17 декабря, HR Workshop от FriendWork Recruiter, «Автоматизация рекрутинга: новые возможности в период кризиса», Александр Красс (FriendWork Recruiter)

2. В двух словах: зачем нужна автоматизация?
 Мы записываем запланированные интервью, когда нужно
позвонить кандидату и напомнить о собеседовании, узнать
его решение о предложении работы и так далее.
 Нужно не перепутать одного кандидата с другим, поэтому
необходимо где-то записывать историю общения или в
какой-то момент один из перспективных кандидатов
потеряется и не будет нанят.
 Хочется хранить всех кандидатов, которые пришли из
разных источников всех вместе, но папки на компьютере –
это неудобно. Тяжело искать, сложно ориентироваться,
очень затруднительно работать совместно.
 …
На этом и многом другом можно сэкономить время, если
внедрить автоматизацию.

3. Экономия времени
1 час сэкономленного времени рекрутера – это $
В месяц – это $$$
Несколько рекрутеров – $$$$$$
FriendWork Recruiter экономит намного больше, чем стоит.

4. Один из наших стандартных отчетов
Пояснение: За выбранный период времени в компании было всего 49 кандидатов со
статусом «Интервью состоялось».

5. Что еще можно понять по аналитике?
Все, что Вам необходимо.
У нас можно бесплатно запросить шаблон отчета практически
любого вида. Все данные хранятся в сервисе – достаточно
понять в каком виде Вы хотели бы их видеть.
 Например, можно учитывать причины отказов кандидатов и знать сколько процентов жалуется на
каждую из возможных причин. И уже принимать решения по изменению HR-стратегии на основе
цифр, а не только чутья. Ведь часто руководство компании хочет получить факты для
подтверждения Ваших ощущений.
 Предположим, что у Вас в компании есть отдел, в который Вы регулярно приводите хороших
кандидатов, а они все не трудоустраиваются. В какой-то момент к Вам приходит руководство и
спрашивает: «Где мои новые сотрудники?! Уже месяц ищем!» Вы просто показываете график, где
видно сколько пришло кандидатов, сколько и по каким причинам было отклонено, сколько и по
каким причинам отказались сами. А после этого говорите на основе этих цифр, что нужно сделать,
чтобы быстро нанять нужного человека. Иногда бывает, что руководитель отдела просто хочет
своего «идеального» сотрудника, а его очень тяжело найти…
 И это только верхушка айсберга. Можно анализировать эффективность конкретных источников
кандидатов, автоматически посчитать стоимость найма одного сотрудника, спланировать подбор на
следующий месяц/квартал/год и так далее.

6. Немного о том, как работает онлайн-сервис
FriendWork Recruiter позволяет рекрутерам работать до 30% эффективнее и дает
руководству инструменты для контроля над подбором персонала.

7. Импортируем кандидта в сервис
Находим интересных нам кандидатов в базе Вашей компании, в базе нашего сервиса (дополнительный
источник кандидатов, который порадует как своей ценой, так и качеством), на работном сайте, в соцсети,
либо берем резюме из откликов на вакансии или писем кандидатов.

8. Отбираем кандидата на вакансию
Выбираем статус «Новый» в левой части экрана и соответствующую вакансию.

9. Ищем профили кандидата в соцсетях
Выбираем пункт «Искать в соцсетях» в списке функций под фотографией кандидата.

10. Работаем с кандидатом
Здесь показан стандартный набор статусов. Его можно изменить, чтобы статусы соответствовали бизнес-
процессам Вашей компании.
Обычно кандидату назначают сначала статус «Новый», потом «Обзвон» и затем уже «Интервью».

11. Отправка писем по шаблону
Сервис позволяет отправлять кандидатам и заказчикам (или нанимающим менеджерам) письма по
заранее заданным шаблонам. Например, здесь показано автоматически сгенерированное письмо с
напоминанием о назначенном интервью.

12. Календарь
Можно смотреть только свои события, события кого-то из коллег или все события в компании. Это
позволяет понять будут ли свободны переговорные комнаты в нужное время.

13. Список кандидатов
Всех отобранных на вакансию кандидатов можно посмотреть прямо в сервисе с текущими статусами.
Причем, есть возможность смотреть кандидатов только с определенными статусами.

14. Список кандидатов (краткий вид)
Этот вид очень удобен при обзвоне большого количества кандидатов.

15. И многое другое!
FriendWork Recruiter позволяет рекрутерам работать до 30% эффективнее и дает
руководству инструменты для контроля над подбором персонала.

16. Чем еще полезны сервисы для автоматизации?
 Быстрая адаптация новых рекрутеров в компании – они видят
бизнес-процесс перед глазами, за ними легче следить пока
рекрутеры учатся или привыкают к Вашему стилю работы.
 Еще очень важно, что FriendWork Recruiter – это онлайн-сервис –
ничего не нужно устанавливать на свой компьютер. Можно
работать с любого компьютера, даже из дома или прямо из
переговорной отмечать результаты интервью на планшете.
 Нанимающие менеджеры могут работать в сервисе, чтобы была
быстрая и официальная обратная связь по кандидатам.
 Слаженная работа отдела персонала. Вы будете видеть результат
общения коллег с соискателями и получите возможность
передавать кандидатов и задачи по ним, когда это потребуется.