Trainingportal Breakfast Club Stavanger Jan 27th 2016

1. 1
Unngå dobbeltarbeid – spar kostnader og få bedre oversikt
Dato: 27.01.2016
Trainingportal Breakfast Club

2. 2
Dagens tema
• Utfordringer knyttet til kurs- og kompetansestyring
• Integrasjon med andre systemer
• Få tilgang til operatørkurs
• Kombiner hyllevarekurs med egne kurs/sett opp kurspakker
• Eventuelt – basert på innspill fra diskusjon
• Avslutning kl. 10

3. 3
Dagens tema
• Utfordringer knyttet til kurs- og kompetansestyring
• Integrasjon med andre systemer
• Få tilgang til operatørkurs
• Kombiner hyllevarekurs med egne kurs/sett opp kurspakker
• Eventuelt – basert på innspill fra diskusjon

4. 4
Utfordringer knyttet til kurs- og kompetansestyring
• Har dere eksempler på dobbeltarbeid dere gjør i dag?
• Hva oppleves som spesielt tungvint eller tidkrevende?
• Er det noen prosesser som er avhengig av enkeltpersoner?
Kjør diskusjon!

5. 5
Dagens tema
• Utfordringer knyttet til kurs- og kompetansestyring
• Integrasjon med andre systemer
• Få tilgang til operatørkurs
• Kombiner hyllevarekurs med egne kurs/sett opp kurspakker
• Eventuelt – basert på innspill fra diskusjon

6. 6
Trainingportal kan integreres med andre systemer
Overføring av brukerdata
Overføring av
kursfullføringer
Overføring av kursfullføringer
og kurskatalog
Overføring av brukerdata
og kurspåmeldinger

7. 7
Ja, integrasjon er en god ide. Hva nå?
1. Beslutt hvilken type integrasjon dere har behov for.
2. Hvilket/hvilke system skal det integreres mot?
3. Send lenke til dokumentasjon til leverandøren:
http://www.mintra.no/confluence/display/TPAPI/Home
Kan de integrere?
4. Hvem setter opp integrasjonen?
5. Sett Mintra Trainingportal i kontakt med leverandøren

8. 8
Avklaringer/Spesifikasjon
Nedenfor er noen typiske avklaringer som må gjøres i forbindelse
med en integrasjonsprosess:
•Hva skal overføres til Trainingportal?
•Hva skal overføres fra Trainingportal?
•Hva skal gjøres med ansatte som slutter?
•Må det ryddes i brukerne på Trainingportal?
•Hvem drifter integrasjonen?

9. 9
Slik fungerer det
HR/CM-system Trainingportal
Programmeringsgrensesnitt: Restful api
1. Klienten spør HR/CRM system:
Finnes det noen nye eller endrede
brukere?
3. Klienten sier til Trainingportal: gi meg
nye
Kursfullføringer (Get completions)
4. Hvis ja: Kursfullføringer
overføres
2. Hvis ja: Create user, edit user, delete user osv

10. 10
Dagens tema
• Utfordringer knyttet til kurs- og kompetansestyring
• Integrasjon med andre systemer
• Få tilgang til operatørkurs
• Kombiner hyllevarekurs med egne kurs/sett opp kurspakker
• Eventuelt – basert på innspill fra diskusjon

11. 11
Hvorfor booke operatørkurs på egen portal?

12. 12
Hvorfor booke operatørkurs på egen portal?
• Slipper firmaadministratorer og ansattbrukere på andres kontraktørportaler
• Ta ut rapporter som inkluderer operatørkursene
• Dersom dere benytter kompetansemodul: kan legge inn krav til operatørkurs i
kompetansematrisen
• Dersom dere har integrasjon: Kursfullføringer av operatørkurs kan overføres
via integrasjon

13. 13
Hvordan få tilgang til operatørkurs?
• Identifiser hvilke operatørkurs som er relevante for dere.
• Ta kontakt med din kontaktperson hos Mintra Trainingportal, som vil
sørge for at kurset blir delt til din portal.
• Når kurset er delt:
- Aktiver
- Sett opp påmeldingsregler og varslinger
- Legg inn i kompetansematrise
- Inkluder i integrasjonen (f.eks. sett opp eksternID)
- Meld på brukere

14. 14
Operatører som deler
• ConocoPhillips
• Shell (Draugen)
• Det norske
• Statoil
• Transocean
• Engie (GDF Suez)
• Eni Norge
• Lundin

15. 15
Dagens tema
• Utfordringer knyttet til kurs- og kompetansestyring
• Integrasjon med andre systemer
• Få tilgang til operatørkurs
• Kombiner hyllevarekurs med egne kurs/sett opp kurspakker
• Eventuelt – basert på innspill fra diskusjon

16. 16
Kurspakker
Muligheter:
-Kombiner e-læringskurs, klasseromskurs, interne og eksterne kurs,
tester
-Sett rekkefølge på gjennomføring
-Lag kursbevis for kurspakken totalt
-Kurspakker kan brukes som krav i kompetansemodulen på samme måte
som sjekklister og andre kompetansetyper

17. 17
Eksempel på kurspakker
HMS Grunnkurs
-Basiskurs i e-læring (f.eks NI-001 eller PRO-009)
-Intern samling
Kjemikaliekurs
-HMS Kjemikaliekurs (f.eks. e-læring MTP-004)
•Interne prosedyrer (f.eks internt e-læringskurs ang stoffkartotek
ECOonline/Chess/Essenticon etc, eller prosedyrer for godkjenning av
kjemikalier)

18. 18

19. 19
Opprett kurspakke

20. 20
Opprett kurspakke

21. 21
Opprett kurspakke

22. 22
Opprett kurspakke

23. 23
Rediger kurspakke

24. 24

25. 25

26. 26
Eksempel: Sett opp avanserte kurspakker
Eksempel: Grunnkompetanse/HMS - Offshorepersonell
•Introduksjon til Vår bedrift (intern e-læring/klasserom)
•Grunnleggende sikkerhet og beredskapskurs (OLF-GSK)
•Arbeidstillatelser og sikker jobb-analyse (OLF-088/90)
•Støy (MTP-033)
•Forebygging av fallende gjenstander (DOM-001/AAK-007)
Eksempel: Grunnkompetanse/HMS - Kontorpersonell
•Introduksjon til Vår bedrift (intern e-læring/klasserom)
•HMS introduksjonskurs (MTP-006)
•Regelverksforståelse (MTP-053)
•Armed attacker (basert på Statoil-kurs, kommer vår 2016)

27. 27
Hvordan? Bruk hjelpen!
https://www.mintra.no/confluence/display/TP/Kurspakke

28. 28
Dagens tema
• Utfordringer knyttet til kurs- og kompetansestyring
• Integrasjon med andre systemer
• Få tilgang til operatørkurs
• Kombiner hyllevarekurs med egne kurs/sett opp kurspakker
• Eventuelt – basert på innspill fra diskusjon

29. 29
Vårens arrangementer
«Kjekt å ha mulighet til å diskutere problemstillinger og høste erfaringer med andre i
samme situasjon. Serviceinnstilt og bred deltagelse av Mintra er veldig positivt!»
(tilbakemelding fra deltager på Trainingportal Competence Days 2015)
Trainingportal Breakfast Club
Stavanger, 10. februar – Jobb effektivt i Trainingportal
Stavanger, 9. mars – Nano-læring/Bring Your Own Device
Oslo, 16. mars/Bergen 17. mars Jobb effektivt I Trainingportal/Nano-læring
Trainingportal Competence Days
Stavanger, 10.-11.mai
Sola Strand Hotell