Best practices of using
                                  the E-invoice in Europe.
                           Results of t...
Do you know how many
                           Russians work as accountants?




   *
четверг, 10 июня 2010 г.
Do you know how many
                           Russians work as accountants?




   *
четверг, 10 июня 2010 г.
Do you know how many
                           Russians work as accountants?



             3.5 million*




   *
четвер...
Do you know how many
                           Russians work as accountants?



             3.5 million*

            mu...
Do you know how many
                           Russians work as accountants?



             3.5 million*

            mu...
ECR-Rus
                           Enabling Technologies Committee*




                                                  ...
EDI Processes

                             КАТАЛОГ ТОВАРОВ - PRICAT


                                    ЗАКАЗ - ORDERS
...
Why e-invoice is
                             important?




четверг, 10 июня 2010 г.
E-Invoicing
                                   Benefits - sender

                           PAPER                        ...
E-Invoicing
                               Benefits - receiver
                       PAPER                              E...
Saving our forests...




четверг, 10 июня 2010 г.
Saving our forests...




четверг, 10 июня 2010 г.
Saving our forests...




четверг, 10 июня 2010 г.
Saving our forests...




                                        I will use
                                    electroni...
ECR Europe
                             e-invoice Survey
             1 Finland
             2 Italy
             3 Spain
...
The tax authorities in your
                           country, do they legally accept
                            the e-i...
Since when the e-invoice is introduced
                                        in your country?




   ’80                ...
Share of the
                           e-invoice versus paper invoice
                                  in Retail/FMCG?

...
Share of the
                           e-invoice versus paper invoice
                                   Total Market?
  ...
Do you need to use
                            electronic signature to
                            make e-invoice legal?

...
What standards do you use for
                                    the e-invoice?



                                      ...
Do you have central
                           archiving for the e-invoices?

                                         No
...
Using provider (EDI/other)
                                is it mandatory?

                                 Yes         ...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

E invoice ecr,june3'10

319

Published on

Published in: Economy & Finance, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
319
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

E invoice ecr,june3'10

  1. 1. Best practices of using the E-invoice in Europe. Results of the E-invoice pilot in Russia Maximilian Musselius, Executive Director, ECR-Rus четверг, 10 июня 2010 г.
  2. 2. Do you know how many Russians work as accountants? * четверг, 10 июня 2010 г.
  3. 3. Do you know how many Russians work as accountants? * четверг, 10 июня 2010 г.
  4. 4. Do you know how many Russians work as accountants? 3.5 million* * четверг, 10 июня 2010 г.
  5. 5. Do you know how many Russians work as accountants? 3.5 million* much more than there are civil servants in Russia * четверг, 10 июня 2010 г.
  6. 6. Do you know how many Russians work as accountants? 3.5 million* much more than there are civil servants in Russia * четверг, 10 июня 2010 г.
  7. 7. ECR-Rus Enabling Technologies Committee* *Since 2003 четверг, 10 июня 2010 г.
  8. 8. EDI Processes КАТАЛОГ ТОВАРОВ - PRICAT ЗАКАЗ - ORDERS ОТВЕТ НА ЗАКАЗ - ORDRSP ОТГРУЗКА ТОВАРОВ - DESADV ПРИЕМ ТОВАРОВ - RECADV Supplier ВОЗВРАТ ТОВАРОВ - RETANN Retailer СЧЕТ - INVPOIC ОТЧЕТ ОБ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ - INVRPT четверг, 10 июня 2010 г.
  9. 9. Why e-invoice is important? четверг, 10 июня 2010 г.
  10. 10. E-Invoicing Benefits - sender PAPER EDI Cost / Cost/ unit unit Printing 0,12 EDI (Hard & Soft) 0,01 Send (envelope, stamp) 0,29 Traffic (cost of sending) 0,03 Management (Dept. Manual treatment 0,35 Administration) 0,02 TOTAL 0,76 € TOTAL 0,06€ Savings per invoice 0,7 € Case ECR Spain четверг, 10 июня 2010 г.
  11. 11. E-Invoicing Benefits - receiver PAPER EDI Cost/ Cost/ unit unit Reception 0,07 EDI (Hard & Soft) 0,01 Manual ERP enter 0,15 Traffic 0,03 Management (Dept. Manual treatment 1,68 Administration) 0,02 Physical Storage 0,97 Physical Storage 0,03 TOTAL 2,87 € TOTAL 0,09€ Savings per invoice 2,78 € Case ECR Spain четверг, 10 июня 2010 г.
  12. 12. Saving our forests... четверг, 10 июня 2010 г.
  13. 13. Saving our forests... четверг, 10 июня 2010 г.
  14. 14. Saving our forests... четверг, 10 июня 2010 г.
  15. 15. Saving our forests... I will use electronic wood четверг, 10 июня 2010 г.
  16. 16. ECR Europe e-invoice Survey 1 Finland 2 Italy 3 Spain 4 Latvia 5 Austria 6 Lithuania 7 Estonia 8 Netherlands 9 Turkey 10 Sweden 11 Germany 12 Hungary 13 Switzerland 14 Poland 15 Russia 16 Greece четверг, 10 июня 2010 г.
  17. 17. The tax authorities in your country, do they legally accept the e-invoice without paper? 1 Finland 2 Italy Yes No 3 Spain 4 Latvia 5 Austria 6 Lithuania 7 Estonia 8 Netherlands 94 % 9 Turkey* 10 Sweden 6 % 11 Germany 12 Hungary 13 Switzerland 14 Poland 15 Russia 16 Greece 17 France *Turkey since March 5, 2010 четверг, 10 июня 2010 г.
  18. 18. Since when the e-invoice is introduced in your country? ’80 1990 2001 2003 Finland Sweden 2004 2006, Austria Spain 2008 Switzerland Lithuania Germany Poland Hungary Estonia Latvia Greece четверг, 10 июня 2010 г.
  19. 19. Share of the e-invoice versus paper invoice in Retail/FMCG? 10 % 15 % 20 % 30 % 50 % 50 % 60 % 60 % 85 % 90 % 90 % 90 % 85 % 80 % 70 % 50 % 50 % 40 % 40 % 15 % 10 % 10 % Finland Spain Poland Switzerland Germany Sweden Estonia Greece Austria Lithuania Hungary Paper invoice E-Invoice четверг, 10 июня 2010 г.
  20. 20. Share of the e-invoice versus paper invoice Total Market? 1 % 10 % 10 % 30 % 40 % 50 % 90 % 99 % 90 % 90 % 70 % 60 % 50 % 10 % Spain Finland Estonia Sweden Switzerland Germany Greece Paper invoice E-Invoice четверг, 10 июня 2010 г.
  21. 21. Do you need to use electronic signature to make e-invoice legal? we must use e-signature 17 % 83 % EDI is legal no need of e-signature Both options possible четверг, 10 июня 2010 г.
  22. 22. What standards do you use for the e-invoice? structured international (EDIFACT, EANCOM) 58% local (developed 8 % by Tax authorities) 33% unstructured data mix between these (PDF, TIFF, etc) variants четверг, 10 июня 2010 г.
  23. 23. Do you have central archiving for the e-invoices? No 11 четверг, 10 июня 2010 г.
  24. 24. Using provider (EDI/other) is it mandatory? Yes No Yes No 0 % 100 % 17 четверг, 10 июня 2010 г.
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×