Dokumen ini memberikan panduan lengkap tentang cara membuat presentasi yang terstruktur dan indah menggunakan Microsoft PowerPoint 2007. Mulai dari cara membuat slide baru, menambahkan navigasi antar slide, mengatur desain tema, menyisipkan tabel, efek transisi, animasi, hingga cara menyisipkan video dan sound serta membuat tautan antar slide.

1. PRESENTASI YANG TERSTRUKTUR DAN INDAH
MENGGUNAKAN POWER POINT 2007
Oleh :
Agus Suparno, S.Si. M.Eng.
(agussuparno@gmail.com)
Purwokerto
2012
1
Microsoft Power Point 2007

2. A. Memulai halaman baru
Caranya :
1. Klik Start  All Program  Microsoft Office Power Point 2007
2. Muncul tampilan seperti berikut :
2
Microsoft Power Point 2007

3. 3. Untuk menambahkan slide, klik-kanan Slide, pilih new slide.
4. Tampilannya menjadi
3
Microsoft Power Point 2007

4. 5. Untuk menghapus slides, klik-kanan Slides, pilih delete slides.
6. Untuk membuat navigasi dan menu, kita gunakan Slide Master. Caranya, pada ribbon klik View 
Slide master.
7. Pada mode Slide Master, klik Slide 1
4
Microsoft Power Point 2007

5. 8. Untuk membuat tombol navigasi Next, klik Ribbon Home  Shapes, klik action button Next
9. Arahkan mouse ke pojok kanan bawah, klik-tahan-geser untuk mengatur ukuran tombol,
kemudian klik Ok
5
Microsoft Power Point 2007

6. 10. Masih di mode Slide Master, klik slide 3 untuk membuat navigasi selanjutnya
11. Untuk membuat tombol navigasi Back, klik ribbon Home  Shapes, klik Action Button Back
6
Microsoft Power Point 2007

7. 12. Arahkan mouse ke pojok kiri bawah, klik-tahan-geser untuk mengatur ukuran tombol, kemudian
klik OK.
13. Masih di slides 3, untuk membuat tombol Home, klik ribbon Home  Shapes, klik Action Button
Home
7
Microsoft Power Point 2007

8. 14. Arahkan mouse tengah bawah, klik-tahan-geser untuk mengubah ukuran tombol, kemudian klik
Ok
15. Masih di mode Slide Master slides 3, klik-tahan-geser ke kanan mouse agar kotak layout lebih
kecil untuk memberi ruang Menu yang akan kita buat
8
Microsoft Power Point 2007

9. 16. Masih di slide 3, untuk membuat menu, klik Ribbon Home  Shape, klik action button Rectangle
17. Arahkan mouse ke kiri atas, klik-tahan-geser untuk mengatur ukuran menu. Untuk membuat
teks, klik- kanan di pinggir kotak, pilih Edit Text. Dalam tutorial ini ketik Depan
9
Microsoft Power Point 2007

10. 18. Kemudian untuk membuat menu berikutnya, klik kanan pilih copy.
19. Arahkan mouse ke bawahnya, pilih paste.
20. Lakukan hal yang sama (langkah 18-19) untuk membuat menu yang lain.
10
Microsoft Power Point 2007

11. 21. Untuk slide master sementara ini sudah selesai. Tutup slide master dengan mengklik Slide
Master  Close Master Views.
22. Tampilan slide normal dapat kita lihat seperti berikut.
11
Microsoft Power Point 2007

12. 23. Sekarang kita lanjutkan mengisi slide dengan materi yang kita perlukan, klik slides 1 untuk
membuat judul Bahan Ajar.
24. Slide 2 untuk mengisi SK/KD, dan seterusnya sampai penyusun sesuai urutan yg kita buat
12
Microsoft Power Point 2007

13. 25. Jika langkah-langkah di atas dilakukan dengan benar, maka kita sudah mempunyai Bahan Ajar
berbasis PowerPoint
13
Microsoft Power Point 2007

14. 26. Agar dokumen yang kita buat aman, kita simpan dengan cara mengklik logo Office 2007 Save
As PowerPoint Presentation.
27. Simpan file di tempat yang diinginkan, ketik nama filenya, kemudian klik save.
14
Microsoft Power Point 2007

15. 28. Kita lanjutkan urusan kita dengan membuat Hyperlink, yaitu salah satu fitur PowerPoint yang
mempermudah kita menuju ke slide dengan sekali klik. Caranya, klik slide 2, kemudian klik View
 Slide Master
29. Pada mode Slide Master, klik slides 3.
30. Arahkan pointer mouse tepat disepanjang kotak menu depan, kemudian klik Insert  Hyperlink
15
Microsoft Power Point 2007

16. 31. Pada kotak dialog Insert Hyperlink, klik Place in this Document, pilih 1.Mata, kemudian OK
32. Lakukan hal yang sama untuk membuat link SK/KD.
16
Microsoft Power Point 2007

17. 33. Demikian juga Indikator.
34. Begitu juga untuk Materi
17
Microsoft Power Point 2007

18. 35. Jangan lupa juga Contoh
36. Begitu juga untuk menu Referensi
18
Microsoft Power Point 2007

19. 37. Hyperlink yang terakhir untuk Penyusun
38. Membuat hyperlink untuk menu sudah selesai, tutup slide master dengan klik Slide Master 
Close Master Views
19
Microsoft Power Point 2007

20. 39. Sekarang kita tampilan slide yang sudah dibuat, caranya klik Slide Show  From Current Slide
40. Silakan Hyperlinknya diuji dengan cara mengklik menu Depan, SK/KD, Indikator, Materi, dan
seterusnya. Jika semua langkah dilakukan dengan benar, hasilnya pasti benar.
20
Microsoft Power Point 2007

21. B. Mengganti Desain
Klik Tab Design kemudian pilih tema yang diinginkan dalam group themes
C. Memasukan tabel dalam slides
Caranya : Pilih Tab Insert Klik Table  Kemudian akan muncul Drop down
21
Microsoft Power Point 2007

22. Insert table dipakai dengan cara memasukkan jumlah kolom dan baris yang diinginkan.
Draw table dipakai untuk menggambar sendiri table.
Excel Spreadsheet menampilkan halaman kerja excel di slide presentasi dengan kemudahan
menggunakan seperti aplikasi MS Excel
D. Efek transisi slide
22
Microsoft Power Point 2007

23. Pilih efek transisi dalam Group Transition to this Slide Klik untuk memunculkan efek transisi lain
Transition Sound untuk suara transisi
Transition Speed untuk mengatur kecepatan efek transisi
Untuk membuat efek transisi yang telah dipilih berlaku untuk semua slide.
Bagian Advance Slide untuk mengatur cara peralihan slide
Bila ingin beralih slide dengan cara mengklik mouse
Bila ingin peralihan slide otomatis setelah sekian detik
E. Animasi, Sound dan Video
Untuk memberikan efek animasi ke suatu objek saat slide ditampilkan/dijalankan Animate memberi
efek animasi yang telah disediakan dalam group Animations. Pada tombol panah bawah setelah
menu drop down pilih animasi yang diinginkan sedangkan Custom Animation untuk mengatur lebih
lanjut efek animasi. Bila anda klik maka akan muncul jendela di sisi kanan layar
Pemberian Efek Animasi :
Klik objek yang ingin diberi efek animasi
Klik tombol kemudian akan muncul menu drop down
Pilih efek animasi yang diinginkan
Entrance : efek objek memasuki slide (awalnya belum dalam slide)
Emphasis : efek aksi objek saat sudah ada dalam slide
Exit
: efek objek keluar slide
23
Microsoft Power Point 2007

24. Motion Paths : memberikan kesempatan untuk kita menentukan sendiri bagaimana efek atau aksi
untuk objek yang kita pilih.
Untuk Menghapus efek animasi yang telah dipilih
Untuk memutar efek yang telah diberikan
Langsung menjalankan presentasi
Modify memungkinkan kita untuk mengatur aksi apa yang akan menandakan dijalankannya animasi
(start), direction untuk mengatur animasi dimulai secara horizontal atau vertical, Speed untuk
mengatur kecepatan animasi.
Menyisipkan Video dan Sound
Klik Tab Insert Di Group media clips pilih file yang ingin disisipkan Untuk file sound akan muncul icon
Membuat Link
Klik Tab Insert Di Group Link ada Hyperlink dan
Hyperlink memungkinkan kita untuk menghubungkan objek yang kita pilih ke halaman web,
dokumen, e-mail, atau program.
Action memungkinkan kita untuk membuat objek yang kita pilih memiliki aksi tertentu saat di klik
atau melewatkan kursor mouse ke objek itu Untuk file sound akan muncul icon
24
Microsoft Power Point 2007