Bab a peraturan-peraturan pegawai awam (pelantikan, kenaikan

1. MALAYSIA
Warta Kerajaan
SERI PADUKA BAGINDA
DITERBITKAN DENGAN KUASA
HIS MAJESTY'S GOVERNMENT GAZETTE
PUBLISHED BY AUTHORITY
Jil.49
No.9
1hb Mei 2005
TAMBAHAN No.39
PERUNDANGAN (A)
P.U. (A) 176.
PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN
PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM(PELANTIKAN, KENAIKAN
PANGKAT DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN) 2005
_____________
SUSUNAN PERATURAN
_____________
BAHAGIAN I
PERMULAAN
Peraturan
1. Nama dan permulaankuatkuasa
2. Pemakaian
3. Pemakaian tatacara pelantikan
4. Tafsiran
BAHAGIAN II
PELANTIKAN
5. Pelantikanmengikutskim perkhidmatan
6. Pelantikanuntuk warganegara sahaja
mukasurat 1
Peraturan
7. Pelantikansemulapegawai tetap yang telah meletakkanjawatan
8. Pelantikansemulapegawai yang telah dibersarakan atas sebab kesihatan
9. Pelantikansemulapegawai yang telah ditamatkan perkhidmatan atau dibuangkerja

2. 10. Pelantikanpegawai yang sedang berkhidmat
11. Kembali ke dalam perkhidmatan terdahulu
12. Peminjamanpegawai
13. Pertukaran sementara
BAHAGIAN III
PENGAMBILAN
14. Tatacara pengambilan
15. Maklumat perjawatan
16. Kelulusansetaraf
17. Permohonandaripada pegawai yang sedangberkhidmat
18. Tawaran pelantikanoleh Suruhanjaya
19. Pemeriksaankesihatandan akuan berkanun
20. Surat setujuterima
BAHAGIAN IV
TARIKH PELANTIKAN, GAJI PERMULAAN DAN PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
21. Tarikh pelantikan
22. Tarikh pelantikantetap bagi pegawai sementara
23. Penetapangaji permulaan
24. Gaji permulaan bagi keskhas
25. Pergerakan gaji tahunan
BAHAGIAN V
TEMPOH PERCUBAAN, PENGESAHAN DAN PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN
26. Tempoh percubaan
27. Syarat pengesahan
28. Pelanjutantempohpercubaan
mukasurat 2
Peraturan

3. 29. Tarikh pengesahan
30. Kesan pelanjutantempohpercubaan dengan denda
31. Pemberitahuantentang pengesahan
BAHAGIAN VI
KEKANANAN
32. Kaedah penetapankekananan
33. Kekananan pegawai yang kembali ke dalam skim perkhidmatanterdahulunya
34. Kekananan pegawai yang diberikancuti tanpa gaji
BAHAGIAN VII
OPSYEN BAGI SKIMKUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA DAN
PEMBERIAN TARAF BERPENCEN
35. Opsyenbagi Skim Kumpulan WangSimpanan Pekerja
36. Pemberiantaraf berpencen
BAHAGIAN VIII
KENAIKAN PANGKAT, PEMANGKUAN DAN PENANGGUNGAN KERJA
37. Asas kenaikan pangkat
38. Syarat kenaikan pangkat
39. Kenaikan pangkat pegawai yang dalam peminjamanatau pertukaran sementara
40. Pengiklanankekosonganjawatan kenaikan pangkat
41. Tarikh kenaikanpangkat
42. Penetapangaji kenaikan pangkat
43. Tarikh pergerakangaji jawatan kenaikan pangkat
44. Pemangkuan dan penanggungankerja
45. Elaun pemangkuan dan penanggungankerja
BAHAGIAN IX
PENAMATAN PERKHIDMATAN DAN PELETAKAN JAWATAN
46. Penamatan perkhidmatan pegawai yang belumdisahkan
47. Penamatan perkhidmatan pegawai yang gagal disahkan

4. mukasurat 3
Peraturan
48. Kuasa menamatkan perkhidmatan
49. Peluanguntuk menunjukkansebab
50. Notispenamatan perkhidmatan
51. Notispeletakanjawatan
52. Kuat kuasa notis peletakanjawatan
53. Pemendekannotispeletakanjawatan
54. Peletakanjawatan tidak perlu
BAHAGIAN X
PELANTIKAN PEGAWAI KONTRAK
55. Pelantikanpegawai kontrak
56. Penamatan perkhidmatan dan peletakanjawatan pegawai kontrak
BAHAGIAN XI
UMUR
57. Umur dan tarikh lahir
58. Umur persaraan
BAHAGIAN XII
PELBAGAI
59. Kuasa Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam
60. Kecualiandan peralihan
61. Pembatalan
JADUAL
mukasurat 4
PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN
PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT
DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN) 2005
PADA menjalankankuasayangdiberikanolehFasal (2) Perkara132 PerlembagaanPersekutuan,Yang di-Pertuan
Agongmembuatperaturan-peraturanyangberikut:

5. BAHAGIAN I
PERMULAAN
Nama dan permulaankuat kuasa
1. (1) Peraturan-peraturanini bolehlahdinamakan Peraturan-PeraturanPegawai Awam (Pelantikan,Kenaikan
Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005.
(2) Peraturan-Peraturan ini mula berkuat kuasa pada 1 Mei 2005.
Pemakaian
2. Tertakluk kepada peruntukan-peruntukan Bahagian X Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-Peraturan ini
hendaklah terpakai bagi semua pelantikan, kenaikan pangkat dan penamatan perkhidmatan dalam perkhidmatan
awam.
Pemakaian tatacara pelantikan
3. (1) Tatacara yang dinyatakandalamPeraturan-Peraturanini bagi membuatpelantikanke dalamperkhidmatan
awam di bawahbidangkuasa suatuSuruhanjayahendaklahterpakai bagi semuapelantikantetapatausementara,
melainkan
pelantikantertentuyangdikecualikanolehSuruhanjaya.
(2) Tatacara pelantikan bagi pegawai kontrak hendaklah ditentukan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam.
Tafsiran
4. Dalam Peraturan-Peraturan ini, melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain—
“jabatan” termasuklah—
(a) sesuatu Kementerian;
(b) sesuatu Jabatan Persekutuan di peringkat persekutuan, wilayah, negeri, atau daerah dalam Persekutuan;
(c) sesuatu Jabatan Persekutuan di luar negara; dan
(d) mana-mana entiti lain dalam perkhidmatan awam sebagaimana yang ditentukan oleh Ketua Pengarah
Perkhidmatan Awam;
mukasurat 5
“kenaikanpangkat”ertinyapeningkatansecarahakiki dari satugredke suatugred yanglebihtinggi dalam
perkhidmatandanskimperkhidmatanyangsamadengankelulusanLembaga KenaikanPangkat;
“KetuaJabatan” ertinyaseseorangpegawai yangmengetuai sesuatujabatanatauKetuaPerkhidmatan,mengikut
mana-manayangberkenaan;
“KetuaPerkhidmatan”ertinyaseseorangpegawai yangmengetuai sesuatuperkhidmatan;
“pegawai”ertinyasemuakategori pegawai yangsedangberkhidmatyangdilantikolehSuruhanjayasecaratetap,
sementaraataukontrak;
“pelantikan”ertinyapelantikanke dalamperkhidmatanawamolehSuruhanjayasecaratetap,sementaraatau
kontrak,termasuklahpelantikankalipertamadanpelantikanseseorangpegawaiyangsedangberkhidmatdi dalam
mana-manaskimperkhidmatan;
“pemangkuan”,yangberhubungandenganpegawai awam, ertinyapelaksanaantugasolehseseorangpegawai
secara sepenuhmasa,suatujawatanlain yanglebihtinggi grednyadaripadagredhakiki pegawaiitudalam
perkhidmatandanskimperkhidmatanyangsamadengankelulusanLembagaKenaikanPangkat;
“penanggungankerja”,yangberhubungandenganpegawai awam, ertinyapelaksanaantugas,di samping
tugasnyasendiri bagi suatutempohyangdinyatakan,suatujawatanlainyangdiluluskanolehpihakberkuasayang
berkenaan;
“pengamal perubatanberdaftar”ertinyapengamalperubatanyangdidaftarkandi bawahAktaPerubatan1971
[Akta50];
“perkhidmatanawam”ertinyaperkhidmatanawamPersekutuandi bawahperenggan(b),(c),(d) dan(h) Fasal (1)

6. Perkara132 PerlembagaanPersekutuan;
“pertukaransementara”ertinyapelantikanseseorangpegawai ke perkhidmatanyanglaindi bawah
perenggan (a), (b),(c),(d) dan(h) Fasal (1) Perkara132 PerlembagaanPersekutuanataupelantikanke suatu
jawatandalamskimperkhidmatanyanglaindi bawahpihakberkuasamelantikyangsamauntuktempohtertentu
tanpa memutuskanikatanpegawaidenganperkhidmatanterdahulunya;
“peminjaman”ertinyapelantikanseseorangpegawaiperkhidmatandi bawah
perenggan (a), (b),(c),(d) dan(h) Fasal (1) Perkara132 PerlembagaanPersekutuanke—
(a) perkhidmatandi bawahperenggan (g) Fasal (1) Perkara132 PerlembagaanPersekutuan;
(b) pihakberkuasaberkanun;
(c) pihakberkuasatempatan;atau
(d) mana-manaorganisasi di dalamataudi luarMalaysia,
mukasurat 6
untuktempohtertentutanpamemutuskanikatanpegawai denganperkhidmatanterdahulunya,termasukpelantikan
pegawai di bawahperenggan(f) Fasal (1) Perkara132 PerlembagaanPersekutuanke perkhidmatanpihakberkuasa
berkanun,pihakberkuasatempatanatauorganisasi di dalamataudi luar Malaysia;
“Suruhanjaya”ertinyaSuruhanjayaPerkhidmatanAwam, SuruhanjayaPerkhidmatanKehakimandanPerundangan,
SuruhanjayaPasukanPolisdanSuruhanjayaPerkhidmatanPendidikan,mengikutmana-manayangberkenaan.
BAHAGIAN II
PELANTIKAN
Pelantikanmengikutskim perkhidmatan
5. (1) Semuapelantikanke dalamperkhidmatanawamhendaklahmengikutsyaratyangdinyatakandalamskim
perkhidmatanyangsedangberkuatkuasapadamasa itu.
(2) Tertakluk kepada subperaturan (1) jika ada apa-apa syarat yang dinyatakan dalam mana-mana skim
perkhidmatan perlu dipinda, Ketua Jabatan hendaklah terlebih dahulu mendapatkan kelulusan Ketua Pengarah
Perkhidmatan Awam.
Pelantikan untuk warganegara sahaja
6. (1) Semua calon bagi pelantikan ke dalam perkhidmatan awam mestilah warganegara Malaysia.
(2) Walauapa pun subperaturan (1), Yang di-Pertuan Agong boleh, atas alasan kepentingan negara, membenarkan
pelantikanseseorangyangbukan warganegara secara kontrak dan peruntukan dalam Bahagian X hendaklah terpakai
kepada pegawai itu.
Pelantikansemulapegawai tetap yang telah meletakkanjawatan
7. Seseorangpegawai tetapyangtelahmeletakkanjawatantidakbolehdilantiksemulake dalamperkhidmatanawam
kecuali dengankebenarankhasSuruhanjaya,setelahmenimbanglaporandaripadaKetuaJabatantempatpegawaiitu
berkhidmatsebelumpeletakanjawatannyamengenai sebabpeletakanjawatannya.
Pelantikan semula pegawai yang telah dibersarakan atas sebab kesihatan
8. (1) Seseorangpegawai yangtelahdibersarakanatassebabkesihatanbolehdilantik semula ke dalam perkhidmatan
awam jikapegawai itudisahkansihatdanberkeupayaanmelaksanakantugasnyadenganmemuaskanolehsuatupanel
perubatan yang ditubuhkan atas permintaan Suruhanjaya.
(2) Bagi maksud subperaturan (1), panel perubatan itu hendaklah mengandungi tidak kurang daripada dua orang
pengamal perubatan berdaftar, yang salah seorang daripada mereka adalah pakar dalam penyakit yang pernah
dihidapi
oleh pegawai itu.

7. mukasurat 7
Pelantikan semula pegawai yang telah ditamatkan perkhidmatan atau dibuang kerja
9. Seseorangpegawai yang telah ditamatkan perkhidmatan atau dibuang kerja tidak boleh dilantik semula ke dalam
perkhidmatan awam kecuali dengan kebenaran khas Suruhanjaya.
Pelantikan pegawai yang sedang berkhidmat
10. Seseorangpegawai yangsedang berkhidmat boleh dilantik ke suatu jawatan dalam skim perkhidmatan yang lain
jika pegawai itu mematuhi syarat yang dikehendaki oleh skim perkhidmatan yang lain itu.
Kembali ke dalam skim perkhidmatan terdahulu
11. (1) Seseorang pegawai yang telah disahkan dalam skim perkhidmatan terdahulunya sebelum dilantik ke dalam
skim perkhidmatan yang lain boleh dibenarkan oleh Suruhanjaya untuk kembali ke dalam skim perkhidmatan
terdahulunya apabila gagal untuk disahkan ke dalam skim perkhidmatan yang lain itu.
(2) Walau apa pun subperaturan (1), Suruhanjaya boleh membenarkan pegawai itu kembali ke dalam skim
perkhidmatan terdahulunya dalam tempoh tiga tahun dari tarikh kuat kuasa pelantikannya ke dalam skim
perkhidmatan yang lain itu jika—
(a) ada kekosonganjawatandalamskimperkhidmatanterdahulupegawai itu;
(b) kegagalanpegawai ituuntukdisahkanbukanlahatassebabkelakuannyayangtidakmemuaskan;dan
(c) persetujuanKetuaPerkhidmatanyangberkenaandiperoleh.
(3) Bagi maksudsubperaturan(1),pegawai ituhendaklahdiberikanmatagaji yangsamadenganyang diterimanya
sehari sebelumtarikhpegawai itudilantikke dalamskimperkhidmatanyanglainitu.
Peminjamanpegawai
12. (1) Seseorangpegawai boleh,dengan persetujuanpegawaiitusendiri danKetuaJabatannyadandengankelulusan
Suruhanjaya,dipinjamkan,tertaklukkepadaapa-apasyaratdanbagi apa-apa tempohsebagaimanayangboleh
ditentukanolehYangdi-PertuanAgong,kepadamana-manaperkhidmatanawamNegeri,pihakberkuasaberkanun,
pihakberkuasatempatanataumana-manaorganisasi,di dalamataudi luarMalaysia.
(2) Seseorangpegawai perkhidmatanawamNegeri bolehdipertimbangkanolehSuruhanjayauntukdipinjamkan
kepadaperkhidmatanawamtertaklukkepadaapa-apasyaratdanbagi apa-apatempohsebagaimanayangboleh
ditentukanolehYangdi-PertuanAgong.
mukasurat 8
Pertukaran sementara
13. Seseorang pegawai boleh, dengan kelulusan Suruhanjaya, dilantik secara pertukaran sementara kepada mana-
mana jawatan dalam perkhidmatan awam tertakluk kepada apa-apa syarat dan bagi apa-apa tempoh sebagaimana
yang boleh ditentukan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam.
BAHAGIAN III
PENGAMBILAN
Tatacara pengambilan
14. (1) Apa-apapengambilan pegawaike dalamperkhidmatanawamhendaklahdiiklankandalamsekurang-kurangnya
satu akhbarharian bahasaMelayu.
(2) Bagi maksudsubperaturan(1),iklanituhendaklahmenyatakanantaralain—
(a) nama jawatandantaraf pelantikan;
(b) nama skimperkhidmatan;
(c) maklumatgaji;
(d) kelayakanakademikdankelayakanlainyangdikehendaki;
(e) taraf kewarganegaraanpemohon;

8. (f) tarikhtutuppermohonan;dan
(g) alamatke mana permohonanpatutdikirimkan
(3) Bagi maksudsubperaturan(1),pegawai ituhendaklahdiberikanmatagaji yangsamadenganyang diterimanya
sehari sebelumtarikhpegawai itudilantikke dalamskimperkhidmatanyanglainitu.
Maklumat perjawatan
15. (1) Dalamtiap-tiapurusanpengambilan,KetuaJabatanhendaklah memaklumkanSuruhanjayamaklumat
perjawatanseperti yangberikut:
(a) jumlahjawatankosongyangperludiisi;
(b) jumlahcalonsimpananyangdikehendaki;
(c) syarat khas jikadikehendaki;dan
(d) perihal tugasdantanggungjawabbagi jawatankosong itu.
(2) Jikakelayakanatauapa-apasyarat laindalamskimperkhidmatanbagi jawatankosongituperludipindabagi
urusanpengambilanitu,KetuaJabatanhendaklahterlebihdahulumendapatkankelulusanKetuaPengarah
PerkhidmatanAwamsebelummemaklumkanSuruhanjayasebagaimanayangdikehendaki olehsubperaturan(1).
mukasurat 9
Kelulusan setaraf
16. Jika ada keraguan dalam mana-mana skim perkhidmatan atau iklan kekosongan tentang maksud kelulusan yang
setaraf, maka perkara itu hendaklah dirujuk kepada Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam untuk penentuan.
Permohonandaripada pegawai yang sedangberkhidmat
17. Permohonandaripadapegawai yangsedangberkhidmathendaklahdikemukakankepadaSuruhanjayamelalui
KetuaJabatanyang hendaklahmenghantarkanpermohonanitukepadaSuruhanjayabersamadenganmaklumat
perkhidmatanyangdikehendaki danulasanKetuaJabatansamaada KetuaJabatanitumenyokongatautidak
permohonanitu.
Tawaran pelantikanoleh Suruhanjaya
18. (1) Suruhanjayahendaklahmembuattawaranpelantikankepadacalonyangberjayamelalui KetuaJabatandan
hendaklahjugamemaklumkancalonyangtidakberjaya.
(2) SuruhanjayabolehmengarahkanKetuaJabatansupayamembuattawaranpelantikankepadacalonyang
berjayabagi pihakSuruhanjaya,danKetuaJabatanyangtelahdiarahkansedemikianhendaklahmenghantarkan
kepadaSuruhanjayasuatusalinansurattawaranpelantikanyang telahdikeluarkanolehKetuaJabatanitu.
(3) Tiap-tiapsurattawaranpelantikanhendaklahmenyatakanapa-apamaklumatperkhidmatanyangditetapkan
olehSuruhanjaya.Pemeriksaankesihatandanakuanberkanun
19. (1) Tiap-tiapcalonyangakandilantik ke dalamperkhidmatanawamhendaklahmematuhi syaratyangberikut:
(a) calonituhendaklahdiperiksadandiperakuisihatuntukberkhidmatolehpengamal perubatanberdaftar;
(b) calonituhendaklahmembuatsuatuakuanberkanundi bawahAktaAkuanBerkanun1960 [Akta13] bahawa
dia—
(i) tidakmempunyai apa-aparekodjenayah;
(ii) tidakpernahdibuangkerja;
(iii) bukannyapenagihdadah;
(iv) tidakmemilikikewarganegaraanasing;dan
(v) bukanseorangbankrap.
(c) calon ituhendaklah menandatangani SuratAkuJanji sebagaimanayangdinyatakandalamJadual Pertama
bahawacalon ituakan mematuhi Peraturan-PeraturanPegawaiAwam(KelakuandanTatatertib) 1993

9. mukasurat 10
[P.U.(A) 395/1993], Perintah-PerintahAm, pekeliling,surat pekeliling,peraturandanarahanlainyang
dikeluarkanolehYangdi-PertuanAgongdari semasake semasasepanjangperkhidmatancalonitudalam
Kerajaan.
(2) Suruhanjayabolehmembatalkantawaranpelantikanjikacalonitudidapati tidaksihatsetelahdiperiksa
mengikutperenggan(1)(a) atautidakmematuhi mana-manasyaratyangdisebutdalamperenggan(1)(b)dan(c).
(3) Bagi maksudsubperaturan(2),mana-manacalonyang telahmulaberkhidmatbolehdibayarapa-apa
emolumenbagi tempohperkhidmatannya.
(4) Seseorangpegawai yangsedangberkhidmatyangtelahmematuhi syaratsubperaturan(1) bolehdikehendaki
mematuhi syaratitusemulaapabiladilantikke dalamskimperkhidmatanyanglain.
(5) Bagi maksudpelantikandi bawah subperaturan6(2),syaratdalamperenggan(1)(b)(iv) adalahtidakterpakai
bagi pegawai itu.
Surat setujuterima
20. KetuaJabatanhendaklahmenghantarkepadaSuruhanjayasuratsetujuterimatawaranpelantikandaripadacalon
bersertadenganperakuanolehpengamalperubatanberdaftar,akuanberkanundanSuratAkuJanji yangdikehendaki
di bawah peruntukanperenggan19(1)(a),(b) dan(c),masing-masingnya,danhendaklahmemaklumkanSuruhanjaya
tarikhcalonitu melaporkandiri untukbertugas.
BAHAGIAN IV
TARIKH PELANTIKAN, GAJI PERMULAAN
DAN PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
Tarikh pelantikan
21. Tarikhpelantikanseseorangpegawaike dalamperkhidmatanawamialahtarikhpegawai itumelaporkandiri untuk
bertugasmelainkanditentukanselainnyaolehSuruhanjaya.
Tarikh pelantikantetap bagi pegawai sementara
22. Jikaseseorangpegawai sementarayangmematuhi semuasyaratyangdinyatakanbagi mana-manaskim
perkhidmatandilantikuntukmengisimana-manajawatantetapyangkosongdalamskimperkhidmatanitu,tarikh
pelantikan pegawaiituke dalamjawatantetapituadalahpada tarikhSuruhanjayabermesyuaratdanmeluluskan
pelantikantetapitu.
Penetapangaji permulaan
23. (1) Suruhanjayahendaklahmenentukangaji permulaanseseorangpegawai.
mukasurat 11
(2) Jikaseseorangpegawai yangakandilantikbagi kali pertamamemilikipengalamanyangrelevandenganjawatan
yang akandisandangnya,pegawai itubolehdiberikangaji permulaanyanglebihtinggi berdasarkansatupergerakan
gaji biasabagi tiap-tiapgenapsatutahunpengalamanyangrelevanitu.
(3) Pengalamanyangdianggaprelevanbagi seseorangpegawaidalamKumpulanPengurusandanProfesionalialah
pengalamanyangdiperolehselepaspegawai itumendapatkelayakanprofesional atauakademiksebagaimanayang
ditentukandalamskimperkhidmatanyangberkenaan.
(4) Subperaturan(2) dan (3) hendaklahjugaterpakai—
(a) bagi menentukangaji permulaanseseorangpegawai yangbelumdisahkanyangkemudiannyadilantikke
dalamskim
perkhidmatan yanglain;dan
(b) bagi menentukangaji permulaanseseorangpegawai yangdilantiksemulamengikutperaturan9.
(5) Jikaseseorangpegawai yangtelahdisahkankemudiannyadilantikke dalamskimperkhidmatanyanglain,gaji
permulaanpegawai itu hendaklahpadasuatumatagaji yang lebihtinggi sebagaimanayanghendaklahditentukanoleh

10. Suruhanjaya.
Gaji permulaan bagi keskhas
24. Walauapa pun peraturan23, Suruhanjayabolehmenentukanbahawagaji permulaanbagi seseorangcalonatau
pegawai yangdilantikadalahpadamana-manamatagaji bagi suatu jawatantertentusetelahmengambil kira—
(a) kelayakankhasataubakat calonatau pegawai yangdilantikitu;atau
(b) hal keadaankhasyang berhubungandenganpelantikancalonataupegawai yangdilantikitu.
Pergerakan gaji tahunan
25. (1) Tarikhpergerakangaji tahunanseseorangpegawai tetapdansementarahendaklahsebagaimanayang
dinyatakandalamJadual Kedua.
(2) Tarikhpergerakangaji tahunanseseorangpegawai dalampeminjamanatau pertukaransementarahendaklah
sebagaimanayangditentukanolehSuruhanjaya.
(3) Pergerakangaji tahunanseseorangpegawaihendaklahberasaskanpencapaiankerjatahunanpegawai ituatau
apa-apasyarat lainyang ditentukanolehYangdi-PertuanAgongdari semasake semasa.
BAHAGIAN V
TEMPOH PERCUBAAN, PENGESAHAN DAN PELANJUTAN
TEMPOH PERCUBAAN
Tempoh percubaan
26. (1) Seseorangpegawai yangdilantikke dalamperkhidmatanawamdikehendaki berkhidmatdalampercubaanbagi
tempohsatuhinggatiga tahun.
mukasurat 12
(2) Walauapa pun subperaturan(1),Suruhanjayaboleh,dalamhal keadaankhas,memendekkantempoh
percubaanseseorangpegawai ataumengecualikanseseorangpegawaidaripadatempohpercubaan.
Syarat pengesahan
27. (1) Seseorangpegawai dalampercubaanyangtelahmemenuhi semuasyaratyangdinyatakandalamskim
perkhidmatanatauapa-apasyaratlainyang bolehditentukanolehYangdi-PertuanAgongdari semasake semasa,
adalahlayakbagi pengesahandalamperkhidmatannya.
(2) KetuaJabatanhendaklahmengemukakankepadaSuruhanjayaperakuandalamborangyangdinyatakandalam
Jadual Ketigabagi pengesahanseseorangpegawai di bawahkawalannyadalamtempohsatubulandari tarikhpegawai
itudidapati layakbagi pengesahan.
(3) JikaKetuaJabatangagal mengemukakanperakuanbagi pengesahanseseorangpegawai mengikut
subperaturan(2),pegawai itubolehmemohonkepadaSuruhanjayauntukdisahkandansuatusalinanpermohonanitu
hendaklahdihantarkepadaKetuaJabatan.
(4) Setelahmenerimapermohonandi bawahsubperaturan(3),Suruhanjayabolehmenjalankansuatusiasatandan
apabilaselesai siasatanitumengesahkanpegawai itujikaSuruhanjayamendapatipegawai itulayakbagi pengesahan.
Pelanjutantempohpercubaan
28. (1) Suruhanjayabolehmelanjutkantempohpercubaanseseorangpegawaisamaadadenganatau tanpa denda.
(2) Seseorangpegawai yangtidakdisahkandalamperkhidmatannyadalamtempohyangditetapkanhendaklah
mengemukakansuatupermohonanbagi pelanjutantempoh percubaannyakepadaSuruhanjayamelaluiKetua
Jabatannyadalamtempohtigabulanselepastamattempohpercubaannya.
(3) KetuaJabatanhendaklahdengansegeramemperakukanpermohonanpelanjutantempohpercubaanpegawai
ituyang dibuatmengikutsubperaturan(2) kepadaSuruhanjaya.
(4) Bagi maksudsubperaturan(3),KetuaJabatanhendaklahmengemukakanpermohonanitudalamborangyang
dinyatakandalamJadual Keempat,menyatakanbutir-butirseperti yangberikut:
(a) sebabpegawai itutidakdisahkan;
(b) syorKetuaJabatan samaada pelanjutantempohpercubaanpatutdiberi atautidak,danjikapatutdiberi,

11. sama ada dengan
atau tanpa denda;
(c) maklumatperkhidmatanpegawaiyangdikemaskini;dan
(d) senarai peperiksaan,jikaada,yangtelah diduduki olehpegawai itu,tarikhdankeputusanpeperiksaanitu.
mukasurat 13
(5) Suruhanjayaakanhanyameluluskanpelanjutantempohpercubaanyangdiperakukanmengikutsubperaturan
(3) dan(4) jikaada alasanyang munasabahbagi mempercayai bahawapegawai ituberupayamematuhisyarat-syarat
bagi pengesahansemasatempohpelanjutanyangdipohonitudanKetuaJabatanmengesyorkanbahawatempoh
percubaanpegawai itupatutdilanjutkan.
(6) Tempohpercubaanseseorangpegawai hanyabolehdilanjutkantidakmelebihi duatahun,tetapi Suruhanjaya
bolehdalamhal keadaankhasmelanjutkantempohpercubaanmelebihiduatahunjikadifikirkannyapatut.
(7) Apa-apakeputusanyangdibuatolehSuruhanjayaberkenaandenganpermohonanpelanjutantempoh
percubaanseseorangpegawai hendaklahdisampaikankepadapegawai ituolehSuruhanjayadalamtempohsatubulan
dari tarikhkeputusanitu.
Tarikh pengesahan
29. (1) Tarikhpengesahandalamperkhidmatanseseorangpegawai yangtelahberjayamenyelesaikantempoh
percubaanasalnyaatau yangdilanjutkanadalahpadahari pertamaselepastarikhpegawai itumematuhi semuasyarat
yang ditetapkan.
(2) Seseorangpegawai hendaklahdianggapberadadalampercubaansehinggapegawai itutelahdisahkanoleh
Suruhanjaya,walaupunpegawai itutelahmematuhi semuasyaratyangditetapkanbagi pengesahanitu.
Kesan pelanjutantempohpercubaan dengan denda
30. Seseorangpegawai yangtempohpercubaannyadilanjutkandengandendahendaklah—
(a) hilangkekananannyabagi suatutempohyangsamadengantempohpelanjutanitu;
(b) tidaklayakmendapatapa-apapergerakangaji tahunansemasatempohpelanjutanpercubaannyadengan
denda;dan
(c) diubahtarikhpergerakangajinyamengikuttarikhpengesahannyaberkuatkuasa.
Pemberitahuan tentang pengesahan
31. Suruhanjaya hendaklah dengan segera memberitahu seseorang pegawai tentang pengesahannya melalui Ketua
Jabatan pegawai itu.
BAHAGIAN VI
KEKANANAN
Kaedah penetapankekananan
32. (1) Kekanananseseorang pegawai ditentukanseperti yangberikut:
mukasurat 14
(b) bagi seseorangpegawai dalamgredkenaikanpangkat,mengikuttarikh pegawai itumenyandanggreditusecara
hakiki.
(2) Walau apa punsubperaturan(1),jikaduaatau lebih pegawai dilantiksecaratetapataudinaikkanpangkatke
gredyang sama dalamskimperkhidmatanyangsamapadatarikhyang sama, kekanananpegawai ituadalahdisifatkan
sebagai sama.
Kekananan pegawai yang kembali ke dalam skim perkhidmatanterdahulunya
33. Seseorangpegawai yangkembali ke dalamskimperkhidmatanterdahulunyamengikutsubperaturan11(1) hilang
kekananannyaselamatempohpegawai ituberadadi luarskimperkhidmatanterdahulunya.

12. Kekananan pegawai yang diberikancuti tanpa gaji
34. Seseorangpegawai yangdiberikancuti tanpagaji,selaincuti belajartanpagaji,hilangkekananannyaselama
tempohpegawai itubercuti tanpagaji itu.
BAHAGIAN VII
OPSYEN BAGI SKIM KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA DAN
PEMBERIAN TARAF BERPENCEN
Opsyenbagi Skim Kumpulan WangSimpanan Pekerja
35. Seseorangpegawai yangberhasratuntukmemilihSkimKumpulanWangSimpananPekerjasebagaimanayang
diperuntukkandi bawahseksyen6A AktaPencen1980 [Akta227] hendaklahmelaksanakanopsyennyadengan
menggunakanborangyangdinyatakandalamJadual Kelima.
Pemberiantaraf berpencen
36. (1) Seseorangpegawai yangtidakmemilihSkimKumpulanWangSimpananPekerjamengikutperaturan35 layak
diberi taraf berpencenmengikutundang-undangpencen.
(2) Apabilaseseorang pegawai menjadi layakuntukdiberi taraf berpencen,KetuaJabatanpegawai ituhendaklah
mengemukakanperakuannya,dalamborangyangdinyatakandalamJadual Keenam, kepadaSuruhanjaya,berserta
denganborangyang dinyatakandalamJadual Kelimayangtelahditandatanganisewajarnyaolehpegawai itu.
BAHAGIAN VIII
KENAIKAN PANGKAT, PEMANGKUAN DAN PENANGGUNGAN KERJA
Asas kenaikan pangkat
37. (1) Kenaikanpangkatseseorangpegawai adalahberasaskanmerit.
mukasurat 15
(2) Dalammempertimbangkanseseorangpegawai bagi kenaikanpangkat,LembagaKenaikanPangkathendaklah
mengambil kira—
(a) kecekapandanprestasi kerjapegawai itu;
(b) kelayakan,pengetahuan,kemahirandanpengalamanpegawai itu;
(c) sifat-sifatperibadi,termasukkesesuaiannyadengan jawatankenaikanpangkatitu,keutuhan,potensi dan
kepimpinanpegawai itu;
dan
(d) kegiatanluardansumbanganpegawai itukepadanegaradanmasyarakat.
(3) Sebagai tambahankepadaperkarayangdinyatakandalamsubperaturan(2),LembagaKenaikanPangkatboleh
mengambil kiraaspeklainyangdifikirkannyarelevan.
(4) Walauapa pun subperaturan(1),jikaduaatau lebihpegawai diputuskansamadari segi merit,kelayakanakademik
atau pengalamankerjayangberkaitandenganjawatankenaikanpangkatdi sampingkekanananpegawai itu
hendaklahjugadijadikanasasbagi pemilihandandiberi pertimbangan.
Syarat kenaikan pangkat
38. Walauapa pun peruntukanperaturan37, seseorangpegawai hanyabolehdipertimbangkanbagi kenaikanpangkat
jikapegawai itu telahmematuhi semuasyaratyangdinyatakandalamskimperkhidmatannyadanjikaterdapat
kekosonganmemperuntukkanselainnya.
Kenaikan pangkat pegawai yang dalam peminjamanatau pertukaran sementara
39. Jikaseseorangpegawai dalampeminjamanmengikutsubperaturan12(1) atau pertukaransementaramengikut
peraturan13 dan telahmematuhi semuasyaratbagi kenaikanpangkat,pegawai ituhendaklahdipertimbangkandalam
apa-apaurusan kenaikanpangkatyangdibuatyangberhubungandenganskimperkhidmatanhakikinya.
Pengiklanankekosonganjawatan kenaikan pangkat
40. (1) JikaLembagaKenaikanPangkatyangberkenaanberpendapatbahawasesuatukekosonganjawatankenaikan
pangkathendaklahdiisi denganmenjemputpemohonyangberkelayakandari suatuperkhidmatantertentudi bawah
jabatantertentusahaja,KetuaJabatanhendaklahmengiklankankekosonganitumelalui pekelilingjabatan.
(2) Jikaterdapatsuatukekosonganjawatankenaikanpangkatyangtidakmenghendaki suatupengiklanan,Ketua

13. Jabatanhendaklahmembuat perakuankepadaLembagaKenaikanPangkatyangberkenaanbagi pengisiankekosongan
itudenganmemperakukanpegawai yanglayak,mengikutskimperkhidmatan,bagi pertimbangan.
mukasurat 16
(3) Bagi maksudsubperaturan(2),KetuaJabatanboleh memperakukankepadaLembagaKenaikanPangkatapa-apa
syarat tambahanyang akandikenakanagarmemperolehsuatubilanganyanglebihmunasabahakanpegawai yang
berkelayakanbersesuaian.
Tarikh kenaikanpangkat
41. (1) Tertaklukkepadasubperaturan(2) dan(3),tarikhkenaikanpangkatseseorangpegawai ialahtarikhyang
ditentukanolehLembagaKenaikanPangkatyangberkenaan.
(2) Tarikhkenaikanpangkatke gredtidakbolehlebihawal daripadatarikhkekosonganatautarikhpegawai itu
layakdinaikkanpangkatmengikutskimperkhidmatannya,yangmanaterkemudian.
(3) Bagi kenaikanpangkatke jawatan,kecuali jikaskimperkhidmatantidakmensyaratkansesuatukenaikan
pangkatadalahtertaklukkepadakekosonganjawatan,tarikhkenaikanpangkattidakbolehlebihawal daripadatarikh
pegawai itudiluluskanmemangkujawatanituataupadatarikhjawatan hakiki itukosong,yangmanaterkemudian.
(4) Bagi maksudperaturanini—
Penetapangaji kenaikan pangkat
42. (1) Gaji yang diterimaolehseseorang pegawai yangdinaikkanpangkathendaklahlebihtinggidaripadagaji akhir
yang diterimadalamgredterdahulu.
(2) Bagi maksudsubperaturan(1)—
(a) jikagaji akhirdalamgred terdahuluadalahkurangdaripadagaji minimumdalamgredkenaikanpangkat,dan
perbezaanituadalah
samadenganatau lebihdaripadasatupergerakangaji biasadalamgredterdahulu,pegawaiituhendaklah
dibayargaji minimum,
dalamgredkenaikanpangkatitu;
(b) jikagaji akhirdalamgred terdahulukurangdaripadagaji minimumdalamgredkenaikanpangkattetapi
perbezaannyaadalah
kurangdaripadasatu pergerakangaji biasadalamgredterdahulu,pegawai ituhendaklahdiletakkanpadamata
gaji dalamgred
kenaikanpangkatselepasmatagaji minimum, supayaperbezaanantaragaji akhirdalamgredterdahuludangaji
barunyadalam
gredkenaikanpangkatadalahsamaatau lebihdaripadasatupergerakangaji biasadalamgredterdahulunya;
(c) jikagaji akhir dalamgredterdahulusamaatau lebihtinggi daripadagaji minimumdalamgredkenaikanpangkat,
pegawai itu
hendaklahdibayargaji padasatumata gaji yanglebihtinggi berhampirandengan
mukasurat 17
gaji akhiryang diterimanyadalamgredterdahuludanperbezaangaji antaragaji kenaikanpangkatdangaji
dalamgred terdahuluhendaklahtidakkurangdaripadasatupergerakangaji biasadalamgredterdahuluitu.
(3) Jikaseseorangpegawai dinaikkanpangkatpadatarikhyangsama dengantarikhpergerakangaji pegawai itu
dalamjawatanterdahulunya,pergerakangaji jawatanterdahulunya,jikaada,hendaklahdiberi terlebihdahulu,
sebelummenentukangaji permulaandalamjawatankenaikanpangkat.
Tarikh pergerakangaji jawatan kenaikan pangkat
43. Tarikhpergerakangaji tahunanseseorangpegawai yangdinaikkanpangkathendaklahditentukanmengikuttarikh
kenaikanpangkatnyaberkuatkuasamengikutsubperaturan25(1).
Pemangkuan dan penanggungankerja

14. 44. Seseorangpegawai,apabiladikehendaki demikepentinganperkhidmatan,boleh,tertaklukkepadakelulusanpihak
berkuasayangberkenaan,diarahmemangkuataumenanggungkerjatugasjawatanlain.
Elaun pemangkuan dan penanggungankerja
45. Seseorangpegawai yangtelahdiluluskanmemangkuataumenanggungkerjatugasjawatanlainlayakdibayar
elaunpemangkuanatauelaunpenanggungankerjamengikutperaturanyangsedangberkuatkuasa.
BAHAGIAN IX
PENAMATAN PERKHIDMATAN DAN PELETAKAN JAWATAN
Penamatan perkhidmatan pegawai yang belumdisahkan
46. Yang di-PertuanAgongbolehmenamatkanperkhidmatanseseorangpegawai yangbelumdisahkandalam
perkhidmatannyajikapegawai itutelah—
(a) menyembunyikanapa-apamaklumattentangkesihatannyadalamborangpemeriksaanperubatan;
(b) membuatakuanpalsudalamakuanberkanunsebagaimanayangdikehendaki olehperenggan19(1)(b);
(c) tidakmematuhi kehendakdalamperenggan19(1)(c);
(d) memalsukanapa-apadokumenyangberhubungandenganpelantikannya;atau
(e) gagal tapisan keselamatan.
mukasurat 18
Penamatan perkhidmatan pegawai yang gagal disahkan
47. (1) Tertaklukkepadasubperaturan(2),Yangdi-PertuanAgongbolehmenamatkanperkhidmatanseseorang
pegawai dalampercubaanpadapelantikanpertamayangtelahgagal untukdisahkandalamperkhidmatannyasemasa
tempohpercubaanyangditetapkan,samaadatempohpercubaanasalnyaatauyang dilanjutkan.
(2) Seseorangpegawai yangtelahdisahkandalamperkhidmatandalamskimperkhidmatanterdahuludan
kemudiannyadilantikke dalamskimperkhidmatanbarutetapi gagal disahkan,bolehdibersarakandemikepentingan
awam di bawahundang-undangpencen,jikapegawai itutelahdimasukkanke dalamperjawatanberpencendalam
skimperkhidmatanterdahuluitu.
(3) Bagi maksudperaturanini,perkhidmatanseseorangpegawai selainyangdisebutdalamsubperaturan(1) dan
(2) hendaklahditamatkansekiranyapegawai itutidakdapatdikembalikanke dalamskimperkhidmatanterdahulunya
mengikutsubperaturan11(1).
(4) Bagi maksudsubperaturan(1),“pelantikanpertama”ertinyapelantikankali pertamake dalamperkhidmatan
awam atau pelantikansemulaseseorangpegawai mengikutperaturan7,8 dan9.
Kuasa menamatkan perkhidmatan
48. Kuasayang bolehmenamatkanperkhidmatanseseorangpegawai di bawahperaturan46dan 47 hendaklahtidak
rendahdaripadapihakberkuasayangmelantikataulembagapegawai yangtelahdiwakilkandengankuasaoleh
Suruhanjayadi bawahFasal (6) Perkara144 PerlembagaanPersekutuan.
Peluanguntuk menunjukkansebab
49. Perkhidmatanseseorangpegawai tidakbolehditamatkandi bawahperaturan46 atau 47 melainkanjikapegawai
itutelahdiberi peluanguntukmenunjukkansebab,dalamtempohtidakkurangdaripadaempatbelashari dari tarikh
penerimaannotisuntukmenunjukkansebab,mengapaperkhidmatannyatidakbolehditamatkan.
Notispenamatan perkhidmatan
50. (1) Yang di-PertuanAgongbolehmenamatkanperkhidmatanseseorangpegawai selepasmemberinyasuatunotis
bertulisataumembayarnyasebulangaji sebagai ganti notisjika—
(a) pegawai itutidakmemberi jawapankepadanotisuntukmenunjukkansebabdi bawahperaturan49 dalam
tempohyangditetapkan;
dan
(b) Yang di-PertuanAgongberpuashati bahawatiadasebabyangmunasabahwujuduntuktidakmenamatkan
perkhidmatanpegawai
itu.

15. (2) Bagi maksudperaturan46 dan 47, tempohnotisbertulisyangdinyatakandalamsubperaturan(1) adalahtigapuluh
hari.
mukasurat 19
(3) Walauapa pun subperaturan(2),bagi pegawai yangdilantikselain pelantikantetap,tempohnotisbertulisitu
hendaklah—
(a) bagi seseorangpegawai yangdilantikselainpelantikantetap,mengikutsyaratpelantikanpegawai itu,atau
jikatempohitu
tidakdiperuntukkandalamsyaratpelantikannya,tigapuluh hari sebelumpeletakanjawatanituberkuat
kuasaatau sebulangaji
sebagai ganti notis;
(b) bagi seseorangpegawai dalampercubaan,tigapuluhhari sebelumpeletakanjawatanituberkuatkuasaatau
sebulangaji
sebagai ganti notis;dan
(c) bagi seseorangpegawai yangtelahdisahkandalamperkhidmatannya,sembilanpuluhhari sebelum
peletakanjawatan
ituberkuatkuasaatau sebulangaji sebagai ganti notis.
(2) Notispeletakanjawatanituhendaklahdihantarolehpegawai itukepadaKetuaPerkhidmatanmelalui Ketua
Jabatandan KetuaPerkhidmatanhendaklahmerekodkandanmemaklumkanSuruhanjayayangberkenaandanKetua
PengarahPerkhidmatanAwamakanpeletakanjawatanpegawai itu.
(3) KetuaPerkhidmatanhendaklahkemudiannyamenghantarkansuratakuanterimakepadapegawai itumelalui
KetuaJabatanapabilamenerimanotispeletakanjawatanitu.
Kuat kuasa notis peletakanjawatan
52. (1) Setiappeletakanjawatanhendaklahberkuatkuasapadahari yang berikutnyaselepashari yangnotis diberikan
olehpegawai itutamat.
(2) Peletakanjawatanyangtelahberkuatkuasatidakbolehditarikbalik.
Pemendekannotispeletakanjawatan
53. KetuaJabatanbolehmembenarkantempohnotispeletakanjawatanmana-manapegawai dipendekkanatas mana-
mana sebabyangberikut:
(a) pegawai itumenyandangmana-manajawatandalamsesuatupihakberkuasaberkanun,pihakberkuasa
tempatanatau agensi
lainyangdiluluskanolehKetuaPengarahPerkhidmatanAwam;
mukasurat 20
(b) pegawai ataupasangan,anak atau ibubapapegawai itumenghidapi masalahkesihatan;
(c) pegawai itumenghadiri kursusataulatihanyangdiluluskanolehpihakberkuasayangberkenaan;atau
(d) apa-apasebablainyangdiluluskanolehKetuaPengarahPerkhidmatanAwam.
Peletakanjawatan tidak perlu
54. Seseorangpegawai sesuatuperkhidmatanawam, samaadabertaraf tetapatau sementara,yangdilantikke dalam
perkhidmatanlaindalamperkhidmatanawamtidakdikehendaki meletakkanjawatan,dengansyaratpermohonan
pegawai ituuntukdilantikke dalamperkhidmatanyanglainitutelahdikemukakanmengikutperaturan17 dan
disokongolehKetuaJabatannya.
BAHAGIAN X
PELANTIKAN PEGAWAI KONTRAK
Pelantikanpegawai kontrak
55. Walauapa pun BahagianII,Suruhanjayabolehmelantik seseorangpegawaisecarakontrak.

16. Penamatan perkhidmatan dan peletakanjawatan pegawai kontrak
56. Subperaturan50(3) danperenggan51(1)(a) hendaklahterpakai bagi penamatanperkhidmatandanpeletakan
jawatanseseorangpegawai kontrak,masing-masingnya.
BAHAGIAN XI
UMUR
Umur dan tarikh lahir
57. (1) Jikasesuatuskimperkhidmatanmenetapkankeperluanumur,makaumuryangdimaksudkanituialahumur
mengikutkalendarGregorian.
(2) Bagi maksudsubperaturan(1),umurseseorangituditentukanmengikutperuntukanyangberikut:
(a) jikatarikhlahirsebenardiketahui,umurhendaklahmengikuttarikhitu;
(b) jikahanyabulanyang diketahui,hari terakhirdalambulanituhendaklahdianggapsebagaitarikhlahir;
mukasurat 21
(c) jikahanyatahun yang diketahui,31Disembertahunituhendaklahdianggapsebagai tarikhlahir;
(d) jikatarikhlahirialah29 Februari,makaulangtahuntarikhlahirorang itubagi tahun yangtidakmempunyai
tarikh29 Februari
hendaklahdianggappada1Mac.
Umur persaraan
58. Umur persaraanbagi seseorangpegawai adalahseperti yangditetapkanolehundang-undangpencen.
BAHAGIAN XII
PELBAGAI
Kuasa KetuaPengarah Perkhidmatan Awam
59. (1) Kecuali kuasayangdiwakilkankepadanya,KetuaPengarahPerkhidmatanAwamboleh,dari semasake semasa,
secara bertulis,mewakilkankuasanyadi bawahPeraturan-Peraturanini kepadamana-manapegawai.
(2) KetuaPengarahPerkhidmatanAwamboleh,dari semasake semasa,jikaperlu,mengeluarkanpanduanuntuk
menjelaskanmana-manaperuntukandalamPeraturan-Peraturanini.
Kecualiandan peralihan
60. (1) Tiadaapa-apapun dalamPeraturan-Peraturanini bolehmenyentuhkesahihandankuatkuasaapa-apa
keputusanyangdibuatberkenaandenganapa-apaperkaradi bawahmana-manaPerintah Amterdahuludan
keputusanituhendaklahterusmempunyai kuatkuasadankesansepenuhnyawalauapapunapa-apayang tidak
konsistenataubertentangandenganapa-apaperuntukandalamPeraturan-Peraturanini.
(2) Semuaperkaradan prosidingyangmasihbelumselesai di hadapanmana-manaSuruhanjayasebelumberkuat
kuasanyaPeraturan-PeraturaninihendaklahterusdiuruskanmengikutPerintah-PerintahAmBabA (Lantikandan
KenaikanPangkat) 1973 seolah-olahPerintah-PerintahAmitutidakdibatalkan.
(3) Apa-apapanduanyangtelahdikeluarkansebelumberkuatkuasanyaPeraturan-Peraturanini hendaklahterus
terpakai selagi iatidakbercanggahdenganmana-manaperuntukandalamPeraturan-Peraturanini.
Pembatalan
61. Perintah-PerintahAmBabA (LantikandanKenaikanPangkat) 1973 adalahdimansuhkankecuali PerintahAm45
dan 49 yang hendaklahterusterpakai bagi pegawai yangberadadalamSistemSaraanJawatankuasaKhasKabinet
1976.
mukasurat 22
JADUAL PERTAMA
[perenggan 19(1)(c)]
SURAT AKU JANJI
Saya,.....................................No.KadPengenalan..........................................beralamatdi.....................................

17. dengansesungguhnyaberjanjibahawasayaakanmematuhi peruntukanPeraturan-PeraturanPegawai Awam
(KelakuandanTatatertib) 1993, Perintah-PerintahAm, pekelilingdansuratpekeliling,peraturandanarahanlainyang
dikeluarkandandikuatkuasakanolehKerajaandari semasake semasasepanjangtempohperkhidmatansayadengan
Kerajaan.Maka denganitusaya berjanji,sebagaimanayangdikehendakiolehperaturan4Peraturan-Peraturan
Pegawai Awam(KelakuandanTatatertib) 1993, bahawasaya—
(i) akan sentiasataatkepadaYang di-PertuanAgong,negaradanKerajaan;
(ii) akan sentiasamelaksanakantugas sayasebagai pegawai awamdengancermat,bersungguh-sungguh,cekap,
jujur,amanahdan bertanggungjawab;
(iii) tidakakan membelakangkantugasawamdemi kepentinganperibadi saya;
(iv) tidakakan berkelakuandengancarayang mungkinmenyebabkankepentinganperibadi sayabercanggah
dengantugasawam saya;
(v) tidakakan berkelakuandengancarayang bolehmenimbulkansyakyangmunasabahbahawasayatelah
membiarkankepentinganperibadi sayabercanggahdengantugasrasmi sayasehinggamenjejaskan
kegunaansayasebagai pegawai awam;
(vi) tidakakan menggunakankedudukansayasebagai pegawaiawambagi faedahdiri sayasendiri;
(vii) tidakakan berkelakuandengancarayang bolehmemburukkanataumencemarkannamaperkhidmatan
awam;
(viii) tidakakan membawaataucuba membawasebarangbentukpengaruhatautekananluaruntukmenyokong
atau memajukantuntutansayaatautuntutanpegawai awamlainberhubungdenganperkhidmatanawam;
dan
(ix) tidakakan ingkarperintahatauberkelakuandengancarayangbolehditafsirkansebagai ingkarperintah.
Saya sesungguhnyafahambahawajikasayadisabitkankeranatelahmelanggarAkuJanji ini,sayabolehdikenakan
tindakantatatertibmengikutPeraturan-PeraturanPegawaiAwam(KelakuandanTatatertib) 1993.
...................................
(TandatanganPegawai)
...................................
(TandatanganPegawai)
Di hadapan saya,
.....................................
(Tandatangan Ketua Jabatan)
......................................................................
(Nama dan No. Kad Pengenalan Ketua Jabatan)
........................
(Tarikh)
...................................
(CapRasmi Jabatan)
mukasurat 23
JADUAL KEDUA
PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
(peraturan 25)
Tarikh pelantikan Tarikh pergerakan gaji

18. 1 Januari hingga31 Mac 1 Januari tahunyang
berikutnya
1 April hingga30 Jun 1 April tahunyang
berikutnya
1 Julai hingga30 September 1 Julai tahun yang
berikutnya
1 Oktoberhingga31 Disember 1 Oktobertahunyang
berikutnya
(ix) tidakakan ingkarperintahatauberkelakuandengancarayangbolehditafsirkansebagai ingkarperintah.
Saya sesungguhnyafahambahawajikasaya disabitkankeranatelahmelanggarAkuJanji ini,sayabolehdikenakan
tindakantatatertibmengikutPeraturan-PeraturanPegawaiAwam(KelakuandanTatatertib) 1993.
...................................
(TandatanganPegawai)
...................................
(Tandatangan
Pegawai)
Di hadapan saya,
.....................................
(Tandatangan Ketua Jabatan)
......................................................................
(Nama dan No. Kad Pengenalan Ketua Jabatan)
........................
(Tarikh)
...................................
(CapRasmi
Jabatan)
mukasurat 24
JADUAL KELIMA
BORANG OPSYEN
BAGI SKIMKUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA MENGIKUT SUBSEKSYEN 6A(1)
AKTA PENCEN 1980
(peraturan 35)
Saya ............................No.KadPengenalan............................yangdilantiksebagai............................dalam
perkhidmatan............................pada............................(tarikh) denganini bersetuju/tidakbersetuju*memilihSKIM
KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA.
2. Saya faham bahawajikasayatidakmemilihSKIMKUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA,ataumengembalikan
borang ini tanpamenyatakanapa-apapilihanataumenyatakanapa-apasyaratkepadapilihan atautidak
mengembalikanborangopsyeninimengikutperaturanyangditetapkan,makasayahendaklahdimasukkanke dalam
skimberpencenmengikutAktaPencen1980.
Sekian,terimakasih.
Yang benar,
...................................
(Tandatangan

19. Pegawai)
Tarikh:............................................
Disaksikanoleh:..................................... Nama::.................................
No.KadPengenalan:................
(Tandatangan)
Tarikh....................... Jawatan:.................................
*potong mana yang tidakberkenaan
JADUAL KELIMA
PERAKUAN PEMBERIAN TARAF BERPENCEN
(peraturan 36)
Saya denganini mengesahkanbahawa................................. No.KadPengenalan.................................telahdisahkan
dalamjawatannyayangsekarangdan telahgenaptempohselamatidakkurangdaripada..........tahun
perkhidmatanyangbolehdimasukkiradansayadenganini memperakukanpegawai ini untuk diberi taraf
berpencen.
TandatanganKetuaJabatan : ...........................................................................................................
Nama KetuaJabatan: ...................................................................................................................
Kementerian/Jabatan:...................................................................................................................
Tarikh:...........................................................
Dibuat14 April 2005
[JPA(S)223/8/1;PN(PU2)76/1/V]
DenganTitahPerintah
TAN SRI SAMSUDIN BIN OSMAN
Setiausaha Jemaah Menteri
mukasurat 25