SlideShare a Scribd company logo
1 of 46
Download to read offline
109
22 juni 2016
NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 22 JUNI 2016 OM 20 UUR.
Aanwezig: Etienne De Prijcker Raadsvoorzitter
Herman Vijt Burgemeester
Frans Van Gaeveren, Koen Mettepenningen, Tom Waterschoot, Luk De Mey, Maria De Keyser, Ann
Verschelden, Paul Verschelden Schepenen
Etienne Drieghe, André Raemdonck, Jaak Van den Broeck, Tom Vermeire, An Geerinck, Henri Peelman,
Nadine De Clercq, Christel Van Hoyweghen, Jan De Graef, Jeroen Van Goethem, Lotte Peeters, Jan Laceur,
François Van den Broeck, Leo Van der Vorst, Fatima Gökce, Agnes Onghena, Frederic Leleux, Lien De Vos
Raadsleden
André Reuse Gemeentesecretaris
Verontschuldigd: /
Afwezig: /
Aanvankelijk verhinderd: raadslid A.Raemdonck
De heer Raadsvoorzitter opent de zitting.
OPENBARE ZITTING
O 1 Proces-verbaal van vorige zitting – goedkeuring.
De gemeenteraad,
In openbare zitting vergaderd,
Keurt met algemene instemming het proces-verbaal van 25 mei 2016 goed.
Raadslid A.Raemdonck vervoegt de zitting.
O 2 Reglement toekenning titel van ereschepen en eregemeenteraadslid – goedkeuring – besluit.
De gemeenteraad,
In openbare zitting vergaderd,
Gelet op artikel 17, §4 van het Gemeentedecreet dat bepaalt dat de gemeenteraad de eretitels toekent aan de
gemeenteraadsleden;
Gelet op artikel 69 van het Gemeentedecreet dat bepaalt dat de gemeenteraad de eretitels toekent aan de
schepenen onder de voorwaarden die hij bepaalt;
Overwegende dat hiervoor nog geen nadere voorwaarden werden bepaald door de gemeenteraad;
Gelet op de besprekingen in het college van burgemeester en schepenen van 17 mei 2016;
Neemt akte van de vraag om toelichting vanwege raadslid J. Van den Broeck, Vl.Belang; van het antwoord van
burgemeester H. Vijt;
110
22 juni 2016
BESLUIT met algemene instemming:
Toepassingsgebied:
Artikel 1: Dit reglement bepaalt de wijze waarop eretitels worden toegekend aan de schepenen en
gemeenteraadsleden van de gemeente Hamme.
Voorwaarden:
Artikel 2: De eretitel kan slechts gevoerd worden na afloop van het betrokken mandaat.
Artikel 3: De schepen van rechtswege heeft de keuze tussen de eretitel van ereschepen van rechtswege of de
eretitel van erevoorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 4: Om de eretitel van schepen te kunnen aanvragen moet de betrokken mandataris voldoen aan de
volgende voorwaarden:
- Ofwel gedurende 10 jaar effectief het mandaat van schepen bekleed te hebben in de gemeente Hamme.
- Ofwel gedurende 5 jaar effectief het mandaat van schepen bekleed te hebben in de gemeente Hamme +
10 jaar gezeteld te hebben als gemeenteraadslid in de gemeente Hamme.
Artikel 5: Om de eretitel van gemeenteraadslid te kunnen dragen moet de betrokken mandataris gedurende 12
jaar effectief gezeteld hebben in de gemeenteraad van de gemeente Hamme.
Artikel 6: De anciënniteit waarvan sprake in artikel 4 en artikel 5 van dit reglement mag onderbroken
opgebouwd worden.
Artikel 7: §1. Om een eretitel te kunnen voeren moet de betrokken mandataris van onberispelijk gedrag zijn, dit
wil zeggen geen strafrechtelijke of tuchtrechtelijke veroordeling hebben opgelopen.
§2. De gemeenteraad is gemachtigd de door haar verleende titel in te trekken wanneer zou blijken dat de
verkrijger ervan geen onberispelijk gedrag meer vertoonde na het toekennen van de eretitel.
Aanvraagprocedure:
Artikel 8: §1. De betrokkene (of diens rechtsverkrijgers) vraagt de eretitel schriftelijk aan bij het college van
burgemeester en schepenen vergezeld met een uittreksel van het strafregister.
§2. Het college van burgemeester en schepenen kan ook op eigen initiatief de procedure in gang zetten en de
benodigde stukken verzamelen, mits toestemming van betrokkene (of diens rechtsverkrijgers).
Artikel 9: Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt of de aanvraag voldoet aan de voorwaarden
zoals bepaald in dit reglement, en legt dit dossier dan voor aan de gemeenteraad.
Voorrangsregels:
Artikel 10: §1.De titel van ereschepen heeft voorrang op de titel van eregemeenteraadslid. Beide titels kunnen
niet samen gedragen worden. Na het bekomen van een hogere titel kan geen lagere titel meer worden toegekend.
Wanneer een hogere titel wordt toegekend mag de lagere titel niet meer gedragen worden.
§2. De titels waarvan sprake in artikel 3 van dit reglement kunnen niet samen gevoerd worden.
Inwerkingtreding:
Artikel 11: Dit reglement treedt onmiddellijk in werking.
Raadslid E.Drieghe verlaat de zitting.
111
22 juni 2016
O 3 Aanvraag toekenning titel van ereschepen – goedkeuring – besluit.
De gemeenteraad,
In openbare zitting vergaderd,
Gelet op artikel 69 van het Gemeentedecreet dat bepaalt dat de gemeenteraad de eretitels toekent aan de
schepenen onder de voorwaarden die hij bepaalt;
Gelet op de bespreking en goedkeuring van het reglement houdende toekenning van eretitels in
gemeenteraadszitting van heden;
Gelet op het feit dat de heer Etienne Drieghe een aanvraag heeft ingediend voor het dragen van de eretitel van
schepen;
Overwegende dat de heer Drieghe voldoet aan de voorwaarden zoals bepaald in het reglement;
BESLUIT met algemene instemming:
Artikel 1: De gemeenteraad kent aan de heer Etienne Drieghe de eretitel van schepen toe.
Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de heer Etienne Drieghe.
Raadslid E.Drieghe vervoegt opnieuw de zitting, onder applaus van de raadsleden voor zijn eretitel.
O 4 Gemeenteboekhouding - jaarrekening 2015 – vaststelling – besluit.
De gemeenteraad,
In openbare zitting vergaderd,
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, de artikelen 93 en 174 in het bijzonder;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de
gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd bij besluit van de
Vlaamse Regering van 23 november 2012;
Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften
van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en
de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd bij ministerieel besluit van 26 november 2012;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 september 2013 houdende goedkeuring van de indeling van
beleidsdomeinen en beleidsvelden;
Overwegende dat de jaarrekening bestaat uit de, bij besluit van de Vlaamse regering en bij ministerieel besluit
opgelegde, schema’s;
Overwegende de, bij ministerieel besluit opgelegde, toelichtingschema’s;
Overwegende dat de doelstellingenrekening een batig saldo vertoont van
3.390.063,51 euro;
Overwegende dat de exploitatierekening een batig saldo vertoont van 6.353.004,71 euro;
Overwegende dat de investeringsrekening een batig saldo vertoont van 148.320,04 euro;
Overwegende dat de liquiditeitenrekening sluit met een batig resultaat op kasbasis van 10.539.036,81 euro;
112
22 juni 2016
Overwegende dat het balanstotaal 95.046.256,00 euro bedraagt;
Overwegende dat de staat van opbrengsten en kosten volgende totalen omvat:
- kosten: 31.317.779,00 euro
- opbrengsten: 30.241.096,00 euro;
Overwegende dat het tekort van het boekjaar 1.076.683,00 euro bedraagt;
Overwegende de toelichtingen bij de jaarrekening, opgemaakt door de heer Gunther Scholliers, financieel
beheerder;
Gelet op de samenkomst van de gezamenlijke commissie op 15 juni 2016;
Overwegende de toelichtingen ter zitting van mevrouw schepen van Financiën;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Neemt akte van de toelichting van schepen van financiën A.Verschelden; van de tussenkomst van raadslid
A.Geerinck, N-VA; van het antwoord van schepen A.Verschelden; van de reactie van raadsvoorzitter
E.De Prijcker; van de tussenkomst van raadslid A.Raemdonck, sp.a; van het antwoord van schepen
A.Verschelden.
BESLUIT met
15 stemmen “ja” nl. de raadsleden H. Vijt, K.Mettepenningen, L. De Mey, M. De Keyser, A.Verschelden,
E. De Prijcker, E.Drieghe, N. De Clercq, C. Vanhoyweghen, L.De Vos (CD&V Hamme Moerzeke),
F.Van Gaeveren, T.Waterschoot, P.Verschelden, H.Peelman , F.Leleux (Open VLD)
12 “onthoudingen” nl. de raadsleden A.Onghena (Groen), A. Raemdonck, T. Vermeire, J. Van Goethem,
F. Gökce (sp.a), A.Geerinck, J. De Graef, L. Peeters, J. Laceur, F. Van den Broeck (N-VA),
J. Van den Broeck, L. Van der Vorst (Vl. Belang)
Raadslid A.Geerinck, N-VA, motiveert de onthouding van haar fractie als volgt:
N-VA kan niet akkoord gaan met de niet verantwoorde hoge belastingen, noch met de uitvoering van het project
Nieuwstraat;
Artikel 1: De jaarrekening van het dienstjaar 2015 wordt vastgesteld, zoals door de financieel beheerder en de
gemeentesecretaris opgemaakt en door het college van burgemeester en schepenen geverifieerd. Deze
jaarrekening, met bijhorend verslag, maakt integrerend deel uit van dit besluit.
Artikel 2: De rekeningen worden neergelegd op het gemeentehuis, waar iedereen er altijd ter plaatse kennis van
kan nemen. Op die mogelijkheid van inzage wordt gewezen door middel van aanplakbiljetten die door de zorg
van het college van burgemeester en schepenen worden aangebracht binnen de maand nadat de rekeningen door
de gemeenteraad zijn aangenomen.
Dat bericht blijft tenminste tien dagen aangeplakt.
Artikel 3: Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal samen met de rekeningen binnen de
termijn van twintig dagen ter goedkeuring naar de heer gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen en ter
kennisgeving naar de Vlaamse regering, elektronisch worden toegestuurd.
O 5 Gemeenteboekhouding - budgetwijziging 1 – dienstjaar 2016 – vaststelling – besluit.
De gemeenteraad,
In openbare zitting vergaderd,
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en later wijzigingen;
113
22 juni 2016
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van
de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften
van de beleidsrapporten en de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2015 houdende vaststelling van de vierde aanpassing van
het meerjarenplan 2014-2019;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2015 houdende de vaststelling van het budget 2016;
Gelet op de besprekingen in het managementteam van 6 juni 2016;
Overwegende dat de gemeenteraad de budgetwijziging dient vast te stellen;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Neemt akte van de toelichting van schepen van financiën A.Verschelden; van de tussenkomst van raadslid
A.Geerinck, N-VA; van de reactie van schepen F.Van Gaeveren, van raadslid J.De Graef, N-VA; van het
antwoord van schepen A.Verschelden; van de vraag van raadslid J.Laceur, N-VA;
BESLUIT met
15 stemmen “ja” nl. de raadsleden H. Vijt, K.Mettepenningen, L. De Mey, M. De Keyser, A.Verschelden,
E. De Prijcker, E.Drieghe, N. De Clercq, C. Vanhoyweghen, L.De Vos (CD&V Hamme Moerzeke),
F.Van Gaeveren, T.Waterschoot, P.Verschelden, H.Peelman , F.Leleux (Open VLD).
12 “onthoudingen” nl. de raadsleden A.Onghena (Groen), A. Raemdonck, T. Vermeire, J. Van Goethem,
F. Gökce (sp.a), A.Geerinck, J. De Graef, L. Peeters, J. Laceur, F. Van den Broeck (N-VA),
J. Van den Broeck, L. Van der Vorst (Vl. Belang).
Raadslid A.Geerinck, N-VA, motiveert de onthouding van haar fractie als volgt:
Zoals eerder gesteld kan de N-VA-fractie niet akkoord gaan met het project Nieuwstraat. Daarnaast betreurt N-
VA het feit dat nog niet werd ingegaan op de suggesties van het Agentschap Binnenlands Bestuur met
betrekking tot de bestemde gelden.
Artikel 1: De gemeenteraad stelt de budgetwijziging 1 van het dienstjaar 2016 vast.
Artikel 2: De budgetwijziging maakt integraal deel uit van dit besluit.
O 6 O.C.M.W. Hamme – jaarrekening 2015 – aktename.
De gemeenteraad,
In openbare zitting vergaderd,
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op het Gemeentedecreet;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn;
Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW Hamme van 17 maart 2016
waarbij de jaarrekening 2015 wordt vastgesteld;
Overwegende dat op 26 mei 2016 de jaarrekening 2015 van het OCMW werd ontvangen;
114
22 juni 2016
Overwegende dat op 15 juni 2016 het jaarverslag 2015 met een overzicht van de werking en de structuur van het
O.C.M.W. Hamme werd ontvangen;
Overwegende dat het jaarverslag volledige en gedetailleerde informatie met cijfers over de doelstellingen en
realisaties van de diensten van OCMW Hamme bevat;
Overwegende dat, overeenkomstig artikel 174 §2 van het OCMW-decreet, de jaarrekening aan de gemeenteraad
ter kennisgeving dient voorgelegd;
Overwegende dat, overeenkomstig het OCMW-decreet, de gemeenteraad opmerkingen kan formuleren over deze
jaarrekening binnen een termijn van 50 dagen na ontvangst van de jaarrekening en deze ter kennis kan brengen
van de provinciegouverneur;
Gelet op de bespreking van de rekening 2015 van het OCMW in zitting van het college van burgemeester en
schepenen van 14 juni 2016;
Neemt akte van de toelichting van schepen P.Verschelden, OCMW-voorzitter; van de tussenkomst van raadslid
A.Onghena, Groen;
AKTENAME
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening 2015 en het jaarverslag 2015 van het O.C.M.W.
Hamme en formuleert geen opmerkingen.
Artikel 2: Afschrift van dit besluit zal gezonden worden aan de provinciegouverneur en het OCMW Hamme.
O 7 Autonoom Gemeentebedrijf Hamse Investeringsmaatschappij – jaarrekening 2015 – goedkeuring –
besluit.
De gemeenteraad,
In openbare zitting vergaderd,
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; inzonderheid artikels 232 tot 244 die
betrekking hebben op het autonoom gemeentebedrijf;
Gelet inzonderheid op artikel 243 van het Gemeentedecreet;
Gelet op artikel 253 §2, 3° van het Gemeentedecreet waarin bepaald wordt dat de goedgekeurde jaarrekening
wordt doorgestuurd naar de Vlaamse regeringscommissaris, de gouverneur van Oost-Vlaanderen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de
gemeenten, de provincies en de OCMW’s en latere wijzigingen;
Gelet op het recente decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet waarin aan de autonome
gemeentebedrijven de verplichting wordt opgelegd om beleidsrapporten op te maken en de boekhouding te
voeren volgens de regels van de beleids- en beheerscyclus;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 19 december 2012 tot instap in de beleids-en beheerscyclus (BBC)
van het autonoom gemeentebedrijf “HIM”;
Gelet op het verslag van de revisor-commissaris;
Gelet op de door de raad van bestuur op 7 juni 2016 vastgestelde jaarrekening, toegevoegd aan het dossier;
115
22 juni 2016
Gelet op het boekhoudkundig resultaat 2015;
Neemt akte van de toelichting van schepen F.Van Gaeveren, voorzitter HIM; van de tussenkomst van raadslid
J.De Graef, N-VA; van het antwoord van schepen F.Van Gaeveren; van de reactie van raadslid J.De Graef;
BESLUIT met
21 stemmen “ja” nl. de raadsleden H. Vijt, K.Mettepenningen, L. De Mey, M. De Keyser, A.Verschelden, E. De
Prijcker, E.Drieghe, N. De Clercq, C. Vanhoyweghen, L.De Vos (CD&V Hamme Moerzeke), F.Van Gaeveren,
T.Waterschoot, P.Verschelden, H.Peelman , F.Leleux (Open VLD), J. Van den Broeck, L. Van der Vorst (Vl.
Belang), J.De Graef, L.Peeters, J.Laceur, Fr.Van den Broeck (N-VA).
6 “onthoudingen” nl. de raadsleden A.Onghena, Groen, A. Raemdonck, T. Vermeire, J. Van Goethem,
F. Gökce (sp.a), A.Geerinck, (N-VA).
Raadslid A.Geerinck, N-VA, motiveert haar onthouding als volgt; N-VA waardeert wel het technisch in orde
zijn van de jaarrekening, maar gaat niet akkoord met het beleid rond de vrachtwagenparking; vandaar de
onthouding.
Artikel 1: De jaarrekening 2015 van het autonoom gemeentebedrijf Hamse Investeringsmaatschappij, vastgesteld
door de raad van bestuur van het autonoom Gemeentebedrijf Hamse Investeringsmaatschappij op 7 juni 2016,
wordt goedgekeurd.
Artikel 2: Aan de raad van bestuur en de revisor-commissaris van het autonoom gemeentebedrijf Hamse
Investeringsmaatschappij wordt kwijting verleend.
O 8 Gemeentepersoneel –rechtspositieregeling – aanpassing – besluit.
De gemeenteraad,
In openbare zitting vergaderd,
Gelet op het Gemeentedecreet, artikel 43 §2 4°, waarin wordt bepaald dat de vaststelling van de
rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel een bevoegdheid is van de gemeenteraad;
Gelet op de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in de
zitting van 25 maart 2009 en gewijzigd door latere besluiten;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale bepalingen voor de
personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het
provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger
van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van
het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de
personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het
provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger
van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse
Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het
mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale
voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de
openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
Gelet op het Ministerieel Besluit tot vaststelling van de lijst van erkende diploma’s of getuigschriften per niveau
ter uitvoering van artikel 11, § 2, tweede lid, van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007
houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel
van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de
rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
116
22 juni 2016
Gelet op het Decreet van 17 januari 2014 tot opheffing van artikel 158 van de Nieuwe Gemeentewet;
Gelet op voorstel van het college van burgemeester en schepenen om de vergoedingsregeling voor woon-
werkverkeer met de fiets voor het gemeentepersoneel te versoepelen;
Gelet op het gunstig advies van het MAT van 6 juni 2016;
Gelet op het gunstig advies van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 mei 2016;
Gelet op de besprekingen in het vakbondsoverleg van 19 april 2016 en het erbij aansluitende protocol-akkoord;
Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet en de nieuwe gemeentewet;
Neemt akte van de tussenkomst van raadslid A.Onghena, Groen, met voorstel, van het antwoord van
burgemeester H.Vijt;
BESLUIT met algemene instemming:
Enig artikel 1: Artikel 208 van de lokale rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel als volgt te wijzigen
met ingang van 1 juli 2016:
Het personeelslid ontvangt een fietsvergoeding van 0,15 euro per afgelegde kilometer wanneer hij de
afstand van en naar het werk geheel of gedeeltelijk aflegt.
Per werkdag kan een vergoeding gegeven worden voor één woon-werkverplaatsing heen en terug.
De vergoeding wordt per kwartaal uitbetaald op basis van registratie in het prikkloksysteem of een
verklaring op eer, afgerond op 100 m.
O 9 Gemeentepersoneel – 2e
pensioenpijler contractuelen – doorstorting restmiddelen VIA 4 – besluit.
De gemeenteraad,
In openbare zitting vergaderd,
Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 42 en 43;
Gelet op de Wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die
pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid;
Gelet op het sectoraal akkoord 2008-2013 voor het personeel van de lokale en provinciale besturen, afgesloten in
het Vlaamse onderhandelingscomité C1 van 19 november 2008;
Gelet op het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten dat werd goedgekeurd in het Vlaamse
onderhandelingscomité C1 van 9 december 2009;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 juni 2010 waarin beslist werd om aan te sluiten bij de 2e
pensioenpijler
voor de contractuele personeelsleden en daarvoor aan te sluiten bij de opdrachtencentrale van de RSZPPO;
Gelet op het Vlaams Intersectoraal Akkoord 2011-2015 voor de socialprofit en non-profitsector in de lokale
besturen (VIA 4);
Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 28 juli 2015 om de restmiddelen 2015
VIA 4 aan te vragen en door te storten naar de tweede pensioenpijler voor contractanten ter ondersteuning van de
koopkracht van deze personeelsleden;
Gelet op het protocol van akkoord gesloten met de representatieve vakorganisatie ACV-OD in het bijzonder
comité van 15 oktober 2015;
117
22 juni 2016
Gelet op het schrijven van de GSD-V van 16 maart 2016 waarin zij meedelen dat de voorgestelde besteding
werd aanvaard en dat middelen werden toegekend voor een bedrag van 6149,14 euro;
BESLUIT met algemene instemming:
Artikel 1: De toegekende restmiddelen 2015 VIA 4 voor een bedrag van € 6149,14 zullen worden geïnvesteerd
in een eenmalige storting in de tweede pensioenpijler voor de contractuele personeelsleden.
Artikel 2: De middelen worden verdeeld over de aangesloten personeelsleden voor het jaar 2015 volgens het
relatief aandeel van het loon van de desbetreffende werknemer ten opzichte van de totale loonmassa van dat jaar.
O 10 Gemeentelijk basisonderwijs – huishoudelijk reglement voor- en naschoolse opvang GBS De
Dobbelsteen – goedkeuring – besluit.
De gemeenteraad,
In openbare zitting vergaderd,
Gelet op het gemeentedecreet artikel 42 dat de bevoegdheid voor het vastleggen van gemeentelijke reglementen
bij de gemeenteraad legt;
Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997;
Gelet op het decreet van 2 april 2004 betreffende de participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad;
Gelet op de ministeriële omzendbrief GD/2004/03 van 13 juli 2004: lokale participatieregeling in het basis- en
secundair onderwijs;
Gelet op het overleg aangaande het nieuwe huishoudelijk reglement voor – en naschoolse opvang in de
schoolraad van 26 mei 2016 van de gemeentelijke basisschool De Dobbelsteen;
Gelet op de bespreking en goedkeuring in het ABOC onderwijs op 06 juni 2016;
Overwegende dat het huishoudelijk reglement voor – en naschoolse opvang nieuw is opgesteld met als doel
middelen en personeel zo efficiënt mogelijk in te zetten;
Gelet op de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het Gemeentedecreet;
Neemt akte van de vraag van raadslid A.Onghena, Groen; van het antwoord van schepen van welzijn
P.Verschelden, van raadsvoorzitter E.De Prijcker;
BESLUIT met algemene instemming
Artikel 1: Het huishoudelijk reglement voor –en naschoolse opvang van de gemeentelijke basisschool De
Dobbelsteen wordt goedgekeurd.
Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de schooldirectie van de gemeentelijke
basisschool De Dobbelsteen.
118
22 juni 2016
O 11 Gemeentelijk basisonderwijs – huishoudelijk reglement voor- en naschoolse opvang GKS
Ondersteboven – goedkeuring – besluit.
De gemeenteraad,
In openbare zitting vergaderd,
Gelet op het gemeentedecreet artikel 42 dat de bevoegdheid voor het vastleggen van gemeentelijke reglementen
bij de gemeenteraad legt;
Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997;
Gelet op het decreet van 2 april 2004 betreffende de participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad;
Gelet op de ministeriële omzendbrief GD/2004/03 van 13 juli 2004: lokale participatieregeling in het basis- en
secundair onderwijs;
Gelet op het overleg aangaande het nieuwe huishoudelijk reglement voor – en naschoolse opvang in de
schoolraad van 23 mei 2016 van de gemeentelijke kleuterschool Ondersteboven;
Gelet op de bespreking en goedkeuring in het ABOC onderwijs op 06 juni 2016;
Overwegende dat het huishoudelijk reglement voor – en naschoolse opvang nieuw is opgesteld met als doel
middelen en personeel zo efficiënt mogelijk in te zetten;
Gelet op de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het Gemeentedecreet;
Neemt akte van de bedenking van raadslid A.Onghena, Groen, van het antwoord van schepen van welzijn
P.Verschelden;
BESLUIT met algemene instemming
Artikel 1: Het huishoudelijk reglement voor –en naschoolse opvang van de gemeentelijke kleuterschool
Ondersteboven wordt goedgekeurd.
Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de schooldirectie van de gemeentelijke
kleuterschool Ondersteboven.
O 12 Gemeentelijk basisonderwijs – GBS De Dobbelsteen – wijziging arbeidsreglement – goedkeuring –
besluit.
De gemeenteraad,
In openbare zitting vergaderd,
Gelet op de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 september 2015 betreffende het arbeidsreglement van de
gemeentelijke basisschool “De Dobbelsteen” Moerzeke;
Gelet op het decreet van 2 april 2004 betreffende de participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad;
Gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de relaties tussen de overheid en de vakbonden van haar
personeel;
119
22 juni 2016
Gelet op de onderhandelingen hieromtrent gevoerd in het bijzonder onderhandelingscomité van 06 juni 2016;
Overwegende dat een goede schoolorganisatie steunt op duidelijke afspraken tussen het personeel en het
schoolbestuur;
Overwegende dat alle personen die onder gezag arbeid verrichten in het gemeentelijk onderwijs, moeten worden
geïnformeerd over de voorwaarden die op hun arbeidsverhouding van toepassing zijn;
Overwegende dat het decreet rechtspositie van 27 maart 1991 en het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997
voldoende ruimte laten om lokaal en autonoom concrete afspraken te maken rond rechten en plichten van het
personeel en het schoolbestuur;
Overwegende dat het bestaand arbeidsreglement (goedgekeurd 16 september 2016) werd herwerkt wegens de
herziening van de schooluren;
Gelet op het gemeentedecreet en de nieuwe gemeentewet;
BESLUIT met algemene instemming:
Artikel 1: Het bestaande arbeidsreglement voor de personen die onder gezag arbeid verrichten in de
gemeentelijke basisschool “De Dobbelsteen” Moerzeke, Vredestraat 1 te 9220 Hamme, en goedgekeurd door de
gemeenteraad in zitting van 16 september 2015, op te heffen.
Artikel2: Het herwerkte arbeidsreglement voor de personen die onder het gezag arbeid verrichten in de
gemeentelijke basisschool “De Dobbelsteen” Moerzeke, Vredestraat 1 te 9220 Hamme, goed te keuren.
Artikel 3: Afschrift van dit besluit en van het herwerkte arbeidsreglement ter kennisgeving te bezorgen aan de
personen die onder gezag arbeid verrichten in de gemeentelijke basisschool “De Dobbelsteen” Moerzeke,
Vredestraat 1 te 9220 Hamme.
Artikel 4: Afschrift van dit besluit ter kennisgeving te bezorgen aan de Directie Toezicht op de Sociale Wetten.
O 13 Gemeentelijk onderwijs – GKS Ondersteboven – schoolreglement en infobrochure – goedkeuring –
besluit.
De gemeenteraad,
In openbare zitting vergaderd,
Gelet op het gemeentedecreet artikel 42 dat de bevoegdheid voor het vastleggen van gemeentelijke reglementen
bij de gemeenteraad legt;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2009, waarbij het schoolreglement van de gemeentelijke
kleuterschool Ondersteboven, samen met het pedagogisch project en de afsprakennota wordt goedgekeurd;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2015, waarbij het aangepaste schoolreglement werd
goedgekeurd;
Overwegende dat hoofdstuk 4: aanmelden en inschrijvingsmodaliteiten nieuw is toegevoegd aan het
schoolreglement;
Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, inzonderheid artikel 37;
120
22 juni 2016
Gelet op het decreet van 2 april 2004 betreffende de participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad,
inzonderheid artikelen 21,42,54 en 59;
Gelet op de ministeriële omzendbrief GD/2004/03 van 13 juli 2004: lokale participatieregeling in het basis- en
secundair onderwijs;
Gelet op de ministeriële omzendbrief BaO/2002/1 van 8 februari 2002: informatie bij eerste inschrijving en
schoolreglement;
Gelet op het overleg aangaande het nieuwe schoolreglement en de afsprakennota in de schoolraad van de
gemeentelijke kleuterschool Ondersteboven;
Gelet op de bespreking en goedkeuring in het ABOC onderwijs op 06 juni 2016;
Gelet op de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het Gemeentedecreet;
BESLUIT met algemene instemming:
Artikel 1: Het bestaande schoolreglement met inbegrip van de afsprakennota van de gemeentelijke kleuterschool
Ondersteboven, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 maart 2015, wordt opgeheven.
Artikel 2: Het in bijlage bijgevoegde geactualiseerde schoolreglement met inbegrip van de afsprakennota van de
gemeentelijke kleuterschool Ondersteboven worden goedgekeurd.
Artikel 3: Het schoolreglement en de afsprakennota worden bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij
elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die
ondertekenen voor akkoord.
Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de schooldirectie van de gemeentelijke
kleuterschool Ondersteboven.
O 14 Gemeentelijk onderwijs – GBS De Dobbelsteen – schoolreglement en infobrochure – goedkeuring –
besluit.
De gemeenteraad,
In openbare zitting vergaderd,
Gelet op het gemeentedecreet artikel 42 dat de bevoegdheid voor het vastleggen van gemeentelijke reglementen
bij de gemeenteraad legt;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2009, waarbij het schoolreglement van de gemeentelijke
kleuterschool Ondersteboven, samen met het pedagogisch project en de afsprakennota wordt goedgekeurd;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 mei 2014, waarbij het aangepaste schoolreglement werd goedgekeurd;
Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, inzonderheid artikel 37;
Gelet op het decreet van 2 april 2004 betreffende de participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad;
Gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van
haar personeel;
Gelet op de ministeriële omzendbrief GD/2004/03 van 13 juli 2004: lokale participatieregeling in het basis- en
secundair onderwijs;
121
22 juni 2016
Gelet op de ministeriële omzendbrief BaO/2002/1 van 8 februari 2002: informatie bij eerste inschrijving en
schoolreglement;
Gelet op de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 16 augustus 2002 betreffende afwezigheden van
leerlingen in het basisonderwijs;
Gelet op het overleg aangaande het nieuwe schoolreglement en de afsprakennota in de schoolraad van de
gemeentelijke basisschool De Dobbelsteen ;
Gelet op de bespreking en goedkeuring in het ABOC onderwijs op 06 juni 2016;
Gelet op de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het Gemeentedecreet;
BESLUIT met algemene instemming;
Artikel 1: Het bestaande schoolreglement met inbegrip van de afsprakennota van de gemeentelijke basisschool
De Dobbelsteen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 mei 2014, wordt opgeheven.
Artikel 2: Het in bijlage bijgevoegde geactualiseerde schoolreglement met inbegrip van de afsprakennota van de
gemeentelijke basisschool De Dobbelsteen worden goedgekeurd.
Artikel 3: Het schoolreglement en de afsprakennota worden bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij
elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die
ondertekenen voor akkoord.
Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de schooldirectie van de gemeentelijke
basisschool De Dobbelsteen.
O 15 Reglement renovatie handelspanden – wijziging – besluit.
De gemeenteraad,
In openbare zitting vergaderd,
Gelet op het ministerieel besluit houdende de toekenning van een subsidie aan gemeente Hamme voor de
uitvoering van het project ‘REN.2012.006’;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 maart 2014 betreffende de goedkeuring van het reglement Renovatie
Handelspanden;
Gelet op de melding van het Agentschap Innoveren en Ondernemen omtrent de mogelijke aanpassing van het
reglement met toevoeging van horeca en eigenaars van handelspanden;
Gelet op het positief advies door de raad van bestuur van EVA-vzw Ondernemend Hamme van 6 juni 2016;
Overwegende de doelstellingen opgenomen in het Strategisch Commercieel Plan omtrent het terugdringen van
de leegstand in handelspanden;
Overwegende het lage aantal subsidieaanvragen en de nog beschikbare middelen;
Overwegende het belang van horeca binnen het kernwinkelgebied;
Neemt akte van de tussenkomst van raadslid J. De Graef, N-VA; van het antwoord van burgemeester H. Vijt;
122
22 juni 2016
Neemt akte van de mededeling ter zitting van burgemeester H. Vijt dat in voorliggend ontwerp-reglement art. 26
§ 1 de geldigheidsduur dient te worden aangepast “tot en met 30 juni 2017” (i.p.v. “1 april 2017”);
Overwegende dat de raad met algemene instemming akkoord gaat met voormelde aanpassing;
Neemt akte van de tussenkomst van raadslid J.De Graef, N-VA; van het antwoord van burgemeester H.Vijt;
Neemt akte van de mededeling ter zitting van burgemeester H.Vijt dat in voorliggend ontwerp-reglement, art. 26
§1 de geldigheidsduur dient te worden aangepast naar “ tot en met 30 juni 2017” (i.p.v. “1 april 2017”);
Overwegende dat de raad met algemene instemming akkoord gaat met voormelde aanpassing;
BESLIST met algemene instemming:
Het reglement Renovatie Handelspanden als volgt te wijzigen:
Hoofdstuk 1. Begrippenkader
Artikel 1 Definities
Voor de toepassing van dit reglement verstaan we onder:
Commerciële ruimte (of netto winkelvloeroppervlakte): De oppervlakte bestemd voor de verkoop en
toegankelijk voor het publiek, met inbegrip van de niet overdekte oppervlakten
Gevelrenovatie: De werkzaamheden verricht door ambachtslui en/of aannemers, die tot doel hebben de voor-
en/of zijgevel van een bestaand handelspand te renoveren.
Handelaar: De uitbater, natuurlijke of rechtspersoon, van de handelszaak
Handelspand: Het onroerend goed, waarin de handelszaak wordt uitgebaat
Handelszaak: Elke commerciële onderneming waarvoor een inschrijving in de Kruispuntbank van
Ondernemingen (KBO) is vereist en die de uitoefening van een kleinhandel of horeca tot hoofddoel heeft
Kernwinkelgebied: Het door het gemeentebestuur aangeduide (of formeel afgebakende) gedeelte van het
grondgebied, gelegen in de dorps- of stadskern(en), waar de ontwikkeling van detailhandel specifiek wordt
ondersteund
Renovatie: De werkzaamheden verricht door ambachtslui en/of aannemers, die tot doel hebben een bestaand
handelspand, met uitsluiting van alle delen die niet uitsluitend worden gebruikt ten behoeve van de uitbating van
een handelszaak, (beter) geschikt te maken voor de uitbating van de handelszaak.
Hoofdstuk 2. Algemeen
Artikel 2 Doelstelling
De subsidie heeft als doelstelling de aantrekkelijkheid van handelspanden en het straatbeeld in het
kernwinkelgebied van Hamme te verhogen.
Artikel 3 Subsidie
Binnen de perken van het in de begroting voorziene krediet, en onder voorbehoud van de in volgende paragraaf
vermelde financiering, verleent de gemeente Hamme een subsidie voor de renovatie van een handelspand.
Hoofdstuk 3. Toepassingsgebied
Artikel 4 Begunstigden
De premie kan aangevraagd worden door de persoon die de kosten van de verfraaiing betaald heeft, als:
 Volle eigenaar, erfpachter of opstaller van het gebouw, of;
 Vruchtgebruiker van het gebouw, of;
 Huurder van het gebouw.
Artikel 5 Algemene voorwaarden
§1. De subsidie betreft enkel handelspanden:
123
22 juni 2016
 Die gelegen zijn in de in artikel 7 omschreven gebieden;
 Die een kleinere netto winkelvloeroppervlakte dan 700 m² hebben;
 Die als zodanig stedenbouwkundig vergund zijn;
 Die in overeenstemming zijn met de stedenbouwkundige voorschriften;
 Die indien vereist over een sociaaleconomische vergunning beschikken;
 Die conform zijn met alle wettelijke verplichtingen voor de uitoefening van de handelszaak;
 Waar momenteel een handelszaak is gevestigd of die momenteel leegstaan maar een nieuwe invulling
door een handelszaak wordt voorzien;
 Die niet erkend zijn als beschermd monument.
§2. Het handelspand moet ten minste 5 jaar na uitkering van de subsidie zonder onderbreking (van meer dan 3
maanden) een handelszaak herbergen, tenzij er sprake is van overmacht
§3. Werken komen enkel in aanmerking voor subsidiering voor zover:
 Ze in overeenstemming zijn met de stedenbouwkundige voorschriften;
 De noodzakelijke vergunningen bekomen zijn;
 Ze in overeenstemming zijn met andere reglementen en regelgeving die van toepassing is.
Artikel 6 Uitgesloten van subsidie
Komen niet in aanmerking voor de subsidie:
 Panden waarin geen detailhandelszaak of horecazaak wordt uitgebaat zoals dienstverleners (bv
bankinstellingen, vrije beroepen,…) of groothandelaars;
 Nachtwinkels, private bureaus voor telecommunicatie, automatenshops en wedkantoren.
Artikel 7 Gebiedsomschrijving
Enkel handelspanden gelegen in het kernwinkelgebied van de gemeente Hamme komen in aanmerking voor de
subsidie. Deze straten staan beschreven in het Strategisch Commercieel Plan van de gemeente Hamme.
Hoofdstuk 4. Subsidieerbare werken
Artikel 8 Subsidieerbare werken
§1. Volgende werken die de renovatie van een handelspand tot gevolg hebben, komen in aanmerking voor de
subsidie:
 Gevelrenovatie en –verfraaiing van handelspanden en/of
 Renovatie- en inrichtingswerken van leegstaande handelspanden
§2. Volgende werken worden uitdrukkelijk uitgesloten van subsidiëring:
 Aankoop en installatie van roerende goederen die niet onroerend worden door bestemming;
 Renovatiewerken aan delen die niet uitsluitend worden gebruikt ten behoeve van de uitbating van een
handelszaak, met uitzondering van de gevel die ook in zijn geheel kan gerenoveerd te worden;
 Eigen prestaties;
 Erelonen en kosten van architecten of veiligheidscoördinatie.
§3. Andere werken die betrekking hebben op de renovatie kunnen enkel mits toestemming van het college van
burgemeester en schepenen in aanmerking komen voor de subsidie.
§4. Het College van Burgemeester en Schepenen behoudt zich het recht voor om bijkomende voorwaarden en
werken op te leggen indien het oordeelt dat dit vereist is.
Artikel 9 Gevelrenovatie en –verfraaiing
§1. Volgende werken komen in aanmerking voor de subsidie:
 Reinigen;
 Schilderwerken;
 Pleisteren;
 Voegen;
 Alle sloopwerken die verband houden met de renovatie van de gevel;
 Toegang tot de commerciële ruimte verbeteren (bv plaatsen inkomdeur);
 Buitenschrijnwerk en beglazing;
124
22 juni 2016
 Dakgootwerken.
§2. Bijkomende voorwaarden met betrekking tot gevelrenovatie en –verfraaiing:
 De gevel moet steeds in zijn totaliteit gerenoveerd worden;
 De werken dienen het uitzicht van de gevels en het straatbeeld te verbeteren en te respecteren.
Artikel 10 Renovatie- en inrichtingswerken
§1. Volgende begrippen worden gehanteerd voor renovatie en inrichting:
Renovatie: zijnde de werkzaamheden verricht door ambachtslui en/of aannemers, die tot doel hebben een
bestaand leegstaand handelspand binnen het doelgebied (beter) geschikt te maken voor de uitbating van een
handelszaak.
Inrichting: zijnde de werkzaamheden verricht door ambachtslui en/of aannemers, die tot doel hebben een
bestaand leegstaand handelspand binnen het doelgebied (beter) opnieuw in te richten met het oog op de uitbating
van een handelszaak.
Samenvoeging: zijnde de werkzaamheden verricht door ambachtslui en/of aannemers, die tot doel hebben het
samenvoegen van twee of meerdere panden met minstens één gemeenschappelijke muur, tot één geheel om alzo
een grotere verkoopsoppervlakte te realiseren op het gelijkvloers – voor zover minstens één van de panden een
bestaand leegstaand handelspand is.
§2. Volgende werken komen in aanmerking voor de subsidies:
 Behang- en schilderwerken;
 Pleisteren;
 Bevloering;
 Binnenschrijnwerk;
 Plafondwerken;
 Vaste installaties bv. toonbanken, verlichting, verwarmingsinstallaties,…;
 Elektriciteitswerken op voorwaarde dat een conformiteitsattest wordt afgeleverd.
Hoofdstuk 5. Subsidie
Artikel 11 Subsidiebedragen
§1. De uit te voeren werken moeten minimaal € 1000 excl. BTW bedragen.
§2. De subsidie bestaat uit een tussenkomst in de kosten van de renovatie van een handelspand ten belope van
60% van het factuurbedrag excl. BTW.
§3. De maximale subsidiabele kost per handelspand bedraagt € 6000.
Artikel 12 Beperkingen
§1. Een subsidie voortvloeiend uit dit reglement kan slechts één maal per pand bekomen worden binnen de
looptijd van het reglement.
§2. Panden waarvoor in het verleden een premie is verleend voor winkelgevelrenovatie, komen niet in
aanmerking voor een subsidie voor gelijkaardige werken.
§3. De dossiers worden behandeld a rato van indiening en tot uitputting van het goedgekeurde krediet.
§4. Wanneer sprake is van een samenvoeging van panden, worden de samen te voegen panden beschouwd als
twee aparte panden.
Hoofdstuk 6. Aanvraag van de subsidie
Artikel 13 Aanvraagdossier
§1. Een aanvraag tot het bekomen van de subsidie dient uiterlijk op 1 april 2017 aangetekend verzonden of
tegen ontvangstbewijs afgeleverd worden aan: Gemeentebestuur Hamme, t.a.v. college van burgemeester en
schepenen, Marktplein 1, 9220 Hamme
§2. Deze aanvraag dient de volgende documenten te bevatten om ontvankelijk te zijn:
1) Het behoorlijk ingevulde en door de aanvrager ondertekende aanvraagformulier. Het aanvraagformulier
kan bekomen worden bij de gemeentelijke dienst Lokale Economie en via de gemeentelijke website
www.hamme.be
2) Een document waaruit het bouwrecht van de aanvrager blijkt, zijnde: een kopie van de onderhandse
koopovereenkomst, de notariële koopakte, de huurovereenkomst of elke andere titel waaruit het
bouwrecht blijkt;
125
22 juni 2016
3) Een ondertekend akkoord betreffende de werken tussen (in voorkomend geval) alle betrokken naakte
eigenaars, alle houders van zakelijke rechten en de huurder;
4) De stedenbouwkundige vergunning indien vereist voor de uit te voeren werken
5) Een gedetailleerde omschrijving van de uit te voeren werken. Dit kan aan de hand van een bestek met
een beschrijving van procedé, materialen, kleuren,… aangevuld met stalen of duidelijke representatieve
afbeeldingen van te gebruiken materialen. Uit de beschrijving moet ondubbelzinnig het beoogde
resultaat van de werken blijken;
6) Een nauwkeurige prijsraming of offerte(s) van een erkend aannemer;
7) Genummerde foto’s van de bestaande toestand en ontwerpplannen met aanduiding van de oriëntatie van
de foto’s.
Artikel 14 Ontvankelijkheid
De aanvraag is pas ontvankelijk zodra deze volledig is. De ontvankelijkheid wordt 1 maand na indiening van de
aanvraag meegedeeld via een gewone zending.
Hoofdstuk 7. Beoordeling van de aanvraag
Artikel 15 Beslissing
§1. Het college van burgemeester en schepenen beslist op advies van de bevoegde gemeentelijke diensten de
aanvraag principieel goed te keuren of te weigeren, en deelt binnen 2 maanden na indiening van de ontvankelijke
aanvraag zijn beslissing schriftelijk mee aan de aanvrager.
§2. Het College van Burgemeester en Schepenen behoudt zich het recht voor om alle onderzoeken uit te voeren
die vereist zijn voor de behandeling van de aanvraag. Indien de aanvrager hierbij zijn medewerking weigert,
vervalt het recht op de premie.
Artikel 16 Verval van recht op de subsidie
Het recht op de subsidie, en bij uitbreiding alle door het gemeentebestuur aangegane verbintenissen vervallen
van rechtswege wanneer tussen de aanvraag en de uitbetaling van de subsidie één van volgende feiten
plaatsvindt:
 Het overlijden, de ontbinding of het faillissement van de aanvrager;
 De onteigening van de houders van zakelijke rechten op het handelspand;
 Het volledig of gedeeltelijk teniet gaan van de commerciële ruimte van het handelspand.
Hoofdstuk 7. Aanvang van de werken
Artikel 17 Aanvang
Om voor de subsidies in aanmerking te komen, mogen de werken niet beginnen vóór de principiële goedkeuring
van de aanvraag door het gemeentebestuur.
Hoofdstuk 8. Uitbetaling van de subsidies
Artikel 18 Termijn
§1. De aanvrager moet uiterlijk 1 jaar na de principiële goedkeuring van de aanvraag door het gemeentebestuur,
per aangetekend schrijven of tegen persoonlijke afgifte, de aanvraag tot uitbetaling van de subsidie indienen.
Desgevallend moet deze termijn ook vallen binnen de termijn van de goedgekeurde stedenbouwkundige
vergunning.
§2. Het college van burgemeester en schepenen kan de termijn waarbinnen de aanvraag tot uitbetaling van de
subsidie moet ingediend worden, zoals bepaald in §1 van dit artikel, inkorten.
§3. Indien de aanvrager de aanvraag tot uitbetaling van de subsidie niet tijdig kan leveren, kan hij voor het
verstrijken van de voorziene termijn uitstel vragen bij het College van Burgemeester en Schepenen via een
gemotiveerd schrijven. Het College van Burgemeester en Schepenen deelt zijn beslissing mee via een gewone
zending.
Artikel 19 Aanvraagdossier
126
22 juni 2016
De aanvraag tot uitbetaling van de subsidie bestaat minimaal uit volgende documenten:
1) Kopieën van de rechtsgeldige facturen betreffende de werkzaamheden, op naam van de aanvrager en
voor voldaan ondertekend.
2) Vereiste keuringsattesten (gas en elektriciteit)
3) Foto’s van na de werken
Artikel 20 Berekening subsidie
§1. Het feitelijk subsidiebedrag wordt berekend op basis van de voorgelegde en aanvaarde facturen, exclusief de
belasting op toegevoegde waarde.
§2. Sommige facturen kunnen (gedeeltelijk) geweigerd worden omdat de werkzaamheden waarop ze betrekking
hebben niet in aanmerking komen. Daarom is het belangrijk dat de aanvrager op de facturen aanduidt welke
werken in aanmerking komen. Facturen die onduidelijk zijn of waarvan niet af te leiden valt over welke werken
het precies gaat worden onontvankelijk verklaard.
§3. Kastickets, bestelbons, enz. worden niet aanvaard. Als u daarover beschikt, wordt u aangeraden bij uw
leverancier een factuur te vragen.
§4. De feitelijke subsidie kan nooit hoger zijn dan de oorspronkelijk berekende maximale subsidie (op basis van
de voorgelegde offertes)
Artikel 21 Uitbetaling
§1. De subsidie kan pas uitbetaald worden als aan elk van volgende voorwaarden is voldaan:
 De aanvraag tot het bekomen van de subsidie werd principieel goedgekeurd
 Controles ter verifiëring van de uitgevoerde werken werden toegelaten
 De uitvoering van de werking is gebeurd volgens de goedkeuring en de geldende bepalingen van dit
reglement
 De aanvraag tot uitbetaling van de subsidies werd goedgekeurd
 (indien het pand leegstond op het moment van de aanvraag) De aanvrager verbindt er zich toe om zo
snel mogelijk de uitbating van een handelszaak in het pand te verwezenlijken.
§2. Na een positieve beslissing wordt de subsidie binnen de 60 dagen uitbetaald door overschrijving op het
rekeningnummer van de gerechtigde(n).
Hoofdstuk 9. Sancties
Artikel 22 Sancties
§1. Het college van burgemeester en schepenen zal de terugvordering van de subsidie eisen, vermeerderd met de
wettelijke intrest:
 Indien deze toegekend en uitbetaald werd op basis van onjuiste gegevens of valse verklaringen afgelegd
met het ook op het onrechtmatig genieten van de subsidie
 Indien de wettelijke verplichtingen niet worden nageleefd
 Wanneer achteraf blijkt dat de subsidie niet aangewend wordt voor het doel waarvoor ze werd
toegekend.
§2. Het college van burgemeester en schepenen kan de terugvordering van de subsidie pro rata van het aantal
overblijvende jaren en verhoogd met de wettelijke intresten op deze sommen vanaf de datum van
ingebrekestelling met aanmaning van de terugbetaling, in volgende gevallen eisen:
 Indien de eigenaar van het handelspand die de handelszaak in het pand zelf uitbaat, binnen de vijf jaren
na uitkering van de subsidie de handelszaak verkoopt of stopzet zonder terug te verhuren voor een
andere handelsactiviteit die zich binnen de drie maanden ontplooit;
 Indien de huurder van het handelspand die de handelszaak uitbaat, binnen de vijf jaren na uitkering van
de subsidies de handelszaak verkoopt of stopzet zonder dat er binnen de drie maanden een nieuwe
handelsactiviteit ontplooid wordt in het handelspand;
 Wanneer de subsidiegenieter (eigenaar of huurder) gesubsidieerd utilitair materieel uit het betrokken
handelspand vervreemdt;
 Of wanneer de gesubsidieerde samenvoeging binnen de vijf jaar na toekenning van de subsidie wordt
opgeheven.
§3. De voorwaarde van vijf jaren uitbating vervalt in volgende gevallen:
 Indien het gemeentebestuur zelf aan de basis zou liggen van een kortere uitbatingperiode;
127
22 juni 2016
 Indien de stopzetting van de handelsactiviteit het gevolg is van overmacht (bv. een faillissement of
langdurige werken). Het college van burgemeester en schepenen oordeelt of een situatie als overmacht
kan bestempeld worden.
 De handelaar heeft bovendien het recht om zijn handelszaak voor maximaal en in totaal drie maanden te
sluiten zonder gevolgen.
§4. Als blijkt dat de werken al begonnen zijn vóór de principiële goedkeuring van de aanvraag door het
gemeentebestuur kan de totaliteit van de werken niet meer worden uitbetaald. De aanvrager zal hiervan per
gewoon schrijven op de hoogte worden gebracht.
§5. Voor betwistingen in verband met dit reglement zijn enkel de rechtbanken van Dendermonde bevoegd.
Hoofdstuk 10. Slotbepalingen
Artikel 23 Cumuleerbaarheid
De aanvrager verbindt zich ertoe, door de ondertekening van het aanvraagdossier, om de ingediende facturen
voor deze subsidie niet meer te gebruiken voor het bekomen van andere toelagen.
Artikel 24 Publiciteit
Iedere aanvrager verbindt er zich toe om, voor de duur van de werken en voldoende zichtbaar een bord te
plaatsen waarop duidelijk te lezen staat dat de renovatie mee mogelijk gemaakt wordt met de subsidie komende
van de gemeente Hamme.
Artikel 25 Overdraagbaarheid
Principieel goedgekeurde subsidies kunnen niet overgedragen worden naar een overnemende handelaar of
eigenaar.
Artikel 26 Geldigheidsduur
§1. Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2016 en is geldig tot en met 30 juni 2017.
§2. De gemeenteraad van Hamme kan de geldigheidsduur van dit reglement verlengen of inkorten.
Artikel 27 Bekendmaking en afschrift
§1. Dit reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen van artikel 186 van het
gemeentedecreet
§2. Afschrift van dit reglement zal, conform artikel 42 §3 van het gemeentedecreet, worden verzonden aan de
griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank van Dendermonde.
O 16 Reglement winkelgevelrenovatie – wijziging – besluit.
De gemeenteraad,
In openbare zitting vergaderd,
Gelet op het reglement Winkelgevelrenovatie zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 27 maart 2014;
Gelet op het positief advies van de raad van bestuur van EVA-vzw Ondernemend Hamme van 6 juni 2016;
Overwegende de aanpassing van het reglement Renovatie Handelspanden en de raakvlakken tussen beide
reglementen;
Overwegende het feit dat horeca-zaken binnen het kernwinkelgebied beroep kunnen doen op het reglement
Renovatie Handelspanden;
Overwegende dat het noodzakelijk is duidelijk en eenduidige reglementen op te stellen.
128
22 juni 2016
BESLIST met algemene instemming:
Het reglement Winkelgevelrenovatie als volgt te wijzigen:
Hoofdstuk 1. Algemeen
Artikel 1: Voor zover voldaan wordt aan de hierna bepaalde voorwaarden en binnen de perken van het jaarlijks
op de gemeentebegroting ingeschreven en goedgekeurde krediet verleent het gemeentebestuur van
Hamme een premie voor het verfraaien van handelspanden en winkelvoorgevels gelegen op het
grondgebied van de gemeente Hamme behalve indien deze aanspraak maken op een subsidie zoals
vermeld in het reglement renovatie handelspanden. Bij uitputting van het goedgekeurde krediet, wordt
de uitbetaling van de premie verschoven naar het volgende begrotingsjaar.
Hoofdstuk 2. Toepassingsgebied
Artikel 2: Algemene voorwaarden
§1. De subsidie betreft enkel:
- Detailhandelszaken en horecazaken buiten het kernwinkelgebied;
- Gebouwen die minimum 10 jaar oud zijn;
- Gevels die zichtbaar zijn vanop het openbaar domein en palen aan de openbare weg;
- Gebouwen die geen uiterlijke tekenen vormen van verval.
§2. Het handelspand moet ten minste 3 jaar na uitkering van de subsidie zonder onderbreking (van meer dan 3
maanden) een handelszaak herbergen, tenzij er sprake is van overmacht. Na afloop van de werken mag de gevel
geen gebreken meer vertonen en dient de gevel verder te worden onderhouden.
§3. Werken komen enkel in aanmerking voor subsidiering voor zover:
- Ze in overeenstemming zijn met de stedenbouwkundige voorschriften;
- De noodzakelijke vergunningen bekomen zijn;
- Ze in overeenstemming zijn met andere reglementen en regelgeving die van toepassing is.
Hoofdstuk 3. Subsidieerbare werken
Artikel 3: Voor deze premie worden onder gevelverfraaiing de volgende werken verstaan:
1.De reiniging van de volledige gevel ondermeer door volgende procedés, afhankelijk van de gevelmaterialen:
- het bespuiten met nat zand
- hydropneumatische zandschuring
- het afspoelen met zuiver water
- natte verzadigde stoom
- tensio-actieve producten
- lagedruk-waterschuim
- gommen
2.Het heropvoegen van de gevel na slijpen, zandstralen.
3.Het verven van de volledige gevel.
4.De bepleistering van de gevel, herstel van bepleistering, siercement en schilderen van siercementering.
5.Het volledig vervangen van de gevel.
6.Alle voorbereidende werken voor zover die deel uitmaken van deze verfraaiingswerken zoals:
- werken ter bescherming van de raamomlijstingen en de aangrenzende gevels,
- werken tot versterking en herstel van de grondlaag voor de verf,
- huur, plaatsen en verwijderen van stellingen,
- voegen van de gevel.
129
22 juni 2016
7.Aanbrengen van allerhande afwerkings- en beschermingsproducten die deel uitmaken van de
verfraaiingswerken, met name:
- vochtwerende producten,
- schimmelbestrijdingsmiddelen,
- verhardingsmiddelen.
8.Het schilderen van de ramen, deur en kroonlijsten en ander houtwerk, luiken, balkons, het traliewerk, de
verlichtingstoestellen, dakgoten, aflopen voor regenwater en van alle decoratieve elementen als onderdeel van
een globale gevelverfraaiing.
9.Het opnieuw aanbrengen van houten geprofileerde kroonlijsten voor zover dit deel uitmaakt van een globale
gevelverfraaiing.
De werken dienen uitgevoerd te worden door een geregistreerd aannemer en alle hiervoor vermelde
werken moeten afgeschermd worden zodat ze geen hinder vormen voor verkeer en omstanders.
Artikel 4: De volgende werken komen niet in aanmerking voor deze premie:
1.Werken aan wettelijk beschermde monumenten.
2.Reinigen van gevels door één van de volgende eenvoudige procedés:
- het puimen
- het droogborstelen of de afstoffing
Hoofdstuk 4. Subsidie
Artikel 5: De toekenning van de premie wordt als volgt omschreven:
1.Het bedrag van de premie wordt per gebouw vastgelegd op 500 euro.
2.Het bedrag van de werken wordt door de aanvrager bewezen aan de hand van officiële facturen op naam van
de aanvrager, voor voldaan ondertekend.
3.De werken moeten uitgevoerd worden volgens de regels van de kunst door aannemers en onderaannemers, die
voldaan aan de wetgeving inzake de registratie en erkenning van aannemers.
4.Per gebouw en per premieaanvrager kan slechts éénmaal een premie worden toegekend. Wie een zakelijk recht
heeft op verscheidene gebouwen in Hamme kan per kalenderjaar één gevelpremie per gebouw aanvragen.
Hoofdstuk 5. Aanvraag van de werken, aanvang en betaling
Artikel 6: De premie kan aangevraagd worden door de persoon die de kosten van de verfraaiing betaald heeft,
als:
- volle eigenaar, erfpachter of opstaller van het gebouw, of;
- vruchtgebruiker van het gebouw, of;
- huurder van het gebouw.
Artikel 7: De aanvraag voor deze premie wordt aangetekend ingediend bij het college van burgemeester en
schepenen, Marktplein 1 te 9220 Hamme, voor de aanvang van de werken. Het aanvraagdossier omvat:
1.Het aanvraagformulier, dat hiertoe door het gemeentebestuur ter beschikking wordt gesteld, ondertekend door
de aanvrager;
2.Een gedetailleerd bestek met, post per post, een nauwkeurige beschrijving van al de uit te voeren werken (de
voorgestelde procedés, verfsoort, kleur, …) en nauwkeurige prijsraming.
3.Duidelijke foto’s van de toestand van de te behandelen gevel, en, indien nodig de plannen;
4.De bouwvergunning, indien noodzakelijk;
Bijkomende documenten:
1.Indien de aanvraag uitgaat van de eigenaar van het te verbouwen handelspand, voegt hij bij zijn aanvraag een
bewijsstuk inzake zijn zakelijk recht in dat handelspand.
2.Indien de aanvraag uitgaat van de huurder van het te verbouwen handelspand, voegt hij bij zijn aanvraag:
- een schriftelijke overeenkomst waaruit blijkt dat de eigenaar instemt met de uit te voeren
verbouwingswerken
- een geregistreerde huurovereenkomst op zijn naam voor de duur van minstens negen jaar voor
dat handelspand
130
22 juni 2016
3.Indien de aanvraag uitgaat van de vruchtgebruiker of de erfpachter van het te verbouwen handelspand, voegt
hij bij zijn aanvraag:
- een schriftelijke overeenkomst waaruit blijkt dat de naakte eigenaar instemt met de uit te
voeren verbouwingswerken
- een bewijsstuk inzake zijn zakelijke recht in dat handelspand
Artikel 8: De werken mogen slechts aangevat worden na het principieel akkoord van het college van
burgemeester en schepenen dat zich uitspreekt over de aanvraag binnen een termijn van twee maanden,
mits het aanvraagdossier volledig is. Zo niet vervalt de toekenning van de premie.
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd alle onderzoeken te laten verrichten om de
verstrekte gegevens te controleren. Weigering van medewerking aan het onderzoek brengt verval van
het recht op de premie met zich.
Artikel 9: Het college van burgemeester en schepenen kan bijkomende werken of voorwaarden opleggen:
- indien uit de aanvraag en de controles blijkt dat geen volledige verfraaiing wordt bekomen
- zodat het gebouw in orde gebracht wordt met de vigerende reglementering en wetgeving zoals
bepaald in artikel 3 van dit reglement
- indien uit de aanvraag en de controles blijkt dat een begeleiding door een architect noodzakelijk
wordt geacht.
Artikel 10: Om in aanmerking te komen voor deze premie moeten de werken volledig uitgevoerd zijn binnen een
termijn van 1 jaar, te rekenen vanaf de betekening van het principieel akkoord van het college van
burgemeester en schepenen overeenkomstig artikel 8.
Voor de definitieve toekenning van de premie zal een afgevaardigde van het gemeentebestuur
controleren of de werken daadwerkelijk accuraat uitgevoerd zijn volgens het aanvaard gedetailleerd
bestek en volgens de regels van de kunst, en of de volledige gevels werden verfraaid.
De premie zal uitbetaald worden binnen de 60 dagen nadat de facturen door het college van
burgemeester en schepenen goedgekeurd werden, voor zover de begrotingskredieten niet uitgeput zijn.
Artikel 11: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van dit reglement dat
inwerking treedt op 1 juli 2016.
O 17 Subsidiereglement aankoop / bouwen / verbouwen jeugdwerkinfrastructuur – goedkeuring –
besluit.
De gemeenteraad,
In openbare zitting vergaderd,
Overwegende dat het gemeentebestuur van Hamme het plaatselijk jeugdwerk financieel en logistiek wil
ondersteunen en daartoe een reglementering heeft uitgewerkt;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 juni 2011 tot aanpassing van het subsidiereglement op de aankoop, het
bouwen en verbouwen van particuliere jeugdwerkinfrastructuur;
Gelet op het advies van de gemeentelijke jeugdraad geformuleerd in de algemene vergadering van 11 april 2016;
Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de
bepaling van het provinciaal jeugdbeleid;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli
2012;
131
22 juni 2016
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 9 november 2012 houdende bepaling van de Vlaamse
beleidsprioriteiten voor het gemeentelijk jeugdbeleid;
Gelet op het meerjarenplan van de gemeente Hamme voor de periode 2014-2019;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005;
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet;
Neemt akte van de tussenkomst van raadslid A.Onghena, Groen; van het antwoord van burgemeester H.Vijt; van
schepen van jeugd M.De Keyser;
BESLUIT met algemene instemming:
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent aan plaatselijk erkende jeugdwerkinitiatieven,
binnen de perken van het daartoe goedgekeurde budgetkrediet, een subsidie voor de aankoop, de nieuwbouw of
het verbouwen van particuliere jeugdwerkinfrastructuur volgens de voorwaarden hieronder bepaald.
Artikel 2: Het aanvragende initiatief dient aan volgende voorwaarden te voldoen:
gehuisvest zijn of zich in de nabije toekomst te huisvesten in particuliere jeugdwerkinfrastructuur;
de werken mogen op datum van de aanvraag nog niet aangevangen zijn;
1° bouwheer zijn en het bouwperceel in eigendom hebben of
2° bouwheer zijn en het betrokken gebouw in huur hebben voor een periode van minstens 6 jaar op datum
van de subsidieaanvraag of bouwheer zijn en het betrokken perceel in huur hebben voor een periode van 6 jaar
op datum van de aanvraag en waarbij de eigenaar toestemming gaf (geeft) erop te bouwen en verzaakt aan het
recht van natrekking tot de gebouwen die op de eigendom werden (worden) opgericht door de huurder (9 jaar
voor aankoop of nieuwbouw)
Enkel het initiatief gehuisvest in deze infrastructuur kan een aanvraag indienen.
Artikel. 3: Bij verbouwingswerken wordt een onderscheid gemaakt tussen:
Reguliere verbouwingswerken, andere dan kleine herstellingen of saneringen: aanpassingen waardoor het lokaal
beter kan gebruikt worden door de vereniging en voor haar activiteiten (verandering van de indeling binnen het
gebouw door muren uit te breken en/of bij te bouwen, ...);
Verbouwingswerken, andere dan kleine herstellingen of saneringen, met het oog op het verbeteren van de
brandveiligheid. In de materiaalkeuze en ingrepen moet de aanvrager een kwaliteitsverbetering van de
brandveiligheid op langere termijn nastreven. Hieronder verstaan we ondermeer: het aanbrengen van
brandwerende deuren, het vernieuwen van de elektriciteit, het aanpassen van verwarmingssystemen, het
aanpassen van plafonds of muren, het verbreden van ramen, deuren of gangen, het creëren van vluchtwegen, het
aanbrengen van veiligheidverlichting, signalisatie, …
Artikel 4: Het gemeentebestuur voorziet binnen de beleidsdoelstellingen i.v.m. het verhogen van de
brandveiligheid in jeugdlokalen enkele collectieve maatregelen die ook voor particuliere jeugdinfrastructuur
gelden: de aankoop en periodieke controle van blustoestellen, de installatie van rookmelders en de aankoop van
bergingen voor de opslag van gasflessen of gevaarlijke stoffen. Indien het budget voor deze collectieve
maatregelen ontoereikend zou zijn om alle jeugdlokalen te bedienen, dan kunnen de jeugdwerkinitiatieven die in
particuliere jeugdinfrastructuur gehuisvest zijn deze werken en materialen ook via dit reglement laten
subsidiëren.
Artikel 5: Het initiatief dat wegens de aankoop, nieuwbouw of verbouwing van een lokaal aanspraak wenst te
maken op een subsidie richt een aanvraag naar het college van burgemeester en schepenen maar adresseert deze
aan de jeugddienst op een daartoe bestemd formulier. De aanvrager maakt daarbij een onderscheid tussen
reguliere verbouwingswerken en werken in het kader van de brandveiligheid. De formulieren zijn te verkrijgen
bij de jeugddienst.
1° AANKOOP
Subsidiedossier
Binnen te brengen documenten:
• aanvraagformulier;
• een afschrift van het bewijs van aankoop van de woning (akte), waarbij de termijn tussen de datum van
het verlijden van de akte en de datum van de subsidieaanvraag niet langer dan 1 jaar is;
132
22 juni 2016
• een rekeningnummer voor het overmaken van de subsidie.
Subsidie
• Voor de aankoop wordt maximaal € 25/m² gesubsidieerd met een max. van € 7.000;
• Indien de subsidie minder dan € 7.000 bedraagt, dan kan het initiatief in een periode van 5 jaar opnieuw
aanvragen indienen tot het bedrag van € 7.000 werd bereikt (vb. voor verbouwingswerken). Deze periode van 5
jaar begint te lopen vanaf de datum van het indienen van de 1ste subsidieaanvraag.
Uitbetaling
De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren op basis van facturen binnen de maand volgend op de goedkeuring
door het college. De facturen kunnen tot uiterlijk 30 november van het subsidiejaar binnengebracht worden. Een
afschrift van het bewijs van betaling dient bijgevoegd te worden met vermelding dat de aanvrager ‘schuldenaar’
is voor de geleverde (aangekochte) goederen en/of diensten;
2° NIEUWBOUW
Subsidiedossier
Binnen te brengen documenten:
• aanvraagformulier;
• plan van het bouwwerk met een korte beschrijving van de werken plus het lastenboek van de raming
van de kosten;
• een afschrift van de bouwvergunning;
• afschrift van bewijs (vergunning, akte, contract) waaruit blijkt dat de rechthebbende vereniging of
instelling voldoet aan de in artikel 2 gespecificeerde voorwaarden;
• een rekeningnummer voor het overmaken van de subsidie.
Subsidie
• Voor nieuwbouw wordt maximaal € 25/m² gesubsidieerd met een max. van € 7.000;
• Indien de subsidie minder dan € 7.000 bedraagt, dan kan het initiatief in een periode van 5 jaar opnieuw
aanvragen indienen tot het bedrag van € 7.000 werd bereikt (vb. voor verbouwingswerken). Deze
periode van 5 jaar begint te lopen vanaf de datum van het indienen van de 1ste subsidieaanvraag.
Uitbetaling
De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren op basis van facturen binnen de maand volgend op de goedkeuring
door het college. De facturen kunnen tot uiterlijk 30 november van het subsidiejaar binnengebracht worden. Een
afschrift van het bewijs van betaling dient bijgevoegd te worden met vermelding dat de aanvrager ‘schuldenaar’
is voor de geleverde goederen en/of diensten.
3° VERBOUWINGEN
Subsidiedossier
Binnen te brengen documenten:
• aanvraagformulier;
• een beschrijving van de verbouwingswerken met een prijsbestek, opgemaakt door de uitvoerders ervan;
• desgevallend een afschrift van de verleende bouwvergunning;
• afschrift van bewijs (vergunning, akte, contract) waaruit blijkt dat de rechthebbende vereniging of
instelling voldoet aan de in artikel 2 gespecificeerde voorwaarden;
• een rekeningnummer voor het overmaken van de subsidie.
Subsidie
• Voor reguliere verbouwingswerken bedraagt de subsidie 60 % van de totale kost van de
verbouwingswerken (incl. btw) met een maximum van € 7.000 per initiatief in een periode van 5 jaar. Deze
periode van 5 jaar begint te lopen vanaf de datum waarin de 1ste aanvraag werd gedaan. Indien de premie
minder dan € 7.000 bedraagt kan men in dezelfde periode opnieuw aanvragen indienen tot het bedrag van €
7.000 bereikt wordt;
• Voor verbouwingswerken in het kader van de brandveiligheid bedraagt de subsidie 80% van de totale
kost van de werken (incl. btw). Voor het overige gelden de bepalingen voor reguliere verbouwingswerken.
Uitbetaling
De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren op basis van facturen binnen de maand volgend op de goedkeuring
door het college. De facturen kunnen tot uiterlijk 30 november van het subsidiejaar binnengebracht worden. Een
133
22 juni 2016
afschrift van het bewijs van betaling dient bijgevoegd te worden met vermelding dat de aanvrager ‘schuldenaar’
is voor de geleverde goederen en/of diensten.
Artikel 6: Het college van burgemeester en schepenen stelt een deskundige aan die een expertiseverslag
opmaakt. Voor werken in het kader van de brandveiligheid wint het college het advies van de
brandweercommandant in. Het expertiseverslag wordt aan het college en aan het betreffende initiatief
overgemaakt. Het aanvragende initiatief dient de toegang tot het gebouw of gronden mogelijk maken, opdat de
deskundige en de brandweercommandant hun opdracht kunnen vervullen. Het niet naleven van deze
voorwaarden doet het recht op de subsidie vervallen.
Artikel 7: Het college neemt binnen de 2 weken een beslissing na het expertiseverslag te hebben ontvangen. Het
initiatief verkrijgt het recht op subsidiëring als het college de aanvraag rechtmatig verklaart, de werken erkent of
de kostprijs goedkeurt. Het college kan de werken of de prijs waarop de subsidie zal berekend worden ook
beperken of verwerpen. Het initiatief wordt binnen de maand schriftelijk op de hoogte gebracht van de beslissing
van het college.
Artikel 8: Alle betwistingen in verband met de toekenning of de uitbetaling van de subsidie worden geregeld
door het college van burgemeester en schepenen, na advies van de gemeentelijke jeugdraad en na het horen van
het betrokken initiatief.
Artikel 9: De aanvragen worden chronologisch behandeld tot uitputting van het krediet. De andere dossiers
worden op een wachtlijst geplaatst.
Artikel 10: De totale subsidie voor uitbetaling van de subsidies wordt voorzien in het budget.
Artikel 11: Dit reglement gaat in voege vanaf 1 juli 2016.
Artikel 12: De subsidies in het kader van dit reglement worden toegekend voor zover er een goedgekeurd
meerjarenplan is en binnen het beschikbare exploitatiebudget.
O 18 Reglement subsidiëring herstellen of saneren van particuliere jeugdwerkinfrastructuur –
goedkeuring – besluit.
De gemeenteraad,
In openbare zitting vergaderd,
Overwegende dat het gemeentebestuur van Hamme het plaatselijk jeugdwerk financieel en logistiek wil
ondersteunen en daartoe een reglementering heeft uitgewerkt;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 juni 2011 tot aanpassing van het subsidiereglement op het herstellen
en saneren van particuliere jeugdwerkinfrastructuur;
Gelet op het advies van de gemeentelijke jeugdraad geformuleerd in de algemene vergadering van 11 april 2016;
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de besteding van
sommige toelagen;
Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de
bepaling van het provinciaal jeugdbeleid;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli
2012;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 9 november 2012 houdende bepaling van de Vlaamse
beleidsprioriteiten voor het gemeentelijk jeugdbeleid;
134
22 juni 2016
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de besteding van
sommige toelagen;
Gelet op het meerjarenplan van de gemeente Hamme voor de periode 2014-2019;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005;
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet;
BESLUIT met algemene instemming:
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent aan plaatselijk erkende jeugdwerkinitiatieven,
binnen de perken van het daartoe goedgekeurde budgetkrediet, een subsidie voor herstellingen en/of saneringen
aan hun particuliere jeugdwerkinfrastructuur volgens de voorwaarden hieronder bepaald.
Artikel 2: Het aanvragende initiatief dient aan volgende voorwaarden te voldoen:
- gehuisvest zijn in particuliere jeugdwerkinfrastructuur
- de werken mogen op datum van de aanvraag nog niet aangevangen zijn
- 1° bouwheer zijn en het bouwperceel in eigendom hebben of
2° bouwheer zijn en het betrokken gebouw in huur hebben voor een periode van minstens 6 jaar
op datum van de subsidieaanvraag of bouwheer zijn en het betrokken perceel in huur hebben voor een
periode van 6 jaar op datum van de aanvraag en waarbij de eigenaar toestemming gaf (geeft) erop te
bouwen en verzaakt aan het recht van natrekking tot de gebouwen die op de eigendom werden (worden)
opgericht door de huurder (9 jaar voor aankoop of nieuwbouw)
Artikel 3: Om in aanmerking te komen voor de subsidie moeten de werken betrekking hebben op het gebouw of
op de uitrusting ervan die met het gebouw één geheel vormt en er aan vast hangt. De werken moeten
beantwoorden aan een reële en objectieve noodzaak. Ze moeten tevens kaderen in het globale gemeentelijk
jeugdbeleid. In de werken maken we een onderscheid tussen:
- Herstellingen zijn het weer in orde brengen van het gebouw of het vervangen van versleten of
gebrekkige uitrusting (bv. herstellingen aan vloeren, muren of daken, het vervangen van leidingen, het
vervangen van onderdelen van een ingebouwde keuken, …).
- Saneringen zijn verbeteringswerken vanuit het oogpunt van de gezondheid, het energieverbruik, de
functie van de leefruimte, de duurzaamheid van het gebouw, vochtwering, isolatiewerken, het
aanleggen van leidingen (water, elektriciteit), het aanbrengen van betere verlichting, het aanbrengen van
verwarmingstoestellen, ...).
- Herstellingen en saneringen, met het oog op het verbeteren van de brandveiligheid. In de
materiaalkeuze en ingrepen moet de aanvrager een kwaliteitsverbetering van de brandveiligheid op
langere termijn nastreven. Hieronder verstaan we ondermeer: het aanbrengen van brandwerende deuren,
het vernieuwen van de elektriciteit, het aanpassen van verwarmingssystemen, het aanbrengen van
veiligheidverlichting, signalisatie, ….
Artikel 4: Het gemeentebestuur voorziet binnen de beleidsdoelstellingen i.v.m. het verhogen van de
brandveiligheid in jeugdlokalen enkele collectieve maatregelen die ook voor particuliere jeugdinfrastructuur
gelden: de aankoop en periodieke controle van blustoestellen, de installatie van rookmelders en de aankoop van
bergingen voor de opslag van gasflessen of gevaarlijke stoffen. Indien het budget voor deze collectieve
maatregelen ontoereikend zou zijn om alle jeugdlokalen te bedienen, dan kunnen de jeugdwerkinitiatieven die in
particuliere jeugdinfrastructuur gehuisvest zijn deze werken en materialen ook via dit reglement laten
subsidiëren.
Artikel 5: Het initiatief dat wegens het uitvoeren van herstellingen en/of saneringswerken aanspraak wenst te
maken op een subsidie richt een aanvraag naar het college van burgemeester en schepenen maar adresseert deze
aan de jeugddienst op een daartoe bestemd formulier. De aanvrager maakt daarbij een onderscheid tussen
reguliere verbouwingswerken en werken in het kader van de brandveiligheid. De formulieren zijn te verkrijgen
bij de jeugddienst.
Volgende stukken dienen eraan toegevoegd te worden:
- een beschrijving van de herstellingen- en/of saneringen met een verantwoording van de noodzaak van
de werken
- een prijsbestek van de werken, opgemaakt door de uitvoerders ervan
135
22 juni 2016
- eventueel een afschrift van de verleende bouwvergunning zoals voorzien in de wetgeving op de
stedenbouw
- afschrift van bewijs (vergunning, akte, contract) waaruit blijkt dat de rechthebbende vereniging of
instelling voldoet aan de in artikel 2 van dit reglement gespecificeerde voorwaarden
- een rekeningnummer voor het overmaken van de subsidie
Artikel 6: Het college van burgemeester en schepenen stelt een deskundige aan die een expertiseverslag
opmaakt. Voor werken in het kader van de brandveiligheid wint het college het advies van de
brandweercommandant in. Het expertiseverslag wordt aan het college, en aan het betreffende initiatief
overgemaakt. Het aanvragende initiatief dient de toegang tot het gebouw of gronden mogelijk maken, opdat de
deskundige of brandweercommandant hun opdracht kunnen vervullen. Het niet naleven van deze voorwaarden
doet het recht op de subsidie vervallen.
Artikel 7: Het college neemt binnen de 2 weken een beslissing na het expertiseverslag te hebben ontvangen. Het
initiatief verkrijgt het recht op subsidiëring als het college de aanvraag rechtmatig verklaart, de werken erkent of
de kostprijs goedkeurt. Het college kan de werken of de prijs waarop de subsidie zal berekend worden ook
beperken of verwerpen. Het initiatief wordt binnen de maand schriftelijk op de hoogte gebracht van de beslissing
van het college.
Artikel 8: De subsidie bedraagt 60 % van de totale kost van de herstellingen en/of saneringen (incl. btw) met een
maximum van € 750 per aanvraag. Voor werken rond brandveiligheid bedraagt de tussenkomst 80% met een
max. van € 750. Elke initiatief kan slechts 1 aanvraag per jaar indienen.
Artikel 9: De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren op basis van facturen binnen de maand volgend op de
goedkeuring door het college. De facturen kunnen tot uiterlijk 30 november van het subsidiejaar binnengebracht
worden. Een afschrift van het bewijs van betaling dient bijgevoegd te worden met vermelding dat de aanvrager
‘schuldenaar’ is voor de geleverde goederen en/of diensten. Alle betwistingen in verband met de toekenning of
de uitbetaling van de subsidie worden geregeld door het college van burgemeester en schepenen, na advies van
de gemeentelijke jeugdraad en na het horen van het betrokken initiatief.
Artikel 10: De aanvragen worden chronologisch behandeld tot uitputting van het krediet. De andere dossiers
worden op een wachtlijst geplaatst.
Artikel 11: De totale subsidie voor uitbetaling van de premies wordt voorzien in het budget.
Artikel 12: Dit reglement gaat in voege vanaf 1 juli 2016.
Artikel 13: De subsidies in het kader van dit reglement worden toegekend voor zover er een goedgekeurd
meerjarenplan is en binnen het beschikbare exploitatiebudget.
O 19 Reglement herstellingen gemeentelijke jeugdwerkinfrastructuur door particuliere
jeugdwerkinitiatieven – goedkeuring – besluit.
De gemeenteraad,
In openbare zitting vergaderd,
Overwegende dat het gemeentebestuur van Hamme het plaatselijk jeugdwerk financieel en logistiek wil
ondersteunen en daartoe een reglementering heeft uitgewerkt;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 februari 2011 betreffende het reglement herstellingen gemeentelijke
jeugdwerkinfrastructuur door particuliere jeugdwerkinitiatieven;
Gelet op het advies van de gemeentelijke jeugdraad geformuleerd in de algemene vergadering van 11 april 2016;
Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de
bepaling van het provinciaal jeugdbeleid;
136
22 juni 2016
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli
2012;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 9 november 2012 houdende bepaling van de Vlaamse
beleidsprioriteiten voor het gemeentelijk jeugdbeleid;
Gelet op het meerjarenplan van de gemeente Hamme voor de periode 2014-2019;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005;
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet;
Neemt akte van de tussenkomst van raadslid A.Onghena, Groen; van het antwoord van schepen van jeugd M.De
Keyser;
BESLUIT met algemene instemming:
Artikel 1: Particuliere, door het gemeentebestuur erkende jeugdwerkinitiatieven die gehuisvest zijn in
gemeentelijke infrastructuur, kunnen bij het gemeentebestuur een aanvraag indienen voor het gratis leveren van
materialen om zelf werken uit te voeren aan de hen toegewezen lokalen en terreinen in het kader van hun
jeugdwerking. Aanvragen gebeuren op het daartoe bestemde aanvraagformulier en kunnen tot uiterlijk 1 oktober
ingediend worden bij de gemeentelijke jeugddienst.
Artikel 2: De werken bedoeld in artikel 1 hebben tot doel om de gemeentelijke infrastructuur te herstellen of te
verbeteren. Het geniet de voorkeur dat het initiatief zelf kleine werken uitvoert om de infrastructuur in stand te
houden. We denken hierbij aan schilderwerken, kleine herstellingen aan deuren, ramen, leidingen, … die door de
vrijwilligers of beroepskrachten zelf kunnen uitgevoerd worden. Werken die de deskundigheid van een vakman
vereisen komen niet in aanmerking tenzij de kosten van deze vakman gedragen worden door de aanvrager.
Artikel 3: Alle werken en veranderingen aan gemeentelijke infrastructuur, op kosten van de vereniging of
waarvan de materialen betaald worden door het gemeentebestuur, dienen vooraf voorgelegd te worden aan het
college van burgemeester en schepenen.
Artikel 4: Een personeelslid van de technische dienst onderzoekt de aanvraag, maakt een bestek op van de
benodigde materialen en brengt een advies uit over de noodzakelijkheid van de werken. Het college beslist op
advies van de dienst openbare werken of de materialen geheel of gedeeltelijk kunnen aangekocht worden.
Artikel 5: Het gemeentebestuur staat in voor de aankoop van de materialen. Na opmaak van een bestelbon of
gunningsbrief kunnen de materialen afgehaald worden door de aanvrager of worden zij geleverd door de
technische dienst.
Artikel 6: Na uitvoering van de werken controleert een personeelslid van de technische dienst de besteding van
de geleverde materialen. Wanneer blijkt dat de materialen niet of slechts gedeeltelijk voor de gemeentelijke
jeugdwerkinfrastructuur werden aangewend, dan kan de kostprijs van de materialen geheel of gedeeltelijk
teruggevorderd worden. Bij ondeskundig gebruik van de materialen voor de bedoelde herstelling of sanering,
kunnen volgende aanvragen geweigerd worden.
Artikel 7: Het gemeentebestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele ongevallen tengevolge
het onverantwoord omspringen met de geleverde materialen.
Artikel 8: De kredieten voor de aankoop van de materialen worden jaarlijks voorzien in het budget. Bij uitputting
van het krediet, wordt mogelijk bij collegebeslissing en na goedkeuring van de gemeenteraad krediet voorzien
bij budgetwijziging of worden de kredieten aangewend in het daaropvolgende budgetjaar.
Artikel 9: Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd in gevallen van betwisting.
Artikel 10: Dit reglement gaat in voege vanaf 1 juli 2016.
137
22 juni 2016
O 20 Reglement projectsubsidiëring toegankelijkheid/diversiteit plaatselijke particuliere
jeugdwerkinitiatieven – goedkeuring – besluit.
De gemeenteraad,
In openbare zitting vergaderd,
Overwegende dat het gemeentebestuur van Hamme het lokaal jeugdwerk financieel en logistiek wil
ondersteunen en daartoe een reglementering heeft uitgewerkt;
Overwegende dat het gemeentebestuur van Hamme het lokaal jeugdwerk wil aanmoedigen stappen te
ondernemen om het jeugdwerk meer divers en toegankelijk te maken voor een breed publiek;
Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de
bepaling van het provinciaal jeugdbeleid;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli
2012;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 9 november 2012 houdende bepaling van de Vlaamse
beleidsprioriteiten voor het gemeentelijk jeugdbeleid;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 februari 2011 betreffende de projectsubsidiëring
toegankelijkheid/diversiteit plaatselijke particuliere jeugdwerkinitiatieven;
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de besteding van
sommige toelagen;
Gelet op het meerjarenplan 2014-2019;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005;
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet;
Neemt akte van de tussenkomst van raadslid A.Onghena, Groen, met vragen en voorstellen; van de antwoorden
van schepen van jeugd M.De Keyser; van schepen F.Van Gaeveren;
BESLUIT met algemene instemming:
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent een projectsubsidie aan jeugdinitiatieven rond
diversiteit en/of toegankelijkheid binnen de perken van het door de gemeenteraad goedgekeurde budget, waarbij
onderstaande een aanvraag kunnen indienen:
- een plaatselijk erkende vereniging;
- een samenwerkingsverband tussen de onder vorig punt genoemde verenigingen;
- een groepje jongeren van min. 5 personen met een leeftijd tussen 16 en 25 jaar.
Artikel 2: Het project moet voldoen aan volgende voorwaarden:
- doelpubliek: zich richten naar een doelgroep tussen 0 en 25 jaar;
- locatie: plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente; afwijkingen hierop kunnen worden
voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen;
- tijdstip/periode: beperkt in tijd en ruimte;
- inhoudelijk (een of meerdere): verhogen van deelname aan het jeugdwerk door kinderen en jongeren
die er volgens de aanvrager ondervertegenwoordigd zijn;
- het verhogen van de toegankelijkheid van het jeugdwerk;
- het kennismaken en/of leren omgaan met diversiteit in de samenleving.
Artikel 3: Volgende projecten komen niet in aanmerking: opnames van muziekwerken, muziekgroepen die een
reeks buitenlandse optredens doen, sportkampen, fuiven, jubilea en projecten die kaderen binnen de reguliere
opdracht van de werking.
Artikel 4: De subsidie bedraagt 50 % van het totaal van de subsidieerbare uitgaven met een max. van 500 euro.
138
22 juni 2016
Artikel 5: De aanvraag gebeurt minimum één maand voor het project en uiterlijk op 31 oktober van het
subsidiejaar op een daartoe bestemd formulier. Deze formulieren kunnen bekomen worden op de gemeentelijke
jeugddienst. Indien meerdere jeugdorganisaties één project organiseren volstaat een gezamenlijke aanvraag. Elke
jeugdorganisatie, die individueel of met andere organisaties een project organiseert kan slechts één aanvraag per
jaar indienen. De jeugddienst neemt contact op met de organisator en informeert naar de wenselijkheid om het
project voor te stellen op de algemene vergadering van de jeugdraad volgend op de aanvraag.
Artikel 6: De aanvraag omvat volgende informatie:
- de naam van het project;
- een omschrijving van het project waarbij duidelijk het verhogen van de toegankelijkheid of het werken
en/of leren omgaan met diversiteit wordt aangegeven;
- de doelgroep;
- plaats, datum en eventueel begin- en einduren;
- een begroting met een raming van de inkomsten en uitgaven;
- de contactgegevens van de organisator en van eventuele medeorganisatoren.
Artikel 7: Op advies van de gemeentelijke jeugdraad beslist het college van burgemeester en schepenen over het
al dan niet toekennen van de subsidie. De gehele of gedeeltelijke afwijzing wordt grondig en schriftelijke
gemotiveerd aan het initiatief en de jeugdraad meegedeeld binnen de 2 maanden na de beslissing van het college.
De projecten worden chronologisch behandeld tot uitputting van het krediet. De andere projecten worden op een
wachtlijst geplaatst.
Artikel 8: Nieuwe projecten krijgen voorrang t.o.v. eerder uitgewerkte projecten die door een zelfde aanvrager
opnieuw worden ingediend. Eenzelfde project kan door eenzelfde aanvrager max. 3 maal aangevraagd worden.
Het college beslist na 31 oktober van het desbetreffende dienstjaar over de toekenning van de subsidie volgens
het beschikbare krediet.
Artikel 9: Uiterlijk 2 maanden na het project dient het initiatief een evaluatieverslag van het project in te dienen
bij de gemeentelijke jeugddienst dat bestaat uit:
- een inhoudelijk verslag (inhoudelijke kwaliteit van het project, wijze van uitwerking, bereik, doelgroep,
publiekswerving, promotie en communicatie, …);
- een financieel verslag met aanduiding van de subsidieerbare kosten;
- facturen met vermelding voldaan of een bewijs van betaling;
- een rekeningnummer voor het storten van de subsidie.
Artikel 10: Ingeval het project door overmacht (ziekte, ongeval, diefstal, brand, extreme weersomstandigheden,
…) niet kan plaatsvinden, kan het initiatief een aanvraag voor een toelage indienen bij het college van
burgemeester en schepenen om geheel of gedeeltelijk de annulatiekosten te dekken. Het college bepaalt het
bedrag van de toelage.
Artikel 11: Als subsidieerbare uitgaven komen enkele de uitgaven m.b.t. het project in aanmerking:
- huurgelden voor infrastructuur;
- promotiekosten;
- verzekering;
- uitkoopsommen, honoraria van artiesten, sprekers en kosten lesgevers;
- auteursrechten (Sabam) en billijke vergoeding;
- huur van spel-, sport-, audiovisueel, tentoonstellingsmateriaal, meubilair en technisch materiaal nodig
voor de realisatie van het project;
- aankoop van rechtstreekse en eenmalige verbruiksmaterialen nodig voor de realisatie van het project;
- vervoersonkosten (privé, openbaar).
Artikel 12: Volgende kosten kunnen niet ingebracht worden:
- personeelskosten;
- oprichtingskosten rechtspersoon;
- receptiekosten;
- verbruiksgoederen bestemd voor verkoop;
- administratiekosten;
- energiekosten (gas, water, elektriciteit, …);
- alle kosten niet specifiek verbonden met het project.
139
22 juni 2016
Artikel 13: De projectsubsidie wordt uitbetaald na een gunstige collegebeslissing op basis van het
evaluatieverslag en dit binnen de 2 maand na het binnenbrengen van de bewijsstukken.
Artikel 14: Het initiatief aanvaardt door het indienen van een aanvraag controle van de bevoegde gemeentedienst
van het project. Indien blijkt dat onjuiste gegevens werden verstrekt of dat de voorwaarden van onderhavig
reglement niet werden nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen beslissen geen subsidie of
slechts een gedeelte toe te kennen.
Artikel 15: Alle betwistingen in verband met de toekenning of de uitbetaling van de subsidie worden geregeld
door het college van burgemeester en schepenen, na advies van de gemeentelijke jeugdraad en na het horen van
het betrokken initiatief.
Artikel 16: De subsidies in het kader van dit reglement worden toegekend voor zover er een goedgekeurd
jeugdbeleidsplan is en binnen het beschikbare exploitatiebudget.
Artikel 17: Dit reglement gaat in voege vanaf 1 juli 2016.
O 21 BNIP Fantasia Festival – goedkeuring - besluit.
De gemeenteraad,
In openbare zitting vergaderd,
Gelet op artikel 42 en 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005;
Gelet op de nieuwe gemeentewet, in het bijzonder artikels 133 tot en met 135;
Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid;
Gelet op het Koninklijk Besluit betreffende de nood -en interventieplannen van 16 februari 2006;
Gelet op de ministeriële Omzendbrief NPU1 betreffende de nood -en interventieplannen van 26 oktober 2006;
Gelet op de ministeriële Omzendbrief NPU2 van 30 maart 2009 betreffende het Nood-en Interventieplan van de
Provinciegouverneur;
Gelet op de ministeriële Omzendbrief NPU4 van 30 maart 2009 betreffende de Disciplines monodisciplinaire
noodplannen;
Gelet op de omzendbrief van 10 december 1987 op evenementen;
Overwegende dat voor risico’s ten gevolge van bepaalde manifestaties de gemeentelijke veiligheidscel kan
beslissen tot de opmaak van een bijzonder nood- en interventieplan;
Overwegende dat op zaterdag 9 juli 2016 in de gemeente Hamme het Fantasia Festival wordt georganiseerd,
waarop naar schatting 6000 toeschouwers worden verwacht;
Overwegende dat door de aard en omvang van dit evenement een bijzonder nood- en interventieplan dient te
worden opgemaakt in functie van de organisatie van de hulpverlening en de multidisciplinaire coördinatie;
Neemt akte van de tussenkomst van raadslid Fr.Van den Broeck, N-VA: van het antwoord van burgemeester
H.Vijt; van de reactie van raadslid Fr.Van den Broeck;
140
22 juni 2016
BESLUIT met
26 stemmen “ja” nl. de raadsleden H. Vijt, K.Mettepenningen, L. De Mey, M. De Keyser, A.Verschelden, E. De
Prijcker, E.Drieghe, N. De Clercq, C. Vanhoyweghen, L.De Vos (CD&V Hamme Moerzeke),
F.Van Gaeveren, T.Waterschoot, P.Verschelden, H.Peelman , F.Leleux (Open VLD), A.Onghena (Groen)
A. Raemdonck, T. Vermeire, J. Van Goethem, F. Gökce (sp.a), J. De Graef, L. Peeters, J. Laceur, F. Van den
Broeck (N-VA), J. Van den Broeck, L. Van der Vorst (Vl. Belang)
1 “onthouding”, nl. raadslid A.Geerinck, (N-VA)
Raadslid A.Geerinck, N-VA, motiveert haar onthouding als volgt: N-VA gaat wel akkoord met de organisatie
van dit festival, doch maakt zich zorgen aangaande de ongecontroleerde toestroom van een overtal aan
kandidaat-festivalgangers; vandaar deze onthouding;
Artikel 1: Het bijzonder nood- en interventieplan ‘Fantasia Festival 2016’ goed te keuren.
Artikel 2: Afschrift van dit besluit samen met een exemplaar van het bijzonder nood- en interventieplan
voor goedkeuring over te maken aan de provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen.
Artikel 3: Een exemplaar van het BNIP te verspreiden onder de geadresseerden, vermeld in het bijzonder
nood- en interventieplan.
O 22 Planologisch attest Concresco – goedkeuring – besluit.
De gemeenteraad,
In openbare zitting vergaderd,
Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 27 maart 2009 en latere wijzigingen, met in het
bijzonder artikel 4.4.24 tot en met 4.4.29 over de planologische attesten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 29 maart 2013 tot bepaling van de nadere regels inzake het
planologisch attest;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 17 juni 2015 houdende de definitieve vaststelling van de herziening
van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van de gemeente Hamme;
Gelet op het besluit van de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen van 22 oktober 2015 houdende de
definitieve goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van de gemeente Hamme;
Gelet op de aanvraag d.d. 21 december 2015 vanwege bvba Concresco en de heer Jean-Pierre Willaerts tot
planologisch attest voor het adres Dendermondse Steenweg 17, kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie C, nrs.
486M en 484C;
Overwegende dat de aanvraag tot planologisch attest betrekking heeft op de korte termijnbehoeften van een
bestaand bedrijf in betonaanleg;
Overwegende dat de korte termijnbehoefte bestaat uit de uitbreiding van het bestaande bedrijf op het
achterliggende perceel;
Overwegende dat het bestaande bedrijfsperceel, kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie C, nrs. 486M gelegen
is in zone voor ambachtelijke bedrijven en KMO volgens het gewestplan Dendermonde (KB 7 november 1978);
Overwegende dat het achterliggende perceel, waarop men de uitbreiding wenst te realiseren, gelegen is in
agrarisch gebied volgens het gewestplan Dendermonde;
141
22 juni 2016
Overwegende dat het bedrijf verschillende vestigingen buiten de gemeente Hamme heeft en haar activiteiten
wenst te centraliseren door op korte termijn op het achterliggende perceel een bijkomende loods en
manoeuvreerruimte te voorzien;
Overwegende dat de beoogde loods 48m breed en 42m diep is en een open en een gesloten gedeelte omvat; dat
rondom verharding wordt aangelegd, dat ten aanzien van de aanliggende woonpercelen een talud met streekeigen
beplanting wordt aangelegd en het niet-verharde en niet-bebouwde gedeelte gedeeltelijk aangewend wordt als
ruimte voor infiltratie;
Gelet op de beslissing van de dienst Mer van 30 november 2015 dat de opmaak van een plan-MER niet nodig is;
Gelet op de organisatie van een openbaar onderzoek over de aanvraag tot planologisch attest en dit van 9
februari tot en met 10 maart 2016;
Gelet op het ingediende bezwaarschrift;
Gelet op artikel 10§4 van het besluit van de Vlaamse Regering tot bepaling van de nadere regels inzake het
planologisch attest over het advies van het college naar aanleiding van het openbaar onderzoek;
Gelet op het advies van het college in zitting van 8 maart 2016;
Gelet op de overige ingekomen adviezen:
-Ruimte Vlaanderen d.d. 24 februari 2016
-Deputatie d.d. 8 maart 2016
-Polder Schelde Durme Oost d.d 29 februari 2016
-Departement Leefmilieu, Natuur en Energie d.d. 1 maart 2016
-Departement Leefmilieu, Natuur en Energie – Dienst Veiligheidsrapportage d.d. 1 maart 2016
-Departement Landbouw en Visserij d.d. 3 maart2016;
-Agentschap Wegen en Verkeer d.d. 15 maart 2016
Gelet op het verslag van de Gecoro d.d. 13 april 2016 waarin alle adviezen en bezwaren behandeld worden en de
Gecoro eveneens zelf een advies formuleert;
Gelet op de bespreking in het college van 24 mei 2016 over de eventueel op te leggen voorwaarden naar
aanleiding van het advies van de Gecoro;
Overwegende dat het bedrijf op de huidige locatie kan behouden blijven en kan uitbreiden op het achterliggende
perceel, zij het onder voorwaarden met betrekking tot de inplanting van het gebouw en de breedte van
verhardingen en bufferzone;
Gelet op artikel 4.4.26 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
Overwegende dat voor de gevraagde ontwikkeling een ruimtelijk uitvoeringsplan dient opgemaakt te worden in
functie van de herbestemming van het achterliggende perceel;
Neemt akte van de toelichting van schepen van ruimtelijke ordening F.Van Gaeveren; van de tussenkomst van
raadslid A.Geerinck N-VA; van het antwoord van schepen F.Van Gaeveren, van de bedenkingen van raadslid
A.Onghena, Groen; van het antwoord van schepen F.Van Gaeveren; van burgemeester H.Vijt; van
raadsvoorzitter E.De Prijcker;
BESLUIT met
21 stemmen “ja” H. Vijt, K.Mettepenningen, L. De Mey, M. De Keyser, A.Verschelden, E. De Prijcker,
E.Drieghe, N. De Clercq, C. Vanhoyweghen, L.De Vos (CD&V Hamme Moerzeke),
F.Van Gaeveren, T.Waterschoot, P.Verschelden, H.Peelman , F.Leleux (Open VLD),
A. Raemdonck, T. Vermeire, J. Van Goethem, F. Gökce (sp.a), J.Van den Broeck, L. Van der Vorst (Vl. Belang)
6 “onthoudingen” nl. de raadsleden A.Onghena, Groen, A.Geerinck, J. De Graef, L. Peeters, J. Laceur, F. Van
den Broeck (N-VA).
142
22 juni 2016
Raadslid A.Geerinck, N-VA, motiveert de onthouding van haar fractie als volgt: N-VA kan niet akkoord gaan
met deze uitbreiding in agrarisch gebied; het gewestplan dient te worden gerespekteerd.
Artikel 1: De korte termijn behoefte vermeld in de aanvraag tot planologisch attest vanwege de bvba Concresco
en de heer Jean-Pierre Willaerts goed te keuren onder volgende voorwaarden:
-De bufferzone ten opzichte van de aanpalende woningen wordt verbreed van 5m naar 10m, zonder daarbij het
plangebied uit te breiden.
-De verharding langs de oost- en westzijde van de voorgestelde loods wordt verkleind naar 4m, hetgeen een
winst van 3m voor de bufferzone betekent (1m aan de westzijde en 2m aan de oostzijde).
-De buitenopslagzone wordt verkleind van 6m naar 4m.
Artikel 2: Afschrift van dit besluit te bezorgen aan Ruimte Vlaanderen, de deputatie van de provincie Oost-
Vlaanderen en de aanvrager.
O 23 Verkaveling Vijverstraat – uitbreiding met aanleg van nieuwe wegen – goedkeuring – besluit.
De gemeenteraad,
In openbare zitting vergaderd,
Gelet op artikel 42 en 43 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005;
Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 27 maart 2009 en latere wijzigingen;
Gelet op de aanvraag tot verkavelingsvergunning, op 12 februari 2016 ingediend door mevr. Lieve Thiron,
Cockerillkaai 15/51, 2000 Antwerpen en dhr. en Mevr. De Clippeleir Frans, Schaubeke 19a, Hamme, voor het
verkavelen van percelen in 51 loten deels met aanleg van nieuwe wegenis, gelegen te Hamme, Vijverstraat,
gekend ten kadaster 2e
afdeling, sectie C, nrs. nrs 235e
2, 239m, 308w, 308d, 314w, 314m, 313c, 314m;
Overwegende dat hogervermelde aanvraag voorziet in de heraanvraag van de vervallen verkaveling d.d. 12 juli
2005 met een verdichting van het oorspronkelijke aantal loten en anderzijds in de uitbreiding van deze
verkaveling met de aanpalende gronden met villa aan de Beekstraat en een gedeelte van de tuinzone bij een
woning in Schaubeke;
Gelet op het aanvraagdossier, omvattende het aanvraagformulier ‘aanvraag van een verkaveling’,
verkavelingsontwerp, beschrijvende nota, stedenbouwkundige voorschriften, plan bestaande toestand wegen – en
rioleringswerken, grondplan wegen- en rioleringswerken, lengteprofielen, dwarsprofielen, details, kunstwerken,
bijzonder bestek, fotoreportage, formulier controle van de voorwaarden uit de verordening hemelwater bij een
aanvraag voor een verkavelingsvergunning met aanleg van wegen, pesticidentoets, project mer-
screeningsformulier en meetstaat;
Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen over deze aanvraag tot verkavelingsvergunning
een openbaar onderzoek heeft georganiseerd van 25 april 2016 tot en met 25 mei 2016, waarbij drie
bezwaarschriften werden ingediend;
Gelet op artikel 4.2.25 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening houdende de beslissingsbevoegdheid van
de gemeenteraad over de zaak van de wegen in vergunningsaanvragen die wegeniswerken omvatten,
Gelet op artikel 4.2.17 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening houdende de gelijkstelling van een
verkavelingsvergunning met een stedenbouwkundige vergunning onder andere voor wat betreft de aanleg van
nieuwe verkeerswegen;
Gelet op de verklaring van kosteloze grondafstand getekend door de verkavelaar;
Nieuwe zaak Dylan Van den Brande heeft lange geschiedenis
Nieuwe zaak Dylan Van den Brande heeft lange geschiedenis
Nieuwe zaak Dylan Van den Brande heeft lange geschiedenis
Nieuwe zaak Dylan Van den Brande heeft lange geschiedenis
Nieuwe zaak Dylan Van den Brande heeft lange geschiedenis
Nieuwe zaak Dylan Van den Brande heeft lange geschiedenis
Nieuwe zaak Dylan Van den Brande heeft lange geschiedenis
Nieuwe zaak Dylan Van den Brande heeft lange geschiedenis
Nieuwe zaak Dylan Van den Brande heeft lange geschiedenis
Nieuwe zaak Dylan Van den Brande heeft lange geschiedenis
Nieuwe zaak Dylan Van den Brande heeft lange geschiedenis
Nieuwe zaak Dylan Van den Brande heeft lange geschiedenis

More Related Content

Similar to Nieuwe zaak Dylan Van den Brande heeft lange geschiedenis

Roma-stewards krijgen 170.000 euro van Pascal Smet
Roma-stewards krijgen 170.000 euro van Pascal SmetRoma-stewards krijgen 170.000 euro van Pascal Smet
Roma-stewards krijgen 170.000 euro van Pascal SmetThierry Debels
 
Kosten gemolesteerde zaalwachteres Luchtbal lopen op
Kosten gemolesteerde zaalwachteres Luchtbal lopen opKosten gemolesteerde zaalwachteres Luchtbal lopen op
Kosten gemolesteerde zaalwachteres Luchtbal lopen opThierry Debels
 
AG VESPA keert dividend uit van 90.000 euro aan Antwerpen
AG VESPA keert dividend uit van 90.000 euro aan AntwerpenAG VESPA keert dividend uit van 90.000 euro aan Antwerpen
AG VESPA keert dividend uit van 90.000 euro aan AntwerpenThierry Debels
 
Al Umma krijgt 12.000 euro van stad Antwerpen
Al Umma krijgt 12.000 euro van stad AntwerpenAl Umma krijgt 12.000 euro van stad Antwerpen
Al Umma krijgt 12.000 euro van stad AntwerpenThierry Debels
 
NL Law document 3
NL Law document 3NL Law document 3
NL Law document 3Qazi Jalisi
 
EU geeft nog eens tien miljoen euro extra aan Turkije
EU geeft nog eens tien miljoen euro extra aan TurkijeEU geeft nog eens tien miljoen euro extra aan Turkije
EU geeft nog eens tien miljoen euro extra aan TurkijeThierry Debels
 
Koning Filip gaat zondag niet stemmen
Koning Filip gaat zondag niet stemmenKoning Filip gaat zondag niet stemmen
Koning Filip gaat zondag niet stemmenThierry Debels
 
Centrum ter Preventie van Zelfdoding krijgt geen subsidie
Centrum ter Preventie van Zelfdoding krijgt geen subsidieCentrum ter Preventie van Zelfdoding krijgt geen subsidie
Centrum ter Preventie van Zelfdoding krijgt geen subsidieThierry Debels
 
VGC geeft subsidie van 70.000 euro aan Visit Brussels
VGC geeft subsidie van 70.000 euro aan Visit BrusselsVGC geeft subsidie van 70.000 euro aan Visit Brussels
VGC geeft subsidie van 70.000 euro aan Visit BrusselsThierry Debels
 
Salam Festival krijgt subsidie van VGC
Salam Festival krijgt subsidie van VGCSalam Festival krijgt subsidie van VGC
Salam Festival krijgt subsidie van VGCThierry Debels
 
Noodbegroting 2019 werd door Commissie gejaagd
Noodbegroting 2019 werd door Commissie gejaagdNoodbegroting 2019 werd door Commissie gejaagd
Noodbegroting 2019 werd door Commissie gejaagdThierry Debels
 
Doorlichting Rekenhof boekhouding politieke partijen
Doorlichting Rekenhof boekhouding politieke partijenDoorlichting Rekenhof boekhouding politieke partijen
Doorlichting Rekenhof boekhouding politieke partijenThierry Debels
 
Roularta loopt Antwerps order mis door klacht concurrent
Roularta loopt Antwerps order mis door klacht concurrentRoularta loopt Antwerps order mis door klacht concurrent
Roularta loopt Antwerps order mis door klacht concurrentThierry Debels
 
Gemeenteraad Brussel zet licht op groen voor bodycam bij politie
Gemeenteraad Brussel zet licht op groen voor bodycam bij politieGemeenteraad Brussel zet licht op groen voor bodycam bij politie
Gemeenteraad Brussel zet licht op groen voor bodycam bij politieThierry Debels
 
VZW Amana kreeg subsidie van districtscollege Borgerhout
VZW Amana kreeg subsidie van districtscollege BorgerhoutVZW Amana kreeg subsidie van districtscollege Borgerhout
VZW Amana kreeg subsidie van districtscollege BorgerhoutThierry Debels
 
Wet bestrijding betalingsachterstand handelstransacties
Wet bestrijding betalingsachterstand handelstransactiesWet bestrijding betalingsachterstand handelstransacties
Wet bestrijding betalingsachterstand handelstransactiesJeroen Van Tricht
 
Bijzondere machten verwarrend opgesteld volgens Raad van State
Bijzondere machten verwarrend opgesteld volgens Raad van State Bijzondere machten verwarrend opgesteld volgens Raad van State
Bijzondere machten verwarrend opgesteld volgens Raad van State Thierry Debels
 
BRUZZ Ket krijgt 69.300 euro van VGC
BRUZZ Ket krijgt 69.300 euro van VGCBRUZZ Ket krijgt 69.300 euro van VGC
BRUZZ Ket krijgt 69.300 euro van VGCThierry Debels
 
Nieuwe religieuze VZW in Overijse
Nieuwe religieuze VZW in OverijseNieuwe religieuze VZW in Overijse
Nieuwe religieuze VZW in OverijseThierry Debels
 

Similar to Nieuwe zaak Dylan Van den Brande heeft lange geschiedenis (20)

Roma-stewards krijgen 170.000 euro van Pascal Smet
Roma-stewards krijgen 170.000 euro van Pascal SmetRoma-stewards krijgen 170.000 euro van Pascal Smet
Roma-stewards krijgen 170.000 euro van Pascal Smet
 
Kosten gemolesteerde zaalwachteres Luchtbal lopen op
Kosten gemolesteerde zaalwachteres Luchtbal lopen opKosten gemolesteerde zaalwachteres Luchtbal lopen op
Kosten gemolesteerde zaalwachteres Luchtbal lopen op
 
AG VESPA keert dividend uit van 90.000 euro aan Antwerpen
AG VESPA keert dividend uit van 90.000 euro aan AntwerpenAG VESPA keert dividend uit van 90.000 euro aan Antwerpen
AG VESPA keert dividend uit van 90.000 euro aan Antwerpen
 
Al Umma krijgt 12.000 euro van stad Antwerpen
Al Umma krijgt 12.000 euro van stad AntwerpenAl Umma krijgt 12.000 euro van stad Antwerpen
Al Umma krijgt 12.000 euro van stad Antwerpen
 
NL Law document 3
NL Law document 3NL Law document 3
NL Law document 3
 
EU geeft nog eens tien miljoen euro extra aan Turkije
EU geeft nog eens tien miljoen euro extra aan TurkijeEU geeft nog eens tien miljoen euro extra aan Turkije
EU geeft nog eens tien miljoen euro extra aan Turkije
 
Koning Filip gaat zondag niet stemmen
Koning Filip gaat zondag niet stemmenKoning Filip gaat zondag niet stemmen
Koning Filip gaat zondag niet stemmen
 
Centrum ter Preventie van Zelfdoding krijgt geen subsidie
Centrum ter Preventie van Zelfdoding krijgt geen subsidieCentrum ter Preventie van Zelfdoding krijgt geen subsidie
Centrum ter Preventie van Zelfdoding krijgt geen subsidie
 
VGC geeft subsidie van 70.000 euro aan Visit Brussels
VGC geeft subsidie van 70.000 euro aan Visit BrusselsVGC geeft subsidie van 70.000 euro aan Visit Brussels
VGC geeft subsidie van 70.000 euro aan Visit Brussels
 
Salam Festival krijgt subsidie van VGC
Salam Festival krijgt subsidie van VGCSalam Festival krijgt subsidie van VGC
Salam Festival krijgt subsidie van VGC
 
Noodbegroting 2019 werd door Commissie gejaagd
Noodbegroting 2019 werd door Commissie gejaagdNoodbegroting 2019 werd door Commissie gejaagd
Noodbegroting 2019 werd door Commissie gejaagd
 
Doorlichting Rekenhof boekhouding politieke partijen
Doorlichting Rekenhof boekhouding politieke partijenDoorlichting Rekenhof boekhouding politieke partijen
Doorlichting Rekenhof boekhouding politieke partijen
 
Roularta loopt Antwerps order mis door klacht concurrent
Roularta loopt Antwerps order mis door klacht concurrentRoularta loopt Antwerps order mis door klacht concurrent
Roularta loopt Antwerps order mis door klacht concurrent
 
Gemeenteraad Brussel zet licht op groen voor bodycam bij politie
Gemeenteraad Brussel zet licht op groen voor bodycam bij politieGemeenteraad Brussel zet licht op groen voor bodycam bij politie
Gemeenteraad Brussel zet licht op groen voor bodycam bij politie
 
Besluit van de Vlaamse Regering BBC
Besluit van de Vlaamse Regering BBCBesluit van de Vlaamse Regering BBC
Besluit van de Vlaamse Regering BBC
 
VZW Amana kreeg subsidie van districtscollege Borgerhout
VZW Amana kreeg subsidie van districtscollege BorgerhoutVZW Amana kreeg subsidie van districtscollege Borgerhout
VZW Amana kreeg subsidie van districtscollege Borgerhout
 
Wet bestrijding betalingsachterstand handelstransacties
Wet bestrijding betalingsachterstand handelstransactiesWet bestrijding betalingsachterstand handelstransacties
Wet bestrijding betalingsachterstand handelstransacties
 
Bijzondere machten verwarrend opgesteld volgens Raad van State
Bijzondere machten verwarrend opgesteld volgens Raad van State Bijzondere machten verwarrend opgesteld volgens Raad van State
Bijzondere machten verwarrend opgesteld volgens Raad van State
 
BRUZZ Ket krijgt 69.300 euro van VGC
BRUZZ Ket krijgt 69.300 euro van VGCBRUZZ Ket krijgt 69.300 euro van VGC
BRUZZ Ket krijgt 69.300 euro van VGC
 
Nieuwe religieuze VZW in Overijse
Nieuwe religieuze VZW in OverijseNieuwe religieuze VZW in Overijse
Nieuwe religieuze VZW in Overijse
 

More from Thierry Debels

Oprichtingsakte firma Lincelles prins Andrew
Oprichtingsakte firma Lincelles prins AndrewOprichtingsakte firma Lincelles prins Andrew
Oprichtingsakte firma Lincelles prins AndrewThierry Debels
 
Pro Justitia 8/12/89 Jean Deprêtre over videocassette in zaak -Mendez
Pro Justitia 8/12/89 Jean Deprêtre over videocassette in zaak -MendezPro Justitia 8/12/89 Jean Deprêtre over videocassette in zaak -Mendez
Pro Justitia 8/12/89 Jean Deprêtre over videocassette in zaak -MendezThierry Debels
 
Notities Willy Acke over de Bende van Nijvel
Notities Willy Acke over de Bende van NijvelNotities Willy Acke over de Bende van Nijvel
Notities Willy Acke over de Bende van NijvelThierry Debels
 
Rapport Bende van Nijvel onderzoeksrechter Guy Wezel
Rapport Bende van Nijvel onderzoeksrechter Guy WezelRapport Bende van Nijvel onderzoeksrechter Guy Wezel
Rapport Bende van Nijvel onderzoeksrechter Guy WezelThierry Debels
 
AVROX - Modification non statutaire de mandataires
AVROX -  Modification non statutaire de mandatairesAVROX -  Modification non statutaire de mandataires
AVROX - Modification non statutaire de mandatairesThierry Debels
 
AstraZeneca - Transparency register EU
AstraZeneca - Transparency register  EUAstraZeneca - Transparency register  EU
AstraZeneca - Transparency register EUThierry Debels
 
Kamerbrief erkenning Stay Behind
Kamerbrief erkenning Stay BehindKamerbrief erkenning Stay Behind
Kamerbrief erkenning Stay BehindThierry Debels
 
Financiering moskeeën in Vlaanderen
Financiering moskeeën in VlaanderenFinanciering moskeeën in Vlaanderen
Financiering moskeeën in VlaanderenThierry Debels
 
Verslag vzw Platform van Vlaamse Imams en Moslimdeskundigen
Verslag vzw Platform van Vlaamse Imams en MoslimdeskundigenVerslag vzw Platform van Vlaamse Imams en Moslimdeskundigen
Verslag vzw Platform van Vlaamse Imams en MoslimdeskundigenThierry Debels
 
EudraVigilance - Moderna covid MRNA vaccine up to 13/2/21
EudraVigilance - Moderna covid MRNA vaccine up to 13/2/21EudraVigilance - Moderna covid MRNA vaccine up to 13/2/21
EudraVigilance - Moderna covid MRNA vaccine up to 13/2/21Thierry Debels
 
Mogelijke bijwerkingen Pfizer-vaccin Europa tot 13/2/21
Mogelijke bijwerkingen Pfizer-vaccin Europa tot 13/2/21Mogelijke bijwerkingen Pfizer-vaccin Europa tot 13/2/21
Mogelijke bijwerkingen Pfizer-vaccin Europa tot 13/2/21Thierry Debels
 
Afsprakennota LGU Academy vzw 2018
Afsprakennota LGU Academy vzw 2018Afsprakennota LGU Academy vzw 2018
Afsprakennota LGU Academy vzw 2018Thierry Debels
 
The number of individual cases identified in EudraVigilance for TOZINAMERAN i...
The number of individual cases identified in EudraVigilance for TOZINAMERAN i...The number of individual cases identified in EudraVigilance for TOZINAMERAN i...
The number of individual cases identified in EudraVigilance for TOZINAMERAN i...Thierry Debels
 
List of meetings Bill & Melinda Gates Foundation has held with Commissioners,...
List of meetings Bill & Melinda Gates Foundation has held with Commissioners,...List of meetings Bill & Melinda Gates Foundation has held with Commissioners,...
List of meetings Bill & Melinda Gates Foundation has held with Commissioners,...Thierry Debels
 
EudraVigilance - Comirnaty - Individual cases
EudraVigilance - Comirnaty - Individual casesEudraVigilance - Comirnaty - Individual cases
EudraVigilance - Comirnaty - Individual casesThierry Debels
 
Démission administrateur Avrox
Démission administrateur AvroxDémission administrateur Avrox
Démission administrateur AvroxThierry Debels
 
Registratie BioNTech in lobbyregister EU
Registratie BioNTech in lobbyregister EURegistratie BioNTech in lobbyregister EU
Registratie BioNTech in lobbyregister EUThierry Debels
 
POLITIËLE CRIMINALITEITSSTATISTIEKEN - STAD BRUSSEL
POLITIËLE CRIMINALITEITSSTATISTIEKEN - STAD BRUSSELPOLITIËLE CRIMINALITEITSSTATISTIEKEN - STAD BRUSSEL
POLITIËLE CRIMINALITEITSSTATISTIEKEN - STAD BRUSSELThierry Debels
 
Projectoproep delen Antwerpse stadsvloot
Projectoproep delen Antwerpse stadsvlootProjectoproep delen Antwerpse stadsvloot
Projectoproep delen Antwerpse stadsvlootThierry Debels
 

More from Thierry Debels (20)

Oprichtingsakte firma Lincelles prins Andrew
Oprichtingsakte firma Lincelles prins AndrewOprichtingsakte firma Lincelles prins Andrew
Oprichtingsakte firma Lincelles prins Andrew
 
Pro Justitia 8/12/89 Jean Deprêtre over videocassette in zaak -Mendez
Pro Justitia 8/12/89 Jean Deprêtre over videocassette in zaak -MendezPro Justitia 8/12/89 Jean Deprêtre over videocassette in zaak -Mendez
Pro Justitia 8/12/89 Jean Deprêtre over videocassette in zaak -Mendez
 
Notities Willy Acke over de Bende van Nijvel
Notities Willy Acke over de Bende van NijvelNotities Willy Acke over de Bende van Nijvel
Notities Willy Acke over de Bende van Nijvel
 
Rapport Bende van Nijvel onderzoeksrechter Guy Wezel
Rapport Bende van Nijvel onderzoeksrechter Guy WezelRapport Bende van Nijvel onderzoeksrechter Guy Wezel
Rapport Bende van Nijvel onderzoeksrechter Guy Wezel
 
AVROX - Modification non statutaire de mandataires
AVROX -  Modification non statutaire de mandatairesAVROX -  Modification non statutaire de mandataires
AVROX - Modification non statutaire de mandataires
 
AstraZeneca - Transparency register EU
AstraZeneca - Transparency register  EUAstraZeneca - Transparency register  EU
AstraZeneca - Transparency register EU
 
Kamerbrief erkenning Stay Behind
Kamerbrief erkenning Stay BehindKamerbrief erkenning Stay Behind
Kamerbrief erkenning Stay Behind
 
Financiering moskeeën in Vlaanderen
Financiering moskeeën in VlaanderenFinanciering moskeeën in Vlaanderen
Financiering moskeeën in Vlaanderen
 
Verslag vzw Platform van Vlaamse Imams en Moslimdeskundigen
Verslag vzw Platform van Vlaamse Imams en MoslimdeskundigenVerslag vzw Platform van Vlaamse Imams en Moslimdeskundigen
Verslag vzw Platform van Vlaamse Imams en Moslimdeskundigen
 
EudraVigilance - Moderna covid MRNA vaccine up to 13/2/21
EudraVigilance - Moderna covid MRNA vaccine up to 13/2/21EudraVigilance - Moderna covid MRNA vaccine up to 13/2/21
EudraVigilance - Moderna covid MRNA vaccine up to 13/2/21
 
Mogelijke bijwerkingen Pfizer-vaccin Europa tot 13/2/21
Mogelijke bijwerkingen Pfizer-vaccin Europa tot 13/2/21Mogelijke bijwerkingen Pfizer-vaccin Europa tot 13/2/21
Mogelijke bijwerkingen Pfizer-vaccin Europa tot 13/2/21
 
Afsprakennota LGU Academy vzw 2018
Afsprakennota LGU Academy vzw 2018Afsprakennota LGU Academy vzw 2018
Afsprakennota LGU Academy vzw 2018
 
The number of individual cases identified in EudraVigilance for TOZINAMERAN i...
The number of individual cases identified in EudraVigilance for TOZINAMERAN i...The number of individual cases identified in EudraVigilance for TOZINAMERAN i...
The number of individual cases identified in EudraVigilance for TOZINAMERAN i...
 
List of meetings Bill & Melinda Gates Foundation has held with Commissioners,...
List of meetings Bill & Melinda Gates Foundation has held with Commissioners,...List of meetings Bill & Melinda Gates Foundation has held with Commissioners,...
List of meetings Bill & Melinda Gates Foundation has held with Commissioners,...
 
EudraVigilance - Comirnaty - Individual cases
EudraVigilance - Comirnaty - Individual casesEudraVigilance - Comirnaty - Individual cases
EudraVigilance - Comirnaty - Individual cases
 
Démission administrateur Avrox
Démission administrateur AvroxDémission administrateur Avrox
Démission administrateur Avrox
 
So Sense SA
So Sense SASo Sense SA
So Sense SA
 
Registratie BioNTech in lobbyregister EU
Registratie BioNTech in lobbyregister EURegistratie BioNTech in lobbyregister EU
Registratie BioNTech in lobbyregister EU
 
POLITIËLE CRIMINALITEITSSTATISTIEKEN - STAD BRUSSEL
POLITIËLE CRIMINALITEITSSTATISTIEKEN - STAD BRUSSELPOLITIËLE CRIMINALITEITSSTATISTIEKEN - STAD BRUSSEL
POLITIËLE CRIMINALITEITSSTATISTIEKEN - STAD BRUSSEL
 
Projectoproep delen Antwerpse stadsvloot
Projectoproep delen Antwerpse stadsvlootProjectoproep delen Antwerpse stadsvloot
Projectoproep delen Antwerpse stadsvloot
 

Nieuwe zaak Dylan Van den Brande heeft lange geschiedenis

  • 1. 109 22 juni 2016 NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 22 JUNI 2016 OM 20 UUR. Aanwezig: Etienne De Prijcker Raadsvoorzitter Herman Vijt Burgemeester Frans Van Gaeveren, Koen Mettepenningen, Tom Waterschoot, Luk De Mey, Maria De Keyser, Ann Verschelden, Paul Verschelden Schepenen Etienne Drieghe, André Raemdonck, Jaak Van den Broeck, Tom Vermeire, An Geerinck, Henri Peelman, Nadine De Clercq, Christel Van Hoyweghen, Jan De Graef, Jeroen Van Goethem, Lotte Peeters, Jan Laceur, François Van den Broeck, Leo Van der Vorst, Fatima Gökce, Agnes Onghena, Frederic Leleux, Lien De Vos Raadsleden André Reuse Gemeentesecretaris Verontschuldigd: / Afwezig: / Aanvankelijk verhinderd: raadslid A.Raemdonck De heer Raadsvoorzitter opent de zitting. OPENBARE ZITTING O 1 Proces-verbaal van vorige zitting – goedkeuring. De gemeenteraad, In openbare zitting vergaderd, Keurt met algemene instemming het proces-verbaal van 25 mei 2016 goed. Raadslid A.Raemdonck vervoegt de zitting. O 2 Reglement toekenning titel van ereschepen en eregemeenteraadslid – goedkeuring – besluit. De gemeenteraad, In openbare zitting vergaderd, Gelet op artikel 17, §4 van het Gemeentedecreet dat bepaalt dat de gemeenteraad de eretitels toekent aan de gemeenteraadsleden; Gelet op artikel 69 van het Gemeentedecreet dat bepaalt dat de gemeenteraad de eretitels toekent aan de schepenen onder de voorwaarden die hij bepaalt; Overwegende dat hiervoor nog geen nadere voorwaarden werden bepaald door de gemeenteraad; Gelet op de besprekingen in het college van burgemeester en schepenen van 17 mei 2016; Neemt akte van de vraag om toelichting vanwege raadslid J. Van den Broeck, Vl.Belang; van het antwoord van burgemeester H. Vijt;
  • 2. 110 22 juni 2016 BESLUIT met algemene instemming: Toepassingsgebied: Artikel 1: Dit reglement bepaalt de wijze waarop eretitels worden toegekend aan de schepenen en gemeenteraadsleden van de gemeente Hamme. Voorwaarden: Artikel 2: De eretitel kan slechts gevoerd worden na afloop van het betrokken mandaat. Artikel 3: De schepen van rechtswege heeft de keuze tussen de eretitel van ereschepen van rechtswege of de eretitel van erevoorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Artikel 4: Om de eretitel van schepen te kunnen aanvragen moet de betrokken mandataris voldoen aan de volgende voorwaarden: - Ofwel gedurende 10 jaar effectief het mandaat van schepen bekleed te hebben in de gemeente Hamme. - Ofwel gedurende 5 jaar effectief het mandaat van schepen bekleed te hebben in de gemeente Hamme + 10 jaar gezeteld te hebben als gemeenteraadslid in de gemeente Hamme. Artikel 5: Om de eretitel van gemeenteraadslid te kunnen dragen moet de betrokken mandataris gedurende 12 jaar effectief gezeteld hebben in de gemeenteraad van de gemeente Hamme. Artikel 6: De anciënniteit waarvan sprake in artikel 4 en artikel 5 van dit reglement mag onderbroken opgebouwd worden. Artikel 7: §1. Om een eretitel te kunnen voeren moet de betrokken mandataris van onberispelijk gedrag zijn, dit wil zeggen geen strafrechtelijke of tuchtrechtelijke veroordeling hebben opgelopen. §2. De gemeenteraad is gemachtigd de door haar verleende titel in te trekken wanneer zou blijken dat de verkrijger ervan geen onberispelijk gedrag meer vertoonde na het toekennen van de eretitel. Aanvraagprocedure: Artikel 8: §1. De betrokkene (of diens rechtsverkrijgers) vraagt de eretitel schriftelijk aan bij het college van burgemeester en schepenen vergezeld met een uittreksel van het strafregister. §2. Het college van burgemeester en schepenen kan ook op eigen initiatief de procedure in gang zetten en de benodigde stukken verzamelen, mits toestemming van betrokkene (of diens rechtsverkrijgers). Artikel 9: Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt of de aanvraag voldoet aan de voorwaarden zoals bepaald in dit reglement, en legt dit dossier dan voor aan de gemeenteraad. Voorrangsregels: Artikel 10: §1.De titel van ereschepen heeft voorrang op de titel van eregemeenteraadslid. Beide titels kunnen niet samen gedragen worden. Na het bekomen van een hogere titel kan geen lagere titel meer worden toegekend. Wanneer een hogere titel wordt toegekend mag de lagere titel niet meer gedragen worden. §2. De titels waarvan sprake in artikel 3 van dit reglement kunnen niet samen gevoerd worden. Inwerkingtreding: Artikel 11: Dit reglement treedt onmiddellijk in werking. Raadslid E.Drieghe verlaat de zitting.
  • 3. 111 22 juni 2016 O 3 Aanvraag toekenning titel van ereschepen – goedkeuring – besluit. De gemeenteraad, In openbare zitting vergaderd, Gelet op artikel 69 van het Gemeentedecreet dat bepaalt dat de gemeenteraad de eretitels toekent aan de schepenen onder de voorwaarden die hij bepaalt; Gelet op de bespreking en goedkeuring van het reglement houdende toekenning van eretitels in gemeenteraadszitting van heden; Gelet op het feit dat de heer Etienne Drieghe een aanvraag heeft ingediend voor het dragen van de eretitel van schepen; Overwegende dat de heer Drieghe voldoet aan de voorwaarden zoals bepaald in het reglement; BESLUIT met algemene instemming: Artikel 1: De gemeenteraad kent aan de heer Etienne Drieghe de eretitel van schepen toe. Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de heer Etienne Drieghe. Raadslid E.Drieghe vervoegt opnieuw de zitting, onder applaus van de raadsleden voor zijn eretitel. O 4 Gemeenteboekhouding - jaarrekening 2015 – vaststelling – besluit. De gemeenteraad, In openbare zitting vergaderd, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, de artikelen 93 en 174 in het bijzonder; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd bij ministerieel besluit van 26 november 2012; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 september 2013 houdende goedkeuring van de indeling van beleidsdomeinen en beleidsvelden; Overwegende dat de jaarrekening bestaat uit de, bij besluit van de Vlaamse regering en bij ministerieel besluit opgelegde, schema’s; Overwegende de, bij ministerieel besluit opgelegde, toelichtingschema’s; Overwegende dat de doelstellingenrekening een batig saldo vertoont van 3.390.063,51 euro; Overwegende dat de exploitatierekening een batig saldo vertoont van 6.353.004,71 euro; Overwegende dat de investeringsrekening een batig saldo vertoont van 148.320,04 euro; Overwegende dat de liquiditeitenrekening sluit met een batig resultaat op kasbasis van 10.539.036,81 euro;
  • 4. 112 22 juni 2016 Overwegende dat het balanstotaal 95.046.256,00 euro bedraagt; Overwegende dat de staat van opbrengsten en kosten volgende totalen omvat: - kosten: 31.317.779,00 euro - opbrengsten: 30.241.096,00 euro; Overwegende dat het tekort van het boekjaar 1.076.683,00 euro bedraagt; Overwegende de toelichtingen bij de jaarrekening, opgemaakt door de heer Gunther Scholliers, financieel beheerder; Gelet op de samenkomst van de gezamenlijke commissie op 15 juni 2016; Overwegende de toelichtingen ter zitting van mevrouw schepen van Financiën; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Neemt akte van de toelichting van schepen van financiën A.Verschelden; van de tussenkomst van raadslid A.Geerinck, N-VA; van het antwoord van schepen A.Verschelden; van de reactie van raadsvoorzitter E.De Prijcker; van de tussenkomst van raadslid A.Raemdonck, sp.a; van het antwoord van schepen A.Verschelden. BESLUIT met 15 stemmen “ja” nl. de raadsleden H. Vijt, K.Mettepenningen, L. De Mey, M. De Keyser, A.Verschelden, E. De Prijcker, E.Drieghe, N. De Clercq, C. Vanhoyweghen, L.De Vos (CD&V Hamme Moerzeke), F.Van Gaeveren, T.Waterschoot, P.Verschelden, H.Peelman , F.Leleux (Open VLD) 12 “onthoudingen” nl. de raadsleden A.Onghena (Groen), A. Raemdonck, T. Vermeire, J. Van Goethem, F. Gökce (sp.a), A.Geerinck, J. De Graef, L. Peeters, J. Laceur, F. Van den Broeck (N-VA), J. Van den Broeck, L. Van der Vorst (Vl. Belang) Raadslid A.Geerinck, N-VA, motiveert de onthouding van haar fractie als volgt: N-VA kan niet akkoord gaan met de niet verantwoorde hoge belastingen, noch met de uitvoering van het project Nieuwstraat; Artikel 1: De jaarrekening van het dienstjaar 2015 wordt vastgesteld, zoals door de financieel beheerder en de gemeentesecretaris opgemaakt en door het college van burgemeester en schepenen geverifieerd. Deze jaarrekening, met bijhorend verslag, maakt integrerend deel uit van dit besluit. Artikel 2: De rekeningen worden neergelegd op het gemeentehuis, waar iedereen er altijd ter plaatse kennis van kan nemen. Op die mogelijkheid van inzage wordt gewezen door middel van aanplakbiljetten die door de zorg van het college van burgemeester en schepenen worden aangebracht binnen de maand nadat de rekeningen door de gemeenteraad zijn aangenomen. Dat bericht blijft tenminste tien dagen aangeplakt. Artikel 3: Een voor eensluidend verklaard afschrift van dit besluit zal samen met de rekeningen binnen de termijn van twintig dagen ter goedkeuring naar de heer gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen en ter kennisgeving naar de Vlaamse regering, elektronisch worden toegestuurd. O 5 Gemeenteboekhouding - budgetwijziging 1 – dienstjaar 2016 – vaststelling – besluit. De gemeenteraad, In openbare zitting vergaderd, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en later wijzigingen;
  • 5. 113 22 juni 2016 Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2015 houdende vaststelling van de vierde aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2015 houdende de vaststelling van het budget 2016; Gelet op de besprekingen in het managementteam van 6 juni 2016; Overwegende dat de gemeenteraad de budgetwijziging dient vast te stellen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Neemt akte van de toelichting van schepen van financiën A.Verschelden; van de tussenkomst van raadslid A.Geerinck, N-VA; van de reactie van schepen F.Van Gaeveren, van raadslid J.De Graef, N-VA; van het antwoord van schepen A.Verschelden; van de vraag van raadslid J.Laceur, N-VA; BESLUIT met 15 stemmen “ja” nl. de raadsleden H. Vijt, K.Mettepenningen, L. De Mey, M. De Keyser, A.Verschelden, E. De Prijcker, E.Drieghe, N. De Clercq, C. Vanhoyweghen, L.De Vos (CD&V Hamme Moerzeke), F.Van Gaeveren, T.Waterschoot, P.Verschelden, H.Peelman , F.Leleux (Open VLD). 12 “onthoudingen” nl. de raadsleden A.Onghena (Groen), A. Raemdonck, T. Vermeire, J. Van Goethem, F. Gökce (sp.a), A.Geerinck, J. De Graef, L. Peeters, J. Laceur, F. Van den Broeck (N-VA), J. Van den Broeck, L. Van der Vorst (Vl. Belang). Raadslid A.Geerinck, N-VA, motiveert de onthouding van haar fractie als volgt: Zoals eerder gesteld kan de N-VA-fractie niet akkoord gaan met het project Nieuwstraat. Daarnaast betreurt N- VA het feit dat nog niet werd ingegaan op de suggesties van het Agentschap Binnenlands Bestuur met betrekking tot de bestemde gelden. Artikel 1: De gemeenteraad stelt de budgetwijziging 1 van het dienstjaar 2016 vast. Artikel 2: De budgetwijziging maakt integraal deel uit van dit besluit. O 6 O.C.M.W. Hamme – jaarrekening 2015 – aktename. De gemeenteraad, In openbare zitting vergaderd, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW Hamme van 17 maart 2016 waarbij de jaarrekening 2015 wordt vastgesteld; Overwegende dat op 26 mei 2016 de jaarrekening 2015 van het OCMW werd ontvangen;
  • 6. 114 22 juni 2016 Overwegende dat op 15 juni 2016 het jaarverslag 2015 met een overzicht van de werking en de structuur van het O.C.M.W. Hamme werd ontvangen; Overwegende dat het jaarverslag volledige en gedetailleerde informatie met cijfers over de doelstellingen en realisaties van de diensten van OCMW Hamme bevat; Overwegende dat, overeenkomstig artikel 174 §2 van het OCMW-decreet, de jaarrekening aan de gemeenteraad ter kennisgeving dient voorgelegd; Overwegende dat, overeenkomstig het OCMW-decreet, de gemeenteraad opmerkingen kan formuleren over deze jaarrekening binnen een termijn van 50 dagen na ontvangst van de jaarrekening en deze ter kennis kan brengen van de provinciegouverneur; Gelet op de bespreking van de rekening 2015 van het OCMW in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 14 juni 2016; Neemt akte van de toelichting van schepen P.Verschelden, OCMW-voorzitter; van de tussenkomst van raadslid A.Onghena, Groen; AKTENAME Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening 2015 en het jaarverslag 2015 van het O.C.M.W. Hamme en formuleert geen opmerkingen. Artikel 2: Afschrift van dit besluit zal gezonden worden aan de provinciegouverneur en het OCMW Hamme. O 7 Autonoom Gemeentebedrijf Hamse Investeringsmaatschappij – jaarrekening 2015 – goedkeuring – besluit. De gemeenteraad, In openbare zitting vergaderd, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; inzonderheid artikels 232 tot 244 die betrekking hebben op het autonoom gemeentebedrijf; Gelet inzonderheid op artikel 243 van het Gemeentedecreet; Gelet op artikel 253 §2, 3° van het Gemeentedecreet waarin bepaald wordt dat de goedgekeurde jaarrekening wordt doorgestuurd naar de Vlaamse regeringscommissaris, de gouverneur van Oost-Vlaanderen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW’s en latere wijzigingen; Gelet op het recente decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het Gemeentedecreet waarin aan de autonome gemeentebedrijven de verplichting wordt opgelegd om beleidsrapporten op te maken en de boekhouding te voeren volgens de regels van de beleids- en beheerscyclus; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 19 december 2012 tot instap in de beleids-en beheerscyclus (BBC) van het autonoom gemeentebedrijf “HIM”; Gelet op het verslag van de revisor-commissaris; Gelet op de door de raad van bestuur op 7 juni 2016 vastgestelde jaarrekening, toegevoegd aan het dossier;
  • 7. 115 22 juni 2016 Gelet op het boekhoudkundig resultaat 2015; Neemt akte van de toelichting van schepen F.Van Gaeveren, voorzitter HIM; van de tussenkomst van raadslid J.De Graef, N-VA; van het antwoord van schepen F.Van Gaeveren; van de reactie van raadslid J.De Graef; BESLUIT met 21 stemmen “ja” nl. de raadsleden H. Vijt, K.Mettepenningen, L. De Mey, M. De Keyser, A.Verschelden, E. De Prijcker, E.Drieghe, N. De Clercq, C. Vanhoyweghen, L.De Vos (CD&V Hamme Moerzeke), F.Van Gaeveren, T.Waterschoot, P.Verschelden, H.Peelman , F.Leleux (Open VLD), J. Van den Broeck, L. Van der Vorst (Vl. Belang), J.De Graef, L.Peeters, J.Laceur, Fr.Van den Broeck (N-VA). 6 “onthoudingen” nl. de raadsleden A.Onghena, Groen, A. Raemdonck, T. Vermeire, J. Van Goethem, F. Gökce (sp.a), A.Geerinck, (N-VA). Raadslid A.Geerinck, N-VA, motiveert haar onthouding als volgt; N-VA waardeert wel het technisch in orde zijn van de jaarrekening, maar gaat niet akkoord met het beleid rond de vrachtwagenparking; vandaar de onthouding. Artikel 1: De jaarrekening 2015 van het autonoom gemeentebedrijf Hamse Investeringsmaatschappij, vastgesteld door de raad van bestuur van het autonoom Gemeentebedrijf Hamse Investeringsmaatschappij op 7 juni 2016, wordt goedgekeurd. Artikel 2: Aan de raad van bestuur en de revisor-commissaris van het autonoom gemeentebedrijf Hamse Investeringsmaatschappij wordt kwijting verleend. O 8 Gemeentepersoneel –rechtspositieregeling – aanpassing – besluit. De gemeenteraad, In openbare zitting vergaderd, Gelet op het Gemeentedecreet, artikel 43 §2 4°, waarin wordt bepaald dat de vaststelling van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel een bevoegdheid is van de gemeenteraad; Gelet op de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 25 maart 2009 en gewijzigd door latere besluiten; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale bepalingen voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Ministerieel Besluit tot vaststelling van de lijst van erkende diploma’s of getuigschriften per niveau ter uitvoering van artikel 11, § 2, tweede lid, van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
  • 8. 116 22 juni 2016 Gelet op het Decreet van 17 januari 2014 tot opheffing van artikel 158 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op voorstel van het college van burgemeester en schepenen om de vergoedingsregeling voor woon- werkverkeer met de fiets voor het gemeentepersoneel te versoepelen; Gelet op het gunstig advies van het MAT van 6 juni 2016; Gelet op het gunstig advies van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 mei 2016; Gelet op de besprekingen in het vakbondsoverleg van 19 april 2016 en het erbij aansluitende protocol-akkoord; Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet en de nieuwe gemeentewet; Neemt akte van de tussenkomst van raadslid A.Onghena, Groen, met voorstel, van het antwoord van burgemeester H.Vijt; BESLUIT met algemene instemming: Enig artikel 1: Artikel 208 van de lokale rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel als volgt te wijzigen met ingang van 1 juli 2016: Het personeelslid ontvangt een fietsvergoeding van 0,15 euro per afgelegde kilometer wanneer hij de afstand van en naar het werk geheel of gedeeltelijk aflegt. Per werkdag kan een vergoeding gegeven worden voor één woon-werkverplaatsing heen en terug. De vergoeding wordt per kwartaal uitbetaald op basis van registratie in het prikkloksysteem of een verklaring op eer, afgerond op 100 m. O 9 Gemeentepersoneel – 2e pensioenpijler contractuelen – doorstorting restmiddelen VIA 4 – besluit. De gemeenteraad, In openbare zitting vergaderd, Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 42 en 43; Gelet op de Wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid; Gelet op het sectoraal akkoord 2008-2013 voor het personeel van de lokale en provinciale besturen, afgesloten in het Vlaamse onderhandelingscomité C1 van 19 november 2008; Gelet op het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten dat werd goedgekeurd in het Vlaamse onderhandelingscomité C1 van 9 december 2009; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 juni 2010 waarin beslist werd om aan te sluiten bij de 2e pensioenpijler voor de contractuele personeelsleden en daarvoor aan te sluiten bij de opdrachtencentrale van de RSZPPO; Gelet op het Vlaams Intersectoraal Akkoord 2011-2015 voor de socialprofit en non-profitsector in de lokale besturen (VIA 4); Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 28 juli 2015 om de restmiddelen 2015 VIA 4 aan te vragen en door te storten naar de tweede pensioenpijler voor contractanten ter ondersteuning van de koopkracht van deze personeelsleden; Gelet op het protocol van akkoord gesloten met de representatieve vakorganisatie ACV-OD in het bijzonder comité van 15 oktober 2015;
  • 9. 117 22 juni 2016 Gelet op het schrijven van de GSD-V van 16 maart 2016 waarin zij meedelen dat de voorgestelde besteding werd aanvaard en dat middelen werden toegekend voor een bedrag van 6149,14 euro; BESLUIT met algemene instemming: Artikel 1: De toegekende restmiddelen 2015 VIA 4 voor een bedrag van € 6149,14 zullen worden geïnvesteerd in een eenmalige storting in de tweede pensioenpijler voor de contractuele personeelsleden. Artikel 2: De middelen worden verdeeld over de aangesloten personeelsleden voor het jaar 2015 volgens het relatief aandeel van het loon van de desbetreffende werknemer ten opzichte van de totale loonmassa van dat jaar. O 10 Gemeentelijk basisonderwijs – huishoudelijk reglement voor- en naschoolse opvang GBS De Dobbelsteen – goedkeuring – besluit. De gemeenteraad, In openbare zitting vergaderd, Gelet op het gemeentedecreet artikel 42 dat de bevoegdheid voor het vastleggen van gemeentelijke reglementen bij de gemeenteraad legt; Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997; Gelet op het decreet van 2 april 2004 betreffende de participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad; Gelet op de ministeriële omzendbrief GD/2004/03 van 13 juli 2004: lokale participatieregeling in het basis- en secundair onderwijs; Gelet op het overleg aangaande het nieuwe huishoudelijk reglement voor – en naschoolse opvang in de schoolraad van 26 mei 2016 van de gemeentelijke basisschool De Dobbelsteen; Gelet op de bespreking en goedkeuring in het ABOC onderwijs op 06 juni 2016; Overwegende dat het huishoudelijk reglement voor – en naschoolse opvang nieuw is opgesteld met als doel middelen en personeel zo efficiënt mogelijk in te zetten; Gelet op de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het Gemeentedecreet; Neemt akte van de vraag van raadslid A.Onghena, Groen; van het antwoord van schepen van welzijn P.Verschelden, van raadsvoorzitter E.De Prijcker; BESLUIT met algemene instemming Artikel 1: Het huishoudelijk reglement voor –en naschoolse opvang van de gemeentelijke basisschool De Dobbelsteen wordt goedgekeurd. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de schooldirectie van de gemeentelijke basisschool De Dobbelsteen.
  • 10. 118 22 juni 2016 O 11 Gemeentelijk basisonderwijs – huishoudelijk reglement voor- en naschoolse opvang GKS Ondersteboven – goedkeuring – besluit. De gemeenteraad, In openbare zitting vergaderd, Gelet op het gemeentedecreet artikel 42 dat de bevoegdheid voor het vastleggen van gemeentelijke reglementen bij de gemeenteraad legt; Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997; Gelet op het decreet van 2 april 2004 betreffende de participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad; Gelet op de ministeriële omzendbrief GD/2004/03 van 13 juli 2004: lokale participatieregeling in het basis- en secundair onderwijs; Gelet op het overleg aangaande het nieuwe huishoudelijk reglement voor – en naschoolse opvang in de schoolraad van 23 mei 2016 van de gemeentelijke kleuterschool Ondersteboven; Gelet op de bespreking en goedkeuring in het ABOC onderwijs op 06 juni 2016; Overwegende dat het huishoudelijk reglement voor – en naschoolse opvang nieuw is opgesteld met als doel middelen en personeel zo efficiënt mogelijk in te zetten; Gelet op de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het Gemeentedecreet; Neemt akte van de bedenking van raadslid A.Onghena, Groen, van het antwoord van schepen van welzijn P.Verschelden; BESLUIT met algemene instemming Artikel 1: Het huishoudelijk reglement voor –en naschoolse opvang van de gemeentelijke kleuterschool Ondersteboven wordt goedgekeurd. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de schooldirectie van de gemeentelijke kleuterschool Ondersteboven. O 12 Gemeentelijk basisonderwijs – GBS De Dobbelsteen – wijziging arbeidsreglement – goedkeuring – besluit. De gemeenteraad, In openbare zitting vergaderd, Gelet op de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 september 2015 betreffende het arbeidsreglement van de gemeentelijke basisschool “De Dobbelsteen” Moerzeke; Gelet op het decreet van 2 april 2004 betreffende de participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad; Gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de relaties tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel;
  • 11. 119 22 juni 2016 Gelet op de onderhandelingen hieromtrent gevoerd in het bijzonder onderhandelingscomité van 06 juni 2016; Overwegende dat een goede schoolorganisatie steunt op duidelijke afspraken tussen het personeel en het schoolbestuur; Overwegende dat alle personen die onder gezag arbeid verrichten in het gemeentelijk onderwijs, moeten worden geïnformeerd over de voorwaarden die op hun arbeidsverhouding van toepassing zijn; Overwegende dat het decreet rechtspositie van 27 maart 1991 en het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 voldoende ruimte laten om lokaal en autonoom concrete afspraken te maken rond rechten en plichten van het personeel en het schoolbestuur; Overwegende dat het bestaand arbeidsreglement (goedgekeurd 16 september 2016) werd herwerkt wegens de herziening van de schooluren; Gelet op het gemeentedecreet en de nieuwe gemeentewet; BESLUIT met algemene instemming: Artikel 1: Het bestaande arbeidsreglement voor de personen die onder gezag arbeid verrichten in de gemeentelijke basisschool “De Dobbelsteen” Moerzeke, Vredestraat 1 te 9220 Hamme, en goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 16 september 2015, op te heffen. Artikel2: Het herwerkte arbeidsreglement voor de personen die onder het gezag arbeid verrichten in de gemeentelijke basisschool “De Dobbelsteen” Moerzeke, Vredestraat 1 te 9220 Hamme, goed te keuren. Artikel 3: Afschrift van dit besluit en van het herwerkte arbeidsreglement ter kennisgeving te bezorgen aan de personen die onder gezag arbeid verrichten in de gemeentelijke basisschool “De Dobbelsteen” Moerzeke, Vredestraat 1 te 9220 Hamme. Artikel 4: Afschrift van dit besluit ter kennisgeving te bezorgen aan de Directie Toezicht op de Sociale Wetten. O 13 Gemeentelijk onderwijs – GKS Ondersteboven – schoolreglement en infobrochure – goedkeuring – besluit. De gemeenteraad, In openbare zitting vergaderd, Gelet op het gemeentedecreet artikel 42 dat de bevoegdheid voor het vastleggen van gemeentelijke reglementen bij de gemeenteraad legt; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2009, waarbij het schoolreglement van de gemeentelijke kleuterschool Ondersteboven, samen met het pedagogisch project en de afsprakennota wordt goedgekeurd; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2015, waarbij het aangepaste schoolreglement werd goedgekeurd; Overwegende dat hoofdstuk 4: aanmelden en inschrijvingsmodaliteiten nieuw is toegevoegd aan het schoolreglement; Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, inzonderheid artikel 37;
  • 12. 120 22 juni 2016 Gelet op het decreet van 2 april 2004 betreffende de participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, inzonderheid artikelen 21,42,54 en 59; Gelet op de ministeriële omzendbrief GD/2004/03 van 13 juli 2004: lokale participatieregeling in het basis- en secundair onderwijs; Gelet op de ministeriële omzendbrief BaO/2002/1 van 8 februari 2002: informatie bij eerste inschrijving en schoolreglement; Gelet op het overleg aangaande het nieuwe schoolreglement en de afsprakennota in de schoolraad van de gemeentelijke kleuterschool Ondersteboven; Gelet op de bespreking en goedkeuring in het ABOC onderwijs op 06 juni 2016; Gelet op de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het Gemeentedecreet; BESLUIT met algemene instemming: Artikel 1: Het bestaande schoolreglement met inbegrip van de afsprakennota van de gemeentelijke kleuterschool Ondersteboven, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 maart 2015, wordt opgeheven. Artikel 2: Het in bijlage bijgevoegde geactualiseerde schoolreglement met inbegrip van de afsprakennota van de gemeentelijke kleuterschool Ondersteboven worden goedgekeurd. Artikel 3: Het schoolreglement en de afsprakennota worden bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord. Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de schooldirectie van de gemeentelijke kleuterschool Ondersteboven. O 14 Gemeentelijk onderwijs – GBS De Dobbelsteen – schoolreglement en infobrochure – goedkeuring – besluit. De gemeenteraad, In openbare zitting vergaderd, Gelet op het gemeentedecreet artikel 42 dat de bevoegdheid voor het vastleggen van gemeentelijke reglementen bij de gemeenteraad legt; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2009, waarbij het schoolreglement van de gemeentelijke kleuterschool Ondersteboven, samen met het pedagogisch project en de afsprakennota wordt goedgekeurd; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 mei 2014, waarbij het aangepaste schoolreglement werd goedgekeurd; Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, inzonderheid artikel 37; Gelet op het decreet van 2 april 2004 betreffende de participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad; Gelet op de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel; Gelet op de ministeriële omzendbrief GD/2004/03 van 13 juli 2004: lokale participatieregeling in het basis- en secundair onderwijs;
  • 13. 121 22 juni 2016 Gelet op de ministeriële omzendbrief BaO/2002/1 van 8 februari 2002: informatie bij eerste inschrijving en schoolreglement; Gelet op de aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 16 augustus 2002 betreffende afwezigheden van leerlingen in het basisonderwijs; Gelet op het overleg aangaande het nieuwe schoolreglement en de afsprakennota in de schoolraad van de gemeentelijke basisschool De Dobbelsteen ; Gelet op de bespreking en goedkeuring in het ABOC onderwijs op 06 juni 2016; Gelet op de bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het Gemeentedecreet; BESLUIT met algemene instemming; Artikel 1: Het bestaande schoolreglement met inbegrip van de afsprakennota van de gemeentelijke basisschool De Dobbelsteen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 mei 2014, wordt opgeheven. Artikel 2: Het in bijlage bijgevoegde geactualiseerde schoolreglement met inbegrip van de afsprakennota van de gemeentelijke basisschool De Dobbelsteen worden goedgekeurd. Artikel 3: Het schoolreglement en de afsprakennota worden bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord. Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de schooldirectie van de gemeentelijke basisschool De Dobbelsteen. O 15 Reglement renovatie handelspanden – wijziging – besluit. De gemeenteraad, In openbare zitting vergaderd, Gelet op het ministerieel besluit houdende de toekenning van een subsidie aan gemeente Hamme voor de uitvoering van het project ‘REN.2012.006’; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 maart 2014 betreffende de goedkeuring van het reglement Renovatie Handelspanden; Gelet op de melding van het Agentschap Innoveren en Ondernemen omtrent de mogelijke aanpassing van het reglement met toevoeging van horeca en eigenaars van handelspanden; Gelet op het positief advies door de raad van bestuur van EVA-vzw Ondernemend Hamme van 6 juni 2016; Overwegende de doelstellingen opgenomen in het Strategisch Commercieel Plan omtrent het terugdringen van de leegstand in handelspanden; Overwegende het lage aantal subsidieaanvragen en de nog beschikbare middelen; Overwegende het belang van horeca binnen het kernwinkelgebied; Neemt akte van de tussenkomst van raadslid J. De Graef, N-VA; van het antwoord van burgemeester H. Vijt;
  • 14. 122 22 juni 2016 Neemt akte van de mededeling ter zitting van burgemeester H. Vijt dat in voorliggend ontwerp-reglement art. 26 § 1 de geldigheidsduur dient te worden aangepast “tot en met 30 juni 2017” (i.p.v. “1 april 2017”); Overwegende dat de raad met algemene instemming akkoord gaat met voormelde aanpassing; Neemt akte van de tussenkomst van raadslid J.De Graef, N-VA; van het antwoord van burgemeester H.Vijt; Neemt akte van de mededeling ter zitting van burgemeester H.Vijt dat in voorliggend ontwerp-reglement, art. 26 §1 de geldigheidsduur dient te worden aangepast naar “ tot en met 30 juni 2017” (i.p.v. “1 april 2017”); Overwegende dat de raad met algemene instemming akkoord gaat met voormelde aanpassing; BESLIST met algemene instemming: Het reglement Renovatie Handelspanden als volgt te wijzigen: Hoofdstuk 1. Begrippenkader Artikel 1 Definities Voor de toepassing van dit reglement verstaan we onder: Commerciële ruimte (of netto winkelvloeroppervlakte): De oppervlakte bestemd voor de verkoop en toegankelijk voor het publiek, met inbegrip van de niet overdekte oppervlakten Gevelrenovatie: De werkzaamheden verricht door ambachtslui en/of aannemers, die tot doel hebben de voor- en/of zijgevel van een bestaand handelspand te renoveren. Handelaar: De uitbater, natuurlijke of rechtspersoon, van de handelszaak Handelspand: Het onroerend goed, waarin de handelszaak wordt uitgebaat Handelszaak: Elke commerciële onderneming waarvoor een inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) is vereist en die de uitoefening van een kleinhandel of horeca tot hoofddoel heeft Kernwinkelgebied: Het door het gemeentebestuur aangeduide (of formeel afgebakende) gedeelte van het grondgebied, gelegen in de dorps- of stadskern(en), waar de ontwikkeling van detailhandel specifiek wordt ondersteund Renovatie: De werkzaamheden verricht door ambachtslui en/of aannemers, die tot doel hebben een bestaand handelspand, met uitsluiting van alle delen die niet uitsluitend worden gebruikt ten behoeve van de uitbating van een handelszaak, (beter) geschikt te maken voor de uitbating van de handelszaak. Hoofdstuk 2. Algemeen Artikel 2 Doelstelling De subsidie heeft als doelstelling de aantrekkelijkheid van handelspanden en het straatbeeld in het kernwinkelgebied van Hamme te verhogen. Artikel 3 Subsidie Binnen de perken van het in de begroting voorziene krediet, en onder voorbehoud van de in volgende paragraaf vermelde financiering, verleent de gemeente Hamme een subsidie voor de renovatie van een handelspand. Hoofdstuk 3. Toepassingsgebied Artikel 4 Begunstigden De premie kan aangevraagd worden door de persoon die de kosten van de verfraaiing betaald heeft, als:  Volle eigenaar, erfpachter of opstaller van het gebouw, of;  Vruchtgebruiker van het gebouw, of;  Huurder van het gebouw. Artikel 5 Algemene voorwaarden §1. De subsidie betreft enkel handelspanden:
  • 15. 123 22 juni 2016  Die gelegen zijn in de in artikel 7 omschreven gebieden;  Die een kleinere netto winkelvloeroppervlakte dan 700 m² hebben;  Die als zodanig stedenbouwkundig vergund zijn;  Die in overeenstemming zijn met de stedenbouwkundige voorschriften;  Die indien vereist over een sociaaleconomische vergunning beschikken;  Die conform zijn met alle wettelijke verplichtingen voor de uitoefening van de handelszaak;  Waar momenteel een handelszaak is gevestigd of die momenteel leegstaan maar een nieuwe invulling door een handelszaak wordt voorzien;  Die niet erkend zijn als beschermd monument. §2. Het handelspand moet ten minste 5 jaar na uitkering van de subsidie zonder onderbreking (van meer dan 3 maanden) een handelszaak herbergen, tenzij er sprake is van overmacht §3. Werken komen enkel in aanmerking voor subsidiering voor zover:  Ze in overeenstemming zijn met de stedenbouwkundige voorschriften;  De noodzakelijke vergunningen bekomen zijn;  Ze in overeenstemming zijn met andere reglementen en regelgeving die van toepassing is. Artikel 6 Uitgesloten van subsidie Komen niet in aanmerking voor de subsidie:  Panden waarin geen detailhandelszaak of horecazaak wordt uitgebaat zoals dienstverleners (bv bankinstellingen, vrije beroepen,…) of groothandelaars;  Nachtwinkels, private bureaus voor telecommunicatie, automatenshops en wedkantoren. Artikel 7 Gebiedsomschrijving Enkel handelspanden gelegen in het kernwinkelgebied van de gemeente Hamme komen in aanmerking voor de subsidie. Deze straten staan beschreven in het Strategisch Commercieel Plan van de gemeente Hamme. Hoofdstuk 4. Subsidieerbare werken Artikel 8 Subsidieerbare werken §1. Volgende werken die de renovatie van een handelspand tot gevolg hebben, komen in aanmerking voor de subsidie:  Gevelrenovatie en –verfraaiing van handelspanden en/of  Renovatie- en inrichtingswerken van leegstaande handelspanden §2. Volgende werken worden uitdrukkelijk uitgesloten van subsidiëring:  Aankoop en installatie van roerende goederen die niet onroerend worden door bestemming;  Renovatiewerken aan delen die niet uitsluitend worden gebruikt ten behoeve van de uitbating van een handelszaak, met uitzondering van de gevel die ook in zijn geheel kan gerenoveerd te worden;  Eigen prestaties;  Erelonen en kosten van architecten of veiligheidscoördinatie. §3. Andere werken die betrekking hebben op de renovatie kunnen enkel mits toestemming van het college van burgemeester en schepenen in aanmerking komen voor de subsidie. §4. Het College van Burgemeester en Schepenen behoudt zich het recht voor om bijkomende voorwaarden en werken op te leggen indien het oordeelt dat dit vereist is. Artikel 9 Gevelrenovatie en –verfraaiing §1. Volgende werken komen in aanmerking voor de subsidie:  Reinigen;  Schilderwerken;  Pleisteren;  Voegen;  Alle sloopwerken die verband houden met de renovatie van de gevel;  Toegang tot de commerciële ruimte verbeteren (bv plaatsen inkomdeur);  Buitenschrijnwerk en beglazing;
  • 16. 124 22 juni 2016  Dakgootwerken. §2. Bijkomende voorwaarden met betrekking tot gevelrenovatie en –verfraaiing:  De gevel moet steeds in zijn totaliteit gerenoveerd worden;  De werken dienen het uitzicht van de gevels en het straatbeeld te verbeteren en te respecteren. Artikel 10 Renovatie- en inrichtingswerken §1. Volgende begrippen worden gehanteerd voor renovatie en inrichting: Renovatie: zijnde de werkzaamheden verricht door ambachtslui en/of aannemers, die tot doel hebben een bestaand leegstaand handelspand binnen het doelgebied (beter) geschikt te maken voor de uitbating van een handelszaak. Inrichting: zijnde de werkzaamheden verricht door ambachtslui en/of aannemers, die tot doel hebben een bestaand leegstaand handelspand binnen het doelgebied (beter) opnieuw in te richten met het oog op de uitbating van een handelszaak. Samenvoeging: zijnde de werkzaamheden verricht door ambachtslui en/of aannemers, die tot doel hebben het samenvoegen van twee of meerdere panden met minstens één gemeenschappelijke muur, tot één geheel om alzo een grotere verkoopsoppervlakte te realiseren op het gelijkvloers – voor zover minstens één van de panden een bestaand leegstaand handelspand is. §2. Volgende werken komen in aanmerking voor de subsidies:  Behang- en schilderwerken;  Pleisteren;  Bevloering;  Binnenschrijnwerk;  Plafondwerken;  Vaste installaties bv. toonbanken, verlichting, verwarmingsinstallaties,…;  Elektriciteitswerken op voorwaarde dat een conformiteitsattest wordt afgeleverd. Hoofdstuk 5. Subsidie Artikel 11 Subsidiebedragen §1. De uit te voeren werken moeten minimaal € 1000 excl. BTW bedragen. §2. De subsidie bestaat uit een tussenkomst in de kosten van de renovatie van een handelspand ten belope van 60% van het factuurbedrag excl. BTW. §3. De maximale subsidiabele kost per handelspand bedraagt € 6000. Artikel 12 Beperkingen §1. Een subsidie voortvloeiend uit dit reglement kan slechts één maal per pand bekomen worden binnen de looptijd van het reglement. §2. Panden waarvoor in het verleden een premie is verleend voor winkelgevelrenovatie, komen niet in aanmerking voor een subsidie voor gelijkaardige werken. §3. De dossiers worden behandeld a rato van indiening en tot uitputting van het goedgekeurde krediet. §4. Wanneer sprake is van een samenvoeging van panden, worden de samen te voegen panden beschouwd als twee aparte panden. Hoofdstuk 6. Aanvraag van de subsidie Artikel 13 Aanvraagdossier §1. Een aanvraag tot het bekomen van de subsidie dient uiterlijk op 1 april 2017 aangetekend verzonden of tegen ontvangstbewijs afgeleverd worden aan: Gemeentebestuur Hamme, t.a.v. college van burgemeester en schepenen, Marktplein 1, 9220 Hamme §2. Deze aanvraag dient de volgende documenten te bevatten om ontvankelijk te zijn: 1) Het behoorlijk ingevulde en door de aanvrager ondertekende aanvraagformulier. Het aanvraagformulier kan bekomen worden bij de gemeentelijke dienst Lokale Economie en via de gemeentelijke website www.hamme.be 2) Een document waaruit het bouwrecht van de aanvrager blijkt, zijnde: een kopie van de onderhandse koopovereenkomst, de notariële koopakte, de huurovereenkomst of elke andere titel waaruit het bouwrecht blijkt;
  • 17. 125 22 juni 2016 3) Een ondertekend akkoord betreffende de werken tussen (in voorkomend geval) alle betrokken naakte eigenaars, alle houders van zakelijke rechten en de huurder; 4) De stedenbouwkundige vergunning indien vereist voor de uit te voeren werken 5) Een gedetailleerde omschrijving van de uit te voeren werken. Dit kan aan de hand van een bestek met een beschrijving van procedé, materialen, kleuren,… aangevuld met stalen of duidelijke representatieve afbeeldingen van te gebruiken materialen. Uit de beschrijving moet ondubbelzinnig het beoogde resultaat van de werken blijken; 6) Een nauwkeurige prijsraming of offerte(s) van een erkend aannemer; 7) Genummerde foto’s van de bestaande toestand en ontwerpplannen met aanduiding van de oriëntatie van de foto’s. Artikel 14 Ontvankelijkheid De aanvraag is pas ontvankelijk zodra deze volledig is. De ontvankelijkheid wordt 1 maand na indiening van de aanvraag meegedeeld via een gewone zending. Hoofdstuk 7. Beoordeling van de aanvraag Artikel 15 Beslissing §1. Het college van burgemeester en schepenen beslist op advies van de bevoegde gemeentelijke diensten de aanvraag principieel goed te keuren of te weigeren, en deelt binnen 2 maanden na indiening van de ontvankelijke aanvraag zijn beslissing schriftelijk mee aan de aanvrager. §2. Het College van Burgemeester en Schepenen behoudt zich het recht voor om alle onderzoeken uit te voeren die vereist zijn voor de behandeling van de aanvraag. Indien de aanvrager hierbij zijn medewerking weigert, vervalt het recht op de premie. Artikel 16 Verval van recht op de subsidie Het recht op de subsidie, en bij uitbreiding alle door het gemeentebestuur aangegane verbintenissen vervallen van rechtswege wanneer tussen de aanvraag en de uitbetaling van de subsidie één van volgende feiten plaatsvindt:  Het overlijden, de ontbinding of het faillissement van de aanvrager;  De onteigening van de houders van zakelijke rechten op het handelspand;  Het volledig of gedeeltelijk teniet gaan van de commerciële ruimte van het handelspand. Hoofdstuk 7. Aanvang van de werken Artikel 17 Aanvang Om voor de subsidies in aanmerking te komen, mogen de werken niet beginnen vóór de principiële goedkeuring van de aanvraag door het gemeentebestuur. Hoofdstuk 8. Uitbetaling van de subsidies Artikel 18 Termijn §1. De aanvrager moet uiterlijk 1 jaar na de principiële goedkeuring van de aanvraag door het gemeentebestuur, per aangetekend schrijven of tegen persoonlijke afgifte, de aanvraag tot uitbetaling van de subsidie indienen. Desgevallend moet deze termijn ook vallen binnen de termijn van de goedgekeurde stedenbouwkundige vergunning. §2. Het college van burgemeester en schepenen kan de termijn waarbinnen de aanvraag tot uitbetaling van de subsidie moet ingediend worden, zoals bepaald in §1 van dit artikel, inkorten. §3. Indien de aanvrager de aanvraag tot uitbetaling van de subsidie niet tijdig kan leveren, kan hij voor het verstrijken van de voorziene termijn uitstel vragen bij het College van Burgemeester en Schepenen via een gemotiveerd schrijven. Het College van Burgemeester en Schepenen deelt zijn beslissing mee via een gewone zending. Artikel 19 Aanvraagdossier
  • 18. 126 22 juni 2016 De aanvraag tot uitbetaling van de subsidie bestaat minimaal uit volgende documenten: 1) Kopieën van de rechtsgeldige facturen betreffende de werkzaamheden, op naam van de aanvrager en voor voldaan ondertekend. 2) Vereiste keuringsattesten (gas en elektriciteit) 3) Foto’s van na de werken Artikel 20 Berekening subsidie §1. Het feitelijk subsidiebedrag wordt berekend op basis van de voorgelegde en aanvaarde facturen, exclusief de belasting op toegevoegde waarde. §2. Sommige facturen kunnen (gedeeltelijk) geweigerd worden omdat de werkzaamheden waarop ze betrekking hebben niet in aanmerking komen. Daarom is het belangrijk dat de aanvrager op de facturen aanduidt welke werken in aanmerking komen. Facturen die onduidelijk zijn of waarvan niet af te leiden valt over welke werken het precies gaat worden onontvankelijk verklaard. §3. Kastickets, bestelbons, enz. worden niet aanvaard. Als u daarover beschikt, wordt u aangeraden bij uw leverancier een factuur te vragen. §4. De feitelijke subsidie kan nooit hoger zijn dan de oorspronkelijk berekende maximale subsidie (op basis van de voorgelegde offertes) Artikel 21 Uitbetaling §1. De subsidie kan pas uitbetaald worden als aan elk van volgende voorwaarden is voldaan:  De aanvraag tot het bekomen van de subsidie werd principieel goedgekeurd  Controles ter verifiëring van de uitgevoerde werken werden toegelaten  De uitvoering van de werking is gebeurd volgens de goedkeuring en de geldende bepalingen van dit reglement  De aanvraag tot uitbetaling van de subsidies werd goedgekeurd  (indien het pand leegstond op het moment van de aanvraag) De aanvrager verbindt er zich toe om zo snel mogelijk de uitbating van een handelszaak in het pand te verwezenlijken. §2. Na een positieve beslissing wordt de subsidie binnen de 60 dagen uitbetaald door overschrijving op het rekeningnummer van de gerechtigde(n). Hoofdstuk 9. Sancties Artikel 22 Sancties §1. Het college van burgemeester en schepenen zal de terugvordering van de subsidie eisen, vermeerderd met de wettelijke intrest:  Indien deze toegekend en uitbetaald werd op basis van onjuiste gegevens of valse verklaringen afgelegd met het ook op het onrechtmatig genieten van de subsidie  Indien de wettelijke verplichtingen niet worden nageleefd  Wanneer achteraf blijkt dat de subsidie niet aangewend wordt voor het doel waarvoor ze werd toegekend. §2. Het college van burgemeester en schepenen kan de terugvordering van de subsidie pro rata van het aantal overblijvende jaren en verhoogd met de wettelijke intresten op deze sommen vanaf de datum van ingebrekestelling met aanmaning van de terugbetaling, in volgende gevallen eisen:  Indien de eigenaar van het handelspand die de handelszaak in het pand zelf uitbaat, binnen de vijf jaren na uitkering van de subsidie de handelszaak verkoopt of stopzet zonder terug te verhuren voor een andere handelsactiviteit die zich binnen de drie maanden ontplooit;  Indien de huurder van het handelspand die de handelszaak uitbaat, binnen de vijf jaren na uitkering van de subsidies de handelszaak verkoopt of stopzet zonder dat er binnen de drie maanden een nieuwe handelsactiviteit ontplooid wordt in het handelspand;  Wanneer de subsidiegenieter (eigenaar of huurder) gesubsidieerd utilitair materieel uit het betrokken handelspand vervreemdt;  Of wanneer de gesubsidieerde samenvoeging binnen de vijf jaar na toekenning van de subsidie wordt opgeheven. §3. De voorwaarde van vijf jaren uitbating vervalt in volgende gevallen:  Indien het gemeentebestuur zelf aan de basis zou liggen van een kortere uitbatingperiode;
  • 19. 127 22 juni 2016  Indien de stopzetting van de handelsactiviteit het gevolg is van overmacht (bv. een faillissement of langdurige werken). Het college van burgemeester en schepenen oordeelt of een situatie als overmacht kan bestempeld worden.  De handelaar heeft bovendien het recht om zijn handelszaak voor maximaal en in totaal drie maanden te sluiten zonder gevolgen. §4. Als blijkt dat de werken al begonnen zijn vóór de principiële goedkeuring van de aanvraag door het gemeentebestuur kan de totaliteit van de werken niet meer worden uitbetaald. De aanvrager zal hiervan per gewoon schrijven op de hoogte worden gebracht. §5. Voor betwistingen in verband met dit reglement zijn enkel de rechtbanken van Dendermonde bevoegd. Hoofdstuk 10. Slotbepalingen Artikel 23 Cumuleerbaarheid De aanvrager verbindt zich ertoe, door de ondertekening van het aanvraagdossier, om de ingediende facturen voor deze subsidie niet meer te gebruiken voor het bekomen van andere toelagen. Artikel 24 Publiciteit Iedere aanvrager verbindt er zich toe om, voor de duur van de werken en voldoende zichtbaar een bord te plaatsen waarop duidelijk te lezen staat dat de renovatie mee mogelijk gemaakt wordt met de subsidie komende van de gemeente Hamme. Artikel 25 Overdraagbaarheid Principieel goedgekeurde subsidies kunnen niet overgedragen worden naar een overnemende handelaar of eigenaar. Artikel 26 Geldigheidsduur §1. Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2016 en is geldig tot en met 30 juni 2017. §2. De gemeenteraad van Hamme kan de geldigheidsduur van dit reglement verlengen of inkorten. Artikel 27 Bekendmaking en afschrift §1. Dit reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen van artikel 186 van het gemeentedecreet §2. Afschrift van dit reglement zal, conform artikel 42 §3 van het gemeentedecreet, worden verzonden aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan die van de politierechtbank van Dendermonde. O 16 Reglement winkelgevelrenovatie – wijziging – besluit. De gemeenteraad, In openbare zitting vergaderd, Gelet op het reglement Winkelgevelrenovatie zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 27 maart 2014; Gelet op het positief advies van de raad van bestuur van EVA-vzw Ondernemend Hamme van 6 juni 2016; Overwegende de aanpassing van het reglement Renovatie Handelspanden en de raakvlakken tussen beide reglementen; Overwegende het feit dat horeca-zaken binnen het kernwinkelgebied beroep kunnen doen op het reglement Renovatie Handelspanden; Overwegende dat het noodzakelijk is duidelijk en eenduidige reglementen op te stellen.
  • 20. 128 22 juni 2016 BESLIST met algemene instemming: Het reglement Winkelgevelrenovatie als volgt te wijzigen: Hoofdstuk 1. Algemeen Artikel 1: Voor zover voldaan wordt aan de hierna bepaalde voorwaarden en binnen de perken van het jaarlijks op de gemeentebegroting ingeschreven en goedgekeurde krediet verleent het gemeentebestuur van Hamme een premie voor het verfraaien van handelspanden en winkelvoorgevels gelegen op het grondgebied van de gemeente Hamme behalve indien deze aanspraak maken op een subsidie zoals vermeld in het reglement renovatie handelspanden. Bij uitputting van het goedgekeurde krediet, wordt de uitbetaling van de premie verschoven naar het volgende begrotingsjaar. Hoofdstuk 2. Toepassingsgebied Artikel 2: Algemene voorwaarden §1. De subsidie betreft enkel: - Detailhandelszaken en horecazaken buiten het kernwinkelgebied; - Gebouwen die minimum 10 jaar oud zijn; - Gevels die zichtbaar zijn vanop het openbaar domein en palen aan de openbare weg; - Gebouwen die geen uiterlijke tekenen vormen van verval. §2. Het handelspand moet ten minste 3 jaar na uitkering van de subsidie zonder onderbreking (van meer dan 3 maanden) een handelszaak herbergen, tenzij er sprake is van overmacht. Na afloop van de werken mag de gevel geen gebreken meer vertonen en dient de gevel verder te worden onderhouden. §3. Werken komen enkel in aanmerking voor subsidiering voor zover: - Ze in overeenstemming zijn met de stedenbouwkundige voorschriften; - De noodzakelijke vergunningen bekomen zijn; - Ze in overeenstemming zijn met andere reglementen en regelgeving die van toepassing is. Hoofdstuk 3. Subsidieerbare werken Artikel 3: Voor deze premie worden onder gevelverfraaiing de volgende werken verstaan: 1.De reiniging van de volledige gevel ondermeer door volgende procedés, afhankelijk van de gevelmaterialen: - het bespuiten met nat zand - hydropneumatische zandschuring - het afspoelen met zuiver water - natte verzadigde stoom - tensio-actieve producten - lagedruk-waterschuim - gommen 2.Het heropvoegen van de gevel na slijpen, zandstralen. 3.Het verven van de volledige gevel. 4.De bepleistering van de gevel, herstel van bepleistering, siercement en schilderen van siercementering. 5.Het volledig vervangen van de gevel. 6.Alle voorbereidende werken voor zover die deel uitmaken van deze verfraaiingswerken zoals: - werken ter bescherming van de raamomlijstingen en de aangrenzende gevels, - werken tot versterking en herstel van de grondlaag voor de verf, - huur, plaatsen en verwijderen van stellingen, - voegen van de gevel.
  • 21. 129 22 juni 2016 7.Aanbrengen van allerhande afwerkings- en beschermingsproducten die deel uitmaken van de verfraaiingswerken, met name: - vochtwerende producten, - schimmelbestrijdingsmiddelen, - verhardingsmiddelen. 8.Het schilderen van de ramen, deur en kroonlijsten en ander houtwerk, luiken, balkons, het traliewerk, de verlichtingstoestellen, dakgoten, aflopen voor regenwater en van alle decoratieve elementen als onderdeel van een globale gevelverfraaiing. 9.Het opnieuw aanbrengen van houten geprofileerde kroonlijsten voor zover dit deel uitmaakt van een globale gevelverfraaiing. De werken dienen uitgevoerd te worden door een geregistreerd aannemer en alle hiervoor vermelde werken moeten afgeschermd worden zodat ze geen hinder vormen voor verkeer en omstanders. Artikel 4: De volgende werken komen niet in aanmerking voor deze premie: 1.Werken aan wettelijk beschermde monumenten. 2.Reinigen van gevels door één van de volgende eenvoudige procedés: - het puimen - het droogborstelen of de afstoffing Hoofdstuk 4. Subsidie Artikel 5: De toekenning van de premie wordt als volgt omschreven: 1.Het bedrag van de premie wordt per gebouw vastgelegd op 500 euro. 2.Het bedrag van de werken wordt door de aanvrager bewezen aan de hand van officiële facturen op naam van de aanvrager, voor voldaan ondertekend. 3.De werken moeten uitgevoerd worden volgens de regels van de kunst door aannemers en onderaannemers, die voldaan aan de wetgeving inzake de registratie en erkenning van aannemers. 4.Per gebouw en per premieaanvrager kan slechts éénmaal een premie worden toegekend. Wie een zakelijk recht heeft op verscheidene gebouwen in Hamme kan per kalenderjaar één gevelpremie per gebouw aanvragen. Hoofdstuk 5. Aanvraag van de werken, aanvang en betaling Artikel 6: De premie kan aangevraagd worden door de persoon die de kosten van de verfraaiing betaald heeft, als: - volle eigenaar, erfpachter of opstaller van het gebouw, of; - vruchtgebruiker van het gebouw, of; - huurder van het gebouw. Artikel 7: De aanvraag voor deze premie wordt aangetekend ingediend bij het college van burgemeester en schepenen, Marktplein 1 te 9220 Hamme, voor de aanvang van de werken. Het aanvraagdossier omvat: 1.Het aanvraagformulier, dat hiertoe door het gemeentebestuur ter beschikking wordt gesteld, ondertekend door de aanvrager; 2.Een gedetailleerd bestek met, post per post, een nauwkeurige beschrijving van al de uit te voeren werken (de voorgestelde procedés, verfsoort, kleur, …) en nauwkeurige prijsraming. 3.Duidelijke foto’s van de toestand van de te behandelen gevel, en, indien nodig de plannen; 4.De bouwvergunning, indien noodzakelijk; Bijkomende documenten: 1.Indien de aanvraag uitgaat van de eigenaar van het te verbouwen handelspand, voegt hij bij zijn aanvraag een bewijsstuk inzake zijn zakelijk recht in dat handelspand. 2.Indien de aanvraag uitgaat van de huurder van het te verbouwen handelspand, voegt hij bij zijn aanvraag: - een schriftelijke overeenkomst waaruit blijkt dat de eigenaar instemt met de uit te voeren verbouwingswerken - een geregistreerde huurovereenkomst op zijn naam voor de duur van minstens negen jaar voor dat handelspand
  • 22. 130 22 juni 2016 3.Indien de aanvraag uitgaat van de vruchtgebruiker of de erfpachter van het te verbouwen handelspand, voegt hij bij zijn aanvraag: - een schriftelijke overeenkomst waaruit blijkt dat de naakte eigenaar instemt met de uit te voeren verbouwingswerken - een bewijsstuk inzake zijn zakelijke recht in dat handelspand Artikel 8: De werken mogen slechts aangevat worden na het principieel akkoord van het college van burgemeester en schepenen dat zich uitspreekt over de aanvraag binnen een termijn van twee maanden, mits het aanvraagdossier volledig is. Zo niet vervalt de toekenning van de premie. Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd alle onderzoeken te laten verrichten om de verstrekte gegevens te controleren. Weigering van medewerking aan het onderzoek brengt verval van het recht op de premie met zich. Artikel 9: Het college van burgemeester en schepenen kan bijkomende werken of voorwaarden opleggen: - indien uit de aanvraag en de controles blijkt dat geen volledige verfraaiing wordt bekomen - zodat het gebouw in orde gebracht wordt met de vigerende reglementering en wetgeving zoals bepaald in artikel 3 van dit reglement - indien uit de aanvraag en de controles blijkt dat een begeleiding door een architect noodzakelijk wordt geacht. Artikel 10: Om in aanmerking te komen voor deze premie moeten de werken volledig uitgevoerd zijn binnen een termijn van 1 jaar, te rekenen vanaf de betekening van het principieel akkoord van het college van burgemeester en schepenen overeenkomstig artikel 8. Voor de definitieve toekenning van de premie zal een afgevaardigde van het gemeentebestuur controleren of de werken daadwerkelijk accuraat uitgevoerd zijn volgens het aanvaard gedetailleerd bestek en volgens de regels van de kunst, en of de volledige gevels werden verfraaid. De premie zal uitbetaald worden binnen de 60 dagen nadat de facturen door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd werden, voor zover de begrotingskredieten niet uitgeput zijn. Artikel 11: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van dit reglement dat inwerking treedt op 1 juli 2016. O 17 Subsidiereglement aankoop / bouwen / verbouwen jeugdwerkinfrastructuur – goedkeuring – besluit. De gemeenteraad, In openbare zitting vergaderd, Overwegende dat het gemeentebestuur van Hamme het plaatselijk jeugdwerk financieel en logistiek wil ondersteunen en daartoe een reglementering heeft uitgewerkt; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 juni 2011 tot aanpassing van het subsidiereglement op de aankoop, het bouwen en verbouwen van particuliere jeugdwerkinfrastructuur; Gelet op het advies van de gemeentelijke jeugdraad geformuleerd in de algemene vergadering van 11 april 2016; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012;
  • 23. 131 22 juni 2016 Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 9 november 2012 houdende bepaling van de Vlaamse beleidsprioriteiten voor het gemeentelijk jeugdbeleid; Gelet op het meerjarenplan van de gemeente Hamme voor de periode 2014-2019; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Neemt akte van de tussenkomst van raadslid A.Onghena, Groen; van het antwoord van burgemeester H.Vijt; van schepen van jeugd M.De Keyser; BESLUIT met algemene instemming: Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent aan plaatselijk erkende jeugdwerkinitiatieven, binnen de perken van het daartoe goedgekeurde budgetkrediet, een subsidie voor de aankoop, de nieuwbouw of het verbouwen van particuliere jeugdwerkinfrastructuur volgens de voorwaarden hieronder bepaald. Artikel 2: Het aanvragende initiatief dient aan volgende voorwaarden te voldoen: gehuisvest zijn of zich in de nabije toekomst te huisvesten in particuliere jeugdwerkinfrastructuur; de werken mogen op datum van de aanvraag nog niet aangevangen zijn; 1° bouwheer zijn en het bouwperceel in eigendom hebben of 2° bouwheer zijn en het betrokken gebouw in huur hebben voor een periode van minstens 6 jaar op datum van de subsidieaanvraag of bouwheer zijn en het betrokken perceel in huur hebben voor een periode van 6 jaar op datum van de aanvraag en waarbij de eigenaar toestemming gaf (geeft) erop te bouwen en verzaakt aan het recht van natrekking tot de gebouwen die op de eigendom werden (worden) opgericht door de huurder (9 jaar voor aankoop of nieuwbouw) Enkel het initiatief gehuisvest in deze infrastructuur kan een aanvraag indienen. Artikel. 3: Bij verbouwingswerken wordt een onderscheid gemaakt tussen: Reguliere verbouwingswerken, andere dan kleine herstellingen of saneringen: aanpassingen waardoor het lokaal beter kan gebruikt worden door de vereniging en voor haar activiteiten (verandering van de indeling binnen het gebouw door muren uit te breken en/of bij te bouwen, ...); Verbouwingswerken, andere dan kleine herstellingen of saneringen, met het oog op het verbeteren van de brandveiligheid. In de materiaalkeuze en ingrepen moet de aanvrager een kwaliteitsverbetering van de brandveiligheid op langere termijn nastreven. Hieronder verstaan we ondermeer: het aanbrengen van brandwerende deuren, het vernieuwen van de elektriciteit, het aanpassen van verwarmingssystemen, het aanpassen van plafonds of muren, het verbreden van ramen, deuren of gangen, het creëren van vluchtwegen, het aanbrengen van veiligheidverlichting, signalisatie, … Artikel 4: Het gemeentebestuur voorziet binnen de beleidsdoelstellingen i.v.m. het verhogen van de brandveiligheid in jeugdlokalen enkele collectieve maatregelen die ook voor particuliere jeugdinfrastructuur gelden: de aankoop en periodieke controle van blustoestellen, de installatie van rookmelders en de aankoop van bergingen voor de opslag van gasflessen of gevaarlijke stoffen. Indien het budget voor deze collectieve maatregelen ontoereikend zou zijn om alle jeugdlokalen te bedienen, dan kunnen de jeugdwerkinitiatieven die in particuliere jeugdinfrastructuur gehuisvest zijn deze werken en materialen ook via dit reglement laten subsidiëren. Artikel 5: Het initiatief dat wegens de aankoop, nieuwbouw of verbouwing van een lokaal aanspraak wenst te maken op een subsidie richt een aanvraag naar het college van burgemeester en schepenen maar adresseert deze aan de jeugddienst op een daartoe bestemd formulier. De aanvrager maakt daarbij een onderscheid tussen reguliere verbouwingswerken en werken in het kader van de brandveiligheid. De formulieren zijn te verkrijgen bij de jeugddienst. 1° AANKOOP Subsidiedossier Binnen te brengen documenten: • aanvraagformulier; • een afschrift van het bewijs van aankoop van de woning (akte), waarbij de termijn tussen de datum van het verlijden van de akte en de datum van de subsidieaanvraag niet langer dan 1 jaar is;
  • 24. 132 22 juni 2016 • een rekeningnummer voor het overmaken van de subsidie. Subsidie • Voor de aankoop wordt maximaal € 25/m² gesubsidieerd met een max. van € 7.000; • Indien de subsidie minder dan € 7.000 bedraagt, dan kan het initiatief in een periode van 5 jaar opnieuw aanvragen indienen tot het bedrag van € 7.000 werd bereikt (vb. voor verbouwingswerken). Deze periode van 5 jaar begint te lopen vanaf de datum van het indienen van de 1ste subsidieaanvraag. Uitbetaling De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren op basis van facturen binnen de maand volgend op de goedkeuring door het college. De facturen kunnen tot uiterlijk 30 november van het subsidiejaar binnengebracht worden. Een afschrift van het bewijs van betaling dient bijgevoegd te worden met vermelding dat de aanvrager ‘schuldenaar’ is voor de geleverde (aangekochte) goederen en/of diensten; 2° NIEUWBOUW Subsidiedossier Binnen te brengen documenten: • aanvraagformulier; • plan van het bouwwerk met een korte beschrijving van de werken plus het lastenboek van de raming van de kosten; • een afschrift van de bouwvergunning; • afschrift van bewijs (vergunning, akte, contract) waaruit blijkt dat de rechthebbende vereniging of instelling voldoet aan de in artikel 2 gespecificeerde voorwaarden; • een rekeningnummer voor het overmaken van de subsidie. Subsidie • Voor nieuwbouw wordt maximaal € 25/m² gesubsidieerd met een max. van € 7.000; • Indien de subsidie minder dan € 7.000 bedraagt, dan kan het initiatief in een periode van 5 jaar opnieuw aanvragen indienen tot het bedrag van € 7.000 werd bereikt (vb. voor verbouwingswerken). Deze periode van 5 jaar begint te lopen vanaf de datum van het indienen van de 1ste subsidieaanvraag. Uitbetaling De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren op basis van facturen binnen de maand volgend op de goedkeuring door het college. De facturen kunnen tot uiterlijk 30 november van het subsidiejaar binnengebracht worden. Een afschrift van het bewijs van betaling dient bijgevoegd te worden met vermelding dat de aanvrager ‘schuldenaar’ is voor de geleverde goederen en/of diensten. 3° VERBOUWINGEN Subsidiedossier Binnen te brengen documenten: • aanvraagformulier; • een beschrijving van de verbouwingswerken met een prijsbestek, opgemaakt door de uitvoerders ervan; • desgevallend een afschrift van de verleende bouwvergunning; • afschrift van bewijs (vergunning, akte, contract) waaruit blijkt dat de rechthebbende vereniging of instelling voldoet aan de in artikel 2 gespecificeerde voorwaarden; • een rekeningnummer voor het overmaken van de subsidie. Subsidie • Voor reguliere verbouwingswerken bedraagt de subsidie 60 % van de totale kost van de verbouwingswerken (incl. btw) met een maximum van € 7.000 per initiatief in een periode van 5 jaar. Deze periode van 5 jaar begint te lopen vanaf de datum waarin de 1ste aanvraag werd gedaan. Indien de premie minder dan € 7.000 bedraagt kan men in dezelfde periode opnieuw aanvragen indienen tot het bedrag van € 7.000 bereikt wordt; • Voor verbouwingswerken in het kader van de brandveiligheid bedraagt de subsidie 80% van de totale kost van de werken (incl. btw). Voor het overige gelden de bepalingen voor reguliere verbouwingswerken. Uitbetaling De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren op basis van facturen binnen de maand volgend op de goedkeuring door het college. De facturen kunnen tot uiterlijk 30 november van het subsidiejaar binnengebracht worden. Een
  • 25. 133 22 juni 2016 afschrift van het bewijs van betaling dient bijgevoegd te worden met vermelding dat de aanvrager ‘schuldenaar’ is voor de geleverde goederen en/of diensten. Artikel 6: Het college van burgemeester en schepenen stelt een deskundige aan die een expertiseverslag opmaakt. Voor werken in het kader van de brandveiligheid wint het college het advies van de brandweercommandant in. Het expertiseverslag wordt aan het college en aan het betreffende initiatief overgemaakt. Het aanvragende initiatief dient de toegang tot het gebouw of gronden mogelijk maken, opdat de deskundige en de brandweercommandant hun opdracht kunnen vervullen. Het niet naleven van deze voorwaarden doet het recht op de subsidie vervallen. Artikel 7: Het college neemt binnen de 2 weken een beslissing na het expertiseverslag te hebben ontvangen. Het initiatief verkrijgt het recht op subsidiëring als het college de aanvraag rechtmatig verklaart, de werken erkent of de kostprijs goedkeurt. Het college kan de werken of de prijs waarop de subsidie zal berekend worden ook beperken of verwerpen. Het initiatief wordt binnen de maand schriftelijk op de hoogte gebracht van de beslissing van het college. Artikel 8: Alle betwistingen in verband met de toekenning of de uitbetaling van de subsidie worden geregeld door het college van burgemeester en schepenen, na advies van de gemeentelijke jeugdraad en na het horen van het betrokken initiatief. Artikel 9: De aanvragen worden chronologisch behandeld tot uitputting van het krediet. De andere dossiers worden op een wachtlijst geplaatst. Artikel 10: De totale subsidie voor uitbetaling van de subsidies wordt voorzien in het budget. Artikel 11: Dit reglement gaat in voege vanaf 1 juli 2016. Artikel 12: De subsidies in het kader van dit reglement worden toegekend voor zover er een goedgekeurd meerjarenplan is en binnen het beschikbare exploitatiebudget. O 18 Reglement subsidiëring herstellen of saneren van particuliere jeugdwerkinfrastructuur – goedkeuring – besluit. De gemeenteraad, In openbare zitting vergaderd, Overwegende dat het gemeentebestuur van Hamme het plaatselijk jeugdwerk financieel en logistiek wil ondersteunen en daartoe een reglementering heeft uitgewerkt; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 juni 2011 tot aanpassing van het subsidiereglement op het herstellen en saneren van particuliere jeugdwerkinfrastructuur; Gelet op het advies van de gemeentelijke jeugdraad geformuleerd in de algemene vergadering van 11 april 2016; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de besteding van sommige toelagen; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 9 november 2012 houdende bepaling van de Vlaamse beleidsprioriteiten voor het gemeentelijk jeugdbeleid;
  • 26. 134 22 juni 2016 Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de besteding van sommige toelagen; Gelet op het meerjarenplan van de gemeente Hamme voor de periode 2014-2019; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; BESLUIT met algemene instemming: Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent aan plaatselijk erkende jeugdwerkinitiatieven, binnen de perken van het daartoe goedgekeurde budgetkrediet, een subsidie voor herstellingen en/of saneringen aan hun particuliere jeugdwerkinfrastructuur volgens de voorwaarden hieronder bepaald. Artikel 2: Het aanvragende initiatief dient aan volgende voorwaarden te voldoen: - gehuisvest zijn in particuliere jeugdwerkinfrastructuur - de werken mogen op datum van de aanvraag nog niet aangevangen zijn - 1° bouwheer zijn en het bouwperceel in eigendom hebben of 2° bouwheer zijn en het betrokken gebouw in huur hebben voor een periode van minstens 6 jaar op datum van de subsidieaanvraag of bouwheer zijn en het betrokken perceel in huur hebben voor een periode van 6 jaar op datum van de aanvraag en waarbij de eigenaar toestemming gaf (geeft) erop te bouwen en verzaakt aan het recht van natrekking tot de gebouwen die op de eigendom werden (worden) opgericht door de huurder (9 jaar voor aankoop of nieuwbouw) Artikel 3: Om in aanmerking te komen voor de subsidie moeten de werken betrekking hebben op het gebouw of op de uitrusting ervan die met het gebouw één geheel vormt en er aan vast hangt. De werken moeten beantwoorden aan een reële en objectieve noodzaak. Ze moeten tevens kaderen in het globale gemeentelijk jeugdbeleid. In de werken maken we een onderscheid tussen: - Herstellingen zijn het weer in orde brengen van het gebouw of het vervangen van versleten of gebrekkige uitrusting (bv. herstellingen aan vloeren, muren of daken, het vervangen van leidingen, het vervangen van onderdelen van een ingebouwde keuken, …). - Saneringen zijn verbeteringswerken vanuit het oogpunt van de gezondheid, het energieverbruik, de functie van de leefruimte, de duurzaamheid van het gebouw, vochtwering, isolatiewerken, het aanleggen van leidingen (water, elektriciteit), het aanbrengen van betere verlichting, het aanbrengen van verwarmingstoestellen, ...). - Herstellingen en saneringen, met het oog op het verbeteren van de brandveiligheid. In de materiaalkeuze en ingrepen moet de aanvrager een kwaliteitsverbetering van de brandveiligheid op langere termijn nastreven. Hieronder verstaan we ondermeer: het aanbrengen van brandwerende deuren, het vernieuwen van de elektriciteit, het aanpassen van verwarmingssystemen, het aanbrengen van veiligheidverlichting, signalisatie, …. Artikel 4: Het gemeentebestuur voorziet binnen de beleidsdoelstellingen i.v.m. het verhogen van de brandveiligheid in jeugdlokalen enkele collectieve maatregelen die ook voor particuliere jeugdinfrastructuur gelden: de aankoop en periodieke controle van blustoestellen, de installatie van rookmelders en de aankoop van bergingen voor de opslag van gasflessen of gevaarlijke stoffen. Indien het budget voor deze collectieve maatregelen ontoereikend zou zijn om alle jeugdlokalen te bedienen, dan kunnen de jeugdwerkinitiatieven die in particuliere jeugdinfrastructuur gehuisvest zijn deze werken en materialen ook via dit reglement laten subsidiëren. Artikel 5: Het initiatief dat wegens het uitvoeren van herstellingen en/of saneringswerken aanspraak wenst te maken op een subsidie richt een aanvraag naar het college van burgemeester en schepenen maar adresseert deze aan de jeugddienst op een daartoe bestemd formulier. De aanvrager maakt daarbij een onderscheid tussen reguliere verbouwingswerken en werken in het kader van de brandveiligheid. De formulieren zijn te verkrijgen bij de jeugddienst. Volgende stukken dienen eraan toegevoegd te worden: - een beschrijving van de herstellingen- en/of saneringen met een verantwoording van de noodzaak van de werken - een prijsbestek van de werken, opgemaakt door de uitvoerders ervan
  • 27. 135 22 juni 2016 - eventueel een afschrift van de verleende bouwvergunning zoals voorzien in de wetgeving op de stedenbouw - afschrift van bewijs (vergunning, akte, contract) waaruit blijkt dat de rechthebbende vereniging of instelling voldoet aan de in artikel 2 van dit reglement gespecificeerde voorwaarden - een rekeningnummer voor het overmaken van de subsidie Artikel 6: Het college van burgemeester en schepenen stelt een deskundige aan die een expertiseverslag opmaakt. Voor werken in het kader van de brandveiligheid wint het college het advies van de brandweercommandant in. Het expertiseverslag wordt aan het college, en aan het betreffende initiatief overgemaakt. Het aanvragende initiatief dient de toegang tot het gebouw of gronden mogelijk maken, opdat de deskundige of brandweercommandant hun opdracht kunnen vervullen. Het niet naleven van deze voorwaarden doet het recht op de subsidie vervallen. Artikel 7: Het college neemt binnen de 2 weken een beslissing na het expertiseverslag te hebben ontvangen. Het initiatief verkrijgt het recht op subsidiëring als het college de aanvraag rechtmatig verklaart, de werken erkent of de kostprijs goedkeurt. Het college kan de werken of de prijs waarop de subsidie zal berekend worden ook beperken of verwerpen. Het initiatief wordt binnen de maand schriftelijk op de hoogte gebracht van de beslissing van het college. Artikel 8: De subsidie bedraagt 60 % van de totale kost van de herstellingen en/of saneringen (incl. btw) met een maximum van € 750 per aanvraag. Voor werken rond brandveiligheid bedraagt de tussenkomst 80% met een max. van € 750. Elke initiatief kan slechts 1 aanvraag per jaar indienen. Artikel 9: De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren op basis van facturen binnen de maand volgend op de goedkeuring door het college. De facturen kunnen tot uiterlijk 30 november van het subsidiejaar binnengebracht worden. Een afschrift van het bewijs van betaling dient bijgevoegd te worden met vermelding dat de aanvrager ‘schuldenaar’ is voor de geleverde goederen en/of diensten. Alle betwistingen in verband met de toekenning of de uitbetaling van de subsidie worden geregeld door het college van burgemeester en schepenen, na advies van de gemeentelijke jeugdraad en na het horen van het betrokken initiatief. Artikel 10: De aanvragen worden chronologisch behandeld tot uitputting van het krediet. De andere dossiers worden op een wachtlijst geplaatst. Artikel 11: De totale subsidie voor uitbetaling van de premies wordt voorzien in het budget. Artikel 12: Dit reglement gaat in voege vanaf 1 juli 2016. Artikel 13: De subsidies in het kader van dit reglement worden toegekend voor zover er een goedgekeurd meerjarenplan is en binnen het beschikbare exploitatiebudget. O 19 Reglement herstellingen gemeentelijke jeugdwerkinfrastructuur door particuliere jeugdwerkinitiatieven – goedkeuring – besluit. De gemeenteraad, In openbare zitting vergaderd, Overwegende dat het gemeentebestuur van Hamme het plaatselijk jeugdwerk financieel en logistiek wil ondersteunen en daartoe een reglementering heeft uitgewerkt; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 februari 2011 betreffende het reglement herstellingen gemeentelijke jeugdwerkinfrastructuur door particuliere jeugdwerkinitiatieven; Gelet op het advies van de gemeentelijke jeugdraad geformuleerd in de algemene vergadering van 11 april 2016; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid;
  • 28. 136 22 juni 2016 Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 9 november 2012 houdende bepaling van de Vlaamse beleidsprioriteiten voor het gemeentelijk jeugdbeleid; Gelet op het meerjarenplan van de gemeente Hamme voor de periode 2014-2019; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Neemt akte van de tussenkomst van raadslid A.Onghena, Groen; van het antwoord van schepen van jeugd M.De Keyser; BESLUIT met algemene instemming: Artikel 1: Particuliere, door het gemeentebestuur erkende jeugdwerkinitiatieven die gehuisvest zijn in gemeentelijke infrastructuur, kunnen bij het gemeentebestuur een aanvraag indienen voor het gratis leveren van materialen om zelf werken uit te voeren aan de hen toegewezen lokalen en terreinen in het kader van hun jeugdwerking. Aanvragen gebeuren op het daartoe bestemde aanvraagformulier en kunnen tot uiterlijk 1 oktober ingediend worden bij de gemeentelijke jeugddienst. Artikel 2: De werken bedoeld in artikel 1 hebben tot doel om de gemeentelijke infrastructuur te herstellen of te verbeteren. Het geniet de voorkeur dat het initiatief zelf kleine werken uitvoert om de infrastructuur in stand te houden. We denken hierbij aan schilderwerken, kleine herstellingen aan deuren, ramen, leidingen, … die door de vrijwilligers of beroepskrachten zelf kunnen uitgevoerd worden. Werken die de deskundigheid van een vakman vereisen komen niet in aanmerking tenzij de kosten van deze vakman gedragen worden door de aanvrager. Artikel 3: Alle werken en veranderingen aan gemeentelijke infrastructuur, op kosten van de vereniging of waarvan de materialen betaald worden door het gemeentebestuur, dienen vooraf voorgelegd te worden aan het college van burgemeester en schepenen. Artikel 4: Een personeelslid van de technische dienst onderzoekt de aanvraag, maakt een bestek op van de benodigde materialen en brengt een advies uit over de noodzakelijkheid van de werken. Het college beslist op advies van de dienst openbare werken of de materialen geheel of gedeeltelijk kunnen aangekocht worden. Artikel 5: Het gemeentebestuur staat in voor de aankoop van de materialen. Na opmaak van een bestelbon of gunningsbrief kunnen de materialen afgehaald worden door de aanvrager of worden zij geleverd door de technische dienst. Artikel 6: Na uitvoering van de werken controleert een personeelslid van de technische dienst de besteding van de geleverde materialen. Wanneer blijkt dat de materialen niet of slechts gedeeltelijk voor de gemeentelijke jeugdwerkinfrastructuur werden aangewend, dan kan de kostprijs van de materialen geheel of gedeeltelijk teruggevorderd worden. Bij ondeskundig gebruik van de materialen voor de bedoelde herstelling of sanering, kunnen volgende aanvragen geweigerd worden. Artikel 7: Het gemeentebestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele ongevallen tengevolge het onverantwoord omspringen met de geleverde materialen. Artikel 8: De kredieten voor de aankoop van de materialen worden jaarlijks voorzien in het budget. Bij uitputting van het krediet, wordt mogelijk bij collegebeslissing en na goedkeuring van de gemeenteraad krediet voorzien bij budgetwijziging of worden de kredieten aangewend in het daaropvolgende budgetjaar. Artikel 9: Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd in gevallen van betwisting. Artikel 10: Dit reglement gaat in voege vanaf 1 juli 2016.
  • 29. 137 22 juni 2016 O 20 Reglement projectsubsidiëring toegankelijkheid/diversiteit plaatselijke particuliere jeugdwerkinitiatieven – goedkeuring – besluit. De gemeenteraad, In openbare zitting vergaderd, Overwegende dat het gemeentebestuur van Hamme het lokaal jeugdwerk financieel en logistiek wil ondersteunen en daartoe een reglementering heeft uitgewerkt; Overwegende dat het gemeentebestuur van Hamme het lokaal jeugdwerk wil aanmoedigen stappen te ondernemen om het jeugdwerk meer divers en toegankelijk te maken voor een breed publiek; Gelet op het decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 9 november 2012 houdende bepaling van de Vlaamse beleidsprioriteiten voor het gemeentelijk jeugdbeleid; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 februari 2011 betreffende de projectsubsidiëring toegankelijkheid/diversiteit plaatselijke particuliere jeugdwerkinitiatieven; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de besteding van sommige toelagen; Gelet op het meerjarenplan 2014-2019; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Neemt akte van de tussenkomst van raadslid A.Onghena, Groen, met vragen en voorstellen; van de antwoorden van schepen van jeugd M.De Keyser; van schepen F.Van Gaeveren; BESLUIT met algemene instemming: Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent een projectsubsidie aan jeugdinitiatieven rond diversiteit en/of toegankelijkheid binnen de perken van het door de gemeenteraad goedgekeurde budget, waarbij onderstaande een aanvraag kunnen indienen: - een plaatselijk erkende vereniging; - een samenwerkingsverband tussen de onder vorig punt genoemde verenigingen; - een groepje jongeren van min. 5 personen met een leeftijd tussen 16 en 25 jaar. Artikel 2: Het project moet voldoen aan volgende voorwaarden: - doelpubliek: zich richten naar een doelgroep tussen 0 en 25 jaar; - locatie: plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente; afwijkingen hierop kunnen worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen; - tijdstip/periode: beperkt in tijd en ruimte; - inhoudelijk (een of meerdere): verhogen van deelname aan het jeugdwerk door kinderen en jongeren die er volgens de aanvrager ondervertegenwoordigd zijn; - het verhogen van de toegankelijkheid van het jeugdwerk; - het kennismaken en/of leren omgaan met diversiteit in de samenleving. Artikel 3: Volgende projecten komen niet in aanmerking: opnames van muziekwerken, muziekgroepen die een reeks buitenlandse optredens doen, sportkampen, fuiven, jubilea en projecten die kaderen binnen de reguliere opdracht van de werking. Artikel 4: De subsidie bedraagt 50 % van het totaal van de subsidieerbare uitgaven met een max. van 500 euro.
  • 30. 138 22 juni 2016 Artikel 5: De aanvraag gebeurt minimum één maand voor het project en uiterlijk op 31 oktober van het subsidiejaar op een daartoe bestemd formulier. Deze formulieren kunnen bekomen worden op de gemeentelijke jeugddienst. Indien meerdere jeugdorganisaties één project organiseren volstaat een gezamenlijke aanvraag. Elke jeugdorganisatie, die individueel of met andere organisaties een project organiseert kan slechts één aanvraag per jaar indienen. De jeugddienst neemt contact op met de organisator en informeert naar de wenselijkheid om het project voor te stellen op de algemene vergadering van de jeugdraad volgend op de aanvraag. Artikel 6: De aanvraag omvat volgende informatie: - de naam van het project; - een omschrijving van het project waarbij duidelijk het verhogen van de toegankelijkheid of het werken en/of leren omgaan met diversiteit wordt aangegeven; - de doelgroep; - plaats, datum en eventueel begin- en einduren; - een begroting met een raming van de inkomsten en uitgaven; - de contactgegevens van de organisator en van eventuele medeorganisatoren. Artikel 7: Op advies van de gemeentelijke jeugdraad beslist het college van burgemeester en schepenen over het al dan niet toekennen van de subsidie. De gehele of gedeeltelijke afwijzing wordt grondig en schriftelijke gemotiveerd aan het initiatief en de jeugdraad meegedeeld binnen de 2 maanden na de beslissing van het college. De projecten worden chronologisch behandeld tot uitputting van het krediet. De andere projecten worden op een wachtlijst geplaatst. Artikel 8: Nieuwe projecten krijgen voorrang t.o.v. eerder uitgewerkte projecten die door een zelfde aanvrager opnieuw worden ingediend. Eenzelfde project kan door eenzelfde aanvrager max. 3 maal aangevraagd worden. Het college beslist na 31 oktober van het desbetreffende dienstjaar over de toekenning van de subsidie volgens het beschikbare krediet. Artikel 9: Uiterlijk 2 maanden na het project dient het initiatief een evaluatieverslag van het project in te dienen bij de gemeentelijke jeugddienst dat bestaat uit: - een inhoudelijk verslag (inhoudelijke kwaliteit van het project, wijze van uitwerking, bereik, doelgroep, publiekswerving, promotie en communicatie, …); - een financieel verslag met aanduiding van de subsidieerbare kosten; - facturen met vermelding voldaan of een bewijs van betaling; - een rekeningnummer voor het storten van de subsidie. Artikel 10: Ingeval het project door overmacht (ziekte, ongeval, diefstal, brand, extreme weersomstandigheden, …) niet kan plaatsvinden, kan het initiatief een aanvraag voor een toelage indienen bij het college van burgemeester en schepenen om geheel of gedeeltelijk de annulatiekosten te dekken. Het college bepaalt het bedrag van de toelage. Artikel 11: Als subsidieerbare uitgaven komen enkele de uitgaven m.b.t. het project in aanmerking: - huurgelden voor infrastructuur; - promotiekosten; - verzekering; - uitkoopsommen, honoraria van artiesten, sprekers en kosten lesgevers; - auteursrechten (Sabam) en billijke vergoeding; - huur van spel-, sport-, audiovisueel, tentoonstellingsmateriaal, meubilair en technisch materiaal nodig voor de realisatie van het project; - aankoop van rechtstreekse en eenmalige verbruiksmaterialen nodig voor de realisatie van het project; - vervoersonkosten (privé, openbaar). Artikel 12: Volgende kosten kunnen niet ingebracht worden: - personeelskosten; - oprichtingskosten rechtspersoon; - receptiekosten; - verbruiksgoederen bestemd voor verkoop; - administratiekosten; - energiekosten (gas, water, elektriciteit, …); - alle kosten niet specifiek verbonden met het project.
  • 31. 139 22 juni 2016 Artikel 13: De projectsubsidie wordt uitbetaald na een gunstige collegebeslissing op basis van het evaluatieverslag en dit binnen de 2 maand na het binnenbrengen van de bewijsstukken. Artikel 14: Het initiatief aanvaardt door het indienen van een aanvraag controle van de bevoegde gemeentedienst van het project. Indien blijkt dat onjuiste gegevens werden verstrekt of dat de voorwaarden van onderhavig reglement niet werden nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen beslissen geen subsidie of slechts een gedeelte toe te kennen. Artikel 15: Alle betwistingen in verband met de toekenning of de uitbetaling van de subsidie worden geregeld door het college van burgemeester en schepenen, na advies van de gemeentelijke jeugdraad en na het horen van het betrokken initiatief. Artikel 16: De subsidies in het kader van dit reglement worden toegekend voor zover er een goedgekeurd jeugdbeleidsplan is en binnen het beschikbare exploitatiebudget. Artikel 17: Dit reglement gaat in voege vanaf 1 juli 2016. O 21 BNIP Fantasia Festival – goedkeuring - besluit. De gemeenteraad, In openbare zitting vergaderd, Gelet op artikel 42 en 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de nieuwe gemeentewet, in het bijzonder artikels 133 tot en met 135; Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid; Gelet op het Koninklijk Besluit betreffende de nood -en interventieplannen van 16 februari 2006; Gelet op de ministeriële Omzendbrief NPU1 betreffende de nood -en interventieplannen van 26 oktober 2006; Gelet op de ministeriële Omzendbrief NPU2 van 30 maart 2009 betreffende het Nood-en Interventieplan van de Provinciegouverneur; Gelet op de ministeriële Omzendbrief NPU4 van 30 maart 2009 betreffende de Disciplines monodisciplinaire noodplannen; Gelet op de omzendbrief van 10 december 1987 op evenementen; Overwegende dat voor risico’s ten gevolge van bepaalde manifestaties de gemeentelijke veiligheidscel kan beslissen tot de opmaak van een bijzonder nood- en interventieplan; Overwegende dat op zaterdag 9 juli 2016 in de gemeente Hamme het Fantasia Festival wordt georganiseerd, waarop naar schatting 6000 toeschouwers worden verwacht; Overwegende dat door de aard en omvang van dit evenement een bijzonder nood- en interventieplan dient te worden opgemaakt in functie van de organisatie van de hulpverlening en de multidisciplinaire coördinatie; Neemt akte van de tussenkomst van raadslid Fr.Van den Broeck, N-VA: van het antwoord van burgemeester H.Vijt; van de reactie van raadslid Fr.Van den Broeck;
  • 32. 140 22 juni 2016 BESLUIT met 26 stemmen “ja” nl. de raadsleden H. Vijt, K.Mettepenningen, L. De Mey, M. De Keyser, A.Verschelden, E. De Prijcker, E.Drieghe, N. De Clercq, C. Vanhoyweghen, L.De Vos (CD&V Hamme Moerzeke), F.Van Gaeveren, T.Waterschoot, P.Verschelden, H.Peelman , F.Leleux (Open VLD), A.Onghena (Groen) A. Raemdonck, T. Vermeire, J. Van Goethem, F. Gökce (sp.a), J. De Graef, L. Peeters, J. Laceur, F. Van den Broeck (N-VA), J. Van den Broeck, L. Van der Vorst (Vl. Belang) 1 “onthouding”, nl. raadslid A.Geerinck, (N-VA) Raadslid A.Geerinck, N-VA, motiveert haar onthouding als volgt: N-VA gaat wel akkoord met de organisatie van dit festival, doch maakt zich zorgen aangaande de ongecontroleerde toestroom van een overtal aan kandidaat-festivalgangers; vandaar deze onthouding; Artikel 1: Het bijzonder nood- en interventieplan ‘Fantasia Festival 2016’ goed te keuren. Artikel 2: Afschrift van dit besluit samen met een exemplaar van het bijzonder nood- en interventieplan voor goedkeuring over te maken aan de provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen. Artikel 3: Een exemplaar van het BNIP te verspreiden onder de geadresseerden, vermeld in het bijzonder nood- en interventieplan. O 22 Planologisch attest Concresco – goedkeuring – besluit. De gemeenteraad, In openbare zitting vergaderd, Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 27 maart 2009 en latere wijzigingen, met in het bijzonder artikel 4.4.24 tot en met 4.4.29 over de planologische attesten; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 29 maart 2013 tot bepaling van de nadere regels inzake het planologisch attest; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 17 juni 2015 houdende de definitieve vaststelling van de herziening van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van de gemeente Hamme; Gelet op het besluit van de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen van 22 oktober 2015 houdende de definitieve goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van de gemeente Hamme; Gelet op de aanvraag d.d. 21 december 2015 vanwege bvba Concresco en de heer Jean-Pierre Willaerts tot planologisch attest voor het adres Dendermondse Steenweg 17, kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie C, nrs. 486M en 484C; Overwegende dat de aanvraag tot planologisch attest betrekking heeft op de korte termijnbehoeften van een bestaand bedrijf in betonaanleg; Overwegende dat de korte termijnbehoefte bestaat uit de uitbreiding van het bestaande bedrijf op het achterliggende perceel; Overwegende dat het bestaande bedrijfsperceel, kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie C, nrs. 486M gelegen is in zone voor ambachtelijke bedrijven en KMO volgens het gewestplan Dendermonde (KB 7 november 1978); Overwegende dat het achterliggende perceel, waarop men de uitbreiding wenst te realiseren, gelegen is in agrarisch gebied volgens het gewestplan Dendermonde;
  • 33. 141 22 juni 2016 Overwegende dat het bedrijf verschillende vestigingen buiten de gemeente Hamme heeft en haar activiteiten wenst te centraliseren door op korte termijn op het achterliggende perceel een bijkomende loods en manoeuvreerruimte te voorzien; Overwegende dat de beoogde loods 48m breed en 42m diep is en een open en een gesloten gedeelte omvat; dat rondom verharding wordt aangelegd, dat ten aanzien van de aanliggende woonpercelen een talud met streekeigen beplanting wordt aangelegd en het niet-verharde en niet-bebouwde gedeelte gedeeltelijk aangewend wordt als ruimte voor infiltratie; Gelet op de beslissing van de dienst Mer van 30 november 2015 dat de opmaak van een plan-MER niet nodig is; Gelet op de organisatie van een openbaar onderzoek over de aanvraag tot planologisch attest en dit van 9 februari tot en met 10 maart 2016; Gelet op het ingediende bezwaarschrift; Gelet op artikel 10§4 van het besluit van de Vlaamse Regering tot bepaling van de nadere regels inzake het planologisch attest over het advies van het college naar aanleiding van het openbaar onderzoek; Gelet op het advies van het college in zitting van 8 maart 2016; Gelet op de overige ingekomen adviezen: -Ruimte Vlaanderen d.d. 24 februari 2016 -Deputatie d.d. 8 maart 2016 -Polder Schelde Durme Oost d.d 29 februari 2016 -Departement Leefmilieu, Natuur en Energie d.d. 1 maart 2016 -Departement Leefmilieu, Natuur en Energie – Dienst Veiligheidsrapportage d.d. 1 maart 2016 -Departement Landbouw en Visserij d.d. 3 maart2016; -Agentschap Wegen en Verkeer d.d. 15 maart 2016 Gelet op het verslag van de Gecoro d.d. 13 april 2016 waarin alle adviezen en bezwaren behandeld worden en de Gecoro eveneens zelf een advies formuleert; Gelet op de bespreking in het college van 24 mei 2016 over de eventueel op te leggen voorwaarden naar aanleiding van het advies van de Gecoro; Overwegende dat het bedrijf op de huidige locatie kan behouden blijven en kan uitbreiden op het achterliggende perceel, zij het onder voorwaarden met betrekking tot de inplanting van het gebouw en de breedte van verhardingen en bufferzone; Gelet op artikel 4.4.26 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Overwegende dat voor de gevraagde ontwikkeling een ruimtelijk uitvoeringsplan dient opgemaakt te worden in functie van de herbestemming van het achterliggende perceel; Neemt akte van de toelichting van schepen van ruimtelijke ordening F.Van Gaeveren; van de tussenkomst van raadslid A.Geerinck N-VA; van het antwoord van schepen F.Van Gaeveren, van de bedenkingen van raadslid A.Onghena, Groen; van het antwoord van schepen F.Van Gaeveren; van burgemeester H.Vijt; van raadsvoorzitter E.De Prijcker; BESLUIT met 21 stemmen “ja” H. Vijt, K.Mettepenningen, L. De Mey, M. De Keyser, A.Verschelden, E. De Prijcker, E.Drieghe, N. De Clercq, C. Vanhoyweghen, L.De Vos (CD&V Hamme Moerzeke), F.Van Gaeveren, T.Waterschoot, P.Verschelden, H.Peelman , F.Leleux (Open VLD), A. Raemdonck, T. Vermeire, J. Van Goethem, F. Gökce (sp.a), J.Van den Broeck, L. Van der Vorst (Vl. Belang) 6 “onthoudingen” nl. de raadsleden A.Onghena, Groen, A.Geerinck, J. De Graef, L. Peeters, J. Laceur, F. Van den Broeck (N-VA).
  • 34. 142 22 juni 2016 Raadslid A.Geerinck, N-VA, motiveert de onthouding van haar fractie als volgt: N-VA kan niet akkoord gaan met deze uitbreiding in agrarisch gebied; het gewestplan dient te worden gerespekteerd. Artikel 1: De korte termijn behoefte vermeld in de aanvraag tot planologisch attest vanwege de bvba Concresco en de heer Jean-Pierre Willaerts goed te keuren onder volgende voorwaarden: -De bufferzone ten opzichte van de aanpalende woningen wordt verbreed van 5m naar 10m, zonder daarbij het plangebied uit te breiden. -De verharding langs de oost- en westzijde van de voorgestelde loods wordt verkleind naar 4m, hetgeen een winst van 3m voor de bufferzone betekent (1m aan de westzijde en 2m aan de oostzijde). -De buitenopslagzone wordt verkleind van 6m naar 4m. Artikel 2: Afschrift van dit besluit te bezorgen aan Ruimte Vlaanderen, de deputatie van de provincie Oost- Vlaanderen en de aanvrager. O 23 Verkaveling Vijverstraat – uitbreiding met aanleg van nieuwe wegen – goedkeuring – besluit. De gemeenteraad, In openbare zitting vergaderd, Gelet op artikel 42 en 43 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 27 maart 2009 en latere wijzigingen; Gelet op de aanvraag tot verkavelingsvergunning, op 12 februari 2016 ingediend door mevr. Lieve Thiron, Cockerillkaai 15/51, 2000 Antwerpen en dhr. en Mevr. De Clippeleir Frans, Schaubeke 19a, Hamme, voor het verkavelen van percelen in 51 loten deels met aanleg van nieuwe wegenis, gelegen te Hamme, Vijverstraat, gekend ten kadaster 2e afdeling, sectie C, nrs. nrs 235e 2, 239m, 308w, 308d, 314w, 314m, 313c, 314m; Overwegende dat hogervermelde aanvraag voorziet in de heraanvraag van de vervallen verkaveling d.d. 12 juli 2005 met een verdichting van het oorspronkelijke aantal loten en anderzijds in de uitbreiding van deze verkaveling met de aanpalende gronden met villa aan de Beekstraat en een gedeelte van de tuinzone bij een woning in Schaubeke; Gelet op het aanvraagdossier, omvattende het aanvraagformulier ‘aanvraag van een verkaveling’, verkavelingsontwerp, beschrijvende nota, stedenbouwkundige voorschriften, plan bestaande toestand wegen – en rioleringswerken, grondplan wegen- en rioleringswerken, lengteprofielen, dwarsprofielen, details, kunstwerken, bijzonder bestek, fotoreportage, formulier controle van de voorwaarden uit de verordening hemelwater bij een aanvraag voor een verkavelingsvergunning met aanleg van wegen, pesticidentoets, project mer- screeningsformulier en meetstaat; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen over deze aanvraag tot verkavelingsvergunning een openbaar onderzoek heeft georganiseerd van 25 april 2016 tot en met 25 mei 2016, waarbij drie bezwaarschriften werden ingediend; Gelet op artikel 4.2.25 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening houdende de beslissingsbevoegdheid van de gemeenteraad over de zaak van de wegen in vergunningsaanvragen die wegeniswerken omvatten, Gelet op artikel 4.2.17 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening houdende de gelijkstelling van een verkavelingsvergunning met een stedenbouwkundige vergunning onder andere voor wat betreft de aanleg van nieuwe verkeerswegen; Gelet op de verklaring van kosteloze grondafstand getekend door de verkavelaar;