0
Elektronisch facturenontvangen- ikbenklaar en wat nu?JeanpaulJonker, Basware<br />
Agenda<br />Introductie Basware<br />Basware Connectivity<br />Basware en E-Facturen ontvangen<br />Case SITA<br />Aanslui...
Wie is Basware?<br />Basware<br />Internationaal software ontwikkelaar <br />Oplossingen inkoop & factuurverwerking<br />W...
Basware klanten in Nederland<br />
End to End Invoice Automation voor Financial Shared Services<br />Leveranciers<br />(verzenders)<br />Kopers<br />(ontvang...
Basware& Elektronisch Factureren<br />
Wat is Basware Connectivity?<br />Basware SupplierConnectivity<br />Volgende stap in automatisering  Inkoop & Crediteuren:...
Voordelen E-Fakturatie<br />Ontvanger<br />Geen scanning, invoer<br />Snellere verwerking facturen <br />Foutafhandeling<b...
Case SITA<br />- Elektronischfacturenontvangen -<br />
Case SITA<br />Toonaangevendeafvalverwerker<br />Sinds 2004: Elektronische Factuurverwerking<br />“Papierenfacturenbij het...
SITA<br />(ontvanger)<br />SITA leveranciers(verzenders)<br />Multi-Channel Oplossing E-Facturatie<br />Kleineleveranciers...
Supplier Adoption Campaign<br />
Supplier Adoption Campaign? <br />Informeren<br />Motiveren<br />Connecteren<br />Outsourcen van: <br />Aansluiten, conver...
Initiatiefleverancierszijde<br />
Campagne 1<br />Keyfacts<br />31 juli 2009<br />150 leveranciers<br />Brief SITA<br />Follow up Basware<br />
Feedback<br />Ikwil best meedoen, maar het moetnietmeerkostendan het nu is -> kostenneutraal<br />Kan ikookbeginnen met in...
Samenvattingresultaten en vervolg<br />Resulaten<br />150 benaderd<br />42 respons<br />5 nee/ 19 ja /20 in overweging, in...
Overigerespons en aandachtspunten<br />Leveranciersfeedback<br />10 keer : Jij de factuur, ik de order<br />5 keer: Bestel...
Factuurimage<br />
Aandachtspunten<br />Aansluitenkosttijd<br />Herhalingblijftnoodzakelijk<br />Hoe omtegaan met aanvullendedocumenten<br />...
Resultaten en samenvatting<br />
SITA<br />(ontvanger)<br />SITA leveranciers(verzenders)<br />Multi-Channel Oplossing E-Facturatie<br />Kleineleveranciers...
SITA<br />(ontvanger)<br />SITA leveranciers(verzenders)<br />Multi-Channel Oplossing E-Facturatie<br />SUPPLIER <br />POR...
Groeipaddigitaliseren Purchase to Pay documentstromenbij SITA<br />26<br />4<br />3<br />2<br />1<br />E-Facturenontvangen...
Bedankt voor uwaandacht<br />
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Elektronisch facturen ontvangen - ik ben klaar en wat nu?

1,058

Published on

Jeanpaul Jonker - BasWare

Published in: Business, Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
1,058
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
16
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "Elektronisch facturen ontvangen - ik ben klaar en wat nu?"

  1. 1. Elektronisch facturenontvangen- ikbenklaar en wat nu?JeanpaulJonker, Basware<br />
  2. 2. Agenda<br />Introductie Basware<br />Basware Connectivity<br />Basware en E-Facturen ontvangen<br />Case SITA<br />Aansluiten/activering van leveranciers<br />Afsluiting, Q&A<br />Topics<br />
  3. 3. Wie is Basware?<br />Basware<br />Internationaal software ontwikkelaar <br />Oplossingen inkoop & factuurverwerking<br />Wereldwijd # 1 op gebied van elektronische factuurverwerking (Forrester)<br />1.400 klanten, 800.000 eindgebruikers<br />Opgericht in 1985 (Nasdaq/OMX), 800+ werknemers<br />Kantoren in 10 landen+ keypartners: RICOH<br />Connectivity<br />ElektronischeuitwisselingFacturen, Orders, Leveringsbevestiging, Catalogie<br />Oplossingenvoorleveranciers en ontvangers<br />Procurement<br />Sourcing<br />Contractmanagement<br />Inkoop<br />Invoice Automation<br />Factuurverwerking<br />Order matching<br />KPI<br />Connectivity<br />E-Facturen, E-Orders, E-Catalogs<br />
  4. 4. Basware klanten in Nederland<br />
  5. 5. End to End Invoice Automation voor Financial Shared Services<br />Leveranciers<br />(verzenders)<br />Kopers<br />(ontvangers)<br />E-Facturatie<br />Elektronische Factuurverwerking<br />Goedkeuren<br />Coderen<br />Workflow<br />order/ contract matching<br />Boeking<br />Betaalbaar<br />stellen<br />Archiveren<br />Rapporteren<br />KPI <br />Analyse<br />Scan<br />OCR<br />E-Factuur<br />E-Factuur<br />Papierenfactuur<br />Outsourcedscanning<br />ERP<br />Betaling<br />
  6. 6. Basware& Elektronisch Factureren<br />
  7. 7. Wat is Basware Connectivity?<br />Basware SupplierConnectivity<br />Volgende stap in automatisering Inkoop & Crediteuren:<br />Elektronische communicatie klant en leverancier in gehele Purchase to Pay proces<br /> facturen, orders en leverancierscatalogi<br />Supplier self service<br />Verlaging kostprijs per A/P of A/R transactie<br />Oplossingen en diensten<br />Basware Business Transactions<br />Basware Supplier Portal<br />Basware Scan & Capture<br />Aanvullende diensten<br />Basware SupplierAdoptionCampaign<br />
  8. 8. Voordelen E-Fakturatie<br />Ontvanger<br />Geen scanning, invoer<br />Snellere verwerking facturen <br />Foutafhandeling<br />Onderhandeling en uitnuttig betaalkortingen<br />Verhoging kwaliteit en inhoud<br />Automated Order Matching<br />Verzender<br />Besparing mail, print, verzendkosten<br />Track & trace facturen<br />Snellere doorlooptijd<br />Minder foutafhandeling<br />Betere leveranciersrelatie<br />Discount onderhandeling<br />
  9. 9. Case SITA<br />- Elektronischfacturenontvangen -<br />
  10. 10. Case SITA<br />Toonaangevendeafvalverwerker<br />Sinds 2004: Elektronische Factuurverwerking<br />“Papierenfacturenbij het afval”<br />In 2009: stap elektronisch ontvangen E-Facturen<br />“Papierenfacturennaar de prullenbak : SITA gaat voor digitaal”<br />Leveranciersopbouw:<br /> 126.000 facturen / 5.400 leveranciers<br /> TOP 100 = 60.000 facturen<br /> >12 per jaar = 4.200 <br />
  11. 11.
  12. 12.
  13. 13. SITA<br />(ontvanger)<br />SITA leveranciers(verzenders)<br />Multi-Channel Oplossing E-Facturatie<br />Kleineleveranciers<br />SUPPLIER <br />PORTAL<br /> FTP<br />Directeconecties,<br />groteleveranciers<br />CONNECTIE<br />BASWARE BT<br />1 formaat<br />1 connectie<br />Leveranciersaangesloten<br />Bijeenander platform<br />BTE<br />BASWARE<br />ip<br />BUSINESSTRANSACTIONS<br />PARTNEROPERATOR<br />Basware IP<br />Leveranciers met PDF facuur per email<br />PDF conversion/<br />E-Faktuur<br />SCAN<br />CAPTURE<br />Paper invoice<br />
  14. 14. Supplier Adoption Campaign<br />
  15. 15. Supplier Adoption Campaign? <br />Informeren<br />Motiveren<br />Connecteren<br />Outsourcen van: <br />Aansluiten, conversie, formaten, connectiesnaarBasware<br />Target<br />TOP<br />Toon<br />Timing<br />Tijd<br />Notificatie<br />Feedback follow-up<br />Implementatie/connectie<br />Reminder & escalatie<br />Rapportage<br />
  16. 16. Initiatiefleverancierszijde<br />
  17. 17. Campagne 1<br />Keyfacts<br />31 juli 2009<br />150 leveranciers<br />Brief SITA<br />Follow up Basware<br />
  18. 18. Feedback<br />Ikwil best meedoen, maar het moetnietmeerkostendan het nu is -> kostenneutraal<br />Kan ikookbeginnen met invoeren op Supplier Portal en later alsiktijdheb XML facturensturen?<br />Ikvind al langdat we ditzoudenmoetendoen, nu hebikeindelijkeenreden me hier in teverdiepen<br />We zullenertocheenkeeraanmoeten<br />Wijworden al aanallekantenuitgeknepen en nu moetikhierookaanmeedoen<br />Ikstuur U graageentweede login code vooronsportaal op<br />PDF PDFPDFPDF..PFFFFF<br />
  19. 19. Samenvattingresultaten en vervolg<br />Resulaten<br />150 benaderd<br />42 respons<br />5 nee/ 19 ja /20 in overweging, intern navraag<br />Leukereacties, onverwachtehoek<br />Doorlooptijd<br />Slechte timing, respons in top 10 telaag<br />TOP20 benaderd door Inkoop<br />December 2009<br />Informatie over nieuweadresering -> alleleveranciers<br />Responsformulier<br />Binnen 48 uur: 82 respons<br />
  20. 20. Overigerespons en aandachtspunten<br />Leveranciersfeedback<br />10 keer : Jij de factuur, ik de order<br />5 keer: Bestellen op webshop<br />3 keer: Analyse van huidigefacturatieeerst<br />Aanvullendedocumenten<br />Benadrukpluspunten<br />Track & trace<br />Supplier self service<br />Factuurimage<br />Vaakvergeten<br />Onbegrepen<br />PDF niet, maarwel PDF+XML!<br />
  21. 21. Factuurimage<br />
  22. 22. Aandachtspunten<br />Aansluitenkosttijd<br />Herhalingblijftnoodzakelijk<br />Hoe omtegaan met aanvullendedocumenten<br />Visueleafbeelding intern belangrijk<br />Inkoop en crediteurensamenoptrekken<br />Watkanerinhoudelijkverbeterdworden<br />Kies voor een multi-channel approach<br />Timing<br />Waarblijft de overheidalsverzender?<br />
  23. 23. Resultaten en samenvatting<br />
  24. 24. SITA<br />(ontvanger)<br />SITA leveranciers(verzenders)<br />Multi-Channel Oplossing E-Facturatie<br />Kleineleveranciers<br />SUPPLIER <br />PORTAL<br /> FTP<br />Directeconecties,<br />groteleveranciers<br />CONNECTIE<br />BASWARE BT<br />1 formaat<br />1 connectie<br />Leveranciersaangesloten<br />Bijeenander platform<br />BTE<br />BASWARE<br />ip<br />BUSINESSTRANSACTIONS<br />PARTNEROPERATOR<br />Basware IP<br />Leveranciers met PDF facuur per email<br />PDF conversion/<br />E-Faktuur<br />SCAN<br />CAPTURE<br />Paper invoice<br />
  25. 25. SITA<br />(ontvanger)<br />SITA leveranciers(verzenders)<br />Multi-Channel Oplossing E-Facturatie<br />SUPPLIER <br />PORTAL<br />CONNECTIE<br />BASWARE BT<br />1 formaat<br />1 connectie<br />BTE<br />BASWARE<br />ip<br />BUSINESSTRANSACTIONS<br />PARTNEROPERATOR<br />Basware IP<br />PDF conversion/<br />E-Faktuur<br />SCAN<br />CAPTURE<br />Paper invoice<br />
  26. 26. Groeipaddigitaliseren Purchase to Pay documentstromenbij SITA<br />26<br />4<br />3<br />2<br />1<br />E-Facturenontvangen<br />Top 200<br />Outsourced <br />Scanning<br />E-Facturenverzenden<br />E-Facturenontvangen<br />Kleineleveranciers via Supplier Portal<br />Invoice status, supplier self service via SP<br />Anderedocumenten:<br />E-Orders, <br />confirmation, ASN, E-Catalog<br />E-Orders verzenden<br />Naargroteleveranciersgeintegreerd<br />
  27. 27. Bedankt voor uwaandacht<br />
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×