SlideShare a Scribd company logo
1 of 12
Download to read offline
ING Economisch Bureau
Technologie in de juridische
sector
Een betere klantreis met behulp van technologie
ING Economisch Bureau 2 Technologie in de juridische sector / oktober 2015
Inhoud
De sector
Financiële positie van de juridische sector is verzwakt
Cliënt blijft veranderen, rol technologie wordt breder
Met dank aan
Colofon
Klantervaring
Streven naar uitmuntende klantervaringen
Technologie ondersteunt de klantreis
Een klantreis: innovaties mogelijk
Een klantreis: echtscheiding
Vernieuwing in de praktijk: luisteren naar de klant
Vernieuwing in de praktijk: sneller, voordeliger en
beter
Transformatie
Klantervaring belangrijk onderdeel in transformatie
juridische dienstverlening
3
4
5
6
7
8
9
10
12
12
11
ING Economisch Bureau 3 Technologie in de juridische sector / oktober 2015
Financiële positie van de juridische sector is
verzwakt
Lagere omzetgroei, meer spelers
Ondanks de crisis is de juridische dienstverlening blijven
groeien. De omzet nam wel in een beduidend lager tempo
toe dan voor 2009 ((1% gemiddeld tegen 4% daarvoor).
Oorzaken liggen niet alleen bij vraaguitval vanwege bijvoor-
beeld de stilgevallen huizenmarkt of het inzakkende aantal
fusies en overnames. Prijsdruk speelt een voorname rol,
waardoor bijvoorbeeld het advocatentarief de laatste jaren
flink achterblijft bij de inflatie. De licht stijgende sectorom-
zet moet bovendien onder steeds meer spelers verdeeld
worden. Voor een aanzienlijk deel van de bestaande juridi-
sche dienstverleners daalde de omzet dan ook. Ter illustra-
tie: van de 20 grootste advocatenkantoren waarvan de
omzet bekend is, zag bijna de helft de omzet krimpen tus-
sen 2009 en 2014.
Winstmarges onder druk
De prijs– en omzetdruk had gevolgen voor de financiële
gezondheid: marges in de sector gingen onderuit. Als reac-
tie op dalende omzetten bezuinigden veel kantoren op per-
soneel en overige kosten. Zo werken er bij de top 50 advo-
catenkantoren 9% minder advocaten dan in 2009. In het
notariaat daalde het aantal medewerkers met meer dan
een derde, het aantal kandidaten met een vijfde. Deze in-
grepen waren onvoldoende om de winst intact te houden.
De operationele winstmarge van de sector is met 3%-pt
gedaald ten opzichte van de top in 2010. Notaris– en deur-
waarderskantoren zagen hun winstgevendheid sterk dalen,
maar ook bij advocatenkantoren nam de winstgevendheid
af.
Bron: CBS, KBvG, KNB, berekeningen ING Economisch Bureau
20,4%
Winstmarge juridische dienstverleners onder druk
Operationele winstmarge in %
17%
18%
19%
20%
21%
22%
2009 2010 2011 2012 2013 2014*
18,4%
Bron: CBS, berekeningen ING Economisch Bureau
21,1%
20152007
Advocatenkantoren +36%5.1053.762
Notariskantoren +1%948935
Deurwaarderskantoren* -2%165169
Octrooibureaus 175 280 +60%
Juridisch advieskantoren 2.200 5.535 +152%
Aantal juridische dienstverleners neemt flink toe
Bron: CBS, KBvG, KNB, berekeningen ING Economisch Bureau
Omzetgroei juridische diensten kleiner na 2009
in mld euro
0
2
4
6
2005 2007 2009 2011 2013 2015*
Duizenden
Advocaten en overige juridische diensten
Notarissen
Deurwaarders
Juridische dienstverlening totaal
ING Economisch Bureau 4 Technologie in de juridische sector / oktober 2015
Efficiënter werken:
 Efficiencygerichte IT
Cliënt blijft veranderen, rol technologie wordt
breder
Verbreding focus richting betere klantervaring
Naast de economische ontwikkeling heeft ook de technolo-
gische ontwikkeling een grote invloed op de sector. Vanwe-
ge de prijs– en omzetdruk lag de nadruk binnen de juridi-
sche dienstverlening bij de inzet van technologie met name
op efficiency. Cliënten willen niet alleen meer voor minder,
maar veranderen in hun voorkeur voor meer digitale
dienstverlening en het benutten van een grotere diversiteit
van aanbieders. Juridische dienstverleners zullen naast
efficiency gerichte technologie dus meer en meer techno-
logie moeten inzetten die de klantervaring verbetert. Bo-
vendien is een intensiever management van mensen, IT en
processen nodig om bijvoorbeeld de consistentie tussen
bedieningsvormen te waarborgen. In deze publicatie ligt de
nadruk op de vraag hoe de klantervaring te verbeteren.
Potentie technologie nog onvoldoende benut
Een door ING medio 2014 gehouden enquête onder advo-
catenkantoren laat zien dat vooral als administratief te
kwalificeren technologie in gebruik is zoals urenregistratie
en kantoormanagementsoftware. Kansen voor verdere
inzet van technologie liggen vooral bij het procesmatiger
werken en het versterken van de relatie met cliënten.
Meer diensten voor
minder geld
Meer digitale
diensten
Meer keuze-
mogelijkheden
Klanten willen...
Professionele inkoop
juridische diensten
Van uurtarief
naar
prijsmodellen
Prijsdruk
Nieuwe kanalen voor
dienstverlening
Bestaansrecht voor meer typen
juridische dienstverleners
Meer
concurrentie met
onderscheidende
concepten
Dit vereist...
Intensieve
bewaking aan-
sluiting kanalen
Meer
zelfbediening
Meer
coördinatie
tussen kantoren
Dit leidt tot…
Klantervaring verbeteren:
 Klantervaring gerichte IT
Intensiever management van:
 Mensen
 IT
 Processen (herontwerp)
+
Aandeel advocatenkantoren dat gebruik maakt van
type software:
Gericht op efficiency
Veranderende klantwens vereist bredere inzet technologie
Gericht op omzet
47%97%
ING Economisch Bureau 5 Technologie in de juridische sector / oktober 2015
Streven naar uitmuntende klantervaringen
Technologie ondersteunt de klantreis
Dankzij technologische innovaties en procesverbeteringen
is substantieel betere juridische dienstverlening mogelijk.
Succesvolle juridische bedrijven zetten technologie in om
processen te optimaliseren, de capaciteiten van juristen en
andere medewerkers beter te benutten en de relatie met
klanten te verbeteren. Waar de eerste twee stappen al va-
ker aandacht krijgen, is binnen de juridische dienstverlening
minder aandacht voor het gebruik van technologie om
klanten een betere ervaring te geven. Dat is logisch omdat
procesoptimalisatie en verhoogde efficiency vaker worden
toegepast in de juridische praktijk zelf. Voor een aanhou-
dend succes is versterking van de klantrelatie wel nodig.
Technologie is daarbij een middel, geen doel.
Van oude naar nieuwe bedrijfsmodellen
Hoewel technologie een centrale rol speelt bij het antwoord op de in de afgelopen jaren ontstane uitdagingen gaan de
veranderingen verder dan dat. Aanpassingen in bijvoorbeeld het verdienmodel (per transactie of terugkerende inkom-
sten) en dan vooral het prijsmodel, maar ook de organisatievorm dragen bij aan de omslag naar een innovatiegericht
bedrijfsmodel. Onderstaande tabel schetst de uitersten tussen nieuwe en traditionele organisaties op een achttal
punten.
Bron: ING Economisch Bureau op basis van Beaton Capital
Verschillen tussen traditionele en nieuwe vormen van juridische dienstverlening
Traditioneel Nieuw
 Aantrekken en opleiden van toptalent
 Gericht op juridisch-technisch uitmuntende diensten
 Juristen verrichten werk voor clienten en zoeken
nieuwe opdrachten
 Individuele jurist is bepalend voor het merk
 Versterkende technologische innovatie
 Werkpieken en dalen opgevangen met bestaande
personeelscapaciteit
 Partnerstructuur met leerling, meester, gezel model
en up or out systeem gericht op in stand houden
beperkt aantal equity partners
 Uurtarieven
 Aantrekken en opleiden van toptalent
 Gericht op dienstverlening die past bij het klantdoel
 Het acquireren van werk en het uitvoeren zijn
gescheiden
 Het kantoor is het merk
 Ontwrichtende technologische innovatie
 Flexibele inzet van juristen en overig personeel
 Geen partnerstructuur maar met breder aandeel-
houdersbezit
 Vaste tarieven
Kwaliteit is meer dan juridische expertise
Binnen de juridische dienstverlening wordt onder kwaliteit
meestal ‘juridisch-technische expertise’ of ’het goede ant-
woord’ verstaan. Dat deel van kwaliteit is belangrijk maar
niet voldoende. Klanten beoordelen kwaliteit namelijk ook
op (het gemak) van de beleving of ervaring met de dienst-
verlener en hoe nuttig het advies of de dienst was. Met een
uitmuntende klantervaringen kan een juridische dienstver-
lener zich echt onderscheiden.
Het resterende deel van deze publicatie is gericht op de
vraag: “Wat zijn de technologische mogelijkheden om de
klantreis te verrijken?”
35%
meer behouden
cliënten
50%
meer verwijzingen
Kantoren die 10% of meer van de
omzet aan customer experience
besteden, hebben:
dan kantoren die 2% van de
omzet aan customer experience
besteden.
ING Economisch Bureau 6 Technologie in de juridische sector / oktober 2015
Technologie ondersteunt de klantreis
De klantreis
Qua klantbeleving staan juridische dienstverleners voor een
flinke uitdaging. Klanten zijn beter op de hoogte en vergelij-
ken de ervaringen die zij beleven als klant van andere sec-
toren, privé en zakelijk, met de ervaringen in de juridische
wereld. Waar zeker in marketinguitingen steeds meer op
de klant gefocust wordt, zijn het de echt onderscheidende
dienstverleners die de klant centraal stellen. Een klantreis
(of customer journey) maakt alle contactpunten tussen
cliënt en juridische dienstverlener inzichtelijk. Op deze con-
tactpunten laat de dienstverlener een bepaalde indruk ach-
ter. Die indrukken samen bepalen de klantbeleving. Belang-
rijke aspecten binnen de klantreis, waaraan technologie
een bijdrage kan leveren, zijn consistentie, snelheid en dui-
delijkheid.
Snelheid en consistentie
Consistente ervaringen, van een hoog niveau, zorgen voor
hogere klanttevredenheid. Technologie kan daarbij helpen,
bijvoorbeeld door het gebruik van CRM systemen of het
managen van klantverwachtingen (welkomstbood-
schappen, bevestiging van afspraken, verzamelen van
klanttevredenheidsdata.) Je kunt bijvoorbeeld achterhalen
dat de cliënt die op de voicemail staat vorige week ook al
een e-mail met zijn of haar verzoek stuurde. De technologie
zelf (websites, sociale media) vormt ook een contactpunt
en moet dus consistent zijn met het beeld dat het perso-
neel in persoonlijk contact overbrengt. Technologie kan bij
uitstek voor snelheid zorgen. Denk bijvoorbeeld aan toe-
gang tot het dossier vanaf iedere apparaat (PC, tablet,
smartphone) voor jurist en cliënt, online betaling via een
betalingsmodule en integratie met systemen van klanten.
Daarnaast vergroot het automatiseren van handelingen en
processen de snelheid, zoals bijvoorbeeld automatische
opvolging.
Duidelijkheid: inzicht in het proces
Technologie helpt zowel het kantoor als de klant inzicht te
krijgen en te houden in het proces, de zaak, het advies of
de transactie. Digitale dossiers, klantenportals en kantoor-
management software helpen overzicht te houden op de
gezette en te zetten stappen. Het verzamelen en analyse-
ren van data geeft daarnaast bijvoorbeeld inzicht in de
prestaties, de klantrelatie, de kosten en de financiële resul-
taten. Technologie heeft dus vooral een ondersteunende
rol in het verbeteren van klantervaringen.
Op de volgende pagina’s is voor een echtscheidingscasus
een mogelijke klantreis, die ondersteund wordt met tech-
nologie, uitgewerkt.
Technologie speelt een belangrijke rol in het creëren
van consistent klantcontact. Toch hebben veel kan-
toren geen vast proces voor inkomende correspon-
dentie van cliënten. Uit Europees onderzoek uit 2014
blijkt bijvoorbeeld dat 69% van de middelgrote advo-
catenkantoren geen enkele software of CRM systeem
gebruikt om klanteninformatie te beheren. Met CRM
software kan keer op keer de benodigde informatie
verzameld worden, voordat een potentiele cliënt met
een jurist in contact komt. Verder kan bijvoorbeeld
data over verwijzingen systematisch vastgelegd wor-
den (via welk kanaal komen de meeste verwijzin-
gen?).
CRM systeem basisbehoefte
ING Economisch Bureau 7 Technologie in de juridische sector / oktober 2015
Een klantreis: innovaties mogelijk
Echtscheiding
Pieter is ondernemer en heeft een goed renderend metaal-
bewerkingsbedrijf. Zijn vrouw Eltje is werkzaam als marke-
ting directeur bij een levensmiddelenfabrikant. Pieter en
Eltje hebben 2 kinderen van 15 en 17 en zijn getrouwd in
gemeenschap van goederen. Ze hebben gezamenlijk beslo-
ten om uit elkaar te gaan. Ze willen dit snel, makkelijk en
zonder te veel gedoe gaan regelen.
In de figuur op de volgende pagina is de klantreis die Pieter
zou kunnen maken weergegeven. Centraal in het aanbod
van een innovatieve speler in echtscheidingsdiensten staat
de `” scheidingsbegeleidingsapp”. In de verschillende fasen
van de klantreis liggen tal van mogelijkheden om met tech-
nologie de klantervaring te verbeteren.
De echtscheidingsapp
De app bevat informatie, tips, een forum, financiële modu-
les (waarde huis, onderneming, hoogte alimentatie). Een
virtuele echtscheidingsassistent chat, stuurt informatie, en
biedt ondersteuning en advies. In de gebruiksfase (tijdens
de procedure) wordt Pieter via pushberichten op de hoogte
gebracht over bijvoorbeeld het finaliseren van het ouder-
schapsplan en de stappen bij de rechtbank. De app bevat
een lijst met taken en te zetten stappen van de jurist en
Pieter zelf. Hij kan stukken digitaal insturen of inscannen en
opsturen met de app. Een extra onderdeel van de app is
het overzicht met zaken die buiten de procedure om gere-
geld moeten worden, zoals een nieuwe hypothecaire le-
ning, of een aanpassing van het testament.
Onzekerheid wegnemen
Onzekerheid is een belangrijk zorg voor de klant. Vaste prij-
zen kunnen vooraf duidelijkheid of een goede indicatie ge-
ven over de kosten van de echtscheidingsdiensten. Maar de
onzekerheid gaat over meer dan de kosten alleen. De inzet
van historische analyse van echtscheidingszaken maakt
het mogelijk om ook de duur en uitkomsten van een proce-
dure vooraf in te schatten en zo onzekerheid te verminde-
ren.
Nazorg
Een zeer belangrijke maar in de praktijk veronachtzaamde
fase in de klantrelatie is de beoordelingsfase. In de eerste
plaats natuurlijk: Wat vond de klant van de dienstverlening?
Wat was zijn ervaring? Dit is zeer waardevolle informatie,
maar niet de enige kans in deze fase. Pieter en Eltje zijn
gescheiden, maar daarmee is het verhaal niet klaar. Er is
ruimte voor nazorg. Leven er nog vragen en zorgen? Eens in
de zoveel tijd zullen die opkomen. Wat te denken van niet
voorziene omstandigheden als overlijden (testament), ver-
huizing. (hypotheekakte) en het starten van een eigen
zaak. Er zijn voldoende aanknopingspunten om in gesprek
te blijven en de klant verder te helpen. Het is dan wel nood-
zakelijk om de relatie een vervolg te geven, te beginnen
met het achterhalen hoe de klant de dienstverlening heeft
ervaren.
Vier belangrijkste gebieden waar technologie
de klantervaring helpt verbeteren
1. Klantendatabeheer en analyse
2. Automatisering klantprocessen
3. Zelfbediening
4. Service van de dienstverlener
ING Economisch Bureau 8 Technologie in de juridische sector / oktober 2015
ING Economisch Bureau 9 Technologie in de juridische sector / oktober 2015
Case Groenewegen en Partners
Digitaal platform verlaagt kosten
en tarieven
Deurwaarderskantoor Groenewegen en Partners heeft
een beveiligd, digitaal platform ontwikkeld waarmee
exploten verwerkt en gevolgd kunnen worden: Exploot
Online. Een exploot is een akte met verslag van het
officieel overhandigen van een gerechtelijk stuk
(betekenen) zoals een dagvaarding of een vonnis en is
daarmee een bewijsstuk. Advocaten kunnen zich via
track & trace real time online, ook via een app laten
informeren over de geplande betekening. Bovendien
kunnen zij het exploot uitstellen, stoppen of aanpas-
sen. De lagere kosten maken een nultarief voor relaties
van het kantoor mogelijk.
Vernieuwing in de praktijk: luisteren naar de
klant
Case Easyjet
De ideale reis creëren door te
luisteren naar je klant
Luchtvaartmaatschappij Easyjet richt zich meer en
meer op de zakelijke reiziger. Centraal staat de klanter-
varing en alle stappen in de reis. Easyjet verzamelt
iedere maand van 40.000 klanten feedback over de
dienstverlening. De uitkomsten worden gebruikt om
die dienstverlening aan te passen en zo de ervaring
voor klanten te verbeteren,. Het centraal stellen van de
klant is ook terug te zien in de uitgangspunten van het
‘customer charter’ zoals “het vanuit uw kant bekijken”,
“vriendelijke bediening als passie” en “het gemakkelijk
maken bij iedere stap”.
Case Citizen M
Betere klantbeleving door
efficiency
Hotelketen Citizen M geeft gasten wat zij nodig hebben
en laat dat wat overbodig is weg. In de klantervaring
gaat het om efficiency voor de klant. De gast komt het
hotel binnen en kan zichzelf inchecken bij 1 van de
computerschermen.. Er is een gastheer of gastvrouw
aanwezig die inspeelt op de behoeften van de gast. De
zelfbediening en automatisering van veel werkzaamhe-
den gaat zeker niet ten koste van de klantbeleving ge-
tuige de hoge beoordeling van Citizen M door gasten.
ING Economisch Bureau 10 Technologie in de juridische sector / oktober 2015
Vernieuwing in de praktijk: sneller, voordeliger
en beter
Vernieuwing komt langzaam op gang
Op het vlak van informatietechnologie en juridische
dienstverlening zijn de afgelopen jaren vele nieuwe initia-
tieven ontstaan. Op de consumenten en MKB-markt zijn
RocketLawyer en LegalZoom de bekendste nieuwe spe-
lers. Axiom Law is een bekend voorbeeld van een New-
Law bedrijf dat met succes de corporate markt heeft be-
treden. In de VS zijn legaltech startups erg populair. Vaak
gaat het om software of platforms voor advocatenkanto-
ren. Mede vanwege de verschillen in wetgeving, taal en
omvang van de markt blijft de Nederlandse markt buiten
schot, maar inmiddels zijn er hier steeds meer legaltech
startups. Opvallend is het grote aantal online aanbieders
van contractdrafting en templates.
Case Riverview Law
Werken vanuit de klant
Het Britse Riverview Law startte in 2012 en behaalde
afgelopen boekjaar een omzet van meer dan £ 5 mln.
Het succes is gebouwd rondom vier principes: vaste
prijzen, toegewijde klantenteams, zeer goede IT en ma-
nagementinformatiesystemen (MI) en een zeer ver
doorgevoerde ‘customer centric’ aanpak. MI en analy-
tics zijn een fundamenteel onderdeel van de dienstver-
lening. Startpunt in de klantrelatie is dan ook het bepa-
len van de analyse– en informatiebehoefte bij het juridi-
sche werk van klanten. Riverview Law werkt vanuit die
KPI’s en andere maatstaven terug naar op maat ge-
maakte diensten, processen en ondersteunende IT, die
samen met de gevraagde juridische dienstverlening
geleverd wordt. Processen worden ontworpen voor het
complete traject vanaf de klant, via het werk door River-
view, terug naar de klant.
Door processen te beoordelen en te herzien wordt ge-
streefd naar voortdurende verbetering. In dashboards is
informatie grafisch gemaakt voor analyse. Zo kunnen
voor een hele organisatie de juridische risico’s, al het
juridische werk, en ook de verschillende prestatiemaat-
staven voor dat juridische werk van verschillende leve-
ranciers inzichtelijk gemaakt worden. Recent heeft Ri-
verview ingezet op het benutten van kunstmatige intel-
ligentie en de ontwikkeling van virtuele assistenten door
een samenwerking met de Universiteit van Liverpool en
de overname van CliXLEX, een softwarebedrijf. Naast
het procesontwerp en een op data gebaseerde aanpak
is ook de beloningswijze gericht op tevreden klanten.
Intern worden advocaten afgerekend op cliënttevreden-
heid in plaats van gedeclareerde bedragen.
ING Economisch Bureau 11 Technologie in de juridische sector / oktober 2015
Klantervaring belangrijk onderdeel in transfor-
matie juridische dienstverlening
Aanpassingen voor verbetering klantbeleving
Wat moet er in de organisatie nu veranderen om verbete-
ringen van de klantbeleving ondersteund door technologie
te kunnen implementeren? De opgave voor de juridische
dienstverlening is tweeledig. Om meer grip te krijgen op
wat de beleving van klanten is, zal vaker het gesprek met
klanten aangegaan moeten worden, al dan niet face to
face. Daarbij zal de inzet van technologie helpen om gege-
vens te verzamelen en te analyseren.
Ook zullen naast het omarmen van technologie door de
organisatie, de processen aangepast moeten worden om
de service te verbeteren. Het creëren van zelfbedienings-
mogelijkheden geeft klanten meer ruimte om op het voor
hen meest geschikte moment de diensten af te nemen.
Medewerkers opleiden en tools aanbieden, die in het con-
tact met cliënten tot betere dienstverlening leiden is een
laatste aandachtspunt richting verbeterde service. Deze
aanpassingen passen in de bredere transformatie van de
juridische dienstverlening naar meer aandacht voor het
niveau van dienstverlening, intensiever management van
processen, personeel en IT en het anders organiseren van
de financiën, zoals voorspelbare kosten voor klanten en
meer ruimte voor investeringen.
Het gaat over de klantreis, niet de bestemming!
Als je kijkt naar nieuwe spelers in
de juridische dienstverlening,
vallen zij op door het gebruik van
technologie in hun diensten. Zij
ontstaan vaak niet uit een intrin-
sieke behoefte van de klant,
maar richten zich vooral op het
transparanter en toegankelijker maken van juridische
diensten voor klanten. Het is belangrijk voor iedere
juridische dienstverlener, van Zuidas kantoor tot legal
startup, om de behoefte van klanten in een vroeg sta-
dium te vangen. Dat kan alleen door jezelf te verplaat-
sen in de omgeving van klanten. Je zou eigenlijk in de
gedachten van klanten moeten meekijken en het pro-
ces wat zij ondergaan voordat zij bij jou uitkomen, kun-
nen volgen. Het is niet meer voldoende om je op het
eindproduct te focussen. Ga terug naar de essentie en
de toegevoegde waarde voor de klant. Om de klanter-
varing goed te kunnen inschatten, zal je moeten ver-
binden en jezelf dienstbaar moeten opstellen. Dan is
technologie niet de oplossing, maar wel het middel om
de klant eerder in zijn of haar reis naar je toe te krijgen.
De klant in controle en technologie tijdens de klantreis
als middel voor het sneller, eenvoudiger, goedkoper en
inzichtelijker krijgen van het juridische vraagstuk.
Sasja Winters,
Sectormanager Zakelijke Dienstverlening
ING Economisch Bureau 12 Technologie in de juridische sector / oktober 2015
Met dank aan Colofon
Disclaimer
De informatie in dit rapport geeft de persoonlijke mening weer van de analist(en) en geen enkel deel van de beloning
van de analist(en) was, is, of zal direct of indirect gerelateerd zijn aan het opnemen van specifieke aanbevelingen of
meningen in dit rapport. De analisten die aan deze publicatie hebben bijgedragen voldoen allen aan de vereisten zoals
gesteld door hun nationale toezichthouders aan de uit oefening van hun vak. Deze publicatie is opgesteld namens ING
Bank N.V., gevestigd te Amsterdam en slechts bedoeld ter informatie van haar cliënten. ING Bank N.V. is onderdeel van
ING Groep N.V. Deze publicatie is geen beleggingsaanbeveling noch een aanbieding of uitnodiging tot koop of verkoop
van enig financieel instrument. Deze publicatie is louter informatief en mag niet worden beschouwd als advies. ING
Bank N.V. betrekt haar informatie van betrouwbaar geachte bronnen en heeft alle mogelijk zorg betracht om er voor te
zorgen dat ten tijde van de publicatie de informatie waarop zij haar visie in dit rapport heeft gebaseerd niet onjuist of
misleidend is. ING Bank N.V. geeft geen garantie dat de door haar gebruikte informatie accuraat of compleet is. De
informatie in dit rapport kan gewijzigd worden zonder enige vorm van aankondiging. ING Bank N.V. noch één of meer
van haar directeuren of werknemers aanvaardt enige aansprakelijkheid voor enig direct of indirect verlies of schade
voortkomend uit het gebruik van (de inhoud van) deze publicatie alsmede voor druk- en zetfouten in deze publicatie.
Auteursrecht en rechten ter bescherming van gegevensbestanden zijn van toepassing op deze publicatie. Overneming
van gegevens uit deze publicatie is toegestaan, mits de bron wordt vermeld. In Nederland is ING Bank N.V. geregi-
streerd bij en staat onder toezicht van De Nederlandsche Bank en de Autoriteit Financiële Markten. De tekst is afgeslo-
ten op 1 oktober 2015.
CliffordChance Kopjra
Clocktimizer LawyerlinQ
Cobra Legadex
DAS LegalDutch
De Brauw Blackstone Westbroek LegalLoyd
Delissen Martens Legalmatters.com
DigiTrage Lexxyn Groep
Dirkzwager Michiel de Vries
DLA Piper Simmons&Simmons
Dutch Legaltech SMASHDOCs
Eversheds Stibbe
FastPortal Van Benthem & Keulen
Femke Lans Van Diepen Van der Kroef
Greenberg Traurig Van Doorne
HVG Van Roon, Saly & Partners
Jelle van Veenen Vantage
Justitia Omnibus Vraag de notaris
Kennedy Van der Laan Zuidweg & Partners
Ferdinand Nijboer
Sasja Winters
ING Economisch Bureau
06 5185 2971
ferdinand.nijboer@ing.nl
Sectormanager Zakelijke dienstverlening
06 3028 4163
sasja.winters@ing.nl

More Related Content

Viewers also liked

Lei 13067 altera ldo 2014
Lei 13067   altera ldo 2014Lei 13067   altera ldo 2014
Lei 13067 altera ldo 2014Gilmar Amaral
 
What It Takes to Be a Jumpmaster
What It Takes to Be a JumpmasterWhat It Takes to Be a Jumpmaster
What It Takes to Be a JumpmasterJohn Guandolo
 
Getting started with wordpress hosting and security
Getting started with wordpress hosting and securityGetting started with wordpress hosting and security
Getting started with wordpress hosting and securityWP Pittsburgh Meetup Group
 
Dasar hukum dan Anatomi UU Paten
Dasar hukum dan Anatomi UU PatenDasar hukum dan Anatomi UU Paten
Dasar hukum dan Anatomi UU Patenogigraph
 
FinWeek-CoverStory_WINE_ENG-translation
FinWeek-CoverStory_WINE_ENG-translationFinWeek-CoverStory_WINE_ENG-translation
FinWeek-CoverStory_WINE_ENG-translationJacques Claassen
 
LE SFILATE DI MODA MILANESI VALGONO Più DI 150 MILIARDI DI EURO
LE SFILATE DI MODA MILANESI VALGONO Più DI 150 MILIARDI DI EUROLE SFILATE DI MODA MILANESI VALGONO Più DI 150 MILIARDI DI EURO
LE SFILATE DI MODA MILANESI VALGONO Più DI 150 MILIARDI DI EUROCamera Monza e Brianza
 
business studies project
business studies projectbusiness studies project
business studies projectShafaj Marwan
 
Bačka topola
Bačka topolaBačka topola
Bačka topolablankuszi
 
ICN, Indian & BRICS Perspective
ICN, Indian & BRICS Perspective ICN, Indian & BRICS Perspective
ICN, Indian & BRICS Perspective Rahul Kumar
 
Estrategias Para La Formación De Adultos Hispanos
Estrategias Para La Formación De Adultos HispanosEstrategias Para La Formación De Adultos Hispanos
Estrategias Para La Formación De Adultos HispanosCarlos Aedo
 
Palestra Myrtes Alonso Gestão Escolar e Tecnologias Centro Paula Souza
Palestra Myrtes Alonso Gestão Escolar e Tecnologias Centro Paula SouzaPalestra Myrtes Alonso Gestão Escolar e Tecnologias Centro Paula Souza
Palestra Myrtes Alonso Gestão Escolar e Tecnologias Centro Paula SouzaRenata Aquino
 
Nacimiento de colibries
Nacimiento de colibriesNacimiento de colibries
Nacimiento de colibriesIrene Aguiar
 
5,000 Lupitas prosperando esta navidad
5,000 Lupitas prosperando esta navidad5,000 Lupitas prosperando esta navidad
5,000 Lupitas prosperando esta navidadProspera
 

Viewers also liked (17)

Lei 13067 altera ldo 2014
Lei 13067   altera ldo 2014Lei 13067   altera ldo 2014
Lei 13067 altera ldo 2014
 
What It Takes to Be a Jumpmaster
What It Takes to Be a JumpmasterWhat It Takes to Be a Jumpmaster
What It Takes to Be a Jumpmaster
 
Getting started with wordpress hosting and security
Getting started with wordpress hosting and securityGetting started with wordpress hosting and security
Getting started with wordpress hosting and security
 
Dasar hukum dan Anatomi UU Paten
Dasar hukum dan Anatomi UU PatenDasar hukum dan Anatomi UU Paten
Dasar hukum dan Anatomi UU Paten
 
FinWeek-CoverStory_WINE_ENG-translation
FinWeek-CoverStory_WINE_ENG-translationFinWeek-CoverStory_WINE_ENG-translation
FinWeek-CoverStory_WINE_ENG-translation
 
Sholat sunah
Sholat sunahSholat sunah
Sholat sunah
 
LE SFILATE DI MODA MILANESI VALGONO Più DI 150 MILIARDI DI EURO
LE SFILATE DI MODA MILANESI VALGONO Più DI 150 MILIARDI DI EUROLE SFILATE DI MODA MILANESI VALGONO Più DI 150 MILIARDI DI EURO
LE SFILATE DI MODA MILANESI VALGONO Più DI 150 MILIARDI DI EURO
 
business studies project
business studies projectbusiness studies project
business studies project
 
Shalat jum’at
Shalat jum’atShalat jum’at
Shalat jum’at
 
Bačka topola
Bačka topolaBačka topola
Bačka topola
 
Unit 6a sectiona123
Unit 6a sectiona123Unit 6a sectiona123
Unit 6a sectiona123
 
ICN, Indian & BRICS Perspective
ICN, Indian & BRICS Perspective ICN, Indian & BRICS Perspective
ICN, Indian & BRICS Perspective
 
Estrategias Para La Formación De Adultos Hispanos
Estrategias Para La Formación De Adultos HispanosEstrategias Para La Formación De Adultos Hispanos
Estrategias Para La Formación De Adultos Hispanos
 
Padre Agustín Planque
Padre Agustín PlanquePadre Agustín Planque
Padre Agustín Planque
 
Palestra Myrtes Alonso Gestão Escolar e Tecnologias Centro Paula Souza
Palestra Myrtes Alonso Gestão Escolar e Tecnologias Centro Paula SouzaPalestra Myrtes Alonso Gestão Escolar e Tecnologias Centro Paula Souza
Palestra Myrtes Alonso Gestão Escolar e Tecnologias Centro Paula Souza
 
Nacimiento de colibries
Nacimiento de colibriesNacimiento de colibries
Nacimiento de colibries
 
5,000 Lupitas prosperando esta navidad
5,000 Lupitas prosperando esta navidad5,000 Lupitas prosperando esta navidad
5,000 Lupitas prosperando esta navidad
 

Similar to Technologie in de juridische sector (ING)

De jaarrekening (nr)[1]
De jaarrekening (nr)[1]De jaarrekening (nr)[1]
De jaarrekening (nr)[1]Fou-Khan Tsang
 
Presentatie AA-link Eindhoven inzake innovatieve ontwikkelingen accountancy
Presentatie AA-link Eindhoven inzake innovatieve ontwikkelingen accountancyPresentatie AA-link Eindhoven inzake innovatieve ontwikkelingen accountancy
Presentatie AA-link Eindhoven inzake innovatieve ontwikkelingen accountancyJan Wietsma
 
Whitepaper | Zakelijke dienstverlening op zoek naar nieuwe business modellen
Whitepaper | Zakelijke dienstverlening op zoek naar nieuwe business modellenWhitepaper | Zakelijke dienstverlening op zoek naar nieuwe business modellen
Whitepaper | Zakelijke dienstverlening op zoek naar nieuwe business modellenDave Eman
 
De Accountancybranche na De Wta (versie 2007)
De Accountancybranche na De Wta (versie 2007)De Accountancybranche na De Wta (versie 2007)
De Accountancybranche na De Wta (versie 2007)Jan Wietsma
 
Power slidedeck - voor het vormen van business strategie voor accountantskant...
Power slidedeck - voor het vormen van business strategie voor accountantskant...Power slidedeck - voor het vormen van business strategie voor accountantskant...
Power slidedeck - voor het vormen van business strategie voor accountantskant...What if Robert
 
Presentatie 'e versnellen of niet' - bernd taselaar - ict-office - sepei semi...
Presentatie 'e versnellen of niet' - bernd taselaar - ict-office - sepei semi...Presentatie 'e versnellen of niet' - bernd taselaar - ict-office - sepei semi...
Presentatie 'e versnellen of niet' - bernd taselaar - ict-office - sepei semi...Informatielogistiek
 
proUnity presentation
proUnity presentationproUnity presentation
proUnity presentationDiego Wauters
 
171109 Praktijk En Financien
171109 Praktijk En Financien171109 Praktijk En Financien
171109 Praktijk En Financienachmea zorg
 
121109 Presentatie Praktijk En Financien
121109 Presentatie Praktijk En Financien121109 Presentatie Praktijk En Financien
121109 Presentatie Praktijk En Financienachmea zorg
 
121109 Presentatie Praktijk En Financien
121109 Presentatie Praktijk En Financien121109 Presentatie Praktijk En Financien
121109 Presentatie Praktijk En Financienachmea zorg
 
BCE: innovatieve ICT-projecten met blijvend businessresultaat
BCE: innovatieve ICT-projecten met blijvend businessresultaatBCE: innovatieve ICT-projecten met blijvend businessresultaat
BCE: innovatieve ICT-projecten met blijvend businessresultaatbusiness_case
 
Multimedia Skills Positionering
Multimedia Skills PositioneringMultimedia Skills Positionering
Multimedia Skills Positioneringhdoeve
 
Jan Spreekt Juni 2007
Jan Spreekt Juni 2007Jan Spreekt Juni 2007
Jan Spreekt Juni 2007Jan Wietsma
 
An Dag Wta Vgc En Compliance 2007
An Dag Wta Vgc En Compliance 2007An Dag Wta Vgc En Compliance 2007
An Dag Wta Vgc En Compliance 2007Jan Wietsma
 
De waarde van een geïntegreerd klantbeeld
De waarde van een geïntegreerd klantbeeldDe waarde van een geïntegreerd klantbeeld
De waarde van een geïntegreerd klantbeeldDataValueTalk
 

Similar to Technologie in de juridische sector (ING) (20)

De jaarrekening (nr)[1]
De jaarrekening (nr)[1]De jaarrekening (nr)[1]
De jaarrekening (nr)[1]
 
Presentatie AA-link Eindhoven inzake innovatieve ontwikkelingen accountancy
Presentatie AA-link Eindhoven inzake innovatieve ontwikkelingen accountancyPresentatie AA-link Eindhoven inzake innovatieve ontwikkelingen accountancy
Presentatie AA-link Eindhoven inzake innovatieve ontwikkelingen accountancy
 
Whitepaper | Zakelijke dienstverlening op zoek naar nieuwe business modellen
Whitepaper | Zakelijke dienstverlening op zoek naar nieuwe business modellenWhitepaper | Zakelijke dienstverlening op zoek naar nieuwe business modellen
Whitepaper | Zakelijke dienstverlening op zoek naar nieuwe business modellen
 
De Accountancybranche na De Wta (versie 2007)
De Accountancybranche na De Wta (versie 2007)De Accountancybranche na De Wta (versie 2007)
De Accountancybranche na De Wta (versie 2007)
 
Twinfield online boekhouden voor accountants
Twinfield  online boekhouden voor accountantsTwinfield  online boekhouden voor accountants
Twinfield online boekhouden voor accountants
 
Power slidedeck - voor het vormen van business strategie voor accountantskant...
Power slidedeck - voor het vormen van business strategie voor accountantskant...Power slidedeck - voor het vormen van business strategie voor accountantskant...
Power slidedeck - voor het vormen van business strategie voor accountantskant...
 
Presentatie 'e versnellen of niet' - bernd taselaar - ict-office - sepei semi...
Presentatie 'e versnellen of niet' - bernd taselaar - ict-office - sepei semi...Presentatie 'e versnellen of niet' - bernd taselaar - ict-office - sepei semi...
Presentatie 'e versnellen of niet' - bernd taselaar - ict-office - sepei semi...
 
proUnity presentation
proUnity presentationproUnity presentation
proUnity presentation
 
171109 Praktijk En Financien
171109 Praktijk En Financien171109 Praktijk En Financien
171109 Praktijk En Financien
 
121109 Presentatie Praktijk En Financien
121109 Presentatie Praktijk En Financien121109 Presentatie Praktijk En Financien
121109 Presentatie Praktijk En Financien
 
121109 Presentatie Praktijk En Financien
121109 Presentatie Praktijk En Financien121109 Presentatie Praktijk En Financien
121109 Presentatie Praktijk En Financien
 
BCE: innovatieve ICT-projecten met blijvend businessresultaat
BCE: innovatieve ICT-projecten met blijvend businessresultaatBCE: innovatieve ICT-projecten met blijvend businessresultaat
BCE: innovatieve ICT-projecten met blijvend businessresultaat
 
De business case
De business caseDe business case
De business case
 
De Business Case
De Business CaseDe Business Case
De Business Case
 
Multimedia Skills Positionering
Multimedia Skills PositioneringMultimedia Skills Positionering
Multimedia Skills Positionering
 
Jan Spreekt Juni 2007
Jan Spreekt Juni 2007Jan Spreekt Juni 2007
Jan Spreekt Juni 2007
 
An Dag Wta Vgc En Compliance 2007
An Dag Wta Vgc En Compliance 2007An Dag Wta Vgc En Compliance 2007
An Dag Wta Vgc En Compliance 2007
 
Presentatie 13 oktober 2011
Presentatie 13 oktober 2011Presentatie 13 oktober 2011
Presentatie 13 oktober 2011
 
De waarde van een geïntegreerd klantbeeld
De waarde van een geïntegreerd klantbeeldDe waarde van een geïntegreerd klantbeeld
De waarde van een geïntegreerd klantbeeld
 
Presentatie Theo Klarenbeek Belastingdienst Twinfield Masterclass #TWFMC
Presentatie Theo Klarenbeek Belastingdienst Twinfield Masterclass #TWFMCPresentatie Theo Klarenbeek Belastingdienst Twinfield Masterclass #TWFMC
Presentatie Theo Klarenbeek Belastingdienst Twinfield Masterclass #TWFMC
 

Technologie in de juridische sector (ING)

  • 1. ING Economisch Bureau Technologie in de juridische sector Een betere klantreis met behulp van technologie
  • 2. ING Economisch Bureau 2 Technologie in de juridische sector / oktober 2015 Inhoud De sector Financiële positie van de juridische sector is verzwakt Cliënt blijft veranderen, rol technologie wordt breder Met dank aan Colofon Klantervaring Streven naar uitmuntende klantervaringen Technologie ondersteunt de klantreis Een klantreis: innovaties mogelijk Een klantreis: echtscheiding Vernieuwing in de praktijk: luisteren naar de klant Vernieuwing in de praktijk: sneller, voordeliger en beter Transformatie Klantervaring belangrijk onderdeel in transformatie juridische dienstverlening 3 4 5 6 7 8 9 10 12 12 11
  • 3. ING Economisch Bureau 3 Technologie in de juridische sector / oktober 2015 Financiële positie van de juridische sector is verzwakt Lagere omzetgroei, meer spelers Ondanks de crisis is de juridische dienstverlening blijven groeien. De omzet nam wel in een beduidend lager tempo toe dan voor 2009 ((1% gemiddeld tegen 4% daarvoor). Oorzaken liggen niet alleen bij vraaguitval vanwege bijvoor- beeld de stilgevallen huizenmarkt of het inzakkende aantal fusies en overnames. Prijsdruk speelt een voorname rol, waardoor bijvoorbeeld het advocatentarief de laatste jaren flink achterblijft bij de inflatie. De licht stijgende sectorom- zet moet bovendien onder steeds meer spelers verdeeld worden. Voor een aanzienlijk deel van de bestaande juridi- sche dienstverleners daalde de omzet dan ook. Ter illustra- tie: van de 20 grootste advocatenkantoren waarvan de omzet bekend is, zag bijna de helft de omzet krimpen tus- sen 2009 en 2014. Winstmarges onder druk De prijs– en omzetdruk had gevolgen voor de financiële gezondheid: marges in de sector gingen onderuit. Als reac- tie op dalende omzetten bezuinigden veel kantoren op per- soneel en overige kosten. Zo werken er bij de top 50 advo- catenkantoren 9% minder advocaten dan in 2009. In het notariaat daalde het aantal medewerkers met meer dan een derde, het aantal kandidaten met een vijfde. Deze in- grepen waren onvoldoende om de winst intact te houden. De operationele winstmarge van de sector is met 3%-pt gedaald ten opzichte van de top in 2010. Notaris– en deur- waarderskantoren zagen hun winstgevendheid sterk dalen, maar ook bij advocatenkantoren nam de winstgevendheid af. Bron: CBS, KBvG, KNB, berekeningen ING Economisch Bureau 20,4% Winstmarge juridische dienstverleners onder druk Operationele winstmarge in % 17% 18% 19% 20% 21% 22% 2009 2010 2011 2012 2013 2014* 18,4% Bron: CBS, berekeningen ING Economisch Bureau 21,1% 20152007 Advocatenkantoren +36%5.1053.762 Notariskantoren +1%948935 Deurwaarderskantoren* -2%165169 Octrooibureaus 175 280 +60% Juridisch advieskantoren 2.200 5.535 +152% Aantal juridische dienstverleners neemt flink toe Bron: CBS, KBvG, KNB, berekeningen ING Economisch Bureau Omzetgroei juridische diensten kleiner na 2009 in mld euro 0 2 4 6 2005 2007 2009 2011 2013 2015* Duizenden Advocaten en overige juridische diensten Notarissen Deurwaarders Juridische dienstverlening totaal
  • 4. ING Economisch Bureau 4 Technologie in de juridische sector / oktober 2015 Efficiënter werken:  Efficiencygerichte IT Cliënt blijft veranderen, rol technologie wordt breder Verbreding focus richting betere klantervaring Naast de economische ontwikkeling heeft ook de technolo- gische ontwikkeling een grote invloed op de sector. Vanwe- ge de prijs– en omzetdruk lag de nadruk binnen de juridi- sche dienstverlening bij de inzet van technologie met name op efficiency. Cliënten willen niet alleen meer voor minder, maar veranderen in hun voorkeur voor meer digitale dienstverlening en het benutten van een grotere diversiteit van aanbieders. Juridische dienstverleners zullen naast efficiency gerichte technologie dus meer en meer techno- logie moeten inzetten die de klantervaring verbetert. Bo- vendien is een intensiever management van mensen, IT en processen nodig om bijvoorbeeld de consistentie tussen bedieningsvormen te waarborgen. In deze publicatie ligt de nadruk op de vraag hoe de klantervaring te verbeteren. Potentie technologie nog onvoldoende benut Een door ING medio 2014 gehouden enquête onder advo- catenkantoren laat zien dat vooral als administratief te kwalificeren technologie in gebruik is zoals urenregistratie en kantoormanagementsoftware. Kansen voor verdere inzet van technologie liggen vooral bij het procesmatiger werken en het versterken van de relatie met cliënten. Meer diensten voor minder geld Meer digitale diensten Meer keuze- mogelijkheden Klanten willen... Professionele inkoop juridische diensten Van uurtarief naar prijsmodellen Prijsdruk Nieuwe kanalen voor dienstverlening Bestaansrecht voor meer typen juridische dienstverleners Meer concurrentie met onderscheidende concepten Dit vereist... Intensieve bewaking aan- sluiting kanalen Meer zelfbediening Meer coördinatie tussen kantoren Dit leidt tot… Klantervaring verbeteren:  Klantervaring gerichte IT Intensiever management van:  Mensen  IT  Processen (herontwerp) + Aandeel advocatenkantoren dat gebruik maakt van type software: Gericht op efficiency Veranderende klantwens vereist bredere inzet technologie Gericht op omzet 47%97%
  • 5. ING Economisch Bureau 5 Technologie in de juridische sector / oktober 2015 Streven naar uitmuntende klantervaringen Technologie ondersteunt de klantreis Dankzij technologische innovaties en procesverbeteringen is substantieel betere juridische dienstverlening mogelijk. Succesvolle juridische bedrijven zetten technologie in om processen te optimaliseren, de capaciteiten van juristen en andere medewerkers beter te benutten en de relatie met klanten te verbeteren. Waar de eerste twee stappen al va- ker aandacht krijgen, is binnen de juridische dienstverlening minder aandacht voor het gebruik van technologie om klanten een betere ervaring te geven. Dat is logisch omdat procesoptimalisatie en verhoogde efficiency vaker worden toegepast in de juridische praktijk zelf. Voor een aanhou- dend succes is versterking van de klantrelatie wel nodig. Technologie is daarbij een middel, geen doel. Van oude naar nieuwe bedrijfsmodellen Hoewel technologie een centrale rol speelt bij het antwoord op de in de afgelopen jaren ontstane uitdagingen gaan de veranderingen verder dan dat. Aanpassingen in bijvoorbeeld het verdienmodel (per transactie of terugkerende inkom- sten) en dan vooral het prijsmodel, maar ook de organisatievorm dragen bij aan de omslag naar een innovatiegericht bedrijfsmodel. Onderstaande tabel schetst de uitersten tussen nieuwe en traditionele organisaties op een achttal punten. Bron: ING Economisch Bureau op basis van Beaton Capital Verschillen tussen traditionele en nieuwe vormen van juridische dienstverlening Traditioneel Nieuw  Aantrekken en opleiden van toptalent  Gericht op juridisch-technisch uitmuntende diensten  Juristen verrichten werk voor clienten en zoeken nieuwe opdrachten  Individuele jurist is bepalend voor het merk  Versterkende technologische innovatie  Werkpieken en dalen opgevangen met bestaande personeelscapaciteit  Partnerstructuur met leerling, meester, gezel model en up or out systeem gericht op in stand houden beperkt aantal equity partners  Uurtarieven  Aantrekken en opleiden van toptalent  Gericht op dienstverlening die past bij het klantdoel  Het acquireren van werk en het uitvoeren zijn gescheiden  Het kantoor is het merk  Ontwrichtende technologische innovatie  Flexibele inzet van juristen en overig personeel  Geen partnerstructuur maar met breder aandeel- houdersbezit  Vaste tarieven Kwaliteit is meer dan juridische expertise Binnen de juridische dienstverlening wordt onder kwaliteit meestal ‘juridisch-technische expertise’ of ’het goede ant- woord’ verstaan. Dat deel van kwaliteit is belangrijk maar niet voldoende. Klanten beoordelen kwaliteit namelijk ook op (het gemak) van de beleving of ervaring met de dienst- verlener en hoe nuttig het advies of de dienst was. Met een uitmuntende klantervaringen kan een juridische dienstver- lener zich echt onderscheiden. Het resterende deel van deze publicatie is gericht op de vraag: “Wat zijn de technologische mogelijkheden om de klantreis te verrijken?” 35% meer behouden cliënten 50% meer verwijzingen Kantoren die 10% of meer van de omzet aan customer experience besteden, hebben: dan kantoren die 2% van de omzet aan customer experience besteden.
  • 6. ING Economisch Bureau 6 Technologie in de juridische sector / oktober 2015 Technologie ondersteunt de klantreis De klantreis Qua klantbeleving staan juridische dienstverleners voor een flinke uitdaging. Klanten zijn beter op de hoogte en vergelij- ken de ervaringen die zij beleven als klant van andere sec- toren, privé en zakelijk, met de ervaringen in de juridische wereld. Waar zeker in marketinguitingen steeds meer op de klant gefocust wordt, zijn het de echt onderscheidende dienstverleners die de klant centraal stellen. Een klantreis (of customer journey) maakt alle contactpunten tussen cliënt en juridische dienstverlener inzichtelijk. Op deze con- tactpunten laat de dienstverlener een bepaalde indruk ach- ter. Die indrukken samen bepalen de klantbeleving. Belang- rijke aspecten binnen de klantreis, waaraan technologie een bijdrage kan leveren, zijn consistentie, snelheid en dui- delijkheid. Snelheid en consistentie Consistente ervaringen, van een hoog niveau, zorgen voor hogere klanttevredenheid. Technologie kan daarbij helpen, bijvoorbeeld door het gebruik van CRM systemen of het managen van klantverwachtingen (welkomstbood- schappen, bevestiging van afspraken, verzamelen van klanttevredenheidsdata.) Je kunt bijvoorbeeld achterhalen dat de cliënt die op de voicemail staat vorige week ook al een e-mail met zijn of haar verzoek stuurde. De technologie zelf (websites, sociale media) vormt ook een contactpunt en moet dus consistent zijn met het beeld dat het perso- neel in persoonlijk contact overbrengt. Technologie kan bij uitstek voor snelheid zorgen. Denk bijvoorbeeld aan toe- gang tot het dossier vanaf iedere apparaat (PC, tablet, smartphone) voor jurist en cliënt, online betaling via een betalingsmodule en integratie met systemen van klanten. Daarnaast vergroot het automatiseren van handelingen en processen de snelheid, zoals bijvoorbeeld automatische opvolging. Duidelijkheid: inzicht in het proces Technologie helpt zowel het kantoor als de klant inzicht te krijgen en te houden in het proces, de zaak, het advies of de transactie. Digitale dossiers, klantenportals en kantoor- management software helpen overzicht te houden op de gezette en te zetten stappen. Het verzamelen en analyse- ren van data geeft daarnaast bijvoorbeeld inzicht in de prestaties, de klantrelatie, de kosten en de financiële resul- taten. Technologie heeft dus vooral een ondersteunende rol in het verbeteren van klantervaringen. Op de volgende pagina’s is voor een echtscheidingscasus een mogelijke klantreis, die ondersteund wordt met tech- nologie, uitgewerkt. Technologie speelt een belangrijke rol in het creëren van consistent klantcontact. Toch hebben veel kan- toren geen vast proces voor inkomende correspon- dentie van cliënten. Uit Europees onderzoek uit 2014 blijkt bijvoorbeeld dat 69% van de middelgrote advo- catenkantoren geen enkele software of CRM systeem gebruikt om klanteninformatie te beheren. Met CRM software kan keer op keer de benodigde informatie verzameld worden, voordat een potentiele cliënt met een jurist in contact komt. Verder kan bijvoorbeeld data over verwijzingen systematisch vastgelegd wor- den (via welk kanaal komen de meeste verwijzin- gen?). CRM systeem basisbehoefte
  • 7. ING Economisch Bureau 7 Technologie in de juridische sector / oktober 2015 Een klantreis: innovaties mogelijk Echtscheiding Pieter is ondernemer en heeft een goed renderend metaal- bewerkingsbedrijf. Zijn vrouw Eltje is werkzaam als marke- ting directeur bij een levensmiddelenfabrikant. Pieter en Eltje hebben 2 kinderen van 15 en 17 en zijn getrouwd in gemeenschap van goederen. Ze hebben gezamenlijk beslo- ten om uit elkaar te gaan. Ze willen dit snel, makkelijk en zonder te veel gedoe gaan regelen. In de figuur op de volgende pagina is de klantreis die Pieter zou kunnen maken weergegeven. Centraal in het aanbod van een innovatieve speler in echtscheidingsdiensten staat de `” scheidingsbegeleidingsapp”. In de verschillende fasen van de klantreis liggen tal van mogelijkheden om met tech- nologie de klantervaring te verbeteren. De echtscheidingsapp De app bevat informatie, tips, een forum, financiële modu- les (waarde huis, onderneming, hoogte alimentatie). Een virtuele echtscheidingsassistent chat, stuurt informatie, en biedt ondersteuning en advies. In de gebruiksfase (tijdens de procedure) wordt Pieter via pushberichten op de hoogte gebracht over bijvoorbeeld het finaliseren van het ouder- schapsplan en de stappen bij de rechtbank. De app bevat een lijst met taken en te zetten stappen van de jurist en Pieter zelf. Hij kan stukken digitaal insturen of inscannen en opsturen met de app. Een extra onderdeel van de app is het overzicht met zaken die buiten de procedure om gere- geld moeten worden, zoals een nieuwe hypothecaire le- ning, of een aanpassing van het testament. Onzekerheid wegnemen Onzekerheid is een belangrijk zorg voor de klant. Vaste prij- zen kunnen vooraf duidelijkheid of een goede indicatie ge- ven over de kosten van de echtscheidingsdiensten. Maar de onzekerheid gaat over meer dan de kosten alleen. De inzet van historische analyse van echtscheidingszaken maakt het mogelijk om ook de duur en uitkomsten van een proce- dure vooraf in te schatten en zo onzekerheid te verminde- ren. Nazorg Een zeer belangrijke maar in de praktijk veronachtzaamde fase in de klantrelatie is de beoordelingsfase. In de eerste plaats natuurlijk: Wat vond de klant van de dienstverlening? Wat was zijn ervaring? Dit is zeer waardevolle informatie, maar niet de enige kans in deze fase. Pieter en Eltje zijn gescheiden, maar daarmee is het verhaal niet klaar. Er is ruimte voor nazorg. Leven er nog vragen en zorgen? Eens in de zoveel tijd zullen die opkomen. Wat te denken van niet voorziene omstandigheden als overlijden (testament), ver- huizing. (hypotheekakte) en het starten van een eigen zaak. Er zijn voldoende aanknopingspunten om in gesprek te blijven en de klant verder te helpen. Het is dan wel nood- zakelijk om de relatie een vervolg te geven, te beginnen met het achterhalen hoe de klant de dienstverlening heeft ervaren. Vier belangrijkste gebieden waar technologie de klantervaring helpt verbeteren 1. Klantendatabeheer en analyse 2. Automatisering klantprocessen 3. Zelfbediening 4. Service van de dienstverlener
  • 8. ING Economisch Bureau 8 Technologie in de juridische sector / oktober 2015
  • 9. ING Economisch Bureau 9 Technologie in de juridische sector / oktober 2015 Case Groenewegen en Partners Digitaal platform verlaagt kosten en tarieven Deurwaarderskantoor Groenewegen en Partners heeft een beveiligd, digitaal platform ontwikkeld waarmee exploten verwerkt en gevolgd kunnen worden: Exploot Online. Een exploot is een akte met verslag van het officieel overhandigen van een gerechtelijk stuk (betekenen) zoals een dagvaarding of een vonnis en is daarmee een bewijsstuk. Advocaten kunnen zich via track & trace real time online, ook via een app laten informeren over de geplande betekening. Bovendien kunnen zij het exploot uitstellen, stoppen of aanpas- sen. De lagere kosten maken een nultarief voor relaties van het kantoor mogelijk. Vernieuwing in de praktijk: luisteren naar de klant Case Easyjet De ideale reis creëren door te luisteren naar je klant Luchtvaartmaatschappij Easyjet richt zich meer en meer op de zakelijke reiziger. Centraal staat de klanter- varing en alle stappen in de reis. Easyjet verzamelt iedere maand van 40.000 klanten feedback over de dienstverlening. De uitkomsten worden gebruikt om die dienstverlening aan te passen en zo de ervaring voor klanten te verbeteren,. Het centraal stellen van de klant is ook terug te zien in de uitgangspunten van het ‘customer charter’ zoals “het vanuit uw kant bekijken”, “vriendelijke bediening als passie” en “het gemakkelijk maken bij iedere stap”. Case Citizen M Betere klantbeleving door efficiency Hotelketen Citizen M geeft gasten wat zij nodig hebben en laat dat wat overbodig is weg. In de klantervaring gaat het om efficiency voor de klant. De gast komt het hotel binnen en kan zichzelf inchecken bij 1 van de computerschermen.. Er is een gastheer of gastvrouw aanwezig die inspeelt op de behoeften van de gast. De zelfbediening en automatisering van veel werkzaamhe- den gaat zeker niet ten koste van de klantbeleving ge- tuige de hoge beoordeling van Citizen M door gasten.
  • 10. ING Economisch Bureau 10 Technologie in de juridische sector / oktober 2015 Vernieuwing in de praktijk: sneller, voordeliger en beter Vernieuwing komt langzaam op gang Op het vlak van informatietechnologie en juridische dienstverlening zijn de afgelopen jaren vele nieuwe initia- tieven ontstaan. Op de consumenten en MKB-markt zijn RocketLawyer en LegalZoom de bekendste nieuwe spe- lers. Axiom Law is een bekend voorbeeld van een New- Law bedrijf dat met succes de corporate markt heeft be- treden. In de VS zijn legaltech startups erg populair. Vaak gaat het om software of platforms voor advocatenkanto- ren. Mede vanwege de verschillen in wetgeving, taal en omvang van de markt blijft de Nederlandse markt buiten schot, maar inmiddels zijn er hier steeds meer legaltech startups. Opvallend is het grote aantal online aanbieders van contractdrafting en templates. Case Riverview Law Werken vanuit de klant Het Britse Riverview Law startte in 2012 en behaalde afgelopen boekjaar een omzet van meer dan £ 5 mln. Het succes is gebouwd rondom vier principes: vaste prijzen, toegewijde klantenteams, zeer goede IT en ma- nagementinformatiesystemen (MI) en een zeer ver doorgevoerde ‘customer centric’ aanpak. MI en analy- tics zijn een fundamenteel onderdeel van de dienstver- lening. Startpunt in de klantrelatie is dan ook het bepa- len van de analyse– en informatiebehoefte bij het juridi- sche werk van klanten. Riverview Law werkt vanuit die KPI’s en andere maatstaven terug naar op maat ge- maakte diensten, processen en ondersteunende IT, die samen met de gevraagde juridische dienstverlening geleverd wordt. Processen worden ontworpen voor het complete traject vanaf de klant, via het werk door River- view, terug naar de klant. Door processen te beoordelen en te herzien wordt ge- streefd naar voortdurende verbetering. In dashboards is informatie grafisch gemaakt voor analyse. Zo kunnen voor een hele organisatie de juridische risico’s, al het juridische werk, en ook de verschillende prestatiemaat- staven voor dat juridische werk van verschillende leve- ranciers inzichtelijk gemaakt worden. Recent heeft Ri- verview ingezet op het benutten van kunstmatige intel- ligentie en de ontwikkeling van virtuele assistenten door een samenwerking met de Universiteit van Liverpool en de overname van CliXLEX, een softwarebedrijf. Naast het procesontwerp en een op data gebaseerde aanpak is ook de beloningswijze gericht op tevreden klanten. Intern worden advocaten afgerekend op cliënttevreden- heid in plaats van gedeclareerde bedragen.
  • 11. ING Economisch Bureau 11 Technologie in de juridische sector / oktober 2015 Klantervaring belangrijk onderdeel in transfor- matie juridische dienstverlening Aanpassingen voor verbetering klantbeleving Wat moet er in de organisatie nu veranderen om verbete- ringen van de klantbeleving ondersteund door technologie te kunnen implementeren? De opgave voor de juridische dienstverlening is tweeledig. Om meer grip te krijgen op wat de beleving van klanten is, zal vaker het gesprek met klanten aangegaan moeten worden, al dan niet face to face. Daarbij zal de inzet van technologie helpen om gege- vens te verzamelen en te analyseren. Ook zullen naast het omarmen van technologie door de organisatie, de processen aangepast moeten worden om de service te verbeteren. Het creëren van zelfbedienings- mogelijkheden geeft klanten meer ruimte om op het voor hen meest geschikte moment de diensten af te nemen. Medewerkers opleiden en tools aanbieden, die in het con- tact met cliënten tot betere dienstverlening leiden is een laatste aandachtspunt richting verbeterde service. Deze aanpassingen passen in de bredere transformatie van de juridische dienstverlening naar meer aandacht voor het niveau van dienstverlening, intensiever management van processen, personeel en IT en het anders organiseren van de financiën, zoals voorspelbare kosten voor klanten en meer ruimte voor investeringen. Het gaat over de klantreis, niet de bestemming! Als je kijkt naar nieuwe spelers in de juridische dienstverlening, vallen zij op door het gebruik van technologie in hun diensten. Zij ontstaan vaak niet uit een intrin- sieke behoefte van de klant, maar richten zich vooral op het transparanter en toegankelijker maken van juridische diensten voor klanten. Het is belangrijk voor iedere juridische dienstverlener, van Zuidas kantoor tot legal startup, om de behoefte van klanten in een vroeg sta- dium te vangen. Dat kan alleen door jezelf te verplaat- sen in de omgeving van klanten. Je zou eigenlijk in de gedachten van klanten moeten meekijken en het pro- ces wat zij ondergaan voordat zij bij jou uitkomen, kun- nen volgen. Het is niet meer voldoende om je op het eindproduct te focussen. Ga terug naar de essentie en de toegevoegde waarde voor de klant. Om de klanter- varing goed te kunnen inschatten, zal je moeten ver- binden en jezelf dienstbaar moeten opstellen. Dan is technologie niet de oplossing, maar wel het middel om de klant eerder in zijn of haar reis naar je toe te krijgen. De klant in controle en technologie tijdens de klantreis als middel voor het sneller, eenvoudiger, goedkoper en inzichtelijker krijgen van het juridische vraagstuk. Sasja Winters, Sectormanager Zakelijke Dienstverlening
  • 12. ING Economisch Bureau 12 Technologie in de juridische sector / oktober 2015 Met dank aan Colofon Disclaimer De informatie in dit rapport geeft de persoonlijke mening weer van de analist(en) en geen enkel deel van de beloning van de analist(en) was, is, of zal direct of indirect gerelateerd zijn aan het opnemen van specifieke aanbevelingen of meningen in dit rapport. De analisten die aan deze publicatie hebben bijgedragen voldoen allen aan de vereisten zoals gesteld door hun nationale toezichthouders aan de uit oefening van hun vak. Deze publicatie is opgesteld namens ING Bank N.V., gevestigd te Amsterdam en slechts bedoeld ter informatie van haar cliënten. ING Bank N.V. is onderdeel van ING Groep N.V. Deze publicatie is geen beleggingsaanbeveling noch een aanbieding of uitnodiging tot koop of verkoop van enig financieel instrument. Deze publicatie is louter informatief en mag niet worden beschouwd als advies. ING Bank N.V. betrekt haar informatie van betrouwbaar geachte bronnen en heeft alle mogelijk zorg betracht om er voor te zorgen dat ten tijde van de publicatie de informatie waarop zij haar visie in dit rapport heeft gebaseerd niet onjuist of misleidend is. ING Bank N.V. geeft geen garantie dat de door haar gebruikte informatie accuraat of compleet is. De informatie in dit rapport kan gewijzigd worden zonder enige vorm van aankondiging. ING Bank N.V. noch één of meer van haar directeuren of werknemers aanvaardt enige aansprakelijkheid voor enig direct of indirect verlies of schade voortkomend uit het gebruik van (de inhoud van) deze publicatie alsmede voor druk- en zetfouten in deze publicatie. Auteursrecht en rechten ter bescherming van gegevensbestanden zijn van toepassing op deze publicatie. Overneming van gegevens uit deze publicatie is toegestaan, mits de bron wordt vermeld. In Nederland is ING Bank N.V. geregi- streerd bij en staat onder toezicht van De Nederlandsche Bank en de Autoriteit Financiële Markten. De tekst is afgeslo- ten op 1 oktober 2015. CliffordChance Kopjra Clocktimizer LawyerlinQ Cobra Legadex DAS LegalDutch De Brauw Blackstone Westbroek LegalLoyd Delissen Martens Legalmatters.com DigiTrage Lexxyn Groep Dirkzwager Michiel de Vries DLA Piper Simmons&Simmons Dutch Legaltech SMASHDOCs Eversheds Stibbe FastPortal Van Benthem & Keulen Femke Lans Van Diepen Van der Kroef Greenberg Traurig Van Doorne HVG Van Roon, Saly & Partners Jelle van Veenen Vantage Justitia Omnibus Vraag de notaris Kennedy Van der Laan Zuidweg & Partners Ferdinand Nijboer Sasja Winters ING Economisch Bureau 06 5185 2971 ferdinand.nijboer@ing.nl Sectormanager Zakelijke dienstverlening 06 3028 4163 sasja.winters@ing.nl