funding mechanisms for smart cities

1. SMART CITIES

2. Services & Global presence Hudson
TALENT
MANAGEMENT
PERMANENT
RECRUITMENT
CONTRACT
PROFESSIONALS
WORLDWIDE:
• 23 countries, all continents
• $1.0 billion in revenue (‘11)
• 2,000 employees globally
• Trading as Hudson since 2003
• Listed on NASDAQ (HHGP)
IN EUROPE:
• 18 countries, 40% of global revenues,
• 1,000 employees across Europe
• 2.4 million professionals in our database
• 3,500 permanent placements per year
• 1,400 contract professionals per day at client sites
CONSULTANCY
SERVICES
FINANCIAL
INCENTIVES
TAX Incentives
Foreign Incentive Schemes
European Investment Bank
Loans
2

3. HUDSON
2
Ing. Joost Holleman MBA
• Director Financial Incentives Hudson
• Hudson FI in 18 landen in Europa
• Aparte divisie sinds 2004
• Energie, Transport, Innovatie, ICT,
• Overheid: RWS, Nederlandse Spoorwegen, diverse gemeenten
• Private bedrijven: NOKIA, AHOLD, ABNAMRO, UNILEVER, BOOKING, BP, BAT
Joost.holleman@hudson.com MAIL
@JOOSTHOLLEMAN TWITTER
http://www.linkedin.com/in/joostholleman LINKEDIN

4. Strategic Implementation Plan Q3 2013
Operational plans Smart Cities Q1 2014
Status
3

5. is to accelerate investment and the rate of innovation in cities in
Europe with the aim of achieving social, economic and
environmental objectives.
Smart Cities are meant to:
 Increase the quality of life of city-dwellers;
 Enhance the efficiency and competitiveness of the local and
EU economy;
 Move towards the sustainability of cities by improving
resource efficiency and meeting emission reduction targets.
The objective of Smart Cities
4

6. At the core of this objective is the integration of new
and smarter technologies for example in energy,
buildings, transport and ICT. Traditionally isolated
infrastructures are evolving into highly integrated
systems on various scales so as to become “smarter”:
residential and commercial; district, city and
community; and regional andnational. The
development of new integrated solutions is at the core
of the Platform.
What does it mean?
5

7. Smart Cities & Financial Incentives
6

8. 7

9. 8

10. Onderwerpen van vanmiddag
9
WAT KUNNEN
FINANCIELE
INSTRUMENTEN
BETEKENEN
VOOR DE
REALISATIE VAN
SMART CITIES
DOELSTELLINGEN
BINNEN WELKE
EUROPESE
STRUCTUUR
VALLEN DEZE
FINANCIELE
INSTRUMENTEN
HOE WERKEN
DEZE FINANCIELE
INSTRUMENTEN?
HOW TO MAKE A
WINNING BID?

11. Is Europese financiering ingewikkeld?
10

12. │ 11
3 categories
of regions
< 75 % of EU average
GDP/capita*
*index EU27=100
75-90 %
> 90 %
Regional GDP figures: 2006-07-08
© EuroGeographics Association for the administrative boundaries

13. EU lange termijn doelstellingen
12
• Smart Grids
• Energy Efficiency
• European Infrastructure
• International Cooperation
DIGITAL AGENDA
CONNECTING
EUROPE

14. Proces…….een lange adem
13
Feasability study
(±2 maanden)
Aanvraag voorbereiden
(±2 maanden)
Aanvraag
ingediend
Start project
Aanvraag goedgekeurd
(binnen 3-6 maanden) Project
Gereed
24 – 36 maanden
Na start
Project financieel
Afgerond 6 maanden na
afloop project
Eerste Voorschot
Na 6 maanden
Tussentijdse
rapportage
na 12 maanden

15. Waar zit het geld voor Smart Cities? 14
SMART CITIES

16. •European Fund for Regional Development
•Kansen voor West, Op zuidEFRD
•Horizon 2020
•InnovatieHorizon
•POP 3
•European budgetAggriculture
•Connecting Europe Facility
•InfrastructuurCEF
•ELENA
•PDAEIB
•EIA / MIA
•Provinciaal Revolving fundsDomestic
Waar zitten de fondsen voor Smart cities?
15
SMART
CITIES
FUNDING

17. Available budgets
16

18. Available budgets
17

19. Concreet
18
PDA
Feasability
Consortium
Financals
EFRO
INTERREG
Innovatie
HORIZON
Business Case Voorbereiding Uitvoering &
Realisatie
Voornamelijk financiering
Subsidies & Incentives
EIB

20. EU Structural funds Budget verdeling 2014-2020
ESF / EFRO / INTERREG
*index EU27=100
19

21. INTERREG
20
Interreg VA Vlaanderen-Nederland
Interreg VA 2 Zeeën
Interreg VB Noord West Europa
Interreg VB Noordzee

22. Thema’s in EU Operationele programma’s
21

23. PDA Project Development Assistance
22

24. TOPICS
 ENERGY Efficiency
– EE CALLS
 Competitive Low-Carbon energy
– LCE CALLS
 Smart Cities
– SCC Calls
 ACTIONS
– B CALLS
SCOPE / content
 Technology development
 Pilot / Demonstration
 Financing solutions (PDA)
HORIZON 2020 call update
23

25. EE 13: Technology for district heating & Cooling
EE 14: Removing market barriers to uptake efficient heating & Cooling solutions
EE 18: New technologies for utilization of heat recovery
EE 21: Development and market roll-out of innovative energy services and financial
schemes for sutainable energy
LCE 2: Developing the next generation technologies of renewable electricity and
heating/cooling
LCE 3: Demonstration of renewable electricity and heating/cooling technologies
LCE 4: Market uptake of emerging renewable heating & Cooling technologies
SCC: Smart cities
B.1.2: Heating & Cooling
District Heating & cooling selection
Wat voorbeelden
24

26. Financial routes EIB

27. How to make a winning bid!
Subsidie
selectie
Context &
feasability
Building
the
project
Writing the
proposal
Final
version
Evaluatie
• Elke subsidie
aanvraag is een
competitie
– Sales pitch
– Toon alles aan met
bewijs
– Robuuste organisatie
• Ver vooruit plannen

28. Subsidie selectie
 Welke subsidies zijn er mogelijk?
 Bezoek info dagen
 Interne / externe hulp?
 Maak een subsidie landschap voor je organisatie / projecten;
meerdere opties op meerdere tijdstippen
 Lange termijnplanning

29. Context & Feasability
 Wat zijn de contouren van het project, De noodzakelijke “one pager”
 Voldoet het aan de toegangseisen van de subsidie “entrance criteria”
 Hoe scoort het project op de Kwalitatieve criteria / Qualitative criteria
 Waarom is dit project beter dan eerdere en vergelijkbare projecten
 Wie zijn belangrijke partners in het project en waarom
 Wat zijn de resultaten van het project (kwantificeerbaar)
 Disseminatie effect? Lighthouse dimension?
 Innovatie meestal een belangrijk onderdeel van het project, is het innovatief
genoeg?
 Analyseer oude calls
 Maak een grove inschatting hoe het project scoort t.o.v. je competitie
 Samenwerken in de keten
GO / NOGO

30. Building the project
 Detail onderzoek naar vergelijkbare bestaande betere projecten
 Onderzoek “added value” van het project / Welke gaps zijn er?
 Project kosten & planning
 Consortium bouw (penvoerder)
 Risico’s voor partners in kaart brengen
 Wat is het effect van het subsidie bedrag (additionaliteit)
– Bigger, better, faster
 Disseminatie verder uitwerken
 Contacten markt: zijn er vergelijkbare initiatieven
 Draft outline - > contact met subsidieverlener
 Is het project “value for money”
 Bezoek info dagen in Brussel / Nederland
Laatste kans om het niet te doen

31. Writing the proposal
 Scherpe analyse aanvraagformulier + noodzakelijke documenten
 Start met een draft management summary de structuur van de aanvraag “one
pager”
 Verdeel het werk onder de consortium leden
 Projectmatige aanpak
 Welke tijdslijnen houden we aan voor het schrijven van de aanvraag (vakantie
periodes)
 Vermijd eigen vakjargon "We talk a language the rest of the world doesn't
understand,”
 Describe how it meets the criteria set out in the call
 Demonstrate how it is aligned with the objectives of your college or institution
 Vanuit welke entiteit wordt er aangeboden vanuit de partners?

32. Writing the proposal
 Duidelijke taal: Niet te veel, niet te weinig een goede balans
 Ga er niet van uit dat de subsidieverlener het begrijpt neem ze mee in het verhaal
 Kom met voorbeelden, vergelijkbare uitkomsten
 Heb je ervaring met vergelijkbare projecten? Krijgt de subsidieverlener vetrouwen
in realisatie van het project
 Risico’s zijn geen sluitpost. Demonstrate that an initial assessment of project risks
has been undertaken
 Een plaatje zegt meer dan een paar alineas tekst
 Cijfers moeten kloppen, schreifvouten en het verhaal moet als een huis staan
 Neem niet aan dat de subsidieverlener alles begrijpt “ You have to explain
yourself”
 Maak een aanvraag vanuit het perspectief van de subsidieverlener

33. Moving towards a final version
 Checklist voor indiening voor alle consortium leden
 Stel niet tot het laatst alles uit
 Hou alle kikkers in de kruiwagen; backup scenario
 1st FULL draft; Feedback van alle consortium leden ver voor
deadline
 Revise, rewrite, delete
 2nd draft
 Let op met last minute uploads
 Ondertekening

34. Evaluatie
 3 - 6 maanden evaluatie door subsidieverlener
 Revisie van project
 Wijzigingen? Open communicatie - > oplossingsgericht
 Contractondertekening
 Project start na indiening aanvraag of pas na contract ondertekening
Verloren? Feedback - > Herindiening?
Gewonnen? Klaar maken voor administratie!