Астор:Торговая сеть

www.1c-astor.ru
Система управления для сетевых
розничных предприятий
: 7. 0АСТОР ТОРГОВАЯ СЕТЬ

АСТОР: Торговая сеть
: 7.0АСТОР ТОРГОВАЯ СЕТЬ
ОБЩАЯ
ИНФОРМАЦИЯ

В 2006 году компания АСТОР
вывела на рынок отраслевую ERP-систему,
предназначенную для автоматизации функций
управления, учета и анализа
сетевыми предприятиями розничной торговли
АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0
Общая информация

Система управления АСТОР: Торговая Сеть 7.0
предназначена для использования на объектах
федеральных и региональных сетей магазинов
следующих форматов:
 Гипермаркет
 Супермаркет
 Дискаунтер
 Магазин у дома
 …
и отраслей:
 DIY
 Cash&Carry
 …

Разработка
АСТОР: Торговая Сеть 7.0
Только цифры:
Затраты на разработку новых решений
Торговый Дом 7.0 – 39300 ч-часов (18,2 чел/лет), 2 года
разработки (от идеи до 1-го релиза, сентябрь 2005)
 Всего участников разработки – 51 человек
 Количество строк кода – 500 000
Результат – 01.09.2005 выпущено решение
«АСТОР:ТОРГОВАЯ СЕТЬ 7.0» – новое инновационное
решение для управления розничной торговлей.

комплексная учетная система
высокоинтегрированная модульная система
система управления торговой сетью
процессно-ориентированная система

Создавая и развивая систему учитывали:
 Новые требования рынка к системам управления
для розничной торговли
 Опыт АСТОР в реализации проектов
автоматизации розничной торговли (более 5000
магазинов)
 Консультации специалистов рынка в области
управления процессами в розничной торговли
 Консультации и пожелания наших ведущих
партнеров – розничных предприятий

Принципы, заложенные при создании системы:
 Реализация на платформе 1С:Предприятие 8.x
 Модульная архитектура решения
 Двухуровневый функционал системы: базовый и
управленческий
 Система ролевой модели предприятия
(должности, права, разделение ответственности,
бизнес-единицы)
 Инновационная технология: система «Бизнес-
процессы» (последовательность операций с
ролевым делением) и отражение их в САУ

МерчендайзингМерчендайзинг
Бухгалтерский
И
Налоговый
учет
Оперативный
учет
Финансовое
управление
Оперативное
управление
,
Автоматизированные
Бизнес-процессы
Управление
ценообразованием
ассортиментом
Маркетинг
Управление продажами
HelpDesk
Складские операции
запасами и поставками
складом
AWMSWEB-монитор
Мерчандайзинг
BI Sales Expert 3k
BI Sales Analitics
Финансовое
(CF, P&L,BS )
инвестиции
Бухгалтерский учет
Работа с
комиссией
Налоговый учет
Учет
взаиморасчетов
денежными
средствами

Основа для построения
решений для многоуровневых
сетевых структур
(национальные розничные сети,
трехуровневые сети, сети со
сложной организационной
структурой)

ФУНКЦИОНАЛ
СИСТЕМЫ

Функции базового уровня:
 Приход и расходование товара
 Загрузка Прайс-листов и Приходных накладных Поставщика в формате
CommerceML
 Механизм учета и контроля максимальной розничной цены на табачные
изделия
 Производство готовой продукции
 Реализация товара через кассу (Z-отчет)
 Резервирование товаров, снятие с резервов
 Переоценка товара
 Инвентаризация, Пересортица, Перемещение, Списание
 Возвраты
 Кассовые операции (ПКО, РКО)
 Банковские операции (Выписка, Платежные поручения)
 Возможность работы с неавтоматизированными Розничными точками
 Выгрузка в ЕГАИС
 …
Функционал системы Базовый уровень

Возможности учетной системы:
 Многофирменный учет
 Учет номенклатуры в различных разрезах: сорт, цвет, размер и
пр. - количество аналитик неограниченно
 Учет номенклатуры по сроку годности
 Учет товародвижения по структурным единицам и складам
 Учет операций в разных валютах
 Учет отношений с контрагентами в разрезе договоров.
 Учет наличных и безналичных денежных средств
 …

Бухгалтерский и налоговый учет:
Данный модуль предназначен для отражения всех товарно-
денежных операций, регистрируемых системой, в
бухгалтерском и налоговом учете.
 хозрасчетный план счетов (традиционный)
 формирование проводок в момент проведения документа
 поддержка отчетных форм от 1С
 настраиваемая учетная политика для бухгалтерского и налогового
учета отдельно по каждой фирме
 схема ведения бухгалтерского учета для предприятий, имеющих
филиалы и обособленные подразделения с выделенным
бухгалтерским балансом
 загрузка данных из конфигурации «ЗУП»
 возможность ведения бухгалтерского учета в магазине
 автоматический учет НДС

Поддержка нескольких схем налогообложения:
 Общая
 Упрощенная
 ЕНВД
 Общая + ЕНВД
 Упрощенная + ЕНВД

Регламентированная отчетность:
 Отправка регламентированной отчетности по защищеннымОтправка регламентированной отчетности по защищенным
каналам связи в налоговую инспекциюканалам связи в налоговую инспекцию
 Автоматическое заполнение бухгалтерского баланса (Ф №1)
 Автоматическое заполнение отчета о прибылях и убытках (Ф
№2)
 Автоматическое формирование налоговой декларации по
имуществу
 Автоматическое формирование декларации по НДС
 Автоматическое формирование декларации по налогу на
прибыль
 Другие регламентированные формы

Функционал системы Управленческий уровень
Категорийный менеджмент:
 Управление ассортиментом
 Управление ценообразованием
 Управление запасами
 Управление продажами
 Управление маркетингом
 Управление взаимоотношениями
с поставщиками

УПРАВЛЕНИЕ
АССОРТИМЕНТОМ

Управление ассортиментом Ассортиментная матрица

Управление ассортиментом
Регулярная работа с ассортиментом:
 Удаление из ассортимента
 Пополнение ассортимента
Принятие решения на основе результатов:
 ABC-XYZ анализа (настраиваемого по совокупности критериев)
 основных критериев:
 оборачиваемость
 рентабельность
 …

Варианты согласований решений:
 Без согласования
• предварительного согласования решений не
требуется
 Бумажное
• в системе фиксируется только результат
согласования и печатается соответствующий
протокол
 Электронное
• согласование проводится с использованием
встроенного бизнес-процесса.
Управление ассортиментом Согласование решений

Отчеты по управлению ассортиментом:
 Отчет по матрицам
 Отчет по менеджерам групп/матриц
 Стабильность ассортимента
 Движения ассортимента
 Глубина групп
Управление ассортиментом Отчеты

ЗАПАСАМИ

Автоматическое формирование заказов
основывается на следующих параметрах:
 вид Системы Управления Запасами (СУЗ) для каждого
товара или товарной группы:
• с установленной периодичностью
• с фиксированным размером
• и др
 виды расчета будущих продаж:
• Хольта-Винтерса
• Скользящая средняя
• и др
Управление запасами

Размер заказа определяется с учетом
таких параметров как:
Управление запасами Параметры заказа
 Единица измерения заказа
 Максимальный заказ
 Основной договор
 Основной поставщик
 Процент заказа
 Автоматическое изменение
заказа в пред/после
праздничные дни
 Страховой запас

При оформлении заявки используются механизмы:
 Формирование заказа
по заданным в системе критериям
в нужный момент
…
 БП «Напоминание о заказе»
 Просмотр деталей расчета
 Отправка по E-mail
Управление запасами Заказ
Заказ может быть:
 Закрыт
поставкой
отказом поставщика
…
 Переоформлен
 …

ЦЕНООБРАЗОВАНИЕМ

Настройка правил ценообразования задается в разрезе:
 Фирм
 Категорий цен
 Варианта ценообразования
Управление ценообразованием Правила

Возможны следующие
варианты ценообразования:
 Фиксированная цена
 Наценка на закупочную цену
 Наценка на себестоимость
 Наценка на цену поставщика
 Наценка на текущую цену
 По ценам конкурентов
Управление ценообразованием Правила

Планирование

Для обеспечения возможности оперативного
планирования в системе реализован универсальный
механизм, позволяющий составлять планы:
 на произвольный период времени
 в разрезе сценариев
 на основании
Планирование

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

Для «Управления продажами» предлагаем
использовать:
 Рабочее место Менеджера-консультанта
 Дисконтирование
 Управление Рекламными Акциями
 Аналитические модули
• SMS
• АСТОР Business Intelligence Sales Analytics
• АСТОР Business Intelligence Sales Expert 3k
Управление продажами

Менеджер-консультант в Торговом зале может
выполнить:
 Поиск товара
 Просмотр актуальных остатков в разрезе всех
складов
• текущего магазина
• других магазинов сети
 Резервирование товара на складах
 Формирование предчека для кассовой программы
Управление продажами -Менеджер консультант

Управление продажами SMS-модуль
 Система управления
кассовым оборудованием
 Хранение и обработка
данных оперативных
продаж
 Маркетинговые отчеты
БД
Бэк-офиса
БД SMS
Сервер обмена
(1С)
Механизм,
обеспечивающий
миграцию данных

 Управление выгрузкой данных
изменения объектов бэк-офиса, необходимые для работы
фронт-офиса, автоматически формируются в пакеты и
выгружаются в кассовые рабочие места
 Хранение оперативной информации и аналитика
система предоставляет механизмы формирования
разнообразных аналитических отчетов по продажам

Система позволяет обрабатывать следующие
параметры:
 «Типы скидок» - варианты действия скидки
 «Активаторы» - дисконтные карты, «время», «ручной»
 «Ограничители» - параметры, влияющие на величину
максимальной скидки
Управление продажами Дисконтная система

Поддерживаемые типы скидок:
 Типы схем:
• на позицию/группу
• на чек
 Действие скидок на позицию
• Время действия скидки (по умолчанию с 00:00 до 24:00)
• Период действия скидки - даты начала и окончания действия скидки
• Дни недели действия скидки
 Типы скидок:
• Процентная на чек/позицию/группу (по времени)
• Процентная по дисконтной карте на чек
• Пороговая на сумму чека
• Пороговая на количество товара
• Пороговая на количество по ДК
Управление продажами Дисконтная система

Управление продажами Рекламные акции

Аналитические отчеты (дисконтирование):
 Отчет по использованию Дисконтных карт – сведения об
использовании дисконтных карт покупателями при покупке
товаров
 Отчет по Скидкам – сведения о всех скидках, примененных
к товарам за указанный интервал времени. Анализ работы
дисконтных схем

Отчеты SMS:
 Лучшие/худшие товары
 Отчет по дисконтным картам
 Отчет по скидкам
 Сопутствующие товары в чеке
 Статистика розничных продаж
 Чековая лента
 Остатки товаров
 Отчет по продавцам

АСТОР: Business Intelligence Sales
Analytics предназначен для:
 Сбора детализированной информации о продажах в
едином хранилище данных центрального
подразделения торговой сети
 Предоставления статических отчетов о кассовых
операциях в центральном подразделении
Управление продажами :АСТОР BI Sales Analytics

АСТОР: Business Intelligence Sales Expert 3k
предоставляет возможность:
 хранения данных о продажах в виде многомерных
OLAP-кубов
 получения различных аналитических отчетов по
данным OLAP-кубов
Управление продажами :АСТОР BI Sales Expert 3k

МАРКЕТИНГОМ

Маркетинговые мероприятия:
 Исследование цен конкурентов
 Проведение опросов покупателей/сотрудников и регистрация
результатов
 Планирование маркетинговых мероприятий
Управление маркетингом Мероприятия

Управление маркетингом
Исследование цен

Управление маркетингом Проведение опросов

Управление маркетингом Планирование мероприятий
 Ценовые и неценовые акции
 Планирование и контроль мероприятий
Анализ эффективности

ВЗАИМООТНОШЕНИЯМИ С
ПОСТАВЩИКАМИ

Подсистема «Договоры» и «Контрагенты»:
 Для работы с Поставщиками в системе предусмотрены
справочники Контрагенты и Договоры, в которых:
• указываются все реквизиты поставщиков
• указываются договоры и их параметры, по которым поставщики
осуществляют поставку товаров в магазины/сеть магазинов
 Возможно централизованное управление Договорами
Поставщики

Подсистема «Контроль цен поставщика»:
Данная подсистема позволят осуществлять
централизованное управление ценами на поставляемые в сети
товары:
 Категорийный менеджер согласовывает цены на товары и
заносит их в систему
 данные цены автоматически проставляются в заказы
 в магазинах при поставке система контролирует ассортимент,
количество и цены
Поставщики Контроль цен
жесткая Система Контроля Цен пресекает возможности
махинаций с поставкой товара

Система позволяет вести точные взаиморасчеты с
контрагентами:
 централизованные
 в разрезе договоров
 возможность использования различных видов закрытия
 выделение авансовых платежей
Поставщики Взаиморасчеты

Подсистема «Рейтинг контрагентов»:
 встроенные критерии для автоматического расчета
 возможность добавления своих критериев
 ранжирование критериев
 использование в системе заказов и поставок
Поставщики Рейтинг

OLAP Accelerator

OLAPAccelerator
Для предприятий, накопивших значительные объемы
исторических данных, реализован встроенный
аналитический модуль OLAP Accelerator, повышающий
скорость расчета ключевых аналитических данных
показателей:
 продажи
 рентабельность
 …
 ABC/XYZ – анализ

ПРОИЗВОДСТВОМ

Управление производством
 Виды производства:
• приготовление
• разделка
• разморозка
 Формирование калькуляционных карт
 Использование аналогов
 План/фактный анализ выпуска продукции
 Расчет потребностей производства
 Учет нужд производства при управлении запасами с
возможностью выбора аналогов

Обмен в сети

Управление обменом
 УРБД
 Возможность настройки правил обмена
 Централизованная настройка расписания обмена

БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ

 Механизм бизнес-процессов предназначен для объединения
отдельных операций в цепочки взаимосвязанных действий,
приводящих к достижению цели
 Каждый бизнес-процесс, существующий в системе, представлен
несколькими общими моментами:
• карта маршрута – что, кто и в каком порядке должны
выполнять (задачи) пользователи системы
• объекты системы, с которыми взаимодействует бизнес-
процесс: документы, справочники и т.д.
• механизм адресации – кто делает ту или иную задачу
• Менеджер задач – владелец БП контролирует выполнение
операций
-Бизнес процессы

-Бизнес процессы Карта маршрута

Реализованные бизнес-процессы:
• Выкладка товаров
• Исследование цен конкурентов
• Напоминание о заказе
• Приход товаров
• Проведение инвентаризации
• Проведение опросов
• Согласование планограмм
• Согласование управления ассортиментом
• Утверждение Финансовой Операции
-Бизнес процессы

Мерчендайзинг

Использование модуля позволяет:
 контролировать набор показателей, отражающих эффективность
использования торгового пространства
 моделировать торговое пространство с использованием
различных видов ТО
Мерчендайзинг
 выполнять расстановку
товара на ТО через
автоматические алгоритмы

Управление финансами

Возможность подключения модулей:
 Управление Денежными Средствами
предоставление пользователю управленческих механизмов
для обеспечения соответствия денежных ресурсов
производственным планам предприятия
 Общее Финансовое Управление
решение задач учета, планирования и анализа финансовых
показателей предприятия
Управление финансами

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ
ВОЗМОЖНОСТИ

 Для системы был специально разработан пользовательский
интерфейс сторонней профессиональной дизайнерской
компанией
 При этом были поставлены следующие условия:
• максимальная Эргономичность интерфейсов –
создание удобного и оптимального изображения объектов,
используемых пользователями
• однотипность представления объектов в системе –
унификация элементов различных объектов с целью максимальной
однотипности представления
• организация «Юзабилити» (usability) -
Проработка представления объектов/форм и взаимодействия их
элементов для максимально удобного использования
пользователем (расположение панелей, кнопок, таблиц и т.д.)
Дополнительные возможности

Спасибо за внимание!
ООО «Формула торговли»
Сыктывкар

Астор:Торговая сеть

More Related Content

What's hot

Similar to Астор:Торговая сеть

Астор:Торговая сеть

Editor's Notes