Немного про опыт Фаланстера в освоении онлайн инструментов. Как быть более прозрачной инициативой, создавать условия устойчивого сохранения знаний команды.

1. От электронной команды к
электронному участию
10 цифровых примеров
для Школы Лидеров,
29 июня, 2014 года

2. Цель лекции
• Поделиться практикой для работы с
онлайн-инструментами

3. Задачи
• Выделить вызовы на этапах проекта
• Что инструменты упрощают или усложняют
• По каким принципам работает сеть
• Примеры
• Показать практический переход от команды
к сообществу

4. Содержание
1. Проблема
2. Цель
3. Время
4. План
5. Люди
6. Знания
7. Решения
8. Реализация
9. Контроль
10. Результат и устойчивость

5. 1. Проблема (вызов…)
• Вызов: Созрело. Надоело. Необходимо
решать. Собираетесь вместе. Обозначить
проблему.
Вопрос. Какие способы используете при
определении проблем (внутри группы,
аудитории)?

6. Пример
• Велосипедисты соц.опрос.
• Инструменты: Голосовалки, анкетирования (google form).

7. 2. Цель
• Вызов: У трех человек 5 мнений. Какой
идеал устроит команду? Формулировка
цели может занять много времени.
• Вопрос. Спрашивали у волонтёров, какая
цель мероприятия?

8. Пример
• Когда спрашивают про цели и задачи…
• Инструменты: slideshare.net, подписка, mumble, skype, g-hangout, etherpad, анкет.

9. 3. Время
• Вызов: Задач (проблем) стало много.
Встречи в реале растягиваются на часы.
• Вопрос: Какой способ в вашем опыте не
принёс эффекта?

10. Пример
• Рассказать о встрече или результатах встречи, или
проектная информация (доступы, рабочие страницы,
история проекта)
• Инструменты: Email-группы, skype, mumble, g-hangout,
анкетирование, соц.сети, trello, wiki

11. 4. План
• Вызов: Составления плана реализации,
схем. Кто-то забыл или потерял части.
• Вопрос: У вас теряются документы?

12. Пример
• Занятость на год. Планы на год. Выделение
ответственных.
• Инструменты: etherpad (piratenpad.de,
pad.riseup.net), google docs

13. 5. Люди
• Вызов: Много: Волонтёров. Партнёров.
Где места обитания. Профили.
• Вопрос: Вы работали с CRM?

14. Пример
• Появляется человек, который работает с контактами. Он(а)
уходит, и «уходят» контакты.
• Инструменты: соцсети, CRM (drupal)

15. 6. Знания
• Вызов: Накапливаются тонны знаний.
Получается каша из разного рода
информации. Что делать?
• Вопрос: Какие вы видите минусы облачных
хранилищ? Какие плюсы?

16. Пример
• Совместное создание энциклопедии проекта
• Инструменты: Вики технологии, облачные хранилища.

17. 7. Решения
• Вызов: Множество решений по разным
областям. Один человек не может за всех всё
решать.
• Вопрос: Что вы делаете в случае
необходимости быстрого принятия решений?

18. Пример
• Предложение от другой организации.
Необходимо быстрое, но взвешенное решение.
• Инструменты: анкеты, loomio.org, wikiarguments

19. 8. Реализация
• Вызов: Задач, ещё больше, чем знаний.
Больше ограничений: по времени, качеству.
• Вопрос: Как вы организуете доступность
результатов задачи?

20. Пример
• Совместная работа над макетами, фото, афишей
• Инструменты: trello.com, basecamp.com,
облачные хранилища - dropbox.com

21. 9. Контроль
• Вызов: Нет контроля, нет чёткой работы
команды. Особенного внимания требуют
волонтёры или начинающие активисты.
• Вопрос: Часто ли у вас случается, что задачи
зависают? Почему?

22. Пример
• Какая задача блокирующая? Нужно сделать
рассылку, но нет анонса.
• Инструменты: trello.com, basecamp.com

23. 10. Устойчивость
• Вызов: Хочется, чтобы результат работал
после …. “ядерного взрыва”.
• Вопрос: Хотим ли мы, чтобы проект
работал (без)после нас?

24. Пример
• Вело, фаланстер
• Инструменты: вики
mediawiki.org, Сайт
(wordpress, drupal),
визуализация
(openstreetmap, google
maps), slideshare.net

25. Итого инструментов
1. Slideshare.net
2. Dropbox.com
3. Trello.com
4. Docs.google.com
5. Loomio.org
6. Mediawiki.org*
7. Piratenpad.de
8. CRM (Drupal.org)
9. Skype
10. *Вики технологии

26. PS
1. Участвует круг людей (>3) – экосистема
2. Дублирование информации на начальном
этапе. Поиск рабочего инструмента.
3. Открытый подход к знаниям.
4. Время на изучение инструмента.
5. Время на документирование.
6. Линковать точки входа.
7. Объяснять. Зачем «кастрюля», а зачем
«черпак»…

27. Вопросы?

28. Контакты
• Михаил Волчек
• @mikhail_volchek
• skype: fannrmus
• +375291274267