Elektronisch facturen ontvangen - ik ben klaar en wat nu?

  • 998 views
Uploaded on

Jeanpaul Jonker - BasWare

Jeanpaul Jonker - BasWare

More in: Business , Technology
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
998
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
15
Comments
0
Likes
0

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Elektronisch facturenontvangen- ikbenklaar en wat nu?JeanpaulJonker, Basware
  • 2. Agenda
    Introductie Basware
    Basware Connectivity
    Basware en E-Facturen ontvangen
    Case SITA
    Aansluiten/activering van leveranciers
    Afsluiting, Q&A
    Topics
  • 3. Wie is Basware?
    Basware
    Internationaal software ontwikkelaar
    Oplossingen inkoop & factuurverwerking
    Wereldwijd # 1 op gebied van elektronische factuurverwerking (Forrester)
    1.400 klanten, 800.000 eindgebruikers
    Opgericht in 1985 (Nasdaq/OMX), 800+ werknemers
    Kantoren in 10 landen+ keypartners: RICOH
    Connectivity
    ElektronischeuitwisselingFacturen, Orders, Leveringsbevestiging, Catalogie
    Oplossingenvoorleveranciers en ontvangers
    Procurement
    Sourcing
    Contractmanagement
    Inkoop
    Invoice Automation
    Factuurverwerking
    Order matching
    KPI
    Connectivity
    E-Facturen, E-Orders, E-Catalogs
  • 4. Basware klanten in Nederland
  • 5. End to End Invoice Automation voor Financial Shared Services
    Leveranciers
    (verzenders)
    Kopers
    (ontvangers)
    E-Facturatie
    Elektronische Factuurverwerking
    Goedkeuren
    Coderen
    Workflow
    order/ contract matching
    Boeking
    Betaalbaar
    stellen
    Archiveren
    Rapporteren
    KPI
    Analyse
    Scan
    OCR
    E-Factuur
    E-Factuur
    Papierenfactuur
    Outsourcedscanning
    ERP
    Betaling
  • 6. Basware& Elektronisch Factureren
  • 7. Wat is Basware Connectivity?
    Basware SupplierConnectivity
    Volgende stap in automatisering Inkoop & Crediteuren:
    Elektronische communicatie klant en leverancier in gehele Purchase to Pay proces
    facturen, orders en leverancierscatalogi
    Supplier self service
    Verlaging kostprijs per A/P of A/R transactie
    Oplossingen en diensten
    Basware Business Transactions
    Basware Supplier Portal
    Basware Scan & Capture
    Aanvullende diensten
    Basware SupplierAdoptionCampaign
  • 8. Voordelen E-Fakturatie
    Ontvanger
    Geen scanning, invoer
    Snellere verwerking facturen
    Foutafhandeling
    Onderhandeling en uitnuttig betaalkortingen
    Verhoging kwaliteit en inhoud
    Automated Order Matching
    Verzender
    Besparing mail, print, verzendkosten
    Track & trace facturen
    Snellere doorlooptijd
    Minder foutafhandeling
    Betere leveranciersrelatie
    Discount onderhandeling
  • 9. Case SITA
    - Elektronischfacturenontvangen -
  • 10. Case SITA
    Toonaangevendeafvalverwerker
    Sinds 2004: Elektronische Factuurverwerking
    “Papierenfacturenbij het afval”
    In 2009: stap elektronisch ontvangen E-Facturen
    “Papierenfacturennaar de prullenbak : SITA gaat voor digitaal”
    Leveranciersopbouw:
    126.000 facturen / 5.400 leveranciers
    TOP 100 = 60.000 facturen
    >12 per jaar = 4.200
  • 11.
  • 12.
  • 13. SITA
    (ontvanger)
    SITA leveranciers(verzenders)
    Multi-Channel Oplossing E-Facturatie
    Kleineleveranciers
    SUPPLIER
    PORTAL
    FTP
    Directeconecties,
    groteleveranciers
    CONNECTIE
    BASWARE BT
    1 formaat
    1 connectie
    Leveranciersaangesloten
    Bijeenander platform
    BTE
    BASWARE
    ip
    BUSINESSTRANSACTIONS
    PARTNEROPERATOR
    Basware IP
    Leveranciers met PDF facuur per email
    PDF conversion/
    E-Faktuur
    SCAN
    CAPTURE
    Paper invoice
  • 14. Supplier Adoption Campaign
  • 15. Supplier Adoption Campaign?
    Informeren
    Motiveren
    Connecteren
    Outsourcen van:
    Aansluiten, conversie, formaten, connectiesnaarBasware
    Target
    TOP
    Toon
    Timing
    Tijd
    Notificatie
    Feedback follow-up
    Implementatie/connectie
    Reminder & escalatie
    Rapportage
  • 16. Initiatiefleverancierszijde
  • 17. Campagne 1
    Keyfacts
    31 juli 2009
    150 leveranciers
    Brief SITA
    Follow up Basware
  • 18. Feedback
    Ikwil best meedoen, maar het moetnietmeerkostendan het nu is -> kostenneutraal
    Kan ikookbeginnen met invoeren op Supplier Portal en later alsiktijdheb XML facturensturen?
    Ikvind al langdat we ditzoudenmoetendoen, nu hebikeindelijkeenreden me hier in teverdiepen
    We zullenertocheenkeeraanmoeten
    Wijworden al aanallekantenuitgeknepen en nu moetikhierookaanmeedoen
    Ikstuur U graageentweede login code vooronsportaal op
    PDF PDFPDFPDF..PFFFFF
  • 19. Samenvattingresultaten en vervolg
    Resulaten
    150 benaderd
    42 respons
    5 nee/ 19 ja /20 in overweging, intern navraag
    Leukereacties, onverwachtehoek
    Doorlooptijd
    Slechte timing, respons in top 10 telaag
    TOP20 benaderd door Inkoop
    December 2009
    Informatie over nieuweadresering -> alleleveranciers
    Responsformulier
    Binnen 48 uur: 82 respons
  • 20. Overigerespons en aandachtspunten
    Leveranciersfeedback
    10 keer : Jij de factuur, ik de order
    5 keer: Bestellen op webshop
    3 keer: Analyse van huidigefacturatieeerst
    Aanvullendedocumenten
    Benadrukpluspunten
    Track & trace
    Supplier self service
    Factuurimage
    Vaakvergeten
    Onbegrepen
    PDF niet, maarwel PDF+XML!
  • 21. Factuurimage
  • 22. Aandachtspunten
    Aansluitenkosttijd
    Herhalingblijftnoodzakelijk
    Hoe omtegaan met aanvullendedocumenten
    Visueleafbeelding intern belangrijk
    Inkoop en crediteurensamenoptrekken
    Watkanerinhoudelijkverbeterdworden
    Kies voor een multi-channel approach
    Timing
    Waarblijft de overheidalsverzender?
  • 23. Resultaten en samenvatting
  • 24. SITA
    (ontvanger)
    SITA leveranciers(verzenders)
    Multi-Channel Oplossing E-Facturatie
    Kleineleveranciers
    SUPPLIER
    PORTAL
    FTP
    Directeconecties,
    groteleveranciers
    CONNECTIE
    BASWARE BT
    1 formaat
    1 connectie
    Leveranciersaangesloten
    Bijeenander platform
    BTE
    BASWARE
    ip
    BUSINESSTRANSACTIONS
    PARTNEROPERATOR
    Basware IP
    Leveranciers met PDF facuur per email
    PDF conversion/
    E-Faktuur
    SCAN
    CAPTURE
    Paper invoice
  • 25. SITA
    (ontvanger)
    SITA leveranciers(verzenders)
    Multi-Channel Oplossing E-Facturatie
    SUPPLIER
    PORTAL
    CONNECTIE
    BASWARE BT
    1 formaat
    1 connectie
    BTE
    BASWARE
    ip
    BUSINESSTRANSACTIONS
    PARTNEROPERATOR
    Basware IP
    PDF conversion/
    E-Faktuur
    SCAN
    CAPTURE
    Paper invoice
  • 26. Groeipaddigitaliseren Purchase to Pay documentstromenbij SITA
    26
    4
    3
    2
    1
    E-Facturenontvangen
    Top 200
    Outsourced
    Scanning
    E-Facturenverzenden
    E-Facturenontvangen
    Kleineleveranciers via Supplier Portal
    Invoice status, supplier self service via SP
    Anderedocumenten:
    E-Orders,
    confirmation, ASN, E-Catalog
    E-Orders verzenden
    Naargroteleveranciersgeintegreerd
  • 27. Bedankt voor uwaandacht