Lrp jci vlaanderen 2011 2015 v2011 11 08

905 views

Published on

1. Splitsing tussen Vlaanderen en Wallonië
2. Een dictatuur van rvb vlaanderen op senatordossiers, projecten en kernen
3. Een JCI beweging waarbij gemeenschap en wereldvrede géén doelen zijn.

Published in: News & Politics
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
905
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
14
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Lrp jci vlaanderen 2011 2015 v2011 11 08

  1. 1. JCI VLAANDEREN Lange Termijnplan 2011-2016 Lange termijn visie op JCI (in) Vlaanderen:op naar een professionele organisatie erkend door JCI Internationaal Voorgesteld op 25 november 2011 aan de Algemene Vergadering van JCI Vlaanderen vzw P. 1/28 Junior Chamber International Vlaanderen E. Bockstaellaan 193, 1020 Brussel Tel: 02 428 36 61• Fax: 02 425 48 90 • e-mail: info@jcivlaanderen.be • website: www.jcivlaanderen .be
  2. 2. 1 InhoudsopgaveJCI VLAANDEREN .............................................................................................. 1Lange Termijnplan ............................................................................................... 12011-2016 ........................................................................................................... 1 Lange termijn visie op JCI (in) Vlaanderen: ..................................................... 1 op naar een professionele organisatie erkend door JCI Internationaal ............ 11 Inhoudsopgave ............................................................................................. 22 INLEIDING ................................................................................................... 43 Kwaliteit boven kwantiteit ............................................................................. 6 3.1 Kwalitatieve bestuurders ........................................................................ 6 3.1.1 Objectieven ..................................................................................... 6 3.1.2 Actiepunten ..................................................................................... 6 3.2 Kwalitatieve districten ............................................................................ 6 3.2.1 Objectief.......................................................................................... 6 3.2.2 Actiepunten ..................................................................................... 7 3.3 Kwalitatieve AV‟s ................................................................................... 8 3.3.1 Objectieven ..................................................................................... 8 3.3.2 Actiepunten ..................................................................................... 8 3.4 Kwalitatieve lokale afdelingen ................................................................ 9 3.4.1 Objectief 1: ondersteunen van de lokale afdelingen in het versterken van hun werking .............................................................................. 9 3.4.2 Actiepunten ..................................................................................... 9 3.4.3 Objectief 2: 100% efficiency program beter (laten) gebruiken ....... 10 3.4.4 Actiepunten ................................................................................... 10 3.4.5 Objectief 3: het begeleiden van afdelingen in nood ....................... 11 3.4.6 Actiepunten ................................................................................... 11 3.5 Kwalitatieve projecten .......................................................................... 12 3.5.1 Objectief........................................................................................ 12 3.5.2 Actiepunten ................................................................................... 12 3.6 Kwalitatieve leden ................................................................................ 13 3.6.1 Objectieven ................................................................................... 13 3.6.2 Actiepunten ................................................................................... 14 3.7 Kwalitatieve instroom nieuwe leden ..................................................... 14 3.7.1 Objectieven ................................................................................... 14 3.7.2 Actiepunten ................................................................................... 144 Efficiënte structuren en werking .................................................................. 16 4.1 Een duurzame werking ........................................................................ 16 4.1.1 Objectief 1: de goede dingen behouden ........................................ 16 4.1.2 Actiepunten ................................................................................... 16 4.1.3 Objectief 2: nieuwe zaken toevoegen............................................ 17 4.1.4 Actiepunten ................................................................................... 17 4.1.5 Objectief 3: afslanken waar het kan .............................................. 17 4.1.6 Actiepunten ................................................................................... 17 P. 2/28 Junior Chamber International Vlaanderen E. Bockstaellaan 193, 1020 Brussel Tel: 02 428 36 61• Fax: 02 425 48 90 • e-mail: info@jcivlaanderen.be • website: www.jcivlaanderen .be
  3. 3. 4.1.7 Objectief 4: verbeteren Training Institute Flanders (TIF) .............. 18 4.1.8 Actiepunten ................................................................................... 18 4.2 Beschikbaarheid .................................................................................. 18 4.2.1 Objectieven ................................................................................... 18 4.2.2 Actiepunten ................................................................................... 18 4.3 Zichtbaarheid door aanwezigheid ........................................................ 19 4.3.1 Objectieven ................................................................................... 19 4.3.2 Actiepunten ................................................................................... 195 Continuïteit ................................................................................................. 20 5.1 Informatiebeheer.................................................................................. 20 5.1.1 Objectief 1: Het opzetten van een goed gestructureerd electronisch archief en documentatiecentrum. .................................................. 20 5.1.2 Actiepunten en aandachtspunten .................................................. 20 5.1.3 Objectief 2: 10-jaren plan voor de website .................................... 20 5.1.4 Actiepunten en aandachtspunten .................................................. 20 5.2 Kennis delen door inloopstructuren ...................................................... 22 5.2.1 Objectief 1: incoming functies ....................................................... 22 5.2.2 Actiepunten ................................................................................... 22 5.2.3 Objectief 2: open werkgroepen ..................................................... 22 5.2.4 Actiepunten ................................................................................... 22 5.3 Kennisoverdracht ................................................................................. 23 5.3.1 Objectief 1: Introductiesessies voor bestuurders JCI Vlaanderen .. 23 5.3.2 Actiepunten ................................................................................... 23 5.3.3 Objectief 2: Introductiesessies voor districtsverantwoordelijken .... 23 5.3.4 Actiepunten ................................................................................... 23 5.3.5 Objectief 3: Introductiesessies voor lokale bestuurders en commissiedirecteurs ..................................................................... 23 5.3.6 Actiepunten ................................................................................... 236 Bijlagen ...................................................................................................... 24 6.1 Denkpistes ........................................................................................... 24 6.1.1 JCI Network .................................................................................. 24 6.1.2 Vlaamse JO .................................................................................. 24 6.1.3 Communicatie & PR ...................................................................... 24 6.1.4 Senatorendossiers ........................................................................ 25 6.1.5 Awards .......................................................................................... 25 6.1.6 De samenwerking met Sense ....................................................... 26 6.1.7 Elevator pitch ................................................................................ 26 6.1.8 Pijler Internationalisme = buiten de schaduw van de eigen kerktoren treden ........................................................................................... 27 6.1.9 Pijler Business & Netwerking ........................................................ 27 6.1.10 Pijler Individu ................................................................................ 28 6.2 Functieomschrijvingen districtsverantwoordelijken ............................... 28 P. 3/28 Junior Chamber International Vlaanderen E. Bockstaellaan 193, 1020 Brussel Tel: 02 428 36 61• Fax: 02 425 48 90 • e-mail: info@jcivlaanderen.be • website: www.jcivlaanderen .be
  4. 4. 2 INLEIDINGJCI Vlaanderen is een onderdeel van Junior Chamber International, en heeft alsdoel om JCI‟s visie en missie mee uit te dragen en te verwezelijken inVlaanderen.De visie van JCI luidt: “To be the leading global network of young activecitizens.” Voor JCI Vlaanderen kan dit vertaald worden “To be the leadingnetwork of young active citizens in Flanders”.Hierin herkennen we de onderstaande deelelementen die wij als volgtinterpreteren:Leading network Zichtbaar, gekend en erkend als spreekbuis voor jonge, ondernemende mensen. Voornamelijk in de kwaliteit van de individuele leden. Met andere woorden; de leden zijn in de eerste plaats deze young active citizens.Young 18 tot 40 jaar.Active citizensDefinitie uit JCI Training “JCI Vision, Mission and Values” :Young people taking the lead in community solutions rather than complaining andexpecting someone else, government or society to solve the challenges. Bybeing active in JCI and learning new skills, members should be qualified to takethe challenge and together, with other active forces in the community, worktowards a better future for all.Kortom een active citizen herken je aan volgende eigenschappen: biedt kansen aan anderen; werkt aan zelfontplooing; neemt het heft in eigen handen; verlegt steeds de eigen grenzen; bouwt mee aan een gemeenschap van jonge, actieve burgers; heeft een open ingesteldheid en een positieve, kritische geest;draagt bij tot het zoeken naar antwoorden op hedendaagse maatschappelijke vragen.In Flanders: Gevestigd in Vlaanderen en Brussel.Afdelingen/mensen die zich associëren met Vlaanderen, haar eigenheid,multiculturaliteit, ondernemersschap en openheid. P. 4/28 Junior Chamber International Vlaanderen E. Bockstaellaan 193, 1020 Brussel Tel: 02 428 36 61• Fax: 02 425 48 90 • e-mail: info@jcivlaanderen.be • website: www.jcivlaanderen .be
  5. 5. Om haar visie te verwezelijken, definieert JCI haar missie als volgt : “To providedevelopment opportunities that empower young people to create positivechange”.Dit betekent dat het individuele lid primeert, dit zijn de leden van de lokaleafdelingen.Het is de rol van JCI Vlaanderen om de lokale afdelingen te ondersteunen bij hetverwezelijken van deze visie. Hoe zal JCI Vlaanderen deze rol de komende 5jaar verder invullen? Wij willen onze aandacht richten op drie werkvelden:1. Kwaliteit boven kwantiteit: De kwaliteit moet verbeteren over de hele lijn. Van de bestuurders van JCI Vlaanderen en hun resultaten over de districten, de AV‟s, de afdelingen, de projecten, de leden en de instroom van nieuwe leden.2. Efficiënte structuren en werking: We willen naar een duurzame aanpak met een grote beschikbaarheid en zichtbaarheid van de Raad van Bestuur JCI Vlaanderen en de districtsteams.3. Continuïteit: We willen werk maken van het minimaliseren van de nadelen van het „one man one year one job‟ principe. Er moet werk gemaakt worden van informatiebeheer, kennisoverdracht en kennis delen. P. 5/28 Junior Chamber International Vlaanderen E. Bockstaellaan 193, 1020 Brussel Tel: 02 428 36 61• Fax: 02 425 48 90 • e-mail: info@jcivlaanderen.be • website: www.jcivlaanderen .be
  6. 6. 3 Kwaliteit boven kwantiteit3.1 Kwalitatieve bestuurders3.1.1 ObjectievenEen kwalitatieve werking van JCI Vlaanderen kan alleen gerealiseerd wordenindien we beschikken over kwalitatieve mensen om het team te bemannen.3.1.2 Actiepunten Minimumvereisten respecteren voor kandidaat bestuurders JCI Vlaanderen Er over waken dat leden begeleid worden om op termijn een functie in het bestuur van JCI Vlaanderen op te nemen en dat er een voldoende grote groep van kwalitatieve kandidaten bestaat om de toekomstige noden in te vullen.3.2 Kwalitatieve districten3.2.1 ObjectiefDe districtswerking stamt uit het pre-email tijdperk. Toen hadden de DistrictOfficers een belangrijke functie om de informatie door te laten stromen van JCIVlaanderen naar de lokale afdelingen en omgekeerd. Tegenwoordig hebben wemet behulp van email en de online tools andere kanalen.Toch hebben de districten nog steeds een belangrijke functie omdat ze dichter bijde lokale afdelingen staan en zo de samenwerking van lokale afdelingen inelkaars buurt kunnen bevorderen. Ze zijn ook een eerste aanspreekpunt voorindividuele leden en lokale afdelingen.Districtsactiviteiten zijn laagdrempelig. Het laat individuele leden toe om eeneerste stap te laten zetten binnen de pijler Internationalisme door aanafdelingoverschrijdende activiteiten deel te nemen, o.a. vorming en business &netwerking activiteitenEr moet over gewaakt worden dat de districtsteams voldoende op de hoogte zijnvan de werking van de RvB JCI Vlaanderen om dezelfde boodschap naar delokale afdelingen te kunnen brengen. Zij maken immers deel uit van de werkingvan JCI Vlaanderen. P. 6/28 Junior Chamber International Vlaanderen E. Bockstaellaan 193, 1020 Brussel Tel: 02 428 36 61• Fax: 02 425 48 90 • e-mail: info@jcivlaanderen.be • website: www.jcivlaanderen .be
  7. 7. 3.2.2 ActiepuntenVoor een optimale werking van de districten zijn er volgende aanbevelingen voorde districtsteams: Het districtsteam bestaat uit alle lokale voorzitters, inkomende voorzitters, de districtsmanager en zijn medewerkers (dit zijn DO‟s, DVV en DNA). De districtsmanager zat het vorig jaar in de districtswerking en is past lokale voorzitter. Eén districtsmanager per district. De verantwoordelijkheden van deze districtmanager zijn: o Hij is de contactpersoon tussen RvB JCI Vlaanderen en het districtsteam o Zoekt zijn opvolger o Zorgt voor een voorronde JCI Vlaamse JO, training day, districtsfora (alle leden) en districtsvergadering (voorzitters en andere lokale bestuurders) o Aanspreekpunt vorming, business & netwerking, LA o Bevordert het gebruik van het 100% Efficiency Program ter verbetering van de kwaliteit van de werking van de lokale afdelingen. Wordt mee verkozen met RVB JCI Vlaanderen Is geen lid RVB JCI Vlaanderen Het is de verantwoordelijkheid van LA manager JCI Vlaanderen om met districtsmanagers te werken en ervoor te zorgen dat er zeker één is per district De functieomschrijvingen van districtsverantwoordelijken bestaan, maar zijn onvoldoende gekend. (Deze zijn als bijlage van het LRP toegevoegd) Enkel de districtsmanager kan bestellingen plaatsen (uiteraard binnen het voorziene budget).Voor een optimale werking van de districten zijn er volgende aanbevelingen voorJCI Vlaanderen: De RvB JCI Vlaanderen is verantwoordelijk voor de districtsmanagers Duidelijker communicatierol van DO en DNA : taak van LA Manager. LA Manager moet zijn team districtsmanagers vaak genoeg samenbrengen om goed te kunnen samenwerken. Er moet voldoende overleg zijn met alle districtsmanagers van alle districten en de LA Manager. Voor het einde van het werkingsjaar moet er een samenkomst zijn met de uittredende en nieuwverkozen districtverantwoordelijken,LA Managers, de bestuurder Vorming en de oude en nieuwe DVV‟s. Verantwoordelijkheid „Internationalisme‟ gaat over naar de LA manager. P. 7/28 Junior Chamber International Vlaanderen E. Bockstaellaan 193, 1020 Brussel Tel: 02 428 36 61• Fax: 02 425 48 90 • e-mail: info@jcivlaanderen.be • website: www.jcivlaanderen .be
  8. 8.  De districten zijn een onderdeel van de vzw JCI Vlaanderen. Voor events zoals de voorrondes van JCI Vlaamse JO, training days en districtfora wordt gebruik gemaakt van de rekeningen van JCI Vlaanderen. Fondsen worden vrijgegeven na goedkeuring van het budget. Er is een aparte rekening per district voorzien. Overschotten van vorige jaren blijven ter beschikking, gebruik wordt verbonden aan goedgekeurde budgetten. Risico‟s worden gedragen door JCI Vlaanderen. Goedkeuring aan leverancier wordt gegeven door een lid van RVB JCI Vlaanderen. Districtsbudgetten zijn beschikbaar per vooropgesteld evenement na goedkeuring door RVB JCI Vlaanderen. Districtsbudgetten worden berekend op basis van het aantal betaalde lidgelden van het district. op alle districtsactiviteiten zijn leden van de RvB JCI Vlaanderen aanwezig, waardoor ze makkelijk aanspreekbaar zijn voor districtsverantwoordelijken en leden van de lokale afdelingen. Ze stellen ook vragen om te weten wat er leeft en ondersteuning te kunnen (laten) bieden.3.3 Kwalitatieve AV’s3.3.1 ObjectievenAV‟s en parallelle sessies moeten uitdagend en interessant zijn opdat een lokalevoorzitter makkelijk andere leden kan meebrengen3.3.2 ActiepuntenAV en parallelle sessies met aandacht voor: Prioriteit voor boeiende AV‟s Sessies beperken in tijd zodat andere leden steeds een deel van de AV mee kunnen volgen De sessies moeten een toegevoegde waarde bieden aan de leden en de LA‟sLocatie : Juiste uitstraling zodat we onze gasten (o.a. sponsors) gepast kunnen ontvangen Vlot bereikbaar Voldoende parkeermogelijkheid Voorzien in primaire behoeftes (hapje / drankje)Vlaamse projecten voorstellen op AV Enkel mits het waarom en de toegevoegde waarde voor de LA‟s wordt uitgelegd Zoniet beperken tot een vermelding voor de kalender en als reminder voor de aanwezige leden P. 8/28 Junior Chamber International Vlaanderen E. Bockstaellaan 193, 1020 Brussel Tel: 02 428 36 61• Fax: 02 425 48 90 • e-mail: info@jcivlaanderen.be • website: www.jcivlaanderen .be
  9. 9. 3.4 Kwalitatieve lokale afdelingen3.4.1 Objectief 1: ondersteunen van de lokale afdelingen in het versterken van hun werkingJCI Vlaanderen moet de lokale afdelingen ondersteunen in het versterken enverbeteren van hun werking. Een goed werkende lokale afdeling is immerscruciaal. Zowel de leden als JCI halen er veel voordeel uit wanneer leden zichvoor langere tijd engageren.Ledenbehoud is het resultaat van een goede werking van de lokale afdeling. Eengoede sfeer, een goede werking, boeiende projecten, een juiste mix van de vierpijlers en boeiende mensen. Ziehier een aantal sleutelelementen voor een goedewerking: Wees aandachtig voor wat leeft in de lokale afdeling. Hoe voelen leden zich? Voelen ze zich thuis in de afdeling? Vinden ze voldoende uitdagingen? Bouw evaluatiemomenten in. Als we ervoor zorgen dat we groeien door het aantrekken van geëngageerde mensen die handelen als een “active citizens”, blijven onze leden ook zelfs na heel wat jaren lidmaatschap boeiende mensen ontmoeten. Boeiende projecten houden JCI interessant, ook voor anciens. Streef naar een evenwicht tussen de vier pijlers.3.4.2 Actiepunten Ter beschikking stellen van draaiboeken Geven van introductiesessies tijdens de Dag van de Verantwoordelijken en daarbuiten Het 100% efficiency program beter bekend maken Op Vlaams- en districtsniveau een forum bieden voor ervaringsuitwisseling Actief promoten van de mogelijkheden die er zijn om verantwoordelijkheden op te nemen buiten de eigen afdeling Monitoring kwaliteit websites en social network sites van lokale afdelingen door JCI Vlaanderen (vb.: mystery visitor alla Raf Dewitte) op voorwaarde dat de website van JCI Vlaanderen optimaal functioneert! Opnemen in criteria 100% Efficiency Program (is er een site?, hoe up-to-date is die?, klopt de Corporate Identity?) P. 9/28 Junior Chamber International Vlaanderen E. Bockstaellaan 193, 1020 Brussel Tel: 02 428 36 61• Fax: 02 425 48 90 • e-mail: info@jcivlaanderen.be • website: www.jcivlaanderen .be
  10. 10. 3.4.3 Objectief 2: 100% efficiency program beter (laten) gebruikenHet „100% efficiency program‟ is een tool voor lokale afdelingen om hun werkingte evalueren en indien nodig bij te sturen. Het 100% EP is echter onvoldoendegekend en indien al gekend, vaak niet aanvaard. Bijgevolg wordt het ook teweinig gebruikt, terwijl het wél een goede tool is.Lokale afdelingen moeten het nut en de voordelen van deze tool leren kennen.3.4.4 Actiepunten Meer werken via de districten. Eerst moeten de districtsverantwoordelijken de tool goed kennen, zodat zij het nut hiervan kunnen uitdragen naar de lokale afdelingen. Vervolgens moet er een team facilitatoren komen die met behulp van deze tool en in samenwerking met de districtverantwoordelijken de lokale afdelingen op hun vraag kunnen helpen bij het verbeteren van hun werking. De score online raadpleegbaar maken om de competitie aan te wakkeren. Het document zelf op de website zetten. Het document evalueren en aanpassen. P. 10/28 Junior Chamber International Vlaanderen E. Bockstaellaan 193, 1020 Brussel Tel: 02 428 36 61• Fax: 02 425 48 90 • e-mail: info@jcivlaanderen.be • website: www.jcivlaanderen .be
  11. 11. 3.4.5 Objectief 3: het begeleiden van afdelingen in noodWe beschouwen een afdeling als „afdeling in nood‟ indien ze in één van volgendesituaties verkeerd: Het ledenaantal op één werkjaar met 30 % vermindert Het ledenaantal gedurende 3 opeenvolgende werkjaren lager is dan 25 en op hetzelfde niveau blijft of verder daalt De afdeling gedurende een werkjaar met geen enkel project naar buiten komtSterke lokale afdelingen met sterke leden vormen het fundament van JCI. Als dewerking van een lokale afdeling slabakt, is het moeilijker om leden te houden,projecten met impact te realiseren en nieuwe leden aan te trekken. Voor je hetgoed en wel beseft, zit een afdeling in een neerwaartse spiraal. Er moet dan zosnel mogelijk gepast worden gereageerd door de betrokken lokale afdeling. JCIVlaanderen heeft hier een bewakende, waarschuwende en adviserende rol.3.4.6 ActiepuntenJCI Vlaanderen houdt de vinger aan de pols van al haar afdelingen aangaandeledenaantal, ledenevolutie, activiteiten en projecten. Indien de cijfers wijzen opgevaar om naar een toestand „in nood‟ te evolueren, is het de taak van JCIVlaanderen hiervoor te waarschuwen en de lokale afdeling te stimuleren tijdiggepaste maatregelen te treffen. Indien een afdeling “in nood” geraakt, gaat JCI Vlaanderen, gecoördineerd door de bestuurder verantwoordelijk voor de lokale afdelingen, hierover de dialoog aan met de afdeling in kwestie. Aan de afdeling wordt een analyse en actieplan gevraagd. JCI Vlaanderen vraagt welke ondersteuning zou kunnen helpen, en helpt desgevallend om deze steun te realiseren. Bevoegdheden voor aanvaarden / schrappen LA‟s brengen van nationale naar zonale beslissingsbevoegdheid. Indien een lokale afdeling meer dan 5 jaar onder de 25 leden zit, kan het beter zijn ze op te doeken en in de regio met een nieuwe lokale afdeling te starten. P. 11/28 Junior Chamber International Vlaanderen E. Bockstaellaan 193, 1020 Brussel Tel: 02 428 36 61• Fax: 02 425 48 90 • e-mail: info@jcivlaanderen.be • website: www.jcivlaanderen .be
  12. 12. 3.5 Kwalitatieve projecten3.5.1 ObjectiefJCI leden worden geacht hun verantwoordelijkheid op te nemen in degemeenschap. JCI geeft hier betekenis aan onder de noemer „ActiveCitizenship‟.Bovendien is het realiseren van zinvolle projecten die een meerwaardebetekenen voor de eigen doelgroep (20-ers en 30-ers) een belangrijkevoorwaarde om de leden van een lokale afdeling gemotiveerd en betrokken tehouden. Dit is dus onrechtstreeks noodzakelijk voor het ledenbehoud en deledenwerving.JCI Vlaanderen streeft naar groei door lokale afdelingen te stimuleren om meteen gedreven commissiewerking, waarbij elk (kandidaat-)lid zich ten volle kanontplooien, hun leden te behouden en nieuwe leden aan te trekken. Het objectiefis dat elk lid een bijdrage levert aan minstens 1 commissie. Deze commissieskunnen zowel actief zijn binnen de lokale afdeling als daarbuiten.In het kader van Internationalisme, wat hierboven gedefinieerd is als „het naarbuiten komen uit je lokale afdeling‟, is een belangrijk tweede objectief om mensente betrekken bij afdelingsoverschrijdende commissies. Dit kan op niveau van dedistricten en op niveau van Vlaanderen.Lokale afdelingen dienen ondersteund te worden in hun commissiewerking. Inhet kader van „leren van elkaar‟, moet de ambitie van JCI Vlaanderen zijn omlokale afdelingen op de hoogte te houden van activiteiten, projecten enevenementen die georganiseerd worden door andere lokale afdelingen. Zokunnen afdelingen die een gelijkaardige activiteit organiseren de nodige adviezenen „lessons learned‟ opvragen bij de desbetreffende commissieleden. Eendatabase van afgelopen en lopende commissies in de lokale afdelingen kan hiereen grote meerwaarde betekenen. Er kan gestart worden met de commissies dieeen awarddossier indienen om van daaruit verder te bouwen.3.5.2 Actiepunten JCI Vlaanderen zal de lokale afdelingen stimuleren om activiteiten, projecten en evenementen te organiseren die bijdragen aan hun lokale gemeenschap en bij voorkeur gericht zijn op hun doelgroep (20-ers en 30-ers). Concreet betekent dit dat deze projecten een voelbare en zichtbare positieve verandering teweegbrengen. We mogen ons niet tevreden stellen met het inzamelen van geld om andere organisaties projecten te helpen realiseren. Lokale afdelingen stimuleren om ernaar te streven dat elk lid deel uitmaakt van minstens 1 commissie Lokale afdelingen stimuleren om afdelingsoverschrijdende activiteiten, projecten en evenementen te organiseren Promoten dat individuele leden deel uitmaken van commissies op districts- of Vlaams niveau P. 12/28 Junior Chamber International Vlaanderen E. Bockstaellaan 193, 1020 Brussel Tel: 02 428 36 61• Fax: 02 425 48 90 • e-mail: info@jcivlaanderen.be • website: www.jcivlaanderen .be
  13. 13.  Opmaken van een projectendatabase met afgelopen en huidige projecten in alle lokale afdelingen onder de vorm van een online lijst met de naam van het project, de pijlers waaronder het valt, een korte beschrijving, de contactpersonen en een link naar de pagina uit het jaarboek (indien het project hierin opgenomen is). Parallelle sessies tijdens de AV‟s met een projectenbeurs, waar commissieleden hun project voorstellen en waar de projectendatabase beschikbaar is. Deze projectenbeurs kan perfect gecombineerd worden met de eerste AV van het werkingsjaar waar het jaarverslag van het vorig jaar wordt voorgesteld. Afdelingen die op dat moment nog op zoek zijn naar inspiratie voor projecten kunnen hier ideeën opdoen. Videos om projecten voor te stellen met jaarlijks een interne stemming van het beste project per pijler (cfr. zoals in het jaar van Pepijn, maar dan wel een interne stemming). JCI Vlaanderen zal de Internationale en Nationale gemeenschapsprojecten promoten (zoals bvb. JCI Nothing but Nets). Tevens zal de jaarlijkse Inspiration Day van JCI Vlaanderen het platform worden om ideeën te genereren voor projecten. Indien een project meer draagkracht en visibiliteit oplevert als het regionaal wordt gerealiseerd, kan het eventueel gepromoot of georganiseerd worden door JCI Vlaanderen. Projecten worden echter zo veel mogelijk door lokale afdelingen gerealiseerd.3.6 Kwalitatieve leden3.6.1 ObjectievenOm relevante projecten met een positieve impact op de lokale gemeenschap terealiseren en de kwalitatieve werking van onze lokale afdelingen te garanderen,hebben we kwalitatieve leden nodig.Dit zijn mensen die geloven dat ze iets kunnen veranderen door zelf actie teondernemen én bereid zijn daar een deel van hun (vrije) tijd aan te besteden.Deze active citizens hebben volgende eigenschappen: biedt kansen aan anderen; werkt aan zelfontplooing; neemt het heft in eigen handen; verlegt steeds de eigen grenzen; bouwt mee aan een gemeenschap van jonge, actieve burgers; heeft een open ingesteldheid en een positieve, kritische geest; draagt bij tot het zoeken naar antwoorden op hedendaagse maatschappelijke vragen. P. 13/28 Junior Chamber International Vlaanderen E. Bockstaellaan 193, 1020 Brussel Tel: 02 428 36 61• Fax: 02 425 48 90 • e-mail: info@jcivlaanderen.be • website: www.jcivlaanderen .be
  14. 14. 3.6.2 Actiepunten JCI Vlaanderen zorgt voor een duidelijke beschrijving van wat active citizenship betekent voor JCI in Vlaanderen. Op districtsniveau wordt er een discussie opgezet waarin per district een voorstel geformuleerd wordt met de minimum vereisten waaraan moet worden voldaan om lid te kunnen worden. Deze voorstellen worden door een open werkgroep verwerkt tot één voorstel voor alle lokale afdelingen dat ter stemming wordt voorgelegd op de Algemene Vergadering van JCI Vlaanderen. Kwalitatieve leden krijgen een forum, bv op AV of parallelle sessie en worden erkend in de awards JCI Vlaanderen. JCI Vlaanderen zorgt voor een studiedag over het betrekken van Generation Y .3.7 Kwalitatieve instroom nieuwe leden3.7.1 ObjectievenJCI Vlaanderen streeft na dat haar afdelingen een stabiele en continuë groei inledenaantal kennen. Nieuwe leden onderschrijven ten volle het “activecitizenship” engagement dat van alle leden verwacht wordt en dragen volgenshun eigen mogelijkheden bij tot de realisatie van de doelstellingen van JCI.Enerzijds is groei een middel om het voortbestaan van JCI te garanderen.Anderzijds garandeert een groter aantal “active citizens”-leden een brederdraagvlak voor projecten met impact die bijdragen tot het realiseren van dedoelstellingen van JCI.3.7.2 Actiepunten Lokale afdelingen passen zo veel mogelijk dezelfde voorwaarden toe om geïnteresseerden lid te laten worden. Op die manier ervaren geïnteresseerden in de praktijk wat van hen verwacht wordt en worden er minimumvereisten gesteld voor het bekomen van het lidmaatschap. Een voorbeeld van een uniforme procedure kan zijn: Voorwaarden om van geïnteresseerde kandidaat-lid te worden: - wegwijs volgen; - actieve bijdrage aan een JCI project; - deelname aan minstens 3 maandelijkse vergaderingen. Voorwaarden om van kandidaat-lid lid te worden: - actieve bijdrage aan een JCI project; - JCI vorming volgen; - deelname aan een JCI activiteit buiten de eigen afdeling. P. 14/28 Junior Chamber International Vlaanderen E. Bockstaellaan 193, 1020 Brussel Tel: 02 428 36 61• Fax: 02 425 48 90 • e-mail: info@jcivlaanderen.be • website: www.jcivlaanderen .be
  15. 15.  Het actief karakter van een JCI lidmaatschap behoort tot de essentie van onze vereniging. Uiteraard speelt ook de “achterban” van JCI een cruciale rol: partners en familie van leden, oud-leden, sponsors, sympatisanten… kunnen een niet te onderschatten steun betekenen. Verschillende afdelingen hebben hiervoor al goed werkende initiatieven ontwikkeld. JCI Vlaanderen zorgt ervoor dat dergelijke initiatieven aangemoedigd worden. Spreektijd op de algemene vergadering, parallelle sessies en andere initiatieven ondersteunen ervaringsuitwisseling. Regels en procedures zijn niet voldoende. Er is omkadering en begeleiding nodig. Deze omkadering en begeleiding situeert zich zowel in de lokale afdelingen als op het niveau van JCI Vlaanderen. JCI Vlaanderen neemt initiatieven om kwalitatieve ledengroei in de afdelingen te ondersteunen en begeleiden. JCI Vlaanderen houdt bij wie in de afdelingen verantwoordelijk is voor groei en ledenbegeleiding, zodat communicatie hierover onmiddellijk bij de juiste persoon terecht komt. P. 15/28 Junior Chamber International Vlaanderen E. Bockstaellaan 193, 1020 Brussel Tel: 02 428 36 61• Fax: 02 425 48 90 • e-mail: info@jcivlaanderen.be • website: www.jcivlaanderen .be
  16. 16. 4 Efficiënte structuren en werking4.1 Een duurzame werking4.1.1 Objectief 1: de goede dingen behoudenEén van de nadelen van het “one man one year one job”-principe is dat wij veelkostbare tijd en energie spenderen aan het opnieuw uitvinden van het warmwater. Daarbij bestaat er ook het risico dat moeizaam opgebouwde kennis enpraktijken uit onwetendheid verloren gaan. Wij willen dan ook een inspanningvragen voor het behouden van kennis, ervaring en goede praktijken, zonder deevolutie van de werking te verstarren.4.1.2 Actiepunten De inkomende voorzitter en zijn ploeg moeten het LRP kennen en gebruiken als basis voor het opmaken van hun beleidsplan. JCI Vlaamse JO is ons vlaggeschip project en moet behouden blijven Om de nieuwe ploeg te ondersteunen in het opmaken van een goed plan moet er een leidraad geboden worden voor het plannen van hun jaar (cfr. Visgraat van Pepijn). Deze leidraad moet niet alleen een opsomming zijn van de activiteiten van het jaar, er moet ook vermeld worden op welk tijdstip ze best gepland worden en wat de doelstellingen van de betreffende activiteit zijn. Bijvoorbeeld: de inspiration day = energieboost in januari voor alle lokale voorzitters met als doel hen energie te geven voor de rest van het werkjaar en om hen goesting te geven om een verantwoordelijkheid op te nemen in JCI Vlaanderen of een district.  grote lijnen vastleggen in functie van de projecten en de AV‟s. Deze kalender van alle niet lokale activiteiten moet vastliggen en meegedeeld worden voor 15/7.  Ev. Rekening houdend met opeenvolging Business-day / JCI Vlaamse JO / Vlaamse JCI Training-day  Opnemen van deadlines voor indienen van awarddossiers, senatorendossiers, beurzen JCI Senate Belgium en andere, …  De roadshow organiseren in september. Taken en verantwoordelijkheden van RvB JCI Vlaanderen moeten omschreven worden, zonder er functies op te kleven. Hierdoor wordt er vrijheid van functies gelaten. De inkomende voorzitter JCI Vlaanderen en zijn ploeg moeten zorgen voor de verdeling van de taken en verantwoordelijkheden Er moet nagegaan worden in hoeverre de omschrijving van deze taken en verantwoordelijkheden reeds bestaan en beschikbaar zijn. Eventueel kan er terug gegrepen worden naar oudere versies van het RIO. P. 16/28 Junior Chamber International Vlaanderen E. Bockstaellaan 193, 1020 Brussel Tel: 02 428 36 61• Fax: 02 425 48 90 • e-mail: info@jcivlaanderen.be • website: www.jcivlaanderen .be
  17. 17. 4.1.3 Objectief 2: nieuwe zaken toevoegenOnze vereniging moet zich blijven aanpassen in een snel evoluerende omgevingen er is nog veel ruimte voor de verbetering van onze werking. Elk jaar kunnenen moeten er nieuwe oplossingen bedacht en gerealiseerd worden om op dezeevoluties een antwoord te bieden en als vereniging te overleven en te groeien.4.1.4 Actiepunten Opportuniteiten gebruiken om te werken met studenten die nuttig werk kunnen leveren voor JCI Vlaanderen in het kader van een thesis in opdracht van JCI Vlaanderen. Bijvoorbeeld over het aantrekken, betrekken en behouden van Generation Y. JCI Vlaanderen gaat actief op zoek naar nieuwe partnerships (bv. AIESEC, VOKA en VDAB) en onderzoekt de meerwaarde die hier voor beide partijen gecreëerd kan worden. Zoals bijvoorbeeld: o BRYO project van VOKA; o VDAB hooggeschoolde cursisten Nederlands voor anderstaligen aantrekken als kandidaat-leden. JCI Vlaanderen stimuleert de lokale afdelingen om gebruik te maken van haar bestaande en nieuwe partnerships en geeft een aanzet van wat ze er concreet mee kunnen doen.4.1.5 Objectief 3: afslanken waar het kanDe realiteit is dat we vandaag zowat de helft minder leden hebben dan 10 jaargeleden. We moeten onze structuur hieraan aanpassen.4.1.6 Actiepunten JCI Office: Naar aanleiding van het pensioen van Lieve Vijverman dient het nut van een vaste medewerker en de noodzaak om een eigen lokatie te hebben, onderzocht te worden. Deze kostenpost kan eventueel afgebouwd worden, waardoor het lidgeld dat de lokale afdelingen aan JCI Belgium afdragen, kan verminderen. Indien de meerwaarde van JCI Office aanzienlijk is en hierom behouden wordt, moet JCI Vlaanderen oplijsten wat JCI office kan betekenen voor de afdelingen en dit dienstenpakket aanbieden via de website en de JCI network. JCI Belgium: In het lange termijnplan van JCI Belgium staat een duidelijke afbouw van het aantal bestuurders. In realiteit wordt dit plan niet gevolgd, integendeel de ploeg voor 2012 is nog groter. Onze ervaring is dat dit niveau veel tijd, energie en geld kost en weinig meerwaarde biedt voor de lokale afdelingen. Wij moeten ernaar streven deze laag uit onze organisatie te verwijderen en rechtstreeks als NOM erkend te worden door JCI internationaal. P. 17/28 Junior Chamber International Vlaanderen E. Bockstaellaan 193, 1020 Brussel Tel: 02 428 36 61• Fax: 02 425 48 90 • e-mail: info@jcivlaanderen.be • website: www.jcivlaanderen .be
  18. 18. 4.1.7 Objectief 4: verbeteren Training Institute Flanders (TIF)TIF heeft een zeer belangrijke rol in JCI Vlaanderen aangezien vorming één vande belangrijkste aspecten is binnen de pijler individu. TIF dient kwalitatievevormingen aan te bieden. Daarom moet TIF zijn aanbod beter afstemmen op devraag en de huidige overlap wegwerken. Bovendien moet TIF actief werken aanhet vergroten van het aanbod van trainingen. TIF kan een belangrijke rol spelenin de coaching van leden als vervolg op bestaande vormingen.4.1.8 Actiepunten De database van TIF verfijnen en beter online beschikbaar maken Vinden van nieuwe formules om een ruimer aanbod te bieden: o met structurele partners o met training als meerwaarde van JCI als vereniging naar buiten komen o proefsessies voor trainers: onervaren trainers geven training voor een ervaren trainerspubliek, die feedback geven Aanbieden van coaching naast training Voorzien van centrale boekingen vanuit TIF: Aanbod van enkele korte en krachtige, praktijkgerichte trainingen die mensen bagage geven voor hun functie of voor projecten: o omgaan met de pers o omgaan met sponsors o do‟s en don‟t‟s van ledenwerving4.2 Beschikbaarheid4.2.1 ObjectievenJCI Vlaanderen bestaat ter ondersteuning van de lokale afdelingen. Debestuurders moeten daarom ook beschikbaar zijn om tegemoet te komen aan deterechte vragen en verwachtingen van de lokale afdelingen.4.2.2 Actiepunten JCI Vlaanderen staat klaar gedurende het hele werkingsjaar. Het is de rol van de voorzitter om zijn teamleden bij te sturen indien ze onvoldoende invulling geven aan hun opdracht, waardoor de ondersteuning van de lokale afdelingen te wensen overlaat. Op de AV‟s JCI Vlaanderen zijn alle RvB leden duidelijk herkenbaar (bijvoorbeeld dankzij de blauwe hemden van JCI Vlaanderen) aanwezig en zowel informeel als formeel (paralelle sessies of dergelijke) worden er momenten ingelast waarbij voorzitters en ander leden hen kunnen aanspreken. P. 18/28 Junior Chamber International Vlaanderen E. Bockstaellaan 193, 1020 Brussel Tel: 02 428 36 61• Fax: 02 425 48 90 • e-mail: info@jcivlaanderen.be • website: www.jcivlaanderen .be
  19. 19.  Elk lid van de RvB JCI Vlaanderen dient te weten met wie hij in de lokale afdelingen moet praten, bv. i.v.m. internationalisme, ledenonthaal, vorming, business,…4.3 Zichtbaarheid door aanwezigheid4.3.1 ObjectievenDe aanwezigheid van bestuurders van JCI Vlaanderen op activiteiten van lokaleafdelingen is belangrijk. Elke bestuurder heeft naast zijn kerntaak ook deverantwoordelijkheid om de RvB extern te vertegenwoordigen en eenvoorbeeldfunctie te vervullen in het uitdragen van „active citizenship‟.4.3.2 Actiepunten Op belangrijke activiteiten van lokale afdelingen moeten minstens 2 leden van de RvB JCI Vlaanderen aanwezig zijn. Op belangrijke activiteiten van JCI Vlaanderen is de RvB zichtbaar en herkenbaar aanwezig. Op belangrijke districtsactiviteiten zijn minstens de leden van de RvB van dat district zichtbaar en herkenbaar aanwezig. P. 19/28 Junior Chamber International Vlaanderen E. Bockstaellaan 193, 1020 Brussel Tel: 02 428 36 61• Fax: 02 425 48 90 • e-mail: info@jcivlaanderen.be • website: www.jcivlaanderen .be
  20. 20. 5 Continuïteit5.1 InformatiebeheerWij stellen vast dat informatie vaak moeilijk te vinden is voor bestuurders enleden, ook al is die informatie voor handen. Laat staan dat iemand die geen weetheeft van deze informatie ze kan vinden en er gebruik van kan maken.Er moet dus werk worden gemaakt van een efficiënt en consistentinformatiebeheer, gebruikmakend van de huidige technologische mogelijkheden(internet, cloud,…) om bijvoorbeeld de overeenkomsten met Unizo en VMA tekunnen raadplegen.5.1.1 Objectief 1: Het opzetten van een goed gestructureerd electronisch archief en documentatiecentrum.Wij dienen ervoor te zorgen dat alle beschikbare informatie makkelijk te vinden isvoor alle belanghebbenden.5.1.2 Actiepunten en aandachtspunten Alle beschikbare informatie (documenten, afbeeldingen, enz) moet verzameld worden en electronisch beschikbaar gesteld worden en blijven. Bestaande draaiboeken moeten verzameld worden en ontbrekende draaiboeken moeten worden gemaakt. Er ontbreekt o.a. een leidraad voor de voorzitter en bestuurders van JCI Vlaanderen. Bij de verkiezing van een nieuwe ploeg moet een kalender voor het hele werkjaar ter beschikking zijn. Deze kalender kan de nieuwe ploeg opmaken met behulp van de leidraad voor het jaar van JCI Vlaanderen (deze leidraad wordt toegelicht in punt 4.1.2).5.1.3 Objectief 2: 10-jaren plan voor de websiteDe website is een heel belangrijk instrument geworden in onze ondersteunendewerking. Een langetermijnvisie en een plan zijn nodig om de continuïteit van dewebsite te garanderen.5.1.4 Actiepunten en aandachtspunten Een werkgroep oprichten voor het opmaken van een 10-jaren plan voor de website van JCI Vlaanderen. Website en social media: belangrijk dat je eigenaar blijft van je bron (=website), info op eigen website en gelinkt naar social media. Een gecentraliseerde agenda van evenementen en trainingen blijft cruciaal. Een aanvulling kan erin bestaan dat leden aangeven aan welke evenementen ze deelnemen, om zo anderen te stimuleren om hieraan deel te nemen P. 20/28 Junior Chamber International Vlaanderen E. Bockstaellaan 193, 1020 Brussel Tel: 02 428 36 61• Fax: 02 425 48 90 • e-mail: info@jcivlaanderen.be • website: www.jcivlaanderen .be
  21. 21.  Het opzetten van een persoonlijke nieuwsbrief met een aangepaste intro van de voorzitter + projecten JCI Vlaanderen, met doorklikken naar website Het verder uitbouwen van een makkelijk beheerbare website waarbij de nodige know-how gemakkelijk kan overgedragen worden. Aanbeveling: Budget voorzien om het technisch beheer van de website door professionals te laten doen. De inhoud kan verzorgd worden door een werkgroep van JCI-leden, waar elk jaar enkele nieuwe leden bijkomen, maar met behoud van continuïteit. Geïntegreerde combinatie website/nieuwbrief/kalender/info van JCI Vlaanderen en de lokale afdelingen De aangeboden info moet op elk moment relevant, actueel en beschikbaar zijn (tijdig, helder, ….). Ervoor zorgen dat zo‟n geïntegreerd systeem eenvoudig te gebruiken is en operationeel blijft, zodat lokale afdelingen ervoor kiezen dit systeem te gebruiken en er geen wildgroei aan alternatieve systemen is. Eenduidig gebruik van sociale media door zowel JCI Vlaanderen als de lokale afdelingen, waarbij zoveel mogelijk gebruik wordt gemaakt van bestaande middelen. Ervoor zorgen dat alle links op bvb FB, twitter, naar de juiste pagina gaan en dat op deze pagina ook effectief alle informatie te vinden is. Om tot een beter gebruik van sociale media te komen adviseren we het oprichten van een denktank met “community specialisten” uit JCI rangen en daarbuiten. Voorwaarde hierbij is dat het gemakkelijk beheerbare tools zijn die aan de LA‟s maximale mogelijkheden geven om te communiceren binnen JCI en daarbuiten (bvb met hun lokale gemeenschap) Goede landingspagina op website voor geïnteresseerden/potentiële leden Continuïteit jaar na jaar verzekeren via organisatie van WEBWIJS op districtsniveau 1x werkingsjaar (praktisch houden en kan TIF hier een rol inspelen?) + opnemen van deze opdracht in de taakomschrijving van de districten; voor JCI Vlaanderen : homepage verzorgen met uptodate-info en verslag activiteit ; terug opnemen van wekelijkse nieuwsbrief vanuit Vlaanderen Leden kunnen zich ook apart inschrijven op nieuwsbrief, geldt ook voor andere pijlers P. 21/28 Junior Chamber International Vlaanderen E. Bockstaellaan 193, 1020 Brussel Tel: 02 428 36 61• Fax: 02 425 48 90 • e-mail: info@jcivlaanderen.be • website: www.jcivlaanderen .be
  22. 22. 5.2 Kennis delen door inloopstructuren5.2.1 Objectief 1: incoming functiesTeneinde de toekomstige voorzitters en bestuurders goed voor te bereiden,willen we werken met „incoming‟ of inloopfuncties voor voorzitters en bepaaldebestuurders van JCI Vlaanderen en de lokale afdelingen.Door de invoering van inloopfuncties wordt de lat ook hoger gelegd voortoekomstige voorzitters en bestuurders op zonaal en lokaal niveau. Er wordtimmers een meerjarenbetrokkenheid en -engagement gevraagd.Wij willen meer aandacht geven aan de „incoming‟-werking dan aan de past-werking. We zijn ervan overtuigd dat mensen die hun jaar goed voorbereiden enhun functie uitvoeren met kennis van zaken minder fouten maken danbeginnelingen die moeten rekenen op hun past om hen voor deze fouten tebehoeden.5.2.2 Actiepunten JCI Vlaanderen voert inloopfuncties in voor haar voorzitter, LA Manager, partner verantwoordelijke, district managers.5.2.3 Objectief 2: open werkgroepenOpen werkgroepen zorgen ervoor dat ook niet- bestuurders kunnen meewerken.Ze worden naast eventueel bestuurders samengesteld uit leden vanverschillende lokale afdelingen, naargelang hun expertise of interesse. Dit levertmeer mankracht en expertise op voor JCI Vlaanderen én biedt individuele ledende mogelijkheid om afdelingsoverschrijdend actief te zijn.5.2.4 Actiepunten Een open werkgroep opzetten voor de website van JCI Vlaanderen Een open werkgroep opzetten voor de JCI Network Een open werkgroep opzetten voor de JCI Vlaamse JO Een open werkgroep opzetten voor TIF P. 22/28 Junior Chamber International Vlaanderen E. Bockstaellaan 193, 1020 Brussel Tel: 02 428 36 61• Fax: 02 425 48 90 • e-mail: info@jcivlaanderen.be • website: www.jcivlaanderen .be
  23. 23. 5.3 Kennisoverdracht5.3.1 Objectief 1: Introductiesessies voor bestuurders JCI VlaanderenStartende bestuurders JCI Vlaanderen moeten de nodige informatie en kenniskrijgen om hun werkjaar tot een succesjaar te kunnen maken. Learning by doingis op dit niveau immers niet aan de orde.5.3.2 Actiepunten Organiseren van introductiesessies voor alle bestuurders die een voor hen nieuwe functie in JCI Vlaanderen opnemen. Uittredende bestuurders JCI Vlaanderen delen hun kennis en ervaringen met hun opvolgers, zodat deze hun werkjaar beter gewapend starten.5.3.3 Objectief 2: Introductiesessies voor districtsverantwoordelijkenStartende districtsverantwoordelijken moeten de nodige informatie en kenniskrijgen om hun werkjaar tot een succesjaar te kunnen maken.5.3.4 Actiepunten Organiseren van introductiesessies voor alle districtsverantwoordelijken die een voor hen nieuwe functie in het district opnemen.5.3.5 Objectief 3: Introductiesessies voor lokale bestuurders en commissiedirecteursDe Dag van de Verantwoordelijken is het moment bij uitstek om aankennisoverdracht te werken en startende lokale bestuurders nuttige bagage meete geven.Daarnaast kunnen er bijkomende introductiesessie georganiseerd worden opplaats en tijdstip volgens noodzaak of behoefte.5.3.6 Actiepunten Duidelijk en tijdig communiceren wat de inhoud van die dag is en benadrukken wat het nut ervan is. De kwaliteit van de sessies bewaken en garanderen. P. 23/28 Junior Chamber International Vlaanderen E. Bockstaellaan 193, 1020 Brussel Tel: 02 428 36 61• Fax: 02 425 48 90 • e-mail: info@jcivlaanderen.be • website: www.jcivlaanderen .be
  24. 24. 6 Bijlagen6.1 DenkpistesTijdens de vergaderingen van het LRPC zijn er heel wat denkpistes verzamelddie niet in het LRP zijn opgenomen, maar die we jullie toch niet willen onthouden.6.1.1 JCI NetworkNaast de online ledendatabase moet de papieren versie behouden blijven. Dit isimmers een goed promotie-instrument voor het werven van sponsors voorzowel de lokale afdelingen als voor JCI Vlaanderen.De gebruiksvriendelijkheid van de papieren JCI Network kan op enkele puntenverbeterd worden. Er is o.a. geen alfabetische index van de leden. Indien je nietweet van welke lokale afdeling iemand is, weet je niet waar te zoeken. Papieren versie zeker behouden. Alfabetisch index op familienaam van de leden terug opnemen. Betrouwbare online ledendatabase ter beschikking stellen van alle actieve leden en alle kandidaat-leden, evenals voor alle Sense leden en senatoren. Er moet een link bestaan tussen de werkgroep van de JCI Network en de werkgroep van de content van de website.6.1.2 Vlaamse JO Aansturen met voorverkiezing per district, in Limburg een sterk event/ sterk merk dat een aantrekkingspool is voor nieuwe leden Bezorgen van lijsten aan afdelingen met bedrijven die voldoen aan de criteria6.1.3 Communicatie & PREen goede communicatie is prioritair. Er moet een goede informatieverstrekkingzijn door JCI Vlaanderen aan de individuele leden. Er is ook een taak weggelegdvoor JCI Vlaanderen om de lokale afdelingen te ondersteunen en tools terbeschikking te stellen voor hun communicatiebeleid. Bovendien is het belangrijkdat er een goede informatieverstrekking is naar buiten om de naambekendheidvan JCI te vergroten en zo groei en sponsorwerving te ondersteunen, zowel voorJCI Vlaanderen als voor de lokale afdelingen.We zien heel goede effecten n.a.v. het vorige LRP (vb.: de naamswijziginge enhet gebruik van hetzelfde logo voor alle lokale afdelingen en hun projecten). Deinspanningen en de aandacht voor het belang van de Corporate Identity moetenvolgehouden worden om deze effecten te behouden en te verbeteren. P. 24/28 Junior Chamber International Vlaanderen E. Bockstaellaan 193, 1020 Brussel Tel: 02 428 36 61• Fax: 02 425 48 90 • e-mail: info@jcivlaanderen.be • website: www.jcivlaanderen .be
  25. 25.  Verschil tussen interne en externe communicatie. Het organiseren van perstrainingen voor de lokale afdelingen Op de dag van de verantwoordelijken wordt een CD met info uitgedeeld, tijdens een infosessiedie de voorzitters vertrouwd maakt met de inhoud van deze CD Beschikbaarheid van templates, logo‟s en richtlijnen op website + bijkomend de mogelijkheid bestanden van de voorzitters-CD e.a. op te vragen via JCI Office Districtsmanagers versterken de communicatie tussen de lokale afdelingen in het district en ondersteunen de doorstroming van informatie en communicatie tussen de lokale afdelingen en JCI Vlaanderen6.1.4 Senatorendossiers Elke afdeling kan meerdere senatorendossiers indienen. Dit mag geen invloed hebben op de individuele beoordeling van een dossier. Het is jammer dat leden die de titel ruimschoots verdienen, deze soms door een te mager dossier niet onmiddellijk krijgen. Oplossing: aanwijzen van een „promotor‟ van elk senatordossier (deze promotor moet iemand zijn die ervaring heeft met het beoordelen van de dossiers en is bij voorkeur een (ex- )bestuurslid van JCI Vlaanderen)6.1.5 AwardsDe awards zijn één van de manieren om personen te erkennen en te belonenvoor hun inzet aan onze vereniging. Toch moet JCI Vlaanderen het belanghiervan blijven promoten omdat lokale afdelingen dit soms vergeten. Awards die te sterk op elkaar lijken laten samensmelten (vb.: Member gets Members weglaten en Groei overhouden) Award Beste Voorzitter opsplitsen in tot 25 leden en +25 leden (aantal bij het begin van het werkingsjaar). Awardceremonie beter voorbereiden: de voorzitters van lokale afdelingen die een award schenken verwittigen en duidelijk maken wat precies van hen verwacht wordt. Award Beste Senator toevoegen, in lijn met JCI internationaal. P. 25/28 Junior Chamber International Vlaanderen E. Bockstaellaan 193, 1020 Brussel Tel: 02 428 36 61• Fax: 02 425 48 90 • e-mail: info@jcivlaanderen.be • website: www.jcivlaanderen .be
  26. 26. 6.1.6 De samenwerking met SenseSense heeft als doelstelling JCI in Vlaanderen te ondersteunen. Sense biedt eenkanaal aan oud-leden om elkaar te blijven ontmoeten en in contact te blijven metJCI na hun actieve JCI periode. Ook voor JCI Vlaanderen biedt Sense eenkanaal om in contact te blijven met deze oud-leden. Deze oud-leden hebbenimmers een eigen netwerk en kunnen zo potentiële contacten en kandidaat-ledenopleveren.Voor lokale afdelingen die zelf geen oud-leden werking hebben, biedt Sense eenwaardevol alternatief. Sense en hun verhaal meer naar de afdelingen laten komen, opdat Sense de voordelen van het lidmaatschap kan toelichten. JCI Vlaanderen zal bij de lokale afdelingen navragen welke 38-plussers uit hun afdeling voor lidmaatschap Sense kunnen worden uitgenodigd. Uitnodigen van 38-jarigen op Sense-activiteiten, zodat ze kunnen kennismaken met Sense. Hiervoor neemt JCI Vlaanderen het initiatief om lijsten door te geven aan Sense. Om de voordelen van het Sense-netwerk voor de lokale afdelingen te vergroten, zal JCI Vlaanderen aan Sense vragen om haar leden te sensibiliseren om lokale projecten te steunen.6.1.7 Elevator pitchVoor heel wat JCI-leden is het niet voor de handliggend om in enkele zinnen uitte leggen waarvoor JCI staat. Veelal wordt de boodschap gestart vanuit eenuitleg van wat JCI niet is. Waardoor de kern van wat we wél zijn verloren gaat.Daarom is er nood aan een goed verhaal dat voor alle leden te vatten en na tevertellen is.Er moet een eigentijdse, heldere elevator pitch worden uitgewerkt met aandachtvoor: “Come & see” boodschap: mensen naar je afdeling uitnodigen projecten in de kijker zetten JCI staat voor projecten en training om leiders te creëren in de gemeenschap We dragen JCI uit om andere mensen kansen te geven P. 26/28 Junior Chamber International Vlaanderen E. Bockstaellaan 193, 1020 Brussel Tel: 02 428 36 61• Fax: 02 425 48 90 • e-mail: info@jcivlaanderen.be • website: www.jcivlaanderen .be
  27. 27. 6.1.8 Pijler Internationalisme = buiten de schaduw van de eigen kerktoren tredenJCI Vlaanderen geeft de lokale afdelingen een belangrijke invulling van dezepijler. Internationalisme betekent immers buiten de lokale afdeling treden. Hetinternationalisme zoals hier gedefinieerd is de rode draad doorheen dit LRP.Wij zijn ervan overtuigd dat leden JCI pas echt leren kennen door buiten hunlokale afdeling op verkenning te gaan. Stimuleren van lokale, afdelingsoverschrijdende projecten en commissiewerking. Stimuleren van „grotere‟ lokale afdelingen om een „kleinere‟ lokale afdeling te ondersteunen bij het organiseren van arbeids- en tijdsintensieve projecten. Stimuleren van „kleinere‟ lokale afdelingen om bij een „grotere‟ lokale afdeling steun te vragen bij het organiseren van arbeids- en tijdsintensieve projecten. Organiseren van projecten en commissies op districtsniveau, waarbij leden op lokaal niveau worden gestimuleerd om deel uit te maken van deze commissies. Organiseren van projecten en commissies op Vlaams niveau, waarbij leden op lokaal niveau worden gestimuleerd om deel uit te maken van deze commissies.6.1.9 Pijler Business & NetwerkingJCI Vlaanderen biedt mogelijkheden tot netwerking onder de leden, maar wil ookeen platform zijn dat netwerking aanbiedt tussen JCI-leden en niet-leden. Om ditte kunnen realiseren zal JCI Vlaanderen businessgerelateerde activiteiten,projecten en/of evenementen organiseren die zowel kunnen bijgewoond wordendoor leden als niet-leden. Deze activiteiten, projecten en/of evenementen zijnnoodzakelijk om de nodige visibiliteit te geven aan JCI en kunnen fungeren alskatalysator voor ledengroei. Organiseren van de JCI Vlaanderen B&N Dag, die de ambitie moet hebben om een evenwicht te vinden in het aantal deelnemers JCI-leden en niet- leden.Dit evenement dient zich veel meer extern te profileren. Organisatie van de JCI Vlaamse JO: de JCI Vlaamse JO is het speerpunt van visibiliteit voor JCI in Vlaanderen. Het concept van dit evenement is zeer goed en de visibiliteit is nog steeds groeiende. Het succes van de JCI Vlaamse JO dient geconsolideerd en vergroot te worden. P. 27/28 Junior Chamber International Vlaanderen E. Bockstaellaan 193, 1020 Brussel Tel: 02 428 36 61• Fax: 02 425 48 90 • e-mail: info@jcivlaanderen.be • website: www.jcivlaanderen .be
  28. 28. 6.1.10 Pijler IndividuJCI Vlaanderen dient mogelijkheden te bieden tot individuele ontplooiing van zijnleden. Dit kan o.a. door het aanbieden van vorming en het stimuleren vancommissiewerking. Om dit te kunnen realiseren zal JCI Vlaanderenvormingsgerelateerd activiteiten, projecten en/of evenementen organiseren.Door deze activiteiten, projecten en/of evenementen ook aan niet-leden aan tebieden, kan dit de nodige visibiliteit aan JCI geven en voor ledengroei zorgen. Organiseren van Vlaamse Training Day in de periode september/oktober. Toegankelijk voor zowel JCI-leden als niet-leden. De Trainingsdagen op het niveau van de districten blijven bestaan. Onder de vorm van een beurtrol zal elk district om de 5 jaar de Vlaamse Training Day organiseren i.p.v. de eigen District Training Day.6.2 Functieomschrijvingen districtsverantwoordelijkenDe functieomschrijvingen van districtsverantwoordelijken JCI Vlaanderenbestaan, maar zijn onvoldoende gekend. Elke kandidaat districtsmanager ontvangt de functieomschrijvingen van alle districtsfuncties en bezorgt deze ook aan zijn teamleden. P. 28/28 Junior Chamber International Vlaanderen E. Bockstaellaan 193, 1020 Brussel Tel: 02 428 36 61• Fax: 02 425 48 90 • e-mail: info@jcivlaanderen.be • website: www.jcivlaanderen .be

×