Dokumen ini adalah daftar peralihan penutupan proyek yang berisi 10 item yang perlu diselesaikan sebelum proyek ditutup. Item-item tersebut meliputi penerimaan produk oleh pelanggan, evaluasi kinerja proyek, biaya proyek, jadwal proyek, ruang lingkup proyek, transfer tanggung jawab operasi, dokumentasi proyek, pembelajaran, peninjauan pasca-implementasi, dan tanda tangan untuk menutup proyek secara resmi.
1. DAFTAR PERALIHAN PENUTUPAN PROYEK
Nama Proyek : Halaman : 1 dari : 3
Kode Proyek : Tanggal : Saturday, 07 May, 2011
Sistem : Dibuat oleh :
Lengkapi kolom status dan komentar. Pada kolom status mengindikasikan: Ya, jika item tersebut telah ditangani dan diselesaikan;
Tidak, jika barang belum ditangani, atau tidak lengkap; N / A, jika item tersebut tidak berlaku untuk proyek ini. Berikan komentar
atau penjelasan rencana untuk menyelesaikan item dalam kolom terakhir.
Item Status Komentar/
Rencana solusi
1 Apakah semua kiriman produk atau jasa
telah diterima oleh pelanggan?
1.1 Apakah ada kontinjensi atau kondisi yang
berkaitan dengan penerimaan? Jika ya,
jelaskan di Komentar.
2 Apakah proyek telah dievaluasi sesuai
masing-masing tujuan kinerja yang telah
ditetapkan dalam rencana kinerja proyek?
3 Apakah biaya dari proyek ini telah dihitung
dan dibandingkan dengan biaya dasar yang
disetujui?
3.1 Apakah semua perubahan biaya dasar yang
disetujui telah diidentifikasi dan dampaknya
terhadap proyek telah didokumentasikan?
4 Apakah tanggal penyelesaian milestone
telah dibandingkan dengan jadwal yang
disetujui?
4.1 Apakah semua perubahan jadwal dasar
yang disetujui telah diidentifikasi dan
dampaknya terhadap proyek telah
diidentifikasi?
5 Apakah semua perubahan ruang lingkup
proyek yang disetujui telah diidentifikasi
dan dampaknya terhadap kinerja,jadwal
dasar telah didokumentasikan?
2. DAFTAR PERALIHAN PENUTUPAN PROYEK
Nama Proyek : Halaman : 2 dari : 3
Kode Proyek : Tanggal : Saturday, 07 May, 2011
Sistem : Dibuat oleh :
Item Status Komentar/
Rencana solusi
6 Apakah manajemen operasi resmi telah
menerima tanggung jawab untuk
pengoperasian dan pemeliharaan produk
atau layanan telah disampaikan oleh
proyek?
6.1 Apakah dokumentasi yang berkaitan
dengan operasi dan pemeliharaan produk
atau layanan telah disampaikan kepada,
dan diterima oleh manajemen operasi?
6.2 Apakah pelatihan dan transfer pengetahuan
dari organisasi operasi telah selesai?
6.3 Apakah biaya tahunan yang diproyeksikan
untuk mengoperasikan dan memelihara
produk atau layanan berbeda dari estimasi
yang diberikan dalam proposal proyek? Jika
demikian, catat dan jelaskan perbedaan tsb
di kolom Komentar.
7 Apakah sumber daya yang digunakan
proyek telah dipindahkan ke unit lain dalam
organisasi?
8 Apakah dokumentasi proyek telah
diarsipkan atau dijual seperti yang
dijelaskan dalam rencana proyek?
9 Apakah pembelajaran telah
didokumentasikan sesuai dengan pedoman
Persemakmuran Manajemen Proyek
10 Apakah tanggal peninjauan kembali pasca-
implementasi telah ditetapkan?
3. DAFTAR PERALIHAN PENUTUPAN PROYEK
Nama Proyek : Halaman : 3 dari : 3
Kode Proyek : Tanggal : Saturday, 07 May, 2011
Sistem : Dibuat oleh :
Item Status Komentar/
Rencana solusi
Apakah orang atau unit yang bertanggung
jawab untuk melakukan peninjauan kembali
pasca-implementasi telah diidentifikasi?
10.1
Tanda Tangan
Tanda tangan orang di bawah ini merupakan estafet pemahaman bahwa elemen-eleman kunci dalam tahap penutupan secara lengkap
dan secara formal proyek ini resmi ditutup.
Jabatan Nama Tanggal No. Telepon