• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Elektronisch facturen ontvangen - ik ben klaar en wat nu?
 

Elektronisch facturen ontvangen - ik ben klaar en wat nu?

on

  • 1,483 views

Jeanpaul Jonker - BasWare

Jeanpaul Jonker - BasWare

Statistics

Views

Total Views
1,483
Views on SlideShare
1,477
Embed Views
6

Actions

Likes
0
Downloads
15
Comments
0

1 Embed 6

http://www.slideshare.net 6

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Elektronisch facturen ontvangen - ik ben klaar en wat nu? Elektronisch facturen ontvangen - ik ben klaar en wat nu? Presentation Transcript

    • Elektronisch facturenontvangen- ikbenklaar en wat nu?JeanpaulJonker, Basware
    • Agenda
      Introductie Basware
      Basware Connectivity
      Basware en E-Facturen ontvangen
      Case SITA
      Aansluiten/activering van leveranciers
      Afsluiting, Q&A
      Topics
    • Wie is Basware?
      Basware
      Internationaal software ontwikkelaar
      Oplossingen inkoop & factuurverwerking
      Wereldwijd # 1 op gebied van elektronische factuurverwerking (Forrester)
      1.400 klanten, 800.000 eindgebruikers
      Opgericht in 1985 (Nasdaq/OMX), 800+ werknemers
      Kantoren in 10 landen+ keypartners: RICOH
      Connectivity
      ElektronischeuitwisselingFacturen, Orders, Leveringsbevestiging, Catalogie
      Oplossingenvoorleveranciers en ontvangers
      Procurement
      Sourcing
      Contractmanagement
      Inkoop
      Invoice Automation
      Factuurverwerking
      Order matching
      KPI
      Connectivity
      E-Facturen, E-Orders, E-Catalogs
    • Basware klanten in Nederland
    • End to End Invoice Automation voor Financial Shared Services
      Leveranciers
      (verzenders)
      Kopers
      (ontvangers)
      E-Facturatie
      Elektronische Factuurverwerking
      Goedkeuren
      Coderen
      Workflow
      order/ contract matching
      Boeking
      Betaalbaar
      stellen
      Archiveren
      Rapporteren
      KPI
      Analyse
      Scan
      OCR
      E-Factuur
      E-Factuur
      Papierenfactuur
      Outsourcedscanning
      ERP
      Betaling
    • Basware& Elektronisch Factureren
    • Wat is Basware Connectivity?
      Basware SupplierConnectivity
      Volgende stap in automatisering Inkoop & Crediteuren:
      Elektronische communicatie klant en leverancier in gehele Purchase to Pay proces
      facturen, orders en leverancierscatalogi
      Supplier self service
      Verlaging kostprijs per A/P of A/R transactie
      Oplossingen en diensten
      Basware Business Transactions
      Basware Supplier Portal
      Basware Scan & Capture
      Aanvullende diensten
      Basware SupplierAdoptionCampaign
    • Voordelen E-Fakturatie
      Ontvanger
      Geen scanning, invoer
      Snellere verwerking facturen
      Foutafhandeling
      Onderhandeling en uitnuttig betaalkortingen
      Verhoging kwaliteit en inhoud
      Automated Order Matching
      Verzender
      Besparing mail, print, verzendkosten
      Track & trace facturen
      Snellere doorlooptijd
      Minder foutafhandeling
      Betere leveranciersrelatie
      Discount onderhandeling
    • Case SITA
      - Elektronischfacturenontvangen -
    • Case SITA
      Toonaangevendeafvalverwerker
      Sinds 2004: Elektronische Factuurverwerking
      “Papierenfacturenbij het afval”
      In 2009: stap elektronisch ontvangen E-Facturen
      “Papierenfacturennaar de prullenbak : SITA gaat voor digitaal”
      Leveranciersopbouw:
      126.000 facturen / 5.400 leveranciers
      TOP 100 = 60.000 facturen
      >12 per jaar = 4.200
    • SITA
      (ontvanger)
      SITA leveranciers(verzenders)
      Multi-Channel Oplossing E-Facturatie
      Kleineleveranciers
      SUPPLIER
      PORTAL
      FTP
      Directeconecties,
      groteleveranciers
      CONNECTIE
      BASWARE BT
      1 formaat
      1 connectie
      Leveranciersaangesloten
      Bijeenander platform
      BTE
      BASWARE
      ip
      BUSINESSTRANSACTIONS
      PARTNEROPERATOR
      Basware IP
      Leveranciers met PDF facuur per email
      PDF conversion/
      E-Faktuur
      SCAN
      CAPTURE
      Paper invoice
    • Supplier Adoption Campaign
    • Supplier Adoption Campaign?
      Informeren
      Motiveren
      Connecteren
      Outsourcen van:
      Aansluiten, conversie, formaten, connectiesnaarBasware
      Target
      TOP
      Toon
      Timing
      Tijd
      Notificatie
      Feedback follow-up
      Implementatie/connectie
      Reminder & escalatie
      Rapportage
    • Initiatiefleverancierszijde
    • Campagne 1
      Keyfacts
      31 juli 2009
      150 leveranciers
      Brief SITA
      Follow up Basware
    • Feedback
      Ikwil best meedoen, maar het moetnietmeerkostendan het nu is -> kostenneutraal
      Kan ikookbeginnen met invoeren op Supplier Portal en later alsiktijdheb XML facturensturen?
      Ikvind al langdat we ditzoudenmoetendoen, nu hebikeindelijkeenreden me hier in teverdiepen
      We zullenertocheenkeeraanmoeten
      Wijworden al aanallekantenuitgeknepen en nu moetikhierookaanmeedoen
      Ikstuur U graageentweede login code vooronsportaal op
      PDF PDFPDFPDF..PFFFFF
    • Samenvattingresultaten en vervolg
      Resulaten
      150 benaderd
      42 respons
      5 nee/ 19 ja /20 in overweging, intern navraag
      Leukereacties, onverwachtehoek
      Doorlooptijd
      Slechte timing, respons in top 10 telaag
      TOP20 benaderd door Inkoop
      December 2009
      Informatie over nieuweadresering -> alleleveranciers
      Responsformulier
      Binnen 48 uur: 82 respons
    • Overigerespons en aandachtspunten
      Leveranciersfeedback
      10 keer : Jij de factuur, ik de order
      5 keer: Bestellen op webshop
      3 keer: Analyse van huidigefacturatieeerst
      Aanvullendedocumenten
      Benadrukpluspunten
      Track & trace
      Supplier self service
      Factuurimage
      Vaakvergeten
      Onbegrepen
      PDF niet, maarwel PDF+XML!
    • Factuurimage
    • Aandachtspunten
      Aansluitenkosttijd
      Herhalingblijftnoodzakelijk
      Hoe omtegaan met aanvullendedocumenten
      Visueleafbeelding intern belangrijk
      Inkoop en crediteurensamenoptrekken
      Watkanerinhoudelijkverbeterdworden
      Kies voor een multi-channel approach
      Timing
      Waarblijft de overheidalsverzender?
    • Resultaten en samenvatting
    • SITA
      (ontvanger)
      SITA leveranciers(verzenders)
      Multi-Channel Oplossing E-Facturatie
      Kleineleveranciers
      SUPPLIER
      PORTAL
      FTP
      Directeconecties,
      groteleveranciers
      CONNECTIE
      BASWARE BT
      1 formaat
      1 connectie
      Leveranciersaangesloten
      Bijeenander platform
      BTE
      BASWARE
      ip
      BUSINESSTRANSACTIONS
      PARTNEROPERATOR
      Basware IP
      Leveranciers met PDF facuur per email
      PDF conversion/
      E-Faktuur
      SCAN
      CAPTURE
      Paper invoice
    • SITA
      (ontvanger)
      SITA leveranciers(verzenders)
      Multi-Channel Oplossing E-Facturatie
      SUPPLIER
      PORTAL
      CONNECTIE
      BASWARE BT
      1 formaat
      1 connectie
      BTE
      BASWARE
      ip
      BUSINESSTRANSACTIONS
      PARTNEROPERATOR
      Basware IP
      PDF conversion/
      E-Faktuur
      SCAN
      CAPTURE
      Paper invoice
    • Groeipaddigitaliseren Purchase to Pay documentstromenbij SITA
      26
      4
      3
      2
      1
      E-Facturenontvangen
      Top 200
      Outsourced
      Scanning
      E-Facturenverzenden
      E-Facturenontvangen
      Kleineleveranciers via Supplier Portal
      Invoice status, supplier self service via SP
      Anderedocumenten:
      E-Orders,
      confirmation, ASN, E-Catalog
      E-Orders verzenden
      Naargroteleveranciersgeintegreerd
    • Bedankt voor uwaandacht