Laporan ini memberikan ringkasan proyek, termasuk penyerahan, kinerja, biaya, jadwal, ruang lingkup, operasi, sumber daya, dokumentasi, pembelajaran, dan persetujuan. Proyek ini selesai tepat waktu dan biayanya sedikit di bawah anggaran. Beberapa pelajaran dicatat untuk meningkatkan proses manajemen proyek di masa depan.
1. LAPORAN PENUTUPAN PROYEK
Nama Proyek : Halaman : 1 dari : 5
Kode Proyek : Tanggal : Saturday, 07 May, 2011
Sistem : Dibuat oleh :
1. Penyerahan Proyek
Penyerahan Tanggal Diterima Kontigensi atau Kondisi
2. Dasar Kinerja
Dokumen bagaimana kinerja proyek terhadap setiap tujuan kinerja yang didirikan pada rencana kinerja proyek
Objek Bisnis Proyek Tujuan Kinerja Hasil
3. Biaya (Anggaran) Dasar
Keadaan Rencana Biaya dan Pendanaan untuk proyek ini, sebagaimana yang telah disetujui dalam biaya dasar awal dan project
charter. Keadaan Aktual Biaya dan Pendanaan pada penyelesaian. Dokumen dan menjelaskan semua selisih biaya dan pendanaan,
termasuk perubahan biaya dasar yang disetujui.
Pengeluaran (Ribuan)
Rencana Aktual Selisih Keterangan
Staf Tenaga kerja
Internal
Layanan
Software Tools
Hardware
Material dan persediaan
Fasilitas
Telekomunikasi
Pelatihan
Kontigensi (risiko)
Total
Sumber Dana (ribuan)
Rencana Aktual Selisih Keterangan
2. LAPORAN PENUTUPAN PROYEK
Nama Proyek : Halaman : 2 dari : 5
Kode Proyek : Tanggal : Saturday, 07 May, 2011
Sistem : Dibuat oleh :
Dana Umum
Dana non-Umum
Bantuan
Lain-Lain
Total
4. Jadwal Dasar
Bandingkan jadwal dasar yang disetujui di awal terhadap tanggal penyelesaian aktual. Masukkan tanggal rencana awal dan akhir dari
jadwal dasar. Data semua mulai actual, tanggal selesai, dan jelaskan selisih jadwal, termasuk perubahan jadwal dasar ynag disetujui.
Elemen WBS Rencana
Rencana Tanggal Mulai Tanggal Keterangan
Aktivitas atau Tanggal Selisih
Tanggal Mulai aktual selesai aktual selisih
Tugas selesai
5. Ruang Lingkup
Beberapa perubahan pada ruang lingkup proyek dan dampaknya terhadap kinerja, biaya, atau jadwal dasar
Perubahan Ruang Lingkup Dampak Perubahan Ruang Lingkup
6. Operasi dan Pemeliharaan
Menggambarkan rencana untuk operasi dan pemeliharaan produk, barang atau layanan yang diberikan oleh proyek. Keadaan proyeksi
keuangan tahunan untuk mengoperasikan dan merawat produk, barang atau layanan. Mengidentifikasi dimana dan mengapa proyeksi
biaya berbeda (jika berbeda) dari usulan proyek. Jika rencana operasi dan pemeliharaan tidak sesuai, apa target waktu perencanaan
dan apa dampak dari tidak beroperasi dan pemeliharaan pdoduk, barang atau layanan di tempat.
a. Rencana Operasi dan Pemeliharaan
3. LAPORAN PENUTUPAN PROYEK
Nama Proyek : Halaman : 3 dari : 5
Kode Proyek : Tanggal : Saturday, 07 May, 2011
Sistem : Dibuat oleh :
b. Biaya Operasi dan Pemeliharaan
Pengeluaran (Ribuan)
Rencana Aktual Selisih Keterangan
Staf Tenaga kerja
Internal
Layanan
Software Tools
Hardware
Material dan
persediaan
Fasilitas
Telekomunikasi
Pelatihan
Kontigensi (risiko)
Total
Sumber Dana (ribuan)
Rencana Aktual Selisih Keterangan
Dana Umum
Dana non-Umum
Bantuan
Lain-Lain
Total
7. Sumber Daya Proyek
4. LAPORAN PENUTUPAN PROYEK
Nama Proyek : Halaman : 4 dari : 5
Kode Proyek : Tanggal : Saturday, 07 May, 2011
Sistem : Dibuat oleh :
Daftar sumber daya yang ditetapkan dalam rencana sumber daya dan digunakan oleh proyek. Mengidentifikasi kepada siapa
dan kapan sumber daya ditransfer. Laporkan semua sumber daya proyek.
Sumber Daya Individu atau Organisasi yang Menerima
Tanggal Pergantian
(Nama Sumber Daya yang Digunakan) Sumber Daya
Tim Proyek
Dukungan Pelanggan
Fasilitas
Peralatan
Software Tools
Lain-Lain
8. Dokumentasi Proyek
Mengidentifikasi semua material dukomentasi proyek yang tersimpan pada library proyek atau repository lainnya. Mengidentifikasi
jenis media yang digunakan dan pembagian dokumentasi proyek (lihat rencana komunikasi)
Laporan dan Dukumen Media yang dipakai Lokasi penyimpanan Pembagian
9. Pembelajaran
Mengidentifikasi pembelajaran untuk umpan balik pada proses peresemakmuran manajemen proyek. Pembelajaran harus dinyatakan
dalam masalah dan pengambilan tindakan koreksi. Mengulas singkat mengenai identifikasi sifat masalah, sumber, dan dampak. Setiap
situs referensi yang memberikan rincian tambahan. Referensi mungkin termasuk laporan proyek, rencana, daftar masalah, perubahan
dokumen manajemen,literatur lain dan pedoman yang berasal dari sumber lain.
5. LAPORAN PENUTUPAN PROYEK
Nama Proyek : Halaman : 5 dari : 5
Kode Proyek : Tanggal : Saturday, 07 May, 2011
Sistem : Dibuat oleh :
Pernyataan Masalah Pembahasan Referensi Tindakan Koreksi
10. Tanggal Peninjauan Implementasi dan Laporan
Mengidentifikasi tanggal penyelesaian laporan implementasi dan penanggung jawab tindakan.
Tindakan Tanggal Penanggung Jawab
Peninjauan Implementasi
Laporan Implementasi
11. Persetujuan
Jabatan Tanda Tangan Tanggal
Manajer proyek
Sponsor Proyek
Manajemen Program