Бизнес-аналитика Business Intelligence (BI

1. Бизнес-аналитика
Business Intelligence (BI)
Смирнов Денис
denis@denvic.ru
http://www.denvic.ru

2. Проблемы развития
 Развитие бизнеса
 Открытие новых магазинов/складов
в рамках организации (сетевые структуры)
 Создание новых кампаний по работе с клиентами
 Объемы информации растут
 Требования к анализу возрастают
 Возникают проблемы консолидации и
быстрого и качественного анализа данных в
необходимых разрезах
 Возникает сильная зависимость от IT-служб

3. Программные системы в контуре управления
Аналитические
Системы (BI)
СППР
Транзакционные
системы
Планирование Учет
Контроль
Анализ
Принятие
решений
Информация
Информация
Торговые
системы,
Чековая
лента,
Бухгалтерия
BI

4. Направление Business Intelligence – это:
Расширение возможностей типовых
отраслевых решений в областях
 Хранения
 Обработки
 Анализа
больших объемов данных

5. Технология

6. Примеры отчётов
Разрезы аналитики
• Данные о продажах, в разрезе:
 Номенклатуры
 Подразделений
 Касс
 Отделов
 Клиентов
 Дисконтных карт
 Дней недели
 Год-квартал-месяц-день
 Времени суток
 Кассиров
 Продавцов
 Чековая лента
• …
• План продаж (можно вводить прямо в Excel)
• Данные о затратах в разрезе:
 Статей затрат
 Подразделений
 Периодов
 …
• Данные о взаиморасчетах
• Бухгалтерские данные
• Остатки
Информация о:
• Сумма и количество продаж
• Средний чек
• Количество строк в чеке
• Лучшие/худшие продажи в количественном и
суммовом выражении
• Прибыль
• Чистая прибыль
• План продаж (можно вводить прямо в Excel)
• Затраты фактические
• Затраты плановые (можно вводить прямо в
Excel)
• Взаиморасчеты
• Остатки (в том числе и рассчитываемые в
Хранилище по выделенным алгоритмам)
• Оборачиваемость
• Запас в днях
• Дефектура
• Сезонность
• …

7. Выгоды от использования BI (OLAP)
 Независимость от «программистов»
 Получение отчетов самостоятельно
 Получение отчетов быстро и в нужное время
 Графики, спарклайны, условное
форматирование
 Получение данных отчетов в «одном окне»
из разных баз и источников данных

8. Хранилище данных MS SQL Server
Назначение:
Автоматизированный cбор детализированной информации из
различных баз/файлов в едином хранилище данных центрального
подразделения торговой сети.
Чеки
Продажи, Прибыль…
Затраты, кредиты …

9. MS Integration Services
Назначение продукта:
Преобразование, очистка и передача данных от
разнородных источников данных в Единое
Хранилище MS SQL Server.

10. MS Anaysis Services (кубы OLAP)
Что такое OLAP?
Реляционная модель
представления данных
Ориентирована на быструю вставку/
изменения данных – OLTP-системы
Товары
Многомерная модель
представления данных
Время
Сумма транзакций
Ориентирована на быстрое извлечение
данных (отчеты) – OLAP-системы

11. MS Anaysis Services
Назначение продукта:
Предоставление отчетности пользователям на основании
данных Единого Хранилища данных и кубов OLAP.

12. MS Exel 2010
Назначение продукта:
Клиентское приложение (Сводные
таблицы) для работы с кубами OLAP,
дополнительные возможности:
 Сортировки значений
(убывание/возрастание)
 Окраску значений
 Сравнение периодов
 Конвертация в %
 Диаграммы
 и т.д.

13. Business Analysis Tool
Назначение продукта:
 Централизованное управление
отчетами OLAP;
 Разграничение прав и доступа к
данным;
 Работа в Web.
Возможности продукта:
 Построение сводных таблиц с
диаграммой;
 30 видов графиков;
 TreeMAP;
 Скеттер-диаграммы;
 Поиск в измерениях по «маске»;
 KPI;
 Создание собственных вычисляемых
мер;
 Фильтры и сортировка данных;
 Экспорт в MS Excel, OpenOffice Calc,
RTF( Word)

14. Реализованные
проекты

15. Проект ИП Румынины (3 склада / сеть магазинов «Берёзка»)
Оптовое подразделение:
Хранилище данных на основе нескольких баз 1С 8
«Управление торговлей» (рабочей и архивных):
• Реализовано:
• Продажи
• Прибыль
• Остатки (включая расчет суммового остатка в
Хранилище)
• Оборачиваемость, запас в днях
• Затраты
• Распределение косвенных затрат на
производственные затраты (база расчета –
выручка производственных подразделений)
• Расчет себестоимости продаж в Хранилище (в
1С 7.7 данные были некорректны)
• Данные представлены в разрезе:
• Год-месяц-неделя-день
• Товаров
• Клиентов
• Подразделений
• Торговых точек
• Торговых агентов
• Маршрутов агентов (отношение
многие-ко-многим для агента и
торговой точки)
Сеть магазинов «Березка»:
Хранилище данных на основе ПП АСТОР: Ваш магазин 6.0,
Бухгалтерские данные и базы чековой аналитики в
магазинах Заказчика (т.е. 3 источника данных):
• Реализовано:
• Продажи
• Остатки
• Данные по инвентаризациям
• Поступления
• Оборачиваемость, запас в днях
• Дефектура
• Плановая и фактическая наценка
• Чеки, средний чек, количество транзакций в
чеке, количество чеков
• Взаиморасчеты по бухгалтерскому учету
(использованы Web-сервисы 1С 8.2)
• Затраты (использованы Web-сервисы 1С 8.2)
• Данные представлены в разрезах:
• Номенклатура
• Структурные единицы (подразделения)
• Поставщики
• Покупатели
• Год-месяц-день-время суток-час
• День недели
• Статьи затрат

16. Проект ИП Сахарова (сеть магазинов «НОРД»)
Оптовой подразделение:
Хранилище данных на основе нескольких баз 1С 7.7
«Торговля и склад» (рабочей и архивных):
• Реализовано:
• Продажи
• Прибыль
• Остатки (включая расчет суммового
остатка в Хранилище)
• Оборачиваемость, запас в днях
• Расчет себестоимости продаж в
Хранилище (в 1С 7.7 данные были
некорректны)
• Данные представлены в разрезе:
• Год-месяц-неделя-день
• Товаров
• складов
• Клиентов
• Торговых точек
• Торговых агентов
• Маршрутов агентов
(отношение многие-ко-многим
для агента и торговой точки)
Сеть магазинов «НОРД»:
Хранилище данных на основе ПП АСТОР: Торговая Сеть
6.0 и баз чековой аналитики в магазинах Заказчика (т.е. 2
источника данных):
• Реализовано:
• Продажи
• Остатки
• Данные по инвентаризациям
• Поступления
• Оборачиваемость, запас в днях
• Чеки, средний чек, количество транзакций в
чеке, количество чеков
• Данные представлены в разрезах:
• Номенклатура
• Структурные единицы
• Поставщики
• Год-месяц-день-время суток-час
• День недели

17. Проект Фирменные магазины «Сыктывкарский
ликероводочный завод» (23 магазина)
Сеть магазинов ФМ «СЛВЗ»
Хранилище данных на основе ПП АСТОР: Торговая сеть 7.0 и базы чековой аналитики в магазинах Заказчика
(т.е. 2 источника данных):
• Реализовано:
• Продажи
• Остатки
• Данные по инвентаризациям
• Поступления
• Оборачиваемость, запас в днях
• Товар по которому нет продаж, но есть остаток
• Плановая и фактическая наценка
• Чеки, средний чек, количество транзакций в чеке, количество чеков
• Взаиморасчеты
• Данные представлены в разрезах:
• Номенклатура
• Структурные единицы (подразделения)
• Поставщики
• Покупатели
• Год-месяц-день-время суток-час
• День недели

18. Проект Сеть магазинов «Слобода»
Сеть магазинов «Слобода»:
Хранилище данных на основе ПП АСТОР: Торговая сеть 6.0 и базы чековой аналитики в
магазинах Заказчика (т.е. 2 источника данных):
• Реализовано:
• Продажи
• Остатки
• Данные по инвентаризациям
• Поступления
• Оборачиваемость, запас в днях
• Товар по которому нет продаж, но есть остаток
• Плановая и фактическая наценка
• Чеки, средний чек, количество транзакций в чеке, количество чеков
• Взаиморасчеты
• Данные представлены в разрезах:
• Номенклатура
• Структурные единицы (подразделения)
• Поставщики
• Покупатели
• Год-месяц-день-время суток-час
• День недели

19. Спасибо за внимание!
г. Сыктывкар, Сысольское шоссе 17/2.
Тел.: +7 (8212) 229-776
E-mail: info@denvic.ru
Web-сайт: www.denvic.ru