Recommended
More Related Content
Similar to QDoc_SSA.pptx
Similar to QDoc_SSA.pptx (20)
More from Vlada Nedic
Recently uploaded
Recently uploaded (15)
QDoc_SSA.pptx
- 1. PRIMER Razvoj modela IS za upravljanje dokumentacijom QMS-a
- 2. Program za izradu i upravljanje dokumentima sistema kvaliteta • Izrada, odobravanje, distribucija, izmene, arhiviranje dokumenata • Od jednog radnog mesta do poslovne mreže • Od Poslovnika do .... • Alati za brzu izradu tekstualnog i grafičkog dela dokumenata • Prilagođavanje potrebama konkretnog korisnika
- 3. Efikasno upravljanje dokumentacijom se postiže kroz sledeće mere i aktivnosti: Upravljanje dokumentima na osnovu pisanih postupaka. Obezbeđenje da se važeća izdanja dokumenata nalaze na svim potrebnim mestima u poslovnom sistemu. Brzo povlačenje nevažećih (obnevaženih) dokumenata. Preispitivanje i odobravanje izmena. Uspostavljanje glavnog spiska-registra važećih dokumenata (radi praćenja svih postupaka sa dokumentima). Ponovno izdavanje dokumenata nakon određenog broja izmene. Adekvatno čuvanje i arhiviranje dokumenata.
- 5. DOKUMENTACIONI CENTAR Administrator Korisnici Korisnici Korisnici Distribucija Korisnici Korisnici
- 6. Nacrti/predlozi dokumenta ● Izrada nacrta dokumenata je napredna primena programa koja omogućava da osoblje samostalno bez inicijative sektora za kvalitet i administratora dokumentacionog centra daje svoje predloge dokumenata ● Nacrti se baziraju na ideji da se što veći deo znanje organizacije detektuje, kodifikuje i formalizuje na samom mestu njegovog nastanka ● Iskustva pokazuju da se izrada nacrta praktično primenjuje tek u kasnijim fazama eksploatacije Qdoc-a
- 8. Važno za Autore • Izrada nacrta se odvija bez uticaja administratora • Autor sam: • inicira nacrt i daje mu naziv koji se kasnije reimenuje prema šifri dokumenta • bira adekvatan šablon nacrta • obavestava e-mailom odobrivača i administratora
- 9. Važno za Odobrivače • Odobravanje nacrta se odvija bez uticaja administratora • Odobrivač sam: • bira autora i nacrt koji pregleda i odobrava • proverava adekvatnost šablona nacrta i tehničku ispravnost nacrta • po odobravanju prebacuje nacrt u folder odobreni • obavestava e-mailom administratora • u e-mail daje listu korisnika za odobreni nacrt • brise nacrte koji su postali važeći dokumenti QS
- 10. Važno za Administratora • Evidencija nacrta i njegov prelazak u dokumentaciju QS izvršava administrator • Administrator sam: • bira autora i nacrt koji evidentira u QS • proverava adekvatnost šablona nacrta i tehničku ispravnost nacrta • po evidentiranju nacrta vrši njegovo formalno kontrolisaje i odobravanje • distribuira dokument QS korisnicima • obavestava e-mailom korisnike dokumenta
- 11. Važno za sve učesnike • Tok nacrta se samo inicira i radi kroz program QDoc • QDoc ne kontroliše prava pristupa tokom izrade i odobravanja nacrta • Svi autori mogu pokrenuti neograničen broj nacrta • Svi autori i odobrivači mogu pristupati svim nacrtima • Tek po evidenciji nacrta od strane administratora QDoc preuzima prava pristupa nad dokumentom koji je od nacrta postao QS važeći dokument
- 12. Važno za sve učesnike • Pažljivo birati šablon i naziv nacrta prema željenom tipu dokumenta kako ne bi došlo do zabune • Pažljivo odobravati kako suštinu tako i formalni izgled i adekvatnost šablona prema odgovarajućem tipu dokumenta • Pažljivo evidentirati odobrene nacrte proverom adekvatnosti šablona nacrta i šablona za evidenciju dokumenta QS u koji nacrt prelazi
- 13. Piramida dokumentacije sistema kvaliteta
- 16. Zahtevi u pogledu dokumentacije Dokument na bilo kom medijumu • Papir (trajna kopija) • Magnetni zapis • Elektronski ili optički kompjuterski disk • Fotografski zapis... (Odredbe 4.2 standarda SRPS ISO 9001:2008 I Poslovnik, izjava o kvalitetu, procesni model II Procedure, procesne liste, planovi kvaliteta, HACCP III Uputstva, planovi kontrolisanja, specifikacije, recepture IV Obrasci > Zapisi
- 17. Bottom – Up analiza / Procesni model
- 18. PROCEDURA UPRAVLJANJA DOKUMENTIMA SISTEMA MENADŽMENTA LISTA KORISNIKA KOPIJA POD KONTROLOM Kop. Korisnik Kop. Korisnik 01 07 02 08 03 09 04 10 05 11 06 12 Izradio: Kontrolisao: Odobrio: Datum primene: Kopija broj: Ime : Bogdanovic Milutin Nikolić Nenad Nikolić Nenad Potpis: Datum: 11/24/2016 Ovaj dokument je vlasništvo EWG d.o.o. Dokument se ne može kopirati i preštampavati bez odobrenja direktora. Fajl: PR002B.doc Oznaka: PR.002 Izdanje: 2 Bottom – Up analiza / Upravljanje dokumentacijom
- 19. Bottom – Up analiza / Procesni model S e kreta r a dm in istra tor P re dsta vnik ruko vod stva za kva litet O D B O R D IR E K TO R A /ko le giju m / Fin a n sije K n jigo vod stvo L Ju d ski re su rsi B e zb e dn o st i za štita A D M IN IS TR A C IJA D ire kto r a dm in istra cije A d m in istrativno te h n ički p oslo vi S kla dište n je p rije m i o tpre m a p ro izvo da O p e ra tivna p ripre m a i p la nira nje p ro izvo d n je S e rvisira n je p ro izvo da Te st in že nje ring O d ržava n je o p rem e , in stala cija i o b jeka ta P ro izvo d n ja m e rn e o p re m e P ro izvo d n ja d e lo va P R O IZV O D N JA I P R IP R E M A D ire ktor p ro izvo d n je P ro jekto van je i ra zvoj n o vih p ro izvo d a i so ftv. i te hn o lo g ije P o d rška ko risn icim a P R O JE K TO V AN JE I R A ZV O J D ire kto r ra zvo ja Istra živa n je re kla m a , pro pa g an da o d n o si sa ko risn icim a P rod a ja M e na d že r pla sm a na N a ba vka d e lo va, m a te rija la i uslu ga M A R K E TIN G D ire ktor m a rke tin ga Te h n icki ru kovo d ilac la b o ra torije i KT L ice o dg o vo rno za siste m kva lite ta u la b o rato riji i KT M e tro log ko n tro lor P re g le d i ko n trolisa n je G la vni m etro log M e re nje i ispitiva n je L a bo ra nt L A B O R A TO R IJA I KT M e n a dze r la bo ra torije i KT K o ntro la kvalite ta Q C V o d eći ko ntro lor U p ra vlja n je kvalite tom Q M S a m ost. inč Q M S IIS -Iteg ra lni In fo rm a cio ni sistem A d m inistra tor K V A L ITET Q M S D ire kto r kva lite ta E W G d oo D ire kto r d oo O sn iva ci E W G d oo N iš
- 22. Prikaz odnosa elemenata sistema kvaliteta i sistema dokumenata u organizaciji
- 23. 3Д простор знања
- 24. Zahtevi u pogledu dokumentacije Dokument na bilo kom medijumu • Papir (trajna kopija) • Magnetni zapis • Elektronski ili optički kompjuterski disk • Fotografski zapis... (Odredbe 4.2 standarda SRPS ISO 9001:2008 I Poslovnik, izjava o kvalitetu, procesni model II Procedure, procesne liste, planovi kvaliteta, HACCP III Uputstva, planovi kontrolisanja, specifikacije, recepture IV Obrasci > Zapisi
- 26. Generički IS organizacije i pozicija Informacionog podsistema za upravljanje dokumentacijom
- 29. 2.1 Евиденција, контрола и одобравање
- 34. E-R dijagram
- 35. Šifarnici, Standardi, Osoblje i Organizacione celine
- 36. Dokumentacija
- 39. Dokumentacija, Standardi i Procesi
- 40. Dokumentacija, Eksterna dokumentacija i Zapisi (popunjavanje obrazaca)
- 41. QDoc – program za kreiranje i upravljanje dokumentima sistema kvaliteta WEB modul za pregled dokumenata
- 42. QDoc – program za kreiranje i upravljanje dokumentima sistema kvaliteta WEB modul za unos, ažuriranje i pregled formulara (obrazaca)
- 43. QDoc – program za kreiranje i upravljanje dokumentima sistema kvaliteta Desktop aplikacija
- 45. QDoc – program za kreiranje i upravljanje dokumentima sistema kvaliteta Startovanje programa QDoc: •Adm1 - Dokumentacioni centar •Kor1 - Autori/Korisnici
- 46. QDoc – program za kreiranje i upravljanje dokumentima sistema kvaliteta Admin ***** Unos Korisničkog imena i Lozinke za pristup programu
- 47. QDoc – program za kreiranje i upravljanje dokumentima sistema kvaliteta Glavni meni programa za Autore/Korisnike dokumentacije sa koga se biraju sve funkcije programa
- 48. QDoc – program za kreiranje i upravljanje dokumentima sistema kvaliteta Glavni meni programa za Dokumentacioni centar sa koga se biraju sve funkcije programa
- 49. QDoc – program za kreiranje i upravljanje dokumentima sistema kvaliteta Meni za upravljanje dokumentacijjom
- 50. QDoc – program za kreiranje i upravljanje dokumentima sistema kvaliteta Izbor izveštaja o dokumentima
- 51. QDoc – program za kreiranje i upravljanje dokumentima sistema kvaliteta Telefonski imenik sa automatskim pozivom broja preko modema
- 52. QDoc – program za kreiranje i upravljanje dokumentima sistema kvaliteta
- 53. QDoc – program za kreiranje i upravljanje dokumentima sistema kvaliteta
- 54. QDoc – program za kreiranje i upravljanje dokumentima sistema kvaliteta Podešavanje parametara programa
- 55. QDoc – program za kreiranje i upravljanje dokumentima sistema kvaliteta Uputstvo o dokumentaciji u obliku HELP-a na lak i brz način omogućuje pristup osnovnim informacijama
- 56. QDoc – program za kreiranje i upravljanje dokumentima sistema kvaliteta HELP (pomoć) programa se aktivira F1 tasterom i prikazuje pomoć o onom delu programa u kome trenutno radimo
- 57. QDoc – program za kreiranje i upravljanje dokumentima sistema kvaliteta Unos podataka o organizacionim jedinicama u sastavu kompanije uključujući i osobu odgovornu za kvalitet
- 58. QDoc – program za kreiranje i upravljanje dokumentima sistema kvaliteta Unos podataka o osobama koje su vezane za proces izrade i upravljanje dokumentacijom sistema kvaliteta
- 59. QDoc – program za kreiranje i upravljanje dokumentima sistema kvaliteta Izbor izveštaja Pregled pre štampanja Štampanje izabranog izveštaja
- 60. QDoc – program za kreiranje i upravljanje dokumentima sistema kvaliteta Matrica odgovornosti - odgovorna osoba i nivo odgovornosti za pojedine tačke standarda Izbor Org. celine Izbor tačke standarda i unos podataka
- 61. QDoc – program za kreiranje i upravljanje dokumentima sistema kvaliteta Šifra dokumenta se može zadavati automatski na osnovu ostalih podataka Poziv šablona za izradu dokumenta Bazična procedura evidentiranog dokumenta Dugmad za selekciju dokumenata po : tački standarda statusu nivou
- 62. QDoc – program za kreiranje i upravljanje dokumentima sistema kvaliteta Promena statusa u životnom ciklusu dokumenta: U rukopisu Nacrt u računaru Odobren Distribuiran Nova verzija u radu Povučen
- 63. QDoc – program za kreiranje i upravljanje dokumentima sistema kvaliteta Evidentiranje nove verzije Evidentiranje i pregled podataka o izmenama
- 64. QDoc – program za kreiranje i upravljanje dokumentima sistema kvaliteta Evidentiranje i pregled podataka o distribuiranim kopijama Štampanje kontrolisanih kopija dokumenata Ažuriranje tabele distribucije u dokumentu
- 65. QDoc – program za kreiranje i upravljanje dokumentima sistema kvaliteta
- 66. QDoc – program za kreiranje i upravljanje dokumentima sistema kvaliteta Registar dokumenata SQ i prikaz detaljnih podataka za izabrani dokument
- 67. QDoc – program za kreiranje i upravljanje dokumentima sistema kvaliteta Hijerarhijski prikaz autorstva i distribucije dokumenata SQ (stablo distribucije)
- 68. QDoc – program za kreiranje i upravljanje dokumentima sistema kvaliteta Matrica distribucije dokumenata SQ u obliku pivot tabele
- 69. QDoc – program za kreiranje i upravljanje dokumentima sistema kvaliteta Upravljanje eksternim dokumentima u elektronskom i hardcopy obliku
- 70. QDoc – program za kreiranje i upravljanje dokumentima sistema kvaliteta Izgled jednog od šablona za izradu dokumenata sistema kvaliteta (procedure) Alati za oblikovanje tekstualnog dela dokumenta Alati za izradu dijagrama toka u okviru dokumenta
- 71. QDoc – program za kreiranje i upravljanje dokumentima sistema kvaliteta Registar zapisa SQ i prikaz detaljnih podataka za izabrani zapis
- 72. QDoc – program za kreiranje i upravljanje dokumentima sistema kvaliteta Pitanja i primedbe!
- 73. QDoc – program za kreiranje i upravljanje dokumentima sistema kvaliteta https://forms.gle/niUNPJ9Ew6ELQB7f6