8. KIRKEN ER …
”…
de
helliges
forsamling,
i
hvilken
evangeliet
forkyndes
rent,
og
sakramenterne
forvaltes
re5eligt”.
8
9. FOLKEKIRKENS OVERORDNEDE MÅL
Folkekirkens
mission
som
kristen
kirke
er
at
forkynde
Kristus
som
hele
verdens
frelser
…
Kirkens
overordnede
opgave
danner
udgangspunkt
for
de
konkrete
former,
kirkelivet
får
i
sogn,
provs=
og
s=>.
Alle
konkrete
målsætninger
må
dybest
set
tjene
denne
opgave
10. FORSTÅELSEN AF HVAD KIRKEN ER !
HAR ÆNDRET SIG
• Forholdet
mellem
folk
og
kirke
• Forholdet
mellem
stat
og
kirke
• Kirkens
formål
10
12. KIRKENS HOS OS – HVAD ER VI TIL FOR?
• Fest
–
Gudstjeneste
• Tro
–
Undervisning
• Handling
–
Diakoni
• Samtale
om
troen
12
13. FORSTÅELSE AF HVAD KIRKEN SKAL GØRE
HAR ÆNDRET SIG
• Tidligere:
-‐
gudstjeneste
(højmesser)
-‐
kirkelige
handlinger
• I
dag:
-‐
Forskellige
gudstjenesteformer
-‐
Børne/ungdoms/ældre
arbejde
-‐
Kirkehøjskoler
og
andre
undervisnings=lbud
-‐
Diakonale
opgaver
-‐
Dialog
og
mission
-‐
Kommunika=on
13
14. KIRKEN ORGANISERER KIRKEN !
DET, DEN GØR
!
Hvordan organiserer og
leder kirken sit arbejde
I dag
Hos jer?
14
15. LEDELSE OG ADMINISTRATION
Ledelse:
Hvad
skal
vi
gøre?
• sammen
med
andre
at
finde
ud
af,
hvor
man
skal
hen
(mål)
• at
nå
disse
mål
sammen
med
og
gennem
andre
personer
• ”omsæ5e
det
samlede
menighedsråds
beslutninger
i
fælles
mål
for
medarbejderne,
at
kommunikere
disse
mål
og
at
koordinere
samarbejdet
herom”
Administra:on:
Hvordan
skal
vi
gøre
det?
• Forvaltning
eller
løsning
af
opgaver
i
overensstemmelse
med
love
og
regler
• Bureaukra=,
papirarbejde
15
16. PERSONALE-LEDELSE !
I TRADITIONEL MENIGHED
Sognepræsten:
-‐
leder
medarbejdere
i
forbindelse
med
gudstjeneste
og
kirkelige
handlinger
og
varetagelse
af
myndighedsopgaver
Kontaktpersonen:
-‐
leder
for
alle
ansa5e
undt.
præster
16
18. FORSTÅELSEN AF HVORDAN KIRKEN SKAL
ORGANISERE SIT ARBEJDE HAR ÆNDRET SIG
• Nye
opgaver
–
nye
medarbejdertyper
• Større
krav
=l
ledelse
fra
medarbejdere
• Arbejdsmiljøkrav
• Flere
og
stø5e
administra=ve
krav
• Fra
regelstyring
=l
ramme-‐
og
målstyring
• Strukturændringer
mht.
sogne
og
pastorater
• Inddragelse
af
frivillige
18
19. MENIGHEDSRÅDETS ANSVARSOMRÅDER
• Kirkens
lønnede
medarbejdere
• Valg
af
præst(er)
• Kirkens
bygninger
og
ejendomme
• Kirkegårde
• Kirkens
økonomi
• Kirkens
ak=viteter
• Kirkens
frivillige
• Kirkens
kommunika=on
• Overholdelse
af
love
og
regler
19
21. PROBLEMER MHT. MENIGHEDSRÅDETS
MHT ADMINISTRATIVE OPGAVER
• Menighedsrådsmedlemmer
har
andre
interesser
og
prioriteter
•
Vanskeligheder
ved
at
rekru5ere
nye
menighedsråds-‐
medlemmer
=l
disse
opgaver
21
22. PROBLEMER MHT. MENIGHEDSRÅDETS
MHT ADMINISTRATIVE OPGAVER
• Strukturelt
problem
–
sammenblanding
af
poli=sk
ledelse
og
daglig
ledelse/administra=on
• Medarbejdernes
behov
for
=lstedeværende
daglig
ledelse
• Arbejdsmiljø
22
23. HVOR KAN MENIGHEDSRÅDET HENTE
HJÆLP – OG INSPIRATION?
• Kirkeministerium
• S=>
• Provs=
• Landsforening
• Andre
sogne
• Private
konsulenter
• Andre
organisa=oner
• Erhvervslivet
23
25. 1. OPKVALIFICERING AF MENIGHEDSRÅD
• Deltagelse
i
faglige
kurser
• Valg
=l
menighedsråd
af
personer,
som
har
=d,
lyst
og
kompetence
=l
at
løse
menighedsrådets
administra=ve
og
ledelsesmæssige
opgaver.
• Sammenlægning
af
sogne,
så
det
bliver
le5ere
at
skaffe
kvalificerede
menighedsrådsmedlemmer
• Evt.
frikøbelse
af
menighedsråds-‐
medlemmer
=l
særlige
opgaver
25
26. 2. KONSULENTBISTAND
TIL MENIGHEDSRÅD
• Inddragelse
af
s=>ets/provs=ets
personalekonsulent
• Inddragelse
af
kirkekonsulenter
(www.kirkekonsulenter.dk)
e.l.
=l
løsning
af
særlige
opgaver
26
28. 4. UDLICITERING AF OPGAVER !
TIL PRIVATE FIRMAER O. A.
• Ansvaret
for
=lsyn
med
bygninger
udliciteres
=l
håndværker-‐firma
• Dri>
af
kirkegård
udliciteres
=l
gartner
e.l.
28
29. 5. FÆLLES ADMINISTRATIV ENHED !
FOR FLERE SOGNE
• Kirkekontor
• Regnskaber
• Kirkegårde
• Bygninger
29
31. 7. PRÆST UDNÆVNES TIL DAGLIG LEDER
• Reference til menighedsråd/formand
mht. menighedsrådsopgaver!
• Personaleleder for alle medarbejdere og
koordinator i forhold til andre præster
• Forberedelse og opfølgning på
menighedsrådsmøder
• Evt. andre administrative opgaver
31
32. 8. ANSÆTTELSE AF DAGLIG LEDER OG
ADMINISTRATOR
• Reference
=l
formand/menighedsråd
• Personaleleder
for
alle
medarbejdere
• Koordina=onsopgave
i
forhold
=l
præster
• Koordinator
for
frivillige
• Forberedelse
og
opfølgning
af
menighedsrådsmøder
mv.
• Ansvarlig
for
kirkens
bygninger
• Opgaver
i
rela=on
=l
regnskab
32
33. PROBLEMSTILLINGER
• Menighedsrådets
selvforståelse
-‐
arbejdsfællesskab,
der
løser
kirkens
administra=ve
arbejde,
og
i
det
daglige
arbejder
sammen
med
medarbejdere
og
frivillige
om
at
udføre
kirkens
opgaver
-‐
bestyrelse,
der
påtager
sig
det
overordnede
ledelsesansvar,
mens
en
daglig
ledelse
påtager
sig
de
administra=ve
opgaver
og
sammen
med
medarbejdere
og
frivillige
udfører
kirkens
opgaver
33
34. PROBLEMSTILLINGER
• Økonomi:
Hvilke
økonomiske
muligheder
har
menighedsrådet?
Prioritering
af
ressourcer.
• Uddelegering:
I
hvor
høj
grad
er
menighedsrådet
parat
=l
at
overdrage
opgaver
=l
andre?
• Ledelsesstruktur:
Hvordan
udvikler
man
en
klar
og
velfungerende
ledelsesstruktur
i
forholdet
mellem
præst
(er),
administrator/daglig
leder
og
menighedsråd?
34
35. PROBLEMSTILLINGER
• Professionalisering:
Er
der
en
fare
for,
at
kirken
professionaliseres
og
bliver
ufolkelig?
• Opgavefordeling:
Hvordan
bliver
på
langt
sigt
fordelingen
af
opgaver
mellem
sogn,
pastorat,
provs=,
s=
og
hvilke
konsekvenser
har
det
for
problemer
omkring
administra=on
og
ledelse?
• Bæredyg:ge
enheder:
Er
de
nuværende
strukturer
i
overensstemmelse
med
de
krav,
som
s=lles
i
dag`
35
37. ER DER ET PROBLEM?
Der
er
ingen
grund
=l
at
arbejde
på
en
løsning,
medmindre
der
er
enighed
om,
at
der
er
et
problem,
og
hvad
problemet
er,
og
hvor
påtrængende
problemet
er.
37
38. ER DER VILLIGHED TIL AT GIVE OPGAVER
OG ANSVAR FRA SIG FOR AT LØSE
PROBLEMET?
• Menighedsrådets
opgaver
og
ansvar
• Formandens
opgaver
og
ansvar
• Kontaktpersonens
opgaver
og
ansvar
• Kirkeværgens
opgaver
og
ansvar
• Kassererens
opgaver
og
ansvar
38
39. HVILKE RESSOURCER ER DER TIL AT LØSE
PROBLEMET?
• Er
der
penge
på
budge5et
=l
at
løse
problemet?
• Er
der
mulighed
for
at
få
=lført
flere
ressourcer?
• Skal
der
findes
en
løsning,
der
ikke
koster
penge?
• Er
der
behov
for
en
omprioritering
af
ressourcer?
• Er
der
mulighed
for
at
omdefinere
en
eller
flere
s=llinger?
39
40. VURDERING AF FORDELE OG ULEMPER VED
DE FORSKELLIGE LØSNINGSMODELLER
• Hvilke
fordele
og
ulemper
kan
I
se
ved
hver
af
disse
modeller?
• Hvordan
passer
de
forskellige
modeller
=l
jeres
situa=on
og
behov?
40
41. ER DER BEHOV FOR OG BASIS FOR
SAMARBEJDE MED ANDRE SOGNE?
• Etablering
af
administra=onsfællesskab
• Køb
og
salg
af
administra=ve
ydelser
• Strukturændringer:
Fællespastorat,
sognesammenlægning
osv.
41
