De opdracht omvat het organiseren van het eindejaarsvuurwerk van het type pyromusical (vuurwerkshow aangepast aan een muziekmix) voor de komende 3 edities vanop een ponton op de Schelde in het kader van ‘Winter in Antwerpen’ en het reglementair opslaan en vervoeren naar een erkende instelling van het op de site door de veiligheidsdiensten in beslag genomen vuurwerk van privépersonen uit het aanwezige publiek.

1. Besteknummer: GAC_2019_00811
Voorwerp van de opdracht: Organiseren van het eindejaarsvuurwerk op de Schelde
Plaatsingsprocedure: Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met
voorafgaande bekendmaking
Uiterste datum voor indiening
van de offertes:
27/06/2019 om 9u00.
Groep Stad Antwerpen
Bestek voor het toewijzen van een overheidsopdracht van diensten

2. Blz. 2
Inhoud
Inhoudsopgave
I. Voorwerp van deze opdracht........................................................................................................... 4
II. Reglementen en bijzonderheden..................................................................................................... 6
III. Administratieve bepalingen ......................................................................................................... 8
III.1. Identiteit van de opdrachtgever ............................................................................................... 8
III.2. Varianten, opties, percelen en gedeelten................................................................................ 8
III.3. Prijsvaststelling en prijsbestanddelen ..................................................................................... 8
III.4. Indieningsrecht ........................................................................................................................ 9
III.5. Verbintenistermijn.................................................................................................................... 9
III.6. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie................................................................................... 9
Toegangsrecht (o.a. uitsluitingsgronden) ........................................................................................ 9
Financiële en economische draagkracht van de inschrijver.......................................................... 10
Technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid van de inschrijver ....................................... 10
Beroepen op de draagkracht......................................................................................................... 11
III.7. Onderaanneming................................................................................................................... 11
III.8. Vorm, inhoud en ondertekening van de offerte ..................................................................... 11
III.9. Indienen en openen van offertes........................................................................................... 12
III.10. Gunningscriteria................................................................................................................. 12
III.11. Verloop van de procedure ................................................................................................. 13
III.12. Keuze van offerte............................................................................................................... 14
IV. Contractuele bepalingen............................................................................................................ 15
IV.1. Leidend ambtenaar................................................................................................................ 15
IV.2. Verzekeringen........................................................................................................................ 15
IV.3. Borgtocht ............................................................................................................................... 15
IV.4. Vrijgave borgtocht.................................................................................................................. 15
IV.5. Prijsherziening ....................................................................................................................... 16
IV.6. Looptijd en uitvoeringstermijn................................................................................................ 16
IV.7. Onvoorziene omstandigheden............................................................................................... 16
IV.8. Opzegmodaliteiten................................................................................................................. 17
IV.9. Betaling en betalingstermijn .................................................................................................. 17
IV.10. Oplevering ......................................................................................................................... 18
IV.11. Exclusiviteit........................................................................................................................ 18
IV.12. Intellectuele eigendomsrechten op de resultaten van deze opdracht............................... 18
IV.13. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken................................................................... 18
V. Technische bepalingen.................................................................................................................. 19
V.1. Voorwerp van de opdracht .................................................................................................... 19
V.2. Budget ................................................................................................................................... 19

3. Blz. 3
Inhoud
V.3. Concept ................................................................................................................................. 19
V.4. Media & Communicatie ......................................................................................................... 20
V.5. Mediapartner.......................................................................................................................... 20
V.6. Onderdelen te voorzien door de opdrachtnemer................................................................... 20
V.7. Vuurwerkshow ....................................................................................................................... 20
V.8. Overleg .................................................................................................................................. 21
V.9. Planning................................................................................................................................. 21
V.10. Logistiek............................................................................................................................. 21
V.11. Ponton ............................................................................................................................... 21
V.12. Ophalen en vervoer van in beslag genomen vuurwerk..................................................... 22
V.13. Veiligheidsvoorschriften..................................................................................................... 22
V.14. Ondersteuning voorzien door de opdrachtgever............................................................... 23
VI. Extra toelichtingen ..................................................................................................................... 25
VI.1. Vragen, onduidelijkheden, bezwaren, … omtrent de opdrachtdocumenten of procedure.... 25
VI.2. De offerte............................................................................................................................... 25
VI.3. Bijzondere algemene voorwaarden....................................................................................... 27
VII. BIJLAGEN ................................................................................................................................. 29
VII.1. OFFERTEFORMULIER VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP....................... 30
VII.2. INVENTARIS ..................................................................................................................... 32
VII.3. VERBINTENIS IN DE ZIN VAN ARTIKEL 73 KB PLAATSING ........................................ 33
VII.4. VERKLARING OMTRENT TOEPASSELIJK BTW-TARIEF.............................................. 34

4. Blz. 4
Administratieve
bepalingen
Technische
bepalingen
Extra
toelichtingen
Contractuele
bepalingen
Bijlage(n)
Reglementen
en bijzonderheden
I. Voorwerp van deze opdracht
Organiseren van het eindejaarsvuurwerk op de Schelde
De opdracht omvat:
- het organiseren van het eindejaarsvuurwerk van het type pyromusical (vuurwerkshow
aangepast aan een muziekmix) voor de komende 3 edities vanop een ponton op de Schelde
in het kader van ‘Winter in Antwerpen’;
- het reglementair opslaan en vervoeren naar een erkende instelling van het op de site door de
veiligheidsdiensten in beslag genomen vuurwerk van privépersonen uit het aanwezige
publiek.
Deze opdracht heeft betrekking op de volgende diensten, zoals opgenomen in de Common
Procurement Vocabulary (CPV):
 92360000-2 Pyrotechnische diensten
 79952000-2 Diensten voor het organiseren van evenementen
Meer details leest u in de technische bepalingen.

5. Blz. 5
Administratieve
bepalingen
Technische
bepalingen
Extra
toelichtingen
Contractuele
bepalingen
Bijlage(n)
Reglementen
en bijzonderheden
Algemene informatie
Contactpersoon tot aan de
sluiting van de opdracht:
Vragen, onduidelijkheden
bezwaren, … omtrent
opdrachtdocumenten of
procedure?
Patrik Van Ostaeyen
Stad Antwerpen – Gemeenschappelijke Aankoopcentrale
Kantooradres: Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen
E-mail: gac.diensten@antwerpen.be
Tel.: 03 338 27 70
Zie rubriek ’Extra toelichtingen’.

6. Blz. 6
Administratieve
bepalingen
Technische
bepalingen
Extra
toelichtingen
Contractuele
bepalingen
Bijlage(n)
Reglementen
en bijzonderheden
II. Reglementen en bijzonderheden
1. De wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, hierna genoemd ‘de wet
overheidsopdrachten’.
2. Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 18 april 2017,
hierna genoemd ‘het KB plaatsing’.
3. Het koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten
van 14 januari 2013, hierna genoemd ‘het KB uitvoering’.
4. De wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies
van 17 juni 2013, hierna genoemd ‘de rechtsbeschermingswet’.
5. De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun
werk, in het bijzonder hoofdstukken 1 en 5.
6. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) en de Codex Welzijn.
7. Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke
personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer
van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening
gegevensbescherming)
1
Deze opsomming is niet-limitatief. Wie inschrijft, wordt geacht alle bepalingen te kennen die
toepasbaar zijn (incl. latere wijzigingen) en te handelen in overeenstemming met de geldende
regelgeving.
Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen
Inzake de vrijwaring van inbreuken op intellectuele eigendomsrechten van derden (artikel 23
van het KB uitvoering):
De aanbestedende overheid wijkt af van artikel 23, laatste lid van het KB uitvoering met betrekking tot
de wederzijdse bijstand en waarborg inzake intellectuele eigendomsrechten. De opdrachtnemer
vrijwaart de aanbestedende overheid volledig, ongeacht het bedrag van de opdracht, voor inbreuken
op intellectuele eigendomsrechten van derden.
Inzake de wijze van oplevering en vrijgave borgtocht (artikelen 33 en 156 van het KB
uitvoering):
De aanbestedende overheid wijkt af van artikel 33 KB uitvoering met betrekking tot de wijze waarop
de vrijgave van de borgtocht gebeurt en van artikel 156 KB uitvoering met betrekking tot de wijze
waarop de oplevering zal gebeuren.
Inzake de schadevergoeding bij schorsing door de aanbestedende overheid (artikel 38/12 van
het KB uitvoering):
De opdrachtnemer kan, in het kader van artikel 38/12 KB uitvoering en rekening houdende met het
Sociaal Strafwetboek, in bepaalde gevallen bij schorsing op bevel van de aanbestedende overheid
geen schadevergoeding vorderen. Voor meer uitleg, zie bij de rubriek ‘Toepasselijke bepalingen uit
het Sociaal Strafwetboek’ van de ‘Bijzondere algemene voorwaarden’ van het aparte document
‘Bijkomende_bijlagen_toelichtingen’.
1
Indien de inschrijver persoonsgegevens zou verwerken, kan hij expliciet aantonen dat dit in overeenstemming verloopt met de
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Indien de inschrijver in opdracht van de aanbestedende overheid
persoonsgegevens zou verwerken, dan wordt in dat geval een verwerkersovereenkomst afgesloten tussen beide partijen.

7. Blz. 7
Administratieve
bepalingen
Technische
bepalingen
Extra
toelichtingen
Contractuele
bepalingen
Bijlage(n)
Reglementen
en bijzonderheden
Artikel 45 van het KB uitvoering en artikel 154 van het KB uitvoering:
De aanbestedende overheid wijkt af van bovenstaande artikelen:
 De aanbestedende overheid voorziet een vertragingsboete van € 200 per begonnen minuut in
de aanvang van het afsteken van het vuurwerk.
 Bij niet uitvoering van de opdracht is een boete verschuldigd van:
o 6 tot 4 maanden voor aanvang opbouw: 50 procent van de volledige aannemingssom
van één editie.
o Vanaf 4 maanden voor aanvang opbouw: volledige aannemingssom van één editie.
Deze afwijkingen zijn noodzakelijk gezien de aard van de opdracht zeer sterk verbonden is met het
exacte tijdstip van het startmoment, zijne de start van het nieuwe jaar om middernacht. Laattijdige
uitvoering of het niet uitvoeren van de opdracht zou aanleiding geven tot substantiële imagoschade
voor de stad Antwerpen.

8. Blz. 8
Technische
bepalingen
Extra
toelichtinge
n
Contractuel
e
bepalingen
Bijlage(n
)
Reglementen
en
bijzonderheden
Administratie
ve
bepalingen
III. Administratieve bepalingen
III.1. Identiteit van de opdrachtgever
De aanbestedende overheid is de vzw Stadsmarketing en Toerisme, vertegenwoordigd door de
Gemeenschappelijke Aankoopcentrale
Francis Wellesplein 1
2018 Antwerpen
III.2. Varianten, opties, percelen en gedeelten
Varianten
Dit bestek voorziet niet in vereiste, noch in toegestane varianten. De aanbestedende overheid staat de
indiening van vrije varianten niet toe.
Opties
Dit bestek voorziet niet in vereiste, noch in toegestane opties.
De aanbestedende overheid staat de indiening van vrije opties niet toe.
Percelen
De opdracht is niet onderverdeeld in percelen.
Gedeelten (vast en voorwaardelijk)
Dit bestek voorziet niet in een voorwaardelijk gedeelte.
III.3. Prijsvaststelling en prijsbestanddelen
Prijsvaststelling
Deze opdracht betreft een opdracht tegen globale prijs, met een maximaal budget van € 47.000,00
incl. btw per editie, waarvan maximaal 22% voor het ponton en bijhorende kosten.
Prijsbestanddelen
In de eenheidsprijzen en de globale prijzen van de opdracht zijn volgende zaken inbegrepen:
 alle heffingen die de opdracht belasten, met uitzondering van de belasting over de
toegevoegde waarde. Standaard wordt een btw-tarief van 21% toegepast. Is op de gevraagde
dienst een ander btw-tarief of verleggingsregeling van toepassing, dan vult men dat in op het
formulier
2
‘Verklaring omtrent toepasselijk btw-tarief’, met een verwijzing naar het toepasselijk
wetsartikel uit de btw-wetgeving of een verklaring van de belastingdienst.
Voor de belastingen en retributies die door de (aanbestedende) overheid zelf worden gesteld,
verwijzen wij u door naar www.antwerpen.be/belastingen.
 alle kosten, maatregelen, prestaties en lasten die inherent zijn aan de uitvoering van de
opdracht, zoals onder meer opgesomd onder artikel 32, §3 van het KB plaatsing. Er worden
geen extra kosten aanvaard.
2
Zie deel Bijlagen

9. Blz. 9
Technische
bepalingen
Extra
toelichtinge
n
Contractuel
e
bepalingen
Bijlage(n
)
Reglementen
en
bijzonderheden
Administratie
ve
bepalingen
III.4. Indieningsrecht
Een inschrijver kan slechts één offerte per opdracht indienen.
In het geval een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid (tijdelijke
handelsvennootschap, … ) een offerte indient, wordt elke deelnemer aan die combinatie beschouwd
als een aparte inschrijver. Een ondernemer kan dus voor eenzelfde opdracht geen offerte in eigen
naam indienen en tegelijk nog een andere offerte in naam van een combinatie (van ondernemers
zonder rechtspersoonlijkheid) waarin hij participeert. Dit kan voor eenzelfde opdracht ook niet
wanneer hij een offerte zou indienen als lid van een combinatie en nog een tweede offerte als lid van
een andere combinatie.
III.5. Verbintenistermijn
De inschrijver blijft verbonden door zijn offerte gedurende 90 dagen, te rekenen vanaf de uiterste
datum voor ontvangst. Deze verbintenistermijn wordt steeds hernieuwd bij het indienen van een
nieuwe offerte tijdens de onderhandelingsprocedure.
III.6. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie
Toegangsrecht (o.a. uitsluitingsgronden)
Door het indienen van een offerte verklaart de kandidaat of inschrijver op erewoord dat hij zich niet in
één van de uitsluitingsgevallen
3
bevindt.
Hij verklaart ook dat noch hijzelf, noch een lid van zijn bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend
orgaan (of die daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft), noch een lid
van zijn keten van medecontracten, zich in een toestand van uitsluiting bevinden.
Elke kandidaat of inschrijver die in één van de in de artikelen 67 of 69 bedoelde situaties verkeert,
mag bewijzen dat de “corrigerende maatregelen” die hij heeft genomen voldoende zijn om zijn
betrouwbaarheid aan te tonen ondanks de toepasselijke uitsluitingsgrond (self-cleaning). Als de
aanbestedende overheid dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken kandidaat of inschrijver niet
uitgesloten van de plaatsingsprocedure. Hiertoe bewijst de kandidaat of inschrijver, op eigen initiatief,
dat hij eventuele schade als gevolg van strafrechtelijke inbreuken of fouten heeft betaald of heeft
toegezegd te zullen vergoeden, dat hij de feiten en omstandigheden heeft opgehelderd door actief
mee te werken met de onderzoekende autoriteiten en dat hij concrete technische, organisatorische en
personeelsmaatregelen heeft genomen die geschikt zijn om verdere strafrechtelijke inbreuken of
fouten te voorkomen.
Als de inschrijver in aanmerking komt als opdrachtnemer, gaat de aanbestedende overheid zijn
toestand na vooraleer een gunningsbeslissing te nemen. Voor een Belgische inschrijver zal ze de
documenten ter verificatie van de uitsluitingsgronden artikelen 68 en 69, 2° van de wet
overheidsopdrachten zelf via elektronische weg opvragen.
De Belgische inschrijver dient wel een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document,
uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie bij zijn offerte te voegen, waaruit blijkt dat aan
de gestelde eisen is voldaan. Dit attest mag ten vroegste 3 maanden voor ontvangst door het bestuur
uitgereikt zijn. Dit uittreksel kan voor de Belgische inschrijvingen (rechtspersonen) gevraagd worden
bij de Federale Overheidsdienst Justitie, DG RO – Dienst centraal strafregister, Waterloolaan 115,
1000 Brussel, tel. +32 (0)2 552 27 48, fax +32 (0)2 552 27 82, e-mail strafregister@just.fgov.be.
3
Zoals bedoeld in o.m. de artikelen 67-69 van de Wet overheidsopdrachten.

10. Blz. 10
Technische
bepalingen
Extra
toelichtinge
n
Contractuel
e
bepalingen
Bijlage(n
)
Reglementen
en
bijzonderheden
Administratie
ve
bepalingen
Omdat de aanbestedende overheid niet bij machte is de bewijzen van de uitsluitingsgronden zelf op te
zoeken in het geval van een buitenlandse inschrijving, moet de buitenlandse inschrijver deze bewijzen
onmiddellijk kunnen aanleveren, wanneer de aanbestedende overheid hierom verzoekt.
Meer informatie over deze bewijzen vindt u terug op de website van e-Certis:
http://ec.europa.eu/markt/ecertis.
Een inschrijver die niet RSZ-plichtig is (geen personeel, inschrijving door natuurlijke persoon, enz.),
moet een eigen verklaring op eer bijvoegen waarin hij verklaart waarom hij niet RSZ-plichtig is.
Wanneer de inschrijver een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid betreft (bv. maatschap), moeten
de bovenvermelde documenten (inzake de uitsluitingsgronden of het UEA) voor elk lid overgelegd
worden.
Financiële en economische draagkracht van de inschrijver
Niet van toepassing.
Technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid van de inschrijver
 De inschrijver voegt bij zijn offerte 3 referenties, uitgevoerd in de laatste drie jaar, met
betrekking tot het organiseren en uitvoeren van vuurwerkshows, type pyromusical (met een
budget en duurtijd zoals hieronder bepaald), waarbij de inschrijver instond voor de gehele
coördinatie van het vuurwerk. Shows uitgevoerd als onderaannemer voor een andere
vuurwerkmaker worden niet aanvaard.
Minimum één van deze referenties betreft een vuurwerkshow geschoten vanop een drijvend
ponton, gestabiliseerd door één of meerdere gemotoriseerde boten.
Per referentie dient de inschrijver volgende gegevens op te geven:
a. opdrachtgever (contactpersoon + telefoonnummer en e-mailadres);
b. datum;
c. de afschietlocatie;
d. bedrag (met een minimumbedrag van 25.000 euro excl. btw.
e. duurtijd (min. 10 min. - max. 20 min.)
f. Voor minimaal één referentie de digitale visualisatie van het ontwerp van de
vuurwerkshow incl. muziekmix.
g. vuurwerkplan
Indien de bestandsgrootte van de digitale visualisatie de limieten van eTendering overschrijdt,
mogen deze bestanden aangeleverd worden via een downloadlink (naar de eigen website,
Wetransfer, Dropbox,…).De digitale visualisatie moet kunnen gedownload worden en bewaard
in het digitaal dossier. Een link naar een videostream (bv. Youtube) is niet voldoende. De
inschrijver is zelf verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van de documenten.
De andere documenten dienen steeds via eTendering te worden bezorgt.
● Bewijs van de nodige verplichte erkenningen en vergunningen van zowel de inschrijver, als
van de door de inschrijver eventueel aangeduide onderaannemers nodig om de opdracht tot
een goed einde te kunnen brengen, deze bevatten minimum:
a. ADR- transportvergunning, -keuringsdocument, en -opleidingsgetuigschrift
b. attest vakbekwaamheid vuurwerkmaker
c. opslag

11. Blz. 11
Technische
bepalingen
Extra
toelichtinge
n
Contractuel
e
bepalingen
Bijlage(n
)
Reglementen
en
bijzonderheden
Administratie
ve
bepalingen
Beroepen op de draagkracht
Als u inschrijft en een beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten
4
, en als die draagkracht
bepalend is voor de selectie, dan vermeldt u in de offerte voor welk gedeelte van de opdracht u
beroep doet op die draagkracht en welke entiteiten u voorstelt. In dat geval toont u de aanbestedende
overheid aan dat u zal beschikken over de middelen die voor de uitvoering van de opdracht
noodzakelijk zijn. Dit doet u door met name de verbintenis van deze entiteiten om u dergelijke
middelen ter beschikking te stellen, over te maken. Een model hiervoor vindt u in het deel bijlage
Verbintenis in de zin van artikel 73 KB plaatsing.
III.7. Onderaanneming
De inschrijver vermeldt in zijn offerte welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is aan derden in
onderaanneming te geven en welke onderaannemers hij voorstelt. Conform artikel 12 KB Uitvoering is
het inzetten van andere onderaannemers – dan die voorgesteld in de offerte – onderworpen aan de
voorafgaandelijke toestemming van de aanbestedende overheid.
III.8. Vorm, inhoud en ondertekening van de offerte
De offerte wordt opgemaakt in het Nederlands. Enkel elektronisch ingediende offertes worden
aanvaard. Hierbij geeft u bestanden bij voorkeur de volgende benaming: de laatste vijf cijfers van het
bestek_beschrijving document_naam inschrijver, bv. 12345_inventaris_firmaXXX.
Volgende documenten moeten minimaal bij de offerte gevoegd worden:
 Het ingevulde offerteformulier.
 De ingevulde inventaris. De prijzen worden in euro uitgedrukt, tot twee cijfers na de komma.
De aanbestedende overheid verbiedt het aanpassen van de vermoedelijke hoeveelheden in
de inventaris
5
. Alle kostelementen moeten inbegrepen zijn in de opgegeven prijzen (hetzij de
eenheidsprijzen, hetzij de totale prijs). Kostelementen die op een andere plaats in de offerte
vermeld worden, zullen door de aanbestedende overheid als niet bestaande worden
beschouwd.
o De inschrijver vult de inventaris en het offerteformulier in op de bij het bestek
bijgevoegde formulieren (zie deel Bijlagen). Doet hij dat niet dan draagt hij de volle
verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem
aangewende documenten met het formulier.
 Het bewijs van ondertekeningbevoegdheid (incl. vermelding correcte hoedanigheid van de
persoon die de offerte elektronisch ondertekent). De offerte wordt elektronisch ondertekend
door de persoon of personen die bevoegd of gemachtigd zijn om de inschrijver te verbinden.
Dit voorschrift geldt voor alle deelnemers als de offerte wordt ingediend door een combinatie
zonder rechtspersoonlijkheid. Alle relevante bewijzen worden bij de offerte gevoegd zoals de
geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten, volmacht, certificaat ...
Voor meer details, lees de rubriek ‘Extra toelichtingen’.
 Een recent uittreksel strafregister.
 De documenten aangaande de kwalitatieve selectiecriteria waarmee de inschrijver zijn
technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid bewijst. Beroept u zich op de draagkracht
van andere entiteiten, dan voegt u ook de verbintenisverklaring toe waaruit blijkt dat u zal
beschikken over de middelen die voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk zijn.
4 Zoals bedoeld in artikel 73 van het KB plaatsing
5 Overeenkomstig artikel 79 §2 2° van het KB plaatsing

12. Blz. 12
Technische
bepalingen
Extra
toelichtinge
n
Contractuel
e
bepalingen
Bijlage(n
)
Reglementen
en
bijzonderheden
Administratie
ve
bepalingen
 De documenten die vereist zijn voor het beoordelen van de offerte volgens de
vooropgestelde gunningscriteria en de technische bepalingen.
 Een vermelding welk gedeelte van de opdracht de inschrijver aan derden in
onderaanneming wil geven en welke onderaannemers hij voorstelt.
 De bijlage betreffende afwijkend btw-tarief indien van toepassing.
Deze lijst is niet limitatief.
Bij voorkeur dient de inschrijver zijn volledige offerte in door middel van één enkel zip-bestand.
III.9. Indienen en openen van offertes
Een offerte wordt elektronisch ingediend via de e-Tendering internetsite
https://eten.publicprocurement.be, ten laatste op het tijdstip dat vermeld staat op het voorblad.
Offertes die later worden ingediend, komen niet in aanmerking voor gunning.
Voor meer details, lees de rubriek ‘Extra toelichtingen’
De offertes worden na het uiterste tijdstip voor indiening van de offertes geopend. Er is geen publieke
opening van de offertes voorzien. De offertes worden geopend op Den Bell, Francis Wellesplein 1,
2018 Antwerpen.
III.10. Gunningscriteria
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige
offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
 Prijs op een totaal van 15 punten
De inschrijver dient rekening te houden met een maximaal inschrijvingsbedrag van €
47.000,00 incl. btw per editie. De inschrijver geeft zijn prijs op in de bijgevoegde inventaris.
Bij overschrijding van het maximaal inschrijvingsbedrag zal de inschrijver niet weerhouden
worden.
Voor de beoordeling van het gunningscriterium prijs wordt de regel van drie toegepast.
Regel van drie: score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * weging
Maximaal 22% van het budget mag gebruikt worden voor het ponton en aanverwante kosten.
De inschrijver voegt een prijsdetaillering toe aan zijn offerte. Hieruit dient te blijken dat aan
deze voorwaarden voldaan werd.
 Veiligheid op een totaal van 45 punten
Veiligheid wordt onder andere beoordeeld op basis van:
 Het vuurwerkplan
 De risicoanalyse met identificatie van mogelijke risico’s en maatregelen
 Invulling van het contact en aanwezigheid in de preventieve commandopost
 Wijze van bewaring en afvoer van in beslag genomen vuurwerk
 Voorstelling van de bronnen die gebruikt worden als input voor het
veiligheidsdossier.
 Omgang met afgelasting en uitstel

13. Blz. 13
Technische
bepalingen
Extra
toelichtinge
n
Contractuel
e
bepalingen
Bijlage(n
)
Reglementen
en
bijzonderheden
Administratie
ve
bepalingen
 Plan van aanpak op een totaal van 30 punten
Het plan van aanpak dient minimaal volgende onderdelen, waarop zal beoordeeld worden, te
omvatten:
o Benadering en uitwerking van de pyromusical
o Voorstel concept & scenario
 Kwaliteit vuurwerkshow - lagen, volheid,
 Kwaliteit van muziekmix en meerwaarde aan de vuurwerkshow
 Gebruik van nieuwe technieken, showelementen en materialen
o Draaiboek incl. retroplanning
o Samenwerking met media en partners van de opdrachtgever
o Voorgesteld ponton
o Kennis van het nautisch gebeuren en verplichtingen (werking sluizen, stremming,...)
en van de verplichtingen opgelegd door luchtvaartautoriteiten dient hieruit te blijken.
 Personeel en personeelsinzet op een totaal van 10 punten
wordt onder andere beoordeeld op basis van:
o De mate van competentie, ervaring en flexibiliteit van de projectleider en het
projectteam dat voor deze opdracht wordt ingezet.
o Planning van de personeelsinzet en de verdeling van de verantwoordelijkheden;
o Eventuele partners waarmee wordt samengewerkt.
III.11. Verloop van de procedure
De inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden uitgenodigd voor een gesprek (+/- 45min –
60 min)
○ Algemene voorstelling van de offerte door inschrijver
○ Vragen op basis van de voorstelling van de offerte
○ Bekijken van de ingestuurde visualisatie. Tijdens deze visualisatie zullen bijkomende
vragen gesteld worden. Dit zowel inhoudelijk als om te peilen naar mogelijkheden tot
bijsturen van het vuurwerk tijdens de show. Dit aan de hand van scenario’s en/of
incidenten die zich mogelijks onverwacht kunnen voordoen tijdens het evenement. Op
basis hiervan wordt er gepeild naar de adviesverlenende competentie door de
opdrachtnemer ten opzichte van de betrokken veiligheidsdiensten. Dit zal tijdens het
evenement ook verwacht worden van de afvaardiging van de opdrachtnemer in de
preventieve commandopost.

14. Blz. 14
Technische
bepalingen
Extra
toelichtinge
n
Contractuel
e
bepalingen
Bijlage(n
)
Reglementen
en
bijzonderheden
Administratie
ve
bepalingen
III.12. Keuze van offerte
De aanbestedende overheid kiest de regelmatige offerte die de economisch meest voordelige is
vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdende met de gunningscriteria.
Bevat een offerte onvoldoende informatie en wordt het bijgevolg quasi onmogelijk om ze grondig te
evalueren, dan kan de offerte uitgesloten worden.
Door een offerte in te dienen, aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek. Hij verzaakt aan
alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of
andere bijlage van zijn offerte voorkomen.
Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of
beschikkingen, kan leiden tot de onregelmatigheid van zijn offerte.
De aanbestedende overheid bepaalt dat de onderhandelingsprocedure in opeenvolgende fases kan
verlopen. De aanbestedende overheid is evenwel niet verplicht om deze mogelijkheid te gebruiken.
De aanbestedende overheid kan onderhandelen met alle inschrijvers maar kan desgevallend ook één
of meerdere voorkeursaanbieders aanduiden. Uiteraard zal ze deze beslissing motiveren in het
gunningsverslag. De aanbestedende overheid behoudt zich, in het kader van deze procedure, tevens
het recht voor de initiële of eventuele aangepaste/verbeterde offerte als definitieve offerte te
beschouwen.
Regelmatige offerte
De aanbestedende overheid gaat, conform artikel 76 van het KB Plaatsing, na of de offertes
regelmatig zijn. De aanbestedende overheid behoudt zich o.m. het recht voor om een eventuele
onregelmatigheid die substantieel is, te laten regulariseren.

15. Blz. 15
Technische
bepalingen
Extra
toelichtingen
Bijlage(n)
Reglementen
en bijzonderheden
Administratieve
bepalingen
Contractuele
bepalingen
IV. Contractuele bepalingen
IV.1. Leidend ambtenaar
De leiding van en de controle op de uitvoering van de opdracht zal gebeuren door de vzw
Stadsmarketing en Toerisme. De natuurlijke persoon wordt aangeduid bij de sluiting van de opdracht.
IV.2. Verzekeringen
De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken,
en zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht.
Binnen de 30 kalenderdagen na het sluiten van de opdracht (gunningsbrief) toont de opdrachtnemer
via een attest aan dat hij deze verzekeringen is aangegaan.
De sommen die voor de verzekeringen betaald worden, moeten begrepen zijn in de eenheidsprijzen
en de globale prijzen die opgegeven werden bij de inschrijving.
IV.3. Borgtocht
Als borgtocht wordt 5 % van het oorspronkelijk bedrag van de drie edities van de opdracht (excl. btw)
opgelegd, afgerond naar het hogere tiental.
De borgtocht kan hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke
borgstelling of een algemene borgstelling worden gesteld. Wanneer de borgtocht in speciën wordt
gesteld, dient dit te gebeuren door storting van het bedrag op de rekening van de Deposito- en
Consignatiekas of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van
genoemde Kas.
De borgtocht wordt gesteld binnen 30 kalenderdagen die volgen op de dag waarop de opdracht wordt
gesloten.
Het bewijs van borgstelling wordt verstuurd naar:
Gemeenschappelijke Aankoopcentrale
t.a.v. het secretariaat
Francis Wellesplein 1
2018 Antwerpen
Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de vermelde termijn, kan gehandeld worden
overeenkomstig de mogelijkheden die vermeld worden in art. 29 van het KB Uitvoering.
De aanbestedende overheid kan zich het recht voorbehouden om ondanks andersluidende
bepalingen, alsnog geen borg te vragen als voldaan is aan de voorwaarden zoals bepaald in art. 25, §
1, 1° en art. 25, § 1, 3° van het KB Uitvoering.
IV.4. Vrijgave borgtocht
De borgtocht wordt, onder de volgende voorwaarden, volledig vrijgegeven na de oplevering.
De opdrachtnemer richt een verzoek aan de aanbestedende overheid om de borgtocht vrij te geven.
Dat verzoek moet per e-mail gestuurd worden naar het secretariaat van de Gemeenschappelijke
Aankoopcentrale: gac.secretariaat@antwerpen.be
In bijlage neemt de opdrachtnemer het PV van oplevering op dat hij bekomt conform de modaliteiten
zoals die zijn vastgelegd in de rubriek oplevering.

16. Blz. 16
Technische
bepalingen
Extra
toelichtingen
Bijlage(n)
Reglementen
en bijzonderheden
Administratieve
bepalingen
Contractuele
bepalingen
De aanbestedende overheid verleent binnen de 15 dagen nadat is voldaan aan de modaliteiten zoals
bepaald in dit artikel, handlichting aan de instelling waar de borgtocht is gesteld.
IV.5. Prijsherziening
Op deze opdracht is enkel een prijsherziening toepasbaar voor de schommelingen van de lonen en
sociale lasten van de werknemers van de dienstverlener. Deze prijsherziening is zowel in min als in
meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initiatief van de aanbestedende overheid en van de
dienstverlener. In geval van een verzoek om prijsherziening, zal deze enkel ontvankelijk worden
verklaard als de bewijsstukken van het bevoegde paritair comité van de dienstverlener bij de aanvraag
om prijsherziening gevoegd zijn.
Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast:
P = Po x ((s/S x 0,60 ) + 0,40))
De kleine letter s heeft betrekking op gegevens die geldig zijn op de 1ste dag van de maand
voorafgaand aan de aanvraag tot prijsherziening. De hoofdletter S heeft betrekking op gegevens die
geldig zijn 10 dagen vóór de opening van de offertes.
P = herziene prijs;
Po = offerteprijs;
s en S = salariskosten (sociale lasten inbegrepen).
Hoe een prijsherziening aanvragen?
Een prijsherziening vraagt men aan door een e-mail, met vermelding van het besteknummer, te sturen
naar prijsherzieningen.gac@antwerpen.be.
Dit kan eenmaal per jaar, uiterlijk 2 maand vóór de jaarvervaldag van het contract. Laattijdige
verzoeken worden niet in aanmerking genomen.
Bij een aanvraag tot prijsherziening moet men de nodige stavingsstukken voorleggen. Een
prijsherziening kan alleen worden toegepast na uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de
Gemeenschappelijke Aankoopcentrale.
Wordt een prijsherziening goedgekeurd, dan kan deze enkel betrekking hebben op prestaties die nog
uitgevoerd moeten worden. De goedgekeurde nieuwe prijs treedt in werking op de jaarvervaldag van
het contract.
De opdrachtgever behoudt zich tevens het recht voor om 1 maal per jaar om een prijsherziening en/of
korting(en) te verzoeken bij de opdrachtnemer. De nieuwe prijzen/kortingen hebben dan enkel
betrekking op de nog uit te voeren (nieuwe) opdrachten en treden in werking op de jaarvervaldag.
IV.6. Looptijd en uitvoeringstermijn
De looptijd van de overeenkomst wordt bepaald op de uitvoering van drie edities: 2019-2020, 2020-
2021 en 2021-2022.
Vermoedelijke begindatum van de diensten: 1 september 2019.
De werkelijke begindatum van de diensten zal opgenomen worden in de gunningsbrief (sluiting
opdracht).
IV.7. Onvoorziene omstandigheden
Door slechte weersomstandigheden of overmacht kan, na overleg met de veiligheidsdiensten, het
eindejaarsvuurwerk uitgesteld worden. Er zal in overleg met de vuurwerkmaker een nieuwe
uitvoeringsdatum vastgesteld worden. Dit uiterlijk het volgende eindejaar.

17. Blz. 17
Technische
bepalingen
Extra
toelichtingen
Bijlage(n)
Reglementen
en bijzonderheden
Administratieve
bepalingen
Contractuele
bepalingen
Indien uitstel nodig blijkt, valt de definitieve beslissing ten laatste op 31 december om 17.00 uur.
Afhankelijk van het moment van afgelasting wordt in overleg tussen opdrachtgever en uitvoerder een
mogelijk compensatievoorstel besproken.
IV.8. Opzegmodaliteiten
De aanbestedende overheid mag de overeenkomst eenzijdig opzeggen, zonder dat de opdrachtnemer
gerechtigd is op enige schadevergoeding, mits het respecteren van een opzegtermijn van 3 maanden.
De termijn begint te lopen daags na betekening van de opzegbrief.
Jaarlijkse evaluatie
Er wordt een jaarlijkse evaluatie voorzien waarbij de inschrijver de mogelijkheid krijgt om de uitvoering
van zijn opdracht eventueel bij te sturen. Deze evaluatie zal gequoteerd worden op basis van
uitvoering van het vooropgestelde plan van aanpak: (stiptheid, veiligheid, flexibiliteit, creativiteit,...) en
de operationele aanpak tijdens het evenement zelf.
Indien de inschrijver geen 60% in totaal haalt, dan is de aanbestedende overheid gerechtigd om de
overeenkomst eenzijdig op te zeggen, zonder dat de opdrachtnemer recht heeft op enige
schadevergoeding.
Onbeschikbaarheid van de locaties
Indien de voorziene locaties niet beschikbaar zijn door heraanleg en/of werfzones, kan de
aanbestedende overheid de overeenkomst beëindigen, zonder dat de opdrachtnemer recht heeft op
enige schadevergoeding, ook hier zal steeds rekening gehouden worden met een opzegtermijn van 3
maanden. De termijn begint te lopen daags na betekening van de opzegbrief.
IV.9. Betaling en betalingstermijn
Betaling
De betaling geschiedt jaarlijks per aanvaarde deelprestatie.
Om u correct te kunnen betalen, heeft de vzw Stadsmarketing en Toerisme een regelmatig
opgemaakte factuur nodig. U kan dit document enkel nog digitaal bezorgen.
Vermeld naast het bestelbonnummer ook steeds de referentie ‘Winter in Antwerpen:
eindejaarsvuurwerk’ op uw factuur.
Indien u meerdere documenten tegelijk doorstuurt, is het belangrijk dat u voor elk document een apart
pdf-document aanmaakt.
De factuur moet opgemaakt worden op vzw Stadsmarketing en Toerisme, Grote Markt 1, 2000
Antwerpen, ondernemingsnummer BE 0877 705 290 en opgestuurd naar:
facturatie.evenementen@antwerpen.be.
Betalingstermijn
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen om de formaliteiten
betreffende de keuring en de voorlopige oplevering te vervullen en de dienstverlener in kennis te
stellen van het resultaat. De verificatietermijn gaat in op de datum van het beëindigen van de
diensten.
De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de 30 dagen
vanaf het verstrijken van de verificatietermijn.

18. Blz. 18
Technische
bepalingen
Extra
toelichtingen
Bijlage(n)
Reglementen
en bijzonderheden
Administratieve
bepalingen
Contractuele
bepalingen
IV.10. Oplevering
Om tot oplevering over te gaan, richt de dienstverlener een verzoek aan de leidend ambtenaar.
Binnen de dertig dagen die volgen op de ontvangst van de aanvraag van de opdrachtnemer wordt
naargelang het geval, een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering opgesteld.
IV.11. Exclusiviteit
Deze opdracht verleent de inschrijver geen exclusiviteit betreffende het uitvoeren van opdrachten
zoals omschreven in dit bestek.
IV.12. Intellectuele eigendomsrechten op de resultaten van deze
opdracht
Overdracht intellectuele eigendom
De opdrachtnemer draagt aan de aanbestedende overheid het geheel van zijn intellectuele eigendom
en de bijhorende vermogensrechten over op de producten die hij ter uitvoering van deze opdracht
heeft tot stand gebracht. De vergoeding voor deze overdracht van rechten is begrepen in het
totaalbedrag van de offerte.
De opdrachtnemer verleent aan de aanbestedende overheid de toelating om de producten, die ter
uitvoering van deze opdracht zijn tot stand gebracht, onder de naam van de aanbestedende overheid
aan het publiek mee te delen en onder die naam te exploiteren.
De opdrachtnemer verleent aan de aanbestedende overheid het recht om alle of een deel van de
rechten die de aanbestedende overheid in het kader van deze opdracht verwerft verder over te dragen
of hiertoe al dan niet exclusieve gebruiksrechten te verlenen.
IV.13. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken
Dit bestek is onderworpen aan het Belgische recht. Als enige bepaling van dit bestek niet rechtsgeldig
zou blijken, blijven de overige bepalingen in stand. De ongeldige bepaling wordt dan geacht te zijn
vervangen door een bepaling die de oorspronkelijke bedoeling zoveel als mogelijk benadert.
Voor alle geschillen zijn de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.

19. Blz. 19
Bijlage(n)
Reglementen
en bijzonderheden
Administratieve
bepalingen
Contractuele
bepalingen
Technische
bepalingen
Extra
toelichting
V. Technische bepalingen
V.1. Voorwerp van de opdracht
De opdracht omvat het organiseren van het eindejaarsvuurwerk van het type pyromusical voor de
komende drie edities op de Schelde in het kader van ‘Winter in Antwerpen’.
Onder pyromusical verstaat de opdrachtgever een vuurwerkshow aangepast aan een muziekmix in
overleg met de opdrachtgever.
Tijdens de eindejaarsperiode geldt in Antwerpen een verbod op bezit en afschieten van vuurwerk. Het
eindejaarsvuurwerk is het enige toegelaten vuurwerk en beperkt de mogelijke overlast door vuurwerk
tot de uitvoering van deze opdracht. Deze opdracht omvat tevens het ophalen en het vervoer van een
beperkte hoeveelheid in beslag genomen vuurwerk.
Het eindejaarsvuurwerk voldoet aan de conceptuele omschrijving in punt V.3.
Het vuurwerk wordt in de nacht van 31 december op 1 januari om 00.00 uur stipt afgestoken. Het
vuurwerk wordt afgeschoten vanop een ponton (of enkele pontons) gelegen op de Schelde.
De eerste uitvoering is voorzien op 31 december 2019.
V.2. Budget
De aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op het maximale gunningsbedrag van 47.000 euro,
per editie, incl. btw en incl. de vernietiging van in beslag genomen vuurwerk.
V.3. Concept
Muziekmix
De opdrachtnemer staat mee in voor het resultaat van de muziekmix die gebruikt wordt tijdens de
vuurwerkshow omdat de opdrachtnemer zijn vuurwerk hier moet op afstemmen.
De mix bestaat uit hits van het voorbije jaar, aangevuld met nummers van overleden artiesten, enkele
klassiekers, een plakker voor het oudere publiek, nummers gerelateerd aan een bepaald thema,... Dit
alles zodanig gemixt dat er mooie opbouw van het vuurwerk kan gecreëerd worden met een
fantastisch einde.
Wij werken hiervoor graag samen met een DJ in onderling overleg met de opdrachtnemer. De DJ zal
instaan voor de opmaak van de mix.We verwachten dat de opdrachtnemer voor de muziekmix de
nodige input kan geven en bijsturen om tot een mooie vuurwerkshow te komen.
De kostprijs van de DJ is ten laste van de opdrachtgever.
Aftelmoment
Het afspelen van de muziekmix tijdens het vuurwerk gebeurt zowel op Linker- als op rechteroever.
Op rechteroever wordt een voorprogramma voorzien en wordt er live afgeteld naar het nieuwe jaar.
Op linkeroever is dit niet het geval. Hier zal de DJ een intro moeten voorzien van 1 minuut voor de
start van de effectieve muziekmix met een aftelmoment in verwerkt.
De vuurwerkmaker moet hier rekening mee houden met de audiosignalen die hij uitstuurt naar de PA-
firma en hier afspraken over maken met zowel DJ al PA-firma om dit feilloos te laten verlopen.

20. Blz. 20
Bijlage(n)
Reglementen
en bijzonderheden
Administratieve
bepalingen
Contractuele
bepalingen
Technische
bepalingen
Extra
toelichting
V.4. Media & Communicatie
De inschrijver mag over de opdracht die wordt toegewezen in dit bestek geen externe communicatie
voeren, zonder voorafgaand akkoord van en afstemming met de opdrachtgever.
Onder externe communicatie wordt onder meer verstaan : perscommunicatie, vermelding op andere
websites dan die van de stad Antwerpen, flyers, brochures, enz. (geen limitatieve opsomming).
Het eindejaarsvuurwerk zorgt elk jaar opnieuw voor de nodige persbelangstelling. We verwachten van
de vuurwerkmaker dat hij de pers te woord staat en een positief verhaal brengt over het vuurwerk.
Het persmoment wordt in samenspraak tussen vuurwerkmaker en opdrachtgever gepland.
V.5. Mediapartner
De stad Antwerpen probeert jaarlijks een samenwerking aan te gaan voor de captatie en live
uitzending van het vuurwerk met een mediapartner.
Indien dit het geval is brengt het capteren van het vuurwerk een aantal bijkomende technische
aspecten met zich mee.
Zo moet de visualisatie met muziekmix op voorhand ook worden overgemaakt aan deze partner zodat
zij hun captatie en opstellingen hierop kunnen afstemmen.
V.6. Onderdelen te voorzien door de opdrachtnemer
Algemeen
● Personeelskosten, administratiekosten en vaste kosten aangerekend door de uitvoerder. De
inschrijver is volledig verantwoordelijk voor de organisatie en de personeelsinzet bij de
voorbereiding, tijdens het vuurwerk en ook nadien;
● Het uitwerken van een concept voor het vuurwerk, inclusief het synchroon geluid op rechter-
en linkeroever. De keuze van de muziek gebeurt in samenwerking met de opdrachtgever;
● Afstemming en communicatie met DJ en met opdrachtgever;
● Verzekering materiaal, medewerkers en derden (Burgerlijke Aansprakelijkheid);
● Transport van en naar de site van de opbouw, inclusief alle bijhorende vergunningen;
● Catering voor eigen medewerkers tijdens opbouw, evenement en afbouw;
● Alle items waarvan sprake in items concept, media & communicatie en mediapartner;
● Ophalen en vervoer van in beslag genomen vuurwerk
V.7. Vuurwerkshow
De vuurwerkshow is:
● afgestemd op de hierboven beschreven muziekmix;
● duurt ca. 15 minuten;
● is een pyromusical zoals omschreven in het voorwerp van deze opdracht;
● is een vuurwerkspektakel met een hoog emo- en feestgehalte;
● Is vernieuwend, waar mogelijk worden de laatste trends in vuurwerk geïntegreerd in de show
in overleg met de opdrachtgever;
● aangepast aan een bepaald thema bepaald door de opdrachtgever. Dit is mogelijk niet van
toepassing op elke editie maar moet mogelijk zijn indien gewenst. Zo werd in 2017 het thema
diamant geïntegreerd in het eindejaarsvuurwerk en de muziekmix;
● het vuurwerk moet minstens optimaal zichtbaar zijn vanop:
○ rechteroever: de busparking aan het Zuiderterras, Ernest Van Dijckkaai/ Plantinkaai;

21. Blz. 21
Bijlage(n)
Reglementen
en bijzonderheden
Administratieve
bepalingen
Contractuele
bepalingen
Technische
bepalingen
Extra
toelichting
○ linkeroever: Boeienweide, Frederik Van Eedenplein.
Het afsteken van vuurwerk klasse 1.1G en/of kaliber 200 mm of meer is verboden.
Het met de hand afschieten van vuurwerk is verboden.
Het vuurwerk voldoet aan de nodige veiligheidsnormen.
V.8. Overleg
In voorbereiding van het eindejaarsvuurwerk zijn er verschillende overlegmomenten. Voor een aantal
van deze overlegmomenten is het noodzakelijk dat de vuurwerkmaker aanwezig is:
● Veiligheidsmeetings met de veiligheidsdiensten;
● Voorbereidende gesprekken met het Havenbedrijf en/of de stadshaven in functie van het
nautische;
● Afstemmen van het vuurwerk met de opdrachtgever;
● Overlegmomenten met mediapartner ifv captatie van het vuurwerk;
● Evaluatiemoment;
● ...
V.9. Planning
● bijwonen werkvergaderingen met stad Antwerpen (evenemententeam, logistieke diensten,
lokale politie openbare orde evenementen, brandweer enz.), partners en sponsors;
● opvolging en coördinatie tijdens het vuurwerk;
V.10. Logistiek
De inschrijver staat in voor
 vervoer van alle hardware en pyrotechnische producten van de opslagplaats van de
opdrachtnemer naar de opbouwlocatie en terug;
 opbouw en afbraak van het vuurwerk, inclusief eventueel huur van logistieke materialen voor
de inrichting van de site van de opbouw in zoverre dat de opdrachtgever hier niet tegemoet
aan kan komen
V.11. Ponton
De opdrachtnemer van dit bestek staat in voor de huur van het ponton. Dit inclusief eventuele
bargemaster en matrozen om het ponton van de opbouwlocatie tot de afschietlocatie te begeleiden op
de Schelde.
Tijdens het afsteken van het vuurwerk mogen er in geen enkel geval personen aanwezig zijn op
het ponton.
Zoals bij voorgaande edities worden volgende eisen gesteld aan het ponton:
 RORO Ponton;
 Afmeting ongeveer 100m lang en maximaal 15m breed
Het effectieve gebruikte ponton tijdens de vorige editie was 108 m lang en 13m breed
 Het koppelen van meerdere pontons tot één ponton behoort tot de mogelijkheden. De
voorkeur gaat echter uit naar één ponton.
 Het ponton dient niet voorzien te zijn van spudpalen of railing.

22. Blz. 22
Bijlage(n)
Reglementen
en bijzonderheden
Administratieve
bepalingen
Contractuele
bepalingen
Technische
bepalingen
Extra
toelichting
V.12. Ophalen en vervoer van in beslag genomen vuurwerk
De opdrachtnemer staat bijkomend in voor het reglementair opruimen en vervoeren naar een erkende
instelling van het op de site door de veiligheidsdiensten in beslag genomen vuurwerk van
privépersonen uit het aanwezige publiek. Het gaat hier in het algemeen niet over grote hoeveelheden.
De opdrachtnemer voorziet hiervoor een reglementaire opslag tijdens het evenement en transport
naar een af te spreken site.
V.13. Veiligheidsvoorschriften
Algemeen
De opdrachtnemer staat in voor
● nachtbewaking van de opbouwsite door een erkende bewakingsfirma indien er over meerdere
dagen wordt opgebouwd;
● de nodige signalisatie op de opbouwlocatie in functie van de veiligheidszones opgelegd door
de veiligheidsdiensten en het vrijwaren van deze veiligheidszones;
● alle andere veiligheidsvoorschriften die opgelegd worden door de bevoegde
veiligheidsdiensten zoals brandweer, politie, scheepvaartpolitie en de dienst der springstoffen.
De standaardvoorwaarden voor professioneel vuurwerk van de brandweer Antwerpen zijn
terug te vinden op de website van de stad Antwerpen via:
https://assets.antwerpen.be/srv/assets/api/download/bdc491f9-4f3e-4cc1-b717-
c1f3dcf77b29/Standaardvoorwaarden_BZA_2019b.pdf
● de levering van het pyrotechnisch sas zo laat als mogelijk ter plekke te brengen. De exacte
timing gebeurt na overleg met en goedkeuring van de opdrachtgever. In zijn offerte geeft de
inschrijver aan hoe hij dit plant.
Vuurwerkplan
Het vuurwerkplan bevat:
● de vereiste grond- en inplantingsplannen van zowel opbouw- als afschietlocatie waarop
minimaal en op een duidelijke manier zijn aangeduid en benoemd:
○ de verschillende zones (tot en met de kritieke zone);
○ de locatie van al het vuurwerk (met vermelding van het kaliber);
○ alle vaste en verplaatsbare opstellingen, voorwerpen, gebouwen, installaties, planten,
... die beschadigd kunnen worden door de neerslag;
○ de vluchtwegen en uitgangen;
○ de blusmiddelen conform de specifieke voorwaarden van de brandweer;
○ de afgesloten straten en de vrije doorgang voor interventievoertuigen;
Indien gewenst kunnen de grondplannen via de stad bekomen worden.
● algemene informatie over het vuurwerk met de datum, het adres, de aanvangstijd en de duur;
● een realistische raming van het aantal toeschouwers, de hiermee verbonden risico’s en de
genomen preventieve maatregelen;
● de belangrijkste contactpersonen met hun taken en/of verantwoordelijkheden, en hoe deze
gecontacteerd kunnen worden tijdens het evenement, inclusief het gsm-nummer van de
organisator van het vuurwerk en van de technische verantwoordelijke;
● de naam en het adres van de leverancier van het pyrotechnisch materiaal;
● een technische beschrijving van dit pyrotechnisch materiaal met de naam, het gewicht, de
aard, het kaliber (mm), de maximale hoogte en de straal van de neerslag;
● een afschrift van de verzekeringsovereenkomst of het aanhangsel;
● een afschrift van de machtiging van het directoraat-generaal van de luchtvaart (DGLV).

23. Blz. 23
Bijlage(n)
Reglementen
en bijzonderheden
Administratieve
bepalingen
Contractuele
bepalingen
Technische
bepalingen
Extra
toelichting
In samenwerking met de opdrachtgever en de veiligheidsdiensten wordt de inhoud van het
vuurwerkplan tijdens de organisatiefase ingevuld en nog verder uitgebreid.
Het veiligheidshandboek, inclusief inplantings-, grond- en vuurwerkplan moet ten laatste 30 dagen
vóór de start van het evenement worden voorgelegd aan de brandweer ter evaluatie.
Input voor het veiligheidsdossier
Het veiligheidsdossier voor het eindejaarsvuurwerk wordt opgesteld in opdracht van de
opdrachtgever door een externe partner. Hiervoor, en voor het informeren van de
veiligheidsdiensten, levert de opdrachtnemer de nodige informatie en documenten aan.
Deze informatie bestaat minstens uit:
● de belangrijkste contactpersonen met hun taken en/of verantwoordelijkheden,
en hoe deze gecontacteerd kunnen worden tijdens het evenement;
het draaiboek van de opbouw tot en met de afbraak van het vuurwerk;
de algemene en specifieke preventieve maatregelen in de voorbereiding van het
vuurwerk;
● de acuut te nemen acties bij het ontstaan van te voorziene gevaarlijke situaties tijdens
het transport (land en water), de opbouw, het afschieten en de afbouw;
● het grond- en inplantingsplan van de op- en afbouwlocatie waarop minstens alle
opstellingen, de vluchtwegen en uitgangen, de blusmiddelen, en de vrije doorgang
voor interventievoertuigen op een duidelijke manier zijn aangeduid en benoemd;
● een noodplan waarin de vuurwerkmaker de te nemen stappen schetst van de
verschillende maatregelen indien het vuurwerk niet kan doorgaan of uit
veiligheidsoverwegingen vroegtijdig wordt stopgezet. De vuurwerkmaker staat in voor
alle praktische afspraken met de verschillende partijen om dit noodplan indien nodig
vlot te kunnen uitvoeren.
Aanwezigheid in de preventieve commandopost
Tijdens het volledige evenement wordt er een aparte commandopost opgezet. De
vuurwerkmaker voorziet iemand van zijn team om permanent (tussen 21:00 en 01:00)
aanwezig te zijn in deze commandopost. Deze persoon staat in voor communicatie tussen de
regie van het vuurwerk en de veiligheidsdiensten. Deze persoon heeft het nodige
beslissingsrecht om in de commandopost snel een beslissing te maken. De voertaal in de
commandopost is Nederlands.
V.14. Ondersteuning voorzien door de opdrachtgever
● Een projectleider vanuit de opdrachtgever die instaat voor de afstemming met stedelijke
diensten en externe partners en verantwoordelijk is voor de coördinatie van het volledige
evenementiële luik rond het eindejaarsvuurwerk;
● een geschikte opbouwlocatie;
● De geluidsinstallatie op linker- en rechteroever voor de publiekszones ter ondersteuning van
de pyromusical mee afgestemd op het voorprogramma in aanloop naar het vuurwerk;
● Aanleveren van de muziekmix en de DJ;
● Logistieke ondersteuning waar mogelijk in overleg met de opdrachtnemer;
● het maken van afspraken met erkende vereniging die binnen de stremzone toezicht te houden
en mogelijke drenkelingen uit het water te halen;

24. Blz. 24
Bijlage(n)
Reglementen
en bijzonderheden
Administratieve
bepalingen
Contractuele
bepalingen
Technische
bepalingen
Extra
toelichting
● het opstellen, uitwerken en uitvoeren van een communicatie met als doel de bevolking en
bezoekers uit te nodigen om te komen kijken;
● SABAM en billijke vergoeding;
● vrijstelling van retributie voor het ter beschikking stellen van het openbaar domein tijdens
opbouw en vuurwerk;
● de slepers om 1 ponton van de opbouwlocatie naar de afvuurlocatie en terug te transporteren;
● de vrijstelling van (stads)havenrechten;
● totale scheepvaartstremming op de Schelde tijdens transport en afvuren van het vuurwerk;
● afmeerverbod aan de Scheldekaaien en eventuele dokken.

25. Blz. 25
Technische
bepalingen
Bijlage(n)
Reglementen
en bijzonderheden
Administratieve
bepalingen
Contractuele
bepalingen
Extra
toelichting
en
VI. Extra toelichtingen
VI.1. Vragen, onduidelijkheden, bezwaren, … omtrent de
opdrachtdocumenten of procedure.
Fouten/ leemten in de opdrachtdocumenten, onduidelijkheden of vragen over deze opdracht
Als u in de opdrachtdocumenten fouten of leemten ontdekt die van die aard zijn dat ze de
prijsberekening of de vergelijking van een offerte onmogelijk maken, of er zijn onduidelijkheden /
vragen over deze opdracht, dan meldt u dit onmiddellijk aan de aanbestedende overheid via
bovenstaande contactgegevens. Deze melding dient te gebeuren uiterlijk 10 dagen vóór de uiterste
datum voor indiening van de offerte.
Indienen offerte = aanvaarding wettigheid en juistheid van de opdrachtdocumenten en de
plaatsingsprocedure
Door het indienen van een offerte aanvaarden de inschrijvers de inhoud van dit bestek en de
bijhorende opdrachtdocumenten, alsook de daarin beschreven plaatsingsprocedure.
Inschrijvers dienen hun eventuele (wettigheids)bezwaren aangaande de plaatsingsprocedure en de
opdrachtdocumenten, onduidelijkheden of onjuistheden mee te delen aan de aanbestedende
overheid, uiterlijk 10 dagen vóór de uiterste datum voor indiening van de offerte.
Bij gebreke aan tijdige melding, lopen de inschrijvers het risico dat zij geen (ontvankelijk en nuttig)
verhaalmiddel meer kunnen laten gelden - met betrekking tot de wettigheid, onduidelijkheid of
onjuistheid van de opdrachtdocumenten en/of de plaatsingsprocedure - tegen de beslissing van de
aanbestedende overheid aangaande de gunning van de opdracht.
Elektronische communicatie met de aanbestedende overheid
De aanbestedende overheid geeft er uitdrukkelijk de voorkeur aan dat bovenstaande bezwaren/
opmerkingen/ vragen, per e-mail worden overgemaakt aan de voormelde contactpersoon van
GAC_diensten (zie rubriek ‘algemene informatie’).
VI.2. De offerte
Algemeen: elektronische indiening en ondertekening
Het elektronisch indienen van een offerte gebeurt (grotendeels) in twee stappen:
1. Uploaden van alle documenten van de offerte via het digitaal platform e-Tendering;
2. Elektronisch ondertekenen van de geüploade documenten (op het indieningsrapport).
Hoe u de documenten van uw offerte uploadt en ze vervolgens globaal ondertekent, kan u o.m. vinden
via de volgende brochures/checklists van e-Procurement:
- Hoe een elektronische offerte indienen?
Een uitgebreide handleiding van e-Tendering vindt u via deze link:
- Handleiding e-Tendering voor Ondernemingen.
Indien u niet (geheel) vertrouwd bent met het platform van e-Tendering, raden we u aan de indiening
(en ondertekening) van uw offerte ook eens uit te proberen in de testomgeving van e-Tendering en de
betreffende handleiding(en) erbij te nemen.
Hieronder vindt u alvast een overzicht van enkele aandachtspunten die u bij het indienen en
ondertekenen van uw offerte zeker indachtig moet houden.

26. Blz. 26
Technische
bepalingen
Bijlage(n)
Reglementen
en bijzonderheden
Administratieve
bepalingen
Contractuele
bepalingen
Extra
toelichting
en
Hoe elektronisch ondertekenen: elektronische handtekening
Zonder gekwalificeerde elektronische handtekening (op het indieningsrapport) kan de aanbestedende
overheid uw offerte niet in aanmerking nemen. Louter een gescande handtekening bij de offerte
voegen is onvoldoende.
De offerte kan op verschillende manieren elektronisch worden ondertekend:
- Met de elektronische identiteitskaart (Belgische eID);
- Met een elektronisch token (eToken/certificaat) van QuoVadis;
- Met een certificaat op naam van de rechtspersoon;
- Met de Third Party Method.
Ga tijdig na of uw onderneming of de (bevoegde/gemachtigde) persoon die de offerte elektronisch zal
ondertekenen over de vereiste middelen voor de elektronische ondertekening (eID, eToken, certificaat
op naam van de rechtspersoon, …) beschikt.
Hoe u de documenten van uw offerte (praktisch) elektronisch ondertekent op het platform e-
Tendering, kan u terugvinden via de bovenstaande hyperlinks (zie “algemeen”).
Wie moet elektronisch ondertekenen: bevoegdheid en volmacht
Opdat een offerte rechtsgeldig is ondertekend, dient/dienen de persoon/personen die de offerte
‘elektronisch ondertekent/ondertekenen’ daartoe bevoegd of gemachtigd te zijn.
6
De bevoegdheid om een offerte in het kader van overheidsopdrachten te ondertekenen, zal o.a.
blijken uit de (gecoördineerde) statuten van uw onderneming en/of eventuele benoemingsbesluiten.
Ga bijvoorbeeld na of één of meerdere personen/bestuurders de offerte moeten ondertekenen om de
inschrijver te verbinden. Gelieve dan ook in het offerteformulier aan te duiden welke
(bevoegde/gemachtigde) persoon/personen de offerte (elektronisch) ondertekent/ondertekenen en in
welke (correcte) hoedanigheid.
Als de persoon/personen die de offerte elektronisch ondertekent/ondertekenen niet bevoegd is/zijn
(volgens de statuten en/of eventuele benoemingsbeslissingen), dient/dienen deze te beschikken over
de nodige ‘ondertekende volmacht(en)’ van de persoon/personen die daartoe wel bevoegd zijn. Geef
in dat geval tevens in het offerteformulier aan dat de ondertekening gebeurt door een (of meer)
gevolmachtigde(n).
Opmerking: als een volmacht een specifiek bedrag inzake de vertegenwoordiging vermeldt, mag het
totale offertebedrag die waarde niet overtreffen.
Opgelet: Het ondertekenen van een offerte in het kader van een overheidsopdracht is ‘geen daad van
dagelijks bestuur’. Dit is vaststaande rechtspraak van de Raad van State.
Als bewijs van de ondertekeningsbevoegdheid dient u de relevante documenten als bijlage aan uw
offerte toe te voegen. Het betreft o.m. de volgende documenten: (gecoördineerde) statuten,
benoemingsbesluiten en/of volmachten.
Indien de ondertekeningsbevoegdheid (mede) blijkt uit een volmacht, moet niet alleen de volmacht
(authentieke of onderhandse akte dan wel een afschrift) bij de offerte worden gevoegd, maar ook het
bewijs waaruit de bevoegdheid van de volmachtgever(s) blijkt (gecoördineerde statuten,
benoemingsbesluiten, …).
Welke ondertekeningsmethode hanteren?
Het is alvast aangeraden om voor de elektronische ondertekening gebruik te maken van een (geldig,
gekwalificeerd) “certificaat op naam van de rechtspersoon”. Dit soort ondertekening behoeft immers
geen bijkomende volmacht(en).
Het is mogelijk om een dergelijk certificaat aan te schaffen, dat voor meerdere jaren bij
overheidsopdrachten kan worden gehanteerd.
6
Uitzondering: Certificaat op naam van de rechtspersoon.

27. Blz. 27
Technische
bepalingen
Bijlage(n)
Reglementen
en bijzonderheden
Administratieve
bepalingen
Contractuele
bepalingen
Extra
toelichting
en
Opmerking: als het certificaat op naam van de rechtspersoon een specifiek bedrag inzake de
aansprakelijkheid vermeldt, mag het totale offertebedrag die waarde niet overtreffen.
Als uw onderneming niet beschikt over een certificaat op naam van de rechtspersoon, kan u voor de
elektronische ondertekening best beroep doen op de eID-methode (elektronische identiteitskaart) of
de eToken-methode. Voor de eToken-methode komen enkel gekwalificeerde certificaten in
aanmerking die werden uitgegeven door QuoVadis.
Als een elektronische ondertekening volgens de gangbare methodes op het platform van e-Tendering
om bepaalde redenen niet mogelijk zou zijn, kan beroep worden gedaan op de Third Party Method
(zie verder).
Buitenlandse ondernemingen en problemen bij de elektronische ondertekening
(Buitenlandse) ondernemingen die geen gebruik kunnen maken van de ondertekeningsmethode die in
e-Tendering geïntegreerd is en/of die niet over eigen software beschikken waarmee een elektronische
handtekening kan worden geplaatst, doen bijvoorbeeld beroep op de Third Party Method
(ondertekening met een ander certificaat dan een gekwalificeerd certificaat uitgegeven door QuoVadis
en externe software buiten e-Tendering).
Desgevallend kan/kunnen de bevoegde persoon/personen van de buitenlandse inschrijver o.a. ook
een volmacht verlenen aan een (Belgische) derde die namens de inschrijver de offerte mag
ondertekenen (via bijvoorbeeld een Belgische e-ID).
Indien u problemen ondervindt met het elektronisch indienen van de offerte, kan u de helpdesk van e-
Procurement contacteren:
Per e-mail: e.proc@publicprocurement.be
Telefonisch: (+32) (0) 2 740 80 00
Wanneer is een offerte onregelmatig inzake de ondertekening?
Een offerte is (formeel) onregelmatig als ze afwijkt van de substantiële vormelijkheden zoals
voorgeschreven door onder meer de artikelen 42, 43, §1 en 44 van het KB plaatsing.
VI.3. Bijzondere algemene voorwaarden
De ‘Bijzondere algemene voorwaarden’ van het aparte document ‘Bijkomende_bijlagen_toelichtingen’
hebben betrekking tot:
 de discretieplicht en de (intellectuele) eigendomsrechten op documenten en data van de
aanbestedende overheid;
 de vrijwaring van de aanbestedende overheid m.b.t. intellectuele eigendomsrechten van
derden;
 de markt- en productontwikkeling/-evolutie;
 de eventuele beschadigingen door de opdrachtnemer;
 de communicatie tussen de opdrachtnemer en de aanbestedende overheid;
 de persoonsgegevens;

28. Blz. 28
Technische
bepalingen
Bijlage(n)
Reglementen
en bijzonderheden
Administratieve
bepalingen
Contractuele
bepalingen
Extra
toelichting
en
 de toepasselijke bepalingen uit het Sociaal Strafwetboek inzake:
o Illegaal verblijvende onderdanen van een derde land;
o Loonschulden;
o Aparte termijn verweermiddelen bij (ernstige) loonschulden en illegale
tewerkstelling;
o Schadevergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid;
 de Limosa-meldingsplicht;
 de overdracht van opdracht;
 het vermijden van belangenconflicten;
 de keuze voor duurzaamheid;
 de registratie van de inschrijvers op e-Notification;
 de eventuele interesse van de inschrijvers in andere overheidsopdrachten.
Voor alle duidelijkheid maken deze bijzondere algemene voorwaarden integraal deel van dit bestek.
Door het indienen van een offerte aanvaarden de inschrijvers de inhoud van dit bestek, inclusief de
bijlagen en de bijzondere algemene voorwaarden.

29. Blz. 29
Reglementen
en bijzonderheden
Administratieve
bepalingen
Contractuele
bepalingen
Technische
bepalingen
Bijlage(n)
Extra
toelichtingen
VII. BIJLAGEN
In deze rubriek vindt u:
BIJLAGE Offerteformulier
BIJLAGE Inventaris
BIJLAGE Verbintenis in de zin van artikel 73 KB plaatsing
BIJLAGE Verklaring omtrent toepasselijk btw-tarief
BIJLAGE Bijzondere algemene voorwaarden (zie apart document
‘Bijkomende_bijlagen_toelichtingen’)
BIJLAGE Omgevingsplan

30. VII.1. OFFERTEFORMULIER VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP
Besteknummer: GAC_2019_00811
Voorwerp van de opdracht: Organiseren van het eindejaarsvuurwerk op de Schelde
Natuurlijke persoon
Naam en voornaam:
Hoedanigheid of beroep:
Nationaliteit:
Woonplaats
(volledig adres):
Telefoon:
E-mail:
Ofwel (1)
Vennootschap
Benaming, rechtsvorm:
Nationaliteit:
Maatschappelijke zetel te:
(volledig adres)
Ondernemingsnummer:
Telefoon:
E-mail:
Ofwel (1)
Tijdelijke vereniging / combinatie
De natuurlijke- of rechtspersonen die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam,
voornaam, hoedanigheid, nationaliteit, voorlopige zetel):
De tijdelijke vereniging wordt vertegenwoordigd door (graag ook contactgegevens vermelden:
contactpersoon, telefoon, mailadres):
(1) Doorhalen wat niet van toepassing is

31. Dient de offerte in tegen de prijzen zoals vermeld in de inventaris.
Onderaannemers
Er zullen onderaannemers worden aangewend: JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is)
Indien JA, voor “welk gedeelte” bent u voornemens de opdracht in onderaanneming te geven en aan
welke onderaannemer(s):
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
Algemene inlichtingen
Inschrijvingsnummer RSZ:
Btw-nummer:
De inschrijver is een MKB-
bedrijf
7
:
Ja / Neen
Betalingen
De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer
................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van
.................................................................................................................................................................
Inhoudelijke contactpersoon voor deze opdracht
Naam en voornaam: …………………………………………………………………………………………….
Telefoon: ………………………………………………………………………………………………………….
E-mail: …………………………………………………………………………………………………………….
Ondertekening van de offerte
De offerte wordt elektronisch ondertekend door:
…………………………………………………………………………………………………………
Deze persoon of personen treden m.b.t. de ondertekening op in de hoedanigheid van:
…………………………………………………………………………………………………………
De relevante instrumenten die de ondertekeningbevoegdheid bewijzen (geconsolideerde statuten,
benoemingsbesluiten en/of volmacht),worden in bijlage aan de offerte gevoegd. Indien de
ondertekening gebeurt door een gemachtigde, worden de volmachtgevers duidelijk vermeld.
7
Voor de definitie van een Midden- en kleinbedrijf (mkb) werd er verwezen naar “de aanbeveling van de commissie van 6 mei
2003 betreffende de definitie van kleine, middelgrote en micro-ondernemingen”.

32. VII.2. INVENTARIS
De inschrijver vult de aangereikte inventaris in (zie bijgevoegd Excel-document bij het bestek). De
correct ingevulde inventaris dient in Excel formaat (terug) aangeleverd te worden.

33. VII.3. VERBINTENIS IN DE ZIN VAN ARTIKEL 73 KB PLAATSING
Besteknummer: GAC_2019_00811
Voorwerp van de opdracht: Organiseren van het eindejaarsvuurwerk op de Schelde
Een kandidaat of een inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van andere entiteiten, ongeacht
de juridische aard van zijn band met die entiteiten. In dat geval toont hij de aanbestedende overheid
aan dat hij zal beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen, door
overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om de kandidaat of inschrijver dergelijke middelen
ter beschikking te stellen (zie art. 78 Wet overheidsopdrachten en art. 73 KB plaatsing).
(gegevens entiteit op wiens draagkracht de kandidaat/inschrijver zich beroept)
Naam rechtspersoon/natuurlijke persoon (1) ……………………………………....................
gekend onder ondernemingsnummer ……………………………………………… (indien rechtspersoon)
met adres te ……………………………………………………………………………………..
vertegenwoordigd door ……………………………………………………………………………………
op wiens draagkracht beroep wordt gedaan door
(gegevens kandidaat/inschrijver)
Naam inschrijver(2) ……………………………………....................
gekend onder ondernemingsnummer ……………………………………………… (indien rechtspersoon)
met adres te ……………………………………………………………………………………..
vertegenwoordigd door …………………………………………………………………………………….
verbindt er zich toe om, in het geval dat bovenvermelde opdracht wordt toegewezen aan de
kandidaat/inschrijver, hij/zij de nodige middelen – waarop de kandidaat/inschrijver zich voor de
kwalitatieve selectie op beroept – ter beschikking stelt tot goede uitvoering van deze opdracht.
Het betreft de volgende middelen inzake de economisch en financiële draagkracht en/of de technische
en beroepsbekwaamheid:
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
Opgesteld te …………………………………
Datum ………………………………………...
Entiteit op wiens draagkracht
beroep wordt gedaan (1) Kandidaat inschrijver (2)
………………..……………(handtekening) ……………………………(handtekening)
……………………………..…(naam) …………………………………(naam)
……………………………..(hoedanigheid) ……………………………(hoedanigheid)

34. VII.4. VERKLARING OMTRENT TOEPASSELIJK BTW-TARIEF
Besteknummer: GAC_2019_00811
Voorwerp van de opdracht: Organiseren van het eindejaarsvuurwerk op de Schelde
Ondergetekende: ………………………………………………………………………….
Hoedanigheid: …………………………………………………………………..................
Firma: ………………………………………………………………………………………
……………………………………………………..straat, nr. ……………………..
…………postcode ……………………………………………..………….plaats
Verklaart dat op basis van ……………………………………………………(invullen wetsartikel) volgende
posten uit de inventaris een verlaagd btw-tarief of een verleggingsregeling van toepassing is:
Postnr……, omschrijving………………………………………….BTW-tarief……………%
Post………………………………………………………….BTW-tarief……………%
Post………………………………………………………….BTW-tarief……………%
Post………………………………………………………….BTW-tarief……………%
Post………………………………………………………….BTW-tarief……………%
Ik voeg eveneens een verklaring van de belastingdienst bij waaruit de toepasselijkheid van het
verlaagd btw-tarief blijkt, of ik voeg het nodige bewijs inzake de verlegging van de btw toe.
Opgesteld te …………………………………, datum ……………………………
…………………..……………………………..(handtekening)
……………………………..…………………..(naam)