Introduzione alle tematiche del controllo di gestione in azienda.

1. Il CONTROLLO
di GESTIONE

2. IL CONTROLLO DI GESTIONE
1. INTRODUZIONE

3. IL CONTROLLO DI GESTIONE: Introduzione
IL PROCESSO DI PIANIFICAZIONE (CONTROLLO DIREZIONALE)
ORGANIZZAZIONE
VALUTAZIONE PIANIFICAZIONE
Rev
isio
n e
MISURAZIONE e Del
B udg BUDGET
et
REPORTING
AZIONE
CONTABILITA’

4. IL CONTROLLO DI GESTIONE: Introduzione
CONTABILITÀ
CONTABILITÀ CONTABILITÀ
GENERALE DIREZIONALE

5. IL CONTROLLO DI GESTIONE: Introduzione
UN CONFRONTO
Contabilità Generale Contabilità Direzionale
Obbligatoria Facoltativa
Forma prevista da norme Nessun vincolo formale
Informazioni per l’esterno Utilizzatori interni
Orientata al passato Guarda al presente e futuro
Informazioni monetarie Informazioni monetarie e non
Elevata precisione/Ritardo Bassa precisione/Tempestività
Annuale/Trimestrale Mensile/Settimanale
Intera azienda Parti dell’azienda

6. IL CONTROLLO DI GESTIONE: Introduzione
DEFINIZIONE DI CONTABILITÀ DIREZIONALE
La contabilità direzionale è il processo di identificazione,
misurazione, accumulazione, analisi, preparazione,
interpretazione e comunicazione di informazioni
economico-finanziarie utilizzate dal management per
pianificare, valutare e controllare nell’ambito di
un’organizzazione e per assicurare un uso appropriato delle
risorse e la possibilità di contabilizzarle.
(Institute of Management Accountants)

7. IL CONTROLLO DI GESTIONE: Introduzione
Identificazione Riconoscimento e valutazione delle transazioni
aziendali e di altri eventie conomici per un
appropriato svolgimento contabile.
Misurazione Quantificazione, anche in via stimata, delle
transazioni aziendali o di altri eventi di tipo
economico che hanno già avuto luogo e
previsione di quelli che potrebbero verificarsi
Accumulazione Progettazione di approcci ordinati e coerenti alla
registrazione ed alla classificazione delle transazioni
aziendali e di altri eventi economico-finanziari

8. IL CONTROLLO DI GESTIONE: Introduzione
Analisi Determinazione delle ragioni sottostanti l’attività
analizzata e delle loro relazioni con altri eventi
economici e circostanze.
Preparazione e Coordinamento dei dati contabili e di previsione
Interpretazione al fine di fornire una presentazione logica,
includendo, se necessario, le sintesi tratte da questi
dati.
Comunicazione Reporting di informazioni pertinenti indirizzato ai
manager e ad altri per utilizzi interni ed esterni.

9. IL CONTROLLO DI GESTIONE: Introduzione
Pianificazione Quantificazione e interpretazione degli effetti delle
transazioni pianificate e di altri eventi economici
sull’organizzazione; la pianificazione, che
comprende aspetti strategici, tattici ed operativi,
richiede che il responsabile della contabilità
direzionale fornisca informazioni quantitative
storiche e in prospettiva futura; ciò include la
partecipazione allo sviluppo del sistema di
pianificazione, la fissazione di obiettivi ottenibili e la
scelta dei più adatti mezzi di controllo del processo
per il raggiungimento degli obiettivi prefissati.

10. BUDGETING E REPORTING: Introduzione
Valutazione Giudizio sulle implicazioni degli eventi passati e
previsti futuri e aiuto per la scelta del corso di azione
ottimale; la valutazione comprende anche la
conversione di dati in tendenze e relazioni e la
comunicazione tempestiva ed efficace delle
conclusioni derivanti dalle analisi
Controllo Assicurare l’integrità delle informazioni economico-
finanziarie riguardanti le attività dell’organizzazione
e le risorse; monitoraggio e misurazione della
performance e intrapresa delle azioni correttive
necessarie per far sì che l’attività ritorni sul percorso
desiderato; fornire informazioni ai manager che
operano in aree funzionali che possono impiegarle
per ottenere la performance desiderata

11. BUDGETING E REPORTING: Introduzione
Preparazione Implementazione di un sistema di reporting in linea
delle risorse con le responsabilità organizzative che contribuisca
contabili a un uso efficace delle risorse e alla misurazione
della performance manageriale; trasmettere lo
scopo e gli obiettivi dei manager in tutta
l’organizzazione sotto forma di responsabilità
assegnate, che sono la base per definire la
“controllabilità” delle misure contabili; fornire un
sistema contabile e di reporting che mette assieme
e riporta appropriate informazioni quantitative
relative a ricavi, costi, attività e passività aziendali a
uso dei manager che in questo modo avranno un
migliore controllo di questi elementi

12. IL CONTROLLO DI GESTIONE: Introduzione
INPUT
Mondo
Esterno
Azienda
(Mercato)
OUTPUT

13. IL CONTROLLO DI GESTIONE: Introduzione
L’ORGANIZZAZIONE DELL’AZIENDA
Un insieme di persone che cooperano
stabilmente, suddividendosi i compiti, per
conseguire obiettivi comuni ed individuabili

14. IL CONTROLLO DI GESTIONE: Introduzione
Amministratore
Delegato
Risorse Umane Affari Legali
Direzione
Ricerca e Sviluppo
Amministrativa
Amministrazione Controllo
e Finanza di Gestione
Produzione Distribuzione Vendite Acquisti
Fabbrica A Fabbrica B Italia Estero

15. IL CONTROLLO DI GESTIONE: Introduzione
La complessità richiede la parcellizzazione
dell’organizzazione aziendale in unità
organizzative: Centri di Responsabilità
CENTRO DI
INPUT OUTPUT
Mercato
RESPONSABILITÀ
Manodopera COSE
Beni Prodotti finiti
Materiali
PERSONE Servizi
Servizi
Prodotti intermedi
Altri Centri di responsabilità interni

16. IL CONTROLLO DI GESTIONE: Introduzione
CONTROLLO DIREZIONALE
Il controllo direzionale si occupa della
pianificazione e del controllo delle attività
dei Centri di Responsabilità in modo che questi
possano contribuire nel modo auspicato al
raggiungimento degli obiettivi dell’organizzazione

17. IL CONTROLLO DI GESTIONE: Introduzione
Le fasi del Controllo direzionale:
1. Pianificazione strategica
2. Pianificazione operativa (Budget)
3. Misurazione e Reporting
4. Valutazione

18. IL CONTROLLO DI GESTIONE: Introduzione
PIANIFICAZIONE STRATEGICA
E’ un processo formalizzato e sistematico
finalizzato a indirizzare e controllare le attività
future rispetto agli obiettivi di lungo periodo

19. IL CONTROLLO DI GESTIONE: Introduzione
PIANIFICAZIONE STRATEGICA (segue)
- Missione d’impresa (Mission)
- Obiettivi e traguardi
(primari ← Azionisti, secondari ← stakeholders)
- Analisi dei fattori critici
(interni-esterni; analisi SWOT: Strenghts-Weaknesses, Opportunities-Threats)
- Strategie
- Misurazione dei risultati