Bab 3 dan 4 menjelaskan cara membuat tabel, grafik, diagram organisasi, menambahkan animasi, efek perpindahan slide, hyperlink, file suara, file video, dan mempresentasikan PowerPoint secara efektif. Teknik-teknik dasar seperti insert tabel, grafik, diagram dan objek multimedia diperkenalkan beserta cara mengatur animasi dan transisi slide secara otomatis.

1. BAB 3&4
Present by alpha
team

8. A.Membuat Tabel
• Buatlah slide baru dan hapus tulisan "click to add title" dan "click to add sub
title" kemudian klik menu insert dan klik sub menu table

9. • Pada gambar insert tabel diatas, saya buat 6 x 3 artinya jumlah kolom = 6
dan jumlah baris = 3, jika sudah menentukan maka haislnya akan terlihat
tabel pada slide tersebut kira-kira seperti gambar berikut

10. • Jika ingin merubah template tabel silakan anda klik menu desain
kemudian pilih jenis template tabel yang sesuai dengan keinginan Anda.

11. B.Membuat Grafik
• buka aplikasi MS. Powerpoint
• setelah terbuka klik menu insert
• lalu pilih chart
• pada Tab insert chart klik column
• pilih misalnya 3-D clustered column

12. • isi tabel dengan data yang diinginkan
• setelah selesai mengisi tabel secara otomatis grafik akan terbuat
• kemudian close jendela Chart in Microsoft Office Powerpoint- Microsoft
Excel

13. • hasil grafik sebagai berikut

14. C.Membuat Diagram Organisasi
• 1. Buat tabel data seperti di bawah ini
Blok kolom A dan B yang berisi data
Di menu bar pilih Insert , kemudian pilih toolbar Pie - 2 D Pie
• 2. Secara otomatis di lembar kerja excel 2007 akan tampil grafik seperti di
bawah ini

15. • 3. Untuk menampilkan labelpada grafik pie
Klik kanan pada bagian grafik , akan muncul popup menu , pilih Add Data
Labels
• 4. Hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini, di dalam grafik pie
muncul label berupa angka 45, 35, dst

16. A.Menambahkan Animasi Dalam
Presentasi
• 1. Pertama tama buka PowerPoint
• 2. Untuk menambahkan gambar sobat cukup klik insert >
pictures kemudian pilih gambar yang akan sobat masukan kedalam
powerPoint.

17. • 2. Untuk menambahkan gambar sobat cukup klik insert >
pictures kemudian pilih gambar yang akan sobat masukan kedalam
powerPoint. Untuk memasukan gambar animasi bergerak, pilih gambar
bergerak dengan format *gif

18. • 3. Untuk melihat hasilnya, apakah gambar animasi bergeraknya sudah
benar-benar bergerak, sobat tinggal mengklik icon slide show

19. B.Mengatur Animasi Dalam Presentasi
Berjalan Secara Otomatis
• Di slide, klik teks atau objek yang berisi efek animasi yang ingin Anda atur
waktu mulainya.
• Pada tab Animasi, klik panah bawah Mulai, dan pilih salah satu hal berikut
ini:
• Untuk memulai efek animasi saat Anda mengklik slide, pilih Mulai Saat
Klik.
• Untuk memulai efek animasi pada waktu yang sama dengan efek
sebelumnya di daftar (di mana satu klik menjalankan beberapa efek
animasi), pilih Mulai Dengan Sebelumnya.
• Untuk memulai efek animasi segera setelah efek sebelumnya di daftar
selesai diputar, pilih Mulai Setelah Sebelumnya.

20. C.Mengatur Efek Perpindahan Slide
• Tampilkan slide yang memiliki efek transisi. Pada Ribbon, klik tab
Transitions.
• Agar perpindahan slide dilakukan secara manual, pada grup Timing, pilih
check box On Mouse Click.

21. • Kosongkan check box On Mouse Click agar perpindahan slide dilakukan
secara otomatis mengikuti preset waktu tertentu.
• Gunakan kotak After untuk mengatur interval waktu. Ketika Anda
menjalankan slide show, Anda akan berpindah dari slide satu ke slide
berikutnya setelah slide pertama ditampilkan pada interval waktu
tertentu.
• Cara menerapkan efek transisi:
• Tampilkan slide yang memiliki efek transisi. pada Ribbon, klik tab
Transitions.
• Pada grup Transition To This Slide, klik tombol Effect Options.
• Pada daftar drop-down yang ditampilkan, klik sebuah arah transisi untuk
menerapkannya ke transisi slide. Preview transisi ditampilkan.

22. D.Hyperlink
• Buka lembar kerja Ms.Office Power Point
• Buat animasi atau kreasi sesuka anda dengan menggunakan Shapes
• Disini saya menggunakan anak panah
• Klik anak panah
• Klik menu Insert pada Menu Bar
• Klik icon Hyperling pada group Links
• Maka akan tampil jendela Insert Hyperlink

23. E.Menambahkan File Sound Ke Dalam
Slide
1.Bukalah aplikasi Microsoft Office Power Point 2007.
2. Pilih slide di mana Anda ingin mulai memasukkan Musik.
3. Pada tab Insert, pilih Sound.

24. 4. Pilih Sound from File
5. Maka akan muncul jendela seperti berikut:
6. Pilih file lagu yang Anda inginkan. Biasanya file lagu berekstensi
7. Klik tombol Open.
8. Maka akan muncul kotak dialog seperti berikut:

25. 9. Untuk memutar lagu secara otomatis, klik tombol Automatically,
sedangkan klik tombol When Clicked untuk memutar lagu dengan
mengklik slide presentasinya.
10. Maka akan muncul icon seperti berikut pada file presentasi Anda:
11. Klik ganda icon terebut. Pada Group Sound Option, di field Play Sound,
pilih Play across slides agar lagu yang Anda masukkan tetap diputar
meskipun berpindah slide dari halaman satu ke halaman lainnya.

26. • 12. Anda dapat juga mengatur volume lagu dengan mengklik icon Slide
Show Volume dan pilih jenis volume yang Anda inginkan.

27. F.Menambah File Movie Ke Dalam
Slide
• klik pada Insert di tab menu, kemudian pilih menu Video, maka akan ada
pilihan lalu pilihlah Video From File… dari File di Notebook atau PC Anda.
• Lebih jelasnya silakan lihat langkahnya dalam gambar berikut.

28. • Dan hasilnya akan nampak seperti gambar di bawah ini.
• Setelah video berhasil Anda masukkan silakan klik Slide Show dan cek
video tersebut, untuk memastikan video bisa diputar dengan baik.

29. G.Mempresentasikan Power Point
1.Menyiapkan niat
2.Latihan sebelum presentasi
3.Menyiapkan bahan yang matang
4.Percaya diri
5.Jangan gugup