SlideShare a Scribd company logo
1 of 53
Welkom!
Voorstelling erfgoed zuidwest
De bouwstenen van het subsidiebeleid
Basisvoorwaarden
Van idee naar subsidieproject – enkele tips
VOORSTELLING
Koffie pauze
Ideeën kruisen SAMEN AAN TAFEL
Regionaal archeologische museum van de Scheldevallei
VOBOW, Waarmaarde (Avelgem)
Suskewiet, Harelbeke
© Lisa Van Damme & Stad Harelbeke
Sint-Antoniusabt, Ingooigem
Foto © De Morgen, Artur Eronsian
VORMING
ADVIES
PILOOTPROJECTEN ERFGOEDZORG
JAARLIJKS ERFGOEDCAFE
THEMATISCHE ERFGOEDLABO’S
ERFGOEDGIDS & -KAART
COÖRDINATIE ERFGOEDDAG
PROJECTSUBSIDIES
PUBLIEKSPROJECTEN
ERFGOEDNIEUWSDEPOTWERKING
DIGITALISERINGSPROJECTEN
Waarom & wat?
Kern van het subsidiebeleid
lokale ondersteuning
Projectsubsidies
Andere regeling*
Werkingssubsidies (reglement)
• Heel wat ondersteuning
• Gemeente
• Erfgoed zuidwest
• Provinciale uitleendienst, provinciale reglementen
• Financieel / niet-financieel
• Zowel regulier als projectgebonden
FOCUS ERFGOED ZUIDWEST
aanvullende subsidies
versterkend
gericht op SAMENWERKING EN INNOVATIE
begeleiding
samenwerking brengt frisse ideeën samen
brengt publiek en communicatie samen
verbreedt erfgoedwerking
brengt ongekend erfgoed in beeld
biedt ruimte voor een nieuw soort vrijwilliger
…
betekent duidelijke inzet van alle partners
PROJECTSUBSIDIES /
COPRODUCTIE
COPRODUCTIE
PROJECTSUBSIDIES
publiekseffect vernieuwend
Reguliere werking Vaste subsidielijn Door zuidwest opgepikt
cruciale
basisvragen
WIE?
Iedere organisatie, binnen het werkingsgebied van zuidwest,
komt in aanmerking
EEN PROJECT?
Begrensd in tijd en in de financiële
investering.
Het project is eenmalig en behoort niet tot
de reguliere werking van de aanvrager.
GERICHT OP
LOKAAL/REGIONAAL
CULTUREEL ERFGOED?
Doe de erfgoedtest!
het brede publiek
met een duidelijk
DOELPUBLIEK!
HOEVEEL?
subsidies maken het verschil
0-€2.000
Project waarin
SAMENWERKING
centraal staat
of duidelijke keuze voor
INNOVATIE
Als INSPIRATIE
voor iedereen
KWALITEIT
erfgoed wordt er beter van!
duidelijk plan!
duidelijk budget!
samenvattend
Het gaat over een afgebakend project
Wordt ingediend door organisatie(s) uit Zuid-West-Vlaanderen
Gericht op lokaal of regionaal cultureel erfgoed
Met een duidelijk doelpubliek voor ogen
Stelt samenwerking of innovatie centraal
Kan inspirerend zijn voor andere organisaties
Is kwaliteitsvol
AANVRAGEN?
projecten coproductie
thema
Cultureel erfgoed
Bepaald door aanvrager
Cultureel erfgoed
Bepaald door aanvrager
deadline 15 mei
1 oktober 1 oktober
Max budget per dossier max. € 2.000 max. € 4.000 + VTE
Eigen inbreng ja ja
beoordeling externe jury
begeleiding Erfgoed zuidwest coacht bij de aanvraag
PROCEDURE
1. Jouw project krijgt vorm
1. Het project loopt al OF je denkt je project uit en zoekt samenwerking
2. Erfgoed zuidwest biedt je steeds advies, steun, inspiratie,…
2. Je dient je project in voor 15 mei of 1 oktober, via
projectformulier
3. Een jury beoordeelt en quoteert je project op basis van het
formulier
4. De RVB van zuidwest beslist
5. Circa 6 weken na het indienen ontvang je nieuws
CC - Foto Peter werkman
De sprong…van idee naar
project
contacteer erfgoed zuidwest!
Vragen?
Hoe schrijf je een
projectdossier?
Tips & tricks
AANVRAAGFORMULIER
1. Een korte samenvatting van je project?
2. Welk erfgoed heb je zeer specifiek voor ogen?
3. Wat zijn de resultaten van je project?
4. Welk publiek heb je voor ogen?
5. Welke middelen zet je in?
6. Timing, kalender, stappenplan?
7. Bijzondere voorwaarden
AANVRAAGFORMULIER
1. Geef een korte samenvatting van je project?
1. Wat is het probleem of de opportuniteit?
2. Wat is de oplossing?
3. Door middel van welke concrete acties ga je de oplossing
verwezenlijken?
4. Kwaliteit van het project? Op welke manier haal je inspiratie bij
voorbeelden, handleidingen, referentiewebsites?
AANVRAAGFORMULIER
2. Welk erfgoed heb je zeer specifiek voor ogen?
1. Roerend of immaterieel erfgoed? Waar wordt dit bewaard?
2. Lokale of regionale waarde van het cultureel erfgoed?
3. Waarom is het belangrijk voor jou en jouw specifiek doelpubliek (je
buurt, je dorp of streek,…)?
AANVRAAGFORMULIER
3. Wat zijn de resultaten van je project?
1. Wat is je eindproduct? Maak je een tentoonstelling, een app, een
theatervoorstelling, enz.? Wat is het blijvend karakter van je project?
2. Wat verandert er voor het cultureel erfgoed na uitvoering van het
project? Zal het beter bewaard worden? Draagt het project bij tot het
‘borgen’ van het immaterieel cultureel erfgoed?
AANVRAAGFORMULIER
4. Welk publiek heb je voor ogen?
1. Wie zal in contact komen met je project? Wie wil je zeker aanwezig?
Werd er nagedacht wie je wil bereiken en hoe je dit zal doen?
2. Hoe zal je het project communiceren? Is deze communicatie goed
doordacht en ook zichtbaar in je plan en begroting?
3. Werd hierrond afgestemd met het gemeentebestuur?
AANVRAAGFORMULIER
5. Welke middelen zet je in?
1. Voorlopige begroting van je project
2. Wat zijn de inkomsten?
1. Eigen inbreng (financieel, mensen, accomodatie)?
2. Inbreng partners (financieel, mensen, accommodatie)?
3. Sponsoring, extra financiering
4. Inschatting van het bedrag dat je aan subsidies vraagt (max. 2.000)
3. Wat zijn je uitgaven?
1. Uitgaven weerspiegelen de acties
2. Huur materiaal, huur vergaderzaal, aanmaak folders en affiches, verzekering,
vormgeving, drukwerk, verzendkosten, auteursrechten, vertaalwerk, didactisch
materiaal, externe medewerkers, enz.
3. Let op met vergoeding eigen medewerkers en aankoop materiaal en
investeringen!
4. Heb je wel subsidies nodig? – Waar maken de subsidies het
verschil? - Wat gaat er verloren als er geen subsidies zijn?
AANVRAAGFORMULIER
6. Timing, kalender, stappenplan?
1. Max. 1 jaar looptijd
2. Realistisch?
3. Een project kan al bezig zijn, maar mag nog niet afgerond zijn (3
maand voor het einde indienen)
4. Welke tijdsinzet heb je voor ogen?
AANVRAAGFORMULIER
7. Bijzondere voorwaarden!
1. Gericht op samenwerking
1. Wie zijn de partners? Zijn dit nieuwe partners (binnen/buiten de
erfgoedsector/gemeente)?
2. Op welke manier werk je samen met partners, is dit een meerwaarde voor het
project?
3. Concreet!
2. Potentieel tot innovatie en voorbeeldwaarde
1. Waarom is dit een nieuwe stap voor je organisatie? Wat denk je eruit te leren
of onder de knie te krijgen?
2. Waarom is het vernieuwend in je gemeente of daarbuiten?
3. Op welke manier is het inspirerend voor anderen?
4. Opgelet: realistisch!
5. Niet geneigd om projecten te subsidiëren die al door jezelf/vele anderen
uitgevoerd zijn
TIPS
• Begin op tijd!
• Contacteer zuidwest vooraf, laat je aanvraag nalezen
• Niet te veel en niet te weinig
• Volg het formulier, beantwoord alle vragen

More Related Content

Similar to Subsidie-Labo - 25 maart

Voorbeelden voor Zeeland: Mediaregeling Limburg & e52
Voorbeelden voor Zeeland: Mediaregeling Limburg & e52Voorbeelden voor Zeeland: Mediaregeling Limburg & e52
Voorbeelden voor Zeeland: Mediaregeling Limburg & e52Bart Brouwers
 
Mcm module 5a nl
Mcm   module 5a nlMcm   module 5a nl
Mcm module 5a nlwebsule
 
Hoorcollege projectvaardigheden tb
Hoorcollege projectvaardigheden tbHoorcollege projectvaardigheden tb
Hoorcollege projectvaardigheden tbThijs van den Broek
 
De Toekomst van Utrecht
De Toekomst van UtrechtDe Toekomst van Utrecht
De Toekomst van UtrechtELBA \ REC
 
Ppt Reinwardt, Pitchen 26 November 09a
Ppt Reinwardt, Pitchen 26 November 09aPpt Reinwardt, Pitchen 26 November 09a
Ppt Reinwardt, Pitchen 26 November 09aPerspekt
 
Growfunding/antwerpen - infosessie
Growfunding/antwerpen - infosessieGrowfunding/antwerpen - infosessie
Growfunding/antwerpen - infosessieFrederik Lamote
 
Growfunding als hefboom voor sociaal-culturele praktijken in de stad - Freder...
Growfunding als hefboom voor sociaal-culturele praktijken in de stad - Freder...Growfunding als hefboom voor sociaal-culturele praktijken in de stad - Freder...
Growfunding als hefboom voor sociaal-culturele praktijken in de stad - Freder...Socius - steunpunt sociaal-cultureel werk
 
Smart cities funding mechanisms for 2014 - 2020
Smart cities funding mechanisms for 2014 - 2020Smart cities funding mechanisms for 2014 - 2020
Smart cities funding mechanisms for 2014 - 2020Joost Holleman
 
PowerPointPresentatie Dorpen van Aa tot hunZe 19 april 2017
PowerPointPresentatie Dorpen van Aa tot hunZe 19 april 2017PowerPointPresentatie Dorpen van Aa tot hunZe 19 april 2017
PowerPointPresentatie Dorpen van Aa tot hunZe 19 april 2017Jessica Huizinga
 
College 2 Subsidies 2009
College 2 Subsidies 2009College 2 Subsidies 2009
College 2 Subsidies 2009bijlenco
 
15112016 Inspiratiebijeenkomst Dienstverlening Gemeenten en zzp'ers
15112016 Inspiratiebijeenkomst Dienstverlening Gemeenten en zzp'ers15112016 Inspiratiebijeenkomst Dienstverlening Gemeenten en zzp'ers
15112016 Inspiratiebijeenkomst Dienstverlening Gemeenten en zzp'ersKING
 
Funding@work hoe schrijf ik een iwt dossier
Funding@work hoe schrijf ik een iwt dossierFunding@work hoe schrijf ik een iwt dossier
Funding@work hoe schrijf ik een iwt dossierinnovatiecentra
 
de Toekomst van Utrecht
de Toekomst van Utrechtde Toekomst van Utrecht
de Toekomst van UtrechtELBA \ REC
 
(be)spreekuur 10 mei 2023 - Programma Verbinden Schuldendomein 2.0.
(be)spreekuur 10 mei 2023 - Programma Verbinden Schuldendomein 2.0.(be)spreekuur 10 mei 2023 - Programma Verbinden Schuldendomein 2.0.
(be)spreekuur 10 mei 2023 - Programma Verbinden Schuldendomein 2.0.VNG Realisatie
 

Similar to Subsidie-Labo - 25 maart (20)

Voorbeelden voor Zeeland: Mediaregeling Limburg & e52
Voorbeelden voor Zeeland: Mediaregeling Limburg & e52Voorbeelden voor Zeeland: Mediaregeling Limburg & e52
Voorbeelden voor Zeeland: Mediaregeling Limburg & e52
 
Mcm module 5a nl
Mcm   module 5a nlMcm   module 5a nl
Mcm module 5a nl
 
Hoorcollege projectvaardigheden tb
Hoorcollege projectvaardigheden tbHoorcollege projectvaardigheden tb
Hoorcollege projectvaardigheden tb
 
De Toekomst van Utrecht
De Toekomst van UtrechtDe Toekomst van Utrecht
De Toekomst van Utrecht
 
Ppt Reinwardt, Pitchen 26 November 09a
Ppt Reinwardt, Pitchen 26 November 09aPpt Reinwardt, Pitchen 26 November 09a
Ppt Reinwardt, Pitchen 26 November 09a
 
Growfunding/antwerpen - infosessie
Growfunding/antwerpen - infosessieGrowfunding/antwerpen - infosessie
Growfunding/antwerpen - infosessie
 
Growfunding als hefboom voor sociaal-culturele praktijken in de stad - Freder...
Growfunding als hefboom voor sociaal-culturele praktijken in de stad - Freder...Growfunding als hefboom voor sociaal-culturele praktijken in de stad - Freder...
Growfunding als hefboom voor sociaal-culturele praktijken in de stad - Freder...
 
Smart cities funding mechanisms for 2014 - 2020
Smart cities funding mechanisms for 2014 - 2020Smart cities funding mechanisms for 2014 - 2020
Smart cities funding mechanisms for 2014 - 2020
 
ppt Sessie 1 Jeugdbeleid ontrafeld
ppt Sessie 1 Jeugdbeleid ontrafeldppt Sessie 1 Jeugdbeleid ontrafeld
ppt Sessie 1 Jeugdbeleid ontrafeld
 
PowerPointPresentatie Dorpen van Aa tot hunZe 19 april 2017
PowerPointPresentatie Dorpen van Aa tot hunZe 19 april 2017PowerPointPresentatie Dorpen van Aa tot hunZe 19 april 2017
PowerPointPresentatie Dorpen van Aa tot hunZe 19 april 2017
 
College 2 Subsidies 2009
College 2 Subsidies 2009College 2 Subsidies 2009
College 2 Subsidies 2009
 
15112016 Inspiratiebijeenkomst Dienstverlening Gemeenten en zzp'ers
15112016 Inspiratiebijeenkomst Dienstverlening Gemeenten en zzp'ers15112016 Inspiratiebijeenkomst Dienstverlening Gemeenten en zzp'ers
15112016 Inspiratiebijeenkomst Dienstverlening Gemeenten en zzp'ers
 
Funding@work hoe schrijf ik een iwt dossier
Funding@work hoe schrijf ik een iwt dossierFunding@work hoe schrijf ik een iwt dossier
Funding@work hoe schrijf ik een iwt dossier
 
NZP 2010 workshop Succesvol Fondsenwerven
NZP 2010 workshop Succesvol FondsenwervenNZP 2010 workshop Succesvol Fondsenwerven
NZP 2010 workshop Succesvol Fondsenwerven
 
de Toekomst van Utrecht
de Toekomst van Utrechtde Toekomst van Utrecht
de Toekomst van Utrecht
 
(be)spreekuur 10 mei 2023 - Programma Verbinden Schuldendomein 2.0.
(be)spreekuur 10 mei 2023 - Programma Verbinden Schuldendomein 2.0.(be)spreekuur 10 mei 2023 - Programma Verbinden Schuldendomein 2.0.
(be)spreekuur 10 mei 2023 - Programma Verbinden Schuldendomein 2.0.
 
Naar een collectieplan in 6 stappen
Naar een collectieplan in 6 stappenNaar een collectieplan in 6 stappen
Naar een collectieplan in 6 stappen
 
Voorstelling AFD - Infodrink 9 okt
Voorstelling AFD - Infodrink 9 oktVoorstelling AFD - Infodrink 9 okt
Voorstelling AFD - Infodrink 9 okt
 
Preview van ‘KennisWest’, het nieuwe informatieportaal van de Provincie West-...
Preview van ‘KennisWest’, het nieuwe informatieportaal van de Provincie West-...Preview van ‘KennisWest’, het nieuwe informatieportaal van de Provincie West-...
Preview van ‘KennisWest’, het nieuwe informatieportaal van de Provincie West-...
 
ppt sessie 4 als jongeren de centen uitdelen
ppt sessie 4   als jongeren de centen uitdelenppt sessie 4   als jongeren de centen uitdelen
ppt sessie 4 als jongeren de centen uitdelen
 

More from zuidwest

Vorming 'Jouw erfgoed op kaart'
Vorming 'Jouw erfgoed op kaart'Vorming 'Jouw erfgoed op kaart'
Vorming 'Jouw erfgoed op kaart'zuidwest
 
20180428 - Vorming Objectfotografie (Charles Strijd)
20180428 - Vorming Objectfotografie (Charles Strijd)20180428 - Vorming Objectfotografie (Charles Strijd)
20180428 - Vorming Objectfotografie (Charles Strijd)zuidwest
 
Kiezen - Erfgoeddag 2018
Kiezen - Erfgoeddag 2018Kiezen - Erfgoeddag 2018
Kiezen - Erfgoeddag 2018zuidwest
 
Objectfotografie - Vorming fotograferen van erfgoedobjecten
Objectfotografie - Vorming fotograferen van erfgoedobjectenObjectfotografie - Vorming fotograferen van erfgoedobjecten
Objectfotografie - Vorming fotograferen van erfgoedobjectenzuidwest
 
Intergemeentelijke archiefwerking Land van Dendermonde - Middagdebat Archieve...
Intergemeentelijke archiefwerking Land van Dendermonde - Middagdebat Archieve...Intergemeentelijke archiefwerking Land van Dendermonde - Middagdebat Archieve...
Intergemeentelijke archiefwerking Land van Dendermonde - Middagdebat Archieve...zuidwest
 
Intergemeentelijke Archiefdienst Midwest (IGA) - Middagdebat Archieven in Zui...
Intergemeentelijke Archiefdienst Midwest (IGA) - Middagdebat Archieven in Zui...Intergemeentelijke Archiefdienst Midwest (IGA) - Middagdebat Archieven in Zui...
Intergemeentelijke Archiefdienst Midwest (IGA) - Middagdebat Archieven in Zui...zuidwest
 
Archieven in Zuid-West-Vlaanderen - Middagdebat
Archieven in Zuid-West-Vlaanderen - MiddagdebatArchieven in Zuid-West-Vlaanderen - Middagdebat
Archieven in Zuid-West-Vlaanderen - Middagdebatzuidwest
 
Erfgoedlabo Erfgoeddag 2017
Erfgoedlabo Erfgoeddag 2017Erfgoedlabo Erfgoeddag 2017
Erfgoedlabo Erfgoeddag 2017zuidwest
 
Infomoment Goddelijke Huisraad
Infomoment Goddelijke HuisraadInfomoment Goddelijke Huisraad
Infomoment Goddelijke Huisraadzuidwest
 
Waar gaan we heen? Vijf actuele erfgoedtendensen
Waar gaan we heen? Vijf actuele erfgoedtendensenWaar gaan we heen? Vijf actuele erfgoedtendensen
Waar gaan we heen? Vijf actuele erfgoedtendensenzuidwest
 
Bewaring en digitalisatie van fotografische materiaal (Erfgoed in vorm)
Bewaring en digitalisatie van fotografische materiaal (Erfgoed in vorm)Bewaring en digitalisatie van fotografische materiaal (Erfgoed in vorm)
Bewaring en digitalisatie van fotografische materiaal (Erfgoed in vorm)zuidwest
 
Echo's uit Brussel. De zoektocht naar een nieuw lokaal en regionaal cultuurbe...
Echo's uit Brussel. De zoektocht naar een nieuw lokaal en regionaal cultuurbe...Echo's uit Brussel. De zoektocht naar een nieuw lokaal en regionaal cultuurbe...
Echo's uit Brussel. De zoektocht naar een nieuw lokaal en regionaal cultuurbe...zuidwest
 
Erfgoedcafé - 4 december 2013
Erfgoedcafé - 4 december 2013Erfgoedcafé - 4 december 2013
Erfgoedcafé - 4 december 2013zuidwest
 
Erfgoed als werf: een 'convenant' voor de regio?
Erfgoed als werf: een 'convenant' voor de regio?Erfgoed als werf: een 'convenant' voor de regio?
Erfgoed als werf: een 'convenant' voor de regio?zuidwest
 
Een rijk verleden... een rijk heden!
Een rijk verleden... een rijk heden!Een rijk verleden... een rijk heden!
Een rijk verleden... een rijk heden!zuidwest
 
Samen werken aan cultuur
Samen werken aan cultuurSamen werken aan cultuur
Samen werken aan cultuurzuidwest
 

More from zuidwest (16)

Vorming 'Jouw erfgoed op kaart'
Vorming 'Jouw erfgoed op kaart'Vorming 'Jouw erfgoed op kaart'
Vorming 'Jouw erfgoed op kaart'
 
20180428 - Vorming Objectfotografie (Charles Strijd)
20180428 - Vorming Objectfotografie (Charles Strijd)20180428 - Vorming Objectfotografie (Charles Strijd)
20180428 - Vorming Objectfotografie (Charles Strijd)
 
Kiezen - Erfgoeddag 2018
Kiezen - Erfgoeddag 2018Kiezen - Erfgoeddag 2018
Kiezen - Erfgoeddag 2018
 
Objectfotografie - Vorming fotograferen van erfgoedobjecten
Objectfotografie - Vorming fotograferen van erfgoedobjectenObjectfotografie - Vorming fotograferen van erfgoedobjecten
Objectfotografie - Vorming fotograferen van erfgoedobjecten
 
Intergemeentelijke archiefwerking Land van Dendermonde - Middagdebat Archieve...
Intergemeentelijke archiefwerking Land van Dendermonde - Middagdebat Archieve...Intergemeentelijke archiefwerking Land van Dendermonde - Middagdebat Archieve...
Intergemeentelijke archiefwerking Land van Dendermonde - Middagdebat Archieve...
 
Intergemeentelijke Archiefdienst Midwest (IGA) - Middagdebat Archieven in Zui...
Intergemeentelijke Archiefdienst Midwest (IGA) - Middagdebat Archieven in Zui...Intergemeentelijke Archiefdienst Midwest (IGA) - Middagdebat Archieven in Zui...
Intergemeentelijke Archiefdienst Midwest (IGA) - Middagdebat Archieven in Zui...
 
Archieven in Zuid-West-Vlaanderen - Middagdebat
Archieven in Zuid-West-Vlaanderen - MiddagdebatArchieven in Zuid-West-Vlaanderen - Middagdebat
Archieven in Zuid-West-Vlaanderen - Middagdebat
 
Erfgoedlabo Erfgoeddag 2017
Erfgoedlabo Erfgoeddag 2017Erfgoedlabo Erfgoeddag 2017
Erfgoedlabo Erfgoeddag 2017
 
Infomoment Goddelijke Huisraad
Infomoment Goddelijke HuisraadInfomoment Goddelijke Huisraad
Infomoment Goddelijke Huisraad
 
Waar gaan we heen? Vijf actuele erfgoedtendensen
Waar gaan we heen? Vijf actuele erfgoedtendensenWaar gaan we heen? Vijf actuele erfgoedtendensen
Waar gaan we heen? Vijf actuele erfgoedtendensen
 
Bewaring en digitalisatie van fotografische materiaal (Erfgoed in vorm)
Bewaring en digitalisatie van fotografische materiaal (Erfgoed in vorm)Bewaring en digitalisatie van fotografische materiaal (Erfgoed in vorm)
Bewaring en digitalisatie van fotografische materiaal (Erfgoed in vorm)
 
Echo's uit Brussel. De zoektocht naar een nieuw lokaal en regionaal cultuurbe...
Echo's uit Brussel. De zoektocht naar een nieuw lokaal en regionaal cultuurbe...Echo's uit Brussel. De zoektocht naar een nieuw lokaal en regionaal cultuurbe...
Echo's uit Brussel. De zoektocht naar een nieuw lokaal en regionaal cultuurbe...
 
Erfgoedcafé - 4 december 2013
Erfgoedcafé - 4 december 2013Erfgoedcafé - 4 december 2013
Erfgoedcafé - 4 december 2013
 
Erfgoed als werf: een 'convenant' voor de regio?
Erfgoed als werf: een 'convenant' voor de regio?Erfgoed als werf: een 'convenant' voor de regio?
Erfgoed als werf: een 'convenant' voor de regio?
 
Een rijk verleden... een rijk heden!
Een rijk verleden... een rijk heden!Een rijk verleden... een rijk heden!
Een rijk verleden... een rijk heden!
 
Samen werken aan cultuur
Samen werken aan cultuurSamen werken aan cultuur
Samen werken aan cultuur
 

Subsidie-Labo - 25 maart

  • 1.
  • 3. Voorstelling erfgoed zuidwest De bouwstenen van het subsidiebeleid Basisvoorwaarden Van idee naar subsidieproject – enkele tips VOORSTELLING Koffie pauze Ideeën kruisen SAMEN AAN TAFEL
  • 4.
  • 5.
  • 6.
  • 7.
  • 8.
  • 9.
  • 10. Regionaal archeologische museum van de Scheldevallei VOBOW, Waarmaarde (Avelgem)
  • 11. Suskewiet, Harelbeke © Lisa Van Damme & Stad Harelbeke
  • 12. Sint-Antoniusabt, Ingooigem Foto © De Morgen, Artur Eronsian
  • 13.
  • 14.
  • 15.
  • 16.
  • 17. VORMING ADVIES PILOOTPROJECTEN ERFGOEDZORG JAARLIJKS ERFGOEDCAFE THEMATISCHE ERFGOEDLABO’S ERFGOEDGIDS & -KAART COÖRDINATIE ERFGOEDDAG PROJECTSUBSIDIES PUBLIEKSPROJECTEN ERFGOEDNIEUWSDEPOTWERKING DIGITALISERINGSPROJECTEN
  • 18.
  • 19.
  • 20. Waarom & wat? Kern van het subsidiebeleid
  • 22. • Heel wat ondersteuning • Gemeente • Erfgoed zuidwest • Provinciale uitleendienst, provinciale reglementen • Financieel / niet-financieel • Zowel regulier als projectgebonden
  • 23. FOCUS ERFGOED ZUIDWEST aanvullende subsidies versterkend gericht op SAMENWERKING EN INNOVATIE begeleiding
  • 24. samenwerking brengt frisse ideeën samen brengt publiek en communicatie samen verbreedt erfgoedwerking brengt ongekend erfgoed in beeld biedt ruimte voor een nieuw soort vrijwilliger … betekent duidelijke inzet van alle partners
  • 27. WIE? Iedere organisatie, binnen het werkingsgebied van zuidwest, komt in aanmerking
  • 28. EEN PROJECT? Begrensd in tijd en in de financiële investering. Het project is eenmalig en behoort niet tot de reguliere werking van de aanvrager.
  • 30.
  • 31. het brede publiek met een duidelijk DOELPUBLIEK!
  • 32. HOEVEEL? subsidies maken het verschil 0-€2.000
  • 34. of duidelijke keuze voor INNOVATIE
  • 36. KWALITEIT erfgoed wordt er beter van! duidelijk plan! duidelijk budget!
  • 37. samenvattend Het gaat over een afgebakend project Wordt ingediend door organisatie(s) uit Zuid-West-Vlaanderen Gericht op lokaal of regionaal cultureel erfgoed Met een duidelijk doelpubliek voor ogen Stelt samenwerking of innovatie centraal Kan inspirerend zijn voor andere organisaties Is kwaliteitsvol
  • 38. AANVRAGEN? projecten coproductie thema Cultureel erfgoed Bepaald door aanvrager Cultureel erfgoed Bepaald door aanvrager deadline 15 mei 1 oktober 1 oktober Max budget per dossier max. € 2.000 max. € 4.000 + VTE Eigen inbreng ja ja beoordeling externe jury begeleiding Erfgoed zuidwest coacht bij de aanvraag
  • 39. PROCEDURE 1. Jouw project krijgt vorm 1. Het project loopt al OF je denkt je project uit en zoekt samenwerking 2. Erfgoed zuidwest biedt je steeds advies, steun, inspiratie,… 2. Je dient je project in voor 15 mei of 1 oktober, via projectformulier 3. Een jury beoordeelt en quoteert je project op basis van het formulier 4. De RVB van zuidwest beslist 5. Circa 6 weken na het indienen ontvang je nieuws
  • 40. CC - Foto Peter werkman
  • 41. De sprong…van idee naar project contacteer erfgoed zuidwest!
  • 43.
  • 44. Hoe schrijf je een projectdossier? Tips & tricks
  • 45. AANVRAAGFORMULIER 1. Een korte samenvatting van je project? 2. Welk erfgoed heb je zeer specifiek voor ogen? 3. Wat zijn de resultaten van je project? 4. Welk publiek heb je voor ogen? 5. Welke middelen zet je in? 6. Timing, kalender, stappenplan? 7. Bijzondere voorwaarden
  • 46. AANVRAAGFORMULIER 1. Geef een korte samenvatting van je project? 1. Wat is het probleem of de opportuniteit? 2. Wat is de oplossing? 3. Door middel van welke concrete acties ga je de oplossing verwezenlijken? 4. Kwaliteit van het project? Op welke manier haal je inspiratie bij voorbeelden, handleidingen, referentiewebsites?
  • 47. AANVRAAGFORMULIER 2. Welk erfgoed heb je zeer specifiek voor ogen? 1. Roerend of immaterieel erfgoed? Waar wordt dit bewaard? 2. Lokale of regionale waarde van het cultureel erfgoed? 3. Waarom is het belangrijk voor jou en jouw specifiek doelpubliek (je buurt, je dorp of streek,…)?
  • 48. AANVRAAGFORMULIER 3. Wat zijn de resultaten van je project? 1. Wat is je eindproduct? Maak je een tentoonstelling, een app, een theatervoorstelling, enz.? Wat is het blijvend karakter van je project? 2. Wat verandert er voor het cultureel erfgoed na uitvoering van het project? Zal het beter bewaard worden? Draagt het project bij tot het ‘borgen’ van het immaterieel cultureel erfgoed?
  • 49. AANVRAAGFORMULIER 4. Welk publiek heb je voor ogen? 1. Wie zal in contact komen met je project? Wie wil je zeker aanwezig? Werd er nagedacht wie je wil bereiken en hoe je dit zal doen? 2. Hoe zal je het project communiceren? Is deze communicatie goed doordacht en ook zichtbaar in je plan en begroting? 3. Werd hierrond afgestemd met het gemeentebestuur?
  • 50. AANVRAAGFORMULIER 5. Welke middelen zet je in? 1. Voorlopige begroting van je project 2. Wat zijn de inkomsten? 1. Eigen inbreng (financieel, mensen, accomodatie)? 2. Inbreng partners (financieel, mensen, accommodatie)? 3. Sponsoring, extra financiering 4. Inschatting van het bedrag dat je aan subsidies vraagt (max. 2.000) 3. Wat zijn je uitgaven? 1. Uitgaven weerspiegelen de acties 2. Huur materiaal, huur vergaderzaal, aanmaak folders en affiches, verzekering, vormgeving, drukwerk, verzendkosten, auteursrechten, vertaalwerk, didactisch materiaal, externe medewerkers, enz. 3. Let op met vergoeding eigen medewerkers en aankoop materiaal en investeringen! 4. Heb je wel subsidies nodig? – Waar maken de subsidies het verschil? - Wat gaat er verloren als er geen subsidies zijn?
  • 51. AANVRAAGFORMULIER 6. Timing, kalender, stappenplan? 1. Max. 1 jaar looptijd 2. Realistisch? 3. Een project kan al bezig zijn, maar mag nog niet afgerond zijn (3 maand voor het einde indienen) 4. Welke tijdsinzet heb je voor ogen?
  • 52. AANVRAAGFORMULIER 7. Bijzondere voorwaarden! 1. Gericht op samenwerking 1. Wie zijn de partners? Zijn dit nieuwe partners (binnen/buiten de erfgoedsector/gemeente)? 2. Op welke manier werk je samen met partners, is dit een meerwaarde voor het project? 3. Concreet! 2. Potentieel tot innovatie en voorbeeldwaarde 1. Waarom is dit een nieuwe stap voor je organisatie? Wat denk je eruit te leren of onder de knie te krijgen? 2. Waarom is het vernieuwend in je gemeente of daarbuiten? 3. Op welke manier is het inspirerend voor anderen? 4. Opgelet: realistisch! 5. Niet geneigd om projecten te subsidiëren die al door jezelf/vele anderen uitgevoerd zijn
  • 53. TIPS • Begin op tijd! • Contacteer zuidwest vooraf, laat je aanvraag nalezen • Niet te veel en niet te weinig • Volg het formulier, beantwoord alle vragen

Editor's Notes

  1. Samenwerking is ander publiek bereiken, frisse presentatie, nieuwe structurele banden Niet eenvoudig
  2. Sponsor is niet voldoende
  3. Bij het toekennen maakt zuidwest een onderscheid tussen 2 soorten subsidies: projectsubsidies en subsidies voor coproductie. Een projectsubsidie omvat een maximale bijdrage van 2.000 euro. Daarnaast wordt jaarlijks maximaal 1 project geselecteerd voor coproductie. Bij coproductie kan je als aanvrager, naast een financiële bijdrage van maximaal 4.000 euro, ook op een duidelijke tijdsinzet van de erfgoedcel rekenen. Denk je dat je project een voorbeeldwaarde voor de regio heeft? Dan kan je bij de aanvraag van een projectsubsidie aanduiden dat je ook kandideert voor een coproductie.
  4. De aanvrager is een organisatie met rechtspersoonlijkheid, een overheid, een feitelijke vereniging of een tijdelijke vereniging (“werkgroep”).
  5. Voorbeeld: vlierzele, bouw van een nieuwe beer, herintroductie van een traditie berenworp, waarin de gezinsbond partners samenbr acht, fuif georganiseerd door jeugdverenigingen Voorbeeld: sint gilis: Peird van den halt, totaalproject met oprichting nieuwe reuzenvereniging, tentoonstlling, samenwerking met heemrking, met RITCS voor een film Regulier = elk jaar publicatie
  6. 2. Wat is erfgoed 3. lokaal/regionaal: geëmigreerd, jouw gemeete, streek, regio
  7. Niet gefocust op het product (thesis, publicatie,…) Niet louter onderzoek Niet louter bewaring Je treed echt naar buiten. Zeer goed nadenken over het doelpubliek Melle, tuinstraat Film, mini-tentoonstelling, Focus op de rol van buurtwinkels Heemkundige kampen, mondelinge geschiedenis, interviews Beralere, rusthouzen
  8. Ook crowdfunding is een optie Sint martenslatem Klassieke leiepont door oud scouts, natuurpunt,… Vandaag gemeentebestuur eigenaar Kosten die je nodig hebt, moet je ook niet vragen.
  9. Aalstslag: leerkracht koppelt kennis over aalst in WOI met een zelf ontwikkeld
  10. Projecten indienen kan jaarlijks 2 maal. In 2017 zijn de indiendata 15 mei en 1 oktober. Aanvragen kan vanaf 25 maart, na het subsidie-labo.
  11. 4. Het project richt op een duidelijk publiek 5. Binnen het project werk je samen met nieuwe organisatie of partners of je project is vernieuwend door het gebruik van nieuwe methodes of de focus op nieuwe thema’s. 6. Het project is inspirerend voor andere organisaties 7. De subsidie laat je toe verder te springen dan je normaalgezien als organisatie kan doen, je kan het als een durfkapitaal zien.
  12. Ideeën voor een project? Kom naar het subsidie-labo op zaterdag 25 maart in Kuurne. Het reglement wordt toegelicht, je kan er terecht met vragen en voor feedback op je project.
  13. Ideeën voor een project? Kom naar het subsidie-labo op zaterdag 25 maart in Kuurne. Het reglement wordt toegelicht, je kan er terecht met vragen en voor feedback op je project.