpt u op weg naar Overheid 2.0
wedstrijd is immers om te profiteren van de creativiteit en innovatiekracht van de
deelnemers!
Mogelijke criteria zijn:
• Bruikbaarheid voor de doelgroep
Deze doelgroep kan door de deelnemer zijn benoemd bij het indienen van zijn
applicatie, of door u zijn bepaald in de spelregels.
• Potentieel van de applicatie
Kan de applicatie verder worden ontwikkeld? Kunnen andere organisaties of
doelgroepen wellicht ook profiteren van de applicatie?
• Gebruiksvriendelijkheid
Is de applicatie gebruiksvriendelijk? Kan de doelgroep zonder problemen de
applicatie gebruiken?
• Originaliteit
Hoe origineel is de applicatie? Zijn er veel gelijksoortige andere applicaties
ingediend?
Vanzelfsprekend geldt dat de jury applicaties die niet aan de spelregels voldoen niet in
behandeling neemt.
Bij selecteren van de juryleden moet u met twee aspecten rekening houden. Zorg ten eerste
voor voldoende gebruikerservaring binnen de jury. Het is lastig iPhone-applicaties te
beoordelen als geen enkel jurylid hiermee ervaring heeft.
Selecteer daarnaast juryleden die u kunnen helpen bij de marketing van de wedstrijd.
Aansprekende juryleden trekken meer deelnemers dan onbekende personen.
Tijdlijn
Zoals eerder vermeld, is Apps for Democracy binnen zes dagen na het idee gelanceerd. Ook
u kunt zo snel werken. Waarschijnlijker is het dat u wat meer tijd inruimt voor de wedstrijd.
Als vuistregel kunt u aanhouden dat de wedstrijd van aftrap tot afronding ongeveer vier
maanden duurt. Hieronder hebben wij een realistische tijdlijn weergegeven:
- 11 -
Helpt u op weg naar Overheid 2.0
Component 2: Bouwen website
Het is evident dat u een website nodig heeft voor marketing en promotie van de wedstrijd. De
website biedt deelnemers alle benodigde informatie over de spelregels, de verdeling van de
prijzenpot, de wijze van registreren en indienen van applicaties, beoordelingscriteria,
juryleden en de tijdlijn. Kortom, de website biedt deelnemers een transparant overzicht van
de opzet van de wedstrijd.
Daarnaast biedt de website deelnemers eenvoudig toegang tot de datacatalogus en de
mogelijkheid feedback te geven op de aangeboden datasets. Veel communicatie tijdens de
wedstrijd bestaat uit het verduidelijken en verbeteren van de datasets. We komen hierop
terug bij Component 3.
Tot slot geeft de website bezoekers een duidelijk overzicht van de deelnemende applicaties
en een eenvoudige en gecontroleerde mogelijkheid stemmen uit te brengen voor de
publieksprijs.
Zorg dat uw website voldoende mogelijkheden biedt voor virale verspreiding van
aangeboden informatie. Concreet houdt dit in dat u de website nauw moet laten aansluiten
op veel gebruikte sociale netwerken, zoals Hyves en Twitter. Als u besluit zelf ook sociale
netwerken in te zetten voor promotie van en communicatie namens de wedstrijd, zorg dan
voor een heldere Social Media Strategie.
Tot slot kunt u overwegen de informatie van uw website aan te bieden in widgets, om het
virale effect verder te versterken. Widgets zijn kleine verplaatsbare stukjes websites.
Bezoekers van de website kunnen de widgets eenvoudig integreren op eigen websites of
- 12 -
Helpt u op weg naar Overheid 2.0
Maand 1 2 3 4
Week 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Bouwen Website
Marketing richting ontwikkelaars
A B C D E
Indienen applicaties
Werven jury
Eerste beoordeling inzendingen
Publiek publiceren applicaties
Stemronde publieksprijs
Eindoordeel & Prijsuitreiking
Events voor ontwikkelaars
Resultatenmarketing
Hyves-profielen, om zo meer aandacht te vestigen op bijvoorbeeld de eigen inzending en de
mogelijkheid hierop te stemmen.
Component 3: Marketing richting ontwikkelaars
Marketing richting ontwikkelaars betekent vooral maximale inspanning om sámen met hen
een community te realiseren. Deze samenwerking uit zich in een aantal aspecten:
1. Wees geen verkoper
Probeer geen technologie, licenties, etc. te verkopen aan de ontwikkelaars. Kondig
de wedstrijd aan, communiceer transparant over de spelregels en beantwoord de
vragen. Ontwikkelaars zijn intelligente mensen die op basis van weloverwogen
redenen hebben gekozen voor een platform of ontwikkelomgeving. Daarnaast
hebben veel ontwikkelaars een afkeer van marketingpraatjes.
2. Organiseer enkele un-conferences
Organiseer diverse informele bijeenkomsten waar ontwikkelaars van elkaar en van u
kunnen leren. Tijdens deze bijeenkomsten kunt u de databronnen toelichten,
mogelijke applicaties benoemen en onderlinge samenwerking aanmoedigen.
3. Luister en reageer
Veel van de vragen van ontwikkelaars zullen de datasets betreffen. Enerzijds zijn dat
vragen over de inhoud van de datasets, anderzijds zijn het vragen over de wijze
waarop het wordt aangeboden. Probeer binnen maximaal 48uur te reageren op de
vragen. Zo realiseert u een positieve buzz binnen de ontwikkelaarscommunity, wat
nieuwe ontwikkelaars aantrekt. Een mooi bijkomend effect is dat u uzelf profileert als
een luisterende en reagerende organisatie.
Focus bij de marketing richting ontwikkelaars vooral op de aspecten zelfontplooiing en
publieke waardering. Uw deelnemers zorgen voor diverse applicaties waar u profijt van heeft.
Zorg er daarom voor dat u deze waardering duidelijk laat blijken richting ontwikkelaars. Dit
kan door een persoonlijk bericht van het hoofd van de jury na inzending of een persoonlijke
uitnodiging voor de prijsuitreiking.
Daarnaast moet u ervoor zorgen deze waardering ook publiekelijk te uiten. Zet applicaties,
met duidelijke verwijzing naar de deelnemers, in de etalage op andere websites. Organiseert
u als gemeente de wedstrijd, plaats de applicaties en deelnemers dan ook op de
- 13 -
Helpt u op weg naar Overheid 2.0
gemeentelijke website. Zorg voor aandacht voor de applicaties in de pers. Wellicht kunt zelfs
landelijke websites zoals Ambtenaar20.nl of BinnenlandsBestuur.nl aandacht laten besteden
aan de ingezonden applicaties.
Events voor ontwikkelaars
In de tijdlijn maken we melding van vijf marketingevents voor ontwikkelaars. Deze events
moeten ervoor zorgen dat de ontwikkelaarscommunity betrokken raakt bij de wedstrijd.
Event Beschrijving
A Splashpagina met aankondiging wedstrijd en mogelijkheid voor inschrijven op
nieuwsbrief. Persberichten versturen en via social media de
ontwikkelaarsgemeenschap inlichten.
B Lancering website, start wedstrijd en eerste unconference.
C Workshop/Code Jam op een ander congres/bijeenkomst. Door een Code Jam te
organiseren op een andere bijeenkomst (bijv. Hackdeoverheid) brengt u de wedstrijd
opnieuw onder de aandacht en stimuleert u samenwerking voor het otnwikkelen van
applicaties.
D Organiseer een eigen Code Jam. Op deze laatste bijeenkomst kunnen mensen met
elkaar samenwerken om applicaties te maken. Ideaal voor ontwikkelaars met goede
ideeën die op aspecten vastlopen.
E Prijsuitreiking, de ideale gelegenheid ontwikkelaars in het zonnetje te zetten.
Component 4: Werven juryleden
Bij het werven van de juryleden kunt u het beste een mix nastreven van bestuurders van uw
eigen organisatie, potentiële investeerders, academici en aansprekende technologieleiders.
Probeer een aansprekende jury samen te stellen, die ook op eigen kracht nieuwe
deelnemers aan de wedstrijd kunnen aantrekken.
Hoewel het een wedstrijd met een technisch tintje is, is het zeer van belang ook leden in de
jury te hebben die nauwelijks technisch zijn. Juist zij kijken naar de bruikbaarheid,
aantrekkelijkheid en effectiviteit van een applicatie. Maar, zoals genoemd is het ook
belangrijk dat zij vertrouwd zijn met internet en applicaties 'snappen'.
- 14 -
Helpt u op weg naar Overheid 2.0
Component 5: Tussentijdse beoordeling
Om de kwaliteit van de inzendingen en de betrokkenheid van de deelnemers te verhogen,
kunt u de jury al voor het verstrijken van de inzendingstermijn enkele malen bij elkaar roepen
voor tussentijdse beoordelingen.
Tijdens deze sessies worden de nieuwe applicaties besproken en feedback aan de
deelnemers opgesteld. Zij kunnen met de feedback aan de slag om zo een inzending van
hogere kwaliteit op te leveren.
Component 6: Publiek publiceren applicaties
De ingezonden applicaties kunnen na een controle door de organisatie geplaatst worden op
de website. Het plaatsen van de nieuwe applicaties op een website heeft een aantal
voordelen:
• Bloggers en pers schrijven graag over nieuwe en creatieve applicaties.
• Andere ontwikkelaars zien wat reeds is ontwikkeld en:
• voorkomen zo dubbel werk, of
• kunnen een betere versie opleveren
• het publiek kan stemmen op de ingediende applicaties.
Component 7: Openbare stemronde voor publieksprijs
Nadat een applicatie door uw organisatie is gecontroleerd en gepubliceerd, kan het publiek
hierop stemmen. Dit kan het succes van uw wedstrijd sterk vergroten. Het blijkt dat
deelnemers hun eigen netwerken aanspreken om te zorgen dat hun applicatie veel stemmen
trekt. U kunt dit aanmoedigen door widgets beschikbaar te stellen, die deelnemers
eenvoudig op andere websites of Hyves-pagina's kunnen integreren.
Component 8: Eindbeoordeling & Prijsuitreiking
De eindbeoordeling van de applicaties vindt plaats aan de hand van de criteria die u bij de
opzet van de wedstrijd heeft geformuleerd.
Zorg ervoor dat bij de prijsuitreiking voldoende ruimte is om de winnaars te demonstreren.
Goede audiovisuele hulpmiddelen, maar ook mogelijk iPhones etc. zijn daarbij noodzakelijk.
- 15 -
Helpt u op weg naar Overheid 2.0
Tijdens de prijsuitreiking kunt een Code Jam organiseren, waar ontwikkelaars de ingezonden
applicaties kunnen verbeteren of uitbreiden.
Component 9: Marketing van de wedstrijdresultaten
Tot slot, nadat u de prijzen heeft uitgereikt, is de periode aangebroken van het promoten van
de resultaten. Breng de winnende applicatie én deelnemers ruimschoots onder de aandacht
via diverse media zoals de website van de eigen organisatie, pers, bloggers en social media.
Besteed zeker vier weken aan het promoten van de resultaten. Uit ervaring blijkt dat veel
bloggers de prijswinnaars bespreken en individuele applicaties beoordelen. Goede
momenten om de doelstellingen van uw wedstrijd, de resultaten en de deelnemers nog eens
onder de aandacht te brengen.
- 16 -
Helpt u op weg naar Overheid 2.0
Hulp nodig?
Overweegt u een Apps for – wedstrijd te organiseren? Steek dan eerst eens uw licht op in de
LinkedIn-groep Open Data Nederland4
. Diverse mensen met kennis en ervaring op het
terrein van Open Data ondersteunen u graag in uw plannen.
Het organiseren van een Apps for – wedstrijd vraagt kennis van technologie, Open Data,
organiseren, communicatie en social media. Het speelveld waarin Verse Overheid zich
helemaal thuisvoelt.
Wij helpen u daarom graag bij:
• Organiseren van de wedstrijd
• Bouwen van de Open Data Catalogus
• Bouwen van de wedstrijdwebsite
• Opbouwen van de deelnemersscommunity
• Pers, media en communicatie
• Beoordelen applicaties
4 Zie: http://www.linkedin.com/groups?mostPopular=&gid=3112848
- 17 -
Helpt u op weg naar Overheid 2.0
Over Verse Overheid
Verse Overheid bedenkt, ontwikkelt en organiseert innovatieve internettrajecten voor de
overheid.
U vindt ons onder meer terug in:
Open Data
Nederland
De portal voor Open Data in
Nederland
www.opendatanederland.nl
OverheidWidgets De bibiotheek voor widgets van
overheidsorganisaties
www.overheidswidgets.nl
Wijkwebs Delft Dasboard met widgets voor
inwoners van de wijken in Delft
wijken.delft.nl
Website Rijswijk Prijswinnende website van
gemeente Rijswijk
www.rijswijk.nl
Chatfone Prijswinnend concept voor netwerk
van chattende overheidsorganisaties
www.chatfone.nl
eLoket Groningen Prijswinnend eLoket van gemeente
Groningen
eloket.groningen.nl
Onze aandachtsgebieden zijn:
1. Social Media en de Overheid
2. Widgets en Dashboards
3. Open Data
Informeert u gerust eens naar de trajecten die wij momenteel uitvoeren en de mogelijkheden
voor uw organisatie.
Annemarie van Campen Martin Borman
Mail annemarie@verseoverheid.nl martin@verseoverheid.nl
GSM (06) 292.486.07 (06) 148.303.88
Twitter http://www.twitter.com/avancampen http://www.twitter.com/mfborman
LinkedIn http://nl.linkedin.com/in/avancampen http://nl.linkedin.com/in/mfborman
- 18 -
Helpt u op weg naar Overheid 2.0

More Related Content

Similar to Handleiding apps for - wedstrijden

GAUC 2011 - Nieuwe features Google Analytics uitgelicht
GAUC 2011 - Nieuwe features Google Analytics uitgelichtGAUC 2011 - Nieuwe features Google Analytics uitgelicht
GAUC 2011 - Nieuwe features Google Analytics uitgelichtNetprofiler
 
Nieuwe features van Google Analytics (GAUC / Netprofiler)
Nieuwe features van Google Analytics (GAUC / Netprofiler)Nieuwe features van Google Analytics (GAUC / Netprofiler)
Nieuwe features van Google Analytics (GAUC / Netprofiler)Webanalisten .nl
 
Privacy First Digital Marketing Event 2024 - De impact op social media.pdf
Privacy First Digital Marketing Event 2024 - De impact op social media.pdfPrivacy First Digital Marketing Event 2024 - De impact op social media.pdf
Privacy First Digital Marketing Event 2024 - De impact op social media.pdfOrangeValley
 
Vertaling Seo Concepten Naar Implementatie
Vertaling Seo Concepten Naar ImplementatieVertaling Seo Concepten Naar Implementatie
Vertaling Seo Concepten Naar Implementatieefocus.im
 
Marketing Intelligence voor Managers – Stappenplan voor toolkeuze
Marketing Intelligence voor Managers – Stappenplan voor toolkeuzeMarketing Intelligence voor Managers – Stappenplan voor toolkeuze
Marketing Intelligence voor Managers – Stappenplan voor toolkeuzeFourPoints Business Intelligence
 
Web analytics en conversie optimalisatie_TCD 2010
Web analytics en conversie optimalisatie_TCD 2010Web analytics en conversie optimalisatie_TCD 2010
Web analytics en conversie optimalisatie_TCD 2010Netprofiler
 
Copernica BV - Walter van der Scheer presentatie #DMSummit 2011
Copernica BV - Walter van der Scheer presentatie #DMSummit 2011Copernica BV - Walter van der Scheer presentatie #DMSummit 2011
Copernica BV - Walter van der Scheer presentatie #DMSummit 2011Copernica BV
 
Wa college kwantitatief 21052010
Wa college kwantitatief 21052010Wa college kwantitatief 21052010
Wa college kwantitatief 21052010Igor ter Halle
 
090827 Workshop Communities Compressed
090827 Workshop Communities Compressed090827 Workshop Communities Compressed
090827 Workshop Communities Compressedleovanschie
 
Zoekmachine optimalisatie
Zoekmachine optimalisatieZoekmachine optimalisatie
Zoekmachine optimalisatieRealimpact
 
Cursus social media-for-business-array
Cursus social media-for-business-arrayCursus social media-for-business-array
Cursus social media-for-business-arrayChristian Gijsels
 
Storm insights app analytics wac 2014
Storm insights   app analytics wac 2014Storm insights   app analytics wac 2014
Storm insights app analytics wac 2014Jasper Dijkstra
 
Oogst - GAUC 2016
Oogst - GAUC 2016Oogst - GAUC 2016
Oogst - GAUC 2016Oogst
 
Cloud Computing
Cloud ComputingCloud Computing
Cloud ComputingsaMBO-ICT
 
Internet Strategie Model: Van Visie Naar Realisatie
Internet Strategie Model: Van Visie Naar RealisatieInternet Strategie Model: Van Visie Naar Realisatie
Internet Strategie Model: Van Visie Naar RealisatieSteven van Roon
 

Similar to Handleiding apps for - wedstrijden (20)

GAUC 2011 - Nieuwe features Google Analytics uitgelicht
GAUC 2011 - Nieuwe features Google Analytics uitgelichtGAUC 2011 - Nieuwe features Google Analytics uitgelicht
GAUC 2011 - Nieuwe features Google Analytics uitgelicht
 
Nieuwe features van Google Analytics (GAUC / Netprofiler)
Nieuwe features van Google Analytics (GAUC / Netprofiler)Nieuwe features van Google Analytics (GAUC / Netprofiler)
Nieuwe features van Google Analytics (GAUC / Netprofiler)
 
Gids@sexy land
Gids@sexy landGids@sexy land
Gids@sexy land
 
Privacy First Digital Marketing Event 2024 - De impact op social media.pdf
Privacy First Digital Marketing Event 2024 - De impact op social media.pdfPrivacy First Digital Marketing Event 2024 - De impact op social media.pdf
Privacy First Digital Marketing Event 2024 - De impact op social media.pdf
 
Vertaling Seo Concepten Naar Implementatie
Vertaling Seo Concepten Naar ImplementatieVertaling Seo Concepten Naar Implementatie
Vertaling Seo Concepten Naar Implementatie
 
CrowdResearch
CrowdResearchCrowdResearch
CrowdResearch
 
Marketing Intelligence voor Managers – Stappenplan voor toolkeuze
Marketing Intelligence voor Managers – Stappenplan voor toolkeuzeMarketing Intelligence voor Managers – Stappenplan voor toolkeuze
Marketing Intelligence voor Managers – Stappenplan voor toolkeuze
 
Web analytics en conversie optimalisatie_TCD 2010
Web analytics en conversie optimalisatie_TCD 2010Web analytics en conversie optimalisatie_TCD 2010
Web analytics en conversie optimalisatie_TCD 2010
 
Copernica BV - Walter van der Scheer presentatie #DMSummit 2011
Copernica BV - Walter van der Scheer presentatie #DMSummit 2011Copernica BV - Walter van der Scheer presentatie #DMSummit 2011
Copernica BV - Walter van der Scheer presentatie #DMSummit 2011
 
Wa college kwantitatief 21052010
Wa college kwantitatief 21052010Wa college kwantitatief 21052010
Wa college kwantitatief 21052010
 
090827 Workshop Communities Compressed
090827 Workshop Communities Compressed090827 Workshop Communities Compressed
090827 Workshop Communities Compressed
 
Zoekmachine optimalisatie
Zoekmachine optimalisatieZoekmachine optimalisatie
Zoekmachine optimalisatie
 
local based marketing
local based marketinglocal based marketing
local based marketing
 
Cursus social media-for-business-array
Cursus social media-for-business-arrayCursus social media-for-business-array
Cursus social media-for-business-array
 
Storm insights app analytics wac 2014
Storm insights   app analytics wac 2014Storm insights   app analytics wac 2014
Storm insights app analytics wac 2014
 
Oogst - GAUC 2016
Oogst - GAUC 2016Oogst - GAUC 2016
Oogst - GAUC 2016
 
Cloud Computing
Cloud ComputingCloud Computing
Cloud Computing
 
Cloudcomputing
CloudcomputingCloudcomputing
Cloudcomputing
 
Reviews seo tools
Reviews seo toolsReviews seo tools
Reviews seo tools
 
Internet Strategie Model: Van Visie Naar Realisatie
Internet Strategie Model: Van Visie Naar RealisatieInternet Strategie Model: Van Visie Naar Realisatie
Internet Strategie Model: Van Visie Naar Realisatie
 

More from OverheidsWidgets

Artikel Telegraaf: "Overheidsdata goudmijn voor krimpende ict-sector"
Artikel Telegraaf: "Overheidsdata goudmijn voor krimpende ict-sector"Artikel Telegraaf: "Overheidsdata goudmijn voor krimpende ict-sector"
Artikel Telegraaf: "Overheidsdata goudmijn voor krimpende ict-sector"OverheidsWidgets
 
Brief college standaardisatie v0 3
Brief college standaardisatie v0 3Brief college standaardisatie v0 3
Brief college standaardisatie v0 3OverheidsWidgets
 
Amsterdam Speed College Social Media 27 mei
Amsterdam Speed College Social Media  27 meiAmsterdam Speed College Social Media  27 mei
Amsterdam Speed College Social Media 27 meiOverheidsWidgets
 
BurgerASsistent (BAS) presentatie
BurgerASsistent (BAS) presentatieBurgerASsistent (BAS) presentatie
BurgerASsistent (BAS) presentatieOverheidsWidgets
 
TwitterUnConference Open Data Nederland
TwitterUnConference Open Data NederlandTwitterUnConference Open Data Nederland
TwitterUnConference Open Data NederlandOverheidsWidgets
 
Open Koffie OverheidsWidgets
Open Koffie OverheidsWidgetsOpen Koffie OverheidsWidgets
Open Koffie OverheidsWidgetsOverheidsWidgets
 

More from OverheidsWidgets (6)

Artikel Telegraaf: "Overheidsdata goudmijn voor krimpende ict-sector"
Artikel Telegraaf: "Overheidsdata goudmijn voor krimpende ict-sector"Artikel Telegraaf: "Overheidsdata goudmijn voor krimpende ict-sector"
Artikel Telegraaf: "Overheidsdata goudmijn voor krimpende ict-sector"
 
Brief college standaardisatie v0 3
Brief college standaardisatie v0 3Brief college standaardisatie v0 3
Brief college standaardisatie v0 3
 
Amsterdam Speed College Social Media 27 mei
Amsterdam Speed College Social Media  27 meiAmsterdam Speed College Social Media  27 mei
Amsterdam Speed College Social Media 27 mei
 
BurgerASsistent (BAS) presentatie
BurgerASsistent (BAS) presentatieBurgerASsistent (BAS) presentatie
BurgerASsistent (BAS) presentatie
 
TwitterUnConference Open Data Nederland
TwitterUnConference Open Data NederlandTwitterUnConference Open Data Nederland
TwitterUnConference Open Data Nederland
 
Open Koffie OverheidsWidgets
Open Koffie OverheidsWidgetsOpen Koffie OverheidsWidgets
Open Koffie OverheidsWidgets
 

Handleiding apps for - wedstrijden

  • 1. Open Data / Apps wedstrijd Handleiding Copyright: Deze handleiding is gepubliceerd met de volgende licentie: Naamsvermelding-GelijkDelen Meer informatie: http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/deed.nl Versie: 1.0.0 - 1 - Helpt u op weg naar Overheid 2.0
  • 2. “Apps for Democracy produced more savings for the D.C. Government than any other initiative.“ Vivek Kundra, voormalig CTO van Washington, DC. - 2 - Helpt u op weg naar Overheid 2.0
  • 3. Inhoud Voorwoord.................................................................................................................4 Gebruiken, delen en verbeteren...............................................................................5 Basiscomponenten van de wedstrijd........................................................................6 Component 1: Opzet wedstrijd.............................................................................6 Component 2: Bouwen website..........................................................................12 Component 3: Marketing richting ontwikkelaars.................................................13 Component 4: Werven juryleden........................................................................14 Component 5: Tussentijdse beoordeling............................................................15 Component 6: Publiek publiceren applicaties.....................................................15 Component 7: Openbare stemronde voor publieksprijs.....................................15 Component 8: Eindbeoordeling & Prijsuitreiking................................................15 Component 9: Marketing van de wedstrijdresultaten.........................................16 Hulp nodig?.............................................................................................................17 Over Verse Overheid...............................................................................................18 - 3 - Helpt u op weg naar Overheid 2.0
  • 4. Voorwoord Open Data staat meer en meer in de belangstelling van overheidsorganisaties. Er lijken grote kansen te liggen voor innovaties en economische activiteiten door het zonder rechten en kosten beschikbaar stellen van publieke overheidsinformatie. Om de innovaties en economische toepassing van de open data te versnellen, organiseren veel overheidsorganisaties in het buitenland zogenaamde Apps for – wedstrijden. Doelstelling van deze wedstrijden is om programmeurs aan te moedigen met de Open Data te innoveren en zinvolle toepassingen te bouwen. De moeder van alle Apps for – wedstrijden is Apps for Democracy1 , een wedstrijd georganiseerd door Washington D.C. Door het beschikbaar stellen van Open Data en een prijzenpot van $50.000 zijn er ter waarde van $2.500.000 aan applicaties ontwikkeld. Een enorm succes, dat ook bij andere wedstrijden herhaald is. De bedenker van deze eerste wedstrijd, Chris Corbett van Istrategylabs, heeft een handleiding geschreven voor andere overheidsorganisaties2 . Wij hebben onze handleiding gebasseerd op deze handleiding en bedanken daarom Chris en Washington D.C. voor het delen van hun ervaringen. Nederlandse situatie De handleiding is geschreven voor Nederlandse overheidsorganisaties, voor wedstrijden in Nederland. We hebben daarbij geen onderscheid gemaakt naar het type organisaties, omdat naar onze mening dit het karakter en de uitvoering van de wedstrijden niet verandert. Verse Overheid M.F.Borman & A.E. Van Campen 1 Zie: http://www.appsfordemocracy.com 2 Zie: http://bit.ly/app4all - 4 - Helpt u op weg naar Overheid 2.0
  • 5. Gebruiken, delen en verbeteren Gebruiken Iedereen is vrij dit document te gebruiken bij het organiseren van Apps for – wedstrijden. Het is een handleiding, geen uitgewerkt projectplan. Iedere organisatie werkt anders, heeft andere ambities en beschikt over andere middelen. Daarom willen we met dit document vooral een leidraad bieden van zaken waaraan u zeker aandacht moet geven. Vanzelfsprekend verdient de organisatie van een Apps for – wedstrijd een degelijker voorbereiding dan alleen het lezen van dit document. Delen U bent vrij om dit document te delen en te verspreiden. Ook mag u de inhoud gebruiken in eigen documenten onder de volgende voorwaarden: 1. U vermeldt dit document als bron. 2. De documenten die u maakt, deelt u op uw beurt met anderen onder dezelfde voorwaarden. Deze licentie is ook bekend onder de naam CC-by-SA. Voor meer informatie surft u naar: http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/deed.nl Verbeteren Vanzelfsprekend staan we open voor alle aanvullingen en verbeteringen op deze handleiding. Dat kunt u op twee manieren doen. U kunt uw opmerkingen plaatsen in de LinkedIn-groep Open Data Nederland3 . Binnen deze groep discussiëren diverse mensen over allerlei onderwerpen die raken aan Open Data, Apps-for wedstrijden, etc. De resultaten van deze discussie verwerken wij in nieuwe versies van dit document. 3 Zie: http://www.linkedin.com/groups?mostPopular=&gid=3112848 - 5 - Helpt u op weg naar Overheid 2.0
  • 6. Basiscomponenten van de wedstrijd De moeder van alle Apps for – wedstijden, www.appsfordemocracy.org, is georganiseerd in slechts zes dagen nadat het idee was geboren. Dat zal niet voor alle Apps for – wedstijden zo gelden. Wel zijn er voor alle wedstrijden basiscomponenten te herkennen. Als organisator van de wedstrijd moet u op één of andere wijze invulling geven aan deze basiscomponenten. De componenten zijn: 1. Opzet wedstijd (data, prijzen, jury, tijdlijn). 2. Bouwen website. 3. Marketing richting ontwikkelaars. 4. Werven juryleden. 5. Tussentijdse beoordeling. 6. Publiek publiceren applicaties. 7. Openbare stemronde voor publieksprijs. 8. Eindbeoordeling en prijstuitreiking. 9. Marketing van de wedstrijdresultaten. We lichten ieder component voor u toe. Component 1: Opzet wedstrijd Het vaststellen van de opzet van de wedstrijd is de basis van de wedstrijd. Het is belangrijk deze opzet zo simpel mogelijk te houden. Apps for – wedstrijden zijn een versterking van de transparantie van de overheid, onder meer door het gebruik van Open Data. Het is daarom van belang ook de opzet van de wedstrijd zo transparant mogelijk te houden. Dit doet u door de basis simpel en eenvoudig te houden. - 6 - Helpt u op weg naar Overheid 2.0
  • 7. Bij het vaststellen van de opzet van uw wedstrijd moet u uitspraken doen over de volgende onderwerpen. 1. Te gebruiken databronnen. 2. Spelregels 3. Verdeling prijzen 4. Registratie & Indienen applicatie(s) 5. Beoordelingscriteria & Jury 6. Tijdlijn Te gebruiken databronnen Afhankelijk van de ambitie van uw wedstrijd moet u definiëren welke databronnen de deelnemers minimaal moeten gebruiken. U wilt: Ontwikkelaars moeten: dat beter en meer gebruik wordt gemaakt van door u beheerde databronnen. minimaal één van uw eigen databronnen gebruiken. meer en betere (web)applicaties voor uw doelgroep. minimaal gebruik maken van één Open Data bron. Als u wilt stimuleren dat ontwikkelaars meer en beter profiteren van door u aangeboden Open Data, dan moet u in de spelregels opnemen dat zij minimaal één van uw eigen bronnen gebruiken. Zo stimuleert u het gebruik van uw data en krijgt u feedback over de kwaliteit ervan. Heeft u bijvoorbeeld eigen datasets geregistreerd in de nationale Open Data Catalogus of heeft u een eigen Open Data Catalogus Portal ingericht, dan kunt u op deze wijze uw datasets op een positieve manier onder de aandacht brengen van ontwikkelaars. Wilt u stimuleren dat uw doelgroep meer en betere (web)applicaties krijgt, waardoor zij bijvoorbeeld betere dienstverlening krijgen, dan moet u een selectie maken van Open - 7 - Helpt u op weg naar Overheid 2.0
  • 8. Databronnen die relevant (kunnen) zijn voor uw doelgroep. Wilt u bijvoorbeeld (web)applicaties ontvangen, waarmee uw doelgroep eenvoudig een reis kan plannen met auto, fiets of openbaar vervoer, inclusief actuele reistijden, dan selecteert u databronnen die actuele verkeersgegevens, actuele openbaarvervoersgegevens, fietsroutes, etc. bieden. Deze bronnen hoeven niet persé door u beheerd en ontsloten te worden! Spelregels Regels beperken de ruimte die deelnemers krijgen en zijn daarmee de vijand voor creativiteit en innovatie. Vermijd daarom zo veel mogelijk het opstellen van regels. Appsfordemocracy.org hanteerde één simpele regel: Gebruik minimaal één databron van Washington, DC. Alle applicaties die hieraan voldeden werden toegelaten tot de wedstrijd. Dit resulteerde in een groot aanbod van applicaties voor diverse platforms zoals Facebook, iPhone, Android, Web, etc. Spelregels die u kunt opstellen zijn: 1. Gebruik minimaal één dataset uit de wedstrijdcatalogus 2. Uiterlijke inleverdatum applicaties 3. Condities waaronder applicaties moeten worden ingeleverd (denk bijvoorbeeld aan verplicht formulier, contactgegevens, vrije herbruikbaarheid, URL waarop applicatie gevonden/gedownload kan worden, etc.) - 8 - Helpt u op weg naar Overheid 2.0 Publiceer een eigen wedstrijdcatalogus met datasets! Ongeacht uw ambitie is het belangrijk dat u een eigen wedstrijdcatalogus met datasets publiceert. Deze wedstrijdcatalogus bevat de datasets waarmee deelnemers minimaal aan de slag moeten.
  • 9. Verdeling prijzen Voor het vaststellen van de prijzenpot kunt u de volgende vuistregel hanteren: Hoe meer spelregels u opstelt, hoe minder prijzen u moet aanbieden, en hoe hoger het prijzengeld moet zijn Als u weinig tot geen voorwaarden stelt aan de applicaties die deelnemers mogen indienen, dan kunt u het beste veel kleine prijzen beschikbaar stellen. Zo maken veel deelnemers kans op een prijs, wat ontwikkelaars aanmoedigt een applicatie in te leveren. U ontvangt veel applicaties en daar is het u om te doen. Als u veel voorwaarden stelt aan de applicaties, zoals applicaties voor een specifiek platform, gebruik maken van specifieke bronnen of een hoge mate van kwaliteit, dan kunt u het beste enkele grote prijzen beschikbaar stellen. Zo stimuleert u dat deelnemers meer tijd en aandacht besteden aan de inzendingen. Zeker als u de wedstrijd opdeelt in meerdere rondes, waarbij (overlevende) deelnemers per ronde meer prijzengeld kunnen opstrijken, zorgt dit er voor dat u inzendingen van hoge kwaliteit en conform uw voorwaarden krijgt. Het is verstandig om uw prijzenpot te verdelen in verschillende segmenten. Zo kunt u bijvoorbeeld onderscheid maken naar: • eerste, tweede en derde plaats; • eervolle vermeldingen; Door voor veel eervolle vermeldingen te zorgen, met elk een laag prijzengeld, houdt u de drempel laag om deel te nemen • bedrijf of particulier; Hiermee moedigt u particulieren aan ook mee te doen • juryprijs en publieksprijs; Door het publiek te laten stemmen betrekt u hen bij de wedstrijd en daarnaast zorgt u voor een viraal effect omdat deelnemers het eigen netwerk uitnodigen op hun inzending te stemmen - 9 - Helpt u op weg naar Overheid 2.0
  • 10. Voorbeeld: Appsfordemocracy.org had de volgende verdeling van de prijzenpot: Prijs Aantal Particulier Bedrijf Totaal Goud 2 $2.000 $2.000 $4.000 Zilver 6 $1.000 $1.000 $6.000 Brons 10 $500 $500 $5.000 Eervolle vermelding 40 $100 $100 $4.000 Publieksprijs 2 2 x $500 Totaal 60 $20.000 Registratie & Indienen applicaties Dit hoeft niet complex te zijn. U kunt eenvoudig een eigen digitaal formulier (laten) maken waarmee deelnemers hun inzending doen. Een dergelijk formulier kan de volgende velden bevatten: • Voornaam • Achternaam • Particulier of Bedrijf • Website / Blog • Applicatienaam • ApplicatieURL • Beschrijving applicatie • Feedback op wedstrijd • Namen van andere teamleden Beoordelingscriteria & Jury Opnieuw geldt hier het advies, houd het simpel. Zorg ervoor dat het voor juryleden eenvoudig is om de applicaties te beoordelen. Stel niet te veel criteria, want daarmee bent u al snel een beschrijving aan het maken van de gewenste applicatie. De opzet van de - 10 - Helpt u op weg naar Overheid 2.0
  • 11. wedstrijd is immers om te profiteren van de creativiteit en innovatiekracht van de deelnemers! Mogelijke criteria zijn: • Bruikbaarheid voor de doelgroep Deze doelgroep kan door de deelnemer zijn benoemd bij het indienen van zijn applicatie, of door u zijn bepaald in de spelregels. • Potentieel van de applicatie Kan de applicatie verder worden ontwikkeld? Kunnen andere organisaties of doelgroepen wellicht ook profiteren van de applicatie? • Gebruiksvriendelijkheid Is de applicatie gebruiksvriendelijk? Kan de doelgroep zonder problemen de applicatie gebruiken? • Originaliteit Hoe origineel is de applicatie? Zijn er veel gelijksoortige andere applicaties ingediend? Vanzelfsprekend geldt dat de jury applicaties die niet aan de spelregels voldoen niet in behandeling neemt. Bij selecteren van de juryleden moet u met twee aspecten rekening houden. Zorg ten eerste voor voldoende gebruikerservaring binnen de jury. Het is lastig iPhone-applicaties te beoordelen als geen enkel jurylid hiermee ervaring heeft. Selecteer daarnaast juryleden die u kunnen helpen bij de marketing van de wedstrijd. Aansprekende juryleden trekken meer deelnemers dan onbekende personen. Tijdlijn Zoals eerder vermeld, is Apps for Democracy binnen zes dagen na het idee gelanceerd. Ook u kunt zo snel werken. Waarschijnlijker is het dat u wat meer tijd inruimt voor de wedstrijd. Als vuistregel kunt u aanhouden dat de wedstrijd van aftrap tot afronding ongeveer vier maanden duurt. Hieronder hebben wij een realistische tijdlijn weergegeven: - 11 - Helpt u op weg naar Overheid 2.0
  • 12. Component 2: Bouwen website Het is evident dat u een website nodig heeft voor marketing en promotie van de wedstrijd. De website biedt deelnemers alle benodigde informatie over de spelregels, de verdeling van de prijzenpot, de wijze van registreren en indienen van applicaties, beoordelingscriteria, juryleden en de tijdlijn. Kortom, de website biedt deelnemers een transparant overzicht van de opzet van de wedstrijd. Daarnaast biedt de website deelnemers eenvoudig toegang tot de datacatalogus en de mogelijkheid feedback te geven op de aangeboden datasets. Veel communicatie tijdens de wedstrijd bestaat uit het verduidelijken en verbeteren van de datasets. We komen hierop terug bij Component 3. Tot slot geeft de website bezoekers een duidelijk overzicht van de deelnemende applicaties en een eenvoudige en gecontroleerde mogelijkheid stemmen uit te brengen voor de publieksprijs. Zorg dat uw website voldoende mogelijkheden biedt voor virale verspreiding van aangeboden informatie. Concreet houdt dit in dat u de website nauw moet laten aansluiten op veel gebruikte sociale netwerken, zoals Hyves en Twitter. Als u besluit zelf ook sociale netwerken in te zetten voor promotie van en communicatie namens de wedstrijd, zorg dan voor een heldere Social Media Strategie. Tot slot kunt u overwegen de informatie van uw website aan te bieden in widgets, om het virale effect verder te versterken. Widgets zijn kleine verplaatsbare stukjes websites. Bezoekers van de website kunnen de widgets eenvoudig integreren op eigen websites of - 12 - Helpt u op weg naar Overheid 2.0 Maand 1 2 3 4 Week 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Bouwen Website Marketing richting ontwikkelaars A B C D E Indienen applicaties Werven jury Eerste beoordeling inzendingen Publiek publiceren applicaties Stemronde publieksprijs Eindoordeel & Prijsuitreiking Events voor ontwikkelaars Resultatenmarketing
  • 13. Hyves-profielen, om zo meer aandacht te vestigen op bijvoorbeeld de eigen inzending en de mogelijkheid hierop te stemmen. Component 3: Marketing richting ontwikkelaars Marketing richting ontwikkelaars betekent vooral maximale inspanning om sámen met hen een community te realiseren. Deze samenwerking uit zich in een aantal aspecten: 1. Wees geen verkoper Probeer geen technologie, licenties, etc. te verkopen aan de ontwikkelaars. Kondig de wedstrijd aan, communiceer transparant over de spelregels en beantwoord de vragen. Ontwikkelaars zijn intelligente mensen die op basis van weloverwogen redenen hebben gekozen voor een platform of ontwikkelomgeving. Daarnaast hebben veel ontwikkelaars een afkeer van marketingpraatjes. 2. Organiseer enkele un-conferences Organiseer diverse informele bijeenkomsten waar ontwikkelaars van elkaar en van u kunnen leren. Tijdens deze bijeenkomsten kunt u de databronnen toelichten, mogelijke applicaties benoemen en onderlinge samenwerking aanmoedigen. 3. Luister en reageer Veel van de vragen van ontwikkelaars zullen de datasets betreffen. Enerzijds zijn dat vragen over de inhoud van de datasets, anderzijds zijn het vragen over de wijze waarop het wordt aangeboden. Probeer binnen maximaal 48uur te reageren op de vragen. Zo realiseert u een positieve buzz binnen de ontwikkelaarscommunity, wat nieuwe ontwikkelaars aantrekt. Een mooi bijkomend effect is dat u uzelf profileert als een luisterende en reagerende organisatie. Focus bij de marketing richting ontwikkelaars vooral op de aspecten zelfontplooiing en publieke waardering. Uw deelnemers zorgen voor diverse applicaties waar u profijt van heeft. Zorg er daarom voor dat u deze waardering duidelijk laat blijken richting ontwikkelaars. Dit kan door een persoonlijk bericht van het hoofd van de jury na inzending of een persoonlijke uitnodiging voor de prijsuitreiking. Daarnaast moet u ervoor zorgen deze waardering ook publiekelijk te uiten. Zet applicaties, met duidelijke verwijzing naar de deelnemers, in de etalage op andere websites. Organiseert u als gemeente de wedstrijd, plaats de applicaties en deelnemers dan ook op de - 13 - Helpt u op weg naar Overheid 2.0
  • 14. gemeentelijke website. Zorg voor aandacht voor de applicaties in de pers. Wellicht kunt zelfs landelijke websites zoals Ambtenaar20.nl of BinnenlandsBestuur.nl aandacht laten besteden aan de ingezonden applicaties. Events voor ontwikkelaars In de tijdlijn maken we melding van vijf marketingevents voor ontwikkelaars. Deze events moeten ervoor zorgen dat de ontwikkelaarscommunity betrokken raakt bij de wedstrijd. Event Beschrijving A Splashpagina met aankondiging wedstrijd en mogelijkheid voor inschrijven op nieuwsbrief. Persberichten versturen en via social media de ontwikkelaarsgemeenschap inlichten. B Lancering website, start wedstrijd en eerste unconference. C Workshop/Code Jam op een ander congres/bijeenkomst. Door een Code Jam te organiseren op een andere bijeenkomst (bijv. Hackdeoverheid) brengt u de wedstrijd opnieuw onder de aandacht en stimuleert u samenwerking voor het otnwikkelen van applicaties. D Organiseer een eigen Code Jam. Op deze laatste bijeenkomst kunnen mensen met elkaar samenwerken om applicaties te maken. Ideaal voor ontwikkelaars met goede ideeën die op aspecten vastlopen. E Prijsuitreiking, de ideale gelegenheid ontwikkelaars in het zonnetje te zetten. Component 4: Werven juryleden Bij het werven van de juryleden kunt u het beste een mix nastreven van bestuurders van uw eigen organisatie, potentiële investeerders, academici en aansprekende technologieleiders. Probeer een aansprekende jury samen te stellen, die ook op eigen kracht nieuwe deelnemers aan de wedstrijd kunnen aantrekken. Hoewel het een wedstrijd met een technisch tintje is, is het zeer van belang ook leden in de jury te hebben die nauwelijks technisch zijn. Juist zij kijken naar de bruikbaarheid, aantrekkelijkheid en effectiviteit van een applicatie. Maar, zoals genoemd is het ook belangrijk dat zij vertrouwd zijn met internet en applicaties 'snappen'. - 14 - Helpt u op weg naar Overheid 2.0
  • 15. Component 5: Tussentijdse beoordeling Om de kwaliteit van de inzendingen en de betrokkenheid van de deelnemers te verhogen, kunt u de jury al voor het verstrijken van de inzendingstermijn enkele malen bij elkaar roepen voor tussentijdse beoordelingen. Tijdens deze sessies worden de nieuwe applicaties besproken en feedback aan de deelnemers opgesteld. Zij kunnen met de feedback aan de slag om zo een inzending van hogere kwaliteit op te leveren. Component 6: Publiek publiceren applicaties De ingezonden applicaties kunnen na een controle door de organisatie geplaatst worden op de website. Het plaatsen van de nieuwe applicaties op een website heeft een aantal voordelen: • Bloggers en pers schrijven graag over nieuwe en creatieve applicaties. • Andere ontwikkelaars zien wat reeds is ontwikkeld en: • voorkomen zo dubbel werk, of • kunnen een betere versie opleveren • het publiek kan stemmen op de ingediende applicaties. Component 7: Openbare stemronde voor publieksprijs Nadat een applicatie door uw organisatie is gecontroleerd en gepubliceerd, kan het publiek hierop stemmen. Dit kan het succes van uw wedstrijd sterk vergroten. Het blijkt dat deelnemers hun eigen netwerken aanspreken om te zorgen dat hun applicatie veel stemmen trekt. U kunt dit aanmoedigen door widgets beschikbaar te stellen, die deelnemers eenvoudig op andere websites of Hyves-pagina's kunnen integreren. Component 8: Eindbeoordeling & Prijsuitreiking De eindbeoordeling van de applicaties vindt plaats aan de hand van de criteria die u bij de opzet van de wedstrijd heeft geformuleerd. Zorg ervoor dat bij de prijsuitreiking voldoende ruimte is om de winnaars te demonstreren. Goede audiovisuele hulpmiddelen, maar ook mogelijk iPhones etc. zijn daarbij noodzakelijk. - 15 - Helpt u op weg naar Overheid 2.0
  • 16. Tijdens de prijsuitreiking kunt een Code Jam organiseren, waar ontwikkelaars de ingezonden applicaties kunnen verbeteren of uitbreiden. Component 9: Marketing van de wedstrijdresultaten Tot slot, nadat u de prijzen heeft uitgereikt, is de periode aangebroken van het promoten van de resultaten. Breng de winnende applicatie én deelnemers ruimschoots onder de aandacht via diverse media zoals de website van de eigen organisatie, pers, bloggers en social media. Besteed zeker vier weken aan het promoten van de resultaten. Uit ervaring blijkt dat veel bloggers de prijswinnaars bespreken en individuele applicaties beoordelen. Goede momenten om de doelstellingen van uw wedstrijd, de resultaten en de deelnemers nog eens onder de aandacht te brengen. - 16 - Helpt u op weg naar Overheid 2.0
  • 17. Hulp nodig? Overweegt u een Apps for – wedstrijd te organiseren? Steek dan eerst eens uw licht op in de LinkedIn-groep Open Data Nederland4 . Diverse mensen met kennis en ervaring op het terrein van Open Data ondersteunen u graag in uw plannen. Het organiseren van een Apps for – wedstrijd vraagt kennis van technologie, Open Data, organiseren, communicatie en social media. Het speelveld waarin Verse Overheid zich helemaal thuisvoelt. Wij helpen u daarom graag bij: • Organiseren van de wedstrijd • Bouwen van de Open Data Catalogus • Bouwen van de wedstrijdwebsite • Opbouwen van de deelnemersscommunity • Pers, media en communicatie • Beoordelen applicaties 4 Zie: http://www.linkedin.com/groups?mostPopular=&gid=3112848 - 17 - Helpt u op weg naar Overheid 2.0
  • 18. Over Verse Overheid Verse Overheid bedenkt, ontwikkelt en organiseert innovatieve internettrajecten voor de overheid. U vindt ons onder meer terug in: Open Data Nederland De portal voor Open Data in Nederland www.opendatanederland.nl OverheidWidgets De bibiotheek voor widgets van overheidsorganisaties www.overheidswidgets.nl Wijkwebs Delft Dasboard met widgets voor inwoners van de wijken in Delft wijken.delft.nl Website Rijswijk Prijswinnende website van gemeente Rijswijk www.rijswijk.nl Chatfone Prijswinnend concept voor netwerk van chattende overheidsorganisaties www.chatfone.nl eLoket Groningen Prijswinnend eLoket van gemeente Groningen eloket.groningen.nl Onze aandachtsgebieden zijn: 1. Social Media en de Overheid 2. Widgets en Dashboards 3. Open Data Informeert u gerust eens naar de trajecten die wij momenteel uitvoeren en de mogelijkheden voor uw organisatie. Annemarie van Campen Martin Borman Mail annemarie@verseoverheid.nl martin@verseoverheid.nl GSM (06) 292.486.07 (06) 148.303.88 Twitter http://www.twitter.com/avancampen http://www.twitter.com/mfborman LinkedIn http://nl.linkedin.com/in/avancampen http://nl.linkedin.com/in/mfborman - 18 - Helpt u op weg naar Overheid 2.0