Download to read offline
Uploaded byTrude Stanger
2016 01 Trainingportal Breakfast Club - Unngå dobbeltarbeid
Trainingportal Breakfast Club Stavanger Jan 27th 2016
2016 01 Trainingportal Breakfast Club - Unngå dobbeltarbeid
- 1. 1 Unngå dobbeltarbeid –spar kostnader og få bedre oversikt Dato: 27.01.2016 Trainingportal Breakfast Club
- 2. 2 Dagens tema • Utfordringerknyttet til kurs- og kompetansestyring • Integrasjon med andre systemer • Få tilgang til operatørkurs • Kombiner hyllevarekurs med egne kurs/sett opp kurspakker • Eventuelt – basert på innspill fra diskusjon • Avslutning kl. 10
- 3. 3 Dagens tema • Utfordringerknyttet til kurs- og kompetansestyring • Integrasjon med andre systemer • Få tilgang til operatørkurs • Kombiner hyllevarekurs med egne kurs/sett opp kurspakker • Eventuelt – basert på innspill fra diskusjon
- 4. 4 Utfordringer knyttet tilkurs- og kompetansestyring • Har dere eksempler på dobbeltarbeid dere gjør i dag? • Hva oppleves som spesielt tungvint eller tidkrevende? • Er det noen prosesser som er avhengig av enkeltpersoner? Kjør diskusjon!
- 5. 5 Dagens tema • Utfordringerknyttet til kurs- og kompetansestyring • Integrasjon med andre systemer • Få tilgang til operatørkurs • Kombiner hyllevarekurs med egne kurs/sett opp kurspakker • Eventuelt – basert på innspill fra diskusjon
- 6. 6 Trainingportal kan integreresmed andre systemer Overføring av brukerdata Overføring av kursfullføringer Overføring av kursfullføringer og kurskatalog Overføring av brukerdata og kurspåmeldinger
- 7. 7 Ja, integrasjon eren god ide. Hva nå? 1. Beslutt hvilken type integrasjon dere har behov for. 2. Hvilket/hvilke system skal det integreres mot? 3. Send lenke til dokumentasjon til leverandøren: http://www.mintra.no/confluence/display/TPAPI/Home Kan de integrere? 4. Hvem setter opp integrasjonen? 5. Sett Mintra Trainingportal i kontakt med leverandøren
- 8. 8 Avklaringer/Spesifikasjon Nedenfor er noentypiske avklaringer som må gjøres i forbindelse med en integrasjonsprosess: •Hva skal overføres til Trainingportal? •Hva skal overføres fra Trainingportal? •Hva skal gjøres med ansatte som slutter? •Må det ryddes i brukerne på Trainingportal? •Hvem drifter integrasjonen?
- 9. 9 Slik fungerer det HR/CM-systemTrainingportal Programmeringsgrensesnitt: Restful api 1. Klienten spør HR/CRM system: Finnes det noen nye eller endrede brukere? 3. Klienten sier til Trainingportal: gi meg nye Kursfullføringer (Get completions) 4. Hvis ja: Kursfullføringer overføres 2. Hvis ja: Create user, edit user, delete user osv
- 10. 10 Dagens tema • Utfordringerknyttet til kurs- og kompetansestyring • Integrasjon med andre systemer • Få tilgang til operatørkurs • Kombiner hyllevarekurs med egne kurs/sett opp kurspakker • Eventuelt – basert på innspill fra diskusjon
- 11. 11 Hvorfor booke operatørkurspå egen portal?
- 12. 12 Hvorfor booke operatørkurspå egen portal? • Slipper firmaadministratorer og ansattbrukere på andres kontraktørportaler • Ta ut rapporter som inkluderer operatørkursene • Dersom dere benytter kompetansemodul: kan legge inn krav til operatørkurs i kompetansematrisen • Dersom dere har integrasjon: Kursfullføringer av operatørkurs kan overføres via integrasjon
- 13. 13 Hvordan få tilgangtil operatørkurs? • Identifiser hvilke operatørkurs som er relevante for dere. • Ta kontakt med din kontaktperson hos Mintra Trainingportal, som vil sørge for at kurset blir delt til din portal. • Når kurset er delt: - Aktiver - Sett opp påmeldingsregler og varslinger - Legg inn i kompetansematrise - Inkluder i integrasjonen (f.eks. sett opp eksternID) - Meld på brukere
- 14. 14 Operatører som deler •ConocoPhillips • Shell (Draugen) • Det norske • Statoil • Transocean • Engie (GDF Suez) • Eni Norge • Lundin
- 15. 15 Dagens tema • Utfordringerknyttet til kurs- og kompetansestyring • Integrasjon med andre systemer • Få tilgang til operatørkurs • Kombiner hyllevarekurs med egne kurs/sett opp kurspakker • Eventuelt – basert på innspill fra diskusjon
- 16. 16 Kurspakker Muligheter: -Kombiner e-læringskurs, klasseromskurs,interne og eksterne kurs, tester -Sett rekkefølge på gjennomføring -Lag kursbevis for kurspakken totalt -Kurspakker kan brukes som krav i kompetansemodulen på samme måte som sjekklister og andre kompetansetyper
- 17. 17 Eksempel på kurspakker HMSGrunnkurs -Basiskurs i e-læring (f.eks NI-001 eller PRO-009) -Intern samling Kjemikaliekurs -HMS Kjemikaliekurs (f.eks. e-læring MTP-004) •Interne prosedyrer (f.eks internt e-læringskurs ang stoffkartotek ECOonline/Chess/Essenticon etc, eller prosedyrer for godkjenning av kjemikalier)
- 18.
- 19.
- 20.
- 21.
- 22.
- 23.
- 24.
- 25.
- 26. 26 Eksempel: Sett oppavanserte kurspakker Eksempel: Grunnkompetanse/HMS - Offshorepersonell •Introduksjon til Vår bedrift (intern e-læring/klasserom) •Grunnleggende sikkerhet og beredskapskurs (OLF-GSK) •Arbeidstillatelser og sikker jobb-analyse (OLF-088/90) •Støy (MTP-033) •Forebygging av fallende gjenstander (DOM-001/AAK-007) Eksempel: Grunnkompetanse/HMS - Kontorpersonell •Introduksjon til Vår bedrift (intern e-læring/klasserom) •HMS introduksjonskurs (MTP-006) •Regelverksforståelse (MTP-053) •Armed attacker (basert på Statoil-kurs, kommer vår 2016)
- 27.
- 28. 28 Dagens tema • Utfordringerknyttet til kurs- og kompetansestyring • Integrasjon med andre systemer • Få tilgang til operatørkurs • Kombiner hyllevarekurs med egne kurs/sett opp kurspakker • Eventuelt – basert på innspill fra diskusjon
- 29. 29 Vårens arrangementer «Kjekt åha mulighet til å diskutere problemstillinger og høste erfaringer med andre i samme situasjon. Serviceinnstilt og bred deltagelse av Mintra er veldig positivt!» (tilbakemelding fra deltager på Trainingportal Competence Days 2015) Trainingportal Breakfast Club Stavanger, 10. februar – Jobb effektivt i Trainingportal Stavanger, 9. mars – Nano-læring/Bring Your Own Device Oslo, 16. mars/Bergen 17. mars Jobb effektivt I Trainingportal/Nano-læring Trainingportal Competence Days Stavanger, 10.-11.mai Sola Strand Hotell