Modul Control Panel, Windows Explorer dan Ms. Word

25,639 views

Published on

Published in: Education, Technology
1 Comment
1 Like
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total views
25,639
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
114
Actions
Shares
0
Downloads
293
Comments
1
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Modul Control Panel, Windows Explorer dan Ms. Word

  1. 1. Modul III KKPI 2011Control Panel Pada bagian ini kita akan mempelajari bagaimana cara melakukankonfigurasi atau pengaturan Windows yaitu dengan fasilitas ControlPanel. Control Panel yaitu suatu fasilitas dari MS. Windows yangdidalamnya terdapat berbagai fasilitas untuk pengaturan komponensistem komputer. Untuk membuka jendela Control Panel yaitu dengan meng-klikStart  Control Panel, kemudian muncul tampilan seperti tampak padagambar di bawah ini : Gambar 1. Jendela Control Panel Hal. 1 dari 43
  2. 2. Modul III KKPI 20111. Mengatur Tanggal dan Waktu Untuk mengatur tanggal dan waktu, pada jendela Control Panel pilih ikon Date and Time, kemudian tekan tombol Enter atau double klik pada ikon tersebut sehingga muncul tampilan sebagai berikut : Gambar 2. Jendela Date and Time Kamu bisa mulai melakukan pengaturan tanggal dan waktu yang sesuai. Setelah selesai klik Apply atau OK. Hal. 2 dari 43
  3. 3. Modul III KKPI 20112. Konfigurasi Mouse Pada konfigurasi Mouse ini kita dapat merubah fungsi klik kiri menjadi fungsi klik kanan dan sebaliknya. Untuk mengatur mouse, pada jendela Control Panel klik ganda pada ikon mouse, sehingga akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini. Gambar 3. Konfigurasi Mouse Untuk merubah fungsi klik kanan menjadi klik kiri atau sebaliknya, checklist (√ ) kotak Button Configuration pada Switch Primary and secondary buttons seperti gambar di bawah ini. Hal. 3 dari 43
  4. 4. Modul III KKPI 2011 Jika kita ingin merubah lambang pointer, klik tab Pointers dan pilihjenis pointer yang diinginkan, kemudian klik OK seperti gambarberikut ini. Hal. 4 dari 43
  5. 5. Modul III KKPI 20113. Mengubah Tampilan Windows (Display Properties) Berbeda dengan sistem operasi berbasis teks (DOS), pada sistem operasi berbasis GUI (Graphical User Interface) kita bisa mengubah tampilan windows dengan menggunakan Display Properties. a. Wallpaper Yaitu gambar latar belakang dari layar utama Windows (Desktop). Langkah mengubah Wallpaper adalah sebagai berikut :  Klik kanan pada Desktop, kemudian pilih Properties, atau double klik Display pada Control Panel  Klik tab Desktop hingga tampilan berikut Hal. 5 dari 43
  6. 6. Modul III KKPI 2011  Pilih Gambar yang diinginkan pada kotak Background. Jika ingin memilih gambar selain pada kotak Background, maka klik Browse dan pilih gambar yang diinginkan.  Jika sudah selesai klik tombol Apply atau Ok.b. Screensaver Yaitu tampilan yang muncul pada saat komputer aktif tetapi tidak digunakan selama beberapa waktu. Langkah mengatur Screensaver sebagai berikut :  Klik kanan pada Desktop, Properties  Klik tab Screensaver  Pilih Screensaver yang akan diaktifkan pada daftar yang tersedia, seperti gambar berikut  Untuk mencoba screensaver, klik Preview Hal. 6 dari 43
  7. 7. Modul III KKPI 2011  Jika sudah klik tombol Ok atau Apply.c. Appearance Yaitu tampilan pada bentuk aplikasi seperti Windows Explorer. Langkah mengatur Appearance sebagai berikut :  Klik kanan Desktop, properties  Klik tab Appearance  Pilih tampilan yang diinginkan pada daftar seperti gambar di bawah ini  Jika sudah klik Ok.d. Setting Tampilan Pada tab Setings, kita bisa mengatur resolusi, kedalaman warna, dan sebagainya, seperti gambar di bawah ini : Hal. 7 dari 43
  8. 8. Modul III KKPI 20114. Regional and Language Regional and Language digunakan untuk men-setting wilayah dan bahasa seperti penulisan format angka, mata uang, tanggal dan waktu, seperti gambar berikut ini : Untuk membuka regional and language, double klik pada regional and language pada control panel. Hal. 8 dari 43
  9. 9. Modul III KKPI 2011Untuk merubah setting wilayah, misalnya English (US) pilih pada tabRegional options, kemudian pilih lokasi pada daftar, seperti gambarberikut ini :Dan, hasilnya seperti gambar di bawah ini : Hal. 9 dari 43
  10. 10. Modul III KKPI 20115. System Properties Digunakan untuk melihat informasi komputer yang kita pakai, setiap komputer tentu berbeda-beda, seperti jumlah RAM, Jenis Prosesor yang dipakai, Kecepatan Prosesor, Sistem Operasi yang dipakai, dan juga Pengguna Komputer. Perhatikan gambar di bawah ini : Untuk membuka system properties, klik kanan pada ikon my computer, klik properties atau pada system di control panel. Hal. 10 dari 43
  11. 11. Modul III KKPI 2011Mengelola File dengan Windows Explorer1. Membuka Program Windows Explorer Windows Explorer berfungsi untuk mengatur file di komputer. Misalnya menghapus file, mengganti nama file, menyalin file, dll. Langkah-langkah membuka Windows Explorer a. Klik Start b. Klik all program c. Klik Accessories d. Klik Windows Explorer Seperti gambar di bawah ini Hal. 11 dari 43
  12. 12. Modul III KKPI 2011Setelah jendela Windows Explorer terbuka, maka dapat dilihatseperti gambar dibawah iniSetiap tampilan pada komputer berbeda. Dalam gambar diatasterdapat beberapa folder antara lain folder System (C), folder data(D:), folder printer, folder Control Panel dll. Secara sederhanafolder adalah tempat di dalam penyimpan komputer yang berisifile-file. File adalah sebuah naskah yang disimpan pada disk.Naskah dapat berupa surat, gambar, kumpulan instruksi program,suara dan lain-lain. Folder yang ada di dalam folder disebut subfolder. Sedangkan subfolder yang ada di dalam sub folder disebutsub sub folder. Atau dengan kata lain sub folder adalah bagiandari folder sedangkan sub-sub folder adalah bagian dai sub folder. Hal. 12 dari 43
  13. 13. Modul III KKPI 20112. Mengelola File-file a. Folder sama artinya dengan DIRECTORY dalam DOS, dan fungsinya juga sama, yaitu tempat di dalam penyimpan komputer yang berisi file-file. Dengan adanya Folder/direktori, maka file-file dapat kita organisasikan sehingga tidak berceceran disana-sini dan mudah dalam pencariannya. Misalnya file-file skripsi disimpan dalam sebuah folder yang diberi nama SKRIPSI, khusus untuk file surat disimpan dalam sebuah folder SURAT, dan seterusnya. Folder dapat kita buat pada desktop, disket, drive C, drive D atau pada lokasi lain sesuai dengan keinginan kita. b. Membuat Folder pada Desktop ; caranya : 1. Klik kanan pada Desktop 2. Klik pilihan New lalu pilih folder 3. Tuliskan nama folder lalu Enter (nama bawaannya adalah New Folder). Membuat folder juga bisa lewat My Computer atau Windows Explorer dengan menekan menu File lalu New, kemudian pilih Folder. Setelah itu tuliskan nama foldernya lalu Enter. c. Membuat shortcut Shortcut adalah simbol gambar, yang merupakan jalan pintas (cepat) untuk menjalankan salah satu aplikasi. Caranya dengan menekan double klik pada shortcut tersebut. Jika shortcut yang dikehendaki belum ada dapat membuat sendiri dengan cara : Hal. 13 dari 43
  14. 14. Modul III KKPI 2011 a. Klik kanan pada desktop b. Klik pilihan new lalu pilih Shortcut c. Tuliskan nama file aplikasinya (bisa dipilih dengan menekan Browse)d. Mengganti nama folder Klik folder yang akan diganti namanya, lalu klik kanan 1 kali hingga muncul jendela properties. Klik Rename, ketikkan nama barunya (penggantinya) lalu Enter.e. Menghapus folder Klik folder yang akan dihapus lalu tekan Del. Bila ada konfirmasi apakah folder yang dihapus akan dimasukkan ke Recycle Bin, tekan Yes.f. Meng-copy file Untuk mengkopy file, menghapus file, memformat disket dapat dilakukan dengan memakai Windows Explorer. Jadi untuk proses penanganan fie kita jalankan Windows Explorer- nya. Lalu buka drive serta folder dimana file yang akan dicopy berada, klik filenya kemudian pilih menu Edit  Copy. Setelah itu pilih drive maupun folder tujuannya, terus klik Edit  Paste. Atau dengan cara lain klik kanan pilih copy lalu buka drive serta folder dimana file yang akan dicopy berada, klik filenya kemudian klik kanan paste.g. Mengganti nama file Untuk mengganti nama file, pilih file yang akan diganti namanya kemudian klik kanan 1 kali. Pilih Rename, ganti namanya lalu Enter. Hal. 14 dari 43
  15. 15. Modul III KKPI 2011h. Memindah letak file Pilih file yang akan dipindah, kemudian drag ke arah folder tujuannya.i. Menghapus file Untuk menghapus file, pilih filenya dulu dengan cara diklik. Kemudian tekan tombol del. File yang telah dihapus akan ditampung dalam Recycle Bin, yang mana sewaktu-waktu masih dapat ditampilkan lagi. (dengan catatan Recycle Bin nya belum dikosongkan).j. Kosongkan recycle bin Klik kanan pada Shorcut Recycle Bin, lalu klik Empty Recycle Bin. Hal. 15 dari 43
  16. 16. Modul III KKPI 2011MICROSOFT OFFICE WORD 20031. Memulai Microsoft Word Langkah – langkahnya adalah : 1. Dari taskbar, ♦ klik tombol Start, Program. ♦ Klik Microsoft Office. ♦ Klik Microsft Word. Gambar Akses MS Word dari Start > Programs 2. Dari shortcut yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu. Langkah – langkahnya adalah dengan klik ganda shortcut yang akan dibuka Hal. 16 dari 43
  17. 17. Modul III KKPI 2011shortcut Gambar Akses MS Word shortcut pada desktop Setelah tereksekusi maka aplikasi MS Word akan dijalankan dan menampilkan lingkungan kerja sebagai berikut: Toolbar Formating Menu Bars Toolbar Scroll Bars Toolbar Gambar Lingkungan kerja MS Word Hal. 17 dari 43
  18. 18. Modul III KKPI 20112. Menu dan Toolbar Menu menampilkan sekumpulan perintah. Beberapa di antaranya selain berupa teks juga memiliki gambar (image) yang menjadi simbolnya sehingga mudah mengasosiasikan keduanya. Sebagian besar menu terletak pada menu bar, sedangkan toolbar adalah sebuah baris memanjang yang bisa terdiri dari button (tombol), menu, atau kombinasi keduanya. Biasanya dapat diaktifkan atau dinonaktifkan melalui View > Toolbars3. Keyboard Shortcut Kunci shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan menggunakan keyboard, yang sebagian besar mengacu pada layout keyboard U. S. Di bawah ini terdapat daftar kombinasi kunci pada keyboard yang sering digunakan untuk mengeksekusi perintah dalam aplikasi MS Word. Kombinasi Shortcut yang sering digunakan Fungsi CTRL+N Membuat sebuah dokumen baru CTRL+O Membuka dokumen CTRL+W Menutup dokumen ALT+CTRL+S Memecah jendela dokumen ALT+SHIFT+C Mengembalikan dokumen setelah Hal. 18 dari 43
  19. 19. Modul III KKPI 2011 dipecahCTRL+S Menyimpan dokumenCTRL+B Membuat cetak tebalCTRL+I Membuat huruf miringCTRL+U Membuat huruf bergaris bawahCTRL+SHIFT+< Mengurangi ukuran hurufCTRL+SHIFT+> Memperbesar hurufCTRL+C Menyalin teks atau obyek terpilihCTRL+X Memotong teks atau obyek terpilihCTRL+V Menempelkan teks atau obyekCTRL+Z Membatalkan aksi sebelumnyaCTRL+Y Menjalankan lagi aksi terakhirCTRL+F Mencari teks dan item-item khususALT+CTRL+Y Mengulangi pencarian (setelah menutup jendela Find and Replace)CTRL+H Mengganti teks, format spesifik, dan item khususCTRL+G Menuju ke page, bookmark, footnote, tabel, comment, graphic, atau lokasi lainALT+CTRL+HOME Melakukan penelusuran melalui sebuah dokumenALT+CTRL+P Mengubah ke print layout viewALT+CTRL+O Mengubah outline viewALT+CTRL+N Mengubah normal viewBACKSPACE Menghapus ke kiri satu karakterCTRL+BACKSPACE Menghapus ke kiri satu kataDELETE Menghapus ke kanan satu karakterCTRL+DELETE Menghapus ke kanan satu kata Hal. 19 dari 43
  20. 20. Modul III KKPI 2011 CTRL+SHIFT+F Mengubah font CTRL+SHIFT+P Mengubah ukuran font CTRL+] Menambah ukuran font per 1 point CTRL+[ Mengurangi ukuran font per 1 point CTRL+D Mengubah format karakter (perintah Font, menu Format) SHIFT+F3 Mengubah besar kecilnya huruf CTRL+SHIFT+A Memformat huruf menjadi besar semua (capital) CTRL+SHIFT+W Menggarisbawahi kata tanpa spasi CTRL+SHIFT+D Memberi garis bawah ganda pada teks CTRL+SHIFT+H Membuat teks yang tersembunyi CTRL+SHIFT+K Memformat huruf menjadi huruf besar tetapi berukuran kecil CTRL+EQUAL SIGN Membuat format subscript CTRL+SHIFT+PLUS Membuat format superscript SIGN CTRL+SPACEBAR Menghilangkan format karakter manual CTRL+SHIFT+Q Mengubah font menjadi simbol Daftar kunci shortcut yang sering digunakan dalam MS Word4. Membuat Dokumen Baru ♦ Klik menu File ♦ Pilih dan klik New (kotak dialog akan muncul) ♦ Dengan keyboard shortcut Ctrl + N ♦ Dan klik pada icon Hal. 20 dari 43
  21. 21. Modul III KKPI 20115. Menyimpan Dokumen 1. Klik menu File 2. Pilih dan klik Save (kotak dialog akan muncul) 3. Dengan keyboard shortcut Ctrl + S 4. Dan klik pada icon Dalam menu File juga terdapat perintah Save As yang dimaksudkan untuk menyimpan file yang sudah ada sebelumnya dengan nama yang lain. Hal ini ditujukan bila kita ingin melakukan perubahan terhadap sebuah file namun file aslinya masih tetap kita pertahankan. Gambar Jendela Save atau Save As Hal. 21 dari 43
  22. 22. Modul III KKPI 20116. Membuka Dokumen ♦ Klik menu File ♦ Pilih dan klik Open (kotak dialog akan muncul) ♦ Dengan keyboard shortcut Ctrl + O ♦ Dan klik pada icon Ketiga cara di atas akan mengaktifkan jendela Open, kemudian kita tinggal mencari file mana yang akan kita buka. Hal. 22 dari 43
  23. 23. Modul III KKPI 20117. Menutup Dokumen ♦ Klik File ♦ Pilih dan klik Close (kotak dialog akan muncul) ♦ Dan klik pada icon X yang terletak di sebelah kanan atas lembar kerja.8. Mengatur Layout Dokumen Untuk mengaksesnya klik pada Page Layout > Page Setup hingga muncul jendela dialog seperti di bawah ini. Pada tab Margin terdapat form-form pengaturan batas kanan (Right), kiri (Left), atas (Top) dan bawah (Bottom). Sedangkan Orientation digunakan untuk memilih tampilan memanjang Hal. 23 dari 43
  24. 24. Modul III KKPI 2011 (Portrait) atau melebar (Landscape). Tab Paper digunakan untuk memilih ukuran kertas (A4, A3, dll),9. Menentukan Model Pengetikan Pemberian perintah mengenai model pengetikan dapat diperintah sebelum atau sesudah mengetik. Model pengetikan ada empat yaitu : a. Rata Kiri (Align Left) b. Rata Tengah (Center) c. Rata Kanan (Align Right) a b c d d. Rata Kanan Kiri (Justify)  Langkah tercepat adalah menggunakan aplikasi Keyboard dengan menekan Ctrl + L (untuk rata kiri), Ctrl + E (untuk rata tengah), Ctrl + R (untuk rata kanan), Ctrl + J (untuk rata kanan kiri)10. Mengcopy Teks / Gambar 1. Pilih Teks atau gambar yang akan dicopy 2. Klik Edit - Copy, atau Klik Icon Copy pada toolbar standard 3. Klik Edit - Paste, atau Klik Icon Paste pada toolbar standard  Langkah tercepat adalah menggunakan aplikasi Keyboard dengan menekan Ctrl + C (untuk copy) dan Ctrl + V (untuk paste)11. Membatalkan Suatu Perintah Apabila kita ingin membatalkan suatu perintah yang sudah terlanjur kita lakukan (misalnya penghapusan) maka karakter/ bidang yang sudah kita hapus tersebut dapat kita munculkan kembali. Untuk menjalankan perintah tersebut, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : Hal. 24 dari 43
  25. 25. Modul III KKPI 2011 Klik Edit - Undo atau Edit - Redo, bisa juga melalui Icon Undo dan Icon Redo pada toolbars standard  Langkah tercepat adalah menggunakan aplikasi Keyboard dengan menekan Ctrl + Z (untuk Undo) dan Ctrl + Y (untuk redo)12. Mencari dan Mengganti Teks Secara Bersamaan Untuk mencari suatu teks dan menggantinya secara serentak pada suatu dokumen dapat dengan mudah dilakukan di Ms Word. Adapaun langkahnya adalah sebagai berikut 1. Klik Edit - Find 2. Tulis teks yang ingin dicari 3. Klik tab Replace (untuk mengganti teks yang diinginkan) a. Find what : tempat menuliskan teks yang ingin dicari (dalam contoh tersebut diatas yang ingin dicari adalah Worksheet) b. Replace with : tempat untuk menuliskan teks pengganti (dalam contoh diatas adalah Document) 4. Klik :  Replace : untuk mengganti satu persatu Hal. 25 dari 43
  26. 26. Modul III KKPI 2011  Replace All : untuk mengganti secara serentakl/ bersamaan  Find Next : untuk mencari teks selanjutnya  Langkah tercepat adalah dengan menggunakan aplikasi Keyboard dengan menekan Ctrl + F13. Merubah Huruf Tekan tombol Alt + O, Kemudian huruf E pada keyboard. Perubahan yang belaku pada bagian naskah yang kena tanda blok.  Sentence Case adalah membuat kalimat normal, setelah titik tertulis huruf besar  UPPERCASE adalah membuat huruf besar  lowercase adalah membuat huruf kecil  Capitalize Each Word adalah membuat huruf besar pada tiap awal kata  tOGGLE cASE adalah membuat huruf kecil menjadi huruf kapital dan sebaliknya.14. Menentukan jarak baris Dalam melakukan pengetikan suatu document, jarak antar baris yang satu dengan yang lain (spasi) dapat kita atur sesuai dengan keinginan kita a. Klik Home, Paragraph b. Pada Line Spacing klik drop down dan pilih ukuran jarak baris. Hal. 26 dari 43
  27. 27. Modul III KKPI 201115. Mengatur ukuran dan jenis huruf  Klik Format - Font  Pilih jenis huruf pada kotak Font  Pilih style/ bentuk font pada Font Style  Pilih ukuran font pada kotak Size  Pilih efek font yang diinginkan pada Effects  klik OK Hal. 27 dari 43
  28. 28. Modul III KKPI 201116. Membuat Daftar Bertanda (Bullets) 1. Klik tempat anda akan membuat daftar bertanda 2. Klik tombol Bullets pada toolbar Home 3. Ketik item pertama pada daftar anda, lalu tekan enter untuk menyisipkan tanda baru 4. Ketik item berikutnya pada daftar anda, lalu tekan enter sekali lagi 5. Klik tombol Bullets pada toolbars Home atau tekan enter sekali lagi untuk mengakhiri daftar Cara lain  Klik Home pilih Bullet and Numbering17. Membingkai Halaman Cara membingkai suatu halaman adalah : a. Letakkan kursor di awal dokumen. b. Klik menu Page Layout. c. Klik Page Borders d. Maka akan keluar kotak dialog Border and Shading. e. Klik tab Page Border. f. Pada kotak Setting pilihlah model border yang anda inginkan. g. Pada kotak style pilihlah jenis border yang anda inginkan. Jika anda ingin border berupa ‘seni’ (art), klik kotak Art kemudian pilih salah satu border tersebut. Hal. 28 dari 43
  29. 29. Modul III KKPI 2011 h. Pada kotak Aplpy to pilih Whole document jika anda ingin bingkai berlaku untuk seluruh halaman. Jika ingin bingkai hanya ditentukan pada halaman pertama maka klik Apply to - first page only. i. Klik OK.18. Membuat Dropcap Drop Cap berfungsi untuk mencetak teks atau huruf pertama pada permulaan paragraf dengan menggunakan teknik frame atau bingkai huruf yang besar kecilnya maupun posisinya dapat disesuaikan. Langkahnya : a. Blok huruf awal yang akan diformat menjadi Dropcap b. Klik menu Insert Pilih Dropcap c. Klik position Droped untuk memformat bentuk dan letak dropcap d. Klik font untuk memilih jenis huruf dropcap e. Klik Distance from Text untuk menentukan jarak antara huruf dropcap dengan teks pada naskah f. Klik ok untuk menyelesaikan format dropcap g. Klik Position none untuk menghapus format dropcap. Hal. 29 dari 43
  30. 30. Modul III KKPI 201119. Ganti Kolom/Halaman Penggantian kolom maupun halaman sebenarnya berjalan secara otomatis. Kalau naskah sudah sampai pada akhir batas bawah (margin bottom), maka otomatis akan berganti kolom (untuk teks kolom koran) atau berganti halaman. Namun bisa juga baru mengetik beberapa baris naskah, lalu kita paksa untuk berganti kolm. Caranya tekan insert >break.  Pilih Colums Break untuk pindah kolom secara paksa.  Pilih Page Break untuk pindah halaman secara otomatis20. Membuat Header Footer dan Page Number Header adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atas halaman yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kita buat. Contoh yang sering kita temui adalah kop surat. Sedangkan footer adalah header yang terletak di bagian bawah halaman. Langkah membuat header 1. Klik Insert 2. Header and Footer 3. Isikan header pada dialog. 4. Untuk footer kita tinggal menggeser ke bagian bawah halaman. Hal. 30 dari 43
  31. 31. Modul III KKPI 201121. Membuat kolom koran Langkah-langkahnya 1. Blok paragraf yang akabb diformat menjadi bentuk kolom 2. klik icon Columns pada toolbar page layout, maka akan terlihat kotak dialog sebagai berikut : 3. Pilih jumlah kolom yang diinginkan. Apabila kita ingin membuat 3 kolom, maka klik kolom yang ke tiga dan seterusnya. Cara Lain : 1. Blok paragraf yang akan iformat menjadi bentuk kolom 2. Klik Format, klik columns  Preset untuk menentukan jumlah dan bentuk kolom  Number of columns menentukan jumlah kolom yang diinginkan  Width and spasing untuk menentukan lebar dan jarak kolom yang diinginkan  Equal columns Width menyamakan perubahan lebar kolom dan jarak pada semua kolom.  Between untuk memberikan garis antar kolom Hal. 31 dari 43
  32. 32. Modul III KKPI 2011  Drop-down, This Point Forward untuk menetukan awal kolom22. Membuat Tabulasi Tabulasi pada keyboard adalah suatu loncatan tempat kursor berpindah yang digunakan untuk membuat awal paragraf menjorok atau masuk ke dalam, dalam word procesor telah tersedia ukuran atau jarak tabulasi secara otomatis. Untuk membuat atau mengubah tabulasi dapat dilakukan degan mudah; 1. Tempatkan mouse pointer diatas ruler yang akan dibuat batas tabulasi yaitu pada ruler. 2. Klik mouse. 3. Untuk menggeser/memindahkan letak tabulasi, klik mouse pada tanda tabulasi, kemudian tekan tombol mouse dan jangan dilepas sambil mengesernya ketempat yang Anda inginkan, lepas tombol mousenya maka sekarang tanda tabulasi akan bergeser. Untuk menghilangkan tabulasi ada 2 cara: Menggunakan mouse 1. Tempatkan mouse pointer pada tabulasi yang telah dibuat. 2. Tekan tombol mouse sambil menggesernya ke bawah sampai tanda tabulasi hilang. 3. Setelah hilang lepaskan tombol mouse secara cepat. Hal. 32 dari 43
  33. 33. Modul III KKPI 2011 Menggunakan menu 1. Tempatkan mouse pointer pada tanda tabulasi. 2. Tampilkan menu format dan pilih tabs atau klik dua kali mouse pointer maka akan tampil kota dialog.23. Tabel 1. Membuat Tabel Dalam suatu dokumen diperlukan suatu data yang dibuat dalam bentuk tabel atau kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokumen untuk praktek tabel. Proses pembuatan tabel 1. Ketik judul tabel dengan font size 16, bold dan rata tengah. 2. Klik Insert  Table 3. Pada kotak number of coloums isikan jumlah kolom 3. 4. Pada kotak number of rows isikan 4. 5. Klik ok. Hal. 33 dari 43
  34. 34. Modul III KKPI 2011 DAFTAR NAMA BARANG BULAN SEPTEMBER 2004 NO NAMA BARANG JUMLAH BARANG 1. MONITOR 2 UNIT 2. CPU 2 UNIT 3. PRINTER 1 UNIT Pros penghapusan kolom dan baris pada posisi kursor 1. Klik kursor pada kolom/baris 2. Klik table > delete > pilih column atau row 3. Enter Proses penambahan kolom dan baris pada posisi kursor 1. Klik kursor pada kolom/baris 2. Klik table > insert > pilih table 3. kemudian isikan berapa kolom dan baris yang akan ditambah.4. Klik ok Hal. 34 dari 43
  35. 35. Modul III KKPI 20115. Gambar Tampilan menu membuat tabel2. Membuat tabel dari Teks Yang Ada a. Klik tempat anda akan membuat table. b. Klik tombol Draw Table pada toolbars Table and Border untuk memilihnya. c. gambar table  Sebuah segi empat, membuat sel tunggal atau batas tebal  Garis horisontal, membuat garis  Garis vertical, membuat kolom  Garis diagonal, untuk membelah sel d. Tekan dan pegang shift lalu klik satu atau beberapa baris untuk menghapusnya.3. Menyisipkan baris tambahan  Pilih baris di atas tempat anda ingin memunculkan baris baru.  Tarik untuk memilih jumlah baris yang ingin anda sisipkan.  Klik tombol Insert Row pada toolbars Standar. Hal. 35 dari 43
  36. 36. Modul III KKPI 20114. Menyisipkan kolom tambahan  Pilih kolom di sebelah kiri dari tempat anda ingin memunculkan kolom baru.  Tarik untuk memilih jumlah kolom yang anda sisipkan.  klik tombol Insert Colums pada toolbars Standar.5. Menyisipkan Sel Tambahan  Pilih sel tempat anda akan membuat sel baru.  Klik menu Table, tunjuk Insert, Klik Cells.  Pilih arah yang anda inginkan untuk memindah sel.  Klik OK.6. Menghapus Baris, Kolom atau Sel  Pilih baris, Kolom atau Sel yang ingin anda hapus.  Klik menu Table, tunjuk Delete, lalu klik Rows, columns atau Cells.  Jika perlu pilih arah pemindahan sel di sebelahnya untuk mengisi ruang kosong, lalu klik OK.7. Menggabungkan dan Membelah Sel Table  Untuk menggabungkan dua sel atau lebih menjadi sebuah sel yang hendak di gabungkan, pilih sel – sel yang hendak di gabungkan, klik menu Table, lalu klik Merge Cells.  Untuk membelah sebuah sel menjadi beberapa sel, klik sel yang hendak di belah, klik menu Table, lalu klik split Cells. Masukkan jumlah baris atau kolom (atau keduanya) yang anda inginkan sebagai hasil pembelahan sel, batalkan pilihan kotak periksa Merge Cells Before Split, lalu klik OK.  Untuk membelah table menjadi dua table yang di pisahkan oleh sebuah Paragraph, klik dalam baris yang akan anda Hal. 36 dari 43
  37. 37. Modul III KKPI 2011 jadikan baris teratas pada table ke dua, klik menu table, lalu klik Split Cells table. 8. Mengubah Arah Teks Dalam Sel  Klik tombol Table And Borders pada Toolbars Standar untuk menampilkan toolbar Tables And Border.  Pilih sel yang ingin anda ubah.  Pilih tombol .Change Texs Direction pada toolbar Table and Bolder sampai teks berada dalam arah yang anda inginkan.24. Membuat Grafik Sebelum dibuat tabel yang dipakai sebagai dasar pembuatan grafik. Pembuatan grafik meliputi beberapa tahap, yang setiap taap akan dituntut dengan petunjuk yang mudah dipahami. Mula-mula tentukan jenis grafiknya, lalu formatnya, kemudian yang terakhir tulis judul grafik meupun judul sumbu x dan sumbu , disesuaikan grafik yang diinginkan.25. Menyisipkan Gambar Melalui Clip Art a. Letakkan kursor dimana gambar akan disisipkan. b. setelah selesai klik menu Insert. c. klik Clip Art d. Pilih salah satu kategori gambar, misalnya Animal (khusus gambar-gambar hewan) maka gambar-gambar yang termasuk kategori animal akan ditampilkan. e. Sekarang klik salah satu gambar yang akan diambil. f. Maka akan keluar sebuah toolbar. Hal. 37 dari 43
  38. 38. Modul III KKPI 2011 g. Klik icon paling atas (ikon Insert Clip). h. Kemudian tutup jendela Insert Clip Art (x) i. Secara otomatis maka gambar akan masuk ke dokumen anda sesuai dengan gambar yang anda pilih.26. Membuat WordArt WordArt adalah efek teks. Cara membuat : a. Klik menu Insert. b. klik WordArt. Maka akan keluar kotak dialog WordArt Galery. c. Sekarang pilihlah (klik ganda) salah satu jenis WordArt yang anda inginkan, atau klik satu kali kemudian klik OK. d. Maka akan keluar kotak dialog Edit WordArt. e. Hapuslah contoh teks yang diberikan dengan teks yang anda inginkan. f. Setelah selesai klik OK. g. Maka teks anda akan dimasukkan ke dalam naskah anda. Jika letak teks kurang sesuai, geserlah dengan cara menyeret. Anda juga bisa mengatur kembali ukuran teks, karena teks tersebut disamakan dengan gambar. Hal. 38 dari 43
  39. 39. Modul III KKPI 201127. Simbol Microsoft Word telah menyediakan cukup banyak karakter khusus (simbol atau lambang) yang dapat Anda masukkan ke dalam naskah Anda setiap saat. Cara Memasukkan Simbol 1. Letakkan kursor di mana lambang akan di masukkan. 2. Klik menu Insert 3. klik Simbol 4. Maka akan keluar kotak dialog Simbol 5. Klik kotak Font untuk mengubah kategori simbol, kamudian klik salah satu kategori simbol yang tersedia :  Monotype Sorts.  Symbol  Webdings  Wingdings  Dan lain-lain 6. Kemudian klik Insert untuk memasukkan simbol ke dalam naskah. 7. Klik Close untuk menutup kotak dialog. 8. Maka lambang yang Anda klik tadi sudah di masukkan ke dalam naskah Anda.28. Membuat Equation (Pengetikan Rumus) Untuk penulisan rumus matematika ataupun kimia kita gunakan Microsoft Equation. Langkah-langkah mengaktifkan Microsoft Equation adalah : 1. Klik Insert 2. Klik Object Hal. 39 dari 43
  40. 40. Modul III KKPI 2011 3. Cari dan klik Microsoft Equation 4. Klik Ok 5. Kita tinggal mengklik symbol mana yang akan digunakan sebagai rumus 6. Setelah selesai mengetik rumus klik sembarang tempat untuk keluar dari Equation.29. Mail Merge Mail merge yaitu proses penggabungan pada sebuah file data dengan dokumen utama (biasanya sebuah surat form) untuk menghasilkan dokumen terkustomasi. 1. Membuat atau memilih Dokumen Utama  Bukalah sebuah dokumen baru atau yang telah ada, yang ingin anda gunakan sebagai dokumen utama.  Simpanlah dokumen utama tersebut dengan nama misalnya file utama. 2. Membuat atau memilih file Data  Buka sebuah dokumen baru yang akan digunakan sebagai file data atu membuka file data yang sudah ada.  Simpan file tersebut dengan file data jika belum ada. 3. Gabungkan antara dokumen utama dengan file data  Klik Tools – pilih letter and Mailing - klik Mail Merge  Klik Create Klik Form Letter. Pastikan berada pada dokumen utama  Klik Get Data-Klik Open Data Sourc Hal. 40 dari 43
  41. 41. Modul III KKPI 2011  Bukalah file data tersebut, cari dan klik 2 kali file data.  Klik Edit Main Dokumen. 4. Menggabungkan Dokumen Dengan File Data  Pastikan dokumen utama yang mengandung nama **** telah dibuka dan toolbar mail merge muncul.  Klik tombol Merge to New Dokumen pada toolbar Mail Merger.  Simpan dokumen baru tersebut (atau bisa langsung dicetak).  Tutup dokumen baru.  Tutup dokumen utama.  Klik yes jika anda diminta untuk menyimpan perubahan pada file data atau dokumen utama.30. PENCETAKAN Langkah –langkah: 1. Klik file 2. Print Hal. 41 dari 43
  42. 42. Modul III KKPI 2011Gambar Cara mengaktifkan fasilitas Print dan jendela dialog Print3. Pilih page range: All, Current Page, Page dan perintah yang lain4. Tekan OKPenjelasan gambar :Pada langkah ke 3 yaitu pilih page range : All (mencetaksemua/seluruh dokumen/file), Current Page (mencetak dokumen/filepada posisi kursor), Page (mencetak dokumen/file sesuai keinginankita misalnya : hal 1,2,5,dst). Hal. 42 dari 43
  43. 43. Modul III KKPI 2011DAFTAR PUSTAKAAnjrah Mintana dan T. Adi Wijaya, Drs. Ketrampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi Untuk SMK dan MAK kelas X, Erlangga : 2009.www.ilmukomputer.org Hal. 43 dari 43

×